Közvilágítás aktív elemeinek karbantartása

Rövid leírás

Sopron Megyei Jogú Város Önkormányzatának üzemeltetési körébe tartozó (összesen 6285 db lámpatest) közvilágítási aktív elemek elvárt üzemkészségének biztosítása, a működőképesség ellenőrzése, az ezzel kapcsolatos üzemviteli, karbantartás és üzemzavar-elhárítási feladatok elvégzése, a működésképtelenné vált aktív elemek cseréje, valamint a hibacím bejelentések fogadásának biztosítása a szerződéses futamidő alatt

A beszerzés leírása

Érintett aktív elemek mennyisége: Összesen 6285 db lámpatest.

Sopron Megyei Jogú Város felelőségi körébe tartozó saját, az E.ON Észak-dunántúli Áramhálózati Zrt. tulajdonában álló, valamint egyéb cég és szervezet tulajdonában álló, de Sopron Megyei Jogú Város Önkormányzatának üzemeltetési körébe tartozó közvilágítási aktív elemek elvárt üzemkészségének biztosítása, a működőképesség ellenőrzése, az ezzel kapcsolatos üzemviteli, karbantartás és üzemzavar-elhárítási feladatok elvégzése, a működésképtelenné vált aktív elemek cseréje, valamint a hibacím bejelentések fogadásának biztosítása a szerződéses futamidő alatt, a Megrendelő és a Vállalkozó által kölcsönösen elfogadott és aláírt szerződésnek megfelelően.

A közvilágítási aktív elemek üzemeltetésének tartalma:
- Üzemzavar elhárítás hibacím javítási rendszerben
- Üzemzavar elhárítás káresemények (rongálás, elemi kár, közúti baleset) következtében
- Passzív elem hibák továbbítása a passzív elem üzemeltetőnek
- Adatszolgáltatás a hibacímekről és a közvilágítási berendezésekről
- A közvilágítási berendezés bejárása, a talált hibák javítása a szerződéses időszak alatt 1 alkalommal.

Érintett aktív elemek mennyisége: Összesen 6285 db lámpatest az alábbiak szerint:

E.ON Észak-dunántúli Áramhálózati Zrt. tulajdonában álló lámpatestek: hagyományos lámpatest 2543 db, Led-es lámpatest: 3 db
Sopron Megyei Jogú Város Önkormányzatának tulajdonában álló lámpatestek: hagyományos lámpatest 694 db, LED-es lámpatest: 3039 db
Egyéb tulajdonban, de az Önkormányzat üzemeltetési körébe tartozó lámpatestek: hagyományos lámpatest: 6 db

A Vállalkozónak hibacím kezelési rendszert kell működtetnie, ennek tartalma
- Folyamatos (24 órás) hibabejelentési lehetőség biztosítása és bejelentések fogadása a Megrendelő és harmadik fél (lakosság) számára telefonos és elektronikus (e-mail cím, webfelület, vagy mobil applikáció) kapcsolati módon.

További információk

1. Ajánlatkérő rögzíti a felhívás II.2.7) pontjában megadott teljesítés időtartam tekintetében, hogy a megadott kezdő időpont a
közbeszerzési eljárás időigényére tekintettel változhat, a szerződés végdátuma azonban a későbbi kezdés esetén sem változik.
2. Ajánlatkérő a beérkezett ajánlatokat a legalacsonyabb ár értékelési szempontja szerint értékeli, figyelemmel arra, hogy az
ajánlatkérő igényeinek valamely konkrétan meghatározott minőségi és műszaki követelményeknek megfelelő szolgáltatás felel meg,
és a gazdaságilag legelőnyösebb ajánlat kiválasztását az adott esetben további minőségi jellemzők nem, csak a legalacsonyabb ár
értékelése szolgálja.
A felolvasólapon a közbeszerzési dokumentumok részét képző ártáblázat szerinti összesen nettó ajánlati egységár tüntetendő fel,
amely alapján Ajánlatkérő az ajánlatokat sorbarendezi.

Az ajánlatok felbontásának feltételei (Tájékoztatás a felhatalmazott személyekről és a felbontási eljárásról)

Az elektronikus bontás szabályait az elektronikus közbeszerzés részletes szabályairól szóló 424/2017. (XII.19.) Korm. rendelet (e-Kr.)
15. § szerint. Az ajánlat kizárólag elektronikus úton, az EKR rendszeren keresztül, az eljárás erre megadott felületén nyújtható be.
(https://ekr.gov.hu) A bontási eljárás a Kbt. 68. § (1), (4) és (6) bekezdés szerint történik.

További információk

Az elektronikus bontás szabályait az elektronikus közbeszerzés részletes szabályairól szóló 424/2017. (XII.19.) Korm. rendelet (e-Kr.)
15. § szerint. Az ajánlat kizárólag elektronikus úton, az EKR rendszeren keresztül, az eljárás erre megadott felületén nyújtható be.
(https://ekr.gov.hu) A bontási eljárás a Kbt. 68. § (1), (4) és (6) bekezdés szerint történik.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

Az ajánlattétel, a szerződés és a kifizetések pénzneme: HUF.
Ajánlatkérő az ellenszolgáltatást igazolt, szerződésszerű teljesítést követően, tartalmilag és formailag szabályszerűen kiállított, az
ajánlatkérő által leigazolt számla ellenében, a Kbt. 135. § (1), (5)-(6), valamint a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bekezdésében előírtak szerint
átutalással egyenlíti ki a számla kiállításától számított 30 napon belül.
A Megrendelő az üzemeltetési és karbantartási számla ellenértékét havi részletekben, a számla kiállításától számított 30 naptári
napon belül átutalással fizeti ki a Vállalkozó részére.
A részletes fizetési feltételeket a dokumentáció és a szerződéstervezet tartalmazza.

A szerződés teljesítésének feltételei

Ajánlatkérő biztosíték nyújtási kötelezettséget nem ír elő.
Nyertes ajánlattevő késedelmi, hibás teljesítési, bejelentési és meghiúsulási kötbért köteles fizetni a szerződéstervezetben foglaltak és az alábbiak szerint:
Késedelmi kötbér: 500 Ft/lámpatest/nap naptári naponként a késedelemmel érintett napokra vonatkozóan, a teljesítési határidőtől a kijavítás napjáig számolva. A késedelmi kötbér összértéke nem haladhatja meg a havi vállalkozási díj 30%-át.
Hibás teljesítési kötbér: A hibás teljesítés miatti kötbér összértéke nem haladhatja meg a havi vállalkozási díj 30 %-át.
Meghiúsulási kötbér:A szerződés meghiúsulása esetén a meghiúsulási kötbér mértéke 30%, melynek alapja a teljes szerződéses időtartamra számított vállalkozási díj
Bejelentési kötbér:mértéke nettó 200.000 ft/alkalom/elmulasztott alvállalkozói bejelentés. A bejelentési kötbér maximuma 5 alvállalkozó bejelentésének elmulasztása.
A részletes feltételeket a szerződéstervezet tartalmazza.

Kizárási okok leírása

Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdéseiben meghatározott kizáró okok bármelyike fennáll.
Öntisztázás: a Kbt.64.§ (1)-(2) bekezdése alapján. Előzetes igazolási mód (ajánlatban benyújtandó): A kizáró okok fenn nem állását a 321/2015.(X. 30.) Korm. rendelet (továbbiakban: KR.) 1-4.§ rendelkezései szerint kell igazolni. Az ajánlattevő és az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő a KR. 4. § (1)-(2) bekezdése alapján, az EEKD kitöltésével köteles előzetesen igazolni, hogy nem tartozik a Kbt. 62.§ (1)-(2) bekezdésének, továbbá a Kbt. 63. § (1) bekezdés c) pontjának hatálya alá. Ajánlattevő köteles nyilatkozni a 833/2014/EU tanácsi rendelet 5k. cikk (1) bekezdése szerinti tilalom előírásai vonatkozásában a 321/2015. (X.
30.) Korm. rendelet 1. § (9) bekezdése szerint. A KR. 3.§ (3), (5) bekezdései alapján az alkalmasság igazolásában résztvevő szervezetek és a közös ajánlattevők vonatkozásában, a nevükben eljárni jogosult képviselő külön-külön tölti ki az EEKD űrlapot az EKR rendszerben. A KR. 2. § (3) bekezdés a) pontjára tekintettel az EEKD űrlapon az ajánlattevőnek fel kell tüntetnie az ajánlat benyújtásakor már ismert alvállalkozókat, amelyeknek a kapacitásaira nem támaszkodik (az EEKD II. rész D. pontja is kitöltendő). A KR. 15. § (2) bekezdése alapján azon alvállalkozók tekintetében, amelyek nem vesznek részt alkalmasság igazolásában az ajánlattevő a Kbt. 67.§ (4) bekezdése szerinti nyilatkozatot nyújt be az EKR-ben biztosított űrlap kitöltésével. Igazolási mód (igazolásra felhívás esetén benyújtandó): Ajánlatkérő által a Kbt. 69. § (4)-(7) bekezdése alapján a kizáró okok igazolására felhívott Magyarországon letelepedett ajánlattevő esetén a KR. 4. §, a 8. § és 9. § b) pont, illetve nem Magyarországon letelepedett ajánlattevő esetén, a 4. §, a 10. § és a 11. § b) pont alapján kell igazolnia, hogy nem tartozik a Kbt. 62.§ (1)-(2) bekezdésében, továbbá a Kbt. 63. § (1) bekezdés c) pontjában meghatározott kizáró okok hatálya alá, figyelemmel a KR. 12-13. §-ban, valamint a 14. § és 16. §-ban foglaltakra is. A KR. 15. § (1) bekezdése alapján az ajánlattevő az alkalmasság igazolásában részt vevő alvállalkozó vagy más szervezet vonatkozásában csak az EEKD űrlapot köteles kitölteni a Kbt.
62. §-ában és Kbt. 63. § (1) bekezdés c) pontjában foglalt kizáró okok hiányának igazolása érdekében. Ajánlatkérő kizárja az eljárásból
azt az ajánlattevőt (közös ajánlattevőt), alvállalkozót, alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetet, aki az előírt kizáró okok hatálya alá tartozik, vagy aki részéről a kizáró ok az eljárás során következett be (Kbt. 74. § (1) bek.). A Kbt. 69. § (11a) bekezdése alapján ajánlattevő nyilatkozhat AK egy korábbi közbeszerzési eljárásában az EKR-ben elektronikus úton már benyújtott igazolás figyelembevételéről. Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevő figyelmét a KR. 18. §-ában foglaltakra. Az ajánlatban ajánlattevőnek nyilatkoznia kell folyamatban levő változásbejegyzési eljárásról, nemleges tartalom esetén is (EKR űrlap kitöltésével). Folyamatban
lévő változásbejegyzési eljárás esetében az ajánlattevő az ajánlathoz köteles csatolni a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást.

További információk

1) Részletes szabályok a közbeszerzési dokumentumokban találhatók.
2) Ajánlatkérő a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pontja szerinti eredménytelenséget jelen eljárásban alkalmazza.
3) Az ajánlatot kizárólag elektronikus úton, az EKR rendszeren (www.ekr.gov.hu) keresztül kell és lehet benyújtani, az EKR
használatához az arra jogosult személy részéről történő regisztráció szükséges. Mindennemű, az AK és a gazdasági szereplők között kommunikáció kizárólag az EKR rendszerben bonyolítható, az erre létrehozott „Kommunikáció” felületen. Az AK által létrehozott dokumentumokkal kapcsolatban az EKR rendszer kizárólag a regisztrált elérhetőség(ek)re fogja küldeni az értesítést.
4) Felelősségbiztosítás: a nyertes ATnek legkésőbb szerződés hatálybalépését követően a szerződés teljesítéséig legalább 15.000.000 Ft/év, valamint 5.000.000 Ft/kár összegű építési-szerelési felelősségbiztosítással kell rendelkezni.
Ajánlattevő köteles nyertessége esetén azt a szerződés hatálybalépését követően 10 napon belül megkötni és a biztosítási kötvény vagy a biztosító által kiállított egyéb igazoló dokumentum hiteles másolati példányát AK részére benyújtani.
5) AK helyszíni bejárást nem tart.
6) Az ajánlat összeállítása során ajánlattevőnek figyelemmel kell lenni az 424/2017. (XII.19.) Korm. rendelet 11. §, 12. § (1)
bekezdésében és a Kbt. 41/A. § továbbá 65. § (12) bekezdésében foglaltakra.
7) Közös ajánlattétel esetén csatolni kell a közös ATk cégszerűen aláírt megállapodását a dokumentációban meghatározottak szerint, továbbá Kbt. 35. § (2a) bekezdésének megfelelően az ajánlatban csatolni kell a Kbt. 35. § (2) bekezdése szerinti meghatalmazást tartalmazó okiratot. A meghatalmazásnak ki kell terjednie arra, hogy a közös ajánlattevők képviseletére jogosult gazdasági szereplő adott eljárás tekintetében az EKR-ben elektronikus úton teendő nyilatkozatok megtételekor az egyes közös ajánlattevők képviseletében eljárhat.
8) Üzleti titokra irányadó a Kbt. 44. §-a.
9) AT szakmai ajánlata részeként köteles csatolni az árazatlan költségvetés valamennyi sorát, annak módosítása nélkül, teljeskörűen beárazva (pdf formátumban, valamint szerkeszthető xls (excel) formátumban is). Ajánlatkérő rögzíti, hogy az árazott költségvetés szerkeszthető Excel formában is benyújtandó és a költségvetés bírálatát (számítási hiba javítás, hiánypótlás stb.) Ajánlatkérő a Excel dokumentum alapján végzi el. A kötelezettségvállalás alapja a költségvetés tekintetében az Excel formátumú költségvetés lesz.
10) Az ajánlati felhívásban és a közbeszerzési dokumentációban nem szabályozott kérdésekben a közbeszerzésről szóló 2015. évi CXLIII. törvény és végrehajtási rendeletek rendelkezései az irányadóak.
12) FAKSZ: dr. Morison Márk 01042
13) Nyertes ATnek legkésőbb a szerződés hatálybalépését követő 10. napig és onnantól a szerződés teljesítésének végdátumáig az alábbi eszközökkel kell rendelkeznie:
- legalább 3 db kosaras gépjárművel
- E.ON közvilágítási üzemeltetési előminősítés szerinti meghatározott KIF FAM eszközökkel,
- E.ON közvilágítási üzemeltetési előminősítés szerinti meghatározott, magasban történő munkavégzéshez szükséges eszközökkel.
A szerződés aláírásához elengedhetetlenül szükséges ezen gépek, berendezések, eszközök bemutatása az ajánlatkérő felé. Az eszközök, berendezések igazolására csatolandó egy táblázat a bemutatott eszközökről, berendezésekről darabszám, műszaki paraméter megjelölésével, továbbá a rendelkezési jogosultságot igazoló okirat(ok) (számla, eszköznyilvántartó lap, bérleti szerződés, lízing szerződés, előszerződés) egyszerű másolata. Az előírt gépek, berendezések be nem mutatása esetén az ajánlatkérő a szerződéskötéstől elállhat.
Az ajánlatkérő a szerződés teljesítése során bármikor jogosult a gépek, eszközök, berendezések meglétét ellenőrizni. Amennyiben a szerződés teljesítése során az ajánlatkérői ellenőrzéskor felmerül valamely gép, berendezés, eszköz hiánya, az ajánlatkérő megfelelő határidő tűzésével felhívja a nyertes ajánlattevőt a hiány pótlására. A határidő eredménytelen eltelte esetén az ajánlatkérő a szerződést felmondhatja.
14) Az AK szerződéskötési feltételként előírja, hogy a nyertes ajánlattevőnek a jelen közbeszerzési eljárás tárgyát képező
közvilágítás üzemeltetési és karbantartási szerződés megkötésének napján érvényes, a Magyar Energetikai és Közmű-szabályzási Hivatal által kiadott Közvilágítás üzemeltetési Engedéllyel kell rendelkeznie Sopron település vonatkozásában. Amennyiben a szerződéskötésig a nyertes ajánlattevő nem tudja bemutatni az előírt, érvényes engedély meglétét, az ajánlatkérő a szerződéskötéstől elállhat.
15) Az AK szerződéskötési feltételként előírja, hogy a nyertes ajánlattevőnek a jelen közbeszerzési eljárás tárgyát képező
közvilágítás üzemeltetési és karbantartási szerződés megkötéséhez rendelkeznie kell az elosztói engedélyessel megkötött Üzemviteli Megállapodással. Amennyiben a szerződéskötésig a nyertes ajánlattevő nem tudja bemutatni az Üzemviteli Megállapodást az Ajánlatkérő a szerződéskötéstől elállhat.
16) Részekre történő ajánlattétel kizárása: Az elvégzendő feladatok olyan komplex műszaki egységet képeznek, amelynek során részfeladatok meghatározása műszaki
szempontból nem lehetséges. Ajánlatkérő gazdasági és működésbeli érdekeit figyelembe véve sem észszerű annak biztosítása, hogy ugyanazon feladatot adott esetben több ajánlattevő végezze egyszerre ugyanazon közigazgatási területen.