Könyvvizsgálói szolgáltatások 2023-2025

A beszerzés leírása

A Magyar Posta Zrt. mint ajánlatkérő és leányvállalatai (jelen közbeszerzési eljárás megindításakor 10 db) éves beszámolóinak a magyar Könyvvizsgálati Standardok és a könyvvizsgálatra vonatkozó - Magyarországon érvényes és hatályos - jogszabályok szerinti felülvizsgálata, hitelesítése és arról független könyvvizsgálói jelentés elkészítése, kibocsátása, év végi vezetőségi levél átadása a 2023., 2024. és 2025. év december 31-ével végződő üzleti évekre vonatkozóan. (Magyar Posta Zrt. 2021. évi teljes nettó árbevétele: 220 416 796 eFt, átlagos statisztikai állományi létszáma 2021-ben: 26 365 fő).
Ellátandó feladatok valamennyi társaság esetében: könyvvizsgálói és ehhez kapcsolódó a műszaki leírásban részletezett feladatok ellátása az éves beszámoló elkészítése során. Az ajánlattevő feladatát képezi továbbá könyvvizsgálói és ehhez kapcsolódó a műszaki leírásban részletezett feladatok ellátása az összevont (konszolidált) éves beszámoló elkészítése során a Magyar Posta Zrt. vonatkozásában. Az összevont (konszolidált) éves beszámolók esetében a konszolidációba bevont gazdasági társaságok száma: 13 db (az anyavállalattal együtt). (Érintett leányvállalatok 2021. évi teljes nettó árbevétele: 25 271 216 eFt, átlagos statisztikai állományi létszámuk 2021-ben: 1 171 fő).
A feladat magában foglalja az ajánlattevő képviselőjének (személyében felelős könyvvizsgáló) kötelező részvételét az ajánlatkérő és leányvállalatai ügyvezető szerveinek és Felügyelő Bizottságának az ülésein.
A feladat tartalmaz továbbá szakmai konzultációt, tanácsadást évi 250 óra keretmennyiségben. A teljes keretmennyiség lehívására Ajánlatkérő nem vállal kötelezettséget.
A feladat kiterjed az ajánlatkérő és leányvállalatai gazdálkodását, pénzügyi helyzetét érintő könyvvizsgálói igazolások, nyilatkozatok, kibocsátására is, amelyeket a szokványos könyvvizsgálói tevékenységre és a kapcsolódó adatkörre alapozva lehet elkészíteni. Az ajánlattevő feladata továbbá írásbeli - évközi és év végi - összefoglaló vezetői jelentések készítése, továbbá a számviteli hiányosságok, hibák, tapasztalatok, észrevételek, javaslatok - menetközben és ütemezetten történő - felderítése, kiértékelése, valamint mindezek összefoglalása és írásban történő közlése az ajánlatkérő felé.
A Magyar Posta Zrt. 2023., 2024., 2025. év december 31-ével végződő üzleti évekre vonatkozó, a 261/2011. (XII.7.) Kormányrendelet 12. § (1) bekezdés a) pontja alapján a közúti árufuvarozást végző belföldi székhelyű gazdálkodók számára az árufuvarozási engedély kiadásának feltételeként előírt megfelelő pénzügyi feltétel meglétét tanúsító, a Nemzeti Közlekedési Hatóság számára történő benyújtás céljából könyvvizsgálói nyilatkozat kiadása.
A feladat részletes leírását Ajánlati dokumentáció részét képező Közbeszerzési műszaki leírás tartalmazza.

A lehetőségek leírása

- Méltánytalan többletteher számítás és módszertan évenkénti könyvvizsgálathoz feladatok ellátása a 2023. és 2024. és 2025. üzleti év vonatkozásában
- Számviteli szeparációs könyvvizsgálati feladatok ellátása a 2023. és 2024. és 2025. üzleti év vonatkozásában
Amennyiben az a szerződés a II.2.7) pontban rögzítettek szerint meghosszabbításra kerül, úgy Ajánlatkérő jogosult az opciós tételeket is a meghosszabbított időszakra igénybe venni.

További információk

Az értékelés alá kerülő képzett ajánlati ár alapját képező egységárak:
- Könyvvizsgálói díj összesen (nettó Ft/év)
- Szakmai konzultáció díja (nettó Ft/óra)
- Méltánytalan többletteher számítás és módszertan évenkénti könyvvizsgálathoz feladatok ellátása (nettó Ft/év)
- Számviteli szeparációs könyvvizsgálati feladatok ellátása (nettó Ft/év)
Az értékelés alapján a fenti szempontok alapján képzett ajánlati ár, mely kizárólag az ajánlatok értékelésére szolgál, ajánlattevők ajánlati kötöttsége a megajánlott egységárak tekintetében áll be.

A feltételek felsorolása és rövid leírása

Kizáró okok:
Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdéseiben meghatározott kizáró okok valamelyike fennáll.
A Kbt. 74.§ (1) bekezdés b) pontjának alapján az ajánlatkérőnek az eljárásból ki kell zárnia azt az ajánlattevőt, alvállalkozót vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetet, akinek részéről a kizáró ok az eljárás során következik be.
Megkövetelt igazolási mód:
A 321/2015 (X.30) Korm. rendelet (a továbbiakban: Rendelet.) 1-4.§, 6-8.§, 10.§, 12-16.§ szerint. Az Ajánlatkérő előírja, hogy a Rendelet 1.§ (1) alapján az ajánlattevőnek ajánlatának benyújtásakor, az Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentum (a továbbiakban: EEKD) benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy nem tartozik a Kbt. 62.§ (1)-(2) bekezdéseiben meghatározott kizáró okok hatálya alá.
A Rendelet 3.§ (1) bekezdése alapján az ajánlattevő az ajánlatával együtt benyújtja a megfelelő képviseleti jogosultsággal rendelkező személy által aláírt, a 4-7.§-nak és az ajánlatkérő által a 2.§-nak megfelelően kért módon kitöltött formanyomtatványt.
Közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevők mindegyikének külön formanyomtatványt kell benyújtania. Közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevők képviseletében a nyilatkozatot az ajánlatot benyújtó gazdasági szereplő teszi meg.
Azon alvállalkozók tekintetében, amelyek nem vesznek részt alkalmasság igazolásában, az ajánlattevőnek a Kbt. 67.§ (4) bekezdése szerinti nyilatkozatot kell benyújtani. A nyilatkozatot akkor is be kell nyújtani, ha az ajánlatkérő az eljárásban nem írta elő a már ismert alvállalkozók megnevezését.
A Rendelet 15.§ (1) bekezdése alapján az ajánlattevő az alkalmasság igazolásában részt vevő alvállalkozó, vagy más szervezet vonatkozásában csak az EEKD-t köteles benyújtani a Kbt. 62. §-ában foglalt kizáró okok hiányának igazolása érdekében.
Ha az ajánlatkérő a Kbt. 69.§ (11) bekezdésében foglaltaknak megfelelően közvetlenül hozzáfér a kizáró okok hiányát, valamint az alkalmassági feltételeket igazoló adatbázisokhoz, a gazdasági szereplőknek ezen adatbázisok elérhetőségét is fel kell tüntetniük a formanyomtatvány megfelelő részeiben - azon adatbázisok elérhetőségének kivételével, amelyek ellenőrzését a kizáró okok igazolása körében az ajánlatkérő számára a rendelet előírja.
Azokban az esetekben, amikor az ajánlattevő a minősített ajánlattevői jegyzékben szerepel, az ajánlatkérő a Rendelet 12.§-a alapján jár el.
Az ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 64.§ (1)-(2) bekezdései alapján az öntisztázás lehetőségére.
Az ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Rendelet 1.§ (7), (9) bekezdésére, a Kbt. 35.§ (2a) bekezdésére, a Kbt. 41/A.§ (4)-(5) bekezdéseire, a Kbt. 65.§ (12) bekezdésére és a Kbt. 69.§ (11a) bekezdésére.
Kbt. 69.§ (4) bekezdésében foglalt felhívást követő igazolás:
A magyarországi letelepedésű ajánlattevő(k) esetében a Rendelet 8.§-a szerint kell igazolni a Kbt. 62.§ (1)-(2) bekezdéseiben foglalt kizáró okok fenn nem állását.
A nem Magyarországon letelepedett ajánlattevő(k) esetében az ajánlatkérő a Rendelet 10.§-a szerinti igazolásokat és írásbeli nyilatkozatokat fogadja el.
Az ajánlattevőnek EKR űrlap benyújtásával nyilatkoznia kell, hogy vonatkozásában folyamatban van-e változásbejegyzési eljárás. Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében az ajánlattevő az ajánlathoz köteles csatolni a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást.
Szakmai tevékenység végzésére vonatkozó alkalmasság előírása:
SZ.1.) Alkalmatlan az Ajánlattevő, amennyiben nem szerepel a Magyar Könyvvizsgáló Kamara névjegyzékében, illetve a nem Magyarországon letelepedett gazdasági szereplők esetén a letelepedés szerinti ország nyilvántartásában, vagy ha nem rendelkezik a letelepedés szerinti országban előírt engedéllyel, jogosítvánnyal vagy szervezeti, kamarai tagsággal. (Kbt. 65. § (1) bek. c) pont).
SZ.1.) Ajánlattevő ajánlatában arról köteles nyilatkozni, hogy az általa igazolni kívánt alkalmassági követelmények teljesülnek, az alkalmassági követelmények teljesítésére vonatkozó részletes adatokat nem köteles megadni. Az alkalmassági követelmények teljesítésére vonatkozó részletes adatokat tartalmazó dokumentumokat az ajánlatkérő Kbt. 69. § (4) bekezdése szerinti felhívására köteles benyújtani.
A nyilvántartásban szereplés tényét - amennyiben a Kbt. 69. § (11) bekezdése szerinti nyilvántartásokban a vonatkozó adatok, illetve tények ingyenes ellenőrzésére nincsen mód - a nyilvántartás kivonatának, a nyilvántartást vezető szerv által kiállított igazolásnak vagy a nyilvántartásban szereplés tényét igazoló dokumentumnak egyszerű másolatban történő benyújtásával szükséges igazolni. Az ajánlatkérő előírja továbbá, hogy a nem Magyarországon letelepedett gazdasági szereplőnek nyertessége esetén legkésőbb a szerződés megkötésének időpontjában szerepelnie kell az illetékes (Magyar Könyvvizsgálói Kamara) országos szakmai kamara névjegyzékében.
Az alk. igazolására a Kbt. 65.§ (7), (9)(12) bek. és 69.§ (11), (11a) bek. és Kr. 1. § (7) bekezdése is irányadók.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

Az ajánlatkérő előírja a Rendelet 2.§ (5) bekezdésnek megfelelően, hogy az Ajánlattevőnek az EEKD IV. részében szereplő „az összes kiválasztási szempont általános jelzése” (IV. rész alfa) megadásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel az előírt alkalmassági követelményeknek, tehát az ajánlatkérő elfogadja a gazdasági szereplő egyszerű nyilatkozatát. Az ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 35.§ (2a) bekezdésére, a Kbt. 41/A.§ (4)-(5) bekezdéseire, a Kbt. 65.§ (12) bekezdésére és a Kbt. 69.§ (11a) bekezdésére.
Az alkalmassági követelménynek való megfelelés igazolása a Kbt. 69.§ (4) bekezdése alapján:
P/1: Az ajánlattevő saját vagy jogelődje számviteli jogszabályok szerinti beszámolójának - vagy annak meghatározott részének - benyújtásával (ha az ajánlattevő letelepedése szerinti ország joga előírja közzétételét). Ha az ajánlatkérő által kért beszámoló a céginformációs szolgálat honlapján megismerhető, a beszámoló adatait az ajánlatkérő ellenőrzi, a céginformációs szolgálat honlapján megtalálható beszámoló benyújtása nem szükséges.
Ha az ajánlattevő a Rendelet 19.§ (1) bekezdés b) pontja szerinti irattal azért nem rendelkezik az ajánlatkérő által előírt teljes időszakban, mert az időszak kezdete után kezdte meg működését, az alkalmasságát a közbeszerzés tárgyából származó árbevételről szóló nyilatkozattal jogosult igazolni. Az ajánlattevő ebben az esetben alkalmas a szerződés teljesítésére, ha működésének ideje alatt a közbeszerzés tárgyából származó - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevétele eléri vagy meghaladja az 330 millió HUF-ot.
P/2.: Az ajánlattevő érvényes szakmai felelősségbiztosításának fennállásáról szóló felelősségbiztosítási szerződésével vagy kötvényével.
A Kbt. 65.§ (6) bekezdésének megfelelően az előírt gazdasági és pénzügyi alkalmassági követelménynek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek (a P/1. alkalmassági követelmény esetében elegendő, ha a közös ajánlattevők közül egy felel meg, figyelemmel arra, hogy a követelmény egyenként vonatkoztatható az ajánlattevőkre).
Az ajánlattevő az alkalmasság igazolása során a Kbt. 65.§ (7) bekezdése szerinti más szervezet kapacitására a Kbt. 65.§ (8) és (11)-(12) bekezdéseiben meghatározott módon támaszkodhat.
A Rendelet 30.§ (4) bekezdése szerint ajánlatkérő előírja, hogy a minősített ajánlattevők jegyzékében szereplő ajánlattevőnek is a jelen felhívásban meghatározott gazdasági és pénzügyi alkalmassági követelmények szerint kell alkalmasságát igazolnia, tekintettel arra, hogy a jelen felhívásban (III.1.2. pont) az ajánlattevő gazdasági és pénzügyi alkalmasságának feltételeit szigorúbban állapította meg a minősített ajánlattevők jegyzékében meghatározottnál.

P/1.: A Rendelet 19.§ (1) bekezdés b) pontja alapján alkalmatlan az ajánlattevő, ha az adózott eredménye az ajánlati felhívás feladásának napját megelőző két, mérlegfordulónappal lezárt üzleti év bármelyikében negatív volt.
P/2.: A Rendelet 19.§ (1) bekezdés d) pontja alapján alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik legalább 500 000 000,- HUF/kár/év mértékű, könyvvizsgálatra vonatkozó, érvényes szakmai felelősségbiztosítással.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

Az ajánlatkérő előírja a Rendelet 2.§ (5) bekezdésnek megfelelően, hogy az Ajánlattevőnek az EEKD IV. részében szereplő „az összes kiválasztási szempont általános jelzése” (IV. rész alfa) megadásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel az előírt alkalmassági követelményeknek, tehát az ajánlatkérő elfogadja a gazdasági szereplő egyszerű nyilatkozatát. Az ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 35.§ (2a) bekezdésére, a Kbt. 41/A.§ (4)-(5) bekezdéseire, a Kbt. 65.§ (12) bekezdésére és a Kbt. 69.§ (11a) bekezdésére.
Az alkalmassági követelménynek való megfelelés igazolása a Kbt. 69.§ (4) bekezdése alapján:
M/1.: A Rendelet 21.§ (3) bekezdés a) pont alapján az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított három éven belül befejezett, de hat évnél nem régebben megkezdett legjelentősebb referenciái, a Rendelet 22.§ (1) bekezdésével összhangban.
Az ajánlattevőknek a teljesített szolgáltatásokat az alkalmasság egyértelmű megítéléséhez szükséges részletezettséggel kell ismertetni, de a referencianyilatkozatnak/igazolásnak legalább az alábbi adatokat tartalmaznia kell:
Az M/1/A. alkalmassági követelmény esetében:
- a szerződést kötő másik fél megnevezése,
- a szerződést kötő másik fél kapcsolattartójának neve és elérhetősége,
- a szolgáltatás tárgya (úgy, hogy abból az előírt alkalmassági minimumkövetelmény teljesülése egyértelműen megállapítható legyen),
- a könyvvizsgálattal érintett gazdasági társaság neve, székhelye és cégjegyzékszáma,
- a könyvvizsgálattal érintett gazdasági társaság éves teljes nettó árbevétele, mérlegfőösszege és éves átlagos statisztikai létszáma a könyvvizsgálattal érintett üzleti években,
- a teljesítés ideje (kezdés és befejezés, év/hónap/nap formátumban),
- nyilatkozat arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.
Az M/1/B. alkalmassági követelmény esetében:
- a szerződést kötő másik fél megnevezése,
- a szerződést kötő másik fél kapcsolattartójának neve és elérhetősége,
- a szolgáltatás tárgya (úgy, hogy abból az előírt alkalmassági minimumkövetelmény teljesülése egyértelműen megállapítható legyen),
- a könyvvizsgálattal érintett gazdasági társaság neve, székhelye és cégjegyzékszáma,
- a könyvvizsgálattal érintett gazdasági társaság éves teljes nettó árbevétele és mérlegfőösszege a könyvvizsgálattal érintett üzleti években,
- a konszolidációba bevont gazdasági társaságok száma,
- a teljesítés ideje (kezdés és befejezés, év/hónap/nap formátumban),
- nyilatkozat arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.
Az Ajánlatkérő az M/1. alkalmassági követelmény esetében a befejezés időpontján a második üzleti év könyvvizsgálatára vonatkozó feladatok teljesítési időpontját érti.
M/2.: A Rendelet 21.§ (3) bekezdés b) pontja alapján azoknak a szakembereknek a bemutatása, akiket az ajánlattevő a szerződés teljesítésébe be kíván vonni, az alábbi tartalommal:
- a szakemberek végzettségét (képzettségét) igazoló dokumentum egyszerű másolata,
- a szakemberektől származó rendelkezésre állási nyilatkozatok (az adott szakember aláírásával ellátva),
- a szakmai tapasztalatot (szakmai gyakorlati időt: év, hónap bontásban) ismertető szakmai önéletrajz (az adott szakember aláírásával ellátva);
- az M/2/A. szakemberek esetében a könyvvizsgálói tevékenység végzésére jogosító dokumentumok egyszerű másolatai: könyvvizsgálói igazolvány és a könyvvizsgálói kamarai tagság fennállását igazoló okirat.
A Kbt. 65.§ (6) bekezdésének megfelelően az előírt műszaki, illetve szakmai alkalmassági követelményeknek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek.
Az ajánlattevő az alkalmasság igazolása során a Kbt. 65.§ (7) bekezdése szerinti más szervezet kapacitására a Kbt. 65.§ (9) és (11)-(12) bekezdéseiben meghatározott módon támaszkodhat.
Az ajánlatkérő az ajánlattevő műszaki, illetve szakmai alkalmasságának feltételeit szigorúbban állapította meg a minősített ajánlattevők jegyzékében meghatározottnál.

Részvételi feltételek (műszaki és szakmai alkalmasság)

M/1.: A Rendelet 21.§ (3) bekezdés a) pontja alapján alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított három éven belül befejezett, de hat évnél nem régebben megkezdett, szerződésszerűen teljesített, alábbi referenciákkal:
M/1/A. A könyvvizsgálattal érintett mindkét üzleti évben legalább 150 milliárd HUF éves teljes nettó árbevételű, legalább 150 milliárd HUF mérlegfőösszegű és legalább 10 000 fő éves átlagos statisztikai létszámú gazdasági társaságok két egymást követő üzleti évének könyvvizsgálatára vonatkozó legalább 2 db referenciával.
M/1/B. A könyvvizsgálattal érintett mindkét üzleti évben legalább 150 milliárd HUF éves teljes nettó árbevételű, legalább 150 milliárd HUF mérlegfőösszegű gazdasági társaság két egymást követő üzleti évében összevont (konszolidált) éves beszámoló könyvvizsgálatára vonatkozó legalább 1 db referenciával, amely összevont (konszolidált) éves beszámoló esetében a konszolidációba bevonat gazdasági társaságok száma legalább 7 gazdasági társaság.
Egy referencia mindkét az M/1. pont alatti alkalmassági követelmény igazolására is bemutatható. A nem forintban (HUF) rendelkezésre álló adatok vonatkozásában a referencia tekintetében az átszámítás alapját a Magyar Nemzeti Bank (MNB) által a beszámoló elkészítésének napján közzétett devizaárfolyamok képezik. Amennyiben valamely devizát az MNB nem jegyez, akkor az átszámítás alapját az adott devizára az ajánlattevő letelepedése szerinti ország központi bankja által a felhívás feladásának napján érvényes devizaárfolyamon számított euró ellenérték képezi.
M/2.: A Rendelet 21.§ (3) bekezdés b) pontja alapján alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik a teljesítésbe bevonni kívánt alábbi szakemberekkel:
M/2/A.: Legalább 2 fő, a Magyar Könyvvizsgálói Kamara által vezetett könyvvizsgálói névjegyzékbe bejegyzett könyvvizsgáló szakemberrel, akik a 2007. évi LXXV. törvény 2. § 29. pontja szerinti fő könyvvizsgáló partnerek és egyenként legalább 5 év könyvvizsgálói tapasztalattal rendelkeznek. Továbbá a szakemberek mindegyike az egyes fizetési szolgáltatókról szóló 2013. évi CCXXXV. törvény 35. § (1) bekezdés a) pontjának előírása szerinti pénzügyi intézményi minősítéssel is rendelkezik.
M/2/B.: Legalább 2 fő közreműködő ügyintéző, akik legalább középfokú gazdasági szakmai képesítéssel és egyenként legalább 3 év könyvvizsgálat területén szerzett szakmai gyakorlattal rendelkeznek.
Egy szakember csak egyféle, az M/2. pont alatti alkalmassági követelmény igazolására mutatható be.
Ajánlatkérő a 2007. évi LXXV. törvény 2. § 29. alpontja alapján fő könyvvizsgáló partnernek a következő meghatározást tekinti:
Fő könyvvizsgáló partner
a) az a kamarai tag könyvvizsgáló, akit a könyvvizsgáló cég meghatározott könyvvizsgálói megbízatás tekintetében a könyvvizsgáló cég nevében elvégzendő jogszabályi kötelezettségen alapuló könyvvizsgálat elsőrendű felelőseként jelölt ki, vagy
b) csoportkönyvvizsgálat esetében legalább az a kamarai tag könyvvizsgáló, akit a könyvvizsgáló cég a csoport szintjén a jogszabályi kötelezettségen alapuló könyvvizsgálat elvégzésének elsőrendű felelőseként jelölt ki, és az a kamarai tag könyvvizsgáló, akit a jelentős leányvállalatok szintjén elsőrendű felelősként jelöltek ki, vagy
c) az a kamarai tag könyvvizsgáló, aki a független könyvvizsgálói jelentést aláírja.

Hivatkozás a vonatkozó törvényi, rendeleti vagy közigazgatási rendelkezésekre

A Magyar Könyvvizsgálói Kamaráról, a könyvvizsgálói tevékenységről, valamint a könyvvizsgálói felügyeletről szóló 2007. évi LXXV. törvény
Az egyes fizetési szolgáltatókról szóló 2013. évi CCXXXV. törvény 35. § (1) bekezdésének előírása szerint pénzforgalmi intézmény, elektronikuspénz-kibocsátó intézmény esetében könyvvizsgálói feladatok ellátására csak akkor adható az érvényes könyvvizsgálói engedéllyel rendelkező bejegyzett könyvvizsgáló (könyvvizsgáló társaság) részére megbízás, ha a könyvvizsgáló (könyvvizsgáló társaság) pénzügyi intézményi minősítéssel rendelkezik.

A szerződés teljesítésének feltételei

Késedelmi kötbér: 1%, de legfeljebb 30%; illetve esetenként 100 000 HUF.
Meghiúsulási kötbér: 30%, illetve a személyében felelős könyvvizsgáló közreműködésének az előírttól való elmaradása esetében minden nem teljesített munkaóra után 50 000 Ft.
A szerződést biztosító mellékkötelezettségek részletes szabályait az Ajánlati dokumentáció részét képező szerződéstervezet tartalmazza.
Az Ajánlatkérők az egyes tárgyévekre vonatkozó könyvvizsgálati díj rájuk jutó összegét a Kbt. 135.§ (1) bekezdés szerint igazolt teljesítést követően, a Kbt. 135.§ (5) bekezdés alapján, a Ptk. 6:130.§ (1)-(2) bekezdései szerint 30 naptári napon belül átutalással fizetik meg. Előleg megfizetése nem lehetséges. Az ajánlattétel, az elszámolás és a kifizetések pénzneme a HUF.
Az ellenszolgáltatás teljesítésének részletes szabályait az Ajánlati Dokumentáció részét képező szerződéstervezet tartalmazza.

1. Részajánlattétel mellőzésének indoka: A közbeszerzésben érintett társaságok a Magyar Posta Zrt. konszolidációjába bevont vállalatok, melyek árbevétele túlnyomó mértékben a Magyar Posta Zrt-től származik és jelentős adatszolgáltatásra kötelezettek a Magyar Posta Zrt. felé. Erre tekintettel ajánlatkérő alapvető érdeke, hogy ezen társaságok könyvvizsgálata az anyavállalat könyvvizsgálatával egységesen kerüljön elvégzésre.
2. Az Ajánlatkérő a közbeszerzési eljárást az Elektronikus Közbeszerzési Rendszerben (továbbiakban: EKR) folytatja le, az EKR Rendelet szabályai szerint.
3. Amennyiben valamely nyilatkozatminta az EKR-ben elektronikus űrlapként a nyilatkozat megtételének nyelvén rendelkezésre áll, a nyilatkozatot az elektronikus űrlap kitöltése útján kell az ajánlat részeként megtenni. Az EKR-ben továbbított dokumentumokkal, az EKR-ben elektronikus úton megtett nyilatkozatokkal szemben támasztott követelményekkel, valamint képviselet esetén elektronikus úton megtett nyilatkozatokkal kapcsolatos egyéb előírásokat az EKR Rendelet 11.§-a, a Kbt. 35.§ (2a) bekezdése, a Kbt. 41/A.§ (4)-(5) bekezdései, a Kbt. 65.§ (12) bekezdése és a Kbt. 69.§ (11a) bekezdése tartalmazzák.
4. Az ajánlatkérő az eljárásban való részvételt ajánlati biztosíték nyújtásához köti, melynek összegszerűen meghatározott mértéke 2 000 000 HUF.
Az ajánlati biztosíték a Kbt. 54.§ (2) bekezdés alapján teljesíthető.
Az Ajánlatkérő UniCredit Banknál vezetett befizetési számlaszáma: 10918001-00000003-00330225
Az ajánlattevő bankjának hivatalos igazolásának módja a terhelésről egyszerű másolatban /pénzügyi intézmény vagy biztosító által kiállított garancia-levél vagy készfizető kezességvállalást igazoló dokumentum, vagy biztosítási szerződés alapján kiállított készfizető kezességvállalást tartalmazó kötelezvény benyújtása (formája a Pp. 325.§ (1) bekezdés f)-h) pontjai szerinti teljes bizonyító erejű elektronikus magánokirat).
5. Az ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell a Kbt. 66.§ (6) bekezdés a) és b) pontja szerint.
6. Az ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell a Kbt. 66.§ (2) bekezdésére vonatkozóan.
7. Az ajánlatkérő a Kbt. 75.§ (2) bekezdés e) pontját jelen eljárásban nem alkalmazza figyelemmel arra, hogy a beszerzés tárgya tekintetében előzetes piaci konzultációt folytatott le, melynek összefoglaló az alábbi linken elérhető:
https://ekr.gov.hu/portal/kozbeszerzes/meginditott-elozetes-piaci-konzultaciok/EKR000215112023/reszletek
8. Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetén az Akr. 13.§ szerinti dokumentumokat kell csatolni. Az ajánlathoz csatolni kell az egyszerű elektronikus másolati formában benyújtott nyilatkozatokat aláíró személy(ek) aláírási címpéldányát, vagy ügyvéd által ellenjegyzett aláírás mintáját, vagy azoknak - a letelepedés szerinti ország joga szerint előírt - megfelelő egyéb okiratot.
9. Az ajánlattevőnek az ajánlatban szakmai ajánlatot is be kell nyújtania a dokumentáció II.5.3. pontja szerint („Könyvvizsgálati munkaprogram”).
10. Az ajánlattevőnek az ajánlatban meg kell neveznie mindegyik, a közbeszerzési eljárás tárgya szerinti könyvvizsgálói feladatokkal érintett gazdasági társaságokra vonatkozóan azt a természetes személyt (könyvvizsgálót), aki az adott gazdasági társaságnál a könyvvizsgálói feladatokat személyesen látja el a megkötésre kerülő szerződés teljesítése során.
11. Az Ajánlatkérő a felhívás II.2.7) pontjaiban kezdő időpontként - a hirdetmény feladhatósága érdekében - tervezett kezdő időpontot jelölt meg. A szerződés hatályba lépésének tényleges időpontja a szerződés mindkét Szerződő Fél képviselői által történt aláírásának napja, de nem hamarabb, mint a II.2.7) pontban megjelölt kezdő időpont.
12. Ajánlatkérő az eljárást a Kbt. 53. § (5) bek. alapján feltételes közbeszerzésként folytatja le. A Ptk.3:130. § (1) bek-ben foglaltakra tekintettel AK jogosult az eljárást eredménytelenné nyilvánítani, ha az eljárást lezáró döntési javaslatot a nyertes ajánlattevő vonatkozásában AK legfőbb szerve nem hagyja jóvá.
13. Felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadó: dr. Takács Éva (lajstromszám 00526), dr. Pete Judit (lajstromszám 00353)
14. Ajánlatkérő köteles az ajánlatot a Kbt. 73. § (1) bekezdés e) pontja alapján érvénytelenné nyilvánítani, ha az ajánlattevő az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló 833/2014/EU tanácsi rendelet alapján a tilalom hatálya alá tartozik.
15. Ajánlatkérő a Kbt. 35. § (8) bekezdése alapján rögzíti, hogy nem teszi lehetővé gazdálkodó szervezet (projekttársaság) létrehozását a szerződés teljesítése érdekében.
16. Ajánlatkérő a jelen felhívásban előírt alkalmassági követelményeket a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg.
17. Ajánlatkérő a IV.2.6) pont esetén 1 hónap alatt 30 napot ért.
18. Az eljárás nyelve a magyar. Ha az ajánlatban valamely dokumentum nem magyar nyelven kerül csatolásra, úgy azt az ajánlattevő magyar nyelvű fordításban is köteles benyújtani. Ajánlatkérő az ajánlattevő általi fordítást elfogadja.
19. Ajánlatkérő tárgyi eljárásban a Kbt. 76. § (2) bekezdés a) pont szerinti legalacsonyabb ár értékelési módszert alkalmazza figyelemmel arra, hogy a beszerzés tárgyát képező szolgáltatás és annak teljesítése jogszabályokban rögzített, melyre figyelemmel nincs egyéb olyan minőségi szempont, mely a gazdaságilag legelőnyösebb ajánlat kiválasztását szolgálná.
20. Nyertes ajánlattevőnek a szerződéskötés időpontjára, valamint a szerződés teljesítésének teljes időtartamára rendelkeznie kell az előírt alkalmassági minimumkövetelményen túl további:
- 5 fő a Magyar Könyvvizsgálói Kamara által vezetett könyvvizsgálói névjegyzékbe bejegyzett könyvvizsgáló szakemberrel, akik egyenként legalább 5 év könyvvizsgálói tapasztalattal rendelkeznek, továbbá
- 4 fő a teljesítésben közreműködő ügyintézővel, akik legalább középfokú gazdasági szakmai képesítéssel és egyenként legalább 3 év könyvvizsgálat területén szerzett szakmai gyakorlattal rendelkeznek.
A szerződéskötéskor nyertes ajánlattevőnek fentiek igazolására be kell nyújtania a fenti szakemberek tekintetében:
- a szakemberek végzettségét (képzettségét) igazoló dokumentum egyszerű másolatát,
- a szakemberektől származó rendelkezésre állási nyilatkozatát (az adott szakember aláírásával ellátva),
- a szakmai tapasztalatot (szakmai gyakorlati időt: év, hónap bontásban) ismertető szakmai önéletrajzot (az adott szakember aláírásával ellátva);
- ahol releváns a könyvvizsgálói tevékenység végzésére jogosító dokumentumok egyszerű másolatát: könyvvizsgálói igazolvány és a könyvvizsgálói kamarai tagság fennállását igazoló okirat.
Fentiek elmulasztását Ajánlatkérő a Kbt. 131. § (4) bekezdés szerinti visszalépésnek tekinti a szerződéskötéstől és a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített ajánlattevővel köti meg a szerződést, amennyiben őt az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésben megjelölte.