Központi Irattár nyilvántartásának digitalizálása

Rövid leírás

Vállalkozási szerződés "Központi Irattár nyilvántartásának digitalizálása" tárgyban.

A részletes műszaki leírást a közbeszerzési dokumentumok (KD) tartalmazzák.

A beszerzés leírása

A közbeszerzés tárgya a Honvédelmi Minisztérium Hadtörténeti Intézet és Múzeum Központi Irattár nyilvántartásának digitalizálása, amely szolgáltatás keretén belül nyertes Ajánlattevő az alábbiakra köteles:

1. Digitális adatbázis szoftver licenc (15 fő szerkesztési és felhasználói jogosultsággal a Műszaki leírás szerint), 12 hónap időtartamú support támogatással: 1 db
2. Oktatás megtartása 15 fő részére: 1 db
3. Mutatólapok digitalizációja és adatbázisba építése: 1.000.000 db

Főbb műszaki paraméterek:
-A létrehozásra kerülő digitális adatbázis képes legyen az adott személy nyilvántartási adatainak a keresés elindítása utáni gyors (max. 5 másodpercen belül) megjelenítésére. Megfelelő kapacitással rendelkezzen az évente 15000 adatsorral bővülő adatbázis kezelésére. Nagyobb mennyiségű - minimum 50000 - adatsor bevitelének lehetősége (excel formátumban).
-A support szolgáltatás keretében Vállalkozó köteles az alábbiakra:
-12 hónapos help-desk napközbeni telefonon történő segítségnyújtás munkaidőben (h-cs.: 7.00-16.00, p.: 7.00-14.00), amennyiben telefonon a probléma nem megoldható 2 munkanapon belüli kiszállás, hibaelhárítás;
-12 hónapos programhasználattal kapcsolatos segítségnyújtás;
-12 hónapos rendszertámogatás tanácsadás, esetleges kezelési hibák elhárítására, mentési eljárások, rendszer működésének optimalizálása;
-12 hónapos upgrade szoftverfrissítés (amennyiben vannak);
-12 hónapos verziókövetés.

A részletes műszaki leírást a közbeszerzési dokumentumok (KD) tartalmazzák.

Amennyiben a Műszaki leírás esetleg meghatározott gyártmányú dologra, típusra vagy konkrét eljárásra hivatkozik, akkor Ajánlatkérő a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 46. § alapján a "vagy azzal egyenértékű" terméket vagy szolgáltatást elfogadja.

További információk

II.2.5) ponthoz:
Ajánlati árként a Felolvasólapon a nettó ajánlati mindösszesen árat (Ft) kell feltüntetni.
Az ajánlati árak tartalmaznak minden járulékos költséget, függetlenül azok formájától és forrásától (pl.: szállítási költség, fuvardíjak, engedélyek stb.).

Az ajánlatban szereplő árnak fix árnak kell lennie, vagyis Ajánlattevő semmilyen formában és semmilyen hivatkozással sem tehet változó árat tartalmazó ajánlatot. Az ilyen ajánlatot az Ajánlatkérő érvényteleníti.

II.2.7) ponthoz:
A szerződés szerinti teljesítési határidők:
- Digitális adatbázis szoftver licenc esetében a szerződéskötést követő 15 munkanap,
- Oktatás esetében a Digitális adatbázis szoftver licenc telepítését követő 15 munkanap,
- Digitális adatbázis szoftver licenc support szolgáltatás esetében a szerződéskötést követő 12 hónap,
- Mutatólapok digitalizációja és adatbázisba építése tekintetében a szerződéskötést követő 12 hónap.

Az ajánlatok felbontásának feltételei (Tájékoztatás a felhatalmazott személyekről és a felbontási eljárásról)

A bontás időpontjában az ajánlatok az EKR rendszerben AK számára hozzáférhetővé válnak. A Kbt. 68. § (4) bekezdése szerinti
adatokat az EKR a bontás időpontjától kezdve azonnal -elektronikusan- azzal a tartalommal, ahogyan azok az ajánlatban szerepelnek az AT-k részére elérhetővé teszi.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

Referencia: AT rendelkezzen – figyelemmel a Kbt. 65. § (1) bekezdés b) pontjára – a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdés a) pontja alapján az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 3 évben befejezett, de maximum 6 éven belül megkezdett a beszerzés tárgyához illeszkedő (adatbázis építés és/vagy digitalizálás) szerződésszerűen teljesített szolgáltatást igazoló referenciával.
Igazolás módja: Referencianyilatkozat vagy igazolás benyújtása, amely legalább az alábbiakat tartalmazza:
- a teljesítés kezdő és befejező időpontja (év, hónap, nap pontossággal),
- a szerződést kötő másik fél adatai (név, székhely)
- a szolgáltatás tárgya és mennyisége (úgy, hogy abból az előírt alkalmassági minimumkövetelmény teljesülése egyértelműen megállapítható legyen),
- nyilatkozat arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.
Az M1.) alkalmassági követelményeket a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 22. §-ban rögzített rendelkezés figyelembevételével kell igazolni.
A Kbt. 65. § (6) bekezdése alapján az előírt alkalmassági követelményeknek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek. Azon követelményeknek, amelyek értelemszerűen kizárólag egyenként vonatkoztathatóak a gazdasági szereplőkre, az együttes megfelelés lehetősége értelmében elegendő, ha közülük egy felel meg.
Az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevők bármely más szervezet vagy személy kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban ezt aszervezetet és az ajánlati felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt, vagy követelményeket, amelyek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására vagy arra is támaszkodik.
Kapacitást biztosító szervezet igénybevétele esetén az ajánlatban csatolni kell a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet olyan szerződésben, előszerződésben vagy más formában vállalt kötelezettségvállalást tartalmazó okiratot, amely alátámasztja, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt.

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i):

Alkalmatlan AT, ha nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 3 évben, de maximum 6 éven belül megkezdett a beszerzés tárgyához illeszkedő (adatbázis építés és/vagy digitalizálás) legalább 300 000 darab dokumentumból adatbázis építése vagy legalább 300 000 darab dokumentum digitalizálása tárgyban szerződésszerűen és az előírásoknak megfelelően teljesített referenciával. A fenti referenciakövetelmény egy vagy több szerződésből is teljesíthető.

1. A tárgyi eljárás a 424/2017. (XII.19.) Korm. rend. alapján, elektronikusan kerül lefolytatásra. A részletes szabályokat a KD tartalmazza.
2. Az ajánlatot kizárólag elektronikus úton, az EKR rendszeren (www.ekr.gov.hu) keresztül kell és lehet benyújtani. Kérjük, hogy az EKR-ben a dokumentumok/nyilatkozatok egyszerű elektronikus másolatait – azaz a nem elektronikus űrlap formájában rendelkezésre álló nyilatkozatokat – szkennelt, .pdf fájlformátumban, (tömörített formátum: .zip vagy .rar) benyújtani szíveskedjenek! Alkalmazandó a Kbt. 41/A. §-a.
3. Az ajánlatnak felolvasólapot kell tartalmaznia a Kbt. 66. § (5) bekezdés szerint. A 424/2017. (XII. 19.) Korm. rend. 11.§ (1) bekezdés értelmében az EKR-ben az AK-nek a közbeszerzési dokumentumok között elektronikus űrlapként kell létrehoznia a felolvasólap mintáját, amelyet az AT az elektronikus űrlap formájában köteles az ajánlat részeként kitölteni.
4. Az ajánlatban valamennyi igazolást és dokumentumot magyar nyelven kell benyújtani, AK a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok ajánlattevő általi fordítását is köteles elfogadni (Kbt. 47. § (2) bekezdés).
5. AK alkalmazza a Kbt. 75.§ (2) bekezdés e) pont szerinti eredménytelenségi okot. AK az eljárást eredménytelenné nyilvánítja ha az ajánlattételi határidőben legalább két ajánlatot nem nyújtanak be.
6. Közös ajánlattétel esetén a Kbt. 35. §-ban foglaltak szerint kell eljárni, továbbá az ajánlathoz csatolni kell a közös AT-k erre vonatkozó megállapodását.
7. Ajánlatkérő nem követeli meg és nem teszi lehetővé gazdálkodó szervezet létrehozását a szerződés teljesítéséhez.
8. Ajánlatkérő az eljárás során - összhangban a Kbt. 71. §-ban foglaltakkal - a hiánypótlás lehetőségét biztosítja. Abban az esetben, ha AT hiánypótlás keretében új gazdasági szereplőt von be az eljárásba, és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükség újabb hiánypótlás elrendelésére, úgy Ajánlatkérő a Kbt. 71. § (6) alapján e gazdasági szereplő tekintetében teljes körű hiánypótlási lehetőséget biztosít.
9. AK az M1.) alkalmassági követelményt a minősített ajánlattevői jegyzékhez képest szigorúbban határozta meg.
10. Az ajánlatnak tartalmaznia kell a felhívásban külön nem nevesített nyilatkozatokat is, melyeket a Kbt. és végrehajtási rendeletei kötelezően előírnak.
11. AT nyújtsa be az ajánlatban szereplő nyilatkozatokat aláíró, az ajánlattevő és az alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplő írásbeli képviseletére jogosult személy (cég esetében a cégjegyzésre jogosult) aláírási címpéldányát, vagy ügyvéd, vagy kamarai jogtanácsos által ellenjegyzett aláírás mintáját. Amennyiben az ajánlatot nem az írásbeli képviseletre jogosult személy írja alá, akkor az adott személy(ek)nek az ajánlat aláírására vonatkozó, a meghatalmazott aláírás mintáját is tartalmazó, a képviseletre jogosult általi, cégszerű aláírással ellátott meghatalmazását is szükséges csatolni.
12. Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében az AT az ajánlathoz köteles benyújtani a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást.
13. A részletes tájékoztatást a benyújtandó dokumentumok, nyilatkozatok köréről a KD 18. pontja tartalmazza.
14. Az alvállalkozók bejelentése és bevonása vonatkozásában AK hivatkozik a Kbt. 138.§ (3) bekezdésére.
15. Az eljárás során valamennyi órában megadott határidő közép-európai helyi idő szerint értendő. (CET)
16. A szerződéskötés feltétele a 2011.évi CXCVI. tv. átlátható szervezet fogalmára vonatkozó feltételeknek való megfelelőségről szóló nyilatkozat megtétele.
17. FAKSZ: Dr. Sebestyén Sára (lajtsromszám: 00813), helyettes: Dr. Mondschein Anita (lajstromszám: 00556)
18. AT a Kr. 1.§ (9) bekezdése alapján, a 833/2014/EU tanácsi rendelet 5k. cikk (1) bekezdése szerinti tilalom vonatkozásában a KD 6. sz. melléklete szerinti nyilatkozatot köteles benyújtani az ajánlatában.
19. Ajánlatkérő részajánlattétel lehetőségét nem biztosítja, tekintettel arra, hogy a személyi alap-nyilvántartási rendszer digitalizálása és adatbázisba építése egy elválaszthatatlan műszaki egységet képez, melynek részekre történő bontása technikai, gazdasági és észszerűségi szempontokra tekintettel nem lehetséges.
20. A IV.2.6) pontban írt 1 hónap alatt AK 30 napot ért.

Szöveg

Ajánlatkérő a BT-131-es mezőben szereplő ajánlattételi határidőt módosítja.

Eredeti ajánlattételi határidő: 2023.11.27. 10:00,
Módosított ajánlattételi határidő: 2023.12.07. 10:00

Szöveg

Ajánlatkérő a BT-132-es mezőben szereplő bontási határidőt módosítja.

Eredeti bontási határidő: 2023.11.27. 12:00,
Módosított bontási határidő: 2023.12.07. 12:00