Marketing és kommunikációs szolgáltatások (2)

Rövid leírás

Komplex kommunikációs feladatok - reklám, PR és marketing szolgáltatás, médiatervezés és vásár-lás, produkciós szolgáltatás és kreatív anyagok gyártása - elvégzése a MNB-EduLab Kft. számára. A Megrendelő 3 kiemelt projektjével kapcsolódóan - Pénzmúzeum, beconomist, MONO - kíván kommu-nikációs feladatokat elvégeztetni. A részletes meghatározást az ajánlati felhívás II. 2. 4) pontja tartalmazza.
A részletes követelményeket, illetve a szerződéses feltételeket (a szerződéstervezetet) a felhívást kiegészítő közbeszerzési
dokumentumok tartalmazzák.

A beszerzés leírása

Komplex kommunikációs feladatok - reklám, PR és marketing szolgáltatás, médiatervezés és vásár-lás, produkciós szolgáltatás és kreatív anyagok gyártása - elvégzése a MNB-EduLab Kft. számára. A Megrendelő 3 kiemelt projektjével kapcsolódóan - Pénzmúzeum, beconomist, MONO - kíván kommunikációs feladatokat elvégeztetni magyar és angol nyelven.
A nyertes Ajánlattevő feladatai:
- Stratégiai tervezés és tanácsadás (átfogó kommunikációs stratégia, médiastratégia készítése)
- Integrált reklámügynökségi, szövegírási és grafikai tervezési feladatok ellátása
- Online hirdetéskezelés és SEO audit és menedzsment
- PR-ügynökségi és influencer marketing feladatok ellátása
- Hírlevélmenedzsment
- Social media management
- Médiatervezési és -vásárlási feladatok ellátása
- Online videók, animációk, reklámok készítése (koncepciók fejlesztése és kivitelezése); a minimum 1 perc hosszúságú reklámfilmekből tervezett darabszám: 20.
- Integrált kampány teljeskörű, kreatív és média feladatainak ellátása
- Médiakampányok teljesítése
- META és GOOGLE platformok használatához kapcsolódó szolgáltatások teljesítése
Általános elvárások:
- A beszerzésben kiírt feladatok szakcégtől várható gondossággal történő ellátása.
- A kapcsolattartás módja: nyertes Ajánlattevő munkanapokon 8-20 óra között e-mailben és telefonon, személyesen pedig 24 órán belül, telefonon egyeztetett időpontban elérhető.
- A Megrendelőként szerződő fél egyedi megrendelését a nyertes Ajánlattevő köteles 1 munkanapon belül visszaigazolni.
- Folyamatos együttműködés Megrendelővel és Megrendelő által kijelölt, a megvalósításba bevont kollegával, megbízottal, alvállalkozóval.
- Együttműködés az Megrendelő által kötelezően használt számlázási, teljesítésigazolási folyamatokban.
- Kampányindítások előtt írásos jóváhagyás bekérése Megrendelőtől.
- A projekt kommunikációs kampányaival összefüggésben végzett teljesítés(ek) esetén anyagleadás a Megrendelő részére vagy adott esetben a megvalósításban részt vevő valamennyi, a Megrendelő által kijelölt harmadik fél felé).
- A felhasználásra leadott kreatív anyag, szöveges tartalom stb. esetlegesen szükséges korrekciójának menedzselése közreműködőkkel (adott tartalom előállítója, médium vagy reklámcsatorna és Megrendelő).
- A futó kampányokról heti státuszriport készítése írásban, e-mailen a feladatok tételes el-végzéséről, aktuális állásáról, a kampányok végén pedig post-buy riport készítése és át-adása, vagy igény esetén személyes prezentálása a Megrendelő felé, Megrendelő székhelyén;
- Egységes teljesítés igazolás készítése a Megrendelő által rendelkezésre bocsátott űrlap szerint.
- A számla elválaszthatatlan részét képező teljesítést igazoló dokumentumok (jegyzőkönyvek, támpéldányok, post-buy riportok stb.) begyűjtése médiumoktól, összegzése és átadása Megrendelő részére.
Tervezett munkaóra mennyiség a 18 hónapra: 14 025 óra összesen.
A rendelkezésre álló keretösszeg (általános forgalmi adó nélkül számítva): 702 000 000,- Ft. Ezen összeg erejéig képes legfeljebb az Ajánlatkérő kötelezettséget vállalni, valamint e megjelölt keretösszeg legalább 70%-ának megfelelő összeg lehívására vállal kötelezettséget.
Online médiavásárlás várható költési értéke 200 millió forint, mely magában foglalja a META és /vagy Google és/vagy Tik-Tok platformokon történő költéseket. Integrált kampány teljeskörű kreatív és média feladatainak ellátása várhatóan 290 millió forint értékben. Várhatóan 20 darab, minimum 1 perc hosszúságú reklámfilmek készítése (koncepció fejlesztés és kivitelezés).
A részletes követelményeket, illetve a szerződéses feltételeket (a szerződéstervezetet) a felhívást kiegészítő közbeszerzési
dokumentumok tartalmazzák.

Minőségi kritérium (név)

Egyéb kedvezmények nem említett/előre nem ismert média felületen megvalósuló kereskedelmi kampányok esetén - a kedvezmény mértéke a mindenkori listaárhoz (100%) képest (%-ban)

További információk

1. A közbeszerzési eljárás nem a Kbt. 53. § (5)-(6) bekezdése alapján kerül megindításra.
2. A közbeszerzési eljárás eredményeként megbízási keretszerződés kerül megkötésre.
3. A II. 2. 5) pontban meghatározott értékelésre vonatkozó további részletezést (alszempontokat) az ajánlati felhívás VI. 3) pontja tartalmazza.
4. Az ajánlati felhívás II.2.7) pontjában meghatározott időtartam a következőképpen értelmezendő: a hónapok számában megadott időtartam irányadó vagy - ha e megadott időponthoz képest előbb bekövetkezik - a keretösszeg kimerülése. (A keretösszeg kimerülése is megszünteti a szerződést.)
5. Az Ajánlatkérő előírja, hogy a szerződés hatálya alatt a nyertes ajánlattevőként szerződő fél teljes körű, általános felelősségbiztosítással rendelkezzen, amely legalább évi 60 millió forint, és káreseményenként legalább 30 millió forint összeghatárig fedezetet biztosít (a szerződés megkötésének feltétele a felelősségbiztosítás fennállásának igazolása).
6. Az ellenszolgáltatást nettó módon (általános forgalmi adó nélkül számítva) kell megajánlani.
7. Az értékelési szempontok részletezése és a súlyszámok:
Az "Ár" értékelési részszempont részletezése:
- Stratégiai tervezés:
Ügyfél interjú, a vízió és a célok részletes megismerése, Ft/óra, súlyszám: 1
Piackutatás és versenytárs elemzés, Ft/óra, súlyszám: 1
Marketing mix meghatározás, Ft/óra, súlyszám: 1
Marketing perszónák és hozzájuk tartozó üzenetek kialakítása, Ft/óra, súlyszám: 1
Éves-havi-heti content kalendár kialakítása minden social media felületet illetően, Ft/óra, súlyszám: 1
PPC stratégia (Google, FB, Instagram, Spotify,TikTok - célcsoportok, fő USP-k, minta hirdetések), Ft/óra, súlyszám: 1
Videós stratégia és koncepcióalkotás, Ft/óra, súlyszám: 1
Tartalomstratégia (social media aktivitásokhoz kapcsolódó mikro-kampányok, blogposzt címek, exklúzív tartalmi javaslatok, kulcsszó javaslatok), Ft/óra, súlyszám: 1
Email stratégia (EDM), Ft/óra, súlyszám: 1
Kampány tervezés (timeline + büdzsé), Ft/óra, súlyszám: 1
- Grafikai és szövegírási feladat:
Csatorna specifikusan a hirdetések előkészítése, mutációja a kapott anyagok alapján, Ft/óra, súlyszám: 1
Videóbannerek készítése, Ft/óra, súlyszám: 1
Rich media hirdetések készítése, Ft/óra, súlyszám: 1
Interaktív hirdetések készítése, Ft/óra, súlyszám: 1
Az eredmények elemzése és visszacsatolás a kreatív gyártásba, Ft/óra, súlyszám: 1
Szövegírási feladatok ellátása, Ft/óra, súlyszám: 1
Általános grafikai feladatok / tevékenység ellátása, Ft/óra, súlyszám: 1
UX / UI grafikai munkák, Ft/óra, súlyszám: 1
Offline kreatívok grafikai előkészítése, Ft/óra, súlyszám: 1
PR szövegek írása ( kb. 1200 szó), Ft/óra, súlyszám: 1
Sajtóközlemények írása ( kb. 1200 szó), Ft/óra, súlyszám: 1
- PR és influenszer-menedzsment:
PR cikkek elhelyezése releváns felületeken, árajánlatok kérése, kapcsalattartás (A PR cikkek szövegét és a hozzá tartozó kreatívokat az MNB-EduLab Kft. biztosítja), Ft/óra, súlyszám: 1
Influencerek kiválasztása (Insta / TikTok / Youtube) + kapcsolattartás, tartalmak egyeztetése, menedzsment, Ft/óra, súlyszám: 1
- Közösségi médiamenedzsment:
Social media felületekre való tartalom feltöltése és ütemezése, Ft/óra, súlyszám: 1
Social media felületek moderálása, kommentek megválaszolása, törlése és hide-olása, nem odaillő kommentek kitiltása Ft/óra, súlyszám: 1
Szakmai jellegű kérdések továbbítása a megrendelő irányába, Ft/óra, súlyszám: 1
- SEO tevékenység:
Ügyfél által írt blog cikkek, PR cikek és egyéb írásos tartalmak felülvizsgálata, Ft/óra, súlyszám: 1
A honlap technikai, tartalmi auditja, módosítási javaslatok küldése, Ft/óra, súlyszám: 1
Kulcsszókutatás, kulcsszóvizsgálat, Ft/óra, súlyszám: 1
Konkurencia-kulcsszókutatás, kulcsszóvizsgálat, honlapok elemzése, Ft/óra, súlyszám: 1
Google Ads kampányokhoz insightok adása (pl search-höz kulcsszavak), Ft/óra, súlyszám: 1
Év közbeni többszöri felülvizsgálat, kulcsszavak ellenőrzése, Ft/óra, súlyszám: 1
További ár alszempontok a VI.3) pontban
A kedvezményre vonatkozó részszempontok részletezése (alszempontok):
- Nemzetközi online hirdetési felületek - kedvezmény mértéke a mindenkori listaárhoz képest (%-ban) - a kedvezmény mértéke a mindenkori listaárhoz (100%) képest (%-ban)
Youtube (%-ban meghatározva), súlyszám: 3
Display (Google) (%-ban meghatározva), súlyszám: 3
Meta (%-ban meghatározva), súlyszám: 3
Tik-Tok (%-ban meghatározva), súlyszám: 3
Spotify (%-ban meghatározva), súlyszám: 3
LinkedIn (%-ban meghatározva), súlyszám: 3
Search (Google) (%-ban meghatározva), súlyszám: 3
- Online hirdetési felületek / saleshouse-ok - kedvezmény mértéke a mindenkori listaárhoz képest (%-ban) - a kedvezmény mértéke a mindenkori listaárhoz (100%) képest (%-ban):
Medaiworks (Salesworks) (%-ban meghatározva), súlyszám: 3
Atmedia (%-ban meghatározva), súlyszám: 3
Indamedia (%-ban meghatározva), súlyszám: 3
Lunchbox (%-ban meghatározva), súlyszám: 3
Central Mediacsoport (%-ban meghatározva), súlyszám: 3
Marquard media (%-ban meghatározva), súlyszám: 3
Ads interactive (%-ban meghatározva), súlyszám: 3
Admax (%-ban meghatározva), súlyszám: 3
Adaptive media (%-ban meghatározva), súlyszám: 3
Az "Egyéb kedvezmények nem említett/előre nem ismert média felületen megvalósuló kereskedelmi kampányok esetén - a kedvezmény mértéke a mindenkori listaárhoz (100%) képest (%-ban)" értékelési részszempont teljes tartalma: "Egyéb kedvezmények kereskedelmi kampányok esetén - a kedvezmény mértéke a mindenkori listaárhoz (100%) képest (%-ban meghatározva) (a nem említett vagy az előre nem ismert média felületre vonatkozó, bármilyen típusú megjelenés esetén adott, ügynökségi kedvezmény kereskedelmi kampányok esetén)"
[Folytatás a VI.3) 17. pontban, valamint a VI.4.3) pontban].

A feltételek felsorolása és rövid leírása

A kizáró okok felsorolása: Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, aki, illetőleg amely a Kbt. 62. § (1) vagy (2) bekezdésében meghatározott bármely kizáró ok hatálya alatt áll.
Az igazolási módok felsorolása és rövid leírása: 1. A kizáró okok fenn nem állásának előzetes igazolásaként egységes európai közbeszerzési dokumentum (EEKD) csatolandó az ajánlatban a Kbt. 67. §-ában, továbbá a 321/2015. (X. 30.) Korm. r. 1. §-ában, a 4. § (1) bekezdésében, a 6. § (1) és (2) bekezdésében, továbbá - adott esetben - a 3. §-ában, a 4. § (3) bekezdésében, illetve a 15. §-ában foglaltaknak megfelelően. 2. A Kbt. 69. §-a szerinti felhívás alapján kell igazolni a kizáró okok fenn nem állását Magyarországon letelepedett ajánlattevő esetében a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 8. §-ában, nem Magyarországon letelepedett ajánlattevő esetében pedig a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 10. §-ában foglaltak szerint. Adott esetben alkalmazható a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 12. §-a is. 3. Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében az ajánlattevő az ajánlathoz köteles csatolni a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást [321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 13. §]. Nyilatkozat csatolandó az ajánlatban arra vonatkozóan, hogy van-e folyamatban változásbejegyzési eljárás vagy nincs (nemleges nyilatkozat is csatolandó). 4. Az öntisztázás lehetősége: a Kbt. 64. §-ában meghatározottak szerint lehetőség van a gazdasági szereplő vonatkozásában fennálló meghatározott kizáró okok tekintetében az öntisztázásra. 5. Adott esetben alkalmazható a Kbt. 69. § (11a) bekezdése is. 6. Az Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 14. és 16. §-ában foglaltakra is.
Szakmai tevékenység végzésére vonatkozó alkalmasság előírása [Kbt. 65. § (1) bekezdés c) pont]: alkalmatlan a Magyarországon letelepedett gazdasági szereplő, ha nincs bejegyezve a cégnyilvántartásba vagy az egyéni vállalkozók nyilvántartásába. Alkalmatlan a nem Magyarországon letelepedett gazdasági szereplő, ha nincs bejegyezve a 2014/24/EU irányelv XI. melléklete szerinti hasonló nyilvántartásba, valamint nem teljesíti az említett mellékletben foglalt bármely egyéb követelményt [Kbt. 65. § (1) bekezdés c) pont]. Az alkalmassági követelmény tekintetében a Kbt. 65. § (4)-(9) bekezdéseiben meghatározottak szerint lehetőség van együttes megfelelésre, illetőleg más szervezet kapacitására történő támaszkodásra.
Szakmai tevékenység végzésére vonatkozó alkalmasság igazolása: Az előírt követelmény tekintetében Magyarországon letelepedett gazdasági szereplő esetén a nyilvántartásban szereplés tényét az ajánlatkérő ellenőrzi a céginformációs szolgálattól ingyenesen, elektronikusan kérhető cégjegyzék-adatok, illetve az egyéni vállalkozók nyilvántartásának adatai alapján [321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 26. § (2) bekezdés]. A nem Magyarországon letelepedett gazdasági szereplő esetén a 2014/24/EU irányelv XI. mellékletében felsorolt nyilvántartások szerinti igazolást (kivonatot) vagy egyéb igazolást, vagy nyilatkozatot kell igazolásként benyújtani. Az előírt igazolás(oka)t az ajánlat részeként nem szükséges benyújtani, elegendő az(oka)t a Kbt. 69. §-a szerint tett ajánlatkérői felhívás alapján benyújtani a megjelölt határidőn belül kivéve, ha ingyenes elektronikus adatbázis(ok)ból az adatok (igazolások) elérhetőek [Kbt. 69. § (11) bekezdés]. Az alkalmassági követelmény tekintetében a Kbt. 67. §-a szerint kell az EEKD benyújtásával nyilatkozni oly módon, hogy az Ajánlatkérő az alkalmassági követelmények előzetes igazolására a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 2. § (5) bekezdése alapján elfogadja az érintett gazdasági szereplő egyszerű nyilatkozatát (azaz nem kéri a formanyomtatvány IV. részében szereplő részletes információk megadását az Ajánlatkérő), illetőleg alkalmazható adott esetben a Kbt. 69. § (11a) bekezdése is.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

Nyilatkozat nyújtandó be - a Kbt. 69. § (4) bekezdése szerint, illetőleg adott esetben Kbt. 69. § (5)-(7) bekezdése szerint - az alábbiakról az előző három, mérlegfordulónappal lezárt üzleti év vonatkozásában (attól függően, hogy az ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, ha ezek az adatok rendelkezésre állnak): a teljes, általános forgalmi adó nélkül számított (nettó) árbevételéről. [Kbt. 65. § (1) bekezdés a) pont, 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 19. § (1) bekezdés c) pont].
* * *
Az előírt igazolás(oka)t az ajánlat részeként nem szükséges benyújtani, elegendő az(oka)t a Kbt. 69. §-a szerint tett ajánlatkérői felhívás alapján benyújtani a megjelölt határidőn belül kivéve, ha ingyenes elektronikus adatbázis(ok)ból az adatok (igazolások) elérhetőek [Kbt. 69. § (11) bekezdés]. Az alkalmassági követelmény tekintetében a Kbt. 67. §-a szerint kell az EEKD benyújtásával nyilatkozni oly módon, hogy az Ajánlatkérő az alkalmassági követelmények előzetes igazolására a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 2. § (5) bekezdése alapján elfogadja az érintett gazdasági szereplő egyszerű nyilatkozatát (azaz nem kéri a formanyomtatvány IV. részében szereplő részletes információk megadását az Ajánlatkérő), illetőleg alkalmazható adott esetben a Kbt. 69. § (11a) bekezdése is.

Alkalmatlan az ajánlattevő, ha az előző három, mérlegfordulónappal lezárt üzleti évben nem rendelkezik összesen (azaz a három év árbevételét összeadva) legalább általános forgalmi adó nélkül számított (nettó) 491 400 000,- HUF teljes árbevétellel.
* * *
Az alkalmassági követelmény(ek) tekintetében a Kbt. 65. § (4)-(9) bekezdéseiben meghatározottak szerint lehetőség van együttes megfelelésre, illetőleg más szervezet kapacitására történő támaszkodásra.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

M/1. Benyújtandó - a Kbt. 69. § (4) bekezdése szerint, illetőleg adott esetben Kbt. 69. § (5)-(7) bekezdése szerint - az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 3 éven belül befejezett - ugyanakkor legfeljebb 6 éven belül megkezdett - legjelentősebb szolgáltatás(ok) ismertetése. [Kbt. 65. § (1) bekezdés b) pont, 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdés a) pont, 21. § (3a) bekezdés a) pont].
Igazolási mód: az ajánlattevő, illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozatával, vagy a szerződést kötő másik fél által adott igazolással lehet igazolni az előírt követelménynek való megfelelést [a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 22. § (1) bekezdés a)-b) pontja szerint]. Az igazolásban meg kell adni legalább a következőket (a releváns elemeket olyan részletességgel, hogy abból az alkalmasság megállapítható legyen):
- a szerződést kötő másik fél nevét és címét;
- a szolgáltatás tárgyát, mennyiségét;
- az ellenszolgáltatás általános forgalmi adó nélkül számított összegét (kivéve azon referencia-követelmény esetében, amelynél az Ajánlatkérő az ellenszolgáltatás értékét nem vizsgálja);
- a teljesítés idejét (a kezdő és befejező időpontot év/hónap/nap részletességgel kell megadni);
- nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.
Külön ismertető táblázat csatolása nem szükséges, elegendő az igazolási mód körében előírt dokumentum(ok) csatolása [a gazdasági szereplő nyilatkozata, illetve a szerződést kötő másik fél által adott igazolás tekintendő igazolásnak].
A szerződés részteljesítése alapján kiállított referenciaigazolás teljesítés alatt a részteljesítést, a teljesítés ideje alatt a részteljesítés idejét (kezdő és befejező időpontját) kell érteni. [321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 22. § (4) bekezdés].
M/2. Benyújtandó - a Kbt. 69. § (4) bekezdése szerint, illetőleg adott esetben Kbt. 69. § (5)-(7) bekezdése szerint - azoknak a szakembereknek (szervezeteknek) a megnevezése, végzettségük, illetve képzettségük, szakmai tapasztalatuk ismertetése, akiket be kívánnak vonni a teljesítésbe [Kbt. 65. § (1) bekezdés b) pont, 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdés b) pont]. Az ismertetés (nyilatkozat) magában foglalja, hogy az adott szakember majd milyen jogviszony keretében kerül bevonásra a teljesítésbe, továbbá azt, hogy a felhívásban megjelölt mely pozícióra jelölik. Igazolási mód valamennyi szakembernél:
- a szakember által saját kezűleg aláírt szakmai önéletrajza, amelyből megállapítható legalább a szakmai gyakorlat időtartama [a korábbi, valamint az ajánlattétel időpontja szerinti munkáltatók/megbízók/megrendelők feltüntetésével; az Ajánlatkérő nem kéri a pontos kezdési és befejezési időpontok megadását az egyes technológiákhoz (rendszerekhez) kapcsolódóan, kizárólag az összesített időtartamot (a hónapok számát) és azokat a munkáltatókat/megbízókat/megrendelőket) kéri megnevezni a szakmai önéletrajzban, amelyeknél a tapasztalatot a szakember szerezte (e körben nem kell az időtartamokat elkülönítetten megadni];
- rendelkezésre állási nyilatkozat a szakember részéről, amelyben kijelenti, hogy a szerződés teljesítésében közre fog működni;
- képzettséget, végzettséget igazoló okiratok.
* * *
Az előírt igazolás(oka)t az ajánlat részeként nem szükséges benyújtani, elegendő az(oka)t a Kbt. 69. §-a szerint tett ajánlatkérői felhívás alapján benyújtani a megjelölt határidőn belül kivéve, ha ingyenes elektronikus adatbázis(ok)ból az adatok (igazolások) elérhetőek [Kbt. 69. § (11) bekezdés]. Az alkalmassági követelmény tekintetében a Kbt. 67. §-a szerint kell az EEKD benyújtásával nyilatkozni oly módon, hogy az Ajánlatkérő az alkalmassági követelmények előzetes igazolására a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 2. § (5) bekezdése alapján elfogadja az érintett gazdasági szereplő egyszerű nyilatkozatát (azaz nem kéri a formanyomtatvány IV. részében szereplő részletes információk megadását az Ajánlatkérő), illetőleg alkalmazható adott esetben a Kbt. 69. § (11a) bekezdése is.

Részvételi feltételek (műszaki és szakmai alkalmasság)

M/1. Alkalmatlan az ajánlattevő, ha az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 3 évben nem rendelkezik összesen legalább 1 (egy) db, legfeljebb 6 éven belül megkezdett olyan teljesített szerződéssel (referenciával), amely megfelel a következő követelmény(ek)nek (magában foglalja legalább a következőket):
1. legalább általános forgalmi adó nélkül számított 150 millió forint értékben integrált kampány teljeskörű, kreatív és média feladatainak ellátása;
2. legalább általános forgalmi adó nélkül számított 100 millió forint értékben online médiavásárlás META és/vagy Google és/vagy Tik-Tok platformokon
3. legalább 6 darab, minimum 45 sec. hosszúságú reklámfilm(ek) koncepciójának fejlesztése és kivitelezése.
Az ajánlatkérő elfogadja azt is, ha ezen alkalmassági követelményben foglalt eredmény vagy tevékenység a szerződés részteljesítéseként valósult meg [321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21/A. §]. A fenti 1. referencia követelményt legfeljebb egy szerződéssel lehet teljesíteni. A fenti 2. referenciakövetelményt legfeljebb 2 szerződéssel lehet teljesíteni. A fenti 3. refenciakövetelményt több szerződéssel is lehet teljesíteni.
M/2. Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik legalább a teljesítéshez szükséges szakemberrel (szakemberekkel): M/2.1. Legalább 1 fő felsőfokú kommunikáció és/vagy PR és/vagy marketing szakirányú végzettséggel (képzettséggel) rendelkező szakemberrel, aki rendelkezik az alábbi szakmai tapasztalattal:
- legalább 36 hónap időtartamú pénzügyi és/vagy edukációs kampány(ok)on szerzett kreatívigazgatói tapasztalat;
- legalább 1 darab, social media creatorral történt együttműködést menedzselő projektmenedzseri / szakemberi szakmai tapasztalat;
- legalább 36 hónap időtartamú, Facebook és Instagram social csatornák menedzsmenjét végző social media szakmai tapasztalat;
- legalább 24 hónap időtartamú PPC menedzseri, magyar és angol nyelvű kampány(ok)on szerzett szakmai tapasztalat [nem feltétel a két nyelv ugyanazon kampány(ok)ban történő használata];
- legalább 24 hónap időtartamú senior SEO szakértői, magyar és angol nyelvű kampány(ok)on szerzett szakmai tapasztalat [nem feltétel a két nyelv ugyanazon kampány(ok)ban történő használata];
Az Ajánlatkérő legalább 1 fő rendelkezésre állását írja elő, de több szakemberrel is teljesíthetők az előírt követelmények; valamennyi megnevezett követelmény vonatkozásában legalább 1 főnek rendelkeznie kell az előírt szakmai tapasztalattal, átfedés is lehetséges. Nem kell egy szakembernek sem az összes követelmény tekintetében szakmai tapasztalattal rendelkeznie, együttesen (összességében) kell az előírt követelménynek megfelelniük a szakembereknek (az ajánlattevő dönti el, hogy hány szakemberrel teljesíti ezt a követelményt, de legalább 1 fő rendelkezésre állását igazolnia kell).
M/2.2. - egyetemi vagy főiskolai végzettséggel rendelkező produkciós szakember, aki legalább 36 hónapos produkciós szakmai tapasztalattal rendelkezik.
* * *
Az alkalmassági követelmény(ek) tekintetében a Kbt. 65. § (4)-(9) bekezdéseiben meghatározottak szerint lehetőség van együttes megfelelésre, illetőleg más szervezet kapacitására történő támaszkodásra.

A szerződés teljesítésének feltételei

1. Szerződést biztosító mellékkötelezettségek:
A közbeszerzési eljárás eredményeként létrejövő szerződésben a következő szerződést biztosító mellékkötelezettségek kerülnek előírásra azzal, hogy a részletes feltételeket a felhívást kiegészítő közbeszerzési dokumentumok részeként kiadott szerződéstervezet tartalmazza:
- jótállás;
- késedelmi kötbér (alapja: az eseti megrendelés teljes nettó értéke, mértéke: a kötbéralap 2%-a / naptári nap);
- hibás teljesítési kötbér (alapja: az Eseti Megrendelés nettó értékének ellenértéke. Mértéke napi 2 %, de legfeljebb az Eseti megrendelés teljes nettó ellenértékének 20 %-a.
- meghiúsulási kötbér (alapja és mértéke a szerződés szerint differenciálva).
2. Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei és / vagy hivatkozás a vonatkozó jogszabályi rendelkezésekre:
Előleg igénylésének lehetősége nem biztosított. Részszámlázás lehetősége biztosított [szerződéstervezet szerint, Kbt. 135. § (5) bek.]. Az ellenszolgáltatás teljesítése a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (Ptk.) 6:130. § (1)-(2) bek. alapján történik utófinanszírozással. Fizetési határidő: 30 nap. Az ellenszolgáltatás kifizetése HUF-ban történik. További rendelkezések: Kbt. 135. § (1) és (6) bekezdése; Ptk. 6:155. §-a, Kbt. 27/A. §-a.
3. Jogszabályok:
- A közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (röviden: Kbt.);
- A Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (röviden: Ptk.);
- A szerzői jogról szóló 1999. évi LXXVI. törvény (röviden: Szjt.).
4. Szakemberek
Nyertes ajánlattevőnek a szerződés megkötésének napjától a szerződés teljesítése során folyamatosan rendelkeznie kell az alábbi szakemberekkel:
felsőfokú kommunikáció és/vagy PR és/vagy marketing szakirányú végzettséggel (képzettséggel) rendelkező szakemberrel, aki rendelkezik az alábbi szakmai tapasztalattal:
- legalább 1 darab, influencerrel való együttműködést menedzselő social media szakmai tapasztalat;
- legalább 36 hónap időtartamú, integrált kampányokon végzett senior designer szakmai tapasztalat;
- legalább 36 hónap időtartamú, integrált kampányokon végzett senior szövegírói szakmai tapasztalat;
A fent felsorolt előírásoknak megfelelő szakember(ek) és az alkalmassági minimumkövetelménynek való megfelelés keretében bemutatott szakember(ek) között átfedés lehetséges. A szerződéskötésre bemutatandó szakemberek vonatkozásában az ajánlati felhívás III.1.3) pontjában írtakat megfelelően alkalmazni kell.

Az ajánlatok felbontásának feltételei (Tájékoztatás a felhatalmazott személyekről és a felbontási eljárásról)

A Kbt. 68. § (1b) bekezdése alapján, továbbá az Evhr. 15. § (1) bekezdése alapján - tekintettel az Evhr. 11. § (9) bekezdés utolsó mondatára - az EKR végzi el az elektronikusan benyújtott ajánlatok felbontását.

1. Felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadó: Dr. Paksi Gábor (lajstromszám: 00062).
2. A felhívásban nem szabályozott kérdésekben különösen a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (röviden: Kbt.), valamint a felhatalmazása (198. §) alapján kiadott jogszabályok, különösen a 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet (röviden: Evhr.) előírásai az irányadóak.
3. Azon alkalmassági követelmények megjelölése, amelyek a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak: III. 1. 1); III. 1. 2); III. 1. 3).
4. A Kbt. 66. § (6) bekezdés szerinti nyilatkozat csatolása nem szükséges.
5. Az ajánlatok al-/részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa részszempontonként 0-10 pont [azzal, hogy a legjobb tartalmi elem(ek) értéke 10 pont.] Az(ok) a módszer(ek), amellyel a ponthatárok közötti pontszám megadásra kerül: e módszerek a Közbeszerzési Hatóságnak a nyertes ajánlattevő kiválasztására szolgáló értékelési szempontrendszer alkalmazásáról (KÉ 2020. évi 60. szám; 2020. március 25.) szóló útmutatójának 1. számú melléklete (a továbbiakban: Melléklet) szerint az alábbiak szerint kerülnek meghatározásra (a részleteket - a képleteket - a felhívást kiegészítő közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák):
- az ár körében előírt alszempontok (Ft-ban kifejezhető értékek) esetében a Melléklet A/1/a/aa) pontjában meghatározott fordított arányosítás módszerét (képletét) alkalmazza Ajánlatkérő;
- az Integrált kommunikációs kampánykoncepció részszempont körében a Melléklet A/2. pontjában meghatározott sorbarendezés, és a sorbarendezés alapján kiosztott pontszámok tekintetében a Melléklet A/1/a/ab) pontjában meghatározott egyenes arányosítás módszerét (képletét) alkalmazza Ajánlatkérő;
- a kedvezményekre (a %-ban kifejezhető értékekre) vonatkozó részszempontok/alszempontok körében a Melléklet A/1/a/ab) pontjában meghatározott egyenes arányosítás módszerét (képletét) alkalmazza Ajánlatkérő.
6. Az ajánlatkérő (AK) helyszíni bejárást (konzultációt) nem szervez.
7. AK alkalmazza a Kbt. 81. § (4)-(5) bekezdését.
8. A közbeszerzési eljárás nem a Kbt. 53. § (5)-(6) bekezdése alapján került megindításra (azaz nem feltételes közbeszerzés).
9. Az ajánlat elektronikus úton, az EKR-ben nyújtható be (ekr.gov.hu), figyelemmel az Evhr. 11. § (9) bek.-ben foglaltakra.
10. A részajánlattétel kizárásának indoka: Sem a beszerzés tárgyának jellege sem a szerződéshez kapcsolódó további körülmények nem teszik lehetővé a részekre történő ajánlattételt. AK nem biztosítja a részajánlattételi lehetőséget a beszerzés tárgyának jellege miatt, mivel valamennyi jelen eljárás tárgyát képező feladat egy egységes kommunikációs stratégia kidolgozásához kapcsolódik, így elengedhetetlen az azonos gondolkodásmód és megközelítés, az egységes szemlélet. További körülményként indokolja a részajánlattétel kizárását, hogy a több különböző céggel való együttműködés nagyobb erőforrásokat igényelne AK-től és költségesebbé tenné a szerződés teljesítését, valamint nem tenné lehetővé a kampányok közötti erőforrások megosztását, azok rugalmas kezelését.
11. AK ajánlati biztosítékot ír elő 5 000 000,- Ft értékben, a Kbt. 54. § (2) bek. szerint bocsátható rendelkezésre. Befizetés helye és a számlaszám: CIB Bank Zrt., 10701324-72683426-51100005. Részletek a felhívást kiegészítő közbeszerzési dokumentumokban.
12. A nyertes ajánlattevő(k) által létrehozandó gazdálkodó szervezet, illetve jogi személy létrehozásnak lehetőségét AK kizárja.
13. A további részletes leírásokat (követelményeket) az EKR-ben rendelkezésre bocsátott felhívást kiegészítő közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák (ekr.gov.hu; azonosító: EKR000281542023).
14. Az ajánlattevőnek az ajánlatában (a benyújtáskor) nyilatkoznia kell arról, hogy az ajánlata tekintetében fennáll-e az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló, 2014. július 31-i 833/2014/EU tanácsi rendelet 5k. cikk (1) bekezdésében meghatározott, a közbeszerzési szerződés odaítélésére vonatkozó tilalom [321/2015. (X. 30. Korm. rendelet 1. § (9) bekezdés]. Ebben a körben az Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Miniszterelnökség vonatkozó közleményére (https://ekr.gov.hu/portal/hirek/8797731550552, 2022. május 6.) is.
15. IV. 2. 6) ponthoz:1 hónap alatt 30 nap értendő.
16. AK alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pontját az eljárás eredménytelensége körében.
17. Az "ÁR" értékelési részszempont részletezése:
- Online hirdetéskezelés:
Hirdetési fiókok létrehozása (FB-Insta, Google, Tiktok), Ft/óra, súlyszám: 1
Konverziókövetés és remarketing követés beállítása, Ft/óra, súlyszám: 1
Kulcsszókutatás (SEO szakemberrel együtt), Ft/óra, súlyszám: 1
Search kampány beállítása és rendszeres felülvizsgálata, Ft/óra, súlyszám: 1
Fb-Insta, Tiktok targeting mix összeállítása és kampányok setupja, Ft/óra, súlyszám: 1
Új kampányok, hirdetések létrehozása, menedzselése, kampányok eredményeinek ellenőrzése és riportok készítése, Ft/óra, súlyszám: 1
Folyamatos optimalizáció, budget reallokációk az eredmények alapján, fiókegyenleg követése, Ft/óra, súlyszám: 1
Ad-hoc kiegészítő kampányok indítása, kezelése, Ft/óra, súlyszám: 1
Közös, egységes mérés kialakítása a többi csatornával, Ft/óra, súlyszám: 1
Programmatic targeting mix kidolgozása, kampány setupja, Ft/óra, súlyszám: 1
Releváns oldalakkal private dealek létrehozása, Ft/óra, súlyszám: 1
Direkt vásárlásokhoz terv készítés és a vásárlások lebonyolítása, Ft/óra, súlyszám: 1
Kiadókkal kapcsolattartás, Ft/óra, súlyszám: 1
Dinamikus hirdetésekhez a teljes vásárlói útvonal kielemzése, Ft/óra, súlyszám: 1
Product feed javaslat összeállítása, és példa hirdetések elkészítése, Ft/óra, súlyszám: 1
Dinamikus hirdetések elkészítése, véglegesítése, Ft/óra, súlyszám: 1
Folyamatos optimalizáció, finomhangolás, esetlegesen budget reallokációk, Ft/óra, súlyszám: 1
Kampányok redményeinek átfogó, folyamatos kiértékelése, ügyfél felé való kapcsolattartás, 2 heti elemzések, riportok készítése, Ft/óra, súlyszám: 1
- Hírlevél-menedzsment:
Mailchimp program beállítása és a feliratkozók kezelése, Ft/óra, súlyszám: 1
Hírlevél kampány struktúra kialakítása, Ft/óra, súlyszám: 1
Hírlevelek megírása és összeállítása a megrendelő részletes brief alapján, Ft/óra, súlyszám: 1
Automatizmus beállítása és a hírlevelek kiküldése, Ft/óra, súlyszám: 1
Feliratkozók (userek) szegmentálása, Ft/óra, súlyszám: 1
18. Az "Integrált kommunikációs kampánykoncepció " részszempont alszempontjai és súlyszámai:
- Kreatív stratégia elkészítése, megalapozottsága, kidolgozottsága, súlyszám: 15
- Kreatív tervek elkészítése, megfelelősége, minősége, súlyszám: 15
- Média stratégia megalapozottsága, kidolgozottsága, hatékonysága, súlyszám: 15
- Konkrét médiaterv kidolgozottsága, hatékonysága, súlyszám: 15
- Alternatív médiajavaslatok tartalma, részletezettsége, hatékonysága, súlyszám: 15

Pontos információ a felülvizsgálati eljárások határidejéről (határidejeiről)

A Kbt. 148. §-ában foglaltak szerint.
Az "ÁR" értékelési részszempont részletezése [a II. 2. 14. és VI. 3) 17. pontok folytatása], mindegyiknél a súlyszám 1, az "alk"="alkalom", "Bp." = Budapest
Maximum 120 mp hosszúságú élőszereplős videó forgatásának komplett előkészületei, Ft/alk. 1
Maximum 120 mp hosszúságú animációs videó forgatásának komplett előkészületei, Ft/alk. 1
Storyboard rajzolása, Ft/kocka 1
Narráció írása maximum 120 mp hosszúságú videós / animált tartalomhoz, Ft/alk. 1
2 - 5 perc hosszúságú élőszereplős videó forgatásának komplett előkészületei, Ft/alk. 1
5-10 perc hosszúságú élőszereplős videó forgatásának komplett előkészületei, Ft/alk. 1
2 - 5 perc hosszúságú animációs videó forgatásának komplett előkészületei Ft/alk. 1
Storyboard rajzolása, Ft/oldal 1
Narráció írása 2 - 5 perc hosszúságú videós / animált tartalomhoz Ft/alk. 1
Narráció írása 5-10 perc hosszúságú videós / animált tartalomhoz Ft/alk. 1
Maximum 120 mp hosszúságú élőszereplős videó forgatásának díja bp.-i helyszínen 1 operatőrrel, 1 kamerával Ft/óra 1
Maximum 120 mp hosszúságú élőszereplős videó forgatásának díja bp.-i helyszínen 2 operatőrrel, 2 kamerával Ft/óra 1
2-5 perc hosszúságú élőszereplős videó forgatásának díja bp.-i helyszínen 1 operatőrrel, 1 kamerával Ft/óra 1
2-5 perc hosszúságú élőszereplős videó forgatásának díja bp.-i helyszínen 2 operatőrrel, 2 kamerával Ft/óra 1
5-10 perc hosszúságú élőszereplős videó forgatásának díja bp.-i helyszínen 1 operatőrrel, 1 kamerával Ft/óra 1
5-10 perc hosszúságú élőszereplős videó forgatásának díja bp.-i helyszínen 2operatőrrel, 2 kamerával Ft/óra 1
Extra operatőr díja (kamerával és objektívekkel) Ft/nap 1
Hangmérnök napidíja Ft/nap 1
Streaming szolgáltatás, élő közvetítés bp.-i helyszínről Ft/óra 1
Útiköltség Ft/km 1
Kiemelt főszereplő díja korlátlan felhasználással (gyerek) Ft/alk. 1
Kiemelt főszereplő díja korlátlan felhasználással (felnőtt) Ft/alk. 1
Kiemelt statiszta díja korlátlan felhasználással Ft/alk 1
Statiszta díja korlátlan felhasználással Ft/alk. 1
Drónos forgatás napidíja légtérengedéllyel Ft/alk. 1
Maximum 120 mp-es egyedi animáció készítése (2D) Ft/perc 1
Maximum 120 mp-es egyedi animáció készítése (3D) Ft/perc 1
Rendezői napidíj TVC esetén Ft/alk. 1
Sminkes napidíj Ft/alk. 1
Rendezőasszisztens napidíj Ft/alk. 1
Technikus napidíj Ft/alkalom 1
Maximum 120 mp hosszúságú élőszereplős videó szerkesztése és vágása Ft/alkalom 1
Maximum 120 mp hosszúságú animált videó feliratozása Ft/alk. 1
Maximum 120 mp hosszúságú élőszereplős videó feliratozása Ft/alk. 1
1. javítási kör (élőszereplős / animált videó) Ft/alk. 1
2. javítási kör (élőszereplős / animált videó) Ft/alk. 1
3. javítási kör (élőszereplős / animált videó) Ft/alk. 1
4. javítási kör (élőszereplős / animált videó) Ft/alk. 1
Minden további javítási kör (élőszereplős / animált videó) Ft/alk. 1
Jogtiszta zene díja (stock) korlátlan felhasználásra Ft/film 1
Jogtiszta zene díja (egyedi) korlátlan felhasználásra Ft/perc 1
2-5 perc hosszúságú videó szerkesztése és vágása Ft/alk. 1
5-10 perc hosszúságú videó szerkesztése és vágása Ft/alk. 1
Maximum 120 mp hosszúságú élőszereplős videó fényelése Ft/alk. 1
2-5 perc hosszúságú videó fényelése Ft/alkalom 1
5-10 perc hosszúságú videó fényelése Ft/alkalom 1
1 perc narráció felvétele hangstúdióban (ismert hang), stúdióbérléssel Ft/alk. 1
1 perc narráció felvétele hangstúdióban (nem ismert hang), stúdióbérléssel Ft/alk. 1
Elkészült videós / animált tartalom mutációja 15 mp-es vágatként Ft/alk. 1
Elkészült videós / animált tartalom mutációja 30 mp-es vágatként Ft/alk. 1
Elkészült videós / animált tartalom mutációja 60 mp-es vágatként Ft/alk. 1
Elkészült videós / animált tartalom mutációja 90 mp-es vágatként Ft/alk. 1
Korábban készült videós tartalom vágásának óradíja Ft/óra 1
Bp.-i helyszínen, rendezvényeken fotók készítése Ft/nap 1
Bp.-i helyszínen, kampányfotózás
Elkészült fotók retusálása, átadása (rendezvényfotók) Ft/nap 1
Elkészült fotók retusálása, átadása (kampányfotók) Ft/nap 1