MMF 2023. Rendezvénytechnikai szolgáltatások

Veszprém-Balaton 2023 Zártkörűen Működő Részvénytársaság

AT feladata a Veszprém - Balatonfüred - Balatonalmádi városokban megszervezésre kerülő Magyar Mozgófilm Fesztivál Rendezvénysorozat (továbbiakban „MMF”) teljes körű, szakszerű, és határidőre történő megvalósítása
A filmes- és mozgóképes szakma és a közönség kapcsolata erősítésének fontosságát szem előtt tartva, valamint Veszprém városa televíziós fesztiválja hagyományához kapcsolódva a Veszprém - Balaton 2023 Európa Kulturális Fővárosa rendezői azt a célt tűzték ki maguk elé, hogy a kulturális rendezvénysorozat adta lehetőségeket kihasználva megteremtik a magyar nemzeti filmfesztivál új otthonát Veszprém-Balatonfüred-Balatonalmádi régiójában. A programban tv-produkciók szerepelnek, részben szabadtéri vetítési helyszíneken, műfaj szerint nagyjátékfilmek, televíziós produkciók, kisjátékfilmek, animációs filmek, dokumentumfilmek. A legtöbb filmet a jelenlévő alkotók vezetik be, és a vetítések után beszélgetésekre, közönségtalálkozókra kerül sor. A szakmai programokon aktuális és fontos témák kerülnek terítékre, ugyanakkor a magyar filmes örökség népszerűsítése is fontos cél. Gyermek- és ifjúsági programokkal a jövő filmnézői nevelése és igényesen történő szórakoztatása a cél, megismertetve velük a legjobb kortárs és klasszikus magyar filmeket. Több célcsoportban kerülnek megrendezésre programok, az általános iskolásoktól az egyetemistákig. Ezen kívül fontos cél a Balaton és Veszprém filmes bemutatása, részben régi filmek, játékfilmrészletek, itt készült dokumentumfilmek bemutatásával, kontextusba helyezésével, előadásokkal, részben akár szuper 8-as, 16 mm-es házi felvételek szerkesztett bemutatásával, részben fiatal helyi alkotók, friss tehetségek támogatásával, bemutatásával. Itt a cél az élményszerűség, a régi ritkaságok előbányászása és vetítése, de a legfiatalabbak megszólítása is. A fesztivál zárónapján a magyar filmdíjak átadására kerül sor. A 4 napos rendezvénysorozat várható látogatószáma: 15000 fő.
FOLYTATÁS A II.2.4) PONTBÓL:
RENDEZVÉNYBÚTOR BÉRLET
1.Veszprém (4 rendezvénynap, 20:00h-24:00h, 500 fő, ültetett filmvetítés+beszélgetések): 500fős nézőtér, kültéri egymáshoz rögzíthető szék (műanyag, háttámlás, (3-as tagolású vagy 4-es tagolású), 4db rendezvény asztal, 12db irodai szék, 2db alumínium asztal
2.Balatonalmádi (2 rendezvénynap, 14:00h-24:00h, 200fő, ültetett filmvetítés+beszélgetések): 60db Nyugágy, 2db rendezvény asztal, 6db irodai szék, 1db alumínium asztal, Babzsák fotel kültéri 30db, Gyereksarok szett 2db
3.Balatonfüred (2 rendezvénynap, 18:00h-24:00h, 300fő, ültetett filmvetítés+beszélgetések): 300fős nézőtérhez, kültéri egymáshoz rögzíthető szék (műanyag, támlás 3-mas tagolású vagy 4-es tagolású), 2db rendezvény asztal, 6db irodai szék, 1db alumínium asztal
4.Veszprém (2 rendezvénynap, 14:00h-24:00h, 900fő, könnyűzenei koncertek+beszélgetések): 10db bankett körasztal, 100db szék, 15db standard méretű könyöklő, 6db rendezvény asztal 16db irodai szék
5.Veszprém: (1 rendezvénynap, előző nap technikai próba 12 óra, rendezvénynap 14 óra, 400fő, díjátadó gála, állófogadással): 10db bukszus bokor puszpáng, 20db fa felületű kültéri könyöklő, 60db kültéri, bárszék, 1db fa könyöklős, bárpult, 10db egyforma napernyő talppal; 4szett kültéri rattan ülőgarnitúra párnával, 20db catering asztal+spandex
6.Balatonfüred (1 rendezvénynap, előző nap technikai próba 12 óra, rendezvénynap 12 óra, 100fő, díjátadó gála, állófogadással): 8db bukszus bokor, puszpáng, 10db fa felületű, kültéri könyöklő 30db kültéri, bárszék, 5db egyforma napernyő talppal, 2szett kültéri rattan ülőgarnitúra párnával, 10db catering asztal+spandex
7.Veszprém (1 rendezvénynap, 3 óra, 200fő, beszédek+háttérzene(Állófogadás 350főre) 8db bukszus bokor, puszpáng; 12db catering asztal+spandex, 25db standard méretű könyöklő, 6db kanapé, 6db dohányzóasztal, 12db, 9db egyforma napernyő, 4db fehér regisztrációs pult
8.Veszprém, sajtótájékoztató: Kültéri rendezvényre: db rendezvényasztal, előlappal, 60db szék, standard méretű könyöklők 10db
FOLYT. II.2.14)

Határidő

Az ajánlatok beérkezésének határideje 2023-04-18. A közbeszerzést a következő honlapon tették közzé 2023-04-06.

Szállítók

A következő szállítók szerepelnek az odaítélési határozatokban vagy más közbeszerzési dokumentumokban:

Kicsoda?

• Veszprém-Balaton 2023 Zártkörűen Működő Részvénytársaság

Mi az?

Hol?

• Közép-Dunántúl › Veszprém

Beszerzési előzmények

Dátum	Dokumentum
2023-04-06	Ajánlati felhívás
2023-05-30	Tájékoztató az eljárás eredményéről

Ajánlati felhívás (2023-04-06)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
Cím: Rendezvényszervezési szolgáltatások
Hivatkozási szám: EKR000500432023
Rövid leírás:

AT feladata a Veszprém - Balatonfüred - Balatonalmádi városokban megszervezésre kerülő Magyar Mozgófilm Fesztivál Rendezvénysorozat (továbbiakban „MMF”) teljes körű, szakszerű, és határidőre történő megvalósítása A filmes- és mozgóképes szakma és a közönség kapcsolata erősítésének fontosságát szem előtt tartva, valamint Veszprém városa televíziós fesztiválja hagyományához kapcsolódva a Veszprém - Balaton 2023 Európa Kulturális Fővárosa rendezői azt a célt tűzték ki maguk elé, hogy a kulturális rendezvénysorozat adta lehetőségeket kihasználva megteremtik a magyar nemzeti filmfesztivál új otthonát Veszprém-Balatonfüred-Balatonalmádi régiójában. A programban tv-produkciók szerepelnek, részben szabadtéri vetítési helyszíneken, műfaj szerint nagyjátékfilmek, televíziós produkciók, kisjátékfilmek, animációs filmek, dokumentumfilmek. A legtöbb filmet a jelenlévő alkotók vezetik be, és a vetítések után beszélgetésekre, közönségtalálkozókra kerül sor. A szakmai programokon aktuális és fontos témák kerülnek terítékre, ugyanakkor a magyar filmes örökség népszerűsítése is fontos cél. Gyermek- és ifjúsági programokkal a jövő filmnézői nevelése és igényesen történő szórakoztatása a cél, megismertetve velük a legjobb kortárs és klasszikus magyar filmeket. Több célcsoportban kerülnek megrendezésre programok, az általános iskolásoktól az egyetemistákig. Ezen kívül fontos cél a Balaton és Veszprém filmes bemutatása, részben régi filmek, játékfilmrészletek, itt készült dokumentumfilmek bemutatásával, kontextusba helyezésével, előadásokkal, részben akár szuper 8-as, 16 mm-es házi felvételek szerkesztett bemutatásával, részben fiatal helyi alkotók, friss tehetségek támogatásával, bemutatásával. Itt a cél az élményszerűség, a régi ritkaságok előbányászása és vetítése, de a legfiatalabbak megszólítása is. A fesztivál zárónapján a magyar filmdíjak átadására kerül sor. A 4 napos rendezvénysorozat várható látogatószáma: 15000 fő. FOLYTATÁS A II.2.4) PONTBÓL: RENDEZVÉNYBÚTOR BÉRLET 1.Veszprém (4 rendezvénynap, 20:00h-24:00h, 500 fő, ültetett filmvetítés+beszélgetések): 500fős nézőtér, kültéri egymáshoz rögzíthető szék (műanyag, háttámlás, (3-as tagolású vagy 4-es tagolású), 4db rendezvény asztal, 12db irodai szék, 2db alumínium asztal 2.Balatonalmádi (2 rendezvénynap, 14:00h-24:00h, 200fő, ültetett filmvetítés+beszélgetések): 60db Nyugágy, 2db rendezvény asztal, 6db irodai szék, 1db alumínium asztal, Babzsák fotel kültéri 30db, Gyereksarok szett 2db 3.Balatonfüred (2 rendezvénynap, 18:00h-24:00h, 300fő, ültetett filmvetítés+beszélgetések): 300fős nézőtérhez, kültéri egymáshoz rögzíthető szék (műanyag, támlás 3-mas tagolású vagy 4-es tagolású), 2db rendezvény asztal, 6db irodai szék, 1db alumínium asztal 4.Veszprém (2 rendezvénynap, 14:00h-24:00h, 900fő, könnyűzenei koncertek+beszélgetések): 10db bankett körasztal, 100db szék, 15db standard méretű könyöklő, 6db rendezvény asztal 16db irodai szék 5.Veszprém: (1 rendezvénynap, előző nap technikai próba 12 óra, rendezvénynap 14 óra, 400fő, díjátadó gála, állófogadással): 10db bukszus bokor puszpáng, 20db fa felületű kültéri könyöklő, 60db kültéri, bárszék, 1db fa könyöklős, bárpult, 10db egyforma napernyő talppal; 4szett kültéri rattan ülőgarnitúra párnával, 20db catering asztal+spandex 6.Balatonfüred (1 rendezvénynap, előző nap technikai próba 12 óra, rendezvénynap 12 óra, 100fő, díjátadó gála, állófogadással): 8db bukszus bokor, puszpáng, 10db fa felületű, kültéri könyöklő 30db kültéri, bárszék, 5db egyforma napernyő talppal, 2szett kültéri rattan ülőgarnitúra párnával, 10db catering asztal+spandex 7.Veszprém (1 rendezvénynap, 3 óra, 200fő, beszédek+háttérzene(Állófogadás 350főre) 8db bukszus bokor, puszpáng; 12db catering asztal+spandex, 25db standard méretű könyöklő, 6db kanapé, 6db dohányzóasztal, 12db, 9db egyforma napernyő, 4db fehér regisztrációs pult 8.Veszprém, sajtótájékoztató: Kültéri rendezvényre: db rendezvényasztal, előlappal, 60db szék, standard méretű könyöklők 10db FOLYT. II.2.14)

Rövid leírás

AT feladata a Veszprém - Balatonfüred - Balatonalmádi városokban megszervezésre kerülő Magyar Mozgófilm Fesztivál Rendezvénysorozat (továbbiakban „MMF”) teljes körű, szakszerű, és határidőre történő megvalósítása

A filmes- és mozgóképes szakma és a közönség kapcsolata erősítésének fontosságát szem előtt tartva, valamint Veszprém városa televíziós fesztiválja hagyományához kapcsolódva a Veszprém - Balaton 2023 Európa Kulturális Fővárosa rendezői azt a célt tűzték ki maguk elé, hogy a kulturális rendezvénysorozat adta lehetőségeket kihasználva megteremtik a magyar nemzeti filmfesztivál új otthonát Veszprém-Balatonfüred-Balatonalmádi régiójában. A programban tv-produkciók szerepelnek, részben szabadtéri vetítési helyszíneken, műfaj szerint nagyjátékfilmek, televíziós produkciók, kisjátékfilmek, animációs filmek, dokumentumfilmek. A legtöbb filmet a jelenlévő alkotók vezetik be, és a vetítések után beszélgetésekre, közönségtalálkozókra kerül sor. A szakmai programokon aktuális és fontos témák kerülnek terítékre, ugyanakkor a magyar filmes örökség népszerűsítése is fontos cél. Gyermek- és ifjúsági programokkal a jövő filmnézői nevelése és igényesen történő szórakoztatása a cél, megismertetve velük a legjobb kortárs és klasszikus magyar filmeket. Több célcsoportban kerülnek megrendezésre programok, az általános iskolásoktól az egyetemistákig. Ezen kívül fontos cél a Balaton és Veszprém filmes bemutatása, részben régi filmek, játékfilmrészletek, itt készült dokumentumfilmek bemutatásával, kontextusba helyezésével, előadásokkal, részben akár szuper 8-as, 16 mm-es házi felvételek szerkesztett bemutatásával, részben fiatal helyi alkotók, friss tehetségek támogatásával, bemutatásával. Itt a cél az élményszerűség, a régi ritkaságok előbányászása és vetítése, de a legfiatalabbak megszólítása is. A fesztivál zárónapján a magyar filmdíjak átadására kerül sor. A 4 napos rendezvénysorozat várható látogatószáma: 15000 fő.

FOLYTATÁS A II.2.4) PONTBÓL:

RENDEZVÉNYBÚTOR BÉRLET

1.Veszprém (4 rendezvénynap, 20:00h-24:00h, 500 fő, ültetett filmvetítés+beszélgetések): 500fős nézőtér, kültéri egymáshoz rögzíthető szék (műanyag, háttámlás, (3-as tagolású vagy 4-es tagolású), 4db rendezvény asztal, 12db irodai szék, 2db alumínium asztal

2.Balatonalmádi (2 rendezvénynap, 14:00h-24:00h, 200fő, ültetett filmvetítés+beszélgetések): 60db Nyugágy, 2db rendezvény asztal, 6db irodai szék, 1db alumínium asztal, Babzsák fotel kültéri 30db, Gyereksarok szett 2db

3.Balatonfüred (2 rendezvénynap, 18:00h-24:00h, 300fő, ültetett filmvetítés+beszélgetések): 300fős nézőtérhez, kültéri egymáshoz rögzíthető szék (műanyag, támlás 3-mas tagolású vagy 4-es tagolású), 2db rendezvény asztal, 6db irodai szék, 1db alumínium asztal

4.Veszprém (2 rendezvénynap, 14:00h-24:00h, 900fő, könnyűzenei koncertek+beszélgetések): 10db bankett körasztal, 100db szék, 15db standard méretű könyöklő, 6db rendezvény asztal 16db irodai szék

5.Veszprém: (1 rendezvénynap, előző nap technikai próba 12 óra, rendezvénynap 14 óra, 400fő, díjátadó gála, állófogadással): 10db bukszus bokor puszpáng, 20db fa felületű kültéri könyöklő, 60db kültéri, bárszék, 1db fa könyöklős, bárpult, 10db egyforma napernyő talppal; 4szett kültéri rattan ülőgarnitúra párnával, 20db catering asztal+spandex

6.Balatonfüred (1 rendezvénynap, előző nap technikai próba 12 óra, rendezvénynap 12 óra, 100fő, díjátadó gála, állófogadással): 8db bukszus bokor, puszpáng, 10db fa felületű, kültéri könyöklő 30db kültéri, bárszék, 5db egyforma napernyő talppal, 2szett kültéri rattan ülőgarnitúra párnával, 10db catering asztal+spandex

7.Veszprém (1 rendezvénynap, 3 óra, 200fő, beszédek+háttérzene(Állófogadás 350főre) 8db bukszus bokor, puszpáng; 12db catering asztal+spandex, 25db standard méretű könyöklő, 6db kanapé, 6db dohányzóasztal, 12db, 9db egyforma napernyő, 4db fehér regisztrációs pult

8.Veszprém, sajtótájékoztató: Kültéri rendezvényre: db rendezvényasztal, előlappal, 60db szék, standard méretű könyöklők 10db

FOLYT. II.2.14)

Hirdetmény metaadatai
Eredeti nyelv: magyar 🗣️
Dokumentum típusa: Ajánlati felhívás
Szerződés jellege: Szolgáltatások
Szabályozás: Európai Unió
Közös közbeszerzési szójegyzék (CPV)
Kód: Rendezvényszervezési szolgáltatások 📦
További CPV-kód: Rendezvényszervezési szolgáltatások 📦
A teljesítés helye
NUTS régió: Veszprém 🏙️

Eljárás
Eljárás típusa: Nyílt eljárás
Ajánlat típusa: Benyújtás valamennyi tétel vonatkozásában
Díjazási kritériumok
Nem alkalmazható

Ajánlatkérő hatóság
Azonosító
Ország: Magyarország 🇭🇺
Ajánlatkérő típusa: Egyéb
Ajánlatkérő neve: Veszprém-Balaton 2023 Zártkörűen Működő Részvénytársaság
Postacím: Óváros Tér 26.
Postai irányítószám: 8200
Postai város: Veszprém
Kapcsolat
Internetcím: https://veszprembalaton2023.hu/ 🌏
E-mail: daniella.sey@veszprembalaton2023.hu 📧
Telefon: +36 301193474 📞
Fax: +36 301193474 📠
Dokumentumok URL-je: https://ekr.gov.hu/portal/kozbeszerzes/eljarasok/EKR000500432023/reszletek 🌏
Részvételi URL: https://ekr.gov.hu/portal/kozbeszerzes/eljarasok/EKR000500432023/reszletek 🌏

Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2023-04-06 📅
Benyújtási határidő: 2023-04-18 📅
Közzététel dátuma: 2023-04-11 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2023/S 071-217117
HL-S szám: 71
További információk

Meghosszabbítás: AK fenntartja magának a jogot arra vonatkozólag, hogy a fenti időtartamot a saját diszkrecionális jogkörében meghozott döntése alapján meghosszabbítsa további 12 hónap időtartammal. AK kizárólag akkor fogja a szerződés időtartamát meghosszabbítani amennyiben az eredeti időtartam alatt a teljes keretösszeg nem kerül lehívásra. Változatok (alternatív ajánlat) nem fogadható el. Opciót nem tartalmaz a közbeszerzési eljárás. Az ajánlatokat nem elektronikus katalógus formájában kell benyújtani. Értékelési szempontok 1. Ajánlati ár (nettó Ft) 70 2. A III.1.3-M.2.1. pontban meghatározott szakember alkalmassági követelmények körében meghatározottakon felüli szakmai tapasztalata (hónap, minimum 0 hónap, maximum 12 hónap) 20 3. A III.1.3-M.2.2. pontban meghatározott szakember alkalmassági követelmények körében meghatározottakon felüli szakmai tapasztalata (hónap, hónap, minimum 0 hónap, maximum 12 hónap) 10 Felelős akkreditált közbeszerzési tanácsadó: Neve: dr. Pongor Dániel / Tarman Renáta / Lajstromszáma: 00314 / 01040 FOLYTATÁS A II.2.4) PONTBÓL: RENDEZVÉNYDEKORÁCIÓ Épületek, fák fényfestése: 5 napra Veszprémben, Balatonfüreden és Balatonalmádiban.Virágdekoráció készítése Virágdekoráció biztosítása Balatonfüred 2 rendezvényhelyszínen. A díjátadó rendezvényen 28 virágcsokor.Dekoráció gyártási és installálási feladatok helyszínenként az alábbiak szerint: 1.Veszprém (4 rendezvénynap, 20:00h-24:00h, 500 fő, ültetett filmvetítés+beszélgetések) 2.Balatonalmádi (2 rendezvénynap, 14:00h-24:00h , 200 fő, ültetett filmvetítés+beszélgetések) 3.Balatonfüred (2 rendezvénynap, 18:00h-24:00h , 300 fő, ültetett filmvetítés+beszélgetések) 4.Veszprém (2 rendezvénynap, 14:00h-24:00h, 900 fő, könnyűzenei koncertek+beszélgetések) 5.Veszprém (4 rendezvénynap, 12 óra, 400 fő, ültetett, filmvetítések+beszélgetések) 6.Veszprém (4 rendezvénynap, 12 óra, 60 fő, ültetett, filmvetítések+beszélgetések) 7. Veszprém: (1 rendezvénynap, előző nap technikai próba 12 óra, rendezvénynap 14 óra, 400 fő, díjátadó gála, állófogadással) 8.Balatonfüred (1 rendezvénynap, előző nap technikai próba 12 óra, rendezvénynap 12 óra, 100 fő, díjátadó gála, állófogadással) 9.Veszprém (1 rendezvénynap, 3 óra, 200 fő, beszédek+háttérzene) 10.Veszprém (3 rendezvénynap, 10 óra, 80 fő, konferencia) EGYÉB TECHNIKAI SZOLGÁLTATÁSOK Helyszíni jegyértékesítés Online jegyértékesítés és beléptetőrendszer használata, kezelés,Hatóságilag megfelelő vízmintavétel,Egészségügyi szolgáltatás,Meteorológiai szolgáltatás,Áramkiépítés,Vízkiépítés,Hulladékkezelés, hulladékedényzet,Takarítás,helyszín VESZPRÉM - 2 db: 2 fő/nap 8 óra/nap, összesen 4 nap,helyszín BALATONFÜRED 2 fő 4 óra/nap, összesen 2 nap,Őrzés-védelem,Parkoltatás: összesen 192 óra: 2 fő/nap,4 nap, napi 24 óra Technikai tervezés, előkészítés, dokumentációkészítés: A részletes műszaki leírás szerinti kivitelezéssel kérjük megvalósítani a technikai hátteret.Helyszínrajzok, látványtervek, helyszíndokumentáció 5 db rendezvényhelyszín esetében. Kalkulált óraszám: 150 óra Logisztikai szolgáltatás A rendezvényre vonatkozóan szállítási és rakodási feladatok ellátása, MMF helyszíneken. Zenés-táncos rendezvény engedélyeztetése A zenés-táncos rendezvények engedélyezési eljárása, 1500 főre, Veszprém szabadtéri rendezvényhelyszínen. Területfoglalás, Hivatalos helyszínfoglalás, ha szükséges, hatósági bejelentés. Területfoglalás vendéglátó egységek számára, parkolók lefoglalása Áram- és vízfogyasztás Rendezvényhelyszíneken ideiglenesen kiépített áram- és vízfogyasztás után fizetendő mindenkori szolgáltatói díjak EGYÉB SZOLGÁLTATÁSOK A részletes műszaki leírás szerinti kivitelezéssel kérjük megvalósítani a technikai hátteret Rendezvény és felelősségbiztosítás Általános rendezvénybiztosítás MMF helyszínekre, teljes időtartamra, és felelősségbiztosítás 70 főre 4 nap Catering 1. Díjátadó gála (400 fő),Catering 2. Életműdíj díjátadó gála (100 fő),Catering 3. Veszprém - állófogadás (50 fő),Catering 4. - stábétkezés 1. (150 fő),Catering 5. - Szakmai ebéd I. (70 fő),Catering 6. - Szakmai ebéd II. (30 fő),Catering 7. - Megnyitó, (250 fő),Catering 8.- stábétkezés 2. - (55 fő),Catering 9. - Sajtótájékoztató - Veszprém (50 fő),Catering 10. - Szakmai állófogadás - Veszprém (70 fő),Catering 11. - Sajtó ebéd - (30 fő). A menüsorok összeállításánál figyelembe kell venni a különböző féle étkezési intoleranciákat. Szállás: 1 - 4 kategória Személyszállítás: 1. kategória 19-49 fő,2. kategória 1-8 fő,3. kategória 9 fő Ajánlatkérő tervezetten 2023.06.07. dátumtól 2023.06.10. dátumig terjedően, Veszprém, Balatonfüred és Balatonalmádi városokban, rendezvényhelyszíneken megvalósuló legalább 70, legfeljebb 150 darab filmvetítés és ahhoz kapcsolódó filmes események / rendezvény (megnyitó, vetítések utáni beszélgetések, közönségtalálkozók, díjátadó gála. A megnyitó és a díjátadó gála 1-1db rendezvényt jelentenek, a további rendezvények száma nem számszerűsíthető, de legalább 6 db rendezvény, és legalább 6ezer fő látogatószám) megvalósítását tervezi megvalósítani. A teljes 4 napos rendezvénysorozat látogató száma legalább 15000 fő. Ajánlatkérő a 2023.06.07. - 2023.06.10. közötti időszakban összesen minimum 73 db és maximum 123 db rendezvény lebonyolítását tervezi. A részletes műszaki tartalmat a közbeszerzési dokumentum műszaki leírása tartalmazza. Ajánlatkérő a jelen felhívás II.2.6. pontjában rögzített összeg (145 973 573,- Ft) 70 %-ának (102 181 501,- Ft) lehívására vállal kötelezettséget. Az ellátandó feladatok részletes meghatározása a közbeszerzési dokumentumban található. Amennyiben a felhívás, illetve a közbeszerzési dokumentum bármelyik része valamilyen gyártmányú, eredetű, típusú dologra, eljárásra, tevékenységre, személyre, illetőleg szabadalomra vagy védjegyre való hivatkozást tartalmaz, illetve amennyiben szabványt, műszaki engedélyt, műszaki előírásokat, vagy műszaki ajánlást határoz meg úgy Ajánlatkérő az azzal egyenértékű teljesítést is elfogadja.

További információk

Meghosszabbítás: AK fenntartja magának a jogot arra vonatkozólag, hogy a fenti időtartamot a saját diszkrecionális jogkörében meghozott döntése alapján meghosszabbítsa további 12 hónap időtartammal. AK kizárólag akkor fogja a szerződés időtartamát meghosszabbítani amennyiben az eredeti időtartam alatt a teljes keretösszeg nem kerül lehívásra.

Változatok (alternatív ajánlat) nem fogadható el.

Opciót nem tartalmaz a közbeszerzési eljárás.

Az ajánlatokat nem elektronikus katalógus formájában kell benyújtani.

Értékelési szempontok

1. Ajánlati ár (nettó Ft) 70

2. A III.1.3-M.2.1. pontban meghatározott szakember alkalmassági követelmények körében meghatározottakon felüli szakmai tapasztalata (hónap, minimum 0 hónap, maximum 12 hónap) 20

3. A III.1.3-M.2.2. pontban meghatározott szakember alkalmassági követelmények körében meghatározottakon felüli szakmai tapasztalata (hónap, hónap, minimum 0 hónap, maximum 12 hónap) 10

Felelős akkreditált közbeszerzési tanácsadó: Neve: dr. Pongor Dániel / Tarman Renáta / Lajstromszáma: 00314 / 01040

FOLYTATÁS A II.2.4) PONTBÓL:

RENDEZVÉNYDEKORÁCIÓ Épületek, fák fényfestése: 5 napra Veszprémben, Balatonfüreden és Balatonalmádiban.Virágdekoráció készítése

Virágdekoráció biztosítása Balatonfüred 2 rendezvényhelyszínen. A díjátadó rendezvényen 28 virágcsokor.Dekoráció gyártási és installálási feladatok helyszínenként az alábbiak szerint:

1.Veszprém (4 rendezvénynap, 20:00h-24:00h, 500 fő, ültetett filmvetítés+beszélgetések)

2.Balatonalmádi (2 rendezvénynap, 14:00h-24:00h , 200 fő, ültetett filmvetítés+beszélgetések)

3.Balatonfüred (2 rendezvénynap, 18:00h-24:00h , 300 fő, ültetett filmvetítés+beszélgetések)

4.Veszprém (2 rendezvénynap, 14:00h-24:00h, 900 fő, könnyűzenei koncertek+beszélgetések)

5.Veszprém (4 rendezvénynap, 12 óra, 400 fő, ültetett, filmvetítések+beszélgetések)

6.Veszprém (4 rendezvénynap, 12 óra, 60 fő, ültetett, filmvetítések+beszélgetések)

7. Veszprém: (1 rendezvénynap, előző nap technikai próba 12 óra, rendezvénynap 14 óra, 400 fő, díjátadó gála, állófogadással)

8.Balatonfüred (1 rendezvénynap, előző nap technikai próba 12 óra, rendezvénynap 12 óra, 100 fő, díjátadó gála, állófogadással)

9.Veszprém (1 rendezvénynap, 3 óra, 200 fő, beszédek+háttérzene)

10.Veszprém (3 rendezvénynap, 10 óra, 80 fő, konferencia)

EGYÉB TECHNIKAI SZOLGÁLTATÁSOK

Helyszíni jegyértékesítés Online jegyértékesítés és beléptetőrendszer használata, kezelés,Hatóságilag megfelelő vízmintavétel,Egészségügyi szolgáltatás,Meteorológiai szolgáltatás,Áramkiépítés,Vízkiépítés,Hulladékkezelés, hulladékedényzet,Takarítás,helyszín VESZPRÉM - 2 db: 2 fő/nap 8 óra/nap, összesen 4 nap,helyszín BALATONFÜRED 2 fő 4 óra/nap, összesen 2 nap,Őrzés-védelem,Parkoltatás: összesen 192 óra: 2 fő/nap,4 nap, napi 24 óra

Technikai tervezés, előkészítés, dokumentációkészítés: A részletes műszaki leírás szerinti kivitelezéssel kérjük megvalósítani a technikai hátteret.Helyszínrajzok, látványtervek, helyszíndokumentáció 5 db rendezvényhelyszín esetében. Kalkulált óraszám: 150 óra

Logisztikai szolgáltatás

A rendezvényre vonatkozóan szállítási és rakodási feladatok ellátása, MMF helyszíneken.

Zenés-táncos rendezvény engedélyeztetése

A zenés-táncos rendezvények engedélyezési eljárása, 1500 főre, Veszprém szabadtéri rendezvényhelyszínen.

Területfoglalás, Hivatalos helyszínfoglalás, ha szükséges, hatósági bejelentés. Területfoglalás vendéglátó egységek számára, parkolók lefoglalása

Áram- és vízfogyasztás

Rendezvényhelyszíneken ideiglenesen kiépített áram- és vízfogyasztás után fizetendő mindenkori szolgáltatói díjak

EGYÉB SZOLGÁLTATÁSOK

A részletes műszaki leírás szerinti kivitelezéssel kérjük megvalósítani a technikai hátteret

Rendezvény és felelősségbiztosítás

Általános rendezvénybiztosítás MMF helyszínekre, teljes időtartamra, és felelősségbiztosítás 70 főre 4 nap

Catering 1. Díjátadó gála (400 fő),Catering 2. Életműdíj díjátadó gála (100 fő),Catering 3. Veszprém - állófogadás (50 fő),Catering 4. - stábétkezés 1. (150 fő),Catering 5. - Szakmai ebéd I. (70 fő),Catering 6. - Szakmai ebéd II. (30 fő),Catering 7. - Megnyitó, (250 fő),Catering 8.- stábétkezés 2. - (55 fő),Catering 9. - Sajtótájékoztató - Veszprém (50 fő),Catering 10. - Szakmai állófogadás - Veszprém (70 fő),Catering 11. - Sajtó ebéd - (30 fő). A menüsorok összeállításánál figyelembe kell venni a különböző féle étkezési intoleranciákat.

Szállás: 1 - 4 kategória

Személyszállítás: 1. kategória 19-49 fő,2. kategória 1-8 fő,3. kategória 9 fő

Ajánlatkérő tervezetten 2023.06.07. dátumtól 2023.06.10. dátumig terjedően, Veszprém, Balatonfüred és Balatonalmádi városokban, rendezvényhelyszíneken megvalósuló legalább 70, legfeljebb 150 darab filmvetítés és ahhoz kapcsolódó filmes események / rendezvény (megnyitó, vetítések utáni beszélgetések, közönségtalálkozók, díjátadó gála. A megnyitó és a díjátadó gála 1-1db rendezvényt jelentenek, a további rendezvények száma nem számszerűsíthető, de legalább 6 db rendezvény, és legalább 6ezer fő látogatószám) megvalósítását tervezi megvalósítani. A teljes 4 napos rendezvénysorozat látogató száma legalább 15000 fő. Ajánlatkérő a 2023.06.07. - 2023.06.10. közötti időszakban összesen minimum 73 db és maximum 123 db rendezvény lebonyolítását tervezi. A részletes műszaki tartalmat a közbeszerzési dokumentum műszaki leírása tartalmazza.

Ajánlatkérő a jelen felhívás II.2.6. pontjában rögzített összeg (145 973 573,- Ft) 70 %-ának (102 181 501,- Ft) lehívására vállal kötelezettséget.

Az ellátandó feladatok részletes meghatározása a közbeszerzési dokumentumban található.

Amennyiben a felhívás, illetve a közbeszerzési dokumentum bármelyik része valamilyen gyártmányú, eredetű, típusú dologra, eljárásra, tevékenységre, személyre, illetőleg szabadalomra vagy védjegyre való hivatkozást tartalmaz, illetve amennyiben szabványt, műszaki engedélyt, műszaki előírásokat, vagy műszaki ajánlást határoz meg úgy Ajánlatkérő az azzal egyenértékű teljesítést is elfogadja.

Objektum
A közbeszerzés hatálya
Rövid leírás:

A filmes- és mozgóképes szakma és a közönség kapcsolata erősítésének fontosságát szem előtt tartva, valamint Veszprém városa televíziós fesztiválja hagyományához kapcsolódva a Veszprém - Balaton 2023 Európa Kulturális Fővárosa rendezői azt a célt tűzték ki maguk elé, hogy a kulturális rendezvénysorozat adta lehetőségeket kihasználva megteremtik a magyar nemzeti filmfesztivál új otthonát Veszprém-Balatonfüred-Balatonalmádi régiójában. A programban tv-produkciók szerepelnek, részben szabadtéri vetítési helyszíneken, műfaj szerint nagyjátékfilmek, televíziós produkciók, kisjátékfilmek, animációs filmek, dokumentumfilmek. A legtöbb filmet a jelenlévő alkotók vezetik be, és a vetítések után beszélgetésekre, közönségtalálkozókra kerül sor. A szakmai programokon aktuális és fontos témák kerülnek terítékre, ugyanakkor a magyar filmes örökség népszerűsítése is fontos cél. Gyermek- és ifjúsági programokkal a jövő filmnézői nevelése és igényesen történő szórakoztatása a cél, megismertetve velük a legjobb kortárs és klasszikus magyar filmeket. Több célcsoportban kerülnek megrendezésre programok, az általános iskolásoktól az egyetemistákig. Ezen kívül fontos cél a Balaton és Veszprém filmes bemutatása, részben régi filmek, játékfilmrészletek, itt készült dokumentumfilmek bemutatásával, kontextusba helyezésével, előadásokkal, részben akár szuper 8-as, 16 mm-es házi felvételek szerkesztett bemutatásával, részben fiatal helyi alkotók, friss tehetségek támogatásával, bemutatásával. Itt a cél az élményszerűség, a régi ritkaságok előbányászása és vetítése, de a legfiatalabbak megszólítása is. A fesztivál zárónapján a magyar filmdíjak átadására kerül sor. A 4 napos rendezvénysorozat várható látogatószáma: 15000 fő.

FOLYTATÁS A II.2.4) PONTBÓL:

RENDEZVÉNYBÚTOR BÉRLET

1.Veszprém (4 rendezvénynap, 20:00h-24:00h, 500 fő, ültetett filmvetítés+beszélgetések): 500fős nézőtér, kültéri egymáshoz rögzíthető szék (műanyag, háttámlás, (3-as tagolású vagy 4-es tagolású), 4db rendezvény asztal, 12db irodai szék, 2db alumínium asztal

2.Balatonalmádi (2 rendezvénynap, 14:00h-24:00h, 200fő, ültetett filmvetítés+beszélgetések): 60db Nyugágy, 2db rendezvény asztal, 6db irodai szék, 1db alumínium asztal, Babzsák fotel kültéri 30db, Gyereksarok szett 2db

3.Balatonfüred (2 rendezvénynap, 18:00h-24:00h, 300fő, ültetett filmvetítés+beszélgetések): 300fős nézőtérhez, kültéri egymáshoz rögzíthető szék (műanyag, támlás 3-mas tagolású vagy 4-es tagolású), 2db rendezvény asztal, 6db irodai szék, 1db alumínium asztal

4.Veszprém (2 rendezvénynap, 14:00h-24:00h, 900fő, könnyűzenei koncertek+beszélgetések): 10db bankett körasztal, 100db szék, 15db standard méretű könyöklő, 6db rendezvény asztal 16db irodai szék

5.Veszprém: (1 rendezvénynap, előző nap technikai próba 12 óra, rendezvénynap 14 óra, 400fő, díjátadó gála, állófogadással): 10db bukszus bokor puszpáng, 20db fa felületű kültéri könyöklő, 60db kültéri, bárszék, 1db fa könyöklős, bárpult, 10db egyforma napernyő talppal; 4szett kültéri rattan ülőgarnitúra párnával, 20db catering asztal+spandex

6.Balatonfüred (1 rendezvénynap, előző nap technikai próba 12 óra, rendezvénynap 12 óra, 100fő, díjátadó gála, állófogadással): 8db bukszus bokor, puszpáng, 10db fa felületű, kültéri könyöklő 30db kültéri, bárszék, 5db egyforma napernyő talppal, 2szett kültéri rattan ülőgarnitúra párnával, 10db catering asztal+spandex

7.Veszprém (1 rendezvénynap, 3 óra, 200fő, beszédek+háttérzene(Állófogadás 350főre) 8db bukszus bokor, puszpáng; 12db catering asztal+spandex, 25db standard méretű könyöklő, 6db kanapé, 6db dohányzóasztal, 12db, 9db egyforma napernyő, 4db fehér regisztrációs pult

8.Veszprém, sajtótájékoztató: Kültéri rendezvényre: db rendezvényasztal, előlappal, 60db szék, standard méretű könyöklők 10db

FOLYT. II.2.14)

Becsült összérték: 145 973 573 HUF 💰
Rövid leírás:

HANGTECHNIKA:

1.Veszprém, Csomag 1.: (4 rendezvénynap, 20:00h-24:00h, 500 fő, ültetett filmvetítés+beszélgetések)

2.Balatonalmádi, Csomag 2.: (2 rendezvénynap, 14:00h-24:00h, 200 fő, ültetett filmvetítés+beszélgetések)

3.Balatonfüred, Csomag 3.: (2 rendezvénynap, 18:00h-24:00h, 300 fő, ültetett filmvetítés+beszélgetések)

4.Veszprém, Csomag 4.: (2 rendezvénynap, 14:00h-24:00h, 900 fő, könnyűzenei koncertek+beszélgetések)

5.Veszprém, Csomag 5.: (4 rendezvénynap, 12 óra, 400 fő, ültetett, filmvetítések+beszélgetések, a helyszín rendelkezik hangtechnikával

6.Veszprém, Csomag 5.: (4 rendezvénynap, 12 óra, 60 fő, ültetett, filmvetítések+beszélgetések, a helyszín rendelkezik hangtechnikával)

7.Veszprém, Csomag 5.: (4 rendezvénynap, 12 óra, 80 fő, ültetett, filmvetítések+beszélgetések, a helyszín rendelkezik hangtechnikával)

8.Veszprém, Csomag 5.: (4 rendezvénynap, 12 óra, 80 fő, ültetett, filmvetítések+beszélgetések, a helyszín rendelkezik hangtechnikával)

9.Veszprém, Csomag 6.: (1 rendezvénynap, előző nap technikai próba 12 óra, rendezvénynap 14 óra, 400 fő, díjátadó gála, állófogadással, élőzenei átkötő produkciókkal, a helyszín rendelkezik hangtechnikával)

10.Balatonfüred, Csomag 7.: (1 rendezvénynap, előző nap technikai próba 12 óra, rendezvénynap 12 óra, 100 fő, díjátadó gála, állófogadással, élőzenei átkötő produkciókkal)

11.Veszprém, Csomag 8.: (1 rendezvénynap, 3 óra, 200 fő, beszédek+háttérzene, nyitófogadás)

12.Veszprém, Csomag 8.: (1 rendezvénynap, 3 óra, 100 fő, beszédek+háttérzene, sajtótájékoztató)

13.Veszprém, Csomag 9.: (3 rendezvénynap, 10 óra, 80 fő, konferencia)

FÉNYTECHNIKA:

3.Balatonfüred, Csomag 2.: (2 rendezvénynap, 18:00h-24:00h, 300 fő, ültetett filmvetítés+beszélgetések)

4.Veszprém, Csomag 3.: (2 rendezvénynap, 14:00h-24:00h, 900 fő, könnyűzenei koncertek+beszélgetések)

5.Veszprém, Csomag 4.: (4 rendezvénynap, 12 óra, 400 fő, ültetett, filmvetítések+beszélgetések, a helyszín rendelkezik fénytechnikával) fénytechnika üzemeltetése

6.Veszprém, Csomag 5.: (4 rendezvénynap, 12 óra, 60 fő, ültetett, filmvetítések+beszélgetések, a helyszín rendelkezik fénytechnikával) fénytechnika üzemeltetése

7.Veszprém,Csomag 6.: (1 rendezvénynap, előző nap technikai próba 12 óra, rendezvénynap 14 óra, 400 fő, díjátadó gála, állófogadással, a helyszín rendelkezik fénytechnikával) fénytechnika üzemeltetése

8.Balatonfüred, Csomag 7.: (1 rendezvénynap, előző nap technikai próba 12 óra, rendezvénynap 12 óra, 100 fő, díjátadó gála, állófogadással)

9.Veszprém, Csomag 8.: (1 rendezvénynap, 3 óra, 200 fő, beszédek+háttérzene, nyitófogadás

VIZUÁLTECHNIKA/VIDEÓ

1.Veszprém (4 rendezvénynap, 20:00h-24:00h, 500 fő, ültetett filmvetítés+beszélgetések)

2.Balatonalmádi (2 rendezvénynap, 14:00h-24:00h, 200 fő, ültetett filmvetítés+beszélgetések)

3.Balatonfüred (2 rendezvénynap, 18:00h-24:00h, 300 fő, ültetett filmvetítés+beszélgetések)

4.Veszprém (2 rendezvénynap, 14:00h-24:00h, 900 fő, könnyűzenei koncertek+beszélgetések)

5.Veszprém (4 rendezvénynap, 12 óra, 400 fő, ültetett, filmvetítések+beszélgetések)

6.Veszprém (4 rendezvénynap, 12 óra, 60 fő, ültetett, filmvetítések+beszélgetések)

7.Veszprém (1 rendezvénynap, előző nap technikai próba 12 óra, rendezvénynap 14 óra, 400 fő, díjátadó gála, állófogadással)

8.Balatonfüred (1 rendezvénynap, előző nap technikai próba 12 óra, rendezvénynap 12 óra, 100 fő, díjátadó gála, állófogadással)

9.Veszprém (1 rendezvénynap, 3 óra, 200 fő, beszédek+háttérzene)

10.Veszprém (3 rendezvénynap, 10 óra, 80 fő, konferencia)

SZÍNPADTECHNIKA:

6.Veszprém (4 rendezvénynap, 12 óra, 80 fő, ültetett, filmvetítések+beszélgetések)

RENDEZVÉNYESZKÖZ BÉRLET:

1.Veszprém (4 rendezvénynap, 20:00h-24:00h, 500 fő, ültetett filmvetítés+beszélgetések): 500db ülőpárna 2db alumínium vázú, kinyitható sátor 10db 5m hosszú szalagkordon, 20db csőkordon, 4db Menekülési tábla, 5db 2oldalas megállító tábla, Mobil kerítés 8db

2.Balatonalmádi (2 rendezvénynap, 14:00h-24:00h, 200fő, ültetett filmvetítés+beszélgetések): 2db megállítótábla 2db 3x3m méretű, alumínium vázú, kinyitható sátor, 1db 6x3 m méretű, alumínium vázú, kinyitható sátor, 30db csőkordon, 20db (5m hosszú) szalagkordon, 2db menekülési tábla, Mobil kerítés 10db, Fehér léckerítés 25db

3.Balatonfüred (2 rendezvénynap, 18:00h-24:00h, 300 fő, ültetett filmvetítés+beszélgetések): 25db (5m hosszú) szalagkordon, 20db csőkordon, 4db menekülési tábla bérlet, 2db megállítótábla, 300db ülőpárna, 2db 3x3 m méretű, alumínium vázú, kinyitható sátor

4.Veszprém (2 rendezvénynap, 14:00h-24:00h, 900 fő, könnyűzenei koncertek+beszélgetések): 10m-es fényfűzérek bérlése 40db , 1db osztott női-férfi min. 4+4 állásos WC konténer, vízbekötéssel, vízkiállással, 2db 3x2 m alumínium vázú, kinyitható sátor bérlése, 1db 6x3 m alumínium vázú, kinyitható sátor bérlet, 65db csőkordon bérlése, hálózatra köthető ivókút bérlés 1db, 1db osztott női-férfi 1+1 állásos WC konténer; 1db hatszögletű rendezvénysátor, 4db megállítótábla, 600l-es IBC tartály bérlése 6db, 4db menekülési tábla bérlet, Mobil kerítés 10db, catering hűtő álló 2db

5.Veszprém (1 rendezvénynap, előző nap technikai próba 12 óra, rendezvénynap 14 óra, 400 fő, díjátadó gála, állófogadással): 10db (3m) rézkordon, 20db (5m) szalagkordon, 15db csőkordon, 15db kordon spandex; bejárat: 1db négyszögletű rendezvénysátor, 6db dizájn szemetes, catering hűtő álló 8db

6.Balatonfüred (1 rendezvénynap, előző nap technikai próba 12 óra, rendezvénynap 12 óra, 100 fő, díjátadó gála, állófogadással): 7db (3m) rézkordon, 10db (5m) szalagkordon, 5db csőkordon, 15db kordon spandex; bejárat: 1db kinyitható sátor, 4db dizájn szemetes

7.Veszprém (1 rendezvénynap, 3 óra, 200 fő, beszédek+háttérzene): 6db dizájn szemetes, 10db (5m hosszú) szalagkordon, 2db megállító tábla bérlése, catering hűtő álló 6db

8.Veszprém (3 rendezvénynap, 10 óra, 80 fő, konferencia): 3db megállítótábla

9.általános: 15db - 3 oldalú infobox, útbaigazító tábla kifeszített molinóval, 15 db porraloltó készülék

FOLYTATÁS A II.2.14) PONTBAN

Becsült érték héa nélkül: 145 973 573 HUF 💰
Időtartam: 12 hónap
További információk:

Változatok (alternatív ajánlat) nem fogadható el.

Opciót nem tartalmaz a közbeszerzési eljárás.

Az ajánlatokat nem elektronikus katalógus formájában kell benyújtani.

Értékelési szempontok

1. Ajánlati ár (nettó Ft) 70

2. A III.1.3-M.2.1. pontban meghatározott szakember alkalmassági követelmények körében meghatározottakon felüli szakmai tapasztalata (hónap, minimum 0 hónap, maximum 12 hónap) 20

3. A III.1.3-M.2.2. pontban meghatározott szakember alkalmassági követelmények körében meghatározottakon felüli szakmai tapasztalata (hónap, hónap, minimum 0 hónap, maximum 12 hónap) 10

Felelős akkreditált közbeszerzési tanácsadó: Neve: dr. Pongor Dániel / Tarman Renáta / Lajstromszáma: 00314 / 01040

FOLYTATÁS A II.2.4) PONTBÓL:

RENDEZVÉNYDEKORÁCIÓ Épületek, fák fényfestése: 5 napra Veszprémben, Balatonfüreden és Balatonalmádiban.Virágdekoráció készítése

Virágdekoráció biztosítása Balatonfüred 2 rendezvényhelyszínen. A díjátadó rendezvényen 28 virágcsokor.Dekoráció gyártási és installálási feladatok helyszínenként az alábbiak szerint:

1.Veszprém (4 rendezvénynap, 20:00h-24:00h, 500 fő, ültetett filmvetítés+beszélgetések)

2.Balatonalmádi (2 rendezvénynap, 14:00h-24:00h , 200 fő, ültetett filmvetítés+beszélgetések)

3.Balatonfüred (2 rendezvénynap, 18:00h-24:00h , 300 fő, ültetett filmvetítés+beszélgetések)

4.Veszprém (2 rendezvénynap, 14:00h-24:00h, 900 fő, könnyűzenei koncertek+beszélgetések)

5.Veszprém (4 rendezvénynap, 12 óra, 400 fő, ültetett, filmvetítések+beszélgetések)

6.Veszprém (4 rendezvénynap, 12 óra, 60 fő, ültetett, filmvetítések+beszélgetések)

7. Veszprém: (1 rendezvénynap, előző nap technikai próba 12 óra, rendezvénynap 14 óra, 400 fő, díjátadó gála, állófogadással)

8.Balatonfüred (1 rendezvénynap, előző nap technikai próba 12 óra, rendezvénynap 12 óra, 100 fő, díjátadó gála, állófogadással)

9.Veszprém (1 rendezvénynap, 3 óra, 200 fő, beszédek+háttérzene)

10.Veszprém (3 rendezvénynap, 10 óra, 80 fő, konferencia)

EGYÉB TECHNIKAI SZOLGÁLTATÁSOK

Helyszíni jegyértékesítés Online jegyértékesítés és beléptetőrendszer használata, kezelés,Hatóságilag megfelelő vízmintavétel,Egészségügyi szolgáltatás,Meteorológiai szolgáltatás,Áramkiépítés,Vízkiépítés,Hulladékkezelés, hulladékedényzet,Takarítás,helyszín VESZPRÉM - 2 db: 2 fő/nap 8 óra/nap, összesen 4 nap,helyszín BALATONFÜRED 2 fő 4 óra/nap, összesen 2 nap,Őrzés-védelem,Parkoltatás: összesen 192 óra: 2 fő/nap,4 nap, napi 24 óra

Technikai tervezés, előkészítés, dokumentációkészítés: A részletes műszaki leírás szerinti kivitelezéssel kérjük megvalósítani a technikai hátteret.Helyszínrajzok, látványtervek, helyszíndokumentáció 5 db rendezvényhelyszín esetében. Kalkulált óraszám: 150 óra

Logisztikai szolgáltatás

A rendezvényre vonatkozóan szállítási és rakodási feladatok ellátása, MMF helyszíneken.

Zenés-táncos rendezvény engedélyeztetése

A zenés-táncos rendezvények engedélyezési eljárása, 1500 főre, Veszprém szabadtéri rendezvényhelyszínen.

Területfoglalás, Hivatalos helyszínfoglalás, ha szükséges, hatósági bejelentés. Területfoglalás vendéglátó egységek számára, parkolók lefoglalása

Áram- és vízfogyasztás

Rendezvényhelyszíneken ideiglenesen kiépített áram- és vízfogyasztás után fizetendő mindenkori szolgáltatói díjak

EGYÉB SZOLGÁLTATÁSOK

A részletes műszaki leírás szerinti kivitelezéssel kérjük megvalósítani a technikai hátteret

Rendezvény és felelősségbiztosítás

Általános rendezvénybiztosítás MMF helyszínekre, teljes időtartamra, és felelősségbiztosítás 70 főre 4 nap

Catering 1. Díjátadó gála (400 fő),Catering 2. Életműdíj díjátadó gála (100 fő),Catering 3. Veszprém - állófogadás (50 fő),Catering 4. - stábétkezés 1. (150 fő),Catering 5. - Szakmai ebéd I. (70 fő),Catering 6. - Szakmai ebéd II. (30 fő),Catering 7. - Megnyitó, (250 fő),Catering 8.- stábétkezés 2. - (55 fő),Catering 9. - Sajtótájékoztató - Veszprém (50 fő),Catering 10. - Szakmai állófogadás - Veszprém (70 fő),Catering 11. - Sajtó ebéd - (30 fő). A menüsorok összeállításánál figyelembe kell venni a különböző féle étkezési intoleranciákat.

Szállás: 1 - 4 kategória

Személyszállítás: 1. kategória 19-49 fő,2. kategória 1-8 fő,3. kategória 9 fő

Ajánlatkérő tervezetten 2023.06.07. dátumtól 2023.06.10. dátumig terjedően, Veszprém, Balatonfüred és Balatonalmádi városokban, rendezvényhelyszíneken megvalósuló legalább 70, legfeljebb 150 darab filmvetítés és ahhoz kapcsolódó filmes események / rendezvény (megnyitó, vetítések utáni beszélgetések, közönségtalálkozók, díjátadó gála. A megnyitó és a díjátadó gála 1-1db rendezvényt jelentenek, a további rendezvények száma nem számszerűsíthető, de legalább 6 db rendezvény, és legalább 6ezer fő látogatószám) megvalósítását tervezi megvalósítani. A teljes 4 napos rendezvénysorozat látogató száma legalább 15000 fő. Ajánlatkérő a 2023.06.07. - 2023.06.10. közötti időszakban összesen minimum 73 db és maximum 123 db rendezvény lebonyolítását tervezi. A részletes műszaki tartalmat a közbeszerzési dokumentum műszaki leírása tartalmazza.

Ajánlatkérő a jelen felhívás II.2.6. pontjában rögzített összeg (145 973 573,- Ft) 70 %-ának (102 181 501,- Ft) lehívására vállal kötelezettséget.

Az ellátandó feladatok részletes meghatározása a közbeszerzési dokumentumban található.

Amennyiben a felhívás, illetve a közbeszerzési dokumentum bármelyik része valamilyen gyártmányú, eredetű, típusú dologra, eljárásra, tevékenységre, személyre, illetőleg szabadalomra vagy védjegyre való hivatkozást tartalmaz, illetve amennyiben szabványt, műszaki engedélyt, műszaki előírásokat, vagy műszaki ajánlást határoz meg úgy Ajánlatkérő az azzal egyenértékű teljesítést is elfogadja.

A teljesítés helye
Fő helyszín vagy teljesítési hely: Magyarország_8200_Veszprém

Jogi, gazdasági, pénzügyi és műszaki információk
Részvételi feltételek
A szabályok és kritériumok felsorolása és rövid leírása:

A kizáró okok felsorolása:

Az eljárásban nem lehet AT, AV, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan GSZ, akivel szemben a Kbt. 62. § (1) bekezdésében foglalt kizáró okok bármelyike fennáll.

A GSZ akkor sem lehet AV, alvállalkozó, és nem vehet részt alkalmasság igazolásában, amennyiben vele szemben a Kbt. 62. § (2) bekezdése szerinti kizáró okok bármelyike fennáll.

Az igazolási módok felsorolása és rövid leírása:

A 321/2015. (X. 30.) Korm.rend. („Korm.rend.”) 17. § (1) bekezdésében rögzítetteknek megfelelően ATnek az előírt kizáró okok tekintetében egyszerű nyilatkozatot kell benyújtania arról, hogy nem tartozik a felhívásban előírt kizáró okok hatálya alá.

A Korm.rend. 17. § (1) bekezdésében rögzítetteknek megfelelően ATnek a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kb) alpontját Korm. rend. 8. § i) pont ib) alpontjában és / vagy a Korm. rend. 10. § g) pont gb) alpontjában foglaltak szerint kell igazolnia.

AK rögzíti, hogy a közbeszerzési eljárás során

- a Kbt. 74. § (1) bekezdés a) pontja szerint eljárva ki fogja zárnia az eljárásból azt az AT, AV vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetet, az előírt kizáró okok hatálya alá tartozik;

- a Kbt. 74. § (1) bekezdés b) pontja szerint eljárva ki fogja zárnia az eljárásból azt az AT, AV vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetet, aki részéről az előírt kizáró ok az eljárás során következett be.

A Kbt. 67. § (4) bekezdése alapján az ATnek nyilatkoznia kell, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe a Kbt. 62. § -a szerinti kizáró okok hatálya alá eső AVt. A Korm.rend. 17. § (2) bekezdése értelmében az AT ezen nyilatkozatában köteles kitérni az alkalmasság igazolásában résztvevő más szervezetre is (A nyilatkozatot akkor is be kell nyújtani, ha AK az eljárásban nem írta elő a már ismert AV megnevezését).

A Korm.rend. 17. § (2) bekezdésében rögzítetteknek megfelelően az AV és adott esetben az alkalmasság igazolásában résztvevő más szervezet vonatkozásában az ajánlattevő nyilatkozatot nyújt be arról, hogy az érintett GSZ vonatkozásában nem állnak fenn az eljárásban előírt kizáró okok.

A Korm.rend. 1. § (7) bekezdése alapján a kizáró okokra vonatkozóan a jelen közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatóak mindaddig, ameddig az igazolásokban foglalt tény, illetve adat tartalma valós. Az AK - ellenkező bizonyításig - az adat valóságtartalmát az AT erre vonatkozó külön nyilatkozata nélkül vélelmezi.

AK az igazolási módok tekintetében hivatkozik a Kbt. 114. § (2) bekezdésére, valamint a Korm.rend. 17. §-aira.

Az alkalmassági követelményeknek való megfelelőség ellenőrzése két lépcsőben történik:

I. Előzetes igazolási mód:

A Kbt. 114. § (2) bekezdésében foglaltak alapján a GSZ arról köteles nyilatkozni, hogy az általa igazolni kívánt alkalmassági követelmények teljesülnek, az alkalmassági követelmények teljesítésére vonatkozó részletes adatokat nem köteles megadni.

II. Igazolási mód az ajánlatok elbírálásához: AK a Kbt. 69. § (4)-(7) bekezdésében foglaltak szerint külön hívja fel a GSZt azon dokumentumok benyújtására, amelyek igazolják, hogy az AT megfelel az alkalmassági követelményeknek. Ak. felhívja a figyelmet a Kbt. 69.§ (11a) bekezdésében foglaltakra.

Gazdasági és pénzügyi alkalmasság

P.1 Az ATnek a Kbt. 65. § (1) bekezdésének a) pontja és a Korm.rend 19. § (1) bekezdés c) pontja szerint kell igazolniuk az előírt alkalmassági minimumkövetelményeket.

AT a Kbt. 114. § (2) bekezdése alapján köteles ajánlatához csatolni a Kbt. 67. § (1) bekezdése szerinti nyilatkozatot, amelyben nyilatkozik arról, hogy az általa igazolni kívánt alkalmassági követelmények teljesülnek, ugyanakkor részletes adatokat nem köteles megadni.

A Kbt. 65. § (1) bekezdésének a) pontja és a Korm.rend. 19. § (1) bekezdés c) pontja alapján az AT köteles csatolni az eljárást megindító felhívás feladását megelőző utolsó 3 mérlegfordulónappal lezárt üzleti évben közbeszerzés tárgya szerinti - ÁFA nélkül számított - árbevételéről szóló - adott esetben EEKD-ba foglalt - nyilatkozattát, attól függően, hogy az AT mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, ha ezek az adatok rendelkezésre állnak.

A Korm.rend. 19. § (3) bekezdésében rögzítetteknek megfelelően ha az AT a Korm.rend. 19. § (1) bekezdés c) pontja szerinti irattal azért nem rendelkezik, mert olyan jogi formában működik, amely tekintetében a beszámoló, illetve az árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges, az e ponttal kapcsolatban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett bármely, az AK által megfelelőnek tekintett egyéb nyilatkozattal vagy dokumentummal igazolhatja pénzügyi és gazdasági alkalmasságát. Az érintett AT kiegészítő tájékoztatás kérése során köteles alátámasztani, hogy olyan jogi formában működik, amely tekintetében a beszámoló, illetve az árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges és tájékoztatást kérni az e ponttal kapcsolatban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett az alkalmasság igazolásának Ajánlatkérő által elfogadott módjáról.

A Kbt. 65. § (6) bekezdése alapján az előírt alkalmassági követelményeknek a közös AT együttesen is megfelelhetnek, illetve azon követelményeknek, amelyek értelemszerűen kizárólag egyenként vonatkoztathatóak a GSZre, az együttes megfelelés lehetősége értelmében elegendő, ha közülük egy felel meg.

Az alkalmasság igazolása tekintetében irányadóak továbbá különösen a Kbt. 65. § (7) - (8) és (11) bekezdéseinek, valamint a Korm.rend. 19. § -ának a vonatkozó rendelkezései.

A Korm.rend. 1. § (7) bekezdése alapján az alkalmassági követelményekre vonatkozóan a jelen közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatóak mindaddig, ameddig az igazolásokban foglalt tény, illetve adat tartalma valós. Az Ajánlatkérő - ellenkező bizonyításig - az adat valóságtartalmát az ajánlattevő erre vonatkozó külön nyilatkozata nélkül vélelmezi.

A Kbt. 65. § (12) bekezdése alapján az alkalmasság igazolásához igénybe vett más szervezet részéről a Kbt. 65. § (7) bekezdés szerint csatolandó, kötelezettségvállalást tartalmazó okiratnak - a Kbt. 65. § (8) bekezdés szerinti szervezet esetében az ajánlatnak, vagy több szakaszból álló eljárásban a részvételi jelentkezésnek - tartalmaznia kell az AT vagy részvételre jelentkező részére szóló meghatalmazást arra, hogy az EKR-ben elektronikus úton teendő nyilatkozatok megtételekor az adott szervezet képviseletében eljárhat.

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i):

P.1. Alkalmatlan az AT amennyiben az eljárást megindító felhívás feladását megelőző utolsó 3 mérlegfordulónappal lezárt üzleti évben a közbeszerzés tárgyából (azaz rendezvénytechnikai szolgáltatások) származó nettó árbevétele nem éri el a 76 000 000,- Ft összeget.

Amennyiben AT az előírt időszak kezdete után kezdte meg működését alkalmatlan az AT, ha a működési ideje alatt nem érte el az előírt összeget a meghatározott tárgyban.

FOLYTATÁS III.2.1) PONTBAN

A szerződés teljesítése
A szerződés teljesítésének feltételei:

Ajánlatkérő az alábbiakban jelöli meg a közbeszerzési eljárás eredményeként létrejövő szerződéstervezetben alkalmazott szerződést megerősítő mellékkötelezettségeket, illetve megkövetelt biztosítékokat:

- Keretszerződéssel Kapcsolatos Késedelmi Kötbér (alapja: teljes nettó Keretösszeg, mértéke: 0,01 % / naptári nap, maximuma: 10 %)

- Eseti Megrendeléssel Kapcsolatos Késedelmi Kötbér (alapja: adott Eseti Megrendelés vonatkozásában irányadó Vételár, mértéke: 1,0 % / naptári nap, maximuma 20 %)

- Keretszerződéssel Kapcsolatos Meghiúsulási Kötbér (alapja: teljes nettó Keretösszeg, mértéke: 25 %)

- Eseti Megrendeléssel Kapcsolatos Meghiúsulási Kötbér (alapja: adott Eseti Megrendelés vonatkozásában irányadó Vételár, mértéke: 25 %)

- Eseti Megrendeléssel Kapcsolatos Hibás Teljesítési Kötbér (alapja: adott Eseti Megrendelés vonatkozásában irányadó Vételár, mértéke: 30 %)

- Teljesítési biztosíték (alapja: nettó ajánlati ár, mértéke: 5 %)

A szerződést biztosító mellékkötelezettségekre vonatkozó részletes előírásokat a közbeszerzési dokumentum tartalmazza.

Ajánlatkérő az alábbiakban adja meg az ellenszolgáltatás teljesítésére vonatkozó jogszabályokra való hivatkozásokat:

A finanszírozás tekintetében irányadó jogszabályok:

- Polgári Törvénykönyvéről szóló 2013. évi V. törvény;

- Közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény; különös tekintettel a Kbt. 27/A. §-ára

- Általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. törvény;

- Számvitelről szóló 2000. évi C. tv.

Ajánlatkérő kifejezetten hivatkozik a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bekezdésre, valamint a Kbt. 135. § (1) és (6) bekezdéseire.

A részletes fizetési feltételeket a közbeszerzési dokumentum tartalmazza.

FOLYTATÁS A III.2.1.)PONTBÓL:

A Kormány.rend 21. § (3a) bekezdés a) pontjára tekintettel, amennyiben AK a 321/2015. (X. 30.) Kormányrendelet 21. § (3) bekezdés a) pontjának vizsgálata során:

a) három év teljesítéseinek igazolását írja elő, az AK a vizsgált időszak alatt befejezett, de legfeljebb hat éven belül megkezdett szolgáltatásokat veszi figyelembe.

A Korm. rendelet 23. § alapján A 21. § (1) bekezdés a) pontjának, valamint (3) bekezdés a) pontjának esetét a Kbt. Harmadik Része szerint lefolytatott közbeszerzési eljárásban az ajánlattevő, a részvételre jelentkező, illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozatával, vagy a szerződést kötő másik fél által adott igazolással lehet igazolni. A 21. § (2) bekezdés a) pontjának esetét a Kbt. Harmadik Része szerint lefolytatott közbeszerzési eljárásban a 22. § (3) bekezdésben foglaltaknak megfelelően kell igazolni.

A Korm.rend. 21/A. §-ra tekintettel a Korm.rend. 21. § (3) bekezdés a) pontja alkalmazásában az AK a teljesítés igazolásaként köteles elfogadni annak igazolását is, ha a referencia követelményben foglalt eredmény vagy tevékenység a szerződés részteljesítéseként valósult meg.

M.2. A Kbt. 65. § (1) bekezdésének b) pontja és a Korm.rend. 21. § (3) bekezdésének b) pontja alapján AT ismertesse azoknak a szakembereknek (szervezeteknek) a nevét cégszerű nyilatkozattal, akiket be kíván vonni a teljesítésbe.

A végzettség/képzettség az iskolai vagy nem iskolai képzésről készült oklevél egyszerű másolatban történő benyújtásával, a szakmai gyakorlat a szakember által saját kezűleg aláírt önéletrajz benyújtásával igazolandó.

Az önéletrajzokban a szakembereknek nyilatkozniuk szükséges a tekintetben, hogy a szerződés teljesítése során rendelkezésre fognak-e állni.

A minimumkövetelmény szerinti időtartamban előírt szakmai tapasztalat igazolására megjelölt munkák (korábbi projektek) időtartamai esetében fellépő időintervallum átfedés, az ugyanazon időszak alatt megszerzett szakmai tapasztalat nem minősíthető többszörös szakmai tapasztalati időként.

FOLYTATÁS IV.1.11) PONTBAN.

Eljárás
Jogalap: 32014L0024
Az odaítélési eljárás főbb jellemzői:

FOLYTATÁS A III.2.2.) PONTBÓL:

Az önéletrajzból egyértelműen megállapíthatónak kell lennie az alkalmassági minimumkövetelményeknek való megfelelésnek.

AK kiemelten felhívja a figyelmet arra, hogy az önéletrajznak szövegszerűen kell tartalmaznia azokat a fordulatokat, melyeket AK az alkalmassági követelmények esetén előírt.

A Kbt. 65. § (6) bekezdése alapján az előírt alkalmassági követelményeknek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek, illetve azon követelményeknek, amelyek értelemszerűen kizárólag egyenként vonatkoztathatóak a gazdasági szereplőkre, az együttes megfelelés lehetősége értelmében elegendő, ha közülük egy felel meg.

Az alkalmasság igazolása tekintetében irányadóak továbbá különösen a Kbt. 65. § (7) és (9) - (11) bekezdéseinek, valamint a Korm.rend. 21. § -ának továbbá 24. § -ának, illetve - 25. §-ainak a vonatkozó rendelkezései.

A Korm.rend. 1. § (7) bekezdése alapján az alkalmassági követelményekre vonatkozóan a jelen közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatóak (felhasználhatóak) mindaddig, ameddig az igazolásokban foglalt tény, illetve adat tartalma valós. Az Ajánlatkérő - ellenkező bizonyításig - az adat valóságtartalmát az ajánlattevő erre vonatkozó külön nyilatkozata nélkül vélelmezi.

A Kbt. 65. § (12) bekezdése alapján az alkalmasság igazolásához igénybe vett más szervezet részéről a Kbt. 65. § (7) bekezdés szerint csatolandó, kötelezettségvállalást tartalmazó okiratnak - a Kbt. 65. § (8) bekezdés szerinti szervezet esetében az ajánlatnak, vagy több szakaszból álló eljárásban a részvételi jelentkezésnek - tartalmaznia kell az ajánlattevő vagy részvételre jelentkező részére szóló meghatalmazást arra, hogy az EKR-ben elektronikus úton teendő nyilatkozatok megtételekor az adott szervezet képviseletében eljárhat.

Alkalmassági minimumkövetelmény(ek):

M.1. Alkalmatlan az ajánlattevő amennyiben nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásának napjától visszafelé számított 3 évben (36 hónap) az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően teljesített alábbi referenciával:

M.1.1. minimum 1 db, legalább 2 napig tartó, legalább 5000 fő látogatószámmal rendelkező kiállításon vagy rendezvényen dekorációs gyártási és installálási feladatok ellátásával és

M.1.2. minimum 3, minimum 3000 fős látogatószámú rendezvényen rendezvénybútorzat vagy rendezvényeszközök biztosításában és kihelyezésében szerzett referenciával

Ajánlatkérő rendezvénybútorzat alatt az alábbiakat érti: Könnyen szállítható, ideiglenesen telepíthető, könnyen összeállítható, az időjárásnak ellenálló anyagból készült bútor. Pl: könyöklő, szék (műanyag és fém), nyugágy, napozóágy, kanapé, dohányzóasztal, gyereksarok szett.

Ajánlatkérő rendezvényeszközök megfogalmazás alatt az alábbiakat érti: Olyan, a rendezvényen nélkülözhetetlen eszközök, melyek a rendezvény megfelelő kivitelezéséhez szükségesek: mint pl. szalagkordon, csőkordon, rendezvénysátor, WC konténer, megállítótábla.

Ajánlattevő tárgyi alkalmassági követelménynek való megfelelését több, de maximum 3 darab szerződéssel igazolhatja.

Amennyiben a megjelölt szerződés teljesítése során az alkalmassági minimumkövetelményt igazoló fél konzorciumi tagként, vagy alvállalkozóként vett részt, úgy az ellátott feladat(ok) tárgya, százalékos aránya és ennek, vagy ezek nettó ellenértéke is meghatározandó, ugyanis Ajánlatkérő ezeket fogja figyelembe venni az ajánlatok elbírálása során.

Közös ajánlattevőként vagy projekttársaság tagjaként történő teljesítés esetén a saját teljesítés értéke, vagy az ellenszolgáltatás nettó összegének % -a is megjelölendő.

M.2. Alkalmatlan az ajánlattevő, amennyiben nem rendelkezik az alábbi, szerződés teljesítése során igénybe venni kívánt szakemberekkel:

M.2.1. legalább 1 fő középfokú gimnáziumi vagy szakközépiskolai érettségi (vagy azzal egyenértékű) végzettséggel, illetve képzettséggel rendelkező, aki 36 hónap rendezvényhez vagy kiállításhoz kapcsolódó rendezvénytechnikai tervezésében és kivitelezésében szerzett tapasztalattal rendelkezik

M.2.2. legalább 1 fő középfokú gimnáziumi vagy szakközépiskolai érettségi (vagy azzal egyenértékű) végzettséggel, illetve képzettséggel rendelkező, aki 36 hónap rendezvényhez vagy kiállításhoz kapcsolódó dekorációs gyártási- és installálási feladatok elvégzésében szerzett tapasztalattal rendelkezik

M.2.3. legalább 1 fő középfokú gimnáziumi vagy szakközépiskolai érettségi (vagy azzal egyenértékű) végzettséggel, illetve képzettséggel rendelkező, aki 36 hónap rendezvényhez vagy kiállításhoz kapcsolódó háttértechnikai kivitelezésben szerzett tapasztalattal rendelkezik

A szakemberek között az átfedés nem megengedett.

Az ajánlatok beérkezési időpontja: 11:00
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújtásának nyelvei: magyar 🗣️

Ajánlatkérő hatóság
Azonosító
Nemzeti nyilvántartási szám: 23701142219
Más típusú ajánlatkérő: zártkörűen működő részvénytársaság közösségi, társadalmi tevékenységi, egyéb szórakoztatási, szabadidős tevékenységi célokkal
Kapcsolat
Kapcsolattartó pont: Sey Daniella
A vevő profiljának címe: https://veszprembalaton2023.hu/ 🌏

Hivatkozás
További információk

1. A ponthatárok és a módszerek ismertetése, amellyel az AK megadja a ponthatárok közötti pontszámot: Ponthatárok: 0-10 AK a Közbeszerzési Hatóság útmutatója alapján (amely a KÉ 2020. évi 60. számában; 2020. március 25. napján jelent meg) az 1. részszempont esetében a fordított arányosítás (1. melléklet A.1. aa) pont) a 2-3. részszempont esetében az egyenes arányosítás (1. melléklet A.1. ab) pont) módszerét alkalmazza. A fenti módszerek alapján kiszámított pontszámok a súlyszámmal megszorzásra, majd összeadásra kerülnek. Az így legtöbb pontot elérő ajánlat minősül a legjobb ár-érték arányú ajánlatnak. Azon értékelési részszempont esetében, amellyel összefüggésben meghatározta a megajánlás legkedvezőbb mértékét, ott AK a legkedvezőbb mértéket meghaladó megajánlások esetében a képletbe a legkedvezőbb mértékű megajánlás értékét rögzíti (azaz a számítást ezen értékkel fogja elvégezni). AK a számítás során kettő tizedesjegyre kerekít a matematikai kerekítés szabályai szerint.

2. A részajánlat tételének kizárásának indoka(i): AK tárgyi közbeszerzési eljárás vonatkozásában nem teszi lehetővé részajánlatok tételét tekintettel ara, hogy a közbeszerzési eljárás tárgyának megvalósítása részekre bontva a gazdasági észszerűséggel és a teljesítés hatékonyságával ellentétes lenne, továbbá az eljárás tárgya oly mértékben egységes és homogén, hogy annak több részre bontása szakmailag indokolatlan. AK rögzíti, hogy egy komplett rendezvény megszervezésével és lebonyolításával kell foglalkoznia nyertes ajánlattevőnek, emiatt az teszi hatékonnyá, ha ez egy ajánlattevő által kerül koordinálásra.

3. AK valamennyi alkalmassági (minimum)követelményt és igazolását a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest valamennyi alkalmassági szempont vonatkozásában szigorúbban határozza meg (Korm.rend. 30. § (4) bekezdése).

4. Feltételes közbeszerzés: Tárgyi közbeszerzési eljárást feltételes közbeszerzési eljárásként folytatja le. A támogatásra irányuló igény el nem fogadását, vagy az igényeltnél kisebb összegben történő elfogadását olyan körülménynek kell tekinteni, amelyre az AK a szerződés megkötésére vagy teljesítésére képtelenné válása okaként hivatkozhat.További részletszabályok a közbeszerzési dokumentumban találhatóak.

5. Az eljárásban való ajánlattétel ajánlati biztosíték adásához kötött, az ajánlati biztosíték mértéke: 1 450 000,- Ft A befizetés helye: vagy az AK fizetési számlaszáma: 11748007-24817075. Az ajánlati biztosíték befizetése (teljesítése) igazolásának módja: az előírt pénzösszegnek az ajánlatkérő fizetési számlájára történő befizetésével (Közleményben utalni kell a jelen eljárásra és arra, hogy az ajánlati biztosíték kerül átutalásra), pénzügyi intézmény vagy biztosító által vállalt garancia vagy készfizető kezesség biztosításával, vagy biztosítási szerződés alapján kiállított - készfizető kezességvállalást tartalmazó - kötelezvénnyel teljesíthető. További részletszabályok a közbeszerzési dokumentumban találhatóak.

6. AK rögzíti, hogy a II.2.5.) pontban a 2., 3. értékelési részszempont (szakember többlettapasztalata) vonatkozásában az ajánlatban meg kell adni a szakember nevét. AT ezen nyilatkozata szakmai ajánlatnak minősül, így hiánypótlás keretei között nem pótolható, javítható, cserélhető. ATnek a szakember nevével kapcsolatos nyilatkozata szakmai ajánlatnak minősül, a Kbt. 71. § (8) bekezdés b) pontja alapján a szakmai ajánlat csak olyan hibáinak javítására van lehetőség, amelyek nem jelentősek, vagy egyedi részletkérdésre vonatkoznak, azzal, hogy a hiánypótlás nem befolyásolhatja az ajánlattevők között az értékeléskor kialakuló sorrendet, azaz nem járhat azzal, hogy az ajánlattevő a bírálat során kedvezőbb pozícióba kerülhessen. AK előzőekkel összefüggésben hivatkozik a Kbt. 71. § (9) bekezdésére.

7. AT ajánlatában a műszaki megfelelősség igazolása tekintetében szakmai ajánlatot kell benyújtania, amely alapján megajánlása ellenőrizhető, a szakmai ajánlatban kötelező megadni a megajánlott eszköz típusát, gyártóját és származási helyét. AK rögzíti, hogy amennyiben egyenértékű termék kerül megajánlásra, abban az esetben az egyenértékűség vizsgálata, a megfelelőség megállapítása valamennyi műszaki paraméter összehasonlításával történik.

8. AT köteles csatolni a Közbeszerzési Dokumentum mellékleteként kiadott árazatlan költségvetést hiánytalanul kitöltve cégszerűen aláírva, keltezéssel ellátva, pdf formátumban vagy szerkeszthető formátumban. Amennyiben AT ajánlatához elmulasztja csatolni a nem szerkeszthető, pdf formátumú vagy a szerkeszthető formátumú költségvetést, úgy azt AK formai hibának tekinti. Amennyiben AT ajánlatához nem csatolja sem a cégszerűen aláírt, keltezéssel ellátott, nem szerkeszthető, pdf formátumú, sem a szerkeszthető formátumú költségvetést, az az ajánlat érvénytelenségét eredményezi. A költségvetés tételeiben az ajánlattevők az AK hozzájárulása nélkül nem módosíthatnak, tételeket nem hagyhatnak el, továbbá tételeket nem tehetnek hozzá (pl. további sorok, oszlopok beszúrása nem lehetséges). AK előírja, hogy a kiadott árazatlan költségvetésben nem lehetséges az egyes sorok / tételek összevonása, ebből következően az ajánlatadáskor érvényesült az a követelmény, hogy valamennyi költséget ott kell szerepeltetni, ahol az ténylegesen felmerül. Az árazott költségvetésben a nettó egységárakat kell feltüntetni, melyek vonatkozásában kettő tizedesjegyig terjedhet a megajánlás és kizárólag pozitív számot lehet megadni.

9. AT köteles csatolni nyilatkozatát az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló 833/2014/EU tanácsi rendelet 5k. cikk (1) bekezdése szerinti tilalom vonatkozásában.

10. AT köteles csatolni ajánlattevő és a szakember nyilatkozatát az adatkezelés vonatkozásában.

11. AK azt tekinti az eljárás iránt érdeklődését jelző gazdasági szereplőnek, aki az EKR-ben az eljárás iránti érdeklődését az eljárásra vonatkozóan jelezte.

12. AK előírja a Kbt. 66. § (6) bek. a)-b) pontja szerinti információk ajánlatban történő megjelölését (A nemleges tartalmú nyilatkozatot is csatolni kell!).

13. A kiegészítő tájékoztatás iránti kérelmet olyan határidőn belül kell előterjesztenie a gazdasági szereplőnek, hogy az AK a kiegészítő tájékoztatást az ajánlattételi határidő lejárta előtt legkésőbb hat nappal megadhassa. Ha a kiegészítő tájékoztatás iránti kérelmet a fenti válaszadási határidő lejártát megelőző negyedik napnál később nyújtották be, AK a Kbt. 56. § (3) bekezdése szerint jár el. AK a Kbt. 56. § (4) bekezdése alapján a Kbt. 52. § (4) és (5) bekezdése szerint az ajánlattételi határidőt meghosszabbítja, ha a kiegészítő tájékoztatást legkésőbb a fenti válaszadási határidő lejártát megelőző negyedik napon kérték, az AK azonban nem tudja a tájékoztatást határidőben megadni. Ajánlatkérő a határidő meghosszabbítása során a Kbt. 55. §-ában foglaltak szerint jár el.

FOLYTATÁS VI.4.3) PONTBAN

Kiegészítő információk
Felülvizsgálati testület
Név: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Postacím: Riadó u. 5
Postai város: Budapest
Postai irányítószám: 1026
Ország: Magyarország 🇭🇺
Telefon: +36 18828592 📞
E-mail: dontobizottsag@kt.hu 📧
Fax: +36 18828593 📠
A jogorvoslati eljárásra vonatkozó információk:

A Kbt. 148. §-ának előírásai szerint.

FOLYTATÁS A VI.3) PONTBÓL:

14. AK a hiánypótlás, valamint a felvilágosítás benyújtásának lehetőségét a Kbt. 71. § -a szerint biztosítja.

15. AK a Kbt. 71. § (6) bekezdésében foglaltaknak megfelelően eljárva újabb hiánypótlást nem rendel el abban az esetben, ha a hiánypótlással az ajánlattevő az ajánlatban korábban nem szereplő gazdasági szereplőt von be az eljárásba, és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges az újabb hiánypótlás.

16. AK alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pontját.

17. AK nem alkalmazza a Kbt. 81. § (4) - (5) bekezdését.

18. Az ajánlati kötöttség időtartama 1 hónap, mely időtartam 30 napként értelmezendő.

19. Az ATnek közölniük kell a szerződés teljesítésében közreműködő személyek nevét és szakképzettségét.

20. AK a Kbt. 35. § (8) - (9) bekezdésében foglaltakra való tekintettel rögzíti, hogy tárgyi eljárás vonatkozásában kizárja annak lehetőségét, hogy nyertes AT a szerződés teljesítését külön erre a célra létrehozott gazdálkodó szervezettel(projekttársasággal) valósítsa (vagy valósítsák) meg.

21. AK nem fogad el többváltozatú (alternatív) ajánlatokat.

22. Ajánlattételi határidő: 2023/04/18. 11:00, az ajánlatok felbontásának feltételei: időpont: 2023/04/18. 13:00. Az ajánlatok felbontására a 424/2017. (XII. 19.) Kormányrendelet előírásainak megfelelően kerül sor. Az ajánlatok felbontására a 424/2017. (XII. 19.) Kormányrendelet előírásainak megfelelően kerül sor. AK kifejezetten hivatkozik a 424/2017. (XII. 19.) Kormányrendelet 15. § (1) - (2) bekezdéseire. AK az ajánlatok benyújtása és felbontása kapcsán hivatkozik a Kbt. 68. §-ra.

23. A jelen felhívásban és a kapcsolódó közbeszerzési dokumentumban nem szabályozott kérdésekben a Kbt., valamint annak végrehajtási rendeletei, a 424/2017. (XII. 19.) Kormányrendelet, illetve a Ptk. rendelkezései megfelelően irányadóak.

24. Ajánlatkérő előírja, hogy szerződéskötés időpontjára a nyertes ajánlattevőnek az alábbi technikai felszereltségnek saját tulajdonában, vagy bérleményében kell lenni:

dekorációs szolgáltatások ellátására alkalmas dekorációs telephellyel

dekorációs eszközök nyomtatására alkalmas nyomtatóval (PVC alapú nyomtatási technológiával működő nyomtató)

Az ajánlatban nyilatkozni szükséges, hogy nyertes ajánlat esetén a fent felsorolt technikai felszerelések és ingatlan rendelkezésre áll, vagy rendelkezésre fog állni a szerződéskötés időpontjára.

Az a szolgálat, amelytől a felülvizsgálati eljárásról tájékoztatást lehet kérni
Mint: Felülvizsgálati testület
Forrás: OJS 2023/S 071-217117 (2023-04-06)

Tájékoztató az eljárás eredményéről (2023-05-30)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
Rövid leírás:

AT feladata a Veszprém - Balatonfüred - Balatonalmádi városokban megszervezésre kerülő Magyar Mozgófilm Fesztivál Rendezvénysorozat (továbbiakban „MMF”) teljes körű, szakszerű, és határidőre történő megvalósítása A filmes- és mozgóképes szakma és a közönség kapcsolata erősítésének fontosságát szem előtt tartva, valamint Veszprém városa televíziós fesztiválja hagyományához kapcsolódva a Veszprém - Balaton 2023 Európa Kulturális Fővárosa rendezői azt a célt tűzték ki maguk elé, hogy a kulturális rendezvénysorozat adta lehetőségeket kihasználva megteremtik a magyar nemzeti filmfesztivál új otthonát Veszprém-Balatonfüred-Balatonalmádi régiójában. A programban tv-produkciók szerepelnek, részben szabadtéri vetítési helyszíneken, műfaj szerint nagyjátékfilmek, televíziós produkciók, kisjátékfilmek, animációs filmek, dokumentumfilmek. A legtöbb filmet a jelenlévő alkotók vezetik be, és a vetítések után beszélgetésekre, közönségtalálkozókra kerül sor. A szakmai programokon aktuális és fontos témák kerülnek terítékre, ugyanakkor a magyar filmes örökség népszerűsítése is fontos cél. Gyermek- és ifjúsági programokkal a jövő filmnézői nevelése és igényesen történő szórakoztatása a cél, megismertetve velük a legjobb kortárs és klasszikus magyar filmeket. Több célcsoportban kerülnek megrendezésre programok, az általános iskolásoktól az egyetemistákig. Ezen kívül fontos cél a Balaton és Veszprém filmes bemutatása, részben régi filmek, játékfilmrészletek, itt készült dokumentumfilmek bemutatásával, kontextusba helyezésével, előadásokkal, részben akár szuper 8-as, 16 mm-es házi felvételek szerkesztett bemutatásával, részben fiatal helyi alkotók, friss tehetségek támogatásával, bemutatásával. Itt a cél az élményszerűség, a régi ritkaságok előbányászása és vetítése, de a legfiatalabbak megszólítása is. A fesztivál zárónapján a magyar filmdíjak átadására kerül sor. A 4 napos rendezvénysorozat várható látogatószáma: 15000 fő. Ajánlatkérő több, legalább 10 helyszínen kívánja megvalósítani, az alábbi főbb feladatok ellátással. HANGTECHNIKA szolgáltatás FÉNYTECHNIKA szolgáltatás VIZUÁLTECHNIKA/VIDEÓ SZÍNPADTECHNIKA szolgáltatás RENDEZVÉNYESZKÖZ BÉRLET RENDEZVÉNYBÚTOR BÉRLET RENDEZVÉNYDEKORÁCIÓ EGYÉB TECHNIKAI SZOLGÁLTATÁSOK EGYÉB SZOLGÁLTATÁSOK Ajánlatkérő tervezetten 2023.06.07. dátumtól 2023.06.10. dátumig terjedően, Veszprém, Balatonfüred és Balatonalmádi városokban, rendezvényhelyszíneken megvalósuló legalább 70, legfeljebb 150 darab filmvetítés és ahhoz kapcsolódó filmes események / rendezvény (megnyitó, vetítések utáni beszélgetések, közönségtalálkozók, díjátadó gála. A megnyitó és a díjátadó gála 1-1db rendezvényt jelentenek, a további rendezvények száma nem számszerűsíthető, de legalább 6 db rendezvény, és legalább 6ezer fő látogatószám) megvalósítását tervezi megvalósítani. A teljes 4 napos rendezvénysorozat látogató száma legalább 15000 fő. Ajánlatkérő a 2023.06.07. - 2023.06.10. közötti időszakban összesen minimum 73 db és maximum 123 db rendezvény lebonyolítását tervezi. A részletes műszaki tartalmat a közbeszerzési dokumentum műszaki leírása tartalmazza. Ajánlatkérő a keretösszeg (145 973 573,- Ft) 70 %-ának (102 181 501,- Ft) lehívására vállal kötelezettséget. Az ellátandó feladatok részletes meghatározása a közbeszerzési dokumentumban található. Amennyiben a felhívás, illetve a közbeszerzési dokumentum bármelyik része valamilyen gyártmányú, eredetű, típusú dologra, eljárásra, tevékenységre, személyre, illetőleg szabadalomra vagy védjegyre való hivatkozást tartalmaz, illetve amennyiben szabványt, műszaki engedélyt, műszaki előírásokat, vagy műszaki ajánlást határoz meg úgy Ajánlatkérő az azzal egyenértékű teljesítést is elfogadja.

Rövid leírás

AT feladata a Veszprém - Balatonfüred - Balatonalmádi városokban megszervezésre kerülő Magyar Mozgófilm Fesztivál Rendezvénysorozat (továbbiakban „MMF”) teljes körű, szakszerű, és határidőre történő megvalósítása

A filmes- és mozgóképes szakma és a közönség kapcsolata erősítésének fontosságát szem előtt tartva, valamint Veszprém városa televíziós fesztiválja hagyományához kapcsolódva a Veszprém - Balaton 2023 Európa Kulturális Fővárosa rendezői azt a célt tűzték ki maguk elé, hogy a kulturális rendezvénysorozat adta lehetőségeket kihasználva megteremtik a magyar nemzeti filmfesztivál új otthonát Veszprém-Balatonfüred-Balatonalmádi régiójában. A programban tv-produkciók szerepelnek, részben szabadtéri vetítési helyszíneken, műfaj szerint nagyjátékfilmek, televíziós produkciók, kisjátékfilmek, animációs filmek, dokumentumfilmek. A legtöbb filmet a jelenlévő alkotók vezetik be, és a vetítések után beszélgetésekre, közönségtalálkozókra kerül sor. A szakmai programokon aktuális és fontos témák kerülnek terítékre, ugyanakkor a magyar filmes örökség népszerűsítése is fontos cél. Gyermek- és ifjúsági programokkal a jövő filmnézői nevelése és igényesen történő szórakoztatása a cél, megismertetve velük a legjobb kortárs és klasszikus magyar filmeket. Több célcsoportban kerülnek megrendezésre programok, az általános iskolásoktól az egyetemistákig. Ezen kívül fontos cél a Balaton és Veszprém filmes bemutatása, részben régi filmek, játékfilmrészletek, itt készült dokumentumfilmek bemutatásával, kontextusba helyezésével, előadásokkal, részben akár szuper 8-as, 16 mm-es házi felvételek szerkesztett bemutatásával, részben fiatal helyi alkotók, friss tehetségek támogatásával, bemutatásával. Itt a cél az élményszerűség, a régi ritkaságok előbányászása és vetítése, de a legfiatalabbak megszólítása is. A fesztivál zárónapján a magyar filmdíjak átadására kerül sor. A 4 napos rendezvénysorozat várható látogatószáma: 15000 fő.

Ajánlatkérő több, legalább 10 helyszínen kívánja megvalósítani, az alábbi főbb feladatok ellátással.

HANGTECHNIKA szolgáltatás

FÉNYTECHNIKA szolgáltatás

VIZUÁLTECHNIKA/VIDEÓ

SZÍNPADTECHNIKA szolgáltatás

RENDEZVÉNYESZKÖZ BÉRLET

RENDEZVÉNYBÚTOR BÉRLET

RENDEZVÉNYDEKORÁCIÓ

EGYÉB TECHNIKAI SZOLGÁLTATÁSOK

EGYÉB SZOLGÁLTATÁSOK

Ajánlatkérő tervezetten 2023.06.07. dátumtól 2023.06.10. dátumig terjedően, Veszprém, Balatonfüred és Balatonalmádi városokban, rendezvényhelyszíneken megvalósuló legalább 70, legfeljebb 150 darab filmvetítés és ahhoz kapcsolódó filmes események / rendezvény (megnyitó, vetítések utáni beszélgetések, közönségtalálkozók, díjátadó gála. A megnyitó és a díjátadó gála 1-1db rendezvényt jelentenek, a további rendezvények száma nem számszerűsíthető, de legalább 6 db rendezvény, és legalább 6ezer fő látogatószám) megvalósítását tervezi megvalósítani. A teljes 4 napos rendezvénysorozat látogató száma legalább 15000 fő. Ajánlatkérő a 2023.06.07. - 2023.06.10. közötti időszakban összesen minimum 73 db és maximum 123 db rendezvény lebonyolítását tervezi. A részletes műszaki tartalmat a közbeszerzési dokumentum műszaki leírása tartalmazza.

Ajánlatkérő a keretösszeg (145 973 573,- Ft) 70 %-ának (102 181 501,- Ft) lehívására vállal kötelezettséget.

Az ellátandó feladatok részletes meghatározása a közbeszerzési dokumentumban található.

Amennyiben a felhívás, illetve a közbeszerzési dokumentum bármelyik része valamilyen gyártmányú, eredetű, típusú dologra, eljárásra, tevékenységre, személyre, illetőleg szabadalomra vagy védjegyre való hivatkozást tartalmaz, illetve amennyiben szabványt, műszaki engedélyt, műszaki előírásokat, vagy műszaki ajánlást határoz meg úgy Ajánlatkérő az azzal egyenértékű teljesítést is elfogadja.

A beszerzés teljes értéke: 145 973 573 HUF 💰
Hirdetmény metaadatai
Dokumentum típusa: Tájékoztató az eljárás eredményéről

Eljárás
Ajánlat típusa: Nem alkalmazható

Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2023-05-30 📅
Közzététel dátuma: 2023-06-02 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2023/S 105-330815
Hirdetményre hivatkozik: 2023/S 071-217117
HL-S szám: 105

Objektum
A közbeszerzés hatálya
Rövid leírás:

Ajánlatkérő több, legalább 10 helyszínen kívánja megvalósítani, az alábbi főbb feladatok ellátással.

HANGTECHNIKA szolgáltatás

FÉNYTECHNIKA szolgáltatás

SZÍNPADTECHNIKA szolgáltatás

RENDEZVÉNYESZKÖZ BÉRLET

RENDEZVÉNYDEKORÁCIÓ

EGYÉB TECHNIKAI SZOLGÁLTATÁSOK

EGYÉB SZOLGÁLTATÁSOK

Ajánlatkérő a keretösszeg (145 973 573,- Ft) 70 %-ának (102 181 501,- Ft) lehívására vállal kötelezettséget.

Az ellátandó feladatok részletes meghatározása a közbeszerzési dokumentumban található.

A szerződés odaítélése
A szerződéskötés időpontja: 2023-05-22 📅
Név: BERILL Reklámstúdió Szolgáltató és Kereskedelmi Korlátolt Felelősségű Társaság
Nemzeti nyilvántartási szám: 13454382219
Postacím: Vörösmarty Tér 1.
Postai város: Veszprém
Postai irányítószám: 8200
Ország: Magyarország 🇭🇺
Telefon: +36 309296366 📞
E-mail: info@berillreklam.hu 📧
Ország: Veszprém 🏙️
Név: EVENTGALLOP Korlátolt Felelősségű Társaság
Nemzeti nyilvántartási szám: 23326518219
Postacím: Brusznyai Árpád Utca 2.
Telefon: +36 202231104 📞
E-mail: eventgallop@gmail.com 📧
A beszerzés teljes értéke: 145 973 573 HUF 💰
Tájékoztatás a pályázatokról
A beérkezett ajánlatok száma: 2

Hivatkozás
További információk

A közbeszerzési és tervpályázati hirdetmények feladásának, ellenőrzésének és közzétételének szabályairól, a hirdetmények mintáiról és egyes tartalmi elemeiről, valamint az éves statisztikai összegezésről44/2015. (XI.2.) MvM rendelet 18. §-a alapján kötelezően közzéteendő adatok:

a) az eljárás eredményes, nem releváns.

b) nyertes ajánlattevő neve, címe és adószáma: BERILL Reklámstúdió Szolgáltató és Kereskedelmi Korlátolt Felelősségű Társaság (székhelye: 8200 Veszprém, Vörösmarty tér 1., adószáma: 134543822-1-19)

c) az ajánlattevők neve, címe és adószáma: BERILL Reklámstúdió Szolgáltató és Kereskedelmi Korlátolt Felelősségű Társaság (székhelye: 8200 Veszprém, Vörösmarty tér 1., adószáma: 134543822-1-19); EventOne Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság (székhelye: 1125 Budapest, Álom utca 13. 1. em. 8., adószáma: 13194215-2-43)

d) az eljárás során nem került figyelembevételre sem szociális, sem környezetvédelmi szempont

Forrás: OJS 2023/S 105-330815 (2023-05-30)

Új beszerzések kapcsolódó kategóriákban 🆕

Üzleti szolgáltatások: jog, marketing, tanácsadás, munkaerő-felvétel, nyomtatás és biztonság (6 új beszerzések)

Különféle üzleti és üzlettel kapcsolatos szolgáltatások (2)

Kiállítás, vásár és kongresszusszervezési szolgáltatások (2)

Rendezvényszervezési szolgáltatások (2)

Kulturálisesemény-szervezési szolgáltatások (1)