A beszerzés leírása
Magyarországon forgalomban lévő magyar nyelvű könyvek szállítása az ajánlatkérő részére eseti megrendelések alapján, a legfeljebb nettó 95 000 000,- Ft keretösszeg kimerüléséig.
Ajánlatkérő nem vállal kötelezettséget a teljes keretösszeg felhasználására - a keretösszegtől az ajánlatkérő -20 %-os értékben eltérhet - amennyiben a keretszerződés időtartama a teljes keretösszeg felhasználása előtt lejár. A keretösszeg a csomagolás, a szállítások és egyéb könyvtári szolgáltatások díjával együtt értendő.
A ténylegesen beszerezni kívánt könyvek mennyisége várhatóan 45 000 db, de pontosan nem meghatározható.
Ajánlatkérő tájékoztatásul közli, hogy a 2021. évben összesen 48 768 db könyv került beszerzésre, melyből a magyar nyelvű 48 239 db volt.
Ajánlattevőnek az ajánlatát úgy kell megadnia, hogy annak tartalmaznia kell valamennyi díjat, költséget, különösen a csomagolás, szállítás díját.
A könyvdokumentumokat könyvtári használatra alkalmassá kell tenni. Ez magában foglalja a bibliográfiai adatok szabványos formátumú rekordszolgáltatását (Könyvtári szabványok szerinti adatszolgáltatást: cím- és szerzőségi közlés, kiadásjelzés, megjelenési adatok, sorozat, terjedelem, terjesztési adatok.), a dokumentumok raktári jelzettel való felszerelését (raktári jelzet a gerincen), az ajánlatkérő által meghatározott dokumentumok esetén 1 db kölcsönző-kártya biztosítását példányonként, valamint a kötéstábla vagy borítófedél belső bal alsó sarkára beragasztott „tasak”-ot a cédulák számára.
Elvárás a nyertes ajánlattevőtől, hogy nyomtatott és elektronikus formában (XML/USMARC) folyamatosan, heti rendszerességgel tájékoztassa Ajánlatkérőt a könyvpiac kínálatról és újdonságairól, hétfői napokon vagy a hét első munkanapján, reggel 8 órára. A tájékoztatás egy hét teljes kínálatának, újdonságainak megfelelően történjen. Támogassa a bibliográfiai adatok körével a könyvtárosok behasonlító munkáját, az előzményekkel való összevetést, a többes kiadások azonosítását.
A dokumentumok azonosíthatóságához nélkülözhetetlen bibliográfiai adatok XML formában az alábbiak: szerző, cím, azonos cím esetén alcím(ek), kiadásjelzés, megjelenés, sorozat, többkötetes művek adatai kötetjelzéssel, a dokumentum tartalmi leírása (recenzió, szakszám, szakjelzet/raktári jelzet), ISBN, kötés, ár, adott dokumentumok URL-jei, Eladói dokumentumazonosító. A teljes magyar könyvtermésen kívül (Magyarországon megjelenő magyar nyelvű dokumentumokat teljességre törekvően) ajánlja föl, minőségi szempontból válogató jelleggel (klasszikus, elismert íróktól származó művek) fedje le határon túli magyar irodalom kínálatát, valamint a Borsod-Abaúj-Zemplén megyei impresszumú, helyismereti témájú kiadványokat.
Az Ajánlattevőnek biztosítania kell, hogy a megrendelés, elektronikus úton, integrált rendszerből (pl: Corvina) generált e-mail-lel történjen. Elvárás, hogy az árlista Corvina-kompatibilis legyen, betölthető XML/USMARC formátumú rekordokat tartalmazzon. A kapcsolattartás minden formája elektronikus úton történjen (ajánlatok küldése, megrendelés és annak visszaigazolása, reklamáció, rendelések, utánrendelések, havonta tájékoztatás a folyószámla állapotról, hírlevél). Az adatcsere kétirányú legyen ajánlatkérő és a nyertes ajánlattevő között, az elektronikus rendelés adatai (XML-rekordok) betölthetők legyenek a könyvtár Corvina integrált rendszerének ACQ moduljába és azon keresztül közvetlenül valósuljon meg a rendelés.
A nyertes Ajánlattevőnek a megrendelt könyvet (könyveket) a megrendeléstől számított maximum 14 munkanapon belül le kell szállítani.
Nyertes ajánlattevő köteles biztosítani, hogy az internetes adatbázisban vagy az árlistán akciós áron kínált könyveket Ajánlatkérő az aktuális akciós áron vásárolhassa meg, amennyiben az kedvezőbb a szerződésben felkínált engedményes árnál.
Nyertes ajánlattevő tegye lehetővé Ajánlatkérő munkatársai számára is az Ajánlatkérő Intézménynek biztosított kedvezménnyel való vásárlás lehetőségét boltjaiban és/vagy raktárában.