Közvilágítás aktív elemeinek karbantartása

Rövid leírás

Sopron Megyei Jogú Város Önkormányzatának üzemeltetési körébe tartozó (összesen 6285 db lámpatest) közvilágítási aktív elemek elvárt üzemkészségének biztosítása, a működőképesség ellenőrzése, az ezzel kapcsolatos üzemviteli, karbantartás és üzemzavar-elhárítási feladatok elvégzése, a működésképtelenné vált aktív elemek cseréje, valamint a hibacím bejelentések fogadásának biztosítása a szerződéses futamidő alatt

A beszerzés leírása

Érintett aktív elemek mennyisége: Összesen 6285 db lámpatest.

Sopron Megyei Jogú Város felelőségi körébe tartozó saját, az E.ON Észak-dunántúli Áramhálózati Zrt. tulajdonában álló, valamint egyéb cég és szervezet tulajdonában álló, de Sopron Megyei Jogú Város Önkormányzatának üzemeltetési körébe tartozó közvilágítási aktív elemek elvárt üzemkészségének biztosítása, a működőképesség ellenőrzése, az ezzel kapcsolatos üzemviteli, karbantartás és üzemzavar-elhárítási feladatok elvégzése, a működésképtelenné vált aktív elemek cseréje, valamint a hibacím bejelentések fogadásának biztosítása a szerződéses futamidő alatt, a Megrendelő és a Vállalkozó által kölcsönösen elfogadott és aláírt szerződésnek megfelelően.

A közvilágítási aktív elemek üzemeltetésének tartalma:
- Üzemzavar elhárítás hibacím javítási rendszerben
- Üzemzavar elhárítás káresemények (rongálás, elemi kár, közúti baleset) következtében
- Passzív elem hibák továbbítása a passzív elem üzemeltetőnek
- Adatszolgáltatás a hibacímekről és a közvilágítási berendezésekről
- A közvilágítási berendezés bejárása, a talált hibák javítása a szerződéses időszak alatt 1 alkalommal.

Érintett aktív elemek mennyisége: Összesen 6285 db lámpatest az alábbiak szerint:

E.ON Észak-dunántúli Áramhálózati Zrt. tulajdonában álló lámpatestek: hagyományos lámpatest 2543 db, Led-es lámpatest: 3 db
Sopron Megyei Jogú Város Önkormányzatának tulajdonában álló lámpatestek: hagyományos lámpatest 694 db, LED-es lámpatest: 3039 db
Egyéb tulajdonban, de az Önkormányzat üzemeltetési körébe tartozó lámpatestek: hagyományos lámpatest: 6 db

A Vállalkozónak hibacím kezelési rendszert kell működtetnie, ennek tartalma
- Folyamatos (24 órás) hibabejelentési lehetőség biztosítása és bejelentések fogadása a Megrendelő és harmadik fél (lakosság) számára telefonos és elektronikus (e-mail cím, webfelület, vagy mobil applikáció) kapcsolati módon.

További információk

1. Ajánlatkérő rögzíti a felhívás II.2.7) pontjában megadott teljesítés időtartam tekintetében, hogy a megadott kezdő időpont a
közbeszerzési eljárás időigényére tekintettel változhat, a szerződés végdátuma azonban a későbbi kezdés esetén sem változik.
2. Ajánlatkérő a beérkezett ajánlatokat a legalacsonyabb ár értékelési szempontja szerint értékeli, figyelemmel arra, hogy az
ajánlatkérő igényeinek valamely konkrétan meghatározott minőségi és műszaki követelményeknek megfelelő szolgáltatás felel meg,
és a gazdaságilag legelőnyösebb ajánlat kiválasztását az adott esetben további minőségi jellemzők nem, csak a legalacsonyabb ár
értékelése szolgálja.
A felolvasólapon a közbeszerzési dokumentumok részét képző ártáblázat szerinti összesen nettó ajánlati egységár tüntetendő fel,
amely alapján Ajánlatkérő az ajánlatokat sorbarendezi.

Az ajánlatok felbontásának feltételei (Tájékoztatás a felhatalmazott személyekről és a felbontási eljárásról)

Az elektronikus bontás szabályait az elektronikus közbeszerzés részletes szabályairól szóló 424/2017. (XII.19.) Korm. rendelet (e-Kr.)
15. § szerint. Az ajánlat kizárólag elektronikus úton, az EKR rendszeren keresztül, az eljárás erre megadott felületén nyújtható be.
(https://ekr.gov.hu) A bontási eljárás a Kbt. 68. § (1), (4) és (6) bekezdés szerint történik.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

Referencia: Valamennyi alkalmassági feltétel kapcsán ajánlattevőnek az ajánlatában a Kbt. 67. § (1)-(2) bekezdése, valamint a
321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1. § (1) bekezdése szerint az egységes európai közbeszerzési dokumentum
benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy az előírt alkalmassági feltételnek megfelel. Ajánlatkérő az egységes
európai közbeszerzési dokumentum kitöltésével történő előzetes igazolás során elfogadja az érintett gazdasági
szereplő egyszerű nyilatkozatát részletes információk kérése nélkül.
Ajánlatkérő az egységes európai közbeszerzési dokumentum egyszerű kitöltése alatt a IV. rész α pontjának kitöltését
érti.
A Kbt. 69. § (4)-(7) bekezdése alapján felhívott ajánlattevők az alkalmassági feltételnek való megfelelésüket az
alábbiak szerint kötelesek igazolni:
M/1. Ajánlattevő csatolja a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdés a) pontja alapján az ajánlati felhívás
feladását közvetlen megelőző három év (36 hónap) legjelentősebb közbeszerzés tárgya szerinti referenciáit a 321
/2015. (X.30.) Korm. rendelet 22. § (1)-(2) bekezdései szerint.
A vizsgált időszak tekintetében Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a 321/2015 (X.30.) Korm. rendelet 21. § (1a)
bekezdésére, amely szerint Ajánlatkérő a vizsgált időszak alatt befejezett, de legfeljebb 6 éven belül megkezdett
referenciákat veszi figyelembe
ajánlattevő alkalmasságának megállapítása során.
Az igazolásnak, nyilatkozatnak legalább a következő adatokat megjelölve kell tartalmaznia:
• a szerződést kötő másik fél megnevezését (és kapcsolattartási adatai);
• a teljesítés idejét, (olyan pontossággal, amelyből egyértelműen megállapítható, hogy a teljesítés a felhívás
feladását közvetlen
megelőző három évben (36 hónap) történt; a kezdő és befejező időpont év-hónap-nap pontossággal megadva);
• a referencia tárgyát;
• a referencia mennyiségét;
• nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.
Az igazolás/nyilatkozat tartalmazzon minden olyan adatot, mely az alkalmasság megítéléséhez a minimumkövetelményekben
megfogalmazásra került és amelyből az ajánlatevő alkalmassága egyértelműen megállapítható.
Ajánlatkérő rögzíti, hogy amennyiben egy gazdasági szereplő referenciaként olyan tevékenységet kíván bemutatni,
amelyben konzorcium vagy projekttársaság tagjaként teljesített, abban az esetben az Ajánlatkérő csak azt fogadja el az
alkalmasság igazolásaként, amely konzorciumi tagként vagy projekttársaság tagjaként saját hányadban kielégíti az előírt
alkalmassági feltételeket, figyelemmel a Kbt. 140. § (9) bekezdésében meghatározottakra is. (Kérjük emiatt korábbi a teljesítés bemutatásáról szóló nyilatkozatban adják meg a saját teljesítés mértékét százalékban vagy az alkalmasság minimumkövetelményeiben megadott mértékegységben).
Ajánlatkérő az alkalmassági feltételek igazolása kapcsán felhívja a figyelmet a Kbt. 65. § (6)-(7) bekezdéseire,
továbbá 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 22. § (5) bekezdésére és a 24. § (1) bekezdésére.
Az előírt alkalmasság követelményeknek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek.

M/1. Alkalmatlan ajánlattevő a szerződés teljesítésére, ha nem mutat be az ajánlati felhívás feladásának napjától visszafelé számított 3 évben (36 hónap) szerződésszerűen teljesített, de legfeljebb 6 éven (60 hónap) belül megkezdett, az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően teljesített közvilágítási aktív elem üzemeltetésére vonatkozó referenciát, amely legalább 4.000 db lámpatestre kiterjed, amelyből legalább 2.000 db lámpatestnek LED-es fényforrásúnak kell lennie.
A referencia követelmény több szerződéssel is igazolható. Az előírt követelményeknek való megfelelés egymástól függetlenül is
igazolható és az előírt követelményeknek összességében kell megfelelni.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

Szakember: Valamennyi alkalmassági feltétel kapcsán ajánlattevőnek az ajánlatában a Kbt. 67. § (1)-(2) bekezdése, valamint a
321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1. § (1) bekezdése szerint az egységes európai közbeszerzési dokumentum
benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy az előírt alkalmassági feltételnek megfelel. Ajánlatkérő az egységes
európai közbeszerzési dokumentum kitöltésével történő előzetes igazolás során elfogadja az érintett gazdasági
szereplő egyszerű nyilatkozatát részletes információk kérése nélkül.
Ajánlatkérő az egységes európai közbeszerzési dokumentum egyszerű kitöltése alatt a IV. rész α pontjának kitöltését
érti.
A Kbt. 69. § (4)-(7) bekezdése alapján felhívott ajánlattevők az alkalmassági feltételnek való megfelelésüket az
alábbiak szerint kötelesek igazolni:
M/2. Az ajánlattevő csatolja a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdés b) pontja alapján azoknak a
szakembereknek (szervezeteknek) a megnevezését, végzettségük illetve képzettségük, szakmai tapasztalatuk ismertetését, akiket be kíván vonni a teljesítésbe.
Ajánlatkérő Kbt. 69. § szerinti külön felhívására csatolandók:
- Nyilatkozat bemutatott szakemberekről: Ajánlattevőnek az elektronikus űrlapon nyilatkozni kell a teljesítésbe
bevonni kívánt szakemberről, amelyben megjelöli a bevonni kívánt szakembert (szakember neve), az alkalmasági követelmény adott pontját, továbbá
a szakember munkáltatóját (ajánlattételi határidő időpontjában), vagy azt a személyt/szervezetet, akivel/amellyel az adott szakember foglalkoztatásra irányuló egyéb jogviszonyban áll az ajánlattételi határidő időpontjában;

M/2. Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik a következő szakemberrel:
- legalább 2 fő (1 szerelőpár) kisfeszültségű KIF FAM jogosultsággal rendelkező (villanyszerelő előképzettség igazolásával) villamos hálózatszerelővel.
Ajánlatkérő a műszaki, illetve szakmai alkalmasság feltételeit és igazolását a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

Az ajánlattétel, a szerződés és a kifizetések pénzneme: HUF.
Ajánlatkérő az ellenszolgáltatást igazolt, szerződésszerű teljesítést követően, tartalmilag és formailag szabályszerűen kiállított, az
ajánlatkérő által leigazolt számla ellenében, a Kbt. 135. § (1), (5)-(6), valamint a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bekezdésében előírtak szerint
átutalással egyenlíti ki a számla kiállításától számított 30 napon belül.
A Megrendelő az üzemeltetési és karbantartási számla ellenértékét havi részletekben, a számla kiállításától számított 30 naptári
napon belül átutalással fizeti ki a Vállalkozó részére.
A részletes fizetési feltételeket a dokumentáció és a szerződéstervezet tartalmazza.

A szerződés teljesítésének feltételei

Ajánlatkérő biztosíték nyújtási kötelezettséget nem ír elő.
Nyertes ajánlattevő késedelmi, hibás teljesítési, bejelentési és meghiúsulási kötbért köteles fizetni a szerződéstervezetben foglaltak és az alábbiak szerint:
Késedelmi kötbér: 500 Ft/lámpatest/nap naptári naponként a késedelemmel érintett napokra vonatkozóan, a teljesítési határidőtől a kijavítás napjáig számolva. A késedelmi kötbér összértéke nem haladhatja meg a havi vállalkozási díj 30%-át.
Hibás teljesítési kötbér: A hibás teljesítés miatti kötbér összértéke nem haladhatja meg a havi vállalkozási díj 30 %-át.
Meghiúsulási kötbér:A szerződés meghiúsulása esetén a meghiúsulási kötbér mértéke 30%, melynek alapja a teljes szerződéses időtartamra számított vállalkozási díj
Bejelentési kötbér:mértéke nettó 200.000 ft/alkalom/elmulasztott alvállalkozói bejelentés. A bejelentési kötbér maximuma 5 alvállalkozó bejelentésének elmulasztása.
A részletes feltételeket a szerződéstervezet tartalmazza.

1) Részletes szabályok a közbeszerzési dokumentumokban találhatók.
2) Ajánlatkérő a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pontja szerinti eredménytelenséget jelen eljárásban alkalmazza.
3) Az ajánlatot kizárólag elektronikus úton, az EKR rendszeren (www.ekr.gov.hu) keresztül kell és lehet benyújtani, az EKR
használatához az arra jogosult személy részéről történő regisztráció szükséges. Mindennemű, az AK és a gazdasági szereplők között kommunikáció kizárólag az EKR rendszerben bonyolítható, az erre létrehozott „Kommunikáció” felületen. Az AK által létrehozott dokumentumokkal kapcsolatban az EKR rendszer kizárólag a regisztrált elérhetőség(ek)re fogja küldeni az értesítést.
4) Felelősségbiztosítás: a nyertes ATnek legkésőbb szerződés hatálybalépését követően a szerződés teljesítéséig legalább 15.000.000 Ft/év, valamint 5.000.000 Ft/kár összegű építési-szerelési felelősségbiztosítással kell rendelkezni.
Ajánlattevő köteles nyertessége esetén azt a szerződés hatálybalépését követően 10 napon belül megkötni és a biztosítási kötvény vagy a biztosító által kiállított egyéb igazoló dokumentum hiteles másolati példányát AK részére benyújtani.
5) AK helyszíni bejárást nem tart.
6) Az ajánlat összeállítása során ajánlattevőnek figyelemmel kell lenni az 424/2017. (XII.19.) Korm. rendelet 11. §, 12. § (1)
bekezdésében és a Kbt. 41/A. § továbbá 65. § (12) bekezdésében foglaltakra.
7) Közös ajánlattétel esetén csatolni kell a közös ATk cégszerűen aláírt megállapodását a dokumentációban meghatározottak szerint, továbbá Kbt. 35. § (2a) bekezdésének megfelelően az ajánlatban csatolni kell a Kbt. 35. § (2) bekezdése szerinti meghatalmazást tartalmazó okiratot. A meghatalmazásnak ki kell terjednie arra, hogy a közös ajánlattevők képviseletére jogosult gazdasági szereplő adott eljárás tekintetében az EKR-ben elektronikus úton teendő nyilatkozatok megtételekor az egyes közös ajánlattevők képviseletében eljárhat.
8) Üzleti titokra irányadó a Kbt. 44. §-a.
9) AT szakmai ajánlata részeként köteles csatolni az árazatlan költségvetés valamennyi sorát, annak módosítása nélkül, teljeskörűen beárazva (pdf formátumban, valamint szerkeszthető xls (excel) formátumban is). Ajánlatkérő rögzíti, hogy az árazott költségvetés szerkeszthető Excel formában is benyújtandó és a költségvetés bírálatát (számítási hiba javítás, hiánypótlás stb.) Ajánlatkérő a Excel dokumentum alapján végzi el. A kötelezettségvállalás alapja a költségvetés tekintetében az Excel formátumú költségvetés lesz.
10) Az ajánlati felhívásban és a közbeszerzési dokumentációban nem szabályozott kérdésekben a közbeszerzésről szóló 2015. évi CXLIII. törvény és végrehajtási rendeletek rendelkezései az irányadóak.
12) FAKSZ: dr. Morison Márk 01042
13) Nyertes ATnek legkésőbb a szerződés hatálybalépését követő 10. napig és onnantól a szerződés teljesítésének végdátumáig az alábbi eszközökkel kell rendelkeznie:
- legalább 3 db kosaras gépjárművel
- E.ON közvilágítási üzemeltetési előminősítés szerinti meghatározott KIF FAM eszközökkel,
- E.ON közvilágítási üzemeltetési előminősítés szerinti meghatározott, magasban történő munkavégzéshez szükséges eszközökkel.
A szerződés aláírásához elengedhetetlenül szükséges ezen gépek, berendezések, eszközök bemutatása az ajánlatkérő felé. Az eszközök, berendezések igazolására csatolandó egy táblázat a bemutatott eszközökről, berendezésekről darabszám, műszaki paraméter megjelölésével, továbbá a rendelkezési jogosultságot igazoló okirat(ok) (számla, eszköznyilvántartó lap, bérleti szerződés, lízing szerződés, előszerződés) egyszerű másolata. Az előírt gépek, berendezések be nem mutatása esetén az ajánlatkérő a szerződéskötéstől elállhat.
Az ajánlatkérő a szerződés teljesítése során bármikor jogosult a gépek, eszközök, berendezések meglétét ellenőrizni. Amennyiben a szerződés teljesítése során az ajánlatkérői ellenőrzéskor felmerül valamely gép, berendezés, eszköz hiánya, az ajánlatkérő megfelelő határidő tűzésével felhívja a nyertes ajánlattevőt a hiány pótlására. A határidő eredménytelen eltelte esetén az ajánlatkérő a szerződést felmondhatja.
14) Az AK szerződéskötési feltételként előírja, hogy a nyertes ajánlattevőnek a jelen közbeszerzési eljárás tárgyát képező
közvilágítás üzemeltetési és karbantartási szerződés megkötésének napján érvényes, a Magyar Energetikai és Közmű-szabályzási Hivatal által kiadott Közvilágítás üzemeltetési Engedéllyel kell rendelkeznie Sopron település vonatkozásában. Amennyiben a szerződéskötésig a nyertes ajánlattevő nem tudja bemutatni az előírt, érvényes engedély meglétét, az ajánlatkérő a szerződéskötéstől elállhat.
15) Az AK szerződéskötési feltételként előírja, hogy a nyertes ajánlattevőnek a jelen közbeszerzési eljárás tárgyát képező
közvilágítás üzemeltetési és karbantartási szerződés megkötéséhez rendelkeznie kell az elosztói engedélyessel megkötött Üzemviteli Megállapodással. Amennyiben a szerződéskötésig a nyertes ajánlattevő nem tudja bemutatni az Üzemviteli Megállapodást az Ajánlatkérő a szerződéskötéstől elállhat.
16) Részekre történő ajánlattétel kizárása: Az elvégzendő feladatok olyan komplex műszaki egységet képeznek, amelynek során részfeladatok meghatározása műszaki
szempontból nem lehetséges. Ajánlatkérő gazdasági és működésbeli érdekeit figyelembe véve sem észszerű annak biztosítása, hogy ugyanazon feladatot adott esetben több ajánlattevő végezze egyszerre ugyanazon közigazgatási területen.