MS Desktop licenszek 2024. évi megújítása

Rövid leírás

Az Oktatási Hivatalban foglalkoztatott munkatársak által használt eszközök Microsoft operációs rendszerének, irodai alkalmazáscsomagjának, továbbá az Oktatási Hivatal központi szervereihez való hozzáférést lehetővé tevő licensz jogosultságnak a 2024. évre szóló megújítása szükséges. Az Oktatási Hivatal kliens oldali Microsoft szoftvereinek biztosítása érdekében az alábbi Microsoft mennyiségi licensz megújítása szükséges. A megújítani kívánt licenszek 1.400 fő munkatársnak/felhasználónak biztosítanak hozzáférést 12 hónapon keresztül a termék használatára

A Hivatal oktatási (EDU) konstrukcióban szerzi be a Microsoft licenszeit. Az A5 licenszkonstrukció többek között az alábbi szolgáltatásokat biztosítja:

- legfrissebb operációs- és irodai programcsomagok használatának biztosítása
- kritikus irodai szolgáltatások működtetéséhez szükséges szerver CAL licenszek biztosítása (Exchange, SharePoint, operációs rendszer, monitoring, stb.)
- kollaborációs szolgáltatás biztosítása a belső folyamatok és a külső ügyfelekkel történő együttműködés megvalósításához (SP online, Teams)
- kliens munkaállomások valós időben történő vírusvédelme
- oktatási szakrendszerek működését biztosító szerverek valós idejű védelme
- viselkedésalapú, felhős riasztási szolgáltatások és incidenskezelés 0-24 órában történő támogatása
- teljes irodai infrastruktúra (1.400 fő felhasználó) megfigyelése és védelme
- szakrendszeri működéshez kötődő BI szolgáltatások
- kétfaktoros azonosítás biztosítása a kritikus rendszerek esetében
- Azure AD Proxy-n keresztül történő biztonságos kommunikáció támogatása a távmunkások számára kritikus rendszerek esetében
- kollaborációs tér és tárhelyszolgáltatás biztosítása a tankönyvszerkesztési terület részére.

A licensz feljogosít a szerződés időtartama alatt elérhető legfrissebb programverzió használatára.

A beszerezni kívánt termékek az alábbiak:

Cikkszám: AAD-38400
Megnevezés: M365 EDU A5 Unified ShrdSvr ALNG SubsVL MVL PerUsr
Időszak: 12 hónap
Létszám: 1 400 fő
Mennyiség: 16 800 db (1.400 user*12 hónap)

Ajánlattevőnek a fentiekben jelzett termékekre vagy azzal teljes mértékben azonos funkcionalitást biztosító termékekre kell ajánlatot tennie. A Microsoft megnevezés használata csak a tárgy jellegének egyértelmű és közérthető meghatározása érdekében történt, amely nem konkrét típusra való hivatkozást jelent, hanem az Oktatási Hivatalban használt technológiára utal.
Az ajánlatkérőnél jellemzően Microsoft szoftverek találhatók, ezért ajánlatkérő ezen vagy ezekkel egyenértékű szoftverekre fogad el ajánlatot.
A megajánlott termékek, azonban nem okozhatnak korlátozást a meglévő és beszerzés alatt álló eszközök működésében, tehát biztosítaniuk kell a teljes körű együttműködést, kompatibilitást. Az egyenértékűség a termékek minden műszaki korlátozástól mentes teljes körű együttműködését is jelenti, mely ajánlatkérő részére többletterhet (pl. költség, üzemeltetési nehézség) nem jelenthet.
Ajánlatkérő leírtakkal minden szempontból egyenértékű terméket is elfogad. A 321/2015 (X.30.) Korm. rendelet 46. § (3) bekezdése alapján rögzíti, hogy az ajánlati felhívásban és közbeszerzési dokumentumokban meghatározott gyártmányú, eredetű, típusú dologra, eljárásra, tevékenységre, személyre, szabadalomra vagy védjegyre való hivatkozás csak a tárgy jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történt és a megnevezés alatt a „vagy azzal egyenértékű’-t kell érteni. Az egyenértékűség bizonyítása az ajánlattevő feladata.

A részletes feltételeket a közbeszerzési dokumentumok részét képező Műszaki leírás tartalmazza.

Az ajánlatok felbontásának feltételei (Tájékoztatás a felhatalmazott személyekről és a felbontási eljárásról)

Az ajánlatok felbontása a Kbt. 68. § (1) bekezdés, továbbá (1b) és (1c) pontja, valamint a 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet 15. § (2) bekezdése szerint történik. A jegyzőkönyvet Ajánlatkérő a Kbt. 68. § (6) bekezdésében foglaltaknak megfelelően az ajánlattevők részére megküldi.

További információk

Az ajánlatok felbontása a Kbt. 68. § (1) bekezdés, továbbá (1b) és (1c) pontja, valamint a 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet 15. § (2) bekezdése szerint történik. A jegyzőkönyvet Ajánlatkérő a Kbt. 68. § (6) bekezdésében foglaltaknak megfelelően az ajánlattevők részére megküldi.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

Referenciakövetelmény: A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet („Korm. rendelet”) 1.§ (1) bekezdése alapján az Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentum ("EEKD") benyújtásával kell előzetesen igazolni, hogy az ajánlattevő megfelel a Kbt. 65. §-a alapján az ajánlatkérő által meghatározott alkalmassági követelménynek. Ajánlatkérő az EEKD kitöltésével történő előzetes igazolás során elfogadja az érintett gazdasági szereplő egyszerű nyilatkozatát az EEKD űrlap IV. rész „alfa” szakaszának kitöltésével, azaz alkalmassági követelményeknek való megfelelésre vonatkozó részletes információk megadása nélkül.
A Korm. rendelet 1.§ (2) bekezdése alapján az ajánlatkérő által a Kbt. 69. § (4)-(7) bekezdése alapján az alkalmassági követelményekre vonatkozó igazolások benyújtására felhívott gazdasági szereplőnek az alkalmassági követelménynek való megfelelést az alábbiak szerint kell igazolni:

M.1. A referenciakövetelményt a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (1) bek. a) pontjára figyelemmel az eljárást megindító felhívás feladását megelőző 3 (három) év (36 hónap) legjelentősebb közbeszerzés tárgya (Microsoft technológiai környezetben futó desktop licenszek adásvételére és/vagy szállítására) szerinti teljesített referenciáinak igazolásával vagy nyilatkozattal kell igazolni. Az alkalmassági követelményt a Korm. rendelet 21.§ (1) bekezdés a) pontja alapján, a Korm. rendelet 22.§ (1) bekezdése szerint kell igazolni.
Az igazolásnak, illetve nyilatkozatnak tartalmaznia kell legalább:
- a szerződést kötő másik fél megnevezését és kapcsolattartója nevét, elérhetőségét (e-mail cím és /vagy telefonszám feltüntetésével),
- a szerződés tárgyát és mennyiségét,
- a teljesítés idejét (kezdő és befejező időpont; év, hó, nap),
- nyilatkozatot, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt.

Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Korm. rendelet 21.§ (1a) bekezdésére, azaz ajánlatkérő a 3 év (36 hónap) alatt befejezett, de legfeljebb 6 éven belül megkezdett szállításokat veszi figyelembe.

Az előírt alkalmassági követelménynek a közös ajánlattevők Kbt. 65.§ (6) bekezdés szerint együttesen is
megfelelhetnek.

Ajánlattevő az alkalmassági követelményeknek való megfelelését a Kbt. 65.§ (7) és (9) bekezdése szerint is igazolhatja.

M.1. A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (1) bekezdés a) pontjára figyelemmel alkalmatlan az ajánlattevő, amennyiben nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 3 (három) évben (36 hónap) összesen legalább 800 db Microsoft technológiai környezetben futó desktop licenszek adásvételére és/vagy szállítására vonatkozó referenciával.

Az előírásoknak való megfelelés maximum 4 (négy) referenciával igazolható.

A gazdasági szereplők azon csoportjának jogi formája, amelynek a szerződést oda kell ítélni

Ajánlatkérő a közbeszerzési eljárásban történő részvételt nem köti gazdálkodó szervezet (projekttársaság) alapításához.

III.4.7) A szerződés teljesítésével kapcsolatos feltételek:

Ajánlatkérő a szerződés teljesítése során előforduló késedelmes teljesítés, illetve a szerződés meghiúsulása esetén az alábbi kötbéreket érvényesíti:
Késedelmi kötbér: A nyertes ajánlattevő késedelmi kötbér fizetésére köteles, ha a Szerződés teljesítésével olyan okból, amelyért felelős, késedelembe esik. A késedelmi kötbér alapja az összesen nettó vételár, mértéke a késedelemmel érintett naptári naponként a kötbéralap 3%-a, de legfeljebb a vetítési alap 15%-ának (5 naptári napi tételnek) megfelelő összeg.
A késedelem esetére kikötött kötbér megfizetése nem mentesít a teljesítési kötelezettség alól.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

A szerződéskötés, a teljesítés és a kifizetés pénzneme magyar forint (HUF).
A fizetés banki átutalással, utófinanszírozással történik.
Nyertes Ajánlattevő 1 db (vég)számla kiállítására jogosult.
Az ellenszolgáltatás teljesítésére a Ptk. 6:130. § (1)–(2) bek. alapján a számla kézhezvételétől számított 30 napon belül kerül sor a nyertes Ajánlattevő bankszámlaszámára történő átutalással.
A közbeszerzés finanszírozása:
Ajánlatkérő az ellenszolgáltatás összegét saját forrásból finanszírozza.
Ajánlatkérő előleget nem biztosít a nyertes Ajánlattevőnek.
Ajánlatkérő előteljesítést elfogad.
Az ellenszolgáltatás kifizetése utólag történik az alábbi jogszabályok alapján:
2007. évi CXXVII. törvény X. fejezet,
Kbt. 135. § (1), (5)-(6), (11) bek., valamint
Ptk. 6:130. § (1)–(2) bek. szerint.
A részletes fizetési feltételeket a szerződés-tervezet és a közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák.

A szerződés teljesítésének feltételei

Folytatás:

Meghiúsulási kötbér: Amennyiben a szerződés olyan okból hiúsul meg, amelyért a nyertes ajánlattevő felelős, úgy Ajánlatkérő meghiúsulási kötbérre jogosult. Ha ajánlatkérő eláll a szerződéstől, vagy azonnali hatállyal felmondja a szerződést, olyan okból, amelyért nyertes ajánlattevő felelős, úgy a nyertes ajánlattevő köteles a teljes nettó vételár összegének 30 %-át meghiúsulási kötbérként megfizetni ajánlatkérő részére és kártérítési felelősséggel tartozik.
Az érvényesített kötbér összességében (késedelmi, meghiúsulási kötbér együtt) nem haladhatja meg a szerződés alapján fizetendő nettó ellenszolgáltatás 30%-át. Ajánlatkérő ugyanazon okból különböző típusú kötbér érvényesítésére nem jogosult.
Kötbérek esetén irányadó a Ptk.6:186.§(1) bek.
A szerződést biztosító mellékkötelezettségek pontos leírását a közbeszerzési dokumentumok részét képező szerződés-tervezet tartalmazza.

Kizárási okok leírása

Az eljárásban nem lehet ajánlattevő (közös ajánlattétel esetén közös ajánlattevő), alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1) – (2) bekezdésében meghatározott kizáró okok bármelyike fennáll.

A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet ("Korm. rendelet") 1. § (1) bekezdése alapján az ajánlattevőnek ajánlatának benyújtásakor a Korm. rendelet II. Fejezetének megfelelően az Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentum ("EEKD") benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy nem tartozik a kizáró okok hatálya alá.
Az ajánlattevő az ajánlatával együtt benyújtja a Korm. rendelet 4-7. §-nak megfelelően, valamint az ajánlatkérő által a 2. § alapján kért módon kitöltött formanyomtatványt.
Ha egy ajánlattevő az előírt alkalmassági követelményeknek más szervezet vagy személy kapacitásaira támaszkodva kíván megfelelni, az érintett szervezetek vagy személyek képviseletében a formanyomtatványt az ajánlattevő nyújtja be.
Közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevők képviseletében az EEKD- ban foglalt nyilatkozatot az ajánlatot benyújtó gazdasági szereplő teszi meg.
Ha az ajánlatkérő a Kbt. 69. § (11) bekezdésében foglaltaknak megfelelően közvetlenül hozzáfér a kizáró okok hiányát, valamint az alkalmassági feltételeket igazoló adatbázisokhoz, a gazdasági szereplőknek ezen adatbázisok elérhetőségére vonatkozó információkat (URL, kibocsátó, adott esetben kód) is fel kell tüntetniük a formanyomtatvány megfelelő részeiben azon adatbázisok elérhetőségére vonatkozó információk kivételével, amelyek ellenőrzését a kizáró okok igazolása körében az ajánlatkérő számára e rendelet előírja.
A gazdasági szereplőknek a formanyomtatványban fel kell tüntetniük azt is, hogy a Korm. rendelet III. és IV. Fejezet szerinti igazolások kiállítására mely szerv jogosult - azon adatbázisokat üzemeltető szervek kivételével, amely adatbázisok ellenőrzését a kizáró okok igazolása körében az ajánlatkérő számára e rendelet előírja.
A gazdasági szereplőnek az ajánlatkérő Kbt. 69. § (4)-(7) bekezdése szerinti felhívására a Korm. rendelet III. Fejezetének megfelelően kell igazolnia, hogy nem tartozik az eljárásban előírt kizáró okok hatálya alá.
A Korm. rendelet 15. § (1) bekezdése alapján az ajánlattevő az alkalmasság igazolásában részt vevő alvállalkozó vagy más szervezet vonatkozásában csak az EEKD-t köteles benyújtani a Kbt. 62. §-ában foglalt kizáró okok hiányának igazolása érdekében. Az alkalmasság igazolásában részt vevő alvállalkozó tekintetében az EEKD benyújtásával az ajánlattevő eleget tesz a Kbt. 67. § (4) bekezdése szerinti nyilatkozati kötelezettségének. A Korm. rendelet 15. § (2) bekezdése alapján azon alvállalkozók tekintetében, amelyek nem vesznek részt az alkalmasság igazolásában ajánlattevő az ajánlatban a Kbt. 67. § (4) bekezdése szerinti nyilatkozatot nyújt be.
A Korm. rendelet 13. §-a alapján folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében az ajánlathoz az ajánlattevő köteles csatolni a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást egyszerű másolatban.

További információk

1. Részajánlattétel kizárásának indoka: A beszerzés jellege nem teszi lehetővé a részajánlattételt, mivel egységes, homogén, azonos típusú licenszek kerülnek beszerzésre, így a részajánlattétel megengedése az ellenérték jelentős növekedését okozná, negatívan hatna a beszerzés megvalósítására és a szerződés teljesítésére, gazdasági szempontból ésszerűtlen.
2. Ajánlatkérő a közbeszerzési dokumentumokat az eljárás megindításakor az EKR rendszeren elektronikusan elérhetővé teszi. Amennyiben valamely nyilatkozatminta EKR-ben elektronikus űrlapként a nyilatkozat megtételének nyelvén rendelkezésre áll, a nyilatkozatot az elektronikus űrlap kitöltése útján kell az ajánlat részeként megtenni. Az EKR-ben továbbított dokumentumokkal, az EKR-ben elektronikus úton megtett nyilatkozatokkal szemben támasztott követelményekkel, valamint képviselet esetén elektronikus úton megtett nyilatkozatokkal kapcsolatos egyéb előírásokat az EKR Kr. rendelkezései tartalmazzák. Ajánlatkérő valamennyi értesítést (így különösen: jegyzőkönyv, hiánypótlás, tájékoztatás, válasz, összegezés) az EKR-en keresztül küld meg ajánlattevők részére.
3. A Kbt. 2. § (6) bekezdése alapján az eljárás nyelve a magyar. Ajánlattevő általi fordításra és a további dokumentumok benyújtására a Kbt. 47. § (2)-(2a) bekezdései alkalmazandók.
4. Az ajánlat részletes formai követelményeit a közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák.
5. Kiegészítő tájékoztatás nyújtása a Kbt. 56. § szerint, kizárólag az EKR-en keresztül.
6. Ajánlatkérő a hiányok pótlását a Kbt. 71. §-a szerint engedi meg. Ajánlatkérő tájékoztatja az ajánlattevőket, hogy a Kbt. 71. § (6) bekezdése alapján az ajánlatban korábban nem szereplő gazdasági szereplő hiánypótlással történő eljárásba bevonása esetében újabb hiánypótlást nem köteles elrendelni.
7. Ajánlatkérő alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pontját. Az Ajánlatkérő eredménytelenné nyilváníthatja az eljárást, ha az EKR működési hibája olyan jogsértést eredményez, amely a Kbt.-ben meghatározott alapelvek érvényesülését biztosító módon nem orvosolható.
8. Ajánlatkérő alkalmazza a Kbt. 66. § (6) bekezdését, így alvállalkozókról szóló nyilatkozat becsatolása kötelező.
9. A minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak a minősítés feltételei. A szigorúbb minősítési feltételek az M.1. műszaki-szakmai alkalmassági kritériumokat érintik.
10. A IV.2.6) pontban rögzített 1 hónapos ajánlati kötöttség időtartama 30 naptári napként értelmezendő.
11. Felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadó: dr. Stráhl Tamás (lajstromszáma: 00383)
12. Ajánlatkérő a közbeszerzési eljárás során alkalmazza a Kbt. 81. § (4) és (5) bekezdésében foglaltakat.
13. Ajánlattevőknek – az Oroszország elleni szankciók kibővítéséről szóló 2022/576 EU rendelet alapján – ajánlatukban nyilatkozniuk kell az Oroszországhoz köthető személyek közbeszerzésekben való részvétel tilalmával összefüggésben.
14. Amennyiben a nyertesnek minősített ajánlattevő visszalép, úgy az Ajánlatkérő a következő legjobb ár-érték arányú ajánlatot tevővel köti meg a szerződést, amennyiben az összegezésben második helyezett ajánlattevőt megnevezte.
15. Az ajánlat értékelési szempontja a Kbt. 76. § (2) bekezdés a) pontja alapján legalacsonyabb árú ajánlat.
A Kbt. 76. § (5) bekezdés alapján a legalacsonyabb ár az egyedüli értékelési szempont, amelynek indoka:
Az ajánlat értékelési szempontja a Kbt. 76. § (2) bekezdés a) pontja alapján a legalacsonyabb ár, figyelemmel a Kbt. 76. § (5) bekezdésében foglaltakra. Ajánlatkérő azért határozta meg a legalacsonyabb árat egyedüli értékelési szempontként, mert Ajánlatkérő igényeinek valamely konkrétan meghatározott minőségi és műszaki követelményeknek megfelelő áru felel meg, és a gazdaságilag legelőnyösebb ajánlat kiválasztását az adott esetben további minőségi jellemzők nem szolgálják. Mivel Ajánlatkérő igényeinek konkrétan a műszaki specifikációban megadott termék vagy az azzal egyenértékű termék felel meg, és a szoftverbeszerzés esetén további minőségi követelmények nem állíthatóak fel, a legalacsonyabb árajánlat, mint egyedüli értékelési szempont lehetséges.
15. Ajánlattevő az ajánlata részeként köteles csatolni az ártáblázatot árazva. Ajánlattevő a megajánlott termék műszaki paramétereit olyan részletezettséggel köteles csatolni, hogy ajánlatkérő ellenőrizni tudja a közbeszerzési dokumentáció részét képező műszaki előírásnak történő megfelelést. Az ártáblázatban a szürkével jelölt mezőket szükséges kitölteni! Felhívjuk a figyelmet, hogy az ártáblázatot szükséges az ajánlata részeként cégszerűen aláírt pdf és (szerkeszthető) excel formátumban is benyújtani – kérjük, hogy az ártáblázat kitöltésére és a kettő példány (cégszerűen aláírt pdf és (szerkeszthető) excel egyezőségére kiemelt figyelmet fordítsanak!
Felhívjuk ajánlattevők figyelmét arra, hogy az ártáblázat (részletes árajánlat) a Kbt. 71. § (8) bekezdés b) pontja szerinti részletes árajánlatnak (szakmai ajánlatnak) minősül, és annak alapján kell megadni az összesen nettó ajánlati árat.
Az ártáblázat minden sorát ki kell tölteni. A sorok nem törölhetők, nem vonhatók össze, nem egészíthetők ki, minden tételt ott kell beárazni, ahol ajánlatkérő azt kérte. Nullás megajánlás nem fogadható el, az az ajánlat érvénytelenségét vonja maga után. Az ártáblázat szürke celláiban feltüntetett összegeket pozitív egész számokban kell megadni.
Az ártáblázatban az ÁFA mértékét tájékoztató jelleggel kérjük megadni, ezen érték az eljárás során nem kerül értékelésre.
16. Ajánlatkérőnek kiemelt érdeke fűződik a fenntarthatósági szempontok érvényesítéséhez és vállalta, hogy a környezetvédelmi szempontok maximális figyelembevételével jár el, ezért elvárja, hogy a szerződés teljesítése során nyertes Ajánlattevő biztosítsa a természeti erőforrások megőrzését.
17. A nyertes ajánlattevőnek a szerződéskötés időpontjában, valamint a szerződés teljesítésének időtartama alatt a Microsoft Magyarország által LSP-ként nyilvántartott partnernek kell lennie vagy nevesítve kell legyen a szerződésben. Erre vonatkozóan ajánlattevő az ajánlatában köteles nyilatkozni, továbbá köteles nyilatkozni arra vonatkozóan is, hogy tudomásul veszi, amennyiben a szerződéskötés időpontjáig az előírt feltételnek nem felel meg, az ajánlatkérő a Kbt. 131. § (4) bekezdése alapján úgy tekinti, hogy a nyertes ajánlattevő a szerződéstől visszalépett, és a szerződést a második legkedvezőbb ajánlatott tett ajánlattevővel köti meg, amennyiben őt az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésben megjelölte.
18. Ajánlattevőknek – az Oroszország elleni szankciók kibővítéséről szóló 2022/576 EU rendelet alapján – ajánlatukban nyilatkozniuk kell az Oroszországhoz köthető személyek közbeszerzésekben való részvétel tilalmával összefüggésben.
19. Az ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény és annak végrehajtási rendeletei előírásai szerint kell eljárni, valamint a közbeszerzési eljárás alapján megkötött szerződésre a Kbt.-ben foglalt eltérésekkel a Ptk. rendelkezéseit kell alkalmazni.