Melegvízmérők és költségosztók beszerzése

Rövid leírás

Szolnok Város távhőellátási tevékenységével összefüggésben a felhasználókhoz felszerelt melegvízmérők és költségosztók bérleti szerződése, a felszerelt mérők és költségosztók üzemeltetése, karbantartása, hibajavítása, időszakos leolvasása és a leolvasási adatok Ajánlatkérő részére történő rendszeres továbbítása.

A beszerzés leírása

Ajánlatkérő a melegívzmérőket 8 év, a fűtési költségosztókat 10 év időtartamra veszi bérbe a nyertes Ajánlattevőtől.
A bérleti szerződések értelmében a nyertes Ajánlattevő feladata a mérők felszerelése, az Ajánlattevő által készítendő, és az Ajánlatkérő által jóváhagyandó ütemterv szerint, továbbá a felszerelt mérők és költségosztók időszakos karbantartása, hibajavítása, szükség esetén cseréje, illetve leolvasása és a leolvasott adatok rendszeres továbbítása az Ajánlatkérő részére.
a.) Használati melegvíz-mérők műszaki paraméterrel
Hiteles (MID). rádiós távleolvasásra alkalmas, falon kívüli használati melegvíz-mérő. Egysugaras szárazonfutó kivitel, elforgatható számlálómű. A melegvíz-mérőnek meg kell felelnie a hatályos közegészségügyi előírásoknak és erre vonatkozóan rendelkeznie kell a Nemzeti Népegészségügyi Központ által kiállított nyilvántartásba vételi határozattal.
Rádiós megfelelőség a vonatkozó Európai Uniós irányelv szerint. Rádiós modul élettartama legalább 8 év.
b.) Fűtési költségmegosztók műszaki paraméterei
Elektronikus, rádió távleolvasású fűtési költségmegosztó. A fűtési költségmegosztóból kiolvasható adatok, rádiójelek segítségével, automatikusan kerüljenek továbbításra, a készülékekkel egyidejűleg kialakított okos mérési rendszerbe. Minimálisan a hóvégi és a fordulónapkori érték legyen elérhető.
c.) Elemmel működő adatkoncentrátorok, a rádiós költségmegosztók és vízmérők által mért adatok fogadására. Az okos mérési rendszer adatkoncentrátorai átmenetileg tárolják, illetve továbbítják az egyes készülékek fogyasztási adatait, az adatközpont felé. A központtal történő kommunikáció, a készülékben lévő SIM kártya segítségével vagy egyéb biztonságos kapcsolaton keresztül történik.
Rádiós megfelelőség a vonatkozó Európai Uniós irányelv szerint.
Adatkoncentrátor élettartama legalább 10 év.
A nyertes Ajánlattevő feladata továbbá olyan „okosmérési rendszer” kiépítése, melynek alkalmasnak kell lennie, mind használati melegvíz-mérők, mind a költségmegosztók által rádiósan szolgáltatott fogyasztási adatok kezelésére.
A fogyasztási adatok továbbításával kapcsolatos követelmények:
A nyertes Ajánlattevő a leolvasott adatokat a Műszaki Leírás szerinti módon, az ott meghatározott adatstruktúrában, formátumban és gyakorisággal küldi meg Ajánlatkérő részére.
Ajánlatkérő a nyertes Ajánlattevővel kettő szerződést köt, a bérleti szerződés tartalmazza a felszerelt melegvízmérők- és költségosztók bérleti jogviszonyára vonatkozó rendelkezéseket, a vállalkozási szerződés pedig a melegvízmérők és költségosztók felszerelésével kapcsolatos feladatokat és kötelezettségeket.
Ajánlattevők a melegvízmérők és a költségosztók bérletére, valamint felszerelésére vonatkozó árajánlatukat a felolvasólap mellékleteként kitöltendő árrészletező kitöltésével adják meg. A felolvasólapon az ártáblázat „összesen” cellájába írt érték adandó meg, ez képezi az ajánlatok összehasonlításának alapját. A felek között a szerződés teljesítése során az elszámolás az árrészletező szerinti egységárakon történik.
Szerelési nehézségek, lehetséges bekötési problémák, belső hálózatokon fennálló esetleges problémák tekintetében Ajánlattevő saját felelősségére jár el.
A cserélendő mérők és eszközök beépítési méretei és kötéstechnológiái megegyeznek az új mérőkével, ezért előre látható nehézségek nem fogalmazhatók meg.
A beszerelendő melegvízmérők darabszáma: 6500
A beszerelendő költségosztók darabszáma: 26756.
A melegvízmérők felszerelésének végső határideje: 2023.09.01.
A költségosztók felszerelésének végső határideje: 2023.09.01.
Az adatkoncentrátor készlet felszerelésének végső határideje: 2023.09.01.
A nyertes Ajánlattevő kötelezettsége a teljes bérleti jogviszony alatt a meghibásodott mérők, költségosztók azonnali, legfeljebb 8 napon belül történő cseréje, illetőleg teljeskörű javítása, karbantartása, amely tekintetében külön díjazás, költségtérítés nem számolható fel.
A teljesítés helyszíne az Ajánlatkérő szolgáltatási területén belül Szolnok Város közigazgatási területének a Dokumentáció Műszaki Leírásában meghatározott része.

További információk

1) AK faxkészüléket nem üzemeltet, az I.1. pontban megjelölt Fax elérhetőség kizárólag a Kbt 50.§ (2) bek. a) pontjára figyelemmel került meghatározásra.
2) Amennyiben AT az árrészletező valamely sorát nem tölti ki, vagy ott 0 értéket jelöl meg, azt AK úgy értelmezi, hogy az adott tételre AT nem adott ajánlatot, és ez az ajánlat érvénytelenségét eredményezi. AK az ártáblázat vonatkozásában a Kbt 71.§ (8) bekezdés b) pontja szerint engedi a hiánypótlást.
3) AT köteles ajánlatához csatolni az alábbi dokumentumokat:
- származási országról szóló nyilatkozat
- eszközök technikai adatlapja
- gyártmány- és típusnyilatkozat
- műszaki specifikációnak megfelelésről szóló nyilatkozat
- alvállalkozók adatai a Kbt 138.§ (3) bekezdése szerint
4) A II.2.7. pont szerinti bérleti időtartam a melegvízmérők esetében 8 év, azaz 96 hónap, költségosztók és adatkoncentrátorok tekintetében 10 év, azaz 120 hónap, a bérleti jogviszony kezdete valamennyi eszköz felszerelésének időpontja. A bérleti időtartam indoklása: a bérleti időtartam a mérők hitelesítési időszakához kötött, amely vízmérők esetén 8 év, költségosztók esetén 10 év. Ennél rövidebb bérleti időszak alkalmazása azt eredményezné, hogy a hitelesítés lejárta előtt cserélni kellene a mérőket és a költségosztókat. A leszerelés és felszerelés költsége a mérők és költségosztók mennyiségére is figyelemmel olyan jelentős extra költséget jelentene, amely gazdasági és közpénzhatékonysági szempontból is jelentősen hátrányos terhet róna Ajánlatkérőre, és a felhasználókra is.

A feltételek felsorolása és rövid leírása

Kizáró okok:
K/1. Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1) bekezdésében meghatározott kizáró okok valamelyike fennáll.
K/2. Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (2) bekezdésében meghatározott kizáró okok valamelyike fennáll.
Megkövetelt igazolási mód:
A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 1-16.§-ában foglaltaknak megfelelően kell igazolni a kizáró okok fenn nem állását.
K/1-K/2. A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 1. §-ának (1) bekezdése alapján az ajánlattevőnek a Kbt. Második Része szerint lefolytatott közbeszerzési eljárásban ajánlatának benyújtásakor a rendelet II. Fejezetének megfelelően, és az Európai Unió Bizottsága 2016/7 (2016.01.05.) végrehajtási rendeletében foglalt kitöltési útmutató alapján kitöltött és a végrehajtási rendelet részét képező egységes európai közbeszerzési dokumentum(ok) (ESPD) benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy sem az ajánlattevő (közös ajánlattevők), sem pedig az alkalmasság igazolásában résztvevő szervezet nem tartozik a Kbt. 62. §-a (1) és (2) bekezdésének hatálya alá.
Az ESPD III. rész: Kizárási okok „A”, „B”, „C”, „D” szakaszait szükséges kitölteni.
A Kbt. 62. § (1) bek. c), h) és j) pontjai szerinti kizáró okok tekintetében AK felhívja a figyelmet a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 4. § (1a), (1b) bek.-eiben foglaltakra.
Azon alvállalkozók tekintetében, amelyek nem vesznek részt alkalmasság igazolásában az ajánlattevőnek a Kbt. 67. § (4) bekezdése szerinti nyilatkozatot kell benyújtania.
A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1. §-ának (2) bekezdése alapján az ajánlatkérő által a Kbt. 69. §-ának (4)-(8) bekezdése alapján a kizáró okokra vonatkozó igazolások benyújtására felhívott gazdasági szereplőnek a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet III. Fejezetének megfelelően kell igazolnia, hogy nem tartozik az eljárásban előírt kizáró okok hatálya alá.
Ajánlatkérő a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 12. §-a alapján elfogadja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékén való szereplés tényét az előírt kizáró okok tekintetében.
Azokban az esetekben, amelyekben a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 27. §-ában meghatározott minősített ajánlattevők hivatalos jegyzéke bizonyítja, hogy a gazdasági szereplő nem esik valamely kizáró ok hatálya alá, a minősített ajánlattevők elektronikusan elérhető hivatalos jegyzékén való szereplés tényét is elfogadja Ajánlatkérő.
Öntisztázás:
A Kbt. 64. §-ának (1)-(2) bekezdése alapján a Kbt. 62. §-a (1) bekezdésének b) és f) pontjában említett kizáró okok kivételével bármely egyéb kizáró ok fennállása ellenére - beleértve azokat az eseteket, amikor a törvényben meghatározott kötelességszegés vagy jogsértés az ajánlatkérő mérlegelése alapján vezet kizáráshoz - az ajánlattevő, alvállalkozó vagy alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő nem zárható ki a közbeszerzési eljárásból, amennyiben a Közbeszerzési Hatóság a Kbt. 188. §-ának (4) bekezdése szerinti véglegessé vált határozata, vagy annak megtámadására irányuló közigazgatási per esetén a bíróság a Kbt. 188. §-ának (5) bekezdése szerinti jogerős határozata kimondta, hogy az érintett gazdasági szereplő az ajánlat benyújtását megelőzően olyan intézkedéseket hozott, amelyek a kizáró ok fennállásának ellenére kellőképpen igazolják a megbízhatóságát. Ha a Közbeszerzési Hatóság a Kbt. 188. §-ának (4) bekezdése szerinti véglegessé vált határozata, vagy annak megtámadására irányuló közigazgatási per esetén a bíróság a Kbt. 188. §-ának (5) bekezdése szerinti jogerős határozata kimondja az adott kizáró ok hatálya alatt álló gazdasági szereplő megbízhatóságát, az ajánlatkérő mérlegelés nélkül köteles azt elfogadni. A jogerős határozatot a gazdasági szereplő az egységes európai közbeszerzési dokumentummal egyidejűleg köteles benyújtani.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

AT (közös AT-k) az alábbiak szerint kötelesek igazolni alkalmasságukat:
A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 1. § (1) bek. alapján az AT-nek a Kbt. Második Része szerint lefolytatott közbeszerzési eljárásban ajánlatának benyújtásakor a II. Fejezetnek megfelelően, az ESPD benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel a Kbt. 65. §-a alapján az AK által meghatározott alkalmassági követelményeknek (az ESPD IV. rész: Kiválasztási szempontok, Az összes kiválasztási szempont általános jelzése (alfa) pontjában (Igen/Nem) történő feltüntetésével).
Az alkalmasság igazolása során a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 24. § (1) bek.-ben, 28. § (5) bek.-ben, valamint a Kbt. 65. § (6) és (11) bek.-ben foglaltak is megfelelően alkalmazandóak.
AT-k a Kbt. 65. §-ának (7), (9) és (12) bek. szerint támaszkodhatnak más szervezet vagy személy kapacitására, és a hivatkozott szakaszokban foglaltak szerint kötelesek igazolni az erőforrások rendelkezésre állását.
Amennyiben az AT - átalakulásra hivatkozással - jogelődje bármely adatát fel kívánja használni, az ajánlatához csatolnia kell a jogutódlás tényét bizonyító/igazoló okiratokat (cégiratokat) egyszerű másolatban, különös tekintettel a szétválási okiratokban foglaltakra.
Az előírt alkalmassági követelménynek a közös AT-k együttesen is megfelelhetnek, illetve azon követelményeknek, amelyek értelemszerűen kizárólag egyenként vonatkoztathatóak a gazdasági szereplőkre, elegendő, ha közülük egy felel meg.
A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1. § (2) bek. alapján az AK által a Kbt. 69. § (4)-(8) bek. alapján az alkalmassági követelményekre vonatkozó igazolások benyújtására felhívott gazdasági szereplőnek a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet IV. Fejezetének megfelelően kell igazolnia, hogy megfelel az AK által meghatározott alkalmassági követelményeknek, az alábbiak szerint:
M.1. A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 21. § (1) bek. a) pontjára és (1a) bek b) pontjára tekintettel az AT a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 22. § (1) bek. alapján igazolja az eljárást megindító felhívás feladásának a VI.5) pontban feltüntetett napjától visszafelé számított 6 év legjelentősebb, a jelen közbeszerzés tárgyában (M1.1.: melegvízmérők értékesítése, M.1.2.: költségosztók értékesítése, M.1.3.: melegvízmérőkkel- illetőleg költségosztókkal kapcsolatos elszámolási tevékenység végzése) teljesített szerződéseit. A 321/2015. (X.30.) Korm. rend. 21. § (1a) bek. b) pont alapján az AK a vizsgált időszak alatt befejezett, de legfeljebb kilenc éven belül megkezdett szállításokat veszi figyelembe.
Az együttes megfelelés a referencia tekintetében akként értelmezhető, hogy a szükséges követelményeknek való megfelelés teljesítéséhez az alkalmasság igazolásában résztvevő felek referenciái összeadhatóak. AK felhívja továbbá a figyelmet a 321/2015. (X.3.) Korm. rend. 21/A. §-ára.
Elegendő az alkalmassági minimumkövetelmény igazolásához szükséges mennyiségű/mértékű referenciamunka ismertetése. A referencianyilatkozatnak / referenciaigazolásnak minimálisan az alábbiakat tartalmaznia kell:
- a szerződést kötő másik fél megnevezése, címe (székhelye/lakcíme);
- referenciaigazolás esetén: a referenciaigazolást kiállító személy(ek) olvasható neve;
- kapcsolattartó személy neve és elérhetősége (telefonszám és/vagy e-mail cím);
- a szerződést teljesítő fél megjelölése ((cég)név, székhely);
- a referencia tárgyának (a szállított áru, végzett tev.) ismertetése (valamennyi olyan információnak a megjelölésével, amely az alkalmassági minimumkövetelményben foglaltak teljesítésének megállapíthatóságához szükséges);
- a teljesítés ideje (kezdő és befejező időpontja év - hónap - nap bontásban);
- a szállítás mennyisége (M.1.1. és M1.2 esetében darab mértékegységben. M.1.3 esetében hónap mértékegységben kifejezve);
- utalás a szerződésnek és az előírásoknak megfelelő teljesítésre.
Referenciaigazolás benyújtása esetén a referenciát a szerződést kötő másik fél cégjegyzésre jogosult képviselőjének vagy az általa meghatalmazott személynek kell aláírnia. Meghatalmazott általi aláírás esetén a teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt meghatalmazás benyújtása is szükséges. Magyarországon letelepedett gazdasági szereplő esetén AK a Céginformációs Szolgálat honlapján elérhető cégkivonat adatai - nem Magyarországon letelepedett gazdasági szereplő esetén a referenciaigazolásban megjelölt, szerződést kötő másik fél letelepedése szerinti ország illetékes hatóságának/hivatalos szervének/hivatalos személyének képviseleti jogosultság fennállását tartalmazó, AK Kbt. 69. § (4), (6) bek. szerinti felhívására a referenciaigazolással együtt benyújtandó igazolása (az igazolás alatt AK bármilyen olyan hivatalos dokumentumot ért, amely alátámasztja a képviseleti jog fennállását) - alapján ellenőrzi a referenciát aláíró képviseleti jogosultságát.
Amennyiben a bemutatásra kerülő referencia a jelen beszerzés tárgyán kívüli szállításokról is tartalmaz adatot, úgy a referencia olyan megbontása szükséges, melyből elkülönülten látszódik a beszerzés tárgya szerinti referenciára vonatkozó teljesítés. Amennyiben AT nem tud ilyen tartalmú igazolást csatolni, úgy külön nyilatkoznia szükséges az elkülönített tartalomról.

Részvételi feltételek (műszaki és szakmai alkalmasság)

M.1.1 Alkalmas az AT (közös AT-k), amennyiben rendelkezik az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított megelőző 6 évben összesen legalább 4875 darab mennyiségű, a közbeszerzés tárgya szerinti áru (melegvízmérő) szállításáról, eladásáról vagy bérbeadásáról szóló, a szerződésnek és az előírásoknak megfelelően teljesített referenciamunkával.
M.1.2 Alkalmas az AT (közös AT-k), amennyiben rendelkezik az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított megelőző 6 évben összesen legalább 10000 darab mennyiségű, a közbeszerzés tárgya szerinti áru (költségosztó) szállításáról, eladásáról vagy bérbeadásáról szóló, a szerződésnek és az előírásoknak megfelelően teljesített referenciamunkával.
M.1.3 Alkalmas az AT (közös AT-k), amennyiben rendelkezik az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított megelőző 6 évben összesen legalább 36 hónapon át teljesített, a közbeszerzés tárgya szerinti árukkal (melegvízmérő és/vagy költségosztó) kapcsolatos elszámolási tevékenység végzésére (adatkiolvasás, strukturálás- és átadás) vonatkozó, a szerződésnek és az előírásoknak megfelelően teljesített referenciamunkával.
Az egyes referenciák között átfedés megengedett, vagyis a referenciakövetelmények igazolhatók azonos vagy különböző szerződésekkel, amennyiben azok az adott alkalmassági minimumkövetelménynek megfelelnek.
Az ajánlati felhívás feladásának időpontja tekintetében a TED-en megjelent felhívás VI.5) pontjában rögzített időpont az irányadó.

Kauciók és garanciák

Késedelmi, hibás teljesítési és meghiúsulási kötbér, a KD-ban és a vállalkozási szerződéstervezetben részletezettek szerint.
A késedelmi kötbér minden késedelemmel érintett nap után az érintett szerelési munka (melegvízmérők vagy költségosztók) vonatkozásában megállapított, a teljes nettó Vállalkozói Díj 1 (egy) százaléka, de összesen legfeljebb az érintett szerelési munka (melegvízmérők vagy költségosztók) vonatkozásában megállapított, teljes nettó vállalkozási Díj 20 (húsz) %-a.
A nyertes ajánlattevő a nettó Vállalkozói Díj 25 (huszonöt) %-ának megfelelő meghiúsulási kötbér fizetésére kötelezi magát arra az esetre, ha olyan okból nem teljesít, amelyért felelős.
A nyertes ajánlattevő a nettó Vállalkozói Díj 10%-ának megfelelő hibás teljesítési kötbér fizetésére kötelezi magát arra az esetre, ha hibásan teljesít.
A szerződés meghiúsultnak tekintendő különösen, ha a nyertes ajánlattevő az ütemtervhez képest bármely mérföldkővel több, mint 20 napos késedelembe kerül, akadályt sem közöl az előírt időszak alatt, és a szolgáltatást nem végzi el.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

AK előleget nem fizet. A nyertes Ajánlattevő az ütemterv szerint igazolt, tényleges és szerződésszerű teljesítésének megtörténte után jogosult számla benyújtására. Az Ajánlattevő a számla mellé köteles csatolni az Ajánlatkérő által elfogadott és aláírt szállítólevelet/teljesítés igazolást. Az Ajánlattevő a számlát köteles az Ajánlatkérő által kért, a keretszerződésben meghatározott részletezéssel kiállítani. Ajánlatkérő az ellenszolgáltatás kiegyenlítése során a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bek.-ben foglaltak szerint jár el, azaz AT számláit AK a számlák kézhezvételétől számított 30 naptári napon belül teljesíti banki átutalással. AK az árubeszerzés ellenértékét saját forrásból teljesíti. Az ajánlattétel, a szerződés és számlázás, valamint a kifizetés devizaneme a magyar forint (HUF). A finanszírozási és fizetési feltételekre a Kbt. 27/A. §, 135. § (1), (5) - (6) és (10)-(11) bekezdései is irányadók.
A számlázással kapcsolatos részletes rendelkezések a szerződéstervezetekben.

A gazdasági szereplők azon csoportjának jogi formája, amelynek a szerződést oda kell ítélni

AK a Kbt. 35. §-ának (8) bekezdésre tekintettel nem írja elő és nem is teszi lehetővé a szerződés teljesítése érdekében gazdálkodó szervezet (projekttársaság) létrehozását.
Közös ajánlattétel esetén azonban az ajánlatnak meg kell felelnie a Kbt. 35. § (3) bek.-nek, továbbá tartalmaznia kell a Kbt. 35. § (2) és (6) bek.-ben előírtakra vonatkozó nyilatkozatot. Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét a Kbt. 36. §-ában foglaltakra, továbbá a Kbt. 35. § (2a) bek.-ben foglaltakra, amelynek értelmében közös ajánlattétel esetén az ajánlatban csatolni kell a Kbt. 35. § (2) bekezdése szerinti meghatalmazást tartalmazó okiratot. A meghatalmazásnak ki kell terjednie arra, hogy a közös ajánlattevők képviseletére jogosult gazdasági szereplő adott eljárás tekintetében az EKR-ben elektronikus úton teendő nyilatkozatok megtételekor az egyes közös ajánlattevők képviseletében eljárhat.
AK felhívja a figyelmet arra, hogy az EKR rendelet 8/A. §-a értelmében közös ajánlattétel esetén a nyertes AT-k kötelesek legkésőbb a szerződéskötés időpontjában tájékoztatni az AK-t a szerződéses ellenszolgáltatásból történő részesedésük tervezett értékéről.

Az ajánlatok felbontásának feltételei (Tájékoztatás a felhatalmazott személyekről és a felbontási eljárásról)

Az elektronikus bontási eljárásra a Kbt. 68. §-a, a 424/2017. (XII.19.) Korm. rendelet (a továbbiakban: EKR rendelet) 15. § (2) bek., valamint - üzemzavar esetén - 16. §-ának rendelkezései az irányadóak.

1. Rövidítések:
AK-ajánlatkérő
AT-ajánlattevő
AV-alvállalkozó
KD-Közbeszerzési Dokumentumok
ref-referencia
KH- Közbeszerzési Hatóság
EKR rendelet: az elektronikus közbeszerzés részletes szabályairól szóló 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet
Kbt. - a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény
Ptk. - a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény
2. A közbeszerzési eljárás lebonyolítása a Kbt. 40. § (1) bek.-re tekintettel az EKR-ben történik, a Kbt. és az EKR rendelet szabályai szerint.
3. Az EKR (https://ekr.gov.hu) használatához az EKR rendelet 6. §-a szerint regisztráció szükséges. Az EKR üzemeltetését és fenntartását a 13/2021. (XI. 29.) MvM rendelet alapján az Új Világ Nonprofit Szolgáltató Kft. végzi (https://ujvilag.gov.hu/).
4. Az EKR használatával kapcsolatos útmutatók (felhasználási kézikönyv) az alábbi címen érhetőek el: https://ekr.gov.hu/portal/tamogatas.
5. A közbeszerzési dokumentumokhoz a hozzáférés a felhívás megjelenésétől biztosított. A közbeszerzési dokumentumok a felhívás I.3) pontjában megadott címen érhetőek el a Kbt. 39. § (1) bek. alapján. AK felhívja a figyelmet arra, hogy technikailag nem lehetséges az ajánlat összeállítása az „érdeklődés jelzése” gomb megnyomása nélkül.
6. A közbeszerzési eljárás során az AK és az érdeklődő gazdasági szereplők/ajánlattevők közötti kommunikáció kizárólag az EKR-en keresztül történik.
7. Az EKR-ben továbbított dokumentumokkal, az EKR-ben elektronikus úton megtett nyilatkozatokkal szemben támasztott követelményekkel,valamint képviselet esetén az elektronikus úton megtett nyilatkozatokkal kapcsolatos előírásokat az EKR rendelet 11-12. §-ai, a Kbt., különösen annak 41/A.-41/B. §-ai, 35. § (2a) bek.-e és 65. § (12) bek.-e, valamint a KD tartalmazzák.
8. AK felhívja a figyelmet, hogy a kötelezően kitöltendő űrlapok mellett további nyilatkozatok beadása is szükséges az ajánlat részeként, amelyek egy részéhez AK iratmintákat bocsát rendelkezésre. AK felhívja a figyelmet, hogy amennyiben az EKR-ben szereplő űrlapok nem mindegyike alkalmas arra, hogy közös ajánlattétel esetén valamennyi AT tag nyilatkozatot tegyen, ez esetben a benyújtó AT tudja az adott űrlap útján megtenni az előírt nyilatkozatot, a többi AT tag feltöltött dokumentum útján az űrlapon szereplő adattartalommal azonosan kell nyilatkozatot tegyen adott esetben.
9. AK konzultációt, helyszíni bejárást nem tart.
10. Nemzeti elbánás: Kbt. 2. § (5) bek., 74. § (3) bek. és 307/2015.(X.27.) Kr. 5. §
11. Árfolyamok: Az ajánlatok elkészítése során a különböző devizák Ft-ra történő átszámításánál AT-nek a felhívás feladásának napján érvényes MNB által meghatározott deviza középárfolyamokat kell alkalmaznia. Ha valamely devizát a MNB nem jegyez, az adott devizára AT saját központi bankja által a felhívás feladásának napján érvényes árfolyamon számított EUR ellenérték kerül átszámításra a fentiek szerint. Átszámítás esetén AT-nek közölnie kell az alkalmazott árfolyamot..
12. A III.1.3) M.1. pont szerinti feltételek és ennek előírt igazolási módjai a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbb.
13. AK ajánlati biztosítékot nem köt ki.
14. Értékelési szempont: Kbt.76. § (2) bek. a) pont alapján a legalacsonyabb ár. Ennek indoka: AK igényeinek a KD-ban konkrétan meghatározott minőségi és műszaki követelményeknek megfelelő áru és kiegészítő szolgáltatás felel meg, így a gazdaságilag legelőnyösebb ajánlat kiválasztását jelen esetben további minőségi jellemzők nem, csak a legalacsonyabb ár értékelése szolgálja. AK az ajánlatokat a Felolvasólapon megadott egyösszegű ajánlati ár alapján értékeli. Az ajánlati árat (ellenszolgáltatás összegét) - a KD-ban rögzítetteknek megfelelően - nettó értékben kell megadni és értelmezni.
15. AK a Kbt.75. § (6) bek.-re tekintettel rögzíti, hogy jelen eljárásban alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bek. e) pontját.
16. A IV.2.6) pontban megjelölt 1 hónap - a Kbt. 81. § (11) bek.-ben foglaltakkal összhangban - 30 napként értendő.
17. Az ajánlatok benyújtása az EKR-en keresztül történik, az ajánlat más módon történő benyújtására (személyes, postai, elektronikus út, telefax) - jogszabályban rögzített esetek kivételével - nincsen lehetőség, és az így benyújtott ajánlat - a Kbt. 73. § (1) bek. e) pontja alapján - érvénytelen!
18. AK előírja, hogy az AT(k)nek ajánlatához csatolnia kell a II.2.14. pontban meghatározott dokumentumokat, a Közbeszerzési Dokumentációban meghatározott dokumentumokat és nyilatkozatokat, valamint az árrészletezőt.
19. Ajánlatban benyújtandó a nyilatkozat az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló 833/2014/EU tanácsi rendelet 5k. cikk (1) bekezdése szerinti tilalomról
20. A felhívásban nem szabályozott kérdésekben az eljárás megindításakor hatályos Kbt. és a kapcsolódó jogszabályok, különösen a 424/2017.(XII.19.) Kr., a 307/2015.(X.27.) Kr. és a 321/2015. (X.30.) Kr. az irányadóak.
21. A felhívás és az azt kiegészítő közbeszerzési dokumentumok közötti esetleges ellentmondás esetén a felhívás rendelkezései az irányadóak.
22. Az eljárásban közreműködő felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadó neve és lajstromszáma: Dr Horváth Péter Attila (00264)
23. Részajánlattétel kizárásának indoka: A háztartási melegvízmérők és a költségosztók adatainak távleolvasás keretében történő kiolvasására egy azonos adatkiolvasó rendszer kerül alkalmazásra, és a kiolvasott adatokat egy adott adatstruktúrában egy adatkoncentrátor fogja továbbítani az Ajánlatkérő részére. A közpénzek hatékony elköltésének alapelvét, továbbá jelentős költséghatékonyságot szolgálja, ha azonos rendszer olvassa ki az adatokat, ennek okán a részekre bontás gazdaságilag jelentős hátránnyal járna Ajánlatkérő részére.
24. A Kbt 138.§ (3) bekezdése szerint a szerződés teljesítése során a nyertes Ajánlattevő köteles a teljesítésbe bevont alvállalkozók tekintetében részletes nyilatkozatot adni. E nélkül a teljesítés igazolás nem adható ki. A nyilatkozat mintadokumentuma az Iratminták között megtalálható. Ajánlatkérő kéri, hogy az ajánlatadáskor már ismert alvállalkozók tekintetében az Ajánlattevők nyújtsák be az Iratmintákban található táblázat szerinti alvállalkozói adatokat az ajánlatuk részeként. A teljesítés igazolás kiadásához szükséges nyilatkozatot a nyertes Ajánlattevő a szerződés teljesítése során köteles benyújtani.