A beszerzés leírása
A műszaki leírásban felsorolt és részletezett eszközök és költségmenedzsment rendszer, bérletben történő kihelyezése teljeskörű üzemeltetéssel 36 hónapra. A megajánlott eszközökből 60 db készülék lehet használt is. Használt eszközöknél minimum elvárás, hogy a készülékek 5 évnél fiatalabbak, és a gyári élettartamhoz képest átlagban maximum 60%-os elhasználódottságúak legyenek.
Ajánlatkérő négy kategóriát határoz meg:
I. kategória: 65 db, minimum 28 lap/perc sebességű fekete-fehér A/3 multifunkciós berendezés;
II. kategória: 15 db, minimum 25 lap/perc sebességű színes A/3 multifunkciós berendezés;
III. kategória: 1 db, minimum 36 lap/perc sebességű fekete-fehér A/3 multifunkciós berendezés;
IV. kategória: 4 db, minimum 45 lap/perc sebességű fekete-fehér A/3 multifunkciós berendezés
szállítása, telepítése, üzembe helyezése, 36 hónapos időtartamra történő bérbe adása, teljes körű üzemeltetése, karbantartása, kellékanyagokkal történő ellátása nyomatdíjas üzemeltetési konstrukcióban. Az eszközöknél elvárt a teljes értékű, magyar nyelvű felhasználói menürendszer.
Várható havi fekete nyomatok mennyisége (I.-II.-III.-IV. kategória):
I. kategória 645 000
II. kategória 115 000
III. kategória 20 000
IV. kategória 60 000
összesen 840 000 nyomat
Várható havi színes nyomatok mennyisége (II. kategória): 15 000 nyomat.
Ajánlatkérő nyomatnak tekinti 1 db A/4 oldal nyomtatását.
Ajánlatkérő a multifunkciós eszközök részletes adatait (méretek, tulajdonságok, paraméterek, műszaki funkcióik, stb.) terjedelmi okokból a közbeszerzési dokumentumok részeként kiadott műszaki leírásban adta meg, amely követelmények kötelezően teljesítendőknek számítanak.
A teljeskörű üzemeltetési szolgáltatási díjaknak az alábbi szolgáltatási kritériumokat szükséges tartalmaznia A4 nyomatdíjban meghatározva:
- A kihelyezett eszközök üzemeltetéséhez szükséges kellékanyagokat: festéket, cserélendő eredeti alkatrészeket.
- A kihelyezett eszközök üzemeltetéséhez szükséges munka és kiszállási díjakat, karbantartásokat.
- A berendezések 48 órát meghaladó üzemkiesése esetén a meghibásodott eszközzel egyenértékű cseregép biztosítását.
- Telefonos segítségnyújtást - Help-desk munkanapokon H-Cs-ig 8:00-17:00 óráig, pénteken 8:00-14:30-ig
- A hiba jelzését követően a kiszállás és a javítási munka megkezdése a bejelentéstől számított 4 munkaórán belül, H-Cs-ig 8:00-17:00 óráig, pénteken 8:00-14:00-ig
Kellékanyag biztosítása:
A szerződés aláírását követő 30 napon belül gépenként 1 db fekete, a színes nyomtatáshoz színenként 1-1 db színes toner, valamint 1 db festékhulladék-tartály biztosítása.
Ajánlattevő köteles a szerződéskötést követően raktáron tartani megfelelő mennyiségű kellékanyagot a berendezések folyamatos üzemeltetésének és használhatóságának biztosítása érdekében.
Webes flotta menedzsment felület biztosítása 7/24 órás elérhetőséggel.
Távfelügyeleti rendszer biztosítása.
Ajánlatkérő 36 hónap határozott időtartamra kíván költségmenedzsment bérleti szolgáltatást beszerezni.
Költségmenedzsment rendszer, mely lehetővé teszi a felhasználók másolási, nyomtatási, szkennelési munkáinak, azok költségeinek monitorozását, ellenőrzését, korlátok és kategóriák létrehozását.
A 85 db A3-as multifunkciós nyomtatóra összesen 85 db beépített (embedded) terminál alkalmazása a nyomtatási lista közvetlen kezelésére a készülékeken, a bárhol kivehető nyomatokért és a biztonságos, azonosításhoz kötött nyomtatásért.
Oktatás:
Ajánlattevőnek az általa üzemeltetni kívánt multifunkciós gépek működtetéséhez szükséges ismereteket a teljes Csongrád-Csanád Vármegyei Kormányhivatali állomány (kb. 1 600 fő) számára biztosítani kell a beüzemelési időszak alatt az Ajánlatkérővel előre egyeztetett időpontban. Az ismeretek biztosítása/átadása történhet személyesen vagy távoktatási formában a hivatali munkarendhez igazodva naponta 8:00 és 16:30 között.
Az ajánlatnak tartalmaznia kell a megajánlott berendezés magyar nyelvű műszaki és egyéb paramétereit tartalmazó részletes leírását, valamint adott esetben prospektusát, különös figyelemmel az előírt műszaki jellemzőknek való megfelelés megállapíthatóságára. A megajánlott berendezés részletes leírását/adott esetben a prospektust AK a Kbt. 3. § 37. pontja alapján szakmai ajánlatnak minősíti, amelynek teljes hiánya az ajánlat érvénytelenségét vonja maga után.
AT köteles az ajánlati ár alátámasztásául a hiánytalanul kitöltött, megfelelően aláírt ártáblázatot benyújtani (az ártáblázat a Kbt. 3. § 37. pontja szerinti szakmai ajánlatnak minősül).
Az árajánlatban megajánlott bérleti díj az új, illetve a használt gépek esetében rögzített a szerződés teljes időtartama alatt, továbbá a használt gépek mennyisége nem lehet több a megajánlásban tett mennyiségnél.
Csereeszköz biztosítása esetén a Nyertes ajánlattevő a cserélni kívánt/meghibásodott gépre vonatkozó, az árajánlatában meghatározott bérleti díjra jogosult független attól, hogy a cseregép új vagy használt.
További részletek a Műszaki leírásban.