Multifunkciós berendezések bérlése, üzemeltetése

Csongrád-Csanád Vármegyei Kormányhivatal

Határidő

Az ajánlatok beérkezésének határideje 2023-03-03. A közbeszerzést a következő honlapon tették közzé 2023-02-01.

Szállítók

A következő szállítók szerepelnek az odaítélési határozatokban vagy más közbeszerzési dokumentumokban:

• Konica Minolta Magyarország Üzleti Megoldások Korlátolt Felelősségű Társaság

Kicsoda?

• Csongrád-Csanád Vármegyei Kormányhivatal

Mi az?

• Grafikai sokszorosítógép karbantartása és javítása › Fénymásoló-karbantartási szolgáltatások

Hol?

• Dél-Alföld › Csongrád

Beszerzési előzmények

Dátum	Dokumentum
2023-02-01	Ajánlati felhívás
2023-05-10	Tájékoztató az eljárás eredményéről

Ajánlati felhívás (2023-02-01)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
Cím: Fénymásoló-karbantartási szolgáltatások
Hivatkozási szám: EKR002083322022
Rövid leírás:

Hirdetmény metaadatai
Eredeti nyelv: magyar 🗣️
Dokumentum típusa: Ajánlati felhívás
Szerződés jellege: Szolgáltatások
Szabályozás: Európai Unió a GPA-országok részvételével
Közös közbeszerzési szójegyzék (CPV)
Kód: Fénymásoló-karbantartási szolgáltatások 📦
További CPV-kód: Fénymásoló-karbantartási szolgáltatások 📦
A teljesítés helye
NUTS régió: Csongrád 🏙️

Eljárás
Eljárás típusa: Nyílt eljárás
Ajánlat típusa: Benyújtás valamennyi tétel vonatkozásában
Díjazási kritériumok
A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás

Ajánlatkérő hatóság
Azonosító
Ország: Magyarország 🇭🇺
Ajánlatkérő típusa: Regionális vagy helyi iroda/hivatal
Ajánlatkérő neve: Csongrád-Csanád Vármegyei Kormányhivatal
Postacím: Rákóczi Tér 1
Postai irányítószám: 6722
Postai város: Szeged
Kapcsolat
Internetcím: http://www.csmkh.hu 🌏
E-mail: andrea.toth@csongrad.gov.hu 📧
Telefon: +36 62680415 📞
Fax: +36 62680601 📠
Dokumentumok URL-je: https://ekr.gov.hu/portal/kozbeszerzes/eljarasok/EKR002083322022/reszletek 🌏
Részvételi URL: https://ekr.gov.hu/portal/kozbeszerzes/eljarasok/EKR002083322022/reszletek 🌏

Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2023-02-01 📅
Benyújtási határidő: 2023-03-03 📅
Közzététel dátuma: 2023-02-06 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2023/S 026-076744
HL-S szám: 26
További információk

A II.2.3) pont folytatása: További megvalósítási helyszínek: 6640 Csongrád Justh Gyula u. 2/B 6800 Hódmezővásárhely Ady Endre út 14. 6800 Hódmezővásárhely Kálvin János tér 4. 6800 Hódmezővásárhely Rárósi út 110. 6760 Kistelek Árpád u. 3. 6900 Makó Hollósy Kornélia u. 2/A 6900 Makó Széchenyi tér 22. 6782 Mórahalom Millenniumi sétány 17. 6782 Mórahalom Szeged út 84. 6722 Szeged Bécsi krt. 5 6723 Szeged Sólyom u. 2. 6724 Szeged Vasas Szent Péter u. 9. 6725 Szeged Kálvária sgt. 41-43. 6726 Szeged Derkovits faros 7-11. 6728 Szeged Kereskedő köz 5/A, 5/B 6600 Szentes Ady Endre u. 13. 6600 Szentes Ady Endre u. 22. 6600 Szentes Kossuth tér 6. II.2.5) pont kiegészítése: AK az érvényes ajánlatokat a Kbt. 76. § (2) bekezdés a) pontja alapján a legalacsonyabb ár értékelési szempont alapján értékeli.

További információk

A II.2.3) pont folytatása:

További megvalósítási helyszínek:

6640 Csongrád Justh Gyula u. 2/B

6800 Hódmezővásárhely Ady Endre út 14.

6800 Hódmezővásárhely Kálvin János tér 4.

6800 Hódmezővásárhely Rárósi út 110.

6760 Kistelek Árpád u. 3.

6900 Makó Hollósy Kornélia u. 2/A

6900 Makó Széchenyi tér 22.

6782 Mórahalom Millenniumi sétány 17.

6782 Mórahalom Szeged út 84.

6722 Szeged Bécsi krt. 5

6723 Szeged Sólyom u. 2.

6724 Szeged Vasas Szent Péter u. 9.

6725 Szeged Kálvária sgt. 41-43.

6726 Szeged Derkovits faros 7-11.

6728 Szeged Kereskedő köz 5/A, 5/B

6600 Szentes Ady Endre u. 13.

6600 Szentes Ady Endre u. 22.

6600 Szentes Kossuth tér 6.

II.2.5) pont kiegészítése:

AK az érvényes ajánlatokat a Kbt. 76. § (2) bekezdés a) pontja alapján a legalacsonyabb ár értékelési szempont alapján értékeli.

Objektum
A közbeszerzés hatálya
Rövid leírás:

Ajánlatkérő négy kategóriát határoz meg: I. kategória: 65 db, minimum 28 lap/perc sebességű fekete-fehér A/3 multifunkciós berendezés; II. kategória: 15 db, minimum 25 lap/perc sebességű színes A/3 multifunkciós berendezés; III. kategória: 1 db, minimum 36 lap/perc sebességű fekete-fehér A/3 multifunkciós berendezés; IV. kategória: 4 db, minimum 45 lap/perc sebességű fekete-fehér A/3 multifunkciós berendezés szállítása, telepítése, üzembe helyezése, 36 hónapos időtartamra történő bérbe adása, teljes körű üzemeltetése, karbantartása, kellékanyagokkal történő ellátása nyomatdíjas üzemeltetési konstrukcióban.

Ajánlatkérő négy kategóriát határoz meg:

I. kategória: 65 db, minimum 28 lap/perc sebességű fekete-fehér A/3 multifunkciós berendezés;

II. kategória: 15 db, minimum 25 lap/perc sebességű színes A/3 multifunkciós berendezés;

III. kategória: 1 db, minimum 36 lap/perc sebességű fekete-fehér A/3 multifunkciós berendezés;

IV. kategória: 4 db, minimum 45 lap/perc sebességű fekete-fehér A/3 multifunkciós berendezés

szállítása, telepítése, üzembe helyezése, 36 hónapos időtartamra történő bérbe adása, teljes körű üzemeltetése, karbantartása, kellékanyagokkal történő ellátása nyomatdíjas üzemeltetési konstrukcióban. Az eszközöknél elvárt a teljes értékű, magyar nyelvű felhasználói menürendszer.

Várható havi fekete nyomatok mennyisége (I.-II.-III.-IV. kategória):

I. kategória 645 000

II. kategória 115 000

III. kategória 20 000

IV. kategória 60 000

összesen 840 000 nyomat

Várható havi színes nyomatok mennyisége (II. kategória): 15 000 nyomat.

Ajánlatkérő nyomatnak tekinti 1 db A/4 oldal nyomtatását.

Ajánlatkérő a multifunkciós eszközök részletes adatait (méretek, tulajdonságok, paraméterek, műszaki funkcióik, stb.) terjedelmi okokból a közbeszerzési dokumentumok részeként kiadott műszaki leírásban adta meg, amely követelmények kötelezően teljesítendőknek számítanak.

A teljeskörű üzemeltetési szolgáltatási díjaknak az alábbi szolgáltatási kritériumokat szükséges tartalmaznia A4 nyomatdíjban meghatározva:

- A kihelyezett eszközök üzemeltetéséhez szükséges…

… kellékanyagokat: festéket, cserélendő eredeti alkatrészeket.

… munka és kiszállási díjakat, karbantartásokat.

- A berendezések 48 órát meghaladó üzemkiesése esetén a meghibásodott eszközzel egyenértékű cseregép biztosítását.

- Telefonos segítségnyújtást - Help-desk munkanapokon H-Cs-ig 8:00-17:00 óráig, pénteken 8:00-14:30-ig

- A hiba jelzését követően a kiszállás és a javítási munka megkezdése a bejelentéstől számított 4 munkaórán belül, H-Cs-ig 8:00-17:00 óráig, pénteken 8:00-14:00-ig

Kellékanyag biztosítása:

A szerződés aláírását követő 30 napon belül gépenként 1 db fekete, a színes nyomtatáshoz színenként 1-1 db színes toner, valamint 1 db festékhulladék-tartály biztosítása.

Ajánlattevő köteles a szerződéskötést követően raktáron tartani megfelelő mennyiségű kellékanyagot a berendezések folyamatos üzemeltetésének és használhatóságának biztosítása érdekében.

Webes flotta menedzsment felület biztosítása 7/24 órás elérhetőséggel.

Távfelügyeleti rendszer biztosítása.

Ajánlatkérő 36 hónap határozott időtartamra kíván költségmenedzsment bérleti szolgáltatást beszerezni.

Költségmenedzsment rendszer, mely lehetővé teszi a felhasználók másolási, nyomtatási, szkennelési munkáinak, azok költségeinek monitorozását, ellenőrzését, korlátok és kategóriák létrehozását.

A 85 db A3-as multifunkciós nyomtatóra összesen 85 db beépített (embedded) terminál alkalmazása a nyomtatási lista közvetlen kezelésére a készülékeken, a bárhol kivehető nyomatokért és a biztonságos, azonosításhoz kötött nyomtatásért.

Oktatás:

Ajánlattevőnek az általa üzemeltetni kívánt multifunkciós gépek működtetéséhez szükséges ismereteket a teljes Csongrád-Csanád Vármegyei Kormányhivatali állomány (kb. 1 600 fő) számára biztosítani kell a beüzemelési időszak alatt az Ajánlatkérővel előre egyeztetett időpontban. Az ismeretek biztosítása/átadása történhet személyesen vagy távoktatási formában a hivatali munkarendhez igazodva naponta 8:00 és 16:30 között.

Az ajánlatnak tartalmaznia kell a megajánlott berendezés magyar nyelvű műszaki és egyéb paramétereit tartalmazó részletes leírását, valamint adott esetben prospektusát, különös figyelemmel az előírt műszaki jellemzőknek való megfelelés megállapíthatóságára. A megajánlott berendezés részletes leírását/adott esetben a prospektust AK a Kbt. 3. § 37. pontja alapján szakmai ajánlatnak minősíti, amelynek teljes hiánya az ajánlat érvénytelenségét vonja maga után.

AT köteles az ajánlati ár alátámasztásául a hiánytalanul kitöltött, megfelelően aláírt ártáblázatot benyújtani (az ártáblázat a Kbt. 3. § 37. pontja szerinti szakmai ajánlatnak minősül).

Az árajánlatban megajánlott bérleti díj az új, illetve a használt gépek esetében rögzített a szerződés teljes időtartama alatt, továbbá a használt gépek mennyisége nem lehet több a megajánlásban tett mennyiségnél.

Csereeszköz biztosítása esetén a Nyertes ajánlattevő a cserélni kívánt/meghibásodott gépre vonatkozó, az árajánlatában meghatározott bérleti díjra jogosult független attól, hogy a cseregép új vagy használt.

További részletek a Műszaki leírásban.

Időtartam: 36 hónap
További információk:

A II.2.3) pont folytatása:

További megvalósítási helyszínek:

6640 Csongrád Justh Gyula u. 2/B

6800 Hódmezővásárhely Ady Endre út 14.

6800 Hódmezővásárhely Kálvin János tér 4.

6800 Hódmezővásárhely Rárósi út 110.

6760 Kistelek Árpád u. 3.

6900 Makó Hollósy Kornélia u. 2/A

6900 Makó Széchenyi tér 22.

6782 Mórahalom Millenniumi sétány 17.

6782 Mórahalom Szeged út 84.

6722 Szeged Bécsi krt. 5

6723 Szeged Sólyom u. 2.

6724 Szeged Vasas Szent Péter u. 9.

6725 Szeged Kálvária sgt. 41-43.

6726 Szeged Derkovits faros 7-11.

6728 Szeged Kereskedő köz 5/A, 5/B

6600 Szentes Ady Endre u. 13.

6600 Szentes Ady Endre u. 22.

6600 Szentes Kossuth tér 6.

II.2.5) pont kiegészítése:

AK az érvényes ajánlatokat a Kbt. 76. § (2) bekezdés a) pontja alapján a legalacsonyabb ár értékelési szempont alapján értékeli.

A teljesítés helye
Fő helyszín vagy teljesítési hely: Magyarország_6720_Szeged_Rákóczi_tér_1.

Jogi, gazdasági, pénzügyi és műszaki információk
Részvételi feltételek
A szakmai tevékenység végzésére való alkalmasság:

Az eljárásban nem lehet ajánlattevő (rövidítve: AT), vagy alvállalkozó (rövidítve: AV), és nem vehet részt alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdésében felsorolt kizáró okok bármelyike fennáll.

Az igazolási módok felsorolása és rövid leírása:

Ajánlattevőnek a Kbt. 67. § (1) bekezdése és a 321/2015. (X. 30.) Korm. r. 1. § (1) bekezdése alapján az ajánlatához csatolnia kell a 321/2015.(X. 30.) Korm.rendelet 1. § (1) és 3. § (1) bekezdése szerinti, kitöltött egységes európai közbeszerzési dokumentumot (EEKD), közös ajánlattétel esetén minden közös ajánlattevőre kiterjedően. Az ajánlattevő az alkalmasság igazolásában részt vevő alvállalkozó vonatkozásában csak az EEKD-t köteles benyújtani a Kbt. 62. §-ában foglalt kizáró okok hiányának igazolása érdekében. Azon alvállalkozók tekintetében, amelyek nem vesznek részt alkalmasság igazolásában az ajánlattevőnek a Kbt. 67. § (4) bekezdése szerinti nyilatkozatot kell benyújtania.

Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetén ajánlattevőnek az ajánlatához csatolnia kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást is. Amennyiben ajánlattevő vonatkozásában nincs folyamatban változásbejegyzési eljárás, úgy kérjük nemleges tartalmú változásbejegyzési nyilatkozatot szíveskedjenek az ajánlat részeként benyújtani (321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 13. §).

Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1. § (2)-(6) bekezdéseire.

Ajánlatkérő Kbt. 69. § (4) bek. szerinti felhívására ajánlattevő köteles a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 8., 10. és 12-16. § szerint igazolni a kizáró okok fenn nem állását. A kizáró okok fenn nem állására vonatkozó nyilatkozat(ok) keltezése a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 1. § (7) bekezdése szerint.

Ajánlatkérő a Kbt. 64. §-a szerint jár el. A kizáró okok fenn nem állásának igazolása során a Kbt. 41/A. §, a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 3. § (3) és (5) bekezdései és a Kbt. 69. § (11a) bekezdéseire figyelemmel kell eljárni.

Közös ajánlattétel esetén a vezető tag a kötelezően EKR-en keresztül benyújtandó elektronikus űrlapokat saját maga és a konzorcium többi tagja vonatkozásában nyújtja be. A papír alapon aláírt, beszkennelt és felcsatolt nyilatkozatokra nem vonatkozik a Kbt. 41/A. § (5) bek. szerinti meghatalmazás.

Gazdasági és pénzügyi helyzet: Ajánlatkérő nem ír elő gazdasági és pénzügyi alkalmassági követelményt.
Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): Ajánlatkérő nem ír elő gazdasági és pénzügyi alkalmassági követelményt.
Műszaki és szakmai képességek:

Ajánlattevőnek az ajánlatához csatolnia kell a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1. § (1) bekezdése szerinti, kitöltött egységes európai közbeszerzési dokumentumot (EEKD). Ajánlatkérő az alkalmassági követelmények előzetes igazolására elfogadja az érintett gazdasági szereplő egyszerű, EEKD-ba foglalt nyilatkozatát (EEKD IV. rész alfa szakasz). Ha egy ajánlattevő az előírt alkalmassági követelménynek más szervezet vagy személy kapacitásaira támaszkodva kíván megfelelni, az érintett szervezetek vagy személyek mindegyike külön formanyomtatványt nyújt be. A kapacitásaikat rendelkezésre bocsátó szervezetek vagy személyek az alkalmassági feltételek vonatkozásában csak azokról nyilatkoznak, amelyeket az ajánlattevő igénybe kíván venni alkalmasságának igazolásához. Ajánlatkérő Kbt. 69. § (4) bek. szerinti felhívására ajánlattevő, kapacitást nyújtó szervezet köteles alátámasztani az EEKD-ban foglaltakat, alkalmasságának részletes igazolásával. Az alkalmasság igazolására irányadó a Kbt. 65. § (6), (7), (9), (11) és (12) bek. és a Kbt. 67. § (3) bekezdéseiben foglaltak.

Ajánlatkérő Kbt. 69. § (4) bek. szerinti felhívására benyújtandó dokumentumok:

M.1. A Kbt. 65. § (4) bekezdésének és a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdésének a) pontja és (3a) bekezdése alapján az ajánlattevő, kapacitást nyújtó szervezet csatolja az eljárást megindító felhívás feladását megelőző három év alatt befejezett, de legfeljebb hat éven belül megkezdett legjelentősebb szolgáltatásainak ismertetését. Az igazolás módja a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 22. § (1) bekezdés alapján. Az igazolás vagy nyilatkozat tartalmazza legalább a következő adatokat:

- a teljesítés idejét (kezdő és befejező időpontja év, hónap, nap pontossággal),

- a szerződést kötő másik fél megnevezését és címét (a kapcsolattartó telefonos és/vagy e-mailes elérhetőségével),

- a szerződés tárgyát (olyan részletességgel, hogy a minimumkövetelményeknek történő megfelelés megállapítható),

- a szerződés mennyiségét (olyan részletességgel, hogy a minimumkövetelményeknek történő megfelelés megállapítható),

- továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i):

M1.) Alkalmatlan az ajánlattevő a szerződés teljesítésére, amennyiben nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás

feladásának napjától visszafelé számított három évben (36 hónapban) legalább egy darab, legalább 12 hónapos folyamatos időbeli megszakítás nélküli teljesítésű szerződésből teljesített referenciával, melynek tárgya legalább 30 db multifunkciós berendezés bérbe adására és a hozzá kapcsolódó teljeskörű üzemeltetési -, valamint költségmenedzsment rendszer szolgáltatásra irányult.

Multifunkciós berendezés definíciója: - Nyomtatási funkció - Fénymásolási funkció - Szkenner funkció - Kétoldalas másolás- Maximális papírméret A3 (ezek együttes megléte szükséges).

Költségmenedzsment rendszer definíciója: lehetővé teszi a felhasználók azonosítását, másolási, nyomtatási, szkennelési munkáinak, azok költségeinek monitorozását, ellenőrzését, korlátok és kategóriák létrehozását. Továbbá biztosítja a bárhol kivehető nyomatokat és az azonosításhoz kötött eszközhasználatot.

A szerződés teljesítése
A szerződés teljesítésének feltételei:

Amennyiben Nyertes ajánlattevő a szerződésből eredő feladatát neki felróható okból késedelmesen vagy hibásan teljesíti, az erre okot adó körülmény jellegétől (késedelem, vagy hibás teljesítés) függően késedelmi vagy hibás teljesítési kötbér fizetésére köteles.

A késedelmi kötbér mértéke: - kevesebb, mint 4 munkaóra késedelem esetén 5 000 forint/alkalom, - 4 munkaóra és 24 munkaóra közötti késedelem esetén 10 000 forint/alkalom, - 24 munkaóránál több késedelem esetén 20 000 forint/alkalom. - Amennyiben csereeszközt nem biztosít 5 munkanapon túli javítás esetén: 40 000 forint/nap. Amennyiben a fentiek szerint kiszámított késedelmes teljesítések összege eléri az 500 000 Ft-ot a szerződés teljes időtartama alatt, úgy az Ajánlatkérő jogosult a szerződést felmondani.

A hibás teljesítési kötbér: A hibás teljesítés kijavításáig eltelt idő a hiba bejelentésétől számítva: - kevesebb, mint 4 munkaóra esetén 5 000 forint/alkalom, - 4 munkaóra és 24 munkaóra közötti esetén 10 000 forint/alkalom, - 24 munkaóránál több esetén 20 000 forint/alkalom. - Amennyiben csereeszközt nem biztosít 5 munkanapon túli javítás esetén: 40 000 forint/nap. Amennyiben a fentiek szerint kiszámított hibás teljesítések összege eléri az 500 000 Ft-ot a szerződés teljes időtartama alatt, úgy az Ajánlatkérő jogosult a szerződést felmondani.

A megadott karbantartás elmaradása esetén az adott gépre 20 000 forint a hibás teljesítési kötbér mértéke.

A megadott karbantartás elvégzésével történő késedelembe esés esetén az adott gépre 20 000 forint a késedelmi kötbér mértéke.

Az eszközök teljes körű üzemeltetési szolgáltatási díjának elszámolása, a leolvasott számláló állások alapján, Nyertes ajánlattevő által megküldött óraállásokat tartalmazó adatlap alapján havonta, utólag történik. Az esedékes díjakat Ajánlatkérő a számla kézhezvételétől számított 30 naptári napon belül köteles megfizetni a Kbt. 135. § (1), (5) és (6) bekezdéseinek és a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény 6:130. § (1)-(2) bekezdéseinek megfelelően, figyelemmel a a Kbt. 27/A. §-ára. Ajánlat, szerződés, kifizetések pénzneme: HUF. Irányadó a Ptk. 6:155. §-a is.

További részletek a Szerződéstervezetben.

Eljárás
Jogalap: 32014L0024
Az ajánlatok beérkezési időpontja: 10:00
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújtásának nyelvei: magyar 🗣️
Az ajánlat érvényességi időtartama: 1 hónap
Az ajánlatok bontásának dátuma: 2023-03-03 📅
Az ajánlatok bontásának időpontja: 12:00
Hely: Kbt. 68. § (1b) bekezdése szerint.
További információk:

Kbt. 68. § (1), (1b), (1c) (4), (6) bekezdése és a 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet 15. § (2) bekezdése szerint.

Ajánlatkérő hatóság
Azonosító
Nemzeti nyilvántartási szám: 15789288206
Kapcsolat
Kapcsolattartó pont: Tóth Andrea Kinga
A vevő profiljának címe: http://www.csmkh.hu 🌏
Dokumentumok URL címe: https://ekr.gov.hu/portal/kozbeszerzes/eljarasok/EKR002083322022/reszletek 🌏

Hivatkozás
További információk

1. Ajánlatkérő megvizsgálta a részekre történő bontást és a részajánlattételt kizárja. A bérelni kívánt multifunkcionális eszközöket egy központi költségmenedzsment rendszernek kell kezelnie, hogy az összes telephelyen az 1 600 felhasználó nyomtatását képes legyen az elvárásoknak megfelelően menedzselni. Ehhez azonos interfésszel, kártyaolvasóval kell rendelkeznie az összes eszköznek. Az eszközök egy rendszerbe illesztése akkor garantálható, ha valamennyi eszközt, azok üzemeltetését és a költségmenedzsment rendszert is ugyanaz a szállító biztosítja.

2. AK a közbeszerzési eljárást EKR-en keresztül folytatja le a Kbt. és az EKR r. rendelkezéseinek megfelelően. AK és a GSZ-ek között az írásbeli kommunikáció - ha az EKRr-ből más nem következik - elektronikus úton, az EKR-ben történik.

3. Az ajánlatnak tartalmaznia kell Felolvasólapot - az EKR űrlap kitöltésével - a Kbt. 68. §( 4) szerinti információkat; AT nyilatkozatát a Kbt. 66. § (2) és a Kbt. 67. § (4) bekezdés szerint. AK előírja a Kbt. 66. § (6) bekezdés, a Kbt. 65. § (7) bekezdés szerinti információk ajánlatban történő feltüntetését (nemleges nyil. esetén is).

4. Dokumentumok benyújtása: Kbt. 41/A. §, 47.§ (2).

5. AT-k alkalmasságának feltételei a minősített AT-k jegyzékéhez képest szigorúbbak.

6. Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében az ajánlattevő az ajánlathoz köteles csatolni a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást. Amennyiben ilyen eljárás nincs folyamatban, az arról szóló nyilatkozatot szükséges benyújtani.

7. AK jelen eljárásban alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pontjában előírtakat.

8. Jelen eljárásban a DKÜ Zrt. a Kbt. 3. § 24a. és a 3. § 14. pontjai alapján járulékos közbeszerzési szolgáltatást nyújtóként jár el.

9. FAKSZ: Bánhidi Richárd, lajstromszáma: 01200, helyettes FAKSZ: dr. Hegedűs Fanni lajstromszáma: 01314.

10. AT ajánlatába köteles a Kbt. 66. § (6) bek. rendelkezéseiről nyilatkozatot csatolni (nemleges tartalmút is!).

11. Az ajánlatnak tartalmaznia kell AT kifejezett nyilatkozatát a Kbt. 65. § (7) bekezdésére vonatkozóan. Nemleges tartalmú nyilatkozatot is csatolni kell. A Kbt. 65. § (7) bek. alapján csatolni kell az ajánlatban a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szerv. olyan szerződésben, előszerződésben vagy más formában vállalt köt.vállalását tartalmazó okiratot, mely alátámasztja, h. a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerz. teljesítésének időtartama alatt.

12. Az ajánlatnak tartalmaznia kell a felhívásban külön ki nem emelt egyéb nyilatkozatokat, igazolásokat, melyeket a Kbt. vagy AK kötelezően előír.

13. AT-nek, és adott esetben az alk. igazolásában részt vevő más szervezetnek az alábbi cégokmányokat kell az ajánlathoz csatolni: bármely nyilatkozatot aláíró(k) a közjegyzői aláírás-hitelesítéssel ellátott aláírási címpéldányát, ill. ügyvéd vagy kamarai jogtanácsos által ellenjegyzett aláírás-mintáját; a cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállaló(k) esetében a cégjegyzésre jogosult személytől származó, az ajánlat aláírására vonatkozó írásos meghatalmazást. AK felhívja AT-k figyelmét a Kbt. 138. § (3) bek.-re.

14. Az ajánlatba csatolt dokumentumok üzleti titokká nyilvánítása kizárólag a Kbt. 44. §-a és a 424/2017. (XII.19.) Korm.rend. 11. § (4) bek.-e szerint lehetséges.

15. Közös ajánlattétel esetén az ajánlathoz csatolni szükséges a Kbt. 35. § (2a) bek. szerinti meghatalmazást az ott foglalt előírások szerint. A Kbt. 65. § (12) bek. alapján az alk. igazolásához igénybe vett, az AT-n kívüli más szervezet részéről csatolandó, köt.vállalást tartalmazó okiratnak tartalmaznia kell az ajánlatban az AT részére szóló meghatalmazást arra, hogy az EKR-ben elektronikus úton teendő nyilatkozatok megtételekor az adott szerv képviseletében eljárhat. AK nem teszi lehetővé a nyerteseknek gazdálkodó szervezet, illetve jogi személy (projekttársaság) létrehozását.

16. Irányadó idő: közép-európai (CET) idő.

17. A IV.2.6) pontban feltüntetett 1 hónap ajánlati kötöttség alatt AK 30 napot ért.

18. Kbt. és végrehajtási rendeletei irányadók, a KD-ben részletezettek szerint.

19. Figyelemmel a Tanácsnak (EU) az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló 833/2014/EU rendelet módosítása tárgyában hozott 2022/576 Rendeletére az Ajánlattevőnek (közös ajánlattevőknek) az ajánlat részeként nyilatkozni szükséges, miszerint Ajánlattevő (közös ajánlattevők mindegyike), az ajánlatban már ismert és a szerződés értékének több mint 10 %-át teljesítő alvállalkozó, szállító vagy kapacitást biztosító szervezet a tilalom személyi hatálya alá tartozik-e vagy sem. A jelen nyilatkozatot a Közbeszerzési Dokumentumok 1. sz. mellékletének kitöltésével tehetik meg Ajánlattevők.

20. AK tájékoztatja a gazdasági szereplőket, hogy a Digitális Kormányzati Ügynökség Zrt. adatkezelési tájékoztatója a https://dkuzrt.hu/wp-content/uploads/2020/11/DKU_adatkezelesi_tajekoztato.pdf oldalon érhető el.

22. AK felhívja a figyelmet, hogy az eljárás során a Kbt. 81. § (4)-(5) bek. szerint jár el.

23. AK az ajánlat benyújtását nem köti ajánlati biztosíték nyújtásához.

24. AK felhívja a figyelmet, hogy AT-k jogosultak arra, hogy már az ajánlat részeként benyújtsák az alkalmassági követelményeknek való megfelelés, illetve a kizáró okok fenn nem állásának igazolására szolgáló dokumentumokat. Ilyen esetben AK a Kbt. 69. § (4) bekezdésének 3-4. mondatában foglaltak szerint jár el.

25. AT köteles az ajánlati ár alátámasztásául a hiánytalanul kitöltött, megfelelően aláírt ártáblázatot benyújtani (az ártáblázat a Kbt. 3. § 37. pontja szerinti szakmai ajánlatnak minősül).

Kiegészítő információk
Felülvizsgálati testület
Név: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Postacím: Riadó u. 5
Postai város: Budapest
Postai irányítószám: 1026
Ország: Magyarország 🇭🇺
Telefon: +36 18828592 📞
E-mail: dontobizottsag@kt.hu 📧
Fax: +36 18828593 📠
A jogorvoslati eljárásra vonatkozó információk: A Kbt. 148. §-ában előírtak szerint.
Az a szolgálat, amelytől a felülvizsgálati eljárásról tájékoztatást lehet kérni
Mint: Felülvizsgálati testület
Forrás: OJS 2023/S 026-076744 (2023-02-01)

Tájékoztató az eljárás eredményéről (2023-05-10)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
Rövid leírás:

A műszaki leírásban felsorolt és részletezett eszközök és költségmenedzsment rendszer, bérletben történő kihelyezése teljeskörű üzemeltetéssel 36 hónapra. A megajánlott eszközökből 60 db készülék lehet használt is. Használt eszközöknél minimum elvárás, hogy a készülékek 5 évnél fiatalabbak, és a gyári élettartamhoz képest átlagban maximum 60%-os elhasználódottságúak legyenek. Ajánlatkérő négy kategóriát határoz meg: I. kategória: 65 db, minimum 28 lap/perc sebességű fekete-fehér A/3 multifunkciós berendezés; II. kategória: 15 db, minimum 25 lap/perc sebességű színes A/3 multifunkciós berendezés; III. kategória: 1 db, minimum 36 lap/perc sebességű fekete-fehér A/3 multifunkciós berendezés; IV. kategória: 4 db, minimum 45 lap/perc sebességű fekete-fehér A/3 multifunkciós berendezés szállítása, telepítése, üzembe helyezése, 36 hónapos időtartamra történő bérbe adása, teljes körű üzemeltetése, karbantartása, kellékanyagokkal történő ellátása nyomatdíjas üzemeltetési konstrukcióban. Az eszközöknél elvárt a teljes értékű, magyar nyelvű felhasználói menürendszer. Várható havi fekete nyomatok mennyisége (I.-II.-III.-IV. kategória): I. kategória 645 000 II. kategória 115 000 III. kategória 20 000 IV. kategória 60 000 összesen 840 000 nyomat Várható havi színes nyomatok mennyisége (II. kategória): 15 000 nyomat. Ajánlatkérő nyomatnak tekinti 1 db A/4 oldal nyomtatását. Ajánlatkérő a multifunkciós eszközök részletes adatait (méretek, tulajdonságok, paraméterek, műszaki funkcióik, stb.) terjedelmi okokból a közbeszerzési dokumentumok részeként kiadott műszaki leírásban adta meg, amely követelmények kötelezően teljesítendőknek számítanak. A teljeskörű üzemeltetési szolgáltatási díjaknak az alábbi szolgáltatási kritériumokat szükséges tartalmaznia A4 nyomatdíjban meghatározva: - A kihelyezett eszközök üzemeltetéséhez szükséges kellékanyagokat: festéket, cserélendő eredeti alkatrészeket. - A kihelyezett eszközök üzemeltetéséhez szükséges munka és kiszállási díjakat, karbantartásokat. - A berendezések 48 órát meghaladó üzemkiesése esetén a meghibásodott eszközzel egyenértékű cseregép biztosítását. - Telefonos segítségnyújtást - Help-desk munkanapokon H-Cs-ig 8:00-17:00 óráig, pénteken 8:00-14:30-ig - A hiba jelzését követően a kiszállás és a javítási munka megkezdése a bejelentéstől számított 4 munkaórán belül, H-Cs-ig 8:00-17:00 óráig, pénteken 8:00-14:00-ig Kellékanyag biztosítása: A szerződés aláírását követő 30 napon belül gépenként 1 db fekete, a színes nyomtatáshoz színenként 1-1 db színes toner, valamint 1 db festékhulladék-tartály biztosítása. Ajánlattevő köteles a szerződéskötést követően raktáron tartani megfelelő mennyiségű kellékanyagot a berendezések folyamatos üzemeltetésének és használhatóságának biztosítása érdekében. Webes flotta menedzsment felület biztosítása 7/24 órás elérhetőséggel. Távfelügyeleti rendszer biztosítása. Ajánlatkérő 36 hónap határozott időtartamra kíván költségmenedzsment bérleti szolgáltatást beszerezni. Költségmenedzsment rendszer, mely lehetővé teszi a felhasználók másolási, nyomtatási, szkennelési munkáinak, azok költségeinek monitorozását, ellenőrzését, korlátok és kategóriák létrehozását. A 85 db A3-as multifunkciós nyomtatóra összesen 85 db beépített (embedded) terminál alkalmazása a nyomtatási lista közvetlen kezelésére a készülékeken, a bárhol kivehető nyomatokért és a biztonságos, azonosításhoz kötött nyomtatásért. Oktatás: Ajánlattevőnek az általa üzemeltetni kívánt multifunkciós gépek működtetéséhez szükséges ismereteket a teljes Csongrád-Csanád Vármegyei Kormányhivatali állomány (kb. 1 600 fő) számára biztosítani kell a beüzemelési időszak alatt az Ajánlatkérővel előre egyeztetett időpontban. Az ismeretek biztosítása/átadása történhet személyesen vagy távoktatási formában a hivatali munkarendhez igazodva naponta 8:00 és 16:30 között. További részletek a műszaki leírásban.

Rövid leírás

A műszaki leírásban felsorolt és részletezett eszközök és költségmenedzsment rendszer, bérletben történő kihelyezése teljeskörű üzemeltetéssel 36 hónapra. A megajánlott eszközökből 60 db készülék lehet használt is.

Használt eszközöknél minimum elvárás, hogy a készülékek 5 évnél fiatalabbak, és a gyári élettartamhoz képest átlagban maximum 60%-os elhasználódottságúak legyenek.

Ajánlatkérő négy kategóriát határoz meg:

I. kategória: 65 db, minimum 28 lap/perc sebességű fekete-fehér A/3 multifunkciós berendezés;

II. kategória: 15 db, minimum 25 lap/perc sebességű színes A/3 multifunkciós berendezés;

III. kategória: 1 db, minimum 36 lap/perc sebességű fekete-fehér A/3 multifunkciós berendezés;

IV. kategória: 4 db, minimum 45 lap/perc sebességű fekete-fehér A/3 multifunkciós berendezés

szállítása, telepítése, üzembe helyezése, 36 hónapos időtartamra történő bérbe adása, teljes körű üzemeltetése, karbantartása, kellékanyagokkal történő ellátása nyomatdíjas üzemeltetési konstrukcióban. Az eszközöknél elvárt a teljes értékű, magyar nyelvű felhasználói menürendszer.

Várható havi fekete nyomatok mennyisége (I.-II.-III.-IV. kategória):

I. kategória 645 000

II. kategória 115 000

III. kategória 20 000

IV. kategória 60 000

összesen 840 000 nyomat

Várható havi színes nyomatok mennyisége (II. kategória): 15 000 nyomat.

Ajánlatkérő nyomatnak tekinti 1 db A/4 oldal nyomtatását.

Ajánlatkérő a multifunkciós eszközök részletes adatait (méretek, tulajdonságok, paraméterek, műszaki funkcióik, stb.) terjedelmi okokból a közbeszerzési dokumentumok részeként kiadott műszaki leírásban adta meg, amely követelmények kötelezően teljesítendőknek számítanak.

A teljeskörű üzemeltetési szolgáltatási díjaknak az alábbi szolgáltatási kritériumokat szükséges tartalmaznia A4 nyomatdíjban meghatározva:

- A kihelyezett eszközök üzemeltetéséhez szükséges kellékanyagokat: festéket, cserélendő eredeti alkatrészeket.

- A kihelyezett eszközök üzemeltetéséhez szükséges munka és kiszállási díjakat, karbantartásokat.

- A berendezések 48 órát meghaladó üzemkiesése esetén a meghibásodott eszközzel egyenértékű cseregép biztosítását.

- Telefonos segítségnyújtást - Help-desk munkanapokon H-Cs-ig 8:00-17:00 óráig, pénteken 8:00-14:30-ig

- A hiba jelzését követően a kiszállás és a javítási munka megkezdése a bejelentéstől számított 4 munkaórán belül, H-Cs-ig 8:00-17:00 óráig, pénteken 8:00-14:00-ig

Kellékanyag biztosítása:

A szerződés aláírását követő 30 napon belül gépenként 1 db fekete, a színes nyomtatáshoz színenként 1-1 db színes toner, valamint 1 db festékhulladék-tartály biztosítása.

Ajánlattevő köteles a szerződéskötést követően raktáron tartani megfelelő mennyiségű kellékanyagot a berendezések folyamatos üzemeltetésének és használhatóságának biztosítása érdekében.

Webes flotta menedzsment felület biztosítása 7/24 órás elérhetőséggel.

Távfelügyeleti rendszer biztosítása.

Ajánlatkérő 36 hónap határozott időtartamra kíván költségmenedzsment bérleti szolgáltatást beszerezni.

Költségmenedzsment rendszer, mely lehetővé teszi a felhasználók másolási, nyomtatási, szkennelési munkáinak, azok költségeinek monitorozását, ellenőrzését, korlátok és kategóriák létrehozását.

A 85 db A3-as multifunkciós nyomtatóra összesen 85 db beépített (embedded) terminál alkalmazása a nyomtatási lista közvetlen kezelésére a készülékeken, a bárhol kivehető nyomatokért és a biztonságos, azonosításhoz kötött nyomtatásért.

Oktatás:

Ajánlattevőnek az általa üzemeltetni kívánt multifunkciós gépek működtetéséhez szükséges ismereteket a teljes Csongrád-Csanád Vármegyei Kormányhivatali állomány (kb. 1 600 fő) számára biztosítani kell a beüzemelési időszak alatt az Ajánlatkérővel előre egyeztetett időpontban. Az ismeretek biztosítása/átadása történhet személyesen vagy távoktatási formában a hivatali munkarendhez igazodva naponta 8:00 és 16:30 között.

További részletek a műszaki leírásban.

A beszerzés teljes értéke: 131 818 536 HUF 💰
Hirdetmény metaadatai
Dokumentum típusa: Tájékoztató az eljárás eredményéről

Eljárás
Ajánlat típusa: Nem alkalmazható

Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2023-05-10 📅
Közzététel dátuma: 2023-05-15 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2023/S 093-287514
Hirdetményre hivatkozik: 2023/S 026-076744
HL-S szám: 93

Objektum
A közbeszerzés hatálya
Rövid leírás:

Használt eszközöknél minimum elvárás, hogy a készülékek 5 évnél fiatalabbak, és a gyári élettartamhoz képest átlagban maximum 60%-os elhasználódottságúak legyenek.

További részletek a műszaki leírásban.

A szerződés odaítélése
A szerződéskötés időpontja: 2023-05-03 📅
Név: Konica Minolta Magyarország Üzleti Megoldások Korlátolt Felelősségű Társaság
Nemzeti nyilvántartási szám: 10336328243
Postacím: Galvani Utca 4
Postai város: Budapest
Postai irányítószám: 1117
Ország: Magyarország 🇭🇺
Telefon: +36 202544938 📞
E-mail: kozbeszerzes@konicaminolta.hu 📧
Ország: Budapest 🏙️
Internetcím: https://www.konicaminolta.hu 🌏
A beszerzés teljes értéke: 131 818 536 HUF 💰
Tájékoztatás a pályázatokról
A beérkezett ajánlatok száma: 3

Hivatkozás
További információk

Nyertes ajánlattevő:

Konica Minolta Magyarország Üzleti Megoldások Korlátolt Felelősségű Társaság

Székhely: Magyarország 1117 Budapest, Galvani Utca 4

Adószám: 10336328-2-43

Érvénytelen ajánlattevő:

Exicom Informatika Kereskedőház Kft.

Székhely: Magyarország 6729 Szeged, Szabadkai Út 9/a.

Adószám: 24907468-2-06

Ajánlatkérő az ajánlati felhívásban előírta, hogy alkalmazza a Kbt. 81. § (5) bekezdését, ezért az eljárásban csak az értékelési sorrendben legkedvezőbb ajánlattevő tekintetében végezte el teljes körűen a bírálatot.

Az eljárásban az alábbi ajánlattevő is tett ajánlatot, akinek ajánlata teljes körű bírálat hiányában nem minősül sem érvényesnek, sem pedig érvénytelennek.

Ajánlattevő neve: PROFIL-COPY 2002 Irodatechnikai Szolgáltató és Kereskedelmi Korlátolt Felelősségű Társaság

Székhelye: 3531 Miskolc Kiss Ernő Utca 35/A.

Adószám: 12933086-2-05

Forrás: OJS 2023/S 093-287514 (2023-05-10)

Új beszerzések kapcsolódó kategóriákban 🆕

Javítási és karbantartási szolgáltatások (>20 új beszerzések)

Személyi számítógépek, irodai, távközlési és audiovizuális berendezések javítása, karbantartása és járulékos szolgáltatások (1)

Irodagépek karbantartása és javítása (1)

Grafikai sokszorosítógép karbantartása és javítása