Mérőberendezések karbantartása 2023

Rövid leírás

Vállalkozási keretszerződés a Magyar Közút Nonprofit Zrt. által üzemeltetett, hatósági jogkörben végzett ellenőrzések során a hiteles súlymérésekhez szükséges mérőberendezések [össztömeg-mérlegek (a továbbiakban: hídmérlegek) és dinamikus tengelyterhelés-mérő berendezés] folyamatos működése érdekében azok:
- karbantartása,
- meghibásodása esetén javítása,
- hitelesítésre történő előkészítése,
- közreműködés a hitelesítési eljárásban,
- karbantartásának összehangolása,
- környezetének karbantartása.

A 321/2015 (X.30.) Korm. rendelet 46. § (3) bekezdésében foglaltakra tekintettel Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy adott esetben kizárólag a közbeszerzés tárgyának egyértelmű és közérthető meghatározása érdekében került valamely közbeszerzési dokumentumban rögzítésre meghatározott gyártmányú, eredetű, típusú dologra, eljárásra, tevékenységre, személyre, szabadalomra, védjegyre, adott származásra vagy gyártási folyamatra hivatkozás, mely megjelölések mellett a „vagy azzal egyenértékű” kitétel minden esetben értendő. Egyenértékű dolog megajánlása esetén az egyenértékűséget az ajánlattevőnek az ajánlatában igazolnia kell.

A beszerzés leírása

Nyertes Ajánlattevőnek biztosítania kell a Magyar Közút Nonprofit Zrt. által jelenleg üzemeltetett, és esetlegesen a későbbiekben üzemeltetendő MS01 típusú 60 tonnás, TMH1 típusú 60 tonnás, és TMH1 típusú 80 tonnás terhelésre hitelesített hídmérlegek, valamint TMH6 típusú 15 tonnás terhelésre hitelesített dinamikus tengelyterhelés-mérő berendezések

- karbantartását,
- meghibásodása esetén javítását,
- hitelesítésre történő előkészítését,
- közreműködést a hitelesítési eljárásban,
- karbantartásának összehangolását,
- környezetének karbantartását

a szerződés szerinti nettó keretösszeg (nettó 80.000.000,- Ft) kimerülésének időpontjáig, de legkésőbb a szerződés hatályba lépésétől számított 12+12 hónap határozott időtartam lejártáig, Magyarország egész területére kiterjedően.

A műszaki leírás mellékleteként csatolt tételjegyzékben/ártáblában beárazott karbantartási, javítási munkákat az Ajánlatkérő kezelésében, illetve a későbbiekben kezelésébe kerülő mérőállomásokon lévő mérőberendezések és környezetük alépítményén, felszerkezetén, burkolatrendszerén, vízelvezető rendszerén, korrózióvédelmi bevonatain, azok esetleges teljes körű, vagy kisebb meghibásodásai, sérülései esetén kell az Ajánlatkérő írásbeli bejelentése alapján elvégezni.

Ajánlatkérő a konkrét munkákra vonatkozó részletes műszaki előírásokat – szükség esetén – az eseti munkára történő felkéréskor adja meg. A részletes műszaki leírásban foglalt minden további munkát az ajánlatban megadott egységáron szükséges elvégezni.

Teljes mennyiség: 35 db hídmérleg és 39 db dinamikus tengelyterhelés-mérő berendezés.

A mérőberendezések pontos helyszínét a műszaki leírás mellékleteként csatolt mérőállomáslista tartalmazza.
Ajánlatkérő ezúton rögzíti, hogy a listán szereplő valamennyi mérőállomás rendelkezik dinamikus tengelyterhelés-mérő berendezéssel (Röszke belépő oldalon 2 darabbal), azonban hídmérleg nincs Udvar kilépőn, illetve Gasztony jobb és bal oldalon.

A szerződés teljesítése során elvégzendő feladatok kapcsán további információkat a műszaki leírás tartalmaz.

A szolgáltatás időtartama: A szerződés hatályba lépésétől a rendelkezésre álló nettó 80.000.000,- Ft + ÁFA kimerüléséig, de legkésőbb a szerződés hatályba lépésétől számított 12. hónap utolsó napjáig tartó határozott időtartam lejártáig. A meghosszabbításról Ajánlatkérő nyertes ajánlattevőt írásban tájékoztatja az eredeti határidő lejártát megelőző 15 naptári napon belül. A meghosszabbítás a megajánlott árakat csak a szerződéstervezet 8.8. pontja szerinti esetben változtathatja meg.

Ajánlatkérő a keretösszeg 70 %-ára vállal megrendelési kötelezettséget.

Ajánlatkérő számára a rendelkezésre álló keretösszeg fennmaradó 30 %-a lehívási (megrendelési) kötelezettséget nem jelent, ezért Ajánlatkérő nem vállal kötelezettséget arra, hogy megrendelési joga alapján lehívást (megrendelést) bocsát ki az ezen összegből megrendelhető szolgáltatásokra. A keretösszeg fennmaradó 30%-ának lehívásának jogát Ajánlatkérő egyoldalú írásbeli nyilatkozattal jogosult gyakorolni a szerződés időbeli hatálya alatt, annak lejártát megelőzően.

Ajánlatkérő rögzíti, hogy a műszaki leírásban meghatározott hídmérlegek és dinamikus tengelyterhelés-mérő berendezések (a továbbiakban együttesen: mérőberendezések) darabszáma és helyszíne a közbeszerzési eljárás megindításakor fennálló helyzetet tükrözi. A megadott darabszámok, illetve helyszínek változhatnak, így az esetlegesen jövőben beszerzésre kerülő, valamint az elkövetkezendő időszakban esetlegesen használatból kivonásra kerülő mérőberendezések számát nem tartalmazzák. Az ajánlattevőnek figyelembe kell vennie, hogy az esetlegesen beszerzés alatt álló, illetve a jövőben beszerzendő mérőberendezések javítását is vállalnia kell. A jelen közbeszerzési eljárás szerinti karbantartási szolgáltatással érintett mérőberendezések és a helyszínek listáját Ajánlatkérő jogosult a szerződés időtartama alatt bármikor egyoldalú nyilatkozatával módosítani. Ugyanígy, amennyiben a mérőberendezések száma csökken, nyertes ajánlattevő szolgáltatási kötelezettsége azok vonatkozásában mennyiségileg csökken vagy adott esetben megszűnik.

Az egyes megajánlott ajánlati árak, díjak teljeskörűek, azaz az adott szolgáltatásra vonatkozó valamennyi ajánlattevői költséget magukban kell foglalniuk.

A további feltételeket a közbeszerzési dokumentumok és annak részét képező szerződéstervezet tartalmazza.

További információk

Értékelési szempontokra vonatkozó rendelkezések kiegészítése:

Értékelési szempont: a legjobb ár-érték arány, Kbt. 76. § (2) bekezdés c) pontja.
Kiosztható pontok alsó és felső határa: 0-10
Értékelés módszere: ár értékelési részszempontok esetében fordított arányosítás, minőségi értékelési részszempontok esetében egyenes arányosítás.

Figyelemmel arra, hogy a hirdetményminta súlyszám esetében csak egész számot enged rögzíteni, Ajánlatkérő ezútn rögzíti, hogy a többlet jótállásra vonatkozó értékelési szempontot (összesített súlyszám: 10) az alábbi alszempontokra bontva értékeli:

2.1. Javításkor beépített alkatrészekre - Súlyszám: 2,5
2.2. Kicserélt mérőcellákra és mérőelektronikára - Súlyszám: 2,5
2.3. Általános esetben (pl. beépített eszköz cseréjekor) - Súlyszám: 2,5
2.4. Beton akna, pályaszerkezet vagy beton burkolat építés esetén - Súlyszám: 2,5

Ajánlattevőnek az összes értékelési részszempontra, valamint a beszerzendő eszközök és termékek, elvégzendő szolgáltatások, továbbá javítási munkák listáján (mindkettőt lásd: ártáblában) szereplő valamennyi tételére ajánlatot kell tennie. Nulla forintos (0 HUF/Ft) megajánlás az ajánlat érvénytelenségét vonja maga után.

Fő helyszín vagy teljesítési hely

Az eseti megrendelésekben meghatározott mérőállomások helyén (tételes lista a műszaki leírás mellékleteként kerül csatolásra). Amennyiben a meghibásodott berendezés javítása mérőállomás helyszínén nem lehetséges, úgy megfelelő dokumentálás mellett a javítandó alkatrész (berendezés) javítás céljából elszállítható.

További információk a megújításról

A szerződés időtartama a hatályba lépésétől a keretösszeg kimerüléséig, de legkésőbb a hatályba lépéstől számított 12 hónap utolsó napjáig tart. Amennyiben ajánlatkérő ezen időpontig a keretösszeget még mindig nem merítette ki, a szerződést a Kbt. 141.§ (4) bekezdés a) pontja alapján a nyertes ajánlattevő részére megküldött jognyilatkozattal meghosszabbíthatja a keretösszeg kimerítéséig, de legfeljebb a szerződés hatályba lépésétől számított 12. hónap utolsó napjától számított 12. hónap utolsó napjáig. A szerződés meghosszabbításáról ajánlatkérő legkésőbb a 12. hónap utolsó napját megelőző 15 naptári napon belül írásban értesítést küld. A szerződés meghosszabbítása esetén is a szerződésben rögzített díjak és egységárak érvényesek.

Az eljárás legfontosabb jellemzői

Ajánlatkérő a Kbt. 81. §-a szerinti nyílt közbeszerzési eljárást folytat le.
További információk az eljárás jellemzőiről: jelen ajánlati felhívás és kiegészítő közbeszerzési dokumentumok, valamint a Kbt. 81. §-a.

A feltételek felsorolása és rövid leírása

M.1) Referencia: M.1)
Az alkalmasság minimumkövetelményei:
Alkalmatlan ajánlattevő, amennyiben nem rendelkezik a felhívás feladását megelőző 3 évben (36 hónapban) befejezett, de legfeljebb 6 éven (72 hónapon) belül megkezdett
- legalább 18 db hídmérleg és
- legalább 20 db dinamikus tengelyhergelés-mérő berendezés
karbantartására és/vagy javítására és/vagy hitelesítésben való közreműködésre vonatkozó, szerződésszerűen teljesített referenciával.
A referencia követelmény több szerződéssel is igazolható.

A fent rögzített M.1) szerinti alkalmassági követelménynek a Kbt. 65. § (6) bekezdés alapján közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek.

Ajánlatkérő az M.1) alkalmassági feltétel és igazolásait a minősített ajánlatevők hivatalos jegyzékébe történő felvételvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbban állapította meg.

M.1) Igazolási mód:
A Kr. 1.§ (1) bekezdése alapján az ajánlattevőnek az ajánlatban található EEKD benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel a Kbt. 65.§ -a alapján az alábbiakban meghatározott alkalmassági követelményeknek. Ajánlatkérő a Kr. 2. § (5) bekezdés alapján az alkalmassági követelmények előzetes igazolására elfogadja ajánlattevő egyszerű nyilatkozatát az EEKD-ban (azaz a IV. rész alfa pont kitöltését).

Ajánlattevő az Ajánlatkérő által előírt alkalmassági követelményeknek a Kbt. 65. § (6)-(7) és (9) bekezdésben foglaltak szerint is megfelelhet, ugyanakkor felhívja ajánlattevők figyelmét a Kbt. 35. § (7) bekezdésben foglalt előírás alkalmazására.

Az ajánlatban csatolni kell a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet olyan szerződésben, előszerződésben vagy más formában vállalt kötelezettségvállalását tartalmazó okiratot, amely alátámasztja, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. Az okiratnak a Kbt. 65. § (12) bekezdés alapján tartalmaznia kell az ajánlattevő részére szóló meghatalmazást arra, hogy az EKR-ben elektronikus úton teendő nyilatkozatok megtételekor az adott szervezet képviseletében eljárhat.

Kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezet vagy személy bevonása esetén meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet/személyt, és az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt vagy követelményeket, amelynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet/személy erőforrására támaszkodik.

A Kbt. 69. § (4)-(7) bekezdés alapján az alkalmassági követelményekre vonatkozó igazolások benyújtására felhívott gazdasági szereplőnek az alábbiak szerint szükséges igazolnia, hogy megfelel az alkalmassági követelményeknek:

A Kbt. 65. § (4) bekezdés és a Kr. 21.§ (3) bekezdés a) pontja alapján ajánlattevőnek csatolnia kell az eljárást megindító felhívás feladását megelőző utolsó 3 évben (36 hónap) teljesített, de legfeljebb 6 éven (72 hónap) belül megkezdett legjelentősebb referenciáinak (szolgáltatásainak) ismertetését, a referenciák igazolását a Kr. 22. § (1)-(2), valamint (5) bekezdés szerint.
A referenciaigazolásnak, vagy referencianyilatkozatnak tartalmaznia kell legalább a következő adatokat:
- a szerződést kötő másik fél (neve és székhelye, kapcsolattartó neve és elérhetősége),
- a szolgáltatás, teljesítés tárgya (olyan részletességgel, hogy az alkalmassági követelménynek való megfelelőség egyértelműen megállapítható legyen),
- a szolgáltatás mennyisége,
- a teljesítés ideje (a teljesítés kezdete és befejezése; év, hónap, nap megadásával),
- közös ajánlattevői teljesítésre vonatkozó információ és közös ajánlattevői teljesítés esetén az igazolást benyújtó ajánlattevő által elvégzett munkák elkülönített bemutatása,
- nyilatkozat arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt.

A feltételek felsorolása és rövid leírása

M.2) Szakember: M.2)
Az alkalmasság minimumkövetelményei:
Alkalmatlan az ajánlattevő, ha az ajánlattevő által benyújtott dokumentumok tartalma alapján megállapítható, hogy a teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek között nincsen legalább 1 fő gépészmérnöki vagy azzal egyenértékű végzettséggel/képzettséggel, valamint össztömeg mérleg (hídmérleg) és/vagy dinamikus tengelysúly-mérő berendezés karbantartásában és/vagy javításában és/vagy hitelesítésében való közreműködésben szerzett legalább 24 hónap szakmai tapasztalattal.

A fent rögzített M.2) szerinti alkalmassági követelménynek a Kbt. 65. § (6) bekezdés alapján közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek.

Ajánlatkérő az M.2) alkalmassági feltétel és igazolásait a minősített ajánlatevők hivatalos jegyzékébe történő felvételvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbban állapította meg.

M.2) Igazolási mód:
A Kr. 1.§ (1) bekezdése alapján az ajánlattevőnek az ajánlatban található EEKD benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel a Kbt. 65.§ -a alapján az alábbiakban meghatározott alkalmassági követelményeknek. Ajánlatkérő a Kr. 2. § (5) bekezdés alapján az alkalmassági követelmények előzetes igazolására elfogadja ajánlattevő egyszerű nyilatkozatát az EEKD-ban (azaz a IV. rész alfa pont kitöltését).

Ajánlattevő az Ajánlatkérő által előírt alkalmassági követelményeknek a Kbt. 65. § (6)-(7) és (9) bekezdésben foglaltak szerint is megfelelhet, ugyanakkor felhívja ajánlattevők figyelmét a Kbt. 35. § (7) bekezdésben foglalt előírás alkalmazására.

Az ajánlatban csatolni kell a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet olyan szerződésben, előszerződésben vagy más formában vállalt kötelezettségvállalását tartalmazó okiratot, amely alátámasztja, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. Az okiratnak a Kbt. 65. § (12) bekezdés alapján tartalmaznia kell az ajánlattevő részére szóló meghatalmazást arra, hogy az EKR-ben elektronikus úton teendő nyilatkozatok megtételekor az adott szervezet képviseletében eljárhat.

Kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezet vagy személy bevonása esetén meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet/személyt, és az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt vagy követelményeket, amelynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet/személy erőforrására támaszkodik.

A Kbt. 69. § (4)-(7) bekezdés alapján az alkalmassági követelményekre vonatkozó igazolások benyújtására felhívott gazdasági szereplőnek az alábbiak szerint szükséges igazolnia, hogy megfelel az alkalmassági követelményeknek:

A Kbt. 65. § (4) bekezdés, Kr. 21. § (3) bekezdés b) pontja alapján ajánlattevőnek az alábbi dokumentumokat kell csatolnia az alkalmassági követelménynek történő megfelelés igazolása érdekében:
a) Ajánlattevő nyilatkozatát a teljesítésbe bevonni kívánt szakember megnevezéséről, a betölteni kívánt pozíció (alkalmassági követelmény) megjelölésével, valamint a szakember munkáltatójának, vagy annak a szervezetnek/személynek a megjelölésével, amellyel/akivel az adott szakember foglalkoztatásra irányuló egyéb jogviszonyban áll (EKR nyilatkozatminta kitöltésével).
b) A szakember saját kezű aláírásával ellátott szakmai önéletrajzát, amelyből az alkalmassági követelményben előírt (vagy azzal egyenértékű) végzettsége/képzettsége, továbbá az előírt kötelező szakmai gyakorlata egyértelműen megállapítható.
Az előírttal egyenértékűként bemutatott végzettség/képzettség egyenértékűségét ajánlattevőnek igazolnia kell.
A szakmai gyakorlat ideje év/hónap pontossággal rögzítendő.
Az időben párhuzamos gyakorlati idők csak egyszer számítanak bele a szakember szakmai gyakorlati idejébe.
Ajánlatkérő rögzíti továbbá, hogy minden naptári hónap egész hónapként kerül figyelembevételre.
A szakmai önéletrajon fel kell tüntetni továbbá a szakember munkálatóját, vagy annak a szervezetet/személyt amellyel/akivel az adott szakember foglalkoztatásra irányuló egyéb jogviszonyban áll.
c) A szakember által saját kezűleg aláírt nyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy ajánlattevő nyertessége esetén a teljesítés teljes időtartalma alatt rendelkezésre fog állni.
d) A szakember végzettségét/képzettségét igazoló dokumentum(ok) egyszerű másolatát.

Az alkalmassági követelmények tekintetében Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 41/A. § (1), (4)-(5) bekezdésekben, Kbt. 65. § (7) és (11)-(12) bekezdésekben, Kbt. 67. § (3) bekezdés, Kbt. 69. § (11) - (11a) bekezdések, és a Kr. 1. § (7) bekezdésben foglaltakra.

A gazdasági szereplők azon csoportjának jogi formája, amelynek a szerződést oda kell ítélni

Késedelmi kötbér:
Ha nyertes ajánlattevő -olyan okból, amelyért felelős- az eseti megrendelést késedelmesen teljesíti, Ajánlatkérő késedelmi kötbérre jogosult nyertes ajánlattevővel szemben, melynek mértéke a késedelemmel érintett eseti megrendelés nettó ellenértékének (mint vetítési alap) 1%-a/nap, 7 napos teljesítési határidő esetén maximum 10%, 15 vagy azt meghaladó teljesítési határidő esetén maximum 20%.
Amennyiben a késedelem meghaladja
a) 7 napos teljesítési határidő esetén (legalább) a 2 napot,
b) 15 napos vagy azt meghaladó teljesítési határidő esetén (legalább) az 3 napot,
úgy Ajánlatkérő jogosult -anélkül, hogy érdekmúlását bizonyítania kellene- az eseti megrendelést azonnali hatállyal felmondani (adott esetben attól elállni).

Hibás teljesítési kötbér:
Ha nyertes ajánlattevő -olyan okból, amelyért felelős- az eseti megrendelést nem az abban foglaltaknak megfelelően teljesíti, Ajánlatkérő hibás teljesítési kötbérre jogosult nyertes ajánlattevővel szemben, melynek mértéke az adott eseti megrendelés nettó ellenértékének (mint vetítési alap) 10%-a/alkalom, de maximum 20 alkalom.
Amennyiben a Megrendelő a hibás teljesítési kötbért (legalább) 20 alkalommal érvényesíti, úgy jogosult -anélkül, hogy érdekmúlását bizonyítania kellene- az keretszerződést azonnali hatállyal felmondani (adott esetben attól elállni).

Meghiúsulási kötbér (eseti megrendelésre vonatkozóan):
Amennyiben bármely eseti megrendelés teljesítése -olyan okból, amelyért a nyertes ajánlattevő felelős- elmarad, úgy Ajánlatkérő a Ptk. 6:186. § (1) bekezdés megfelelően meghiúsulási kötbérre jogosult nyertes ajánlattevővel szemben, melynek mértéke az eseti megrendelés nettó ellenértékének (mint vetítési alap) 25%-a. Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét a szerződéstervezet 11.2. pontjában rögzítettekre.

Meghiúsulási kötbér (keretszerződésre vonatkozóan):
Amennyiben a keretszerződés teljesítése olyan okból, amelyért Vállalkozó felelős elmarad, vagy Megrendelő a Vállalkozó teljesítésének elmaradása vagy meghiúsulása miatt (legalább) 5 alkalommal érvényesítette a szerződéstervezet 11.4.1. pont szerinti, eseti megrendelésre vonatkozó meghiúsulási kötbért, úgy Megrendelő jogosult a keretszerződést azonnali hatállyal felmondani/attól elállni és a felmondási, illetve elállási jog gyakorlásának időpontjában még rendelkezésre álló (fel nem használt) nettó keretösszeg 30%-ának megfelelő mértékű meghiúsulási kötbért érvényesíteni Vállalkozóval szemben.

Kötelező jótállás:
a) Javításkor beépített alkatrészekre: 24 hónap
b) Kicserélt mérőcellákra és mérőelektronikára: 12 hónap
c) Általános esetben (pl. beépített eszköz cseréjekor): 24 hónap
d) Beton akna pályaszerkezet vagy beton burkolat építés esetén 60 hónap

Ajánlatkérő a jótállás körében tett többlet vállalást értékelési szempontként alkalmazza.

A szerződést biztosító mellékkötelezettségeket és a részletes fizetési feltételeket a szerződéstervezet tartalmazza.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

Az ellenszolgáltatás kifizetése a Ptk. 6:130. § (1) és (2) bekezdés, a Kbt. 135. § (1), (5) és (6) bekezdés alapján történik.
Az ajánlattétel, a szerződés és a kifizetések pénzneme magyar forint (HUF).
Az ellenszolgáltatást ajánlatkérő saját forrásból biztosítja.
Ajánlatkérő előleget nem fizet, részszámla benyújtására eseti megrendelésenként van lehetőség, a szerződéstervezetben rögzítetteknek megfelelően.

Karakterkorlát miatt folytatás a következő pontban.

További információk

A részajánlattétel kizárásának indokai:

Tárgyi eljárásban a karbantartási szolgáltatás tengelyterhelésmérők és össztömegmérleg karbantartására és karbantartással egybekötött ellenőrzésre vonatkozik a gépek tervezett karbantartását és nem tervezhető javítását, alkatrészellátását összehangoltan, ajánlatkérő alapfeladatinak ellátását nem veszélyeztető módon és határidőkkel, egységes technológia alapján kell végezni, mely több gazdasági szereplő útján azonos minőségben jelen kiírásnál gazdaságosabban nem biztosítható.
Az eljárás komplex szolgáltatásra irányul, amelyre tekintettel a részajánlattétel lehetősége nem biztosított, mivel az gazdasági és műszaki szempontból ésszerűtlen.

1) Az ajánlatot kizárólag elektronikus úton, az EKR rendszeren (www.ekr.gov.hu) keresztül kell és lehet benyújtani, az EKR használatához az arra jogosult személy részéről történő regisztráció szükséges. Az Ajánlatkérő és a gazdasági szereplők közötti mindennemű kommunikáció kizárólag az EKR rendszerben folytatható. Az Ajánlatkérő által létrehozott dokumentumokkal kapcsolatban az EKR rendszer kizárólag a regisztrált elérhetőség(ek)re fogja küldeni az értesítést.

2) Az ajánlatnak a Kbt. 66. § (5) bekezdése alapján felolvasólapot kell tartalmaznia, amelyen ajánlattevő feltünteti a Kbt. 68. § (4) bekezdése szerinti információkat.

3) Ajánlatkérő az EKR-ben elektronikus úton tett nyilatkozatot benyújtó személy képviseleti jogának és a közös ajánlattevőkre vonatkozó képviseleti jog megfelelőségét a Kbt. 41/A. § (4)-(5) bekezdések, Kbt. 35. § (2a) bekezdés, Kbt. 65. § (12) bekezdés alapján vizsgálja.

4) Az eljárás nyelve a magyar. Ha az ajánlatban valamely dokumentum nem magyar nyelven került csatolásra, úgy annak magyar nyelvű fordítását is be kell nyújtani. Ajánlatkérő a Kbt. 47. § (2) bekezdése alapján elfogadja az ajánlattevő általi fordítást.

5) Az ajánlat összeállítása során figyelemmel kell lenni az EKRr. 11. §, 12. § (1) bekezdésben, a Kbt. 41/A. §, 69. § (11a) és (12) bekezdésekben foglaltakra.

6) Ajánlatkérő nem alkalmazza a Kbt. 66. § (6) bekezdésének a) - b) pontjaiban foglaltakat, ugyanakkor a Kbt. 65. § (7) bekezdése szerinti nyilatkozat nemleges esetben is benyújtandó.

7) Hiánypótlás a Kbt. 71. §-a szerint. Ajánlatkérő a Kbt. 71. § (6) bekezdés szerinti korlátozást nem alkalmazza.

8) Közös ajánlattétel esetén csatolni kell közös ajánlattevők által cégszerűen aláírt közös ajánlattételre vonatkozó megállapodást.

9) Ajánlatkérő nem teszi lehetővé a szerződés teljesítése érdekében gazdálkodó szervezet (projekttársaság) létrehozását sem közös ajánlattevők, sem önálló ajánlattevő vonatkozásában.

10) Ajánlatkérő nem engedi meg a többváltozatú (alternatív) ajánlattételt.

11) Az ajánlatban csatolandó:
- Elvégzendő szolgáltatások listáját tartalmazó (ártábla);
- Beszerzendő eszközök, termékek listája (ártábla)
hiánytalanul kitöltve, cégszerűen aláírtan, nem szerkeszthető (.pdf) formátumban, illetve excel formátumban is.
Az ajánlatnak oly módon kell tartalmaznia ajánlattevő megajánlásait, hogy abból egyértelműen megállapítható legyen a közbeszerzési dokumentumokban és a műszaki leírásban meghatározott követelményeknek való megfelelés.

12) Ajánlatkérő a Kr. 30. § (4) bekezdésében foglaltak értelmében nyilatkozik, hogy jelen közbeszerzési eljárásban az ajánlattevők szerződés teljesítésére való - az ajánlati felhívás M.1) és M.2) pontjában meghatározott műszaki – szakmai alkalmassági feltételt és igazolását a Kr. 28. § (3) bekezdése lapján meghatározott minősítési szempontokhoz képest szigorúbban határozta meg.

13) Nyertes ajánlattevő legkésőbb a szerződéskötés időpontjára köteles minimum 30.000.000,- Ft/év és minimum 15.000.000,- Ft/káresemény mértékű olyan felelősségbiztosítási szerződést kötni, vagy meglévő felelősségbiztosítását a meghatározott mértékre kiterjeszteni a szerződéstervezetben foglaltak szerint.

14) Ajánlatkérő jelen eljárásban alkalmazza a Kbt. 81.§ (4)-(5) bekezdésének rendelkezéseit, azaz az értékelési sorrendben legkedvezőbb vagy a legkedvezőbb és az azt követő egy vagy több legkedvezőbb ajánlattevő tekintetében végzi el a bírálatot.

15) Ajánlatkérő a Kbt. 75. § (6) bekezdésében foglalt jogszabályi előírások figyelembevételével tájékoztatja az ajánlattevőket, hogy a jelen közbeszerzési eljárásban nem alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pontja szerinti eredménytelenségi okot.

16) Ajánlatkérő az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló 833/2014/EU Rendelet 5k. cikk (1) bekezdés a) - c) pontjai alapján érvénytelenné nyilvánítja az ajánlatot, ha az ajánlattevő, a szerződés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó, szállító vagy kapacitást biztosító szervezet az alábbi személyi körbe tartozik:
a) orosz állampolgár, vagy oroszországi lakóhelyű/székhelyű természetes vagy jogi személy, szervezet vagy szerv, vagy
b) olyan jogi személy, szervezet vagy szerv, amely tulajdonosi jogainak több mint 50 %-ával közvetlenül vagy közvetve az a) pontban említett valamely szervezet rendelkezik, vagy
c) olyan természetes vagy jogi személy, szervezet vagy szerv, amely az a) vagy b) pontban említett valamely szervezet nevében vagy irányítása szerint jár el.
Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell az ajánlatában, hogy nem tartozik a fentiekben írt tilalom hatálya alá és nem vesz igénybe a tilalom hatálya alá tartozó, a szerződés értékének több mint 10%-át kitevő alvállalkozót, szállítót vagy kapacitást biztosító szervezetet.

17) Az előzetes piaci konzultáció (Nyilvános előzetes piaci konzultáció – EKR001894552023) összefoglalójának elektronikus elérhetősége:
https://ekr.gov.hu/portal/kozbeszerzes/meginditott-elozetes-piaci-konzultaciok/EKR001894552023/reszletek
18) Felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadó: dr. Szatori Anna (lajstromszám:01525)

Az ajánlatban csatolandó iratok jegyzékét és további információkat a Közbeszerzési Dokumentum tartalmazza.