MMF 2023. rendezvény szervezése (1-3. részben)

Rövid leírás

Ajánlattevő feladata a Veszprém - Balatonfüred - Balatonalmádi városokban megszervezésre kerülő Magyar Mozgófilm Fesztivál Rendezvénysorozat (továbbiakban „MMF”) teljes körű, szakszerű, és határidőre történő megvalósítása az alábbi részfeladatok tekintetében:
I. Rendezvényszervezési szolgáltatások
II. Kommunikációs szolgáltatások
III. Rendezvénytechnikai szolgáltatások
HÁTTÉR
A filmes- és mozgóképes szakma és a közönség kapcsolata erősítésének fontosságát szem előtt tartva, valamint Veszprém városa televíziós fesztiválja hagyományához kapcsolódva a Veszprém - Balaton 2023 Európa Kulturális Fővárosa rendezői azt a célt tűzték ki maguk elé, hogy a kulturális rendezvénysorozat adta lehetőségeket kihasználva megteremtik a magyar nemzeti filmfesztivál új otthonát Veszprém-Balatonfüred-Balatonalmádi régiójában.
A programban tv-produkciók szerepelnek, részben szabadtéri vetítési helyszíneken, műfaj szerint nagyjátékfilmek, televíziós produkciók, kisjátékfilmek, animációs filmek, dokumentumfilmek.
A legtöbb filmet a jelenlévő alkotók vezetik be, és a vetítések után beszélgetésekre, közönségtalálkozókra kerül sor.
A szakmai programokon aktuális és fontos témák kerülnek terítékre, ugyanakkor a magyar filmes örökség népszerűsítése is fontos cél.
Gyermek- és ifjúsági programokkal a jövő filmnézői nevelése és igényesen történő szórakoztatása a cél, megismertetve velük a legjobb kortárs és klasszikus magyar filmeket. Több célcsoportban kerülnek megrendezésre programok, az általános iskolásoktól az egyetemistákig.
Ezen kívül fontos cél a Balaton és Veszprém filmes bemutatása, részben régi filmek, játékfilmrészletek, itt készült dokumentumfilmek bemutatásával, kontextusba helyezésével, előadásokkal, részben akár szuper 8-as, 16 mm-es házi felvételek szerkesztett bemutatásával, részben fiatal helyi alkotók, friss tehetségek támogatásával, bemutatásával.
Itt a cél az élményszerűség, a régi ritkaságok előbányászása és vetítése, de a legfiatalabbak megszólítása is.
A fesztivál zárónapján a magyar filmdíjak átadására kerül sor.
A 4 napos rendezvénysorozat várható látogatószáma: 10000 fő.

A beszerzés leírása

MMF Rendezvény keretén belül nyertes Ajánlattevő által ellátandó feladatok, melyek részletes műszaki leírását a közbeszerzési dokumentum tartalmazza:
- Az MMF díjátadó eseményére a kategóriákban átadandó díjak legyártása (legalább 20db, legfeljebb 35db)
- Az MMF díjátadó eseményén átadott díjak (legalább 20db, legfeljebb 35 db) névre szóló helyszíni gravírozása (minden kategória díjazottja számára). A szolgáltatónak szükséges a helyszínen biztosítani a fémgravírozáshoz használt eszközt.
- MMF 2023.év zsűrije és a fesztivál programigazgatója által a műsortervbe beválogatott film kópiák beszerzése (legalább 70, legfeljebb 120 film), koordinálása, amely tartalmazza a kapcsolódó jogdíj lejelentéseket
- A Magyar Mozgókép Fesztivál díjátadó eseményére a gálához kapcsolódó videós anyagok elkészítése (filmbejátszók, jelöltek bemutatása kategóriánként)
- In Memoriam film gyártása a 2022. II. félév és 2023. I. félév folyamán elhunyt filmes személyek emlékére
A lebonyolításhoz szükséges alább felsorolt üzemeltető személyek biztosítása az MMF megjelölt helyszínein Veszprém, Balatonfüred és Balatonalmádi városokban 2023.06.07-06.11 időszakban, illetve az előkészítési időszakban és az utómunkálatok ideje alatt. A feladatleírást a műszaki leírás tartalmazza:
1 fő Fesztivál házigazda, 1 fő Programigazgató, 1 fő Operatív igazgató, 1 fő Film, és videókészítési szolgáltatás biztosítása kópia logisztika, kapcsolódó formátumok gyártása, kópiatesztelés, feliratkezelés, 2 fő Koordinátor (szakmai közreműködőket és filmes programokat segítő személyzet), 1 fő közönségszervező, 2 fő Programszervező, 1 fő Díjátadó Műsorvezető, 7 fő Moderátor, 2 fő Bemondó, 1 fő Zeneszerző, 1 fő Koreográfus, 1 fő Rendező, 1-3 fő Rendező asszisztens, 2 fő Ügyelő, 1 fő Senior rendezvényszervező, 10 fő Hostess, 1 fő Hostess supervisor, 1-3 fő Sminkes, 1-3 fő Fodrász
Egyéb - a rendezvényszervezéshez kapcsolódó feladatok ellátása:
1. Ajánlatkérő által biztosított, a vendégek beléptetésére szolgáló QR-kód alapú jegyrendszer és online beléptetőrendszer és webapplikáció használata, kezelése a rendezvény teljes ideje alatt. A rendszer főbb jellemzőit, és a beléptetéssel kapcsolatot nyertes Ajánlattevő által elvégzendő feladatok leírását a műszaki leírás tartalmazza.
2. Beérkező nevezések (legalább 100, legfeljebb 250 film nevezése) ellenőrzése, hiánypótlások kérése a műszaki leírás szerint
3. Regisztrációs irodai - legalább 100, legfeljebb 250 nevezett filmmel és legalább 200, legfeljebb 700 vendéggel kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása 2 fő biztosításával
4. Zsűri feladatok ellátása (legalább 15 fő, legfeljebb 20 fős zsűri)
5. Díjátadók felkérése (díjanként 2 személy, azaz legalább 40, legfeljebb 70 fő)
6. Díjak helyszíni gravírozása
7. Díjak gyártása (legalább 20 - legfeljebb 35 db)
Ajánlatkérő tervezetten 2023.06.07. dátumtól 2023.06.11. dátumig terjedően, Veszprém, Balatonfüred és Balatonalmádi városokban, rendezvényhelyszíneken megvalósuló legalább 70, legfeljebb 150 darab filmvetítés és ahhoz kapcsolódó filmes események / rendezvény (megnyitó, vetítések utáni beszélgetések, közönségtalálkozók, díjátadó gála. A megnyitó és a díjátadó gála 1-1db rendezvényt jelentenek, a további rendezvények száma nem számszerűsíthető, de legalább 6 db rendezvény, és legalább 6ezer fő látogatószám) megvalósítását tervezi megvalósítani. A teljes 4 napos rendezvénysorozat látogató száma legalább 10000 fő.
Ajánlatkérő a jelen felhívás II.2.6. pontjában rögzített összeg 70 %-ának lehívására vállal kötelezettséget.
Az ellátandó feladatok részletes meghatározása a közbeszerzési dokumentumban található.
Amennyiben a felhívás, illetve a közbeszerzési dokumentum bármelyik része valamilyen gyártmányú, eredetű, típusú dologra, eljárásra, tevékenységre, személyre, illetőleg szabadalomra vagy védjegyre való hivatkozást tartalmaz, illetve amennyiben szabványt, műszaki engedélyt, műszaki előírásokat, vagy műszaki ajánlást határoz meg úgy Ajánlatkérő az azzal egyenértékű teljesítést is elfogadja.
FOLYTATÁS A VI.4.3) PONTBÓL:
A Korm.rend. 1. § (7) bekezdése alapján az alkalmassági követelményekre vonatkozóan a jelen közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatóak (felhasználhatóak) mindaddig, ameddig az igazolásokban foglalt tény, illetve adat tartalma valós. Az Ajánlatkérő - ellenkező bizonyításig - az adat valóságtartalmát az ajánlattevő erre vonatkozó külön nyilatkozata nélkül vélelmezi.
A Kbt. 65. § (12) bekezdése alapján az alkalmasság igazolásához igénybe vett más szervezet részéről a Kbt. 65. § (7) bekezdés szerint csatolandó, kötelezettségvállalást tartalmazó okiratnak - a Kbt. 65. § (8) bekezdés szerinti szervezet esetében az ajánlatnak, vagy több szakaszból álló eljárásban a részvételi jelentkezésnek - tartalmaznia kell az ajánlattevő vagy részvételre jelentkező részére szóló meghatalmazást arra, hogy az EKR-ben elektronikus úton teendő nyilatkozatok megtételekor az adott szervezet képviseletében eljárhat.
Alkalmassági minimumkövetelmény(ek):
M.1. Alkalmatlan az ajánlattevő amennyiben nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásának napjától visszafelé számított 3 évben (36 hónap) az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően teljesített alábbi referenciával:
M.1.1.1. az 1. rész tekintetében minimum 2, minimum 1000 fős látogatószámú filmes esemény/rendezvény lebonyolításával; vagy
M.1.1.2. az 1. rész tekintetében minimum 1 mozgófilmes, vagy színházi esemény vetítéséhez kapcsolódó kópiatesztelési, kópiagyártási, feliratkezelési feladatok ellátásával.
M.1.2.1. a 2. rész tekintetében minimum 1 filmfesztivál vagy 1 filmbemutató sajtófeladatainak ellátásával; vagy
M.1.2.2. a 2. rész tekintetében minimum 1 filmes vagy kulturális eseményen szerkesztői és lektorálási tevékenység ellátásával vagy
M.1.2.3. a 2. rész tekintetében minimum 1 filmfesztivál, vagy mozi vagy más mozgóképes esemény, vagy filmes szakmai szervezet számára közösségi média kommunikációs feladatainak ellátása és weboldal szerkesztése.
M.1.3.1. a 3. rész tekintetében minimum 3 kiállításon vagy rendezvényen dekorációs gyártási és installálási feladatok ellátásával és
M.1.3.2. a 3. rész tekintetében minimum 3, minimum 3000 fős látogatószámú rendezvényen rendezvénybútorzat vagy rendezvényeszközök biztosításában és kihelyezésében szerzett referenciával
Ajánlattevő tárgyi alkalmassági követelménynek való megfelelését részenként több, de maximum 3 darab szerződéssel igazolhatja.
Amennyiben a megjelölt szerződés teljesítése során az alkalmassági minimumkövetelményt igazoló fél konzorciumi tagként, vagy alvállalkozóként vett részt, úgy az ellátott feladat(ok) tárgya, százalékos aránya és ennek, vagy ezek nettó ellenértéke is meghatározandó, ugyanis Ajánlatkérő ezeket fogja figyelembe venni az ajánlatok elbírálása során.
Közös ajánlattevőként vagy projekttársaság tagjaként történő teljesítés esetén a saját teljesítés értéke, vagy az ellenszolgáltatás nettó összegének % -a is megjelölendő.
FOLYTATÁS 1. RÉSZ II.2.14) PONTBAN.

További információk

Meghosszabbítás: Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot arra vonatkozólag, hogy a fenti időtartamot a saját diszkrecionális jogkörében meghozott döntése alapján meghosszabbítsa további 12 hónap időtartammal. Ajánlatkérő kizárólag akkor fogja a szerződés időtartamát meghosszabbítani amennyiben az eredeti időtartam alatt a teljes keretösszeg nem kerül lehívásra.
Változatok (alternatív ajánlat) nem fogadható el.
Opciót nem tartalmaz a közbeszerzési eljárás.
Az ajánlatokat nem elektronikus katalógus formájában kell benyújtani.
Értékelési szempontok
Megnevezés: / Súlyszám:
1. Ajánlati ár (nettó Ft) 70
2. A III.1.3-M.2.1.1. pontban meghatározott szakember alkalmassági követelmények körében meghatározottakon felüli szakmai tapasztalata (hónap, minimum 0 hónap, maximum 12 hónap) 20
3. A III.1.3-M.2.1.2. pontban meghatározott szakember alkalmassági követelmények körében meghatározottakon felüli szakmai tapasztalata (hónap, minimum 0 hónap, maximum 12 hónap) 10
Felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadó: Neve: dr. Pongor Dániel / Tarman Renáta / Lajstromszáma: 00314 / 01040
FOLYTATÁS 1. RÉSZ II.2.4) PONTBÓL:
M.2. Alkalmatlan az ajánlattevő, amennyiben nem rendelkezik az alábbi, szerződés teljesítése során igénybe venni kívánt szakemberekkel:
M.2.1. az 1. rész vonatkozásában legalább
M.2.1.1. legalább 1 fő bölcsész és / vagy társadalomtudományi felsőfokú (vagy azzal egyenértékű) végzettségű szakember, aki legalább 36 hónap filmművészeti projektek tervezésében és megvalósításában szerzett fesztiválvezetési vagy programigazgatási tapasztalattal rendelkezik
M.2.1.2. legalább 1 fő bölcsész és / vagy társadalomtudományi felsőfokú (vagy azzal egyenértékű) végzettségű szakember, aki legalább 36 hónap filmművészeti projektek tervezésében és megvalósításában szerzett operatív vezetői tapasztalattal rendelkezik
M.2.1.3. legalább 1 fő kulturális és vizuális antropológiai felsőfokú (vagy azzal egyenértékű) végzettséggel rendelkező, filmművészeti projektekben minimum 36 hónap kópia koordinátori vagy vágói vagy feliratgyártási feladatokban szerzett tapasztalattal rendelkezik
M.2.2. a 2. rész vonatkozásában legalább
M.2.2.1. legalább 1 fő reklámszakközgazdász felsőfokú (vagy azzal egyenértékű) végzettségű szakember, aki legalább 12 hónap hazai vagy nemzetközi filmes eseményeken vagy filmbemutatókon szerzett sajtókommunikációs tapasztalattal rendelkezik
M.2.2.2. legalább 1 fő újságíró vagy kommunikáció szakos bölcsész felsőfokú (vagy azzal egyenértékű) végzettségű szakember, aki legalább 12 hónap kulturális, filmes újságírás és szerkesztés terén szerzett szerkesztői és/vagy korrektori tapasztalattal rendelkezik
M.2.2.3. legalább 1 fő okleveles filmelmélet és filmtörténet szakos bölcsész (vagy azzal egyenértékű) végzettséggel rendelkező, minimum 12 hónap mozi vagy filmes esemény vagy filmes szakmai szervezet vagy kulturális eseményen szerzett közösségi média kommunikációs és szerkesztői feladatok elvégzésében szerzett tapasztalattal rendelkezik.
M.2.3. a 3. rész vonatkozásában legalább
M.2.3.1. legalább 1 fő középfokú gimnáziumi vagy szakközépiskolai érettségi (vagy azzal egyenértékű) végzettséggel rendelkező, aki 36 hónap rendezvényhez vagy kiállításhoz kapcsolódó rendezvénytechnikai tervezésében és kivitelezésében szerzett tapasztalattal rendelkezik
M.2.3.2. legalább 1 fő középfokú gimnáziumi vagy szakközépiskolai érettségi (vagy azzal egyenértékű) végzettséggel rendelkező, aki 36 hónap rendezvényhez vagy kiállításhoz kapcsolódó dekorációs gyártási- és installálási feladatok elvégzésében szerzett tapasztalattal rendelkezik
M.2.3.3. legalább 1 fő középfokú gimnáziumi vagy szakközépiskolai érettségi (vagy azzal egyenértékű) végzettséggel rendelkező, aki 36 hónap rendezvényhez vagy kiállításhoz kapcsolódó háttértechnikai kivitelezésben szerzett tapasztalattal rendelkezik
A szakemberek között az átfedés nem megengedett.
M.3. Alkalmatlan az Ajánlattevő, ha a 3. rész tekintetében nem rendelkezik az ajánlattétel időpontjában az alábbi - vagy az ezekkel egyenértékű technikai felszereltséggel:
­ dekorációs szolgáltatások ellátására alkalmas dekorációs telephellyel
­ dekorációs eszközök nyomtatására alkalmas nyomtatóval (PVC alapú nyomtatási technológiával működő nyomtató)

A beszerzés leírása

Fotózás- eseményfotózás: fényképezőgéppel és drónnal, 2023.06.07-06.11, 175 óra, 8 fős csapattal, Veszprém, Balatonfüred, Balatonalmádi vonzáskörzetében.
Film, és videókészítési szolgáltatás - MMF ideje alatt és helyszínein
TV reklám - Promo spot vágás: 1 db 30 mp-es és 1 db 45 mp-es promó spot vágása meglévő anyagokból, hang és képi utómunkájával, narrációval, 1920x1080 pixel, 25 fps.
Social Media (Közösségi média) - Promo spot vágás: Az esemény imázselemeit, filmes programját és a programstruktúráját bemutató, 5 db 15 másodperces promóciós spot vágása, hang és képi utómunkájával, narrációval, 1920x1080 pixel, 25 fps
Előadások videós dokumentáció: 1 db, 1,5 órás filmes beszélgetés, előadás videós rögzítése utómunkával.
Esemény beszámoló videó rögzítés, vágás: Esemény beszámoló videó rögzítése, vágása, 3 fős stábbal. 3 perc, 4K, de min. full HD.
Fesztiválhíradó: Veszprém, Balatonfüred, Balatonalmádi vonzáskörzetében, napi esemény beszámoló videó rögzítése és vágása, grafikai anyagok felhasználásával és animálásával, képi utómunkájával, 1920x1080 pixel, 25 fps, sztereó, Youtube Facebook, valamint Instagram és TikTok közlésre szánt formátumban. 3 db
Az MMF 2023 esemény rendezvényt megelőzően 5 db „Máshogy ment a forgatáson” interjú készítése és ezekből egyenként legalább 2 legfeljebb 3 perces videó vágása a felvett és meglévő anyagokból, grafikai anyagok felhasználásával és animálásával, hang és képi utómunkájával, 1920x1080 pixel, 25 fps, sztereó, Youtube Facebook, valamint Instagram és TikTok közlésre szánt formátumban.
Életműdíj átadó gála videó rögzítés, vágás: Beszámoló videó készítése, 2 fős stábbal. 3 perc, 4K, de min. full HD.
Filmdíj átadó gála videó rögzítés, vágás: legalább 4, legfeljebb 5 perces, lehetőleg 4K, de minimum full HD méretben, 1 db
Film díj forgatás: A MMF balatonfüredi Filmdíj átadó gálájára készített mozgóképes bejátszó anyag, mely közeli, lassított felvételeken mutatja be a díjat. A felvétel Ajánlatkérő által biztosított zenére készül 30 másodperc hosszú, full HD felbontásban
Fesztivál hangja és narrációs spot gyártása: Az MMF mozgóképes és hangzóanyagainak narrációs feladatai. (2 db reklámfilm narráció, 2 db egyéb videós spot narrációja, 2 db helyszíni hangosbemondó spot), összesen: 6 db
MTVA kép archívum: MTVA képarchívumából a különböző kommunikációs anyagokhoz szükséges, kültéren is jó minőségben felhasználható képanyag vásárlása
Adstream: Reklámspotok feltöltéséhez szükséges szoftver biztosítása.
Rádió spot és narrációs spot gyártás: Hang stúdióbérlet és hangrögzítési, vágói, utómunka szolgáltatás 8 órában, mely során elkészülnek a fesztivál rádióspotjai, 3 db. WAV 44kHz/16Bit Stereo, vagy 320kBit/Sec Stereo mp3 formátumban
Grafikai tervezés
Art director: Grafikai csapat vezetője, felügyeli az MMF design tervezési feladatait (programismerettő felületek, hirdetések, műsorfüzet típus oldalak, közösségi média grafika, online felületek, irányító rendszerek, plakátok, oklevelek, eseménydekorációk, hirdetések, bannerek), 60 óra, 4 hónap alatt. Rendelkezésre állás az előkészítési időszakban napi 8 óra, reagálási idő 2 óra. Rendelkezésre állási idő 8 óra, reagálási idő, 1 óra.
Grafikus: Dolgozik eseménykommunikációs feladatokon és elkészítik az MMF vizuális anyagait. A munka mennyisége 125 óra, 4 hónap alatt. Rendelkezésre állás az előkészítési időszakban napi 8 óra, reagálási idő 2 óra. Az esemény ideje alatt rendelkezésre állási idő 8 óra, reagálási idő, 1 óra.
Operátor: Mutációkat, tördelési és nyomdai felkészítési feladatokat lát el. A munka mennyisége 80 óra, 4 hónap alatt. Rendelkezésre állás az előkészítési időszakban napi 8 óra, reagálási idő 2 óra. Az esemény ideje alatt rendelkezésre állási idő 8 óra, reagálási idő, 1 óra.
Médiavásárlás és médiaügynökségi feladatok
Közösségi média és PPC hirdetés kampány: Google AdWords+Display, YouTube, Facebook, Instagram felületeken, 1,5 hónapon keresztül, változó intenzitással, célokkal. Keretösszeg 4000000Ft.
Online banner és kampány: Bannerek és display hirdetések megjelentetése a hirdetési céloknak megfelelő szisztéma szerint és a leghatékonyabb felületeken (turisztikai, film-mozi, programajánló életmód területeken), az esemény előtt, 4 héten keresztül, változó intenzitással. Keretösszeg 2400000 Ft.
Offline megjelenések: Print hirdetések napilapokban és magazinokban az esemény előtti hónapban 1/1 hirdetési felületekre, valamint tartalmi megjelenések (PR cikk) formájában. Keretösszeg 1000000 Ft.
Rádió megjelenés: Rádió spot kampány Veszprém-Balaton fókuszú (helyi és regionális) csatornákon, 30 sec spotokkal, 3-4 hetes időtartamra. Keretösszeg 2000000 Ft.
TV megjelenés: TV spot kampány, országos sugárzású csatornákon 30 sec spottal 2 héten keresztül. Keretösszeg 4500000 Ft.
Közterületi médiamegjelenés: MMF eseményhelyszínek közterületi megjelenései óriásplakát, Citylight, Mahír, járműreklám, épületháló, oszlop-zászló reklám (Esma) kampány 2 hetes időtartamra. Keretösszeg 4000000 Ft.
Influenszer együttműködés: Az Ajánlattevő által megbízott influenszerrel kommunikációs és promóciós együttműködés. Az MMF 2023 kommunikációs és promótálási időszaka az eseményt megelőző 4 héttel kezdődik és az esemény utáni 2. héten fejeződik be. Keretösszeg 3 500 000 Ft
Programfüzet: Szerkesztés, lektorálás, tördelés, javítás, nyomdai leadás meglévő key visual (kampány arculat) alapján, jogosított képi és szöveges anyagból, valamint a nyomdai gyártása és terjesztése, összesen 5 000 pld a részletes műszaki leírás szerint.
PR ügynökségi szolg.
Sajtókommunikációs szolgáltatás: Független szakértő, feladata a részletes műszaki leírásban foglaltak szerint az esemény kommunikáció megvalósítása. A munka mennyisége: 300 óra. Rendelkezésre állás az előkészítési és utókommunikációs időszakban napi 8 óra, reagálási idő 2 óra. Rendelkezésre állás az esemény ideje alatt: napi 8 óra, reagálási idő, 1 óra.
Szerkesztői feladatok: Az esemény szerkesztői, szövegírói munkáinak felelős szakértője, feladata a részletes műszaki leírásban foglaltak szerint szövegek elkészítése és a meglévő anyagok szerkesztése, valamint lektorálás. A munka mennyisége: 140 óra. Rendelkezésre állás 1,5 hónapon keresztül napi 8 óra, reagálási idő 2 óra.
Kommunikációs Manager 1 fő: Kommunikációs vezetői munkát ellátó független szakértő, akinek feladata a részletes műszaki leírás alapján az esemény kommunikációs stratégiájának elkészítése. A munka mennyisége 400 óra. Rendelkezésre állás az előkészítési és utókommunikációs időszakban napi 8 óra, reagálási idő 2 óra. Rendelkezésre állás az esemény ideje alatt: napi 12 óra, reagálási idő, 1 óra.
Kommunikációs Manager 1 fő: A fesztivál grafikai, dekorációs és nyomdai munkáinak koordinátora. A munka mennyisége 240 óra. Rendelkezésre állás az előkészítési és utókommunikációs időszakban napi 8 óra, reagálási idő 2 óra. Rendelkezésre állás az esemény ideje alatt: napi 12 óra, reagálási idő, 1 óra.
FOLYTATÁS II.2.14) PONTBAN

További információk

Meghosszabbítás: Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot arra vonatkozólag, hogy a fenti időtartamot a saját diszkrecionális jogkörében meghozott döntése alapján meghosszabbítsa további 12 hónap időtartammal. Ajánlatkérő kizárólag akkor fogja a szerződés időtartamát meghosszabbítani amennyiben az eredeti időtartam alatt a teljes keretösszeg nem kerül lehívásra.
Változatok (alternatív ajánlat) nem fogadható el.
Opciót nem tartalmaz a közbeszerzési eljárás.
Az ajánlatokat nem elektronikus katalógus formájában kell benyújtani.
Értékelési szempontok
Minőségi szempont
Megnevezés: / Súlyszám:
1. Ajánlati ár (nettó Ft) 70
2. A III.1.3-M.2.2.1. pontban meghatározott szakember alkalmassági követelmények körében meghatározottakon felüli szakmai tapasztalata (hónap, minimum 0 hónap, maximum 12 hónap) 20
3. A III.1.3-M.2.2.2. pontban meghatározott szakember alkalmassági követelmények körében meghatározottakon felüli szakmai tapasztalata (hónap, minimum 0 hónap, maximum 12 hónap) 10
Felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadó: Neve: dr. Pongor Dániel / Tarman Renáta / Lajstromszáma: 00314 / 01040
FOLYTATÁS A II.2.4) PONTBÓL:
Kommunikációs asszisztens: Az esemény kommunikációs vezetőjét támogató kommunikációs asszisztens, feladatát a részletes műszaki leírásban tartalmazza. Munka mennyisége 100 óra. Rendelkezésre állás az előkészítési és utókommunikációs időszakban napi 8 óra, reagálási idő 2 óra. Rendelkezésre állás az esemény ideje alatt: napi 12 óra, reagálási idő, 1 óra.
Filmfesztivál weboldal szerkesztése és közösségi média Manager feladat: Az esemény közösségi média kommunikációját ellátó szakértő, akinek feladata a részletes műszaki leírás alapján a közösségi média stratégia megalkotása. Munka mennyisége 300 óra, Rendelkezésre állás az előkészítési időszakban napi 8 óra, reagálási idő 2 óra. Rendelkezésre állás az esemény ideje alatt: napi 12 óra, reagálási idő, 1 óra.
Kommunikáció nyomda - Műszaki paraméterek a részletes műszaki leírás szerint
- 14 db roll up - szerkezet nélkül
- 3 db premier sajtóháttér szállítóbőrönddel vagy hordtáskával - szerkezettel
- 10000 db karszalag (sorszámozott)
- 50 db óriásplakát
- 50 db cityLight 4 + 0 szín
- 100 db plakát
- 38 db Balaton moziplakát
- 18 db kültéri megállító táblába való nyomat változó kreatívval
- 600 db infolevél
- 18 db beltéri megállító táblába való nyomat, változó kreatívval
- 900 db belépőkártya
- 350 db textiltáska
- 450 db nyakpánt
Ajánlatkérő a jelen felhívás II.2.6. pontjában rögzített összeg 70 %-ának lehívására vállal kötelezettséget.
Az ellátandó feladatok részletes meghatározása a közbeszerzési dokumentumban található.
Amennyiben a felhívás, illetve a közbeszerzési dokumentum bármelyik része valamilyen gyártmányú, eredetű, típusú dologra, eljárásra, tevékenységre, személyre, illetőleg szabadalomra vagy védjegyre való hivatkozást tartalmaz, illetve amennyiben szabványt, műszaki engedélyt, műszaki előírásokat, vagy műszaki ajánlást határoz meg úgy Ajánlatkérő az azzal egyenértékű teljesítést is elfogadja.

A beszerzés leírása

HANGTECHNIKA szolgáltatás:
1. Helyszín Veszprém, Csomag 1.: (4 rendezvénynap, 20:00h-24:00h üzemidő, 500 fő, ültetett filmvetítés+beszélgetések)
2. Helyszín Balatonalmádi, Csomag 2.: (2 rendezvénynap, 14:00h-24:00h üzemidő naponta, 200 fő, ültetett filmvetítés+beszélgetések)
3. Helyszín Balatonfüred, Csomag 3.: (2 rendezvénynap, 18:00h-24:00h üzemidő naponta, 300 fő, ültetett filmvetítés+beszélgetések)
4. Helyszín Veszprém, Csomag 4.: (2 rendezvénynap, 14:00h-24:00h üzemidő, 900 fő, könnyűzenei koncertek+beszélgetések)
5. Helyszín Veszprém, Csomag 5.: (4 rendezvénynap, 12 óra üzemidő, 400 fő, ültetett, filmvetítések+beszélgetések, a helyszín rendelkezik hangtechnikával
6. Helyszín Veszprém, Csomag 5.: (4 rendezvénynap, 12 óra üzemidő, 60 fő, ültetett, filmvetítések+beszélgetések, a helyszín rendelkezik hangtechnikával)
7. Helyszín Veszprém, Csomag 5.: (4 rendezvénynap, 12 óra üzemidő, 80 fő, ültetett, filmvetítések+beszélgetések, a helyszín rendelkezik hangtechnikával)
8. Helyszín Veszprém, Csomag 5.: (4 rendezvénynap, 12 óra üzemidő, 80 fő, ültetett, filmvetítések+beszélgetések, a helyszín rendelkezik hangtechnikával)
9. Helyszín Veszprém, Csomag 6.: (1 rendezvénynap, előző nap technikai próba 12 óra üzemidő, rendezvénynap 14 óra üzemidő, 400 fő, díjátadó gála, állófogadással, élőzenei átkötő produkciókkal, a helyszín rendelkezik hangtechnikával)
10. Helyszín Balatonfüred, Csomag 7.: (1 rendezvénynap, előző nap technikai próba 12 óra üzemidő, rendezvénynap 12 óra üzemidő, 100 fő, díjátadó gála, állófogadással, élőzenei átkötő produkciókkal)
11. Helyszín Veszprém, Csomag 8.: (1 rendezvénynap, 3 óra üzemidő, 200 fő, beszédek+háttérzene, nyitófogadás)
12. Helyszín Veszprém, Csomag 8.: (1 rendezvénynap, 3 óra üzemidő, 100 fő, beszédek+háttérzene, sajtótájékoztató)
13. Helyszín Veszprém, Csomag 9.: (3 rendezvénynap, 10 óra üzemidő naponta, 80 fő, konferencia)
FÉNYTECHNIKA szolgáltatás:
1. Helyszín Veszprém, Csomag 1.: (4 rendezvénynap, 20:00h-24:00h üzemidő, 500 fő, ültetett filmvetítés+beszélgetések)
2. Helyszín Balatonalmádi, Csomag 2.: (2 rendezvénynap, 14:00h-24:00h üzemidő naponta, 200 fő, ültetett filmvetítés+beszélgetések)
3. Helyszín Balatonfüred, Csomag 2.: (2 rendezvénynap, 18:00h-24:00h üzemidő naponta, 300 fő, ültetett filmvetítés+beszélgetések)
4. Helyszín Veszprém, Csomag 3.: (2 rendezvénynap, 14:00h-24:00h üzemidő, 900 fő, könnyűzenei koncertek+beszélgetések)
5. Helyszín Veszprém, Csomag 4.: (4 rendezvénynap, 12 óra üzemidő, 400 fő, ültetett, filmvetítések+beszélgetések, a helyszín rendelkezik fénytechnikával) fénytechnika üzemeltetése
6. Helyszín Veszprém, Csomag 5.: (4 rendezvénynap, 12 óra üzemidő, 60 fő, ültetett, filmvetítések+beszélgetések, a helyszín rendelkezik fénytechnikával) fénytechnika üzemeltetése
7. Helyszín Veszprém.Csomag 6.: (1 rendezvénynap, előző nap technikai próba 12 óra üzemidő, rendezvénynap 14 óra üzemidő, 400 fő, díjátadó gála, állófogadással, a helyszín rendelkezik fénytechnikával) fénytechnika üzemeltetése
8. Helyszín Balatonfüred, Csomag 7.: (1 rendezvénynap, előző nap technikai próba 12 óra üzemidő, rendezvénynap 12 óra üzemidő, 100 fő, díjátadó gála, állófogadással)
9. Helyszín Veszprém, Csomag 8.: (1 rendezvénynap, 3 óra üzemidő, 200 fő, beszédek+háttérzene, nyitófogadás
VIZUÁLTECHNIKA/VIDEÓ
1. helyszín Veszprém (4 rendezvénynap, 20:00h-24:00h üzemidő, 500 fő, ültetett filmvetítés+beszélgetések)
2. helyszín Balatonalmádi (2 rendezvénynap, 14:00h-24:00h üzemidő naponta, 200 fő, ültetett filmvetítés+beszélgetések)
3. helyszín Balatonfüred (2 rendezvénynap, 18:00h-24:00h üzemidő naponta, 300 fő, ültetett filmvetítés+beszélgetések)
4. helyszín Veszprém (2 rendezvénynap, 14:00h-24:00h üzemidő, 900 fő, könnyűzenei koncertek+beszélgetések)
5. helyszín Veszprém (4 rendezvénynap, 12 óra üzemidő, 400 fő, ültetett, filmvetítések+beszélgetések)
6. helyszín Veszprém (4 rendezvénynap, 12 óra üzemidő, 60 fő, ültetett, filmvetítések+beszélgetések)
7. helyszín Veszprém: (1 rendezvénynap, előző nap technikai próba 12 óra üzemidő, rendezvénynap 14 óra üzemidő, 400 fő, díjátadó gála, állófogadással)
8. helyszín Balatonfüred (1 rendezvénynap, előző nap technikai próba 12 óra üzemidő, rendezvénynap 12 óra üzemidő, 100 fő, díjátadó gála, állófogadással)
9. helyszín Veszprém (1 rendezvénynap, 3 óra üzemidő, 200 fő, beszédek+háttérzene)
10. helyszín Veszprém (3 rendezvénynap, 10 óra üzemidő naponta, 80 fő, konferencia)
SZÍNPADTECHNIKA szolgáltatás:
1. helyszín Veszprém (4 rendezvénynap, 20:00h-24:00h üzemidő, 500 fő, ültetett filmvetítés+beszélgetések)
2. helyszín Balatonalmádi (2 rendezvénynap, 14:00h-24:00h üzemidő naponta, 200 fő, ültetett filmvetítés+beszélgetések)
3. helyszín Balatonfüred (2 rendezvénynap, 18:00h-24:00h üzemidő naponta, 300 fő, ültetett filmvetítés+beszélgetések)
4. helyszín Veszprém (2 rendezvénynap, 14:00h-24:00h üzemidő, 900 fő, könnyűzenei koncertek+beszélgetések)
5. helyszín Veszprém (4 rendezvénynap, 12 óra üzemidő, 400 fő, ültetett, filmvetítések+beszélgetések)
6. helyszín Veszprém (4 rendezvénynap, 12 óra üzemidő, 80 fő, ültetett, filmvetítések+beszélgetések)
7. helyszín Veszprém: (1 rendezvénynap, előző nap technikai próba 12 óra üzemidő, rendezvénynap 14 óra üzemidő, 400 fő, díjátadó gála, állófogadással)
8. helyszín Balatonfüred (1 rendezvénynap, előző nap technikai próba 12 óra üzemidő, rendezvénynap 12 óra üzemidő, 100 fő, díjátadó gála, állófogadással)
9. helyszín Veszprém (1 rendezvénynap, 3 óra üzemidő, 200 fő, beszédek+háttérzene)
RENDEZVÉNYESZKÖZ BÉRLET:
1. helyszín Veszprém (4 rendezvénynap, 20:00h-24:00h üzemidő, 500 fő, ültetett filmvetítés+beszélgetések): 500 db ülőpárna 2 db alumínium vázú, kinyitható sátor 10 db 5 m hosszú szalagkordon, 20 db csőkordon, 4 db Menekülési tábla, - 5 db 2 oldalas megállító tábla, Mobil kerítés, 8 db
2. helyszín Balatonalmádi (2 rendezvénynap, 14:00h-24:00h üzemidő naponta, 200 fő, ültetett filmvetítés+beszélgetések): 2 db megállítótábla 2 db 3x3 m méretű, alumínium vázú, kinyitható sátor, 1 db 6x3 m méretű, alumínium vázú, kinyitható sátor, 30 db csőkordon, 20 db (5 m hosszú) szalagkordon, 2 db menekülési tábla, Mobil kerítés, 10 db, Fehér léc kerítés 25 db
3. helyszín Balatonfüred (2 rendezvénynap, 18:00h-24:00h üzemidő naponta, 300 fő, ültetett filmvetítés+beszélgetések): 25 db (5 m hosszú) szalagkordon, 20 db csőkordon, 4 db menekülési tábla bérlet, - 2 db megállítótábla, 300 db ülőpárna, 2 db 3x3 m méretű, alumínium vázú, kinyitható sátor
4. helyszín Veszprém (2 rendezvénynap, 14:00h-24:00h üzemidő, 900 fő, könnyűzenei koncertek+beszélgetések): 10 m-es fényfűzérek bérlése 40 db , 1 db osztott női-férfi min. 4+4 állásos WC konténer, víz bekötéssel, vízkiállással, 2 db. 3x2 m alumínium vázú, kinyitható sátor bérlése, 1 db 6x3 m alumínium vázú, kinyitható sátor bérlet, 65 db csőkordon bérlése, hálózatra köthető ivókút bérlés 1 db, 1 db osztott női-férfi 1+1 állásos WC konténer; 1 db hatszögletű rendezvénysátor, 4 db megállítótábla, FOLYTATÁS II.2.14) PONTBAN

További információk

Meghosszabbítás: Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot arra vonatkozólag, hogy a fenti időtartamot a saját diszkrecionális jogkörében meghozott döntése alapján meghosszabbítsa további 12 hónap időtartammal. Ajánlatkérő kizárólag akkor fogja a szerződés időtartamát meghosszabbítani amennyiben az eredeti időtartam alatt a teljes keretösszeg nem kerül lehívásra.
Változatok (alternatív ajánlat) nem fogadható el.
Opciót nem tartalmaz a közbeszerzési eljárás.
Az ajánlatokat nem elektronikus katalógus formájában kell benyújtani.
Értékelési szempontok
Megnevezés: / Súlyszám:
1. Ajánlati ár (nettó Ft) 70
2. A III.1.3-M.2.3.1. pontban meghatározott szakember alkalmassági követelmények körében meghatározottakon felüli szakmai tapasztalata (hónap, minimum 0 hónap, maximum 12 hónap) 20
3. A III.1.3-M.2.3.2. pontban meghatározott szakember alkalmassági követelmények körében meghatározottakon felüli szakmai tapasztalata (hónap, minimum 0 hónap, maximum 12 hónap) 10
Felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadó: Neve: dr. Pongor Dániel / Tarman Renáta / Lajstromszáma: 00314 / 01040
FOLYTATÁS A II.2.4) PONTBÓL:
600l-es IBC tartály bérlése 6 db, 4 db menekülési tábla bérlet, Mobil kerítés10 db, catering hűtő álló 2 db
5. helyszín Veszprém: (1 rendezvénynap, előző nap technikai próba 12 óra üzemidő, rendezvénynap 14 óra üzemidő, 400 fő, díjátadó gála, állófogadással): 10 db (3 m) rézkordon, 20 db (5 m) szalagkordon, 15 db csőkordon, 15 db kordon spandex; bejárat: 1 db négyszögletű rendezvénysátor, 6 db dizájn szemetes, catering hűtő álló 8 db
6. helyszín Balatonfüred (1 rendezvénynap, előző nap technikai próba 12 óra üzemidő, rendezvénynap 12 óra üzemidő, 100 fő, díjátadó gála, állófogadással): 7 db (3 m) rézkordon, 10 db (5 m) szalagkordon, 5 db csőkordon, 15 db kordon spandex; bejárat: 1 db. kinyitható sátor, 4 db dizájn szemetes
7. helyszín Veszprém (1 rendezvénynap, 3 óra üzemidő, 200 fő, beszédek+háttérzene): 6 db dizájn szemetes, 10 db (5 m hosszú) szalagkordon, 2 db megállító tábla bérlése, catering hűtő álló 6 db
8. helyszín Veszprém (3 rendezvénynap, 10 óra üzemidő naponta, 80 fő, konferencia): 3 db megállítótábla
9. általános: 15 db - 3 oldalú infobox, útbaigazító tábla kifeszített molinóval, 15 db porraloltó készülék
RENDEZVÉNYBÚTOR BÉRLET
1. helyszín Veszprém (4 rendezvénynap, 20:00h-24:00h üzemidő, 500 fő, ültetett filmvetítés+beszélgetések): 500 fős nézőtér, kültéri egymáshoz rögzíthető szék (műanyag, háttámlás, (3-as tagolású vagy 4-es tagolású), 4 db rendezvény asztal, 12 db irodai szék, 2 db alumínium asztal
2. helyszín Balatonalmádi (2 rendezvénynap, 14:00h-24:00h üzemidő naponta, 200 fő, ültetett filmvetítés+beszélgetések): 60 db Nyugágy, 2 db rendezvény asztal, 6 db irodai szék, 1 db alumínium asztal, Babzsák fotel kültéri 30 db, Gyereksarok szett 2 db
3. helyszín Balatonfüred (2 rendezvénynap, 18:00h-24:00h üzemidő naponta, 300 fő, ültetett filmvetítés+beszélgetések): 300 fős nézőtérhez, kültéri egymáshoz rögzíthető szék (műanyag, támlás 3-mas tagolású vagy 4-es tagolású), 2 db rendezvény asztal, 6 db irodai szék, 1 db alumínium asztal
4. helyszín Veszprém (2 rendezvénynap, 14:00h-24:00h üzemidő, 900 fő, könnyűzenei koncertek+beszélgetések): 10 db bankett körasztal, 100 db szék, 15 db standard méretű könyöklő, 6 db rendezvény asztal 16 db irodai szék
5. helyszín Veszprém: (1 rendezvénynap, előző nap technikai próba 12 óra üzemidő, rendezvénynap 14 óra üzemidő, 400 fő, díjátadó gála, állófogadással): 10 db bukszus bokor puszpáng, 20 db fa felületű kültéri könyöklő, 60 db kültéri, bárszék, 1 db fa könyöklős, bárpult, 10 db egyforma napernyő talppal; 4 szett kültéri rattan ülőgarnitúra párnával, 20 db catering asztal+spandex
6. helyszín Balatonfüred (1 rendezvénynap, előző nap technikai próba 12 óra üzemidő, rendezvénynap 12 óra üzemidő, 100 fő, díjátadó gála, állófogadással): 8 db bukszus bokor, puszpáng, , 10 db fa felületű, kültéri könyöklő, 30 db kültéri, bárszék, 5 db egyforma napernyő talppal, 2 szett kültéri rattan ülőgarnitúra párnával, 10 db catering asztal+spandex
7. helyszín Veszprém (1 rendezvénynap, 3 óra üzemidő, 200 fő, beszédek+háttérzene(Állófogadás 350 főre) - 8 db bukszus bokor, puszpáng; 12 db catering asztal+spandex, 25 db standard méretű könyöklő, 6 db kanapé, 6 db dohányzóasztal, 12 db, 9 db egyforma napernyő, 4 db fehér regisztrációs pult
8. helyszín, Veszprém, sajtótájékoztató: Kültéri rendezvényre: 4 db rendezvényasztal, előlappal, 60 db szék, standard méretű könyöklők - 10 db
RENDEZVÉNYDEKORÁCIÓ
Épületek, fák fényfestése: 5 napra Veszprémben, Balatonfüreden és Balatonalmádiban
Virágdekoráció készítése
Virágdekoráció biztosítása Balatonfüred 2 rendezvényhelyszínen. A díjátadó rendezvényen 28 virágcsokor.
Dekoráció gyártási és installálási feladatok helyszínenként az alábbiak szerint:
1. helyszín Veszprém (4 rendezvénynap, 20:00h-24:00h üzemidő, 500 fő, ültetett filmvetítés+beszélgetések)
2. helyszín Balatonalmádi (2 rendezvénynap, 14:00h-24:00h üzemidő naponta, 200 fő, ültetett filmvetítés+beszélgetések)
3. helyszín Balatonfüred (2 rendezvénynap, 18:00h-24:00h üzemidő naponta, 300 fő, ültetett filmvetítés+beszélgetések)
4. helyszín Veszprém (2 rendezvénynap, 14:00h-24:00h üzemidő, 900 fő, könnyűzenei koncertek+beszélgetések)
5. helyszín Veszprém (4 rendezvénynap, 12 óra üzemidő, 400 fő, ültetett, filmvetítések+beszélgetések)
6. helyszín Veszprém (4 rendezvénynap, 12 óra üzemidő, 60 fő, ültetett, filmvetítések+beszélgetések)
7. helyszín Veszprém: (1 rendezvénynap, előző nap technikai próba 12 óra üzemidő, rendezvénynap 14 óra üzemidő, 400 fő, díjátadó gála, állófogadással)
8. helyszín Balatonfüred (1 rendezvénynap, előző nap technikai próba 12 óra üzemidő, rendezvénynap 12 óra üzemidő, 100 fő, díjátadó gála, állófogadással)
9. helyszín Veszprém (1 rendezvénynap, 3 óra üzemidő, 200 fő, beszédek+háttérzene)
10. helyszín Veszprém (3 rendezvénynap, 10 óra üzemidő naponta, 80 fő, konferencia)
FOLYTATÁS A III.2.2) PONTBAN

A szabályok és kritériumok felsorolása és rövid leírása

A kizáró okok felsorolása:
Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1) bekezdésében foglalt kizáró okok bármelyike fennáll.
A gazdasági szereplő akkor sem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt alkalmasság igazolásában, amennyiben vele szemben a Kbt. 62. § (2) bekezdése szerinti kizáró okok bármelyike fennáll.
Az igazolási módok felsorolása és rövid leírása:
A 321/2015. (X. 30.) Korm.rend. (a továbbiakban: „Korm.rend.”) 17. § (1) bekezdésében rögzítetteknek megfelelően ajánlattevőnek az előírt kizáró okok tekintetében egyszerű nyilatkozatot kell benyújtania arról, hogy nem tartozik a felhívásban előírt kizáró okok hatálya alá.
A Korm.rend. 17. § (1) bekezdésében rögzítetteknek megfelelően ajánlattevőnek a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kb) alpontját Korm. rend. 8. § i) pont ib) alpontjában és / vagy a Korm. rend. 10. § g) pont gb) alpontjában foglaltak szerint kell igazolnia.
Ajánlatkérő rögzíti, hogy a közbeszerzési eljárás során
- a Kbt. 74. § (1) bekezdés a) pontja szerint eljárva ki fogja zárnia az eljárásból azt az ajánlattevőt, alvállalkozót vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetet, az előírt kizáró okok hatálya alá tartozik;
- a Kbt. 74. § (1) bekezdés b) pontja szerint eljárva ki fogja zárnia az eljárásból azt az ajánlattevőt, alvállalkozót vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetet, aki részéről az előírt kizáró ok az eljárás során következett be.
A Kbt. 67. § (4) bekezdése alapján az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe a Kbt. 62. § -a szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót. A Korm.rend. 17. § (2) bekezdése értelmében az ajánlattevő ezen nyilatkozatában köteles kitérni az alkalmasság igazolásában résztvevő más szervezetre is (A nyilatkozatot akkor is be kell nyújtani, ha Ajánlatkérő az eljárásban nem írta elő a már ismert alvállalkozók megnevezését).
A Korm.rend. 17. § (2) bekezdésében rögzítetteknek megfelelően az alvállalkozó és adott esetben az alkalmasság igazolásában résztvevő más szervezet vonatkozásában az ajánlattevő nyilatkozatot nyújt be arról, hogy az érintett gazdasági szereplők vonatkozásában nem állnak fenn az eljárásban előírt kizáró okok.
A Korm.rend. 1. § (7) bekezdése alapján a kizáró okokra vonatkozóan a jelen közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatóak (felhasználhatóak) mindaddig, ameddig az igazolásokban foglalt tény, illetve adat tartalma valós. Az Ajánlatkérő - ellenkező bizonyításig - az adat valóságtartalmát az ajánlattevő erre vonatkozó külön nyilatkozata nélkül vélelmezi.
Ajánlatkérő az igazolási módok tekintetében hivatkozik a Kbt. 114. § (2) bekezdésére, valamint a Korm.rend. 17. §-aira.
Az alkalmassági követelményeknek való megfelelőség ellenőrzése két lépcsőben történik:
I. Előzetes igazolási mód:
A Kbt. 114. § (2) bekezdésében foglaltak alapján a gazdasági szereplő csupán arról köteles nyilatkozni, hogy az általa igazolni kívánt alkalmassági követelmények teljesülnek, az alkalmassági követelmények teljesítésére vonatkozó részletes adatokat nem köteles megadni.
II. Igazolási mód az ajánlatok elbírálásához: Ajánlatkérő a Kbt. 69. § (4)-(7) bekezdésében foglaltak szerint külön hívja fel a gazdasági szereplőt azon dokumentumok benyújtására, amelyek igazolják, hogy az ajánlattevő megfelel az alkalmassági követelményeknek. Ak. felhívja a figyelmet a Kbt. 69.§ (11a) bekezdésében foglaltakra.
Szakmai tevékenység végzésére vonatkozó alkalmasság előírása [Kbt. 65. § (1) bekezdés c) pont]:
Ajánlatkérő jelen eljárásban nem ír elő szakmai tevékenység végzésére vonatkozó alkalmassági követelményt.
Szakmai tevékenység végzésére vonatkozó alkalmasság igazolása:
Ajánlatkérő jelen eljárásban nem ír elő szakmai tevékenység végzésére vonatkozó alkalmassági követelményt.
Gazdasági és pénzügyi alkalmasság
P.1 Az ajánlattevőnek a Kbt. 65. § (1) bekezdésének a) pontja és a 321/2015. (X. 30.) Kormányrendelet 19. § (1) bekezdés c) pontja szerint kell igazolniuk az előírt alkalmassági minimumkövetelményeket.
Ajánlattevő a Kbt. 114. § (2) bekezdése alapján köteles ajánlatához csatolni a Kbt. 67. § (1) bekezdése szerinti nyilatkozatot, amelyben nyilatkozik arról, hogy az általa igazolni kívánt alkalmassági követelmények teljesülnek, ugyanakkor részletes adatokat nem köteles megadni.
A Kbt. 65. § (1) bekezdésének a) pontja és a Korm.rend. 19. § (1) bekezdés c) pontja alapján az ajánlattevő köteles csatolni az eljárást megindító felhívás feladását megelőző utolsó 3 mérlegfordulónappal lezárt üzleti évben közbeszerzés tárgya szerinti - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevételéről szóló - adott esetben az egységes európai közbeszerzési dokumentumba foglalt - nyilatkozattát, attól függően, hogy az ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, ha ezek az adatok rendelkezésre állnak.
A Korm.rend. 19. § (3) bekezdésében rögzítetteknek megfelelően ha az ajánlattevő a Korm.rend. 19. § (1) bekezdés c) pontja szerinti irattal azért nem rendelkezik, mert olyan jogi formában működik, amely tekintetében a beszámoló, illetve az árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges, az e ponttal kapcsolatban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett bármely, az Ajánlatkérő által megfelelőnek tekintett egyéb nyilatkozattal vagy dokumentummal igazolhatja pénzügyi és gazdasági alkalmasságát. Az érintett ajánlattevő kiegészítő tájékoztatás kérése során köteles alátámasztani, hogy olyan jogi formában működik, amely tekintetében a beszámoló, illetve az árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges és tájékoztatást kérni az e ponttal kapcsolatban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett az alkalmasság igazolásának Ajánlatkérő által elfogadott módjáról.
A Kbt. 65. § (6) bekezdése alapján az előírt alkalmassági követelményeknek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek, illetve azon követelményeknek, amelyek értelemszerűen kizárólag egyenként vonatkoztathatóak a gazdasági szereplőkre, az együttes megfelelés lehetősége értelmében elegendő, ha közülük egy felel meg.
Az alkalmasság igazolása tekintetében irányadóak továbbá különösen a Kbt. 65. § (7) - (8) és (11) bekezdéseinek, valamint a Korm.rend. 19. § -ának a vonatkozó rendelkezései.
A Korm.rend. 1. § (7) bekezdése alapján az alkalmassági követelményekre vonatkozóan a jelen közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatóak (felhasználhatóak) mindaddig, ameddig az igazolásokban foglalt tény, illetve adat tartalma valós. Az Ajánlatkérő - ellenkező bizonyításig - az adat valóságtartalmát az ajánlattevő erre vonatkozó külön nyilatkozata nélkül vélelmezi.
FOLYTATÁS A IV.1.11) PONTBAN.

A szerződés teljesítésének feltételei

Ajánlatkérő az alábbiakban jelöli meg a közbeszerzési eljárás eredményeként létrejövő szerződéstervezetben alkalmazott szerződést megerősítő mellékkötelezettségeket, illetve megkövetelt biztosítékokat:
- Szerződéssel Kapcsolatos Késedelmi Kötbér (alapja: teljes nettó Keretösszeg, mértéke: 0,01 % / naptári nap)
- Eseti Megrendeléssel Kapcsolatos Késedelmi Kötbér (alapja: adott Eseti Megrendelés vonatkozásában irányadó Vételár, mértéke: 1,0 % / naptári nap)
- Szerződéssel Kapcsolatos Meghiúsulási Kötbér (alapja: teljes nettó Keretösszeg, mértéke: 10 %)
- Eseti Megrendeléssel Kapcsolatos Meghiúsulási Kötbér (alapja: adott Eseti Megrendelés vonatkozásában irányadó Vételár, mértéke: 20 %)
- Eseti Megrendeléssel Kapcsolatos Hibás Teljesítési Kötbér (alapja: adott Eseti Megrendelés vonatkozásában irányadó Vételár, mértéke: 20 %)
- Teljesítési biztosíték (alapja: nettó ajánlati ár, mértéke: 5 %)
A szerződést biztosító mellékkötelezettségekre vonatkozó részletes előírásokat a közbeszerzési dokumentum tartalmazza.
Ajánlatkérő az alábbiakban adja meg az ellenszolgáltatás teljesítésére vonatkozó jogszabályokra való hivatkozásokat:
A finanszírozás tekintetében irányadó jogszabályok:
- Polgári Törvénykönyvéről szóló 2013. évi V. törvény;
- Közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény;
- Általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. törvény;
- Adózás rendjéről szóló 2017. évi CL. törvény;
- Számvitelről szóló 2000. évi C. tv.
Ajánlatkérő kifejezetten hivatkozik a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bekezdésre, valamint a Kbt. 135. § (1) és (6) bekezdéseire.
A részletes fizetési feltételeket a közbeszerzési dokumentum tartalmazza.
FOLYTATÁS A 3. RÉSZ II.2.14. PONTBÓL:EGYÉB TECHNIKAI SZOLGÁLTATÁSOK
- Helyszíni jegyértékesítés Online jegyértékesítés és beléptetőrendszer használata, kezelés
- Hatóságilag megfelelő vízmintavétel
- Egészségügyi szolgáltatás
- Meteorológiai szolgáltatás
- Áramkiépítés
- Vízkiépítés
- Hulladékkezelés, hulladékedényzet
- Takarítás
- helyszín VESZPRÉM - 2 db: 2 fő/nap 8 óra/nap, összesen 4 nap,
- helyszín BALATONFÜRED 2 fő 4 óra/nap, összesen 2 nap
- Őrzés-védelem
- Parkoltatás: összesen 192 óra: 2 fő/nap,4 nap, napi 24 óra
Technikai tervezés, előkészítés, dokumentációkészítés:
A részletes műszaki leírás szerinti kivitelezéssel kérjük megvalósítani a technikai hátteret.
Helyszínrajzok, látványtervek, helyszíndokumentáció 5 db rendezvényhelyszín esetében. Kalkulált óraszám: 150 óra
Logisztikai szolgáltatás
A rendezvényre vonatkozóan szállítási és rakodási feladatok ellátása, MMF helyszíneken.
Zenés-táncos rendezvény engedélyeztetése
A zenés-táncos rendezvények engedélyezési eljárása, 1500 főre, Veszprém szabadtéri rendezvényhelyszínen.
Területfoglalás
Hivatalos helyszínfoglalás, ha szükséges, hatósági bejelentés. Területfoglalás vendéglátó egységek számára, parkolók lefoglalása
Áram- és vízfogyasztás
Rendezvényhelyszíneken ideiglenesen kiépített áram- és vízfogyasztás után fizetendő mindenkori szolgáltatói díjak
EGYÉB SZOLGÁLTATÁSOK
A részletes műszaki leírás szerinti kivitelezéssel kérjük megvalósítani a technikai hátteret
Rendezvény és felelősségbiztosítás
Általános rendezvénybiztosítás MMF helyszínekre, teljes időtartamra, és felelősségbiztosítás 70 főre 4 nap
Catering:
Catering 1. Díjátadó gála (400 fő)
Catering 2. Életműdíj díjátadó gála (100 fő)
Catering 3. Veszprém - állófogadás (50 fő)
Catering 4. - stábétkezés 1. (150 fő)
Catering 5. - Szakmai ebéd I. (70 fő)
Catering 6. - Szakmai ebéd II. (30 fő)
Catering 7. - Megnyitó, (250 fő)
Catering 8.- stábétkezés 2. - (55 fő)
Catering 9. - Sajtótájékoztató - Veszprém (50 fő)
Catering 10. - Szakmai állófogadás - Veszprém (70 fő)
Catering 11. - Sajtó ebéd - (30 fő)
A menüsorok összeállításánál figyelembe kell venni a különböző féle étkezési intoleranciákat.
Szállás: 1 - 4 kategória
Személyszállítás:
1. kategória 19-49 fő
2. kategória 1-8 fő
3. kategória 9 fő
FOLYTATÁS A IV.1.11) PONTBAN.

Az odaítélési eljárás főbb jellemzői

FOLYTATÁS A III.2.2.) PONTBÓL:
Ajánlatkérő tervezetten 2023.06.07. dátumtól 2023.06.11. dátumig terjedően, Veszprém, Balatonfüred és Balatonalmádi városokban, rendezvényhelyszíneken megvalósuló legalább 70, legfeljebb 150 darab filmvetítés és ahhoz kapcsolódó filmes események / rendezvény (megnyitó, vetítések utáni beszélgetések, közönségtalálkozók, díjátadó gála. A megnyitó és a díjátadó gála 1-1db rendezvényt jelentenek, a további rendezvények száma nem számszerűsíthető, de legalább 6 db rendezvény, és legalább 6ezer fő látogatószám) megvalósítását tervezi megvalósítani. A teljes 4 napos rendezvénysorozat látogató száma legalább 10000 fő. A részletes műszaki tartalmat a közbeszerzési dokumentum műszaki leírása tartalmazza.
Ajánlatkérő a jelen felhívás II.2.6. pontjában rögzített összeg 70 %-ának lehívására vállal kötelezettséget.
Az ellátandó feladatok részletes meghatározása a közbeszerzési dokumentumban található.
Amennyiben a felhívás, illetve a közbeszerzési dokumentum bármelyik része valamilyen gyártmányú, eredetű, típusú dologra, eljárásra, tevékenységre, személyre, illetőleg szabadalomra vagy védjegyre való hivatkozást tartalmaz, illetve amennyiben szabványt, műszaki engedélyt, műszaki előírásokat, vagy műszaki ajánlást határoz meg úgy Ajánlatkérő az azzal egyenértékű teljesítést is elfogadja.
FOLYTATÁS A III.1.4) PONTBÓL:
A Kbt. 65. § (12) bekezdése alapján az alkalmasság igazolásához igénybe vett más szervezet részéről a Kbt. 65. § (7) bekezdés szerint csatolandó, kötelezettségvállalást tartalmazó okiratnak - a Kbt. 65. § (8) bekezdés szerinti szervezet esetében az ajánlatnak, vagy több szakaszból álló eljárásban a részvételi jelentkezésnek - tartalmaznia kell az ajánlattevő vagy részvételre jelentkező részére szóló meghatalmazást arra, hogy az EKR-ben elektronikus úton teendő nyilatkozatok megtételekor az adott szervezet képviseletében eljárhat.
Az alkalmasság minimumkövetelménye(i):
P.1. Alkalmatlan az ajánlattevő amennyiben az eljárást megindító felhívás feladását megelőző utolsó 3 mérlegfordulónappal lezárt üzleti évben a
P.1.1. az 1. rész vonatkozásában közbeszerzés tárgyából (azaz rendezvényszervezési feladatok) származó nettó árbevétele nem éri el a 35 000 000,- Ft összeget.
P.1.2 a 2. rész vonatkozásában közbeszerzés tárgyából (azaz kommunikációs szolgáltatások) származó nettó árbevétele nem éri el a 25 000 000,- Ft összeget.
P.1.3. az 3. rész vonatkozásában közbeszerzés tárgyából (azaz rendezvénytechnikai szolgáltatások) származó nettó árbevétele nem éri el a 50 000 000,- Ft összeget.
Amennyiben ajánlattevő az előírt időszak kezdete után kezdte meg működését alkalmatlan az ajánlattevő, ha a működési ideje alatt nem érte el az előírt összeget a meghatározott tárgyban.
Műszaki, illetve szakmai alkalmasság
Az ajánlattevőnek a Kbt. 65. § (1) bekezdésének b) pontja és a Korm.rend. 21. § (3) bekezdése, továbbá 22-24. § -ainak a Kbt. harmadik része szerinti lefolytatott közbeszerzési eljárásra vonatkozó rendelkezései szerint kell igazolniuk az előírt alkalmassági minimumkövetelményeket.
Az alkalmassági követelményeknek való megfelelőség ellenőrzése két lépcsőben történik:
I. Előzetes igazolási mód:
A Kbt. 114. § (2) bekezdésében foglaltak alapján a gazdasági szereplő csupán arról köteles nyilatkozni, hogy az általa igazolni kívánt alkalmassági követelmények teljesülnek, az alkalmassági követelmények teljesítésére vonatkozó részletes adatokat nem köteles megadni.
II. Igazolási mód az ajánlatok elbírálásához: Ajánlatkérő a Kbt. 69. § (4)-(7) bekezdésében foglaltak szerint külön hívja fel a gazdasági szereplőt azon dokumentumok benyújtására, amelyek igazolják, hogy az ajánlattevő megfelel az alkalmassági követelményeknek. Ak. felhívja a figyelmet a Kbt. 69.§ (11a) bekezdésében foglaltakra.
M.1. A Kbt. 65. § (1) bekezdésének b) pontja és a Korm.rend. 21. § (3) bekezdés a) pontja alapján az ajánlattevő köteles csatolni az eljárást megindító felhívásban rögzített vizsgált időszakban teljesített legjelentősebb referenciáinak ismertetését.
Az ismertetőben meg kell adni legalább:
(i) a szerződést kötő másik fél megnevezését (név, székhely, nyilatkozattételre és / vagy referenciáról információt adó személy jogosult képviselőjének neve, beosztása és elérhetősége [telefonszám, e-mail]),
(ii) a szerződés tárgyát
(iii) a szerződés teljes mennyiségét (úgy, hogy abból az előírt alkalmassági minimumkövetelmény teljesülése egyértelműen megállapítható legyen),
(iv) a teljesítés idejét (kezdő és befejező időpontját év/hónap/nap pontossággal),
(vi) a teljesítés százalékban kifejezett arányát, továbbá
(vii) nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.
A 321/2015. (X. 30.) Kormányrendelet 22. § (1) bekezdése szerint tárgyi alkalmassági minimumkövetelménynek való megfelelést a következő módon kell igazolni:
a) ha a szerződést kötő másik fél a Kbt. 5. § (1) bekezdés a)-c) valamint e) és f) pontja szerinti szervezet, illetve nem magyarországi szervezetek esetében olyan szervezet, amely a 2014/24/EU európai parlamenti és tanácsi irányelv alapján ajánlatkérőnek minősül, az általa kiadott vagy aláírt igazolással;
b) ha a szerződést kötő másik fél az a) pontban foglalthoz képest egyéb szervezet, az általa adott igazolással vagy az ajánlattevő, a részvételre jelentkező, illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozatával.
A 321/2015. (X. 30.) Kormányrendelet 21. § (3a) bekezdés a) pontjára tekintettel, amennyiben Ajánlatkérő a 321/2015. (X. 30.) Kormányrendelet 21. § (3) bekezdés a) pontjának vizsgálata során:
a) három év teljesítéseinek igazolását írja elő, az ajánlatkérő a vizsgált időszak alatt befejezett, de legfeljebb hat éven belül megkezdett,
szállításokat veszi figyelembe.
A Korm.rend. 21/A. §-ra tekintettel a Korm.rend. 21. § (3) bekezdés a) pontja alkalmazásában az Ajánlatkérő a teljesítés igazolásaként köteles elfogadni annak igazolását is, ha a referencia követelményben foglalt eredmény vagy tevékenység a szerződés részteljesítéseként valósult meg.
M.2. A Kbt. 65. § (1) bekezdésének b) pontja és a Korm.rend. 21. § (3) bekezdésének b) pontja alapján ajánlattevő ismertesse azoknak a szakembereknek (szervezeteknek) a nevét cégszerű nyilatkozattal, akiket be kíván vonni a teljesítésbe.
A végzettség/képzettség az iskolai vagy nem iskolai képzésről készült oklevél egyszerű másolatban történő benyújtásával, a szakmai gyakorlat a szakember által saját kezűleg aláírt önéletrajz benyújtásával igazolandó.
Az önéletrajzokban a szakembereknek nyilatkozniuk szükséges a tekintetben, hogy a szerződés teljesítése során rendelkezésre fognak-e állni.
A minimumkövetelmény szerinti időtartamban előírt szakmai tapasztalat igazolására megjelölt munkák (korábbi projektek) időtartamai esetében fellépő időintervallum átfedés, az ugyanazon időszak alatt megszerzett szakmai tapasztalat nem minősíthető többszörös szakmai tapasztalati időként.
FOLYTATÁS VI.4.3) PONTBAN

1. A ponthatárok és a módszerek ismertetése, amellyel az Ajánlatkérő megadja a ponthatárok közötti pontszámot valamennyi rész tekintetében: Ponthatárok: 0-10 Ajánlatkérő a Közbeszerzési Hatóság útmutatója alapján (amely a Közbeszerzési Értesítő 2020. évi 60. számában; 2020. március 25. napján jelent meg) az 1. részszempont esetében a fordított arányosítás (1. melléklet A.1. aa) pont) a 2-3. részszempont esetében az egyenes arányosítás (1. melléklet A.1. ab) pont) módszerét alkalmazza. A fenti módszerek alapján kiszámított pontszámok a súlyszámmal megszorzásra, majd összeadásra kerülnek. Az így legtöbb pontot elérő ajánlat minősül a legjobb ár-érték arányú ajánlatnak. Azon értékelési részszempont esetében, amellyel összefüggésben meghatározta a megajánlás legkedvezőbb mértékét, ott Ajánlatkérő a legkedvezőbb mértéket meghaladó megajánlások esetében a képletbe a legkedvezőbb mértékű megajánlás értékét rögzíti (azaz a számítást ezen értékkel fogja elvégezni). Ajánlatkérő a számítás során kettő tizedesjegyre kerekít a matematikai kerekítés szabályai szerint.
2. Ajánlatkérő a részajánlatétel lehetőségét biztosítja, valamennyi rész tekintetében.
3. Ajánlatkérő valamennyi alkalmassági (minimum)követelményt és igazolását a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest valamennyi alkalmassági szempont vonatkozásában szigorúbban határozza meg (Korm.rend. 30. § (4) bekezdése).
4. Feltételes közbeszerzés: Tárgyi közbeszerzési eljárást feltételes közbeszerzési eljárásként folytatja le. A támogatásra irányuló igény el nem fogadását, vagy az igényeltnél kisebb összegben történő elfogadását olyan körülménynek kell tekinteni, amelyre az Ajánlatkérő a szerződés megkötésére vagy teljesítésére képtelenné válása okaként hivatkozhat. További részletszabályok a közbeszerzési dokumentumban találhatóak.
5. Az eljárásban való ajánlattétel ajánlati biztosíték adásához kötött. Az ajánlati biztosíték mértéke az 1. rész vonatkozásban: 690 000,- Ft. Az ajánlati biztosíték mértéke az 2. rész vonatkozásban: 510 000,- Ft. Az ajánlati biztosíték mértéke az 3. rész vonatkozásban: 1 450 000,- Ft. A befizetés helye: vagy az ajánlatkérő fizetési számlaszáma: 11748007-24817075. Az ajánlati biztosíték befizetése (teljesítése) igazolásának módja: az előírt pénzösszegnek az ajánlatkérő fizetési számlájára történő befizetésével (Közleményben utalni kell a jelen eljárásra és arra, hogy az ajánlati biztosíték kerül átutalásra), pénzügyi intézmény vagy biztosító által vállalt garancia vagy készfizető kezesség biztosításával, vagy biztosítási szerződés alapján kiállított - készfizető kezességvállalást tartalmazó - kötelezvénnyel teljesíthető. További részletszabályok a közbeszerzési dokumentumban találhatóak.
6. Ajánlatkérő rögzíti, hogy a II.2.5.) pontban a 2. értékelési részszempont (szakember többlettapasztalata) vonatkozásában az ajánlatban meg kell adni a szakember nevét. Ajánlattevő ezen nyilatkozata szakmai ajánlatnak minősül, így hiánypótlás keretei között nem pótolható, javítható, cserélhető. Ajánlattevőnek a szakember nevével kapcsolatos nyilatkozata szakmai ajánlatnak minősül, a Kbt. 71. § (8) bekezdés b) pontja alapján a szakmai ajánlat csak olyan hibáinak javítására van lehetőség, amelyek nem jelentősek, vagy egyedi részletkérdésre vonatkoznak, azzal, hogy a hiánypótlás nem befolyásolhatja az ajánlattevők között az értékeléskor kialakuló sorrendet, azaz nem járhat azzal, hogy az ajánlattevő a bírálat során kedvezőbb pozícióba kerülhessen. Ajánlatkérő előzőekkel összefüggésben hivatkozik a Kbt. 71. § (9) bekezdésére.
7. Ajánlattevő ajánlatában a 3. rész vonatkozásában műszaki megfelelősség igazolása tekintetében szakmai ajánlatot kell benyújtania, amely alapján megajánlása ellenőrizhető, a szakmai ajánlatban kötelező megadni a megajánlott eszköz típusát, gyártóját és származási helyét. Ajánlatkérő rögzíti, hogy amennyiben egyenértékű termék kerül megajánlásra, abban az esetben az egyenértékűség vizsgálata, a megfelelőség megállapítása valamennyi műszaki paraméter összehasonlításával történik.
8. Ajánlattevő köteles csatolni a Közbeszerzési Dokumentum mellékleteként kiadott árazatlan költségvetést hiánytalanul kitöltve cégszerűen aláírva, keltezéssel ellátva, pdf formátumban vagy szerkeszthető formátumban. Amennyiben Ajánlattevő ajánlatához elmulasztja csatolni a nem szerkeszthető, pdf formátumú vagy a szerkeszthető formátumú költségvetést, úgy azt Ajánlatkérő formai hibának tekinti. Amennyiben Ajánlattevő ajánlatához nem csatolja sem a cégszerűen aláírt, keltezéssel ellátott, nem szerkeszthető, pdf formátumú, sem a szerkeszthető formátumú költségvetést, az az ajánlat érvénytelenségét eredményezi. A költségvetés tételeiben az ajánlattevők az Ajánlatkérő hozzájárulása nélkül nem módosíthatnak, tételeket nem hagyhatnak el, továbbá tételeket nem tehetnek hozzá (pl. további sorok, oszlopok beszúrása nem lehetséges). Ajánlatkérő előírja, hogy a kiadott árazatlan költségvetésben nem lehetséges az egyes sorok / tételek összevonása, ebből következően az ajánlatadáskor érvényesült az a követelmény, hogy valamennyi költséget ott kell szerepeltetni, ahol az ténylegesen felmerül. Az árazott költségvetésben a nettó egységárakat kell feltüntetni, melyek vonatkozásában kettő tizedesjegyig terjedhet a megajánlás és kizárólag pozitív számot lehet megadni.
9. Ajánlattevő köteles csatolni nyilatkozatát az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló 833/2014/EU tanácsi rendelet 5k. cikk (1) bekezdése szerinti tilalom vonatkozásában.
10. Ajánlattevő köteles csatolni ajánlattevő és a szakember nyilatkozatát az adatkezelés vonatkozásában.
11. Ajánlatkérő azt tekinti az eljárás iránt érdeklődését jelző gazdasági szereplőnek, aki az EKR-ben az eljárás iránti érdeklődését az eljárásra vonatkozóan jelezte.
12. Ajánlatkérő előírja a Kbt. 66. § (6) bek. a)-b) pontja szerinti információk ajánlatban történő megjelölését (A nemleges tartalmú nyilatkozatot is csatolni kell!).
13. A kiegészítő tájékoztatás iránti kérelmet olyan határidőn belül kell előterjesztenie a gazdasági szereplőnek, hogy az Ajánlatkérő a kiegészítő tájékoztatást az ajánlattételi határidő lejárta előtt legkésőbb hat nappal megadhassa. Ha a kiegészítő tájékoztatás iránti kérelmet a fenti válaszadási határidő lejártát megelőző negyedik napnál később nyújtották be, Ajánlatkérő a Kbt. 56. § (3) bekezdése szerint jár el. Ajánlatkérő a Kbt. 56. § (4) bekezdése alapján a Kbt. 52. § (4) és (5) bekezdése szerint az ajánlattételi határidőt meghosszabbítja, ha a kiegészítő tájékoztatást legkésőbb a fenti válaszadási határidő lejártát megelőző negyedik napon kérték, az Ajánlatkérő azonban nem tudja a tájékoztatást határidőben megadni. Ajánlatkérő a határidő meghosszabbítása során a Kbt. 55. §-ában foglaltak szerint jár el.
14. Ajánlatkérő a hiánypótlás, valamint a felvilágosítás benyújtásának lehetőségét a Kbt. 71. § -a szerint biztosítja.
FOLYTATÁS A VI.4.3) PONTBAN.

Pontos információ a felülvizsgálati eljárások határidejéről (határidejeiről)

A Kbt. 148. §-ának előírásai szerint.
FOLYTATÁS A VI.3) PONTBÓL:
15. Az Ajánlatkérő a Kbt. 71. § (6) bekezdésében foglaltaknak megfelelően eljárva újabb hiánypótlást nem rendel el abban az esetben, ha a hiánypótlással az ajánlattevő az ajánlatban korábban nem szereplő gazdasági szereplőt von be az eljárásba, és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges az újabb hiánypótlás.
16. Ajánlatkérő alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pontját.
17. Ajánlatkérő nem alkalmazza a Kbt. 81. § (4) - (5) bekezdését.
18. Az ajánlati kötöttség időtartama 1 hónap, mely időtartam 30 napként értelmezendő.
19. Az ajánlattevőknek közölniük kell a szerződés teljesítésében közreműködő személyek nevét és szakképzettségét.
20. Ajánlatkérő a Kbt. 35. § (8) - (9) bekezdésében foglaltakra való tekintettel rögzíti, hogy tárgyi eljárás vonatkozásában kizárja annak lehetőségét, hogy nyertes ajánlattevő(k) a szerződés teljesítését külön erre a célra létrehozott gazdálkodó szervezettel (u.n. projekttársasággal) valósítsa (vagy valósítsák) meg.
21. Ajánlatkérő az 1. rész vonatkozásában szerződéskötési feltételként előírja, hogy a Nyertes Ajánlattevőnek rendelkeznie kell ISO 9001:2015 vagy azzal egyenértékű tanúsítvánnyal, vagy a Korm.rendelet 21. § (2) bekezdés c) pont szerinti ezzel egyenértékű egyéb tanúsítvánnyal.
22. Ajánlatkérő nem fogad el többváltozatú (alternatív) ajánlatokat.
23. Ajánlattételi határidő: 2023/03/20 11:00, az ajánlatok felbontásának feltételei: időpont: 2023/03/20. 13:00. Az ajánlatok felbontására a 424/2017. (XII. 19.) Kormányrendelet előírásainak megfelelően kerül sor. Az ajánlatok felbontására a 424/2017. (XII. 19.) Kormányrendelet előírásainak megfelelően kerül sor. Ajánlatkérő kifejezetten hivatkozik a 424/2017. (XII. 19.) Kormányrendelet 15. § (1) - (2) bekezdéseire. Ajánlatkérő az ajánlatok benyújtása és felbontása kapcsán hivatkozik a Kbt. 68. §-ra.
24. A jelen felhívásban és a kapcsolódó közbeszerzési dokumentumban nem szabályozott kérdésekben a Kbt., valamint annak végrehajtási rendeletei, a 424/2017. (XII. 19.) Kormányrendelet, illetve a Ptk. rendelkezései megfelelően irányadóak.
FOLYTATÁS A III.1.4) PONTBÓL:
Az önéletrajzból egyértelműen megállapíthatónak kell lennie az alkalmassági minimumkövetelményeknek való megfelelésnek.
Ajánlatkérő kiemelten felhívja a figyelmet arra, hogy az önéletrajznak szövegszerűen kell tartalmaznia azokat a fordulatokat, melyeket Ajánlatkérő az alkalmassági követelmények esetén előírt.
M.3. A Kbt. 65. § (1) bekezdésének b) pontja és a Korm.rend. 21. § (3) bekezdés i) pontja alapján Ajánlattevő a Kbt. 69. § (4)-(7) és (11) bekezdése szerinti utólagos igazolás keretében köteles csatolni a teljesítéshez rendelkezésre álló
M.3.1. dekorációs szolgáltatások ellátására alkalmas dekorációs telephely és
M.3.2. dekorációs eszközök nyomtatására alkalmas nyomtató
való rendelkezésre vonatkozó nyilatkozatát.
A leírásban (nyilatkozatban) meg kell adni legalább:
(i) telephely és a nyomtató megnevezése,
(ii) műszaki paraméter (felhívásban előírtaknak megfelelően),
(iii) használat jogcíme.
A nyilatkozat alátámasztásához be kell nyújtani a telephely és a nyomtató használatára való jogosultság igazolását, amelyből az alkalmassági minimumkövetelménynek történő megfelelés egyértelműen megállapítható.
A Kbt. 65. § (6) bekezdése alapján az előírt alkalmassági követelményeknek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek, illetve azon követelményeknek, amelyek értelemszerűen kizárólag egyenként vonatkoztathatóak a gazdasági szereplőkre, az együttes megfelelés lehetősége értelmében elegendő, ha közülük egy felel meg.
Az alkalmasság igazolása tekintetében irányadóak továbbá különösen a Kbt. 65. § (7) és (9) - (11) bekezdéseinek, valamint a Korm.rend. 21. § -ának továbbá 24. § -ának, illetve - 25. §-ainak a vonatkozó rendelkezései.
FOLYTATÁS A 1. RÉSZ II.2.4) PONTBAN.