MMF 2023. Rendezvénytechnikai szolgáltatások

Veszprém-Balaton 2023 Zártkörűen Működő Részvénytársaság

AT feladata a Veszprém - Balatonfüred - Balatonalmádi városokban megszervezésre kerülő Magyar Mozgófilm Fesztivál Rendezvénysorozat (továbbiakban „MMF”) teljes körű, szakszerű, és határidőre történő megvalósítása
A filmes- és mozgóképes szakma és a közönség kapcsolata erősítésének fontosságát szem előtt tartva, valamint Veszprém városa televíziós fesztiválja hagyományához kapcsolódva a Veszprém - Balaton 2023 Európa Kulturális Fővárosa rendezői azt a célt tűzték ki maguk elé, hogy a kulturális rendezvénysorozat adta lehetőségeket kihasználva megteremtik a magyar nemzeti filmfesztivál új otthonát Veszprém-Balatonfüred-Balatonalmádi régiójában. A programban tv-produkciók szerepelnek, részben szabadtéri vetítési helyszíneken, műfaj szerint nagyjátékfilmek, televíziós produkciók, kisjátékfilmek, animációs filmek, dokumentumfilmek. A legtöbb filmet a jelenlévő alkotók vezetik be, és a vetítések után beszélgetésekre, közönségtalálkozókra kerül sor. A szakmai programokon aktuális és fontos témák kerülnek terítékre, ugyanakkor a magyar filmes örökség népszerűsítése is fontos cél. Gyermek- és ifjúsági programokkal a jövő filmnézői nevelése és igényesen történő szórakoztatása a cél, megismertetve velük a legjobb kortárs és klasszikus magyar filmeket. Több célcsoportban kerülnek megrendezésre programok, az általános iskolásoktól az egyetemistákig. Ezen kívül fontos cél a Balaton és Veszprém filmes bemutatása, részben régi filmek, játékfilmrészletek, itt készült dokumentumfilmek bemutatásával, kontextusba helyezésével, előadásokkal, részben akár szuper 8-as, 16 mm-es házi felvételek szerkesztett bemutatásával, részben fiatal helyi alkotók, friss tehetségek támogatásával, bemutatásával. Itt a cél az élményszerűség, a régi ritkaságok előbányászása és vetítése, de a legfiatalabbak megszólítása is. A fesztivál zárónapján a magyar filmdíjak átadására kerül sor. A 4 napos rendezvénysorozat várható látogatószáma: 15000 fő.
FOLYTATÁS A II.2.4) PONTBÓL:
RENDEZVÉNYBÚTOR BÉRLET
1.Veszprém (4 rendezvénynap, 20:00h-24:00h, 500 fő, ültetett filmvetítés+beszélgetések): 500fős nézőtér, kültéri egymáshoz rögzíthető szék (műanyag, háttámlás, (3-as tagolású vagy 4-es tagolású), 4db rendezvény asztal, 12db irodai szék, 2db alumínium asztal
2.Balatonalmádi (2 rendezvénynap, 14:00h-24:00h, 200fő, ültetett filmvetítés+beszélgetések): 60db Nyugágy, 2db rendezvény asztal, 6db irodai szék, 1db alumínium asztal, Babzsák fotel kültéri 30db, Gyereksarok szett 2db
3.Balatonfüred (2 rendezvénynap, 18:00h-24:00h, 300fő, ültetett filmvetítés+beszélgetések): 300fős nézőtérhez, kültéri egymáshoz rögzíthető szék (műanyag, támlás 3-mas tagolású vagy 4-es tagolású), 2db rendezvény asztal, 6db irodai szék, 1db alumínium asztal
4.Veszprém (2 rendezvénynap, 14:00h-24:00h, 900fő, könnyűzenei koncertek+beszélgetések): 10db bankett körasztal, 100db szék, 15db standard méretű könyöklő, 6db rendezvény asztal 16db irodai szék
5.Veszprém: (1 rendezvénynap, előző nap technikai próba 12 óra, rendezvénynap 14 óra, 400fő, díjátadó gála, állófogadással): 10db bukszus bokor puszpáng, 20db fa felületű kültéri könyöklő, 60db kültéri, bárszék, 1db fa könyöklős, bárpult, 10db egyforma napernyő talppal; 4szett kültéri rattan ülőgarnitúra párnával, 20db catering asztal+spandex
6.Balatonfüred (1 rendezvénynap, előző nap technikai próba 12 óra, rendezvénynap 12 óra, 100fő, díjátadó gála, állófogadással): 8db bukszus bokor, puszpáng, 10db fa felületű, kültéri könyöklő 30db kültéri, bárszék, 5db egyforma napernyő talppal, 2szett kültéri rattan ülőgarnitúra párnával, 10db catering asztal+spandex
7.Veszprém (1 rendezvénynap, 3 óra, 200fő, beszédek+háttérzene(Állófogadás 350főre) 8db bukszus bokor, puszpáng; 12db catering asztal+spandex, 25db standard méretű könyöklő, 6db kanapé, 6db dohányzóasztal, 12db, 9db egyforma napernyő, 4db fehér regisztrációs pult
8.Veszprém, sajtótájékoztató: Kültéri rendezvényre: db rendezvényasztal, előlappal, 60db szék, standard méretű könyöklők 10db
FOLYT. II.2.14)

Határidő
Az ajánlatok beérkezésének határideje 2023-04-18. A közbeszerzést a következő honlapon tették közzé 2023-04-06.

Szállítók
A következő szállítók szerepelnek az odaítélési határozatokban vagy más közbeszerzési dokumentumokban:
Kicsoda?

Mi az?

Hol?

Beszerzési előzmények
Dátum Dokumentum
2023-04-06 Ajánlati felhívás
2023-05-30 Tájékoztató az eljárás eredményéről
Ajánlati felhívás (2023-04-06)
Ajánlatkérő hatóság
Név és címek
Név: Veszprém-Balaton 2023 Zártkörűen Működő Részvénytársaság
Nemzeti nyilvántartási szám: 23701142219
Postacím: Óváros Tér 26.
Postai város: Veszprém
Postai irányítószám: 8200
Ország: Magyarország 🇭🇺
Kapcsolattartó személy: Sey Daniella
Telefon: +36 301193474 📞
E-mail: daniella.sey@veszprembalaton2023.hu 📧
Fax: +36 301193474 📠
Régió: Veszprém 🏙️
URL: https://veszprembalaton2023.hu/ 🌏
A vevő profiljának címe: https://veszprembalaton2023.hu/ 🌏
Kommunikáció
Dokumentumok URL címe: https://ekr.gov.hu/portal/kozbeszerzes/eljarasok/EKR000500432023/reszletek 🌏
Részvétel URL: https://ekr.gov.hu/portal/kozbeszerzes/eljarasok/EKR000500432023/reszletek 🌏
Az ajánlatkérő szerv típusa
Egyéb típus:
“zártkörűen működő részvénytársaság közösségi, társadalmi tevékenységi, egyéb szórakoztatási, szabadidős tevékenységi célokkal”

Objektum

1️⃣
A közbeszerzés hatálya
Cím: MMF 2023. Rendezvénytechnikai szolgáltatások EKR000500432023
Termékek/szolgáltatások: Rendezvényszervezési szolgáltatások 📦
Rövid leírás:
“AT feladata a Veszprém - Balatonfüred - Balatonalmádi városokban megszervezésre kerülő Magyar Mozgófilm Fesztivál Rendezvénysorozat (továbbiakban „MMF”)...”    Többet mutasson
Becsült érték héa nélkül: HUF 145 973 573 💰

1️⃣
További termékek/szolgáltatások: Rendezvényszervezési szolgáltatások 📦
További termékek/szolgáltatások: Kulturálisesemény-szervezési szolgáltatások 📦
További termékek/szolgáltatások: Hangtechnikusi szolgáltatások 📦
A teljesítés helye: Veszprém 🏙️
Fő helyszín vagy teljesítési hely: Magyarország_8200_Veszprém
A beszerzés leírása:
“HANGTECHNIKA: 1.Veszprém, Csomag 1.: (4 rendezvénynap, 20:00h-24:00h, 500 fő, ültetett filmvetítés+beszélgetések) 2.Balatonalmádi, Csomag 2.: (2...”    Többet mutasson
A közbeszerzés hatálya
Becsült összérték héa nélkül: HUF 145 973 573 💰
A szerződés, keretmegállapodás vagy dinamikus beszerzési rendszer időtartama
Az alábbi időkeret hónapokban van kifejezve.
Leírás
Időtartam: 12
További információk:
“Meghosszabbítás: AK fenntartja magának a jogot arra vonatkozólag, hogy a fenti időtartamot a saját diszkrecionális jogkörében meghozott döntése alapján...”    Többet mutasson

Jogi, gazdasági, pénzügyi és műszaki információk
Részvételi feltételek
A szabályok és kritériumok felsorolása és rövid leírása:
“A kizáró okok felsorolása: Az eljárásban nem lehet AT, AV, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan GSZ, akivel szemben a Kbt. 62. § (1)...”    Többet mutasson
A szerződéssel kapcsolatos feltételek
A szerződés teljesítésének feltételei:
“Ajánlatkérő az alábbiakban jelöli meg a közbeszerzési eljárás eredményeként létrejövő szerződéstervezetben alkalmazott szerződést megerősítő...”    Többet mutasson
A szerződés teljesítéséért felelős személyzetre vonatkozó információk
Kötelezettség a szerződés teljesítésére kijelölt személyzet nevének és szakmai képesítésének feltüntetésére

Eljárás
Az eljárás típusa
Nyílt eljárás
Leírás
Az odaítélési eljárás főbb jellemzői:
“FOLYTATÁS A III.2.2.) PONTBÓL: Az önéletrajzból egyértelműen megállapíthatónak kell lennie az alkalmassági minimumkövetelményeknek való megfelelésnek. AK...”    Többet mutasson
Adminisztratív információk
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések beérkezésének határideje: 2023-04-18 11:00 📅
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújtásának nyelvei: magyar 🗣️

Kiegészítő információk
Információk az elektronikus munkafolyamatokról
Elektronikus számlázást fogadunk el
Elektronikus fizetést használnak
További információk

“1. A ponthatárok és a módszerek ismertetése, amellyel az AK megadja a ponthatárok közötti pontszámot: Ponthatárok: 0-10 AK a Közbeszerzési Hatóság...”    Többet mutasson
Felülvizsgálati testület
Név: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Postacím: Riadó u. 5
Postai város: Budapest
Postai irányítószám: 1026
Ország: Magyarország 🇭🇺
Telefon: +36 18828592 📞
E-mail: dontobizottsag@kt.hu 📧
Fax: +36 18828593 📠
Felülvizsgálati eljárás
Pontos információ a felülvizsgálati eljárások határidejéről (határidejeiről):
“A Kbt. 148. §-ának előírásai szerint. FOLYTATÁS A VI.3) PONTBÓL: 14. AK a hiánypótlás, valamint a felvilágosítás benyújtásának lehetőségét a Kbt. 71. § -a...”    Többet mutasson
Az a szolgálat, amelytől a felülvizsgálati eljárásról tájékoztatást lehet kérni
Név: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Postacím: Riadó u. 5
Postai város: Budapest
Postai irányítószám: 1026
Ország: Magyarország 🇭🇺
Telefon: +36 18828592 📞
E-mail: dontobizottsag@kt.hu 📧
Fax: +36 18828593 📠
Forrás: OJS 2023/S 071-217117 (2023-04-06)
Tájékoztató az eljárás eredményéről (2023-05-30)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
Rövid leírás:
“AT feladata a Veszprém - Balatonfüred - Balatonalmádi városokban megszervezésre kerülő Magyar Mozgófilm Fesztivál Rendezvénysorozat (továbbiakban „MMF”)...”    Többet mutasson
A beszerzés teljes értéke (HÉA nélkül): HUF 145 973 573 💰

Eljárás
Adminisztratív információk
Az eljárásra vonatkozó korábbi közzététel: 2023/S 071-217117

A szerződés odaítélése

1️⃣
Szerződés száma: 1
Cím: MMF 2023. Rendezvénytechnikai szolgáltatások
A szerződés megkötésének időpontja: 2023-05-22 📅
Tájékoztatás a pályázatokról
A beérkezett ajánlatok száma: 2
A kkv-k által benyújtott pályázatok száma: 2
A más uniós tagállamokból származó ajánlattevőktől beérkezett ajánlatok száma: 0
A nem uniós tagállamokból származó ajánlattevőktől beérkezett ajánlatok száma: 0
Az elektronikus úton beérkezett pályázatok száma: 2
A szerződést egy gazdasági szereplőkből álló csoportnak ítélték oda
A vállalkozó neve és címe
Név: BERILL Reklámstúdió Szolgáltató és Kereskedelmi Korlátolt Felelősségű Társaság
Nemzeti nyilvántartási szám: 13454382219
Postacím: Vörösmarty Tér 1.
Postai város: Veszprém
Postai irányítószám: 8200
Ország: Magyarország 🇭🇺
Telefon: +36 309296366 📞
E-mail: info@berillreklam.hu 📧
Régió: Veszprém 🏙️
A vállalkozó kkv
Név: EVENTGALLOP Korlátolt Felelősségű Társaság
Nemzeti nyilvántartási szám: 23326518219
Postacím: Brusznyai Árpád Utca 2.
Telefon: +36 202231104 📞
E-mail: eventgallop@gmail.com 📧
A szerződés/tétel értékére vonatkozó információ (héa nélkül)
A szerződés/parcella becsült összértéke: HUF 145 973 573 💰
A szerződés/tétel teljes értéke: HUF 145 973 573 💰
Az alvállalkozással kapcsolatos információk
A szerződést valószínűleg alvállalkozóval kötik meg
A szerződés alvállalkozásba adandó részének rövid leírása:
“BERILL Reklámstúdió Szolgáltató és Kereskedelmi Korlátolt Felelősségű Társaság: nem kíván alvállalkozót igénybe venni EVENTGALLOP Korlátolt Felelősségű...”    Többet mutasson

Kiegészítő információk
További információk

“A közbeszerzési és tervpályázati hirdetmények feladásának, ellenőrzésének és közzétételének szabályairól, a hirdetmények mintáiról és egyes tartalmi...”    Többet mutasson
Felülvizsgálati eljárás
Pontos információ a felülvizsgálati eljárások határidejéről (határidejeiről): A Kbt. 148. §-ának előírásai szerint.
Forrás: OJS 2023/S 105-330815 (2023-05-30)