NAK - SAP SF fejlesztés, előfizetés 2024-2025

A beszerzés leírása

Az ajánlatkérőnél működő, alábbi SAP Success Factors licenszek beszerzése ajánlatkérő részére, a Kbt. 105.§ (1) bekezdés b) pontja szerinti keretmegállapodás keretében. Ajánlatkérő közvetlen megrendeléssel rendeli meg az előfizetéseket, és közvetlen megrendelés illetve írásbeli konzultáció útján a fejlesztési feladatokat. Írásbeli konzultáció során a felek a fejlesztés elvégzéséhez szükséges mennyiségeket, a fejlesztések konkrét műszaki tartalmát, teljesítésük részletszabályait, a teljesítési határidőket és a fejlesztések ellenértékét egyeztetik.



8011736 SAP SuccessFactors Employee Central, core HR 1200 2024.01.01-től 2025.12.31-ig

8011737 SAP SuccessFactors Employee Central, core HR, functional use 1200 2024.01.01-től 2025.12.31-ig

8008646 SAP Integration Suite for SAP SuccessFactors solutions 1 2024.01.01-től 2025.12.31-ig

8011739  SAP SuccessFactors Onboarding 1200 2024.01.01-től 2025.12.31-ig

8011740 SAP SuccessFactors Recruiting 1200 2024.01.01-től 2025.12.31-ig



Az alábbi szolgáltatások beszerzése:



Támogatási szolgáltatások:



Használat támogatás

Tanácsadás

Oktatás



Követés



Alkalmazás továbbfejlesztés

Bevezetés

Ajánlattevőnek a feladatok ellátásához legalább egy junior tanácsadó (0-3 év gyakorlattal), egy tanácsadó (3-5 év gyakorlattal), egy szenior tanácsadó (5+ év gyakorlattal) és egy fejlesztő rendelkezésre állását kell biztosítania.

A

változáskezelésre,

a megrendelésre, a feladatok végrehajtására, adminisztrációs feladatokra,

az általános feladatokra,

a dokumentumtermékek átadás-átvételére,

a szoftververziók átadás-átvételére,

a hiba definíciókra,

a szoftver megfelelőségi kritériumokra,

a szolgáltatás specifikus szabályokra,

SLA elvárásokra,

egyéb, általános szabályokra

vonatkozó részletes leírást ajánlatkérő a műszaki leírásban és a szerződéstervezetben adta meg.

Nyertes ajánlattevőnek a szerződéskötés időpontjában rendelkeznie kell a gyártónál „Gold Partner” vagy annál magasabb szintű partneri minősítéssel, továbbá a gyártó „Human Capital Management”.

Ajánlatkérő az előfizetések megrendelésére a szerződéskötéssel kötelezettséget vállal. Ajánlatkérő a fejlesztési szolgáltatásokra vonatkozó keret kimerítésére nem vállal kötelezettséget.

A fejlesztésekre vonatkozó keretösszeg: bruttó 30.000.000,- forint.

További információk

AF BT-536-537 pont kiegészítése: A szerződés időtartama a szerződés hatálybalépésétől számítva 2025. december 31. napjáig tart, illetve szolgáltatások vonatkozásában 2025. december 31. napjáig vagy a keretösszeg kimerüléséig.

BT-25 mező kötelezően kitöltendő, adminisztratív okokból kitöltve

A lehetőségek leírása

8011736 SAP SuccessFactors Employee Central, core HR 360 db (30%)

8011737 SAP SuccessFactors Employee Central, core HR, functional use 360 db (30%)

8008646 SAP Integration Suite for SAP SuccessFactors solutions 360 db (30%)

8011739  SAP SuccessFactors Onboarding 360 db (30%)

8011740 SAP SuccessFactors Recruiting 360 db (30%)

Gyorsított eljárás

Magyarország KAP stratégiai terve, 2023-2027 szerint Nemzeti Agrárgazdasági Kamara részt vesz a mezőgazdasági termelőknek nyújtott tudástranszfer biztosításához szükséges tanácsadói tevékenység ellátásában. Magyarország a stratégiai terv eredeti változatát 2022. október 20. napján nyújtotta be az Európai Bizottságnak jóváhagyás céljából. Magyarország a benyújtott stratégiai tervet 2023 szeptemberében módosította. A módosított tervben a tanácsadói tevékenység ellátásának szervezeti háttere az eredeti terv tartalmához képest megváltozott, amelynek eredményeként a Magyar Agrár-, Élelmiszergazdasági és Vidékfejlesztési Kamara által működtetett falugazdász-hálózat igazgatási és egyéb feladatainak a meghatározásáról szóló 525/2013. (XII. 30.) Korm. rendelet alapján működtetett falugazdász hálózat bővítésére van szükség. A jelenleg 600 fővel működő falugazdász hálózat a tervek szerint 2024. április 1. napjától 160 fővel bővül. Ahhoz, hogy a fenti határidővel a kibővült falugazdász hálózat a stratégiai tervben foglalt feladatainak ellátását meg tudja kezdeni, Ajánlatkérőnek haladéktalanul meg kell kezdenie mind a toborzási tevékenységet, mind a 160 fő fogadásához szükséges infrastruktúra kialakítását, ennek megfelelően az ezekhez szükséges beszerzési eljárások megkezdését.
Jelen közbeszerzési eljárás tárgya közvetlenül kapcsolódik a falugazdász hálózat által használt informatikai rendszer működéséhez, amelynek megfelelő használatához szükségessé vált az eredeti tervekhez képest az előfizetések típusának és mennyiségének felülvizsgálata a stratégiai terv módosításának benyújtását követően.
Mivel a beszerzendő előfizetések elengedhetetlenül szükségesek Ajánlatkérő közfeladatainak ellátásához, és a meglévő előfizetések 2023. december 31. napjával lejárnak, Ajánlatkérő folyamatos működését veszélyeztetheti az irányelvben meghatározott ajánlattételi határidők alkalmazása.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

321/2015 korm.rend. 21.§ (3) bek. a) pontja: M1)

A korm. rendelet 21.§ (3) bekezdés a) pontja alapján ajánlattevő köteles ismertetni az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított három év legjelentősebb szolgáltatásait.

Az ajánlatkérő köteles a három év teljesítését figyelembe venni. Ajánlatkérő a teljesítés igazolásaként köteles elfogadni annak igazolását is, ha a referencia követelményben foglalt eredmény vagy tevékenység a szerződés részteljesítéseként valósult meg.

A referenciát az eljárásban a következő módon kell előzetesen igazolni:

A korm. rendelet 2.§ (5) bekezdése alapján ajánlatkérő kéri az EEKD IV. részében szereplő részletes információk megadását.

A referenciát az eljárásban a következő módon kell igazolni:

a) ha a szerződést kötő másik fél a Kbt. 5. § (1) bekezdés a)–c), valamint e) és f) pontja szerinti szervezet, illetve nem magyarországi szervezetek esetében olyan szervezet, amely a 2014/24/EU európai parlamenti és tanácsi irányelv alapján ajánlatkérőnek minősül, az általa kiadott vagy aláírt igazolással;



b) ha a szerződést kötő másik fél az a) pontban foglalthoz képest egyéb szervezet, az általa adott igazolással vagy az ajánlattevő, a részvételre jelentkező, illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozatával. Ajánlatkérő ebben az esetben külön igazolás benyújtását nem kéri ajánlattevőktől, elfogadja az EEKD IV. részének részletes kitöltését.

Az igazolás tartalma: a teljesítés ideje (kezdő és befejező időpontja), a szerződést kötő másik fél, a szolgáltatás tárgya, valamint mennyisége, továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i):

M1)

Alkalmatlan ajánlattevő, ha nem rendelkezik olyan referenciával, amely a BT-24 pontban, cikkszámokkal meghatározott SAP SF szolgáltatások teljes körét lefedi.

Ajánlatkérő az alkalmassági feltétel igazolásába bevonható referenciák számát nem korlátozza.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

321/2015 korm.rend. 21.§ (3) bek. b) pontja: M2)

A korm. rendelet 21.§ (3) bekezdés b) pontja alapján ajánlattevő köteles megnevezni azokat a szakembereket és köteles ismertetni a megnevezett szakemberek végzettségét, képzettségét és szakmai tapasztalatát, akiket be kíván vonni a teljesítésbe.

A szakemberekre vonatkozó feltételeket a következő módon kell előzetesen igazolni:

A korm. rendelet 2.§ (5) bekezdése alapján ajánlatkérő kéri az EEKD IV. részében szereplő részletes információk megadását.

A szakemberekre vonatkozó feltételeket a következő módon kell igazolni:

Ajánlatkérő az EEKD IV. részében szereplő részletes információk megadásán túl kéri az EKR-ben elérhető „Nyilatkozat bemutatott szakemberekről” elnevezésű dokumentum részletes kitöltését.

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i):
M2)

M2)1. Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik legalább 1 fő, felsőfokú végzettségű junior tanácsadóval, aki legalább 1 év szakmai tapasztalattal rendelkezik a BT-24 pontban, cikkszámokkal meghatározott SAP SF szolgáltatásokhoz kapcsolódó támogatási, követési feladatok teljesítésében.

M2)2. Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik legalább 1 fő, felsőfokú végzettségű tanácsadóval, aki legalább 3 év szakmai tapasztalattal rendelkezik a BT-24 pontban, cikkszámokkal meghatározott SAP SF szolgáltatásokhoz kapcsolódó támogatási, követési feladatok teljesítésében.

M2)3. Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik legalább 1 fő, felsőfokú végzettségű szenior tanácsadóval, aki legalább 5 év szakmai tapasztalattal rendelkezik a BT-24 pontban, cikkszámokkal meghatározott SAP SF szolgáltatásokhoz kapcsolódó támogatási, követési feladatok teljesítésében.

M2)4. Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik legalább 1 fő, felsőfokú végzettségű fejlesztővel, aki legalább 5 év szakmai tapasztalattal rendelkezik a a BT-24 pontban, cikkszámokkal meghatározott SAP SF szolgáltatásokhoz kapcsolódó fejlesztési feladatok teljesítésében.

A fenti kompetenciákat minimum három különböző szakemberrel kell teljesíteni.

Az előírt alkalmassági követelményeknek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek.

Az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevők bármely más szervezet vagy személy kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet és az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt vagy követelményeket, amelynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására vagy arra is támaszkodik. Az ajánlatban csatolni kell a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet olyan – szerződésben, előszerződésben vagy más formában vállalt – kötelezettségvállalását tartalmazó okiratot, amely alátámasztja, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

Ajánlatkérő a szerződéstervezetben késedelmi, hibás teljesítési és meghiúsulási kötbért ír elő.

Ajánlatkérő a Ptk. 6:155. § szerinti késedelmi kamatot fizet. amennyiben a díj megfizetésével késedelembe esik.

Ajánlatkérő a szerződés teljesítésével kapcsolatban hivatkozik a Kbt. 135.§ (1), (4), (5) és (6) bekezdéseire, valamint a Ptk. 6:130.§ (1)-(2) bekezdésére.

Az Ajánlatkérő a beszerzést részekre bontotta, az SAP licencekre és szolgáltatásokra vonatkozó beszerzéseit az alábbi külön eljárások keretében szerzi be:
- SAP bázis üzemeltetés
- SAP fejlesztés
- SAP Enterprise support
- SAP SF előfizetés és fejlesztés

Az eljárás keretében beszerzendő szolgáltatás - az SAP Success Factors előfizetés, és az előfizetés működtetéséhez szükséges fejlesztések elvégzése - nem bontható tovább, mert az előfizetések, az ahhoz kapcsolódó szolgáltatások együtt biztosítják a rendszer funkcionlitását a megrendelői oldalon.

Ajánlatevőnek az ajánlat benyújtásával csatolnia kell:



Felolvasólap (EKR sablon)

Kbt. 66.§ (2) bekezdés szerinti nyilatkozatot (EKR sablon)

Kbt. 66.§ (6) bekezdés szerinti nyilatkozatot (EKR sablon)

Kbt. 67.§ (4) bekezdés szerinti nyilatkozatot (EKR sablon)

Nyilatkozat folyamatban levő változásbejegyzési eljárásról (EKR sablon)

Kbt. 65.§ (7) bekezdés szerinti nyilatkozat (EKR sablon)

Nyilatkozat üzleti titokról (EKR sablon)

Az ajánlatot aláíró személyek vagy az ajánlatot aláíró meghatalmazott nevére szóló meghatalmazást aláíró személyek aláírási címpéldánya vagy aláírásmintája

Meghatalmazás (opcionális)

Kitöltött árazótáblázat cégszerűen aláírt pdf és szerkeszthető excel formátumban

kitöltött egységes európai közbeszerzési dokumentum (EKR sablon)



Ajánlattevőnek ajánlatkérő Kbt. 69.§ (4) bekezdés szerinti felhívására csatolnia kell:



Kbt. 62.§ (1) bekezdés kb) pont szerinti nyilatkozatot (EKR sablon)

Kbt. 62.§ (1) bekezdés kc) pont szerinti nyilatkozatot (EKR sablon)

amennyiben ajánlattevő nem szerepel a köztartozásmentes adózói adatbázisban, az illetékes adó- és vámhivatal igazolását vagy az adóigazgatási eljárás részletszabályairól szóló kormányrendelet szerinti adóigazolást;

a Kbt. 62.§ (2) bekezdésben meghatározott kizáró ok hiányára vonatkozó, közjegyző vagy gazdasági, illetve szakmai kamara által hitelesített nyilatkozatot

referenciaigazolás (amennyiben a referenciát igazoló szervezet a Kbt. 5.§ (1) bekezdés szerinti ajánlatkérő)

Nyilatkozat bemutatott szakemberekről (EKR sablon)



Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt.41/A.§-ban foglaltakra.

Ajánlatkérő a Kbt. 71.§ szerint biztosítja a hiánypótlás lehetőségét.

Ajánlatkérő a Kbt. 75.§ (2) bekezdés e) pontját nem alkalmazza.

Az ajánlatot magyar nyelven kell elkészíteni. Ha az ajánlatban bármely okirat, igazolás, nyilatkozat nem magyar nyelven kerül kiállításra, azt az ajánlattevő magyar nyelvű fordítással együtt köteles becsatolni a Kbt. 41/A.§ (1) bekezdésében meghatározottak szerint.

Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy az eljárás során a kommunikáció – a Kbt. 41/C.§ (1) bek-ben meghatározott kivételektől eltekintve – kizárólag az EKR-en keresztül történik.

A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 30. § (4) bekezdése alapján felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy a műszaki, illetve szakmai alkalmasságának feltételeit és igazolását a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg.

FAKSZ: dr. Nagy Noémi (00763)

Ajánlatkérő a Kbt. 35. § (8) bekezdésnek megfelelően nem írja elő és nem teszi lehetővé gazdálkodó szervezet alapítását.

A BT-67 mezőkben meghatározott kizáró okok (előzetes) igazolására vonatkozó részletes információkat az útmutató tartalmazza.

A Kbt. 64.§ (1) bekezdés értelmében a Kbt. 62. § (1) bekezdés b) és f) pontjában említett kizáró okok kivételével bármely egyéb kizáró ok fennállása ellenére – beleértve azokat az eseteket, amikor a törvényben meghatározott kötelességszegés vagy jogsértés az ajánlatkérő mérlegelése alapján vezet kizáráshoz – az ajánlattevő, alvállalkozó vagy alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő nem zárható ki a közbeszerzési eljárásból, amennyiben a Közbeszerzési Hatóság a Kbt. 188. § (4) bekezdése szerinti véglegessé vált határozata, vagy annak megtámadására irányuló közigazgatási per esetén a bíróság a Kbt. 188. § (5) bekezdése szerinti jogerős határozata kimondta, hogy az érintett gazdasági szereplő az ajánlat benyújtását megelőzően olyan intézkedéseket hozott, amelyek a kizáró ok fennállásának ellenére kellőképpen igazolják a megbízhatóságát.

A 321/2015 korm. rendelet 13.§ értelmében folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében az ajánlattevő, az ajánlathoz köteles csatolni a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást.

Az alkalmasság igazolására vonatkozó általános szabályok:

Az előírt alkalmassági követelményeknek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek. Azon követelményeknek, amelyek értelemszerűen kizárólag egyenként vonatkoztathatóak a gazdasági szereplőkre, az együttes megfelelés lehetősége értelmében elegendő, ha közülük egy felel meg.

Az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevők bármely más szervezet vagy személy kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet és az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt vagy követelményeket, amelynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására vagy arra is támaszkodik. Az ajánlatban csatolni kell a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet olyan – szerződésben, előszerződésben vagy más formában vállalt – kötelezettségvállalását tartalmazó okiratot, amely alátámasztja, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt.

A szakemberek – azok végzettségére, képzettségére – rendelkezésre állására vonatkozó követelmény, valamint a releváns szakmai tapasztalatot igazoló referenciákra vonatkozó követelmény teljesítésének igazolására a gazdasági szereplő csak akkor veheti igénybe más szervezet kapacitásait, ha az adott szervezet olyan mértékben részt vesz a szerződés, vagy a szerződés azon részének teljesítésében, amelyhez e kapacitásokra szükség van, amely – az ajánlattevő saját kapacitásával együtt – biztosítja az alkalmassági követelményben elvárt szaktudás, illetve szakmai tapasztalat érvényesülését a teljesítésben. A kötelezettségvállalásnak a referenciákra vonatkozó követelmény teljesítését igazoló más szervezet tekintetében azt kell alátámasztania, hogy ez a szervezet ténylegesen részt vesz a szerződés teljesítésében, az ajánlatkérő a szerződés teljesítése során ellenőrzi, hogy a teljesítésbe történő bevonás mértéke e bekezdésekben foglaltaknak megfelel.

Nem használhatja fel a gazdasági szereplő alkalmassága igazolására azokat az adatokat, amelyek felhasználására jogutódlás eredményeként – a jogelőd (7) bekezdés szerinti bevonása nélkül – maga lenne jogosult, ha a jogelőd gazdasági szereplő tekintetében az eljárásban alkalmazandó valamely kizáró ok fennáll, vagy – ha a jogelőd megszűnt – megszűnése hiányában fennállna. A gazdasági szereplő ebben az esetben is élhet a Kbt. 64. § szerinti lehetőséggel és felhasználhatja a jogelődnek az alkalmasság igazolására szolgáló adatait, ha a korábban felmerült kizáró okkal összefüggésben igazolja megbízhatóságát.

Az alkalmasság igazolásához igénybe vett más szervezet részéről csatolandó, kötelezettségvállalást tartalmazó okiratnak tartalmaznia kell az ajánlattevő részére szóló meghatalmazást arra, hogy az EKR-ben elektronikus úton teendő nyilatkozatok megtételekor az adott szervezet képviseletében eljárhat.