Komplex tervezési feladatok

A beszerzés leírása

Vállalkozási szerződés alapján "Komplex tervezési és kivitelezési tervezési feladatok"
A Kék Bolygó Klímavédelmi Alapítvány 2023-ban is megrendezi a korábbi nagy sikerű fenntarthatósági szakmai rendezvényét, a Planetet. A korábbi adatok alapján 35-40 000 látogatószámra számító rendezvény célja a környezetvédelemmel és a klímaváltozással kapcsolatos ismeretek többszintű oktatása kialakításának és fejlesztésének támogatása, a társadalom környezettudatossága fejlesztésének támogatása. A 2023. évi rendezvény fókuszában az élelmiszerrel kapcsolatos fenntarthatósági kihívások állnak (élelmiszerhiány, termőföld, élelmiszertermelési innováció stb.), ezért az ajánlatkérő kifejezetten olyan kreatív ügynökséget keres a feladatra, amely egyrészt gyakorlott a fenntarthatósággal kapcsolatos rendezvények tervezésében, és az élelmiszerszakmai tartalmak szakszerű és kreatív megjelenítésére is képes.
A nyertes ajánlattevő feladatai többek között:
- üzleti expó kreatív és gyártási tervezése.
- ifjúsági látványszínház kreatív és dramaturgiai tervezése, díszlettervezés, forgatókönyv írása, színészek betanítása, zeneszerzés, animáció tervezés
- a rendezvény élelmiszertakarékos, a fenntarthatóságra is figyelemmel lévő catering megtervezése
Első helyszín: legalább 19 000 négyzetméteren: vállalkozásfejlesztési expó és közönségprogramok megvalósításának komplex kreatív tervezése
Legalább két további helyszínen: legalább bruttó 18 000 négyzetméteren: közönségprogramok, vizuáltechnikával kombinált edukációs élményszínház megvalósítása
Jelen eljárás célja a gálaestet is tartalmazó sajtónyilvános (legalább 10 db média részvétele) rendezvény megfelelő színvonalú lebonyolítása érdekében komplex kreatív tervezési feladatok beszerzése, amely a látványtervezés mellett a konkrét kiviteli tervek elkészítését is magában foglalja. A fenntarthatóságot a kiviteli tervezés során az alapanyagok meghatározásánál is figyelembe kell venni. Az ajánlatkérő kiemelt elvárása a rendezvény élelmiszer szakmailag szakszerű megtervezése. Az ajánlati árnak valamennyi a tervezés és egyéb feladatok során keletkezett szellemi tulajdon, know-how korlátozásmentes felhasználásának jogait is magában kell foglalnia az ajánlatkérő javára.
Az ajánlattevő feladatainak részletes ismertetését a további közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák.

További információk

A felhívás II.2.7) pontjában a szerződés hatálya kezdetének megjelölt dátumot csak a felhívás feladhatóságának érdekében adtuk meg. A szerződés hatályának kezdete a szerződés mindkét fél általi aláírásnak napja.

A feltételek felsorolása és rövid leírása

Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdésében foglalt kizáró okok bármelyike fennáll.
Megkövetelt igazolási mód
A Kbt. 67. § (1) bekezdésben foglaltak alapján az ajánlattevő ajánlatában köteles előzetes igazolásként a kizáró okok fenn nem állása tekintetében az egységes európai közbeszerzési dokumentumba (ESPD) foglalt nyilatkozatát benyújtani. Ha egy ajánlattevő az előírt alkalmassági követelményeknek más szervezet vagy személy kapacitásaira támaszkodva kíván megfelelni, az érintett szervezetek vagy személyek mindegyike által kitöltött és aláírt külön formanyomtatványokat is be kell nyújtani.
A Kbt. 67. § (4) bekezdés alapján az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdés szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót.
A 321/2015. (X. 30.) Kr. 15. § (1) bekezdés alapján az ajánlattevő az alkalmasság igazolásában részt vevő alvállalkozó vagy más szervezet vonatkozásában csak az ESPD-t köteles benyújtani a Kbt. 62. §-ában, foglalt kizáró okok hiányának igazolása érdekében.
Azon alvállalkozók tekintetében, amelyek nem vesznek részt az alkalmasság igazolásában az ajánlattevőnek a Kbt. 67. § (4) bekezdés szerinti nyilatkozatot kell benyújtani.
Az ajánlatkérő a Kbt. 69. § (4) bekezdés alapján az eljárás eredményéről szóló döntés meghozatalát megelőzően az értékelési szempontokra figyelemmel legkedvezőbbnek tekinthető ajánlattevő(ke)t felhívja a kizáró okokkal kapcsolatban előírt igazolások benyújtására. Az igazolások benyújtására felhívott ajánlattevő(k)nek az alábbiak szerinti kell igazolni, hogy velük szemben az előírt kizáró okok nem állnak fenn: a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 1-8., 10., 12-16. § szerint.
Felhívjuk a figyelmet a Kbt. 69. § (11) bekezdésben foglaltakra.
A kizáró okokra és az alkalmassági követelményekre vonatkozóan a közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatóak (felhasználhatóak). Az ajánlatkérő - ellenkező bizonyításig - az adat valóságtartalmát az ajánlattevő erre vonatkozó külön nyilatkozata nélkül vélelmezi
Öntisztázás: Kbt. 64. §-a szerint.
A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 13. § alapján folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében az ajánlattevő az ajánlathoz köteles csatolni a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást. Az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell az ajánlatban, hogy esetében van-e folyamatban változásbejegyzési eljárás. A nemleges nyilatkozatot is az ajánlathoz kell csatolni.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

Igazolási mód: A Kbt. 67. § (1) bekezdésében foglaltak alapján az ajánlattevő ajánlatában köteles előzetes igazolásként az alkalmassági követelményeknek való megfelelés tekintetében az egységes európai közbeszerzési dokumentumba foglalt nyilatkozatát benyújtani. Az ajánlatkérő a formanyomtatvány IV. része α pontjának megfelelő kitöltését kéri.
Az igazolások benyújtására felhívott ajánlattevőknek az alábbiak szerint kell igazolni az alkalmassági követelményeknek való megfelelést.
Az ajánlatkérő a Kbt. 69. § (4) bekezdése alapján az eljárás eredményéről szóló döntés meghozatalát megelőzően az értékelési szempontokra figyelemmel legkedvezőbbnek tekinthető ajánlattevő(ke)t megfelelő határidő tűzésével felhívja az alkalmassági követelmények tekintetében a közbeszerzési dokumentumokban előírt igazolások benyújtására.
Felhívjuk a figyelmet a Kbt. 65. § (6)-(7), (9) és (11) bekezdéseire, a Kbt. 69. § (11) bekezdésére.
M/1: A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdésének a) pontja alapján az ajánlattevő nyújtson be az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 36 hónapban (ezen időszak alatt befejezett, de legfeljebb hat éven belül megkezdett teljesítések vehetők figyelembe) szerződésszerűen teljesített, a közbeszerzés tárgya (fenntarthatósági érzékenyítési programhoz kapcsolódó szolgáltatások) szerinti munkákra vonatkozó igazolást illetve referencianyilatkozatot a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 22. § (1)-(2) bekezdései szerint legalább az alábbi tartalommal:
- az elvégzett munka tárgyának rövid leírása, olyan tartalommal, hogy az alkalmassági feltételnek való megfelelés megállapítható legyen:
- teljesítés mennyisége;
- a teljesítés ideje (kezdés és befejezés napja év/hó/nap);
- a teljesítési előírásoknak és a szerződésnek való megfelelőségére vonatkozó nyilatkozat;
- a szerződést kötő másik fél neve, elérhetősége;
- kapcsolattartó megnevezése, elérhetősége.
Amennyiben az ajánlattevő a referenciát közös ajánlattevőként teljesítette, a referencia-igazolásból egyértelműen ki kell derülnie, hogy az ajánlattevő a referencia mely részeit teljesítette.
M/2: A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdésének b) pontja alapján azoknak a szakembereknek (szervezeteknek) a megnevezése, végzettségük, szakmai tapasztalatuk ismertetése, akiket az ajánlattevő be kíván vonni a teljesítésbe.
Csatolandó dokumentumok:
- a szakemberek bevonására vonatkozó nyilatkozat (EKR űrlap);
- a szakember saját kezűleg aláírt szakmai önéletrajza, olyan részletezettséggel, hogy annak alapján az alkalmasság minimumkövetelményei között előírt feltételek megléte egyértelműen megállapítható legyen;
- a végzettséget igazoló dokumentumok;
- a szakember rendelkezésre állási nyilatkozata.
A felsőfokú végzettség az iskolai oklevél egyszerű másolatban, a szakmai gyakorlat (év/hó bontásban) az önéletrajz saját kezűleg aláírt példányának benyújtásával igazolandó. Az időben párhuzamos szakmai tapasztalatok nem adandóak össze.

Részvételi feltételek (műszaki és szakmai alkalmasság)

M/1: Alkalmatlan az ajánlattevő, amennyiben nem rendelkezik az ajánlati felhívás feladásának napjától visszafelé számított 36 hónapban (ezen időszak alatt befejezett, de legfeljebb hat éven belül megkezdett teljesítések vehetők figyelembe)
M/1.1: legalább egy darab, élelmiszertakarékos rendezvény kreatív tervezését tartalmazó szolgáltatás tárgyú referenciával, amely magában foglalta az élelmiszertakarékos catering megtervezését is
M/1.2: legalább egy darab, legalább 15 000 fő részvételével lezajlott fenntarthatósági tematikájú, vizuáltechnikát is alkalmazó, a nagyközönség számára ingyenesen látogatható rendezvény kreatív tervezése tárgyú referenciával
M.1.3: legalább egy darab, legalább 15 000 fő részvételével lezajlott, fenntarthatósági tematikájú, gálaestet is tartalmazó, részben vagy teljesen sajtónyilvános (legalább 5 db média részvétele) rendezvény kreatív tervezését tartalmazó szolgáltatás tárgyú referenciával
Élelmiszertakarékos rendezvény alatt az ajánlatkérő az Élelmiszer Érték Fórum számára bejelentett "Élelmiszertakarékos rendezvény"-t ért. Az M/1.2. és az M/1.3. referencia közötti átfedés megengedett, tehát a résztvevőszámok nem adódnak össze, az ajánlattevők a M/1.2. és M/1.3. követelményeknek egyazon 15000 fő részvételével lezajlott referenciával is megfelelhetnek, ha az minden egyéb elemre kiterjed.
M/2: Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik a munkák elvégzéséhez legalább az alábbi szakemberekkel:
M/2.1: legalább 1 fő felsőfokú környezetmérnöki, vagy ezzel egyenértékű végzettségű szakértővel, aki legalább 5 év szakmai tapasztalattal rendelkezik fenntarthatósági tematikájú rendezvények kreatív tervezésében
M/2.2: legalább 1 fő felsőfokú végzettségű programozott animáció tervező, vagy ezzel egyenértékű végzettségű szakember, aki legalább 5 éves gyakorlati tapasztalattal rendelkezik vizuális kommunikációs kampányok terén.
M/2.3: legalább 1 fő, felsőfokú drámapedagógiai szakirányú, vagy ezzel egyenértékű végzettséggel és legalább 5 év pedagógiai szakmai tapasztalattal rendelkező szakemberrel.
M/2.4: legalább 1 fő felsőfokú végzettséggel rendelkező okleveles tervezőgrafikus művész, vagy ezzel egyenértékű végzettségű, legalább 5 év kreatív rendezvénytervezés területén szerzett szakmai tapasztalattal rendelkező szakemberrel.
A bemutatott szakemberek között az átfedés nem megengedett. Az ajánlatkérő a Kbt. 65. § (10) bekezdést alkalmazza az M/2.1 és az M/2.4 alkalmassági követelményben foglalt szakemberek vonatkozásában.

A szerződés teljesítésének feltételei

Az egyedi szerződések szerinti számlák ellenértékének kifizetésére a szerződésben meghatározottak szerint a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bekezdésének figyelembevételével, és a Kbt. 135. § (1), (5)-(6) bekezdései alkalmazásával 30 napon belül kerül sor.
Vonatkozó jogszabályok: Kbt.; Ptk.; Art.; Áfa tv.; Áht.; Ávr.
Az ajánlattétel, a szerződéskötés, az elszámolás és a kifizetések pénzneme: magyar forint (HUF).
A szerződés hatálya alatt egy darab előlegszámla (nettó 500 000 000,- Ft), négy részszámla, és egy végszámla nyújtható be.
Kötbérek:
A szerződés kapcsán a nyertes ajánlattevő/vállalkozó késedelmi kötbér, valamint meghiúsulási kötbér fizetésére köteles, amennyiben annak jelen szerződésben meghatározott feltételei fennállnak.
A késedelmi alapja a késedelmesen teljesített mérföldkőhöz tartozó vállalkozási díjtétel nettó összege. A meghiúsulási kötbér alapja a szerződés teljes nettó ellenértéke.
Késedelmi kötbér: az adott mérföldkő kapcsán meghatározott teljesítési határidőig nem teljesít szerződésszerűen. A késedelmi kötbér mértéke a teljesítéssel érintett részszámla nettó értékének 1 %/nap. A késedelemi kötbér maximális mértéke a teljes szerződéses érték 20 %-a.
Meghiúsulási kötbér: meghiúsulása, illetve 20 napot meghaladó késedelem esetén a szerződés azonnali hatályú felmondása, mely miatt meghiúsulási kötbér fizetésére lesz kötelezett. A meghiúsulási kötbér mértéke: a teljes szerződés értékének 30 %-a.
A részletes szabályokat a közbeszerzési dokumentumok részét képező szerződéstervezet tartalmazza.

Gyorsított eljárás

Az ajánlatkérő 2023. február 15-én kapott forrást a rendezvény (így hamarabb indítani sajnos nem lehetett a közbeszerzési eljárást) 2023. szeptemberében történő megvalósítására. Tekintettel a rendezvény komplexitására, a tervezés időigényére, majd ezt követően a gyártás időigényére a szokásos eljárási határidők megtartása mellett a rendezvény 2023. évi megvalósulása meghiúsulna. Az eljárás lebonyolításának időigényére is figyelemmel a szeptemberi megrendezés szükségessé teszi a gyorsított eljárást.

1. Az ajánlatot a felhívásban, és a közbeszerzési dokumentumokban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell elkészíteni és benyújtani az EKR használatával. Közbeszerzési dokumentumok letöltése csatoltan a https://ekr.gov.hu oldalon.
2. A Kbt. 35. § (1)-(7) bekezdésére is figyelemmel több gazdasági. szereplő közösen is nyújthat be ajánlatot. A közösen ajánlatot tevőknek ajánlatuk részeként be kell nyújtaniuk az általuk kötött együttműködési megállapodást az alábbi rendelkezések, és a Kbt. szabályai szerint. Ha a közösen ajánlatot benyújtó gazdasági szereplők közül az ajánlattételi határidő lejárta után valamely gazdasági szereplő kiválik, a fennmaradó gazdasági szereplők akkor vehetnek részt az eljárás további részében, ha a bent maradó közös ajánlattevők továbbra is megfelelnek az eljárásban előírt valamennyi alkalmassági feltételnek és a változás nem jár a verseny tisztaságának sérelmével.
3. Az ajánlattevőnek a Kbt. 66. § (6) bekezdés alapján meg kell jelölni a közbeszerzésnek azon részeit, amelyek teljesítéséhez alvállalkozót vesz igénybe, ill. ezen részeknél az ajánlat benyújtásakor már ismert alvállalkozókat, valamint az ajánlattevői teljesítésen belül az alvállalkozói teljesítés tervezett százalékos arányát. Ha nem vesz igénybe alvállalkozót, köteles a nemleges nyilatkozat becsatolására is.
4. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő nyilatkozatát a Kbt. 66. § (2) és (5) bekezdés, és a 67. § (1) és (4) bekezdés szerint.
5. Az ajánlatban felolvasólapot kell elhelyezni, amely tartalmazza a Kbt. 68. § (4) bekezdése szerinti összes adatot.
Az ajánlati árnak teljes körűnek kell lennie, tartalmaznia kell valamennyi költséget, mely a szerződés teljesítése során az ajánlattevő oldalán felmerül.
6. Bármely gazdasági szereplő, aki a közbeszerzési eljárásban ajánlattevő lehet, az eljárást megindító felhívásban, valamint a közbeszerzési dokumentumokban foglaltakkal kapcsolatban a Kbt. 56. §-a szerint kiegészítő tájékoztatást kérhet az EKR használatával.
7. A minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékéhez képest szigorúbbak az alkalmasság feltételei és azok igazolása.
8. Nem megengedett gazdálkodó szervezet (projekttársaság) létrehozása.
9. Az ajánlatnak tartalmaznia kell a felhívásban külön ki nem emelt egyéb nyilatkozatokat, igazolásokat és más dokumentumokat, amelyeket a dokumentáció és a Kbt. előír.
10. Hiánypótlás: a Kbt. 71. § (1)-(10) bekezdésében foglaltak szerint.
11. Ajánlati kötöttség: 1 hónap = 30 nap.
12. Az ajánlatkérő az eljárásban a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pontja szerinti eredménytelenségi okot alkalmazza.
13. Ajánlatok értékelése: Kbt. 76. § (2) bekezdés c) pont: ajánlati ár, mérföldkő teljesítése - fordított arányosítás. A részszempontok szerinti értékelés során adható pontszám alsó és felső határa: 0-100 pont. Módszerek részletes ismertetése a közbeszerzési dokumentumokban.
14. A részajánlat-tétel kizárásának indokai: A tervezési feladatok a rendezvény egységes arculata miatt nem bonthatóak meg, itt egy komplex edukációs üzleti és közönség élmény kerül megtervezésre egy központi téma mentén, így egyetlen kreatív csapat egységes elgondolására van igénye az ajánlatkérőnek.
15. Az ajánlatkérő az eljárásban szakmai ajánlat benyújtását kéri a közbeszerzési dokumentumokban foglaltak szerint. Az ajánlatkérő a szakmai ajánlat vonatkozásában sem annak hibái, sem hiányosságai, sem teljes hiánya esetén sem bocsát ki hiánypótlási felhívást, hanem arra az ajánlat benyújtásakor beáll az ajánlati kötöttség.
16. Az ajánlat részeként be kell nyújtani nyilatkozatot az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló 833/2014/EU tanácsi rendelet 5k. cikk (1) bekezdése szerinti tilalomról.
17. Az ajánlatkérő elfogadja és feldolgozza az olyan elektronikus számlákat, amelyek megfelelnek az EN 16931-1:2017 számú európai szabványnak és az Európai Bizottság által e szabványhoz az Európai Unió Hivatalos Lapjában közzétett szintaxislistának.
18. Az eljárásban való részvételt a Kbt. 54.§-a alapján ajánlati biztosíték nyújtásához kötött. Az ajánlati biztosíték mértéke: 20 000 000,-Ft. Az ajánlati biztosíték befizetése(teljesítése) igazolásának módja: Kbt. 54. § (2) bekezdés szerint. A befizetés helye, az ajánlatkérő fizetési számlaszáma: 11705008-22557452-00000000. Az ajánlati biztosítékot az ajánlattételi határidő lejártáig kell rendelkezésre bocsátani a Kbt. 54. § szerint. A biztosíték az ajánlattevő választása szerint teljesíthető az előírt pénzösszegnek az ajánlatkérő fizetési számlájára történő befizetésével, pénzügyi intézmény vagy biztosító által vállalt garancia vagy készfizető kezesség biztosításával vagy biztosítási szerződés alapján kiállított - készfizető kezességvállalást tartalmazó - kötelezvénnyel. Az ajánlatkérő fizetési számlájára történő befizetés esete kivételével az ajánlati biztosíték rendelkezésre bocsátása kapcsán a Kbt. 41/A.§(2) bekezdése alkalmazandó, azaz a biztosítékról szóló garanciát, kötelezvényt elektronikus okiratként kell benyújtani oly módon, hogy az elektronikus okiratként feleljen meg a polgári perrendtartásról szóló törvény szerinti teljes bizonyító erejű magánokirat követelményeinek.
19. FAKSZ: dr. Barna Orsolya, lajstromszám 00199
20. Az ajánlattétel részletes feltételeit, és további szükséges adatokat teljes körűen a közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák.