1. A részvételi jelentkezéseket, majd az ajánlatokat (végső ajánlatokat) kizárólag elektronikus úton van lehetőség benyújtani az EKR rendszerben.
2. A kommunikáció az EKR.r. előírásai szerint történik. Az eljárásban való ajánlattétel feltétele, hogy RJ az EKR.r. 6. § (6)-(8) szerint regisztráltassa magát az EKR rendszerben. Az EKR működtetését a 13/2021. (XI. 29.) MvM rendelet alapján az Új Világ Nonprofit Szolgáltató Kft. végzi
http://ujvilag.gov.hu. A rendszer működésével, használatával kapcsolatosan AK kiegészítő tájékoztatást nem nyújt.
3. AK helyszíni bejárást biztosít a tálalókonyhák megtekintésére, az ajánlattételi szakaszban.
4. A részvételi jelentkezésnek tartalmaznia kell RJ Kbt. 66. § (2) bek. szerinti nyilatkozatát.
5. RJ az EKR felületén a közbeszerzési dokumentumok között elektronikus űrlapként létrehozott felolvasólapot köteles az ajánlat részeként kitölteni, amely feltünteti a Kbt. 68. § (5) bekezdése szerinti információkat.
6. RJ-nek/AT-nek nyilatkoznia kell arról, hogy esetében van-e folyamatban változásbej. eljárás. A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 13. §-a alapján folyamatban lévő váltbej. eljárás esetén csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott kérelmet és az annak érkezéséről a cégbír. által megküldött igazolást. Ha nincs folyamatban lévő cégbírósági változásbej. eljárás, abban az esetben az erre vonatkozó nemleges tartalmú nyilatkozat benyújtása szükséges (az EKR felületen rendelkezésre álló űrlap kitöltésével).
7. AK nem alkalmaz elektronikus árlejtést.
8. AK felhívja RJ figyelmét, hogy a műszaki, illetőleg szakmai alkalmasság feltételeit és igazolását a minősített AT-k jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg.
9. Tárgyalás szabályai: lehetőség szerint a tárgyalás 1 fordulós, de adott esetben több forduló is tartható. A tárgyalás lefolytatásának menete és az AK által előírt alapvető szabályai: AK az alkalmasnak minősített RJ-k közül kizárólag a 3 legmagasabb pontszámot elérő, ajánlatot tevő RJ-vel/AT-vel tárgyal.
Ha 3 vagy annál kevesebb az AT-k száma, akkor AK valamennyi érvényes AT-vel tárgyal. A tárgyalás lehetőség szerint egy fordulóban történik, a tárgyalásra meghívott AT-k együttes jelenlétében. A tárgyalás tárgya: AK a tárgyalás során az ajánlati árra vonatkozó ajánlatokról, a fizetési feltételekről, minőségi előírásokról, feltételekről, szolg. fejlesztésről (több féle kisétkezés, főétkezés lehetősége), a szerz.tervezet egyéb elemeiről, a szerz. kezdő időpontjáról kíván tárgyalni. AK az AT-kel részajánlati körönként, de együttesen - illetve üzleti titkot érintő kérdésekben külön-külön - lefolytatott tárgyalást követően, valamennyi AT számára lehetőséget biztosít az ajánlatuk módosítására. Végső ajánlatok megtételének rendje: a tárgyalás lezárását követő legfeljebb 2 munkanapon belül AK felhívására az AT-k elektronikusan, EKR-en megteszik a végleges ajánlatot, mely az AK számára nem lehet kedvezőtlenebb az eredeti ajánlatnál. Kizárólag abban az esetben van lehetőség az ajánlati ár növelésére, ha a tárgyalás eredményeként az AK a műszaki-szakmai feltételek tekintetében változtatást hajt végre és a végleges ajánlatot ezen tartalomra kéri benyújtani. AK a Kbt. 87. § (6) bekezdés szerint fenntartja annak lehetőségét, hogy az első ajánlatok beérkezését követően dönthet úgy, hogy nem tart tárgyalást, hanem a benyújtott ajánlatok bírálatával és értékelésével befejezi az eljárást. A tárgyalás majdani helyszíne: Baja.
10. A jelentkezéshez/ajánlathoz csatolni kell a jelentkezésben/ajánlatban aláíró személyek aláírási címpéldányának másolatát vagy aláírás-mintát. Ha a jelentkezést nem cégjegyzésre jogosult személy írja alá, az ajánlathoz csatolni kell a cégjegyzésre jogosultnak az ajánlat aláírására feljogosító meghatalmazását.
11. AT felhívás megküldésének tervezett időpontja: 2023.08.01. A tárgyalás tervezett időpontja: 2023.08.17. 10:00 óra.
12. A részvételi jelentkezések felbontásának időpontja, módja: 2023.07.25.10:00 Az elektronikus bontás helye:
https://ekr.gov.hu. Információk a jogosultakról és a bontási eljárásról: Az elektronikus bontás szabályait a 424/2017. (XII.19.) Korm.rendelet 15. §-a tartalmazza.
13. Nyertes AT a szerződés teljes időtartama alatt köteles rendelkezni érvényes OHSAS 18001 tanúsítvánnyal, vagy a 321/2015. (X. 30.) Kr. 24. § (3) bek. szerint ezzel egyenértékű dokumentummal, valamint érvényes ISO 9001, ISO 14001, ISO 22000, étkeztetésre vonatkozó tanúsítványokkal, vagy a 321/2015.(X. 30.) Kr. 24. § (3) bek. szerint ezekkel egyenértékű dokumentumokkal. A dokumentumok bemutatása a szerződéskötés feltétele.
14. Több változatú ajánlattételre nincs mód.
15. Nyertes AT legkésőbb a szerződéskötéskor köteles rendelkezni az 1. rész esetében legalább 6 millió Ft/év és legalább 2 millió Ft/kár limit összegű, a 2. rész esetében legalább 20 millió Ft/év és legalább 5 millió Ft/kár limit összegű, közb. tárgya szerinti étkeztetési és kapcsolódó szolgáltatásra (közétkeztetésre) kiterjedő szakmai felelősségbiztosítással. Ha AT nem tesz eleget ezen kötelezettségének AK a szerződéskötéstől eláll.
16. Ha RJ/AT úgy nyilatkozik, hogy az alkalmassági min.követelménynek való megfelelés igazolása érdekében más szervezet erőforrására támaszkodik, csatolni kell a kapacitást biztosító szerv. részéről szerződésben, előszerződésben vagy más formában vállalt kötelezettségvállalást tartalmazó okiratot az erőforrások rendelkezésre állásáról a Kbt. 65. § (7) bek. szerint. A kötelezettségvállalást tartalmazó okiratnak tartalmaznia kell - a Kbt. 65. § (8) bek. szerinti szervezet részéről - a RJ/AT részére szóló meghatalmazást arra, hogy az EKR-ben elektronikus úton teendő nyilatkozatok megtételekor az adott szervezet képviseletében eljárhat.
17. Közös jelentkezés/ajánlattétel esetén a Kbt. 35. §-ban foglalt rendelkezések irányadóak. AK a szerződés teljesítésére nem teszi lehetővé a közös RJ-k számára gazdálkodó szervezet létrehozását.
18. A jelentkezésben/ajánlatban valamennyi igazolást és dokumentumot magyar nyelven kell benyújtani. AK a fordítások esetén RJ általi magyar fordítást fogad el. A fordítás tartalmának helyességéért RJ felel.
19. AK az összes RJ részére a Kbt. 71. § szerint teljes körben biztosítja a hiánypótlás lehetőségét. A Kbt. 71. § (6) bekezdés alapján amennyiben a hiánypótlás során új gazdasági szereplőt vonnak be az eljárásba, és ezen új gazdasági szereplőre tekintettel szükséges újabb hiánypótlás kibocsátása, AK ezen új gazdasági szereplő vonatkozásában egy alkalommal rendel el hiánypótlást.
20. Nyertes AT-ként szerződő fél köteles hozzájárulni és tűrni, hogy AK, vagy az általa megbízott személy/szervezet bármikor ellenőrizze; különösen, de nem kizárólagosan az ételek jogszab.ban előírt mennyiségét és minőségét illetően.
21. AK alkalmazza a Kbt.75. § (2) bek.e) pontját.
22. Szerződéses feltétel: min.a beszerzett termékek összértékének 80 %-a a közétkeztetési rövid ellátási láncban beszerzett termékekből, illetve a helyi élelmiszer termékekből származzon.