Microsoft licencek megújítása KBF/00717/2023

Rövid leírás

Vegyes beszerzés, árubeszerzés és szolgáltatás megrendelése
A beszerzés fő tárgya az árubeszerzés, melynek szabályait az eljárás során alkalmazni kell, figyelemmel a Kbt. 22.§ (1) bekezdésére.
Microsoft licencek biztosítása Nagyvállalati szerződés (Enterprise Agreement, a továbbiakban EA) keretében történik. A hatályos, hároméves szerződéses időszak: 2021. február 1. – 2024. január 31. Jelen beszerzési eljárás a lejáró EA szerződés megújítása a 2024. február 1. – 2027. január 31. időszakra, továbbá az új szerződés hatálya alatt történő licenc-beszerzések technikai lebonyolítást intéző partner (LSP) kiválasztása, opcionális bővítések szállítása az éves fordulónapokhoz kapcsolódóan.
Fix: 4474 db különféle Microsoft szoftverlicenc használatának és követésének biztosítása
Opció: 1125 db különféle Microsoft szoftverlicenc opcionális beszerzésének nyújtása
Összesen (fix + opció): 5599 tétel.
Részletesen a követelményspecifikációban.
A közbeszerzés tárgyának egyértelmű és közérthető meghatározása szükségessé teszi a meghatározott gyártmányú, eredetű, típusú dologra való hivatkozást. A 321/2015.(X.30.) Korm. rendelet 46.§ (3) alapján minden ilyen hivatkozás esetén a „vagy azzal egyenértékű” kifejezést is a hivatkozás részeként kell érteni.

A beszerzés leírása

Vegyes beszerzés, árubeszerzés és szolgáltatás megrendelése
A beszerzés fő tárgya az árubeszerzés, melynek szabályait az eljárás során alkalmazni kell, figyelemmel a Kbt. 22.§ (1) bekezdésére.
Microsoft licencek biztosítása Nagyvállalati szerződés (Enterprise Agreement, a továbbiakban EA) keretében történik. A hatályos, hároméves szerződéses időszak: 2021. február 1. – 2024. január 31. Jelen beszerzési eljárás a lejáró EA szerződés megújítása a 2024. február 1. – 2027. január 31. időszakra, továbbá az új szerződés hatálya alatt történő licenc-beszerzések technikai lebonyolítást intéző partner (LSP) kiválasztása, opcionális bővítések szállítása az éves fordulónapokhoz kapcsolódóan.
Fix: 4474 db különféle Microsoft szoftverlicenc használatának és követésének biztosítása
Opció: 1125 db különféle Microsoft szoftverlicenc opcionális beszerzésének nyújtása
Összesen (fix + opció): 5599 tétel.
Részletesen a követelményspecifikációban.
A közbeszerzés tárgyának egyértelmű és közérthető meghatározása szükségessé teszi a meghatározott gyártmányú, eredetű, típusú dologra való hivatkozást. A 321/2015.(X.30.) Korm. rendelet 46.§ (3) alapján minden ilyen hivatkozás esetén a „vagy azzal egyenértékű” kifejezést is a hivatkozás részeként kell érteni.

További információk

Értékelési szempont: Legalacsonyabb ár: Mindösszesen ár (nettó HUF). Ajánlatkérő beszerzési igényének csak a Műszaki leírásban részletesen meghatározott áruk és szolgáltatások felelnek meg, és a gazdaságilag legelőnyösebb ajánlat kiválasztását további minőségi jellemzők nem szolgálják. A beszerzésre kerülő szoftverek egy komplex műszaki infrastruktúra elemei, a beszerzés tárgya ezen infrastruktúra licenceinek további megtartása, és opcionális bővítése. A meglévővel műszakilag azonos termék beszerzése esetén nem értelmezhetőek az ártól eltérő értékelési szempontok.

Az ajánlatok felbontásának feltételei (Tájékoztatás a felhatalmazott személyekről és a felbontási eljárásról)

Az ajánlatok felbontását az EKR az ajánlattételi határidő lejártát követően, kettő órával később kezdi meg (424/201 7. (XII.19.) Korm. rend. 15.§ (2) bek.). Az elektronikus úton benyújtott ajánlatok Kbt. 68.§ (4) bekezdése szerinti adatait az EKR a bontás időpontjától kezdődően az ajánlattevők számára elérhetővé teszi az EKR-en keresztül (Kbt. 68.§ (1 ),(1 b),(l c)bekezdései).

A szabályok és kritériumok felsorolása és rövid leírása

Nyilvántartásban való szereplés: A gazdasági szereplő legyen bejegyezve a cégnyilvántartásba vagy az egyéni vállalkozók nyilvántartásába; nem Magyarországon letelepedett gazdasági szereplő esetén legyen bejegyezve a 2014/24/EU parlamenti és tanácsi irányelv XI. melléklete szerinti hasonló nyilvántartásba, valamint teljesítse az említett mellékletben foglalt bármely egyéb követelményt (Kbt.65.§ (1) bek. c)pont, Korm. rend.26.§(1) bek. a)pont).
A nyilvántartásba szereplés tényét ajánlatkérő a Magyarországon letelepedett gazdasági szereplő esetében a céginformációs szolgálattól kérhető cégjegyzék adatokból, vagy az egyéni vállalkozók nyilvántartásából ellenőrzi; nem Magyarországon letelepedett gazdasági szereplő nyújtsa be igazolásként a 2014/24/EU parlamenti és tanácsi irányelv XI. mellékletében felsorolt nyilvántartások szerinti igazolást (kivonatot, vagy egyéb igazolást vagy nyilatkozatot, és jelölje meg az adatbázis elérhetőségét, ahol a fenti követelmény ellenőrizhető
(Korm. rend.26.§(1) bek. a)pont).

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

GP1. Árbevétel-követelmény: Igazolási mód:
Ajánlattevő ajánlatában köteles a GP1. alkalmassági követelménynek való megfelelés teljesülése tekintetében az EEKD-ban foglalt nyilatkozatát benyújtani oly módon, hogy a formanyomtatvány IV. részének „alfa" pontjában nyilatkozatot tesz (Kbt. 67. § (1) bekezdés).
Az EEKD a kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezet tekintetében is benyújtandó a Kbt. 67. § (3) bekezdése, Korm. rend. 3. § (3) bekezdése szerint. Ajánlatkérő 69. § (4) bekezdés szerinti felhívására kell csatolni a GP1. alkalmassági követelmény teljesítésére vonatkozó részletes adatokat tartalmazó, a jelen eljárást megindító felhívás Európai Unió Hivatalos Lapjának történő feladása napját megelőző három mérlegfordulónappal lezárt üzleti évben a közbeszerzés tárgyából (azaz Microsoft gyártmányú szoftver termék MS EA keretében történt szállításából és követéséből) származó nettó - azaz általános forgalmi adó nélkül számított - árbevételre vonatkozó cégszerűen aláírt nyilatkozatot, attól függően, hogy az ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, ha ezek az adatok rendelkezésre állnak.
A Kbt. 140. § (9) bekezdése alkalmazható.
A Kbt. 69. § (11a) bek. fennállása esetén az ajánlatkérő a Kbt. 69. § (4) bek. szerinti felhívására a gazdasági szereplő nyilatkozzon arról, hogy mely korábbi eljárásban benyújtott igazolást kéri figyelembe venni a bírálat során (Kbt. 69. § (11a) bek.).
Az alkalmasság minimumkövetelménye:
GP1. Alkalmas az ajánlattevő, ha a jelen eljárást megindító felhívás EU Hivatalos Lapjának történő feladása napját megelőző három, mérlegfordulónappal lezárt üzleti évben, a közbeszerzés tárgyából (azaz Microsoft gyártmányú szoftver termék MS EA keretében történt szállításából és követéséből) származó nettó- azaz általános forgalmi adó nélkül számított - árbevétele elérte a szállításból és követésből együttesen, és a három üzleti év alatt összesen a 500 000 000 HUF-ot (ötszázmillió forintot), attól függően, hogy az ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg a tevékenységét. (Kbt. 65. § (1) bekezdés a) pontja, Korm. rend. 19. § (1) bekezdés c) pontja).
Közös ajánlattétel esetén közös ajánlatevők ezen alkalmassági követelménynek együttesen is megfelelhetnek (Kbt. 65. § (6) bekezdés).
Alkalmazandók a Kbt. 65. § (7), (8), (11) bekezdésében, valamint a Korm. rendelet 19. § (3), (7) bekezdéseiben foglaltak.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

MSZ1. Referencia-követelmény: Igazolási módok:
Ajánlattevő ajánlatában köteles az MSZ1. szerinti alkalmassági követelménynek való megfelelés teljesülése tekintetében az EEKD-ban foglalt nyilatkozatát benyújtani oly módon, hogy a formanyomtatvány IV. részének „alfa” pontjában nyilatkozatot tesz (Kbt.67.§(1)bek.). Az EEKD a kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezet tekintetében is benyújtandó a Kbt.67.§(3)bek.,Korm.rend.3.§ (3) bek. szerint.
Az MSZ1. alkalmassági követelmény teljesítésére vonatkozó részletes adatokat tartalmazó ajánlati felhívásban előírt igazolásokat az Ajánlatkérő Kbt.69.§(4)bek. szerinti felhívására kell csatolni az alábbiak szerint:
A jelen eljárást megindító felhívás EU Hivatalos Lapjának történő feladása napjától visszafelé számított 3évben(36hónapban) teljesített szállítás/szállítások igazolása (Korm.rend.21.§ (1) bek. a) pont alapján, 22.§ (1 ) bek. a) vagy b) pontjának megfelelően).
A Kbt.140.§ (9) bek.-e alkalmazandó.
A nyilatkozatban/igazolásban meg kell adni az alábbiakat (Korm.rend.22.§ (2) bek):
- a szállítás tárgya, olyan részletezettséggel, hogy abból az alkalmassági követelménynek való megfelelés megállapítható legyen,
- a szállítás mennyisége,
- a teljesítés ideje: kezdő és befejező időpontja (év, hó, nap részletezettséggel),
- a szerződést kötő másik fél megnevezése,
- nyilatkozat arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.
A Kbt. 69.§ (11a) bek. fennállása esetén az ajánlatkérő Kbt. 69.§ (4) bek. szerinti felhívására a gazdasági szereplő nyilatkozzon arról, hogy mely korábbi eljárásban benyújtott igazolást kéri figyelembe venni a bírálat során (Kbt.69.§ (11 a) bek.).
Az alkalmasság minimumkövetelménye:
MSZ1. Alkalmas az ajánlattevő, amennyiben rendelkezik a jelen eljárást megindító felhívás Európai Unió Hivatalos Lapjának történő feladása napjától visszafelé számított 3 évben (36 hónapban), általa az előírásoknak megfelelően és a szerződésnek megfelelően teljesített, befejezett, közbeszerzés tárgyával megegyező tárgyú, 3 355 darab Microsoft gyártmányú szoftver termék MS EA keretében történt szállítással és ezen leszállított termékek követésével.
A referencia követelménynek való megfelelés több, de maximum öt teljesített szerződéssel igazolható, ez esetben az egyes szerződéseken alapuló szállítások mennyisége összeadódik.
A bemutatott referencia szállítás esetében a szállítás megkezdésének kezdő időpontja nem lehet korábbi, mint az eljárást megindító felhívás feladása napjától visszafelé számított 6 év (72 hónap). A referenciaként bemutatni kívánt szállítás és követés befejező időpontjának a vizsgált 3 éves (36 hónapos) időtartamba bele kell esnie (Korm.rendelet 21.§ (1a) bek.a)pont)
Közös ajánlattétel esetén közös ajánlattevők ezen alkalmassági követelményeknek együttesen is megfelelhetnek (Kbt.65.§ (6) bekezdés). Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 65. § (7), (11 ),(12) bekezdéseiben, valamint a Korm. rendelet 24.§ (1 )bekezdésében, 28.§ (5) bekezdésében foglaltakra.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

Az ajánlattétel, elszámolás, kifizetés pénzneme a magyar forint (HUF). Kifizetés teljesítés igazolás ellenében, 30 napos fizetési határidővel, átutalással. Ajánlatkérő előleget nem biztosít.
Részletesen a dokumentációban megadott szerződéstervezet szerint. Irányadó: Kbt.135.§ (1 ),(5),(6) bekezdései, Ptk.6:130.§ (1), (2) bekezdései.

A részajánlattételt a beszerzés tárgyának jellege nem teszi lehetővé. Az MS EA szerződéshez egyidőben csak egy LSP (partner) tartozhat. A szerződés hatálya alatt az LSP cserélhető, de az aktuális partner a teljes licenc-portfoliót kezeli.
1. Jelen felhívásban alkalmazott rövidítések: Kbt.=201 5.évi CXLIII.tv.,Korm.rend. = 321 /201 5.(X. 30.)Korm.rendelet, EKR=elektronikus közbeszerzési rendszer, EEKD=Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentum, AK=ajánlatkérő, AT=ajánlattevő

2. Ajánlattételhez az EKR-ben regisztrálni szükséges (itt: https://ekr.gov.hu).A közbeszerzési dokumentumok korlátlanul, teljeskörűen, közvetlenül, díjmentesen elektronikusan elérhetők az EKR-ben, és az ajánlatok is az EKR-ben nyújthatók be, a BT-18 pontban megadottak szerint.

3. AK alkalmazza a Kbt.75.§ (2) bekezdés e) pontját, azaz eredménytelenné nyilvánítja az eljárást, ha nem nyújtottak be az ajánlattételi határidőben legalább két ajánlatot, figyelemmel a 62/2022.(II.28.) Kormányrendelet 1.§ (1) bekezdésében foglaltakra.

4. AK a GP1 .,MSZ1 .alkalmassági feltételeket a minősített AT-k jegyzékébe történő felvétel feltételét képező szempontokhoz képest szigorúbban határozta meg.

5. AK nem teszi lehetővé gazdasági társaság alapítását sem önálló, sem közös ajánlattétel esetén (Kbt.35.§(8)bek.)

6. Amennyiben a nyertesnek minősített AT visszalép a szerz.kötéstől, AK az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített AT-vel köti meg a szerz.-t, ha őt az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésben megjelölte.

7. AT nyújtsa be a következőket: Felolvasólap, Kbt.65.§(7)bek.(nemleges tartalommal is),66.§(2)bek.,(6)bek.a)-b)pontjai (nemleges tartalommal is),Üzleti titok esetén Kbt.44.§(1)bek.szerinti nyil. és az üzleti titokká nyilvánítás indokolása, beárazott ártáblák, továbbá az ajánlatnak tartalmaznia kell a jelen felhívásban és a dokumentációban meghatározott valamennyi dokumentumot (űrlapot, elektronikusan csatolandó nyilatkozatot/igazolást). Részletes információk, és a benyújtandó dokumentumok részletezése a dokumentációban találhatók.

8. AK az ajánlati ár megosztását kéri a dokumentációban rendelkezésre bocsátott ártáblák beárazásával. Az értékelés alapja a nettó mindösszesen ár, melyet magyar forintban kell megadni.

9. A szerződéskötés feltétele az, hogy AT rendelkezzen - legkésőbb a szerződéskötés időpontjára- éves szinten legalább 25 000 000 Ft kártérítési összegű felelősségbiztosítással. A biztosítási kötvény tartalmára vonatkozó előírásokat a Közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák. A felelősségbiztosítás vállalásáról nyilatkozni kell az ajánlatban. Közös ajánlattétel esetén - tekintettel közös ajánlattevők Kbt.35.§ (6) bek. alapján fennálló egyetemleges felelősségére - minden közös ajánlattevőnek önállóan kell rendelkezni az AK által előírt felelősségbiztosítással.

10. Tekintettel arra, hogy a Microsoft nagyvállalati szerződések (Enterprise Agreement, EA) esetében kötelező egy, a Microsoft által elfogadott, ilyen minősítéssel rendelkező viszonteladó kiválasztása, a jelen eljárás alapján megkötni kívánt szerződésben foglalt kötelezettségeket csak olyan ajánlattevő tudja teljesíteni, amely ajánlattevő az előírt jogosultsággal rendelkezik. Erre figyelemmel az ajánlat érvényességének feltétele, hogy az ajánlattevő (közös ajánlattétel esetén egy közös ajánlattevő) rendelkezzen Microsoft gyártmányú szoftver eladására vonatkozó jogosultsággal. Az előírt jogosultság meglétének igazolásához Microsoft Licensing Solution Provider (LSP) meglétét kell igazolnia. A jogosultságot csak az ajánlattevő (közös ajánlattétel esetén valamely közös ajánlattevő) igazolhatja, alvállalkozó, kapacitást nyújtó szervezet, egyéb gazdasági szereplő nem igazolhatja az előírt jogosultság meglétét. A Microsoft Licensing Solution Provider (LSP) meglétét meglétét igazoló dokumentum egyszerű másolatát az ajánlat részeként be kell nyújtani. Ennek hiánya esetén az ajánlat érvénytelen.

11. A BT-536 Kezdés dátuma a jelen közbeszerzési eljárás befejezésének időpontjára tekintettel változhat.

12. A kiegészítő tájékoztatás kérésére és megadására a Kbt. 56.§-ának rendelkezési irányadók.

13. Ajánlattevőnek az ajánlatában nyilatkoznia kell arról, hogy ajánlata tekintetében fennáll-e az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló, 2014. július 31-i 833/2014/EU tanácsi rendelet 5k. cikk (1) bekezdésében meghatározott, a közbeszerzési vagy koncessziós szerződés odaítélésére vonatkozó tilalom. Közös ajánlattétel esetén ezen nyilatkozatot minden közös ajánlattevő tekintetében meg kell tenni.(Korm.rendelet 1 .§ (9)bek.)

14. A jelen közbeszerzés a harmadik országbeli gazdasági szereplőknek, áruknak és szolgáltatásoknak az Unió közbeszerzési és koncessziós piacaihoz való hozzáféréséről, valamint az uniós gazdasági szereplők, áruk és szolgáltatások harmadik országbeli közbeszerzési és koncessziós piacokhoz való hozzáféréséről szóló tárgyalásokat támogató eljárásokról (nemzetközi közbeszerzési eszköz - IPI) szóló Európai Parlament és a Tanács (EU) 2022/1031 rendeletének (2022.július 23.) (továbbiakban: IPI rendelet) 6.cikke (4) bekezdése alapján az IPI rendelet hatálya alá tartozik. A jelen eljárást megindító felhívás feladásának napján nem áll rendelkezésre az Európai Bizottság által kiadott IPI intézkedés.

15. Ajánlatkérő a jelen közbeszerzési eljárásban a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdései szerinti kizáró okokat írja elő az eForms által megkövetelt formában .

16. FAKSZ: Székely Márta(lsz.:00065), Horváth Éva(lsz.:00399)dr. Szalay Eszter Ágnes (lsz.:01283)