Nyomtató eszközök cseréje 2023

Rövid leírás

A beszerzés célja nyomat előállító eszközök és kártyaolvasók szállítása, valamint az ezek és az Ajánlatkérő tulajdonában álló további eszközök egységes felügyeletét lehetővé tevő SafeQ nyomtatófelügyeleti management szoftverek használatát biztosító licenszek Ajánlatkérő részére történő rendelkezésre bocsátása, támogatás nyújtása a SafeQ6 verzióváltáshoz, továbbá teljes körű (nyomat előállítási) üzemeltetési Szolgáltatás (TÜSZ) nyújtása az eszközökre vonatkozólag, szállítási és szolgáltatási szerződés keretében.

A beszerzés leírása

A beszerzés tárgya nyomat előállító eszközök és kártyaolvasók szállítása, valamint az ezek és az Ajánlatkérő tulajdonában álló további eszközök egységes felügyeletét lehetővé tevő SafeQ nyomtatófelügyeleti management szoftverek használatát biztosító licenszek Ajánlatkérő részére történő rendelkezésre bocsátása, támogatás nyújtása a SafeQ6 verzióváltáshoz, továbbá teljes körű (nyomat előállítási) üzemeltetési Szolgáltatás (TÜSZ) nyújtása az eszközökre vonatkozólag.

Mennyiség:

3 db tűzés/lyukasztás/hajtás funkciókkal rendelkező, Színes A3 MFP az alábbi minimumkövetelményekkel:

• 55 lap/perc
• 500 oldalas adagolótálca és 100 oldalas kézi adagoló
• 5GB memória, 256GB SSD
• 10,1"-os, színes LCD érintőképernyő
• Egymenetes kétoldalas automata lapadagoló (DSPF)
• Duplex nyomtatás
• Terhelhetőség: 5000 oldal/hó
• Festék kapacitás (FF/Színes): 40000/24000 oldal
• IPv4 támogatás,WiFi, SNMPv3 és 802.1x protokollok támogatása
• 500-3000 lapos kimeneti kapacitás
• 600x600, 1200x1200 dpi FF és színes nyomtatás
• PCL 6 és Adobe PostScript nyomtatásleíró nyelv
• Szkenner felbontás 600x600 dpi
• OCR (magyar ékezetesek figyelembevételével)
• Szkennelési lehetőségek: Email, Hálózati mappa, belső SSD, USB
• Mozgásérzékelő
• Felhőalapú alkalmazásokhoz való csatlakozás alap kiépítésben
• Távoli Firmware frissítés
• TPM
• Kártyaolvasó támogatása SafeQ6 rendszerhez
• SafeQ6 kompatibilitás beágyazott terminállal

Külső finisher, Papírtovábbító egység, Lyukasztóegység
• Papírméret (eltolás nélkül): A6R - SRA3
• max. 3250 lapos papírkapacitás
• Tűzési kapacitás: max. 65 lapos többpozíciós tűzőkapocs
• Füzettűzés: 20 A4 oldal gerinctűzése és gerinchajtás

Referenciatermék: SHARP BP-70C55 (BP-FN16 típusú külső finisher, BP-RB10 típusú papírátvezető egység, MX-PN16C típusú lyukasztó)

25 db színes A3 MFP az alábbi minimumkövetelményekkel:

• 55 lap/perc
• 500 oldalas adagolótálca és 100 oldalas kézi adagoló
• 5GB memória, 256GB SSD
• 10,1"-os, színes LCD érintőképernyő
• Egymenetes kétoldalas automata lapadagoló (DSPF)
• Duplex nyomtatás
• Terhelhetőség: 5000 oldal/hó
• Festék kapacitás (FF/Színes): 40000/24000 oldal
• IPv4 támogatás,WiFi, SNMPv3 és 802.1x protokollok támogatása
• 500-3000 lapos kimeneti kapacitás
• 600x600, 1200x1200 dpi FF és színes nyomtatás
• PCL 6 és Adobe PostScript nyomtatásleíró nyelv
• Szkenner felbontás 600x600 dpi
• OCR (magyar ékezetesek figyelembevételével)
• Szkennelési lehetőségek: Email, Hálózati mappa, belső SSD, USB
• Mozgásérzékelő
• Felhőalapú alkalmazásokhoz való csatlakozás alap kiépítésben
• Távoli Firmware frissítés
• TPM
• Kártyaolvasó támogatása SafeQ6 rendszerhez
• SafeQ6 kompatibilitás beágyazott terminállal

Belső finisher
• Papírméret (eltolás nélkül): A6R - SRA3
• max. 500 lapos papírkapacitás
• Tűzési kapacitás: max. 50 lapos többpozíciós tűzőkapocs

Referenciatermék: SHARP BP-70C55 (BP-FN11 típusú belső finisher)

9 db Színes A4 MFP

• 30 lap/perc
• 250 oldalas adagolótálca és 50 oldalas oldalsó tálca
• 5GB memória, 500GB HDD
• 7"-os, színes LCD érintőképernyő
• Egymenetes kétoldalas automata lapadagoló (DSPF)
• Duplex nyomtatás
• Terhelhetőség: 5000 oldal/hó
• Festék kapacitás (FF/Színes): 6000/6000 oldal
• IPv4 támogatás, WiFi, SNMPv3 és 802.1x protokollok támogatása
• 600x600 dpi FF és színes nyomtatás, szkennelés
• PCL 6 és Adobe PostScript nyomtatásleíró nyelv
• OCR (magyar ékezetesek figyelembevételével)
• Felhőalapú alkalmazásokhoz való csatlakozás alap kiépítésben
• Kártyaolvasó támogatása SafeQ6 rendszerhez
• SafeQ6 kompatibilitás beágyazott terminállal

Referenciatermék: SHARP MX-C304WH

Üzemeltetés:
A fenti nyomtatókra teljesítést követően 60 hónap Teljes Üzemeltetési Szerződés:
• A4 MFP FF – 1000 lap/hó/nyomtató
• A4 MFP Színes – 500 lap/hó/nyomtató
• A3 MFP FF – 4000 lap/hó/nyomtató
• A3 MFP Színes – 800 lap/hó/nyomtató

SafeQ6 nyomtatófelügyeleti management szoftver és támogatás (SLA-k 1 évre), valamint kártyaolvasók:
• 37db YSoft SafeQ6 License + Emb, ENTERPRISE SUITE, 1dev(10+), no support
• 37db YSoft SafeQ6 SW support + Emb, Silver SLA, ENTERPRISE SUITE, 1dev(10+), 1yr
• 37db YSoft Sharp MFX Reader, Lifetime warranty
• 31db YSoft SafeQ6 License no Emb, Reporting, 1dev(10+), no support
• 31db YSoft SafeQ6 SW support no Emb, Silver SLA, Reporting, 1dev(10+), 1yr

A Közbeszerzési eljárás keretösszege: nettó 143.076.742,-Ft
Ajánlatkérő a Keretösszeg nettó értékének 70 %-ának lehívására vállal kötelezettséget.


Új terméket kell szállítani. Ajánlatkérő új terméknek azt tekinti, amelyet a gyártást követően nem használtak, azt bemutató, illetve próbaeszközként sem használták. Ajánlatkérő újként nem fogad el használt elemekből álló vagy felújított terméket.

Az ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy a műszaki leírásban meghatározott gyártmányú, eredetű, típusú dologra, eljárásra, tevékenységre, személyre, illetőleg szabadalomra vagy védjegyre való esetleges hivatkozás a közbeszerzés tárgya egyértelmű jellegének meghatározása érdekében történt, figyelemmel a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 46. § (3) és (5) bekezdéseiben foglaltakra, továbbá a megnevezés mellett a „vagy azzal egyenértékű” kifejezést minden esetben érteni kell! A hivatkozott szabvány, műszaki engedély, előírás, ajánlás megnevezése mellett a „vagy azzal egyenértékű” kifejezést szintén minden esetben érteni kell.

A beárazandó költségvetésben/mennyiség-kimutatásban az ajánlatkérő által nevesített gyártmányok, berendezések, stb. helyett az ajánlattevőknek lehetőségük van mind műszaki paramétereiben, mind minőségben velük egyenértékű más gyártmányokat, berendezéseket, stb. megajánlani. Az egyenértékűséget az ajánlattevőnek kell igazolnia. (ld. még a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 46. §-t)

A részletes műszaki feltételeket a Műszaki leírás tartalmazza.

További információk

1. Kiegészítés a II.2.7) ponthoz: Nyertes ajánlattevő az Eszközöket a szerződés hatálybalépését követő 1 (egy) hónapon belül köteles a teljesítés helyszínére leszállítani.
Nyertes ajánlattevő a Szolgáltatás nyújtására valamennyi Eszköznek a teljesítés helyszínére történő leszállításának napjától köteles, valamint ugyanezen időpontig köteles átadni a Licenszekhez való hozzáférést biztosító mindennemű információt (pl. licenszfájl, regisztrációs kulcs) is. Abban az esetben, ha valamely Eszköz leszállítására nem kerül sor a megadott határidőben, ajánlatkérő kérésére a határidőben leszállított Eszközök tekintetében nyertes ajánlattevő köteles megkezdeni a Szolgáltatás nyújtását, és a később leszállításra kerülő Eszközöket köteles azok leszállításának napján bevonni a Szolgáltatásba. Ebben az esetben a Szolgáltatás nyújtásának időtartamát az utolsó Eszköz leszállításának napjától számítják a Felek.
A Szolgáltatás nyújtásának időtartama valamennyi, a szerződés 1. számú mellékletében meghatározott Eszköz vonatkozásában, valamint a Licenszek biztosításának időtartama: az Eszközök leszállításától számított 60 (hatvan) hónapos időtartam, vagy a fedezetként rendelkezésre álló – a szerződés 8.1. pontjában meghatározott – keretösszeg kimerüléséig tartó időszak. A szerződés hatálya alól kikerül az az Eszköz, amelyet ajánlatkérő a rendeltetésszerű használaton túlmutató okból bekövetkező javíthatatlan meghibásodása vagy megsemmisülése miatt a használatból kivon. A használatból kivont eszközök helyére Ajánlatkérő azonos típusú, a szerződés hatálya alá eredetileg be nem vont eszközöket állíthat be, azzal, hogy az újonnan bevont eszközök gyári számát nyertes ajánlattevőnek írásban megküldeni köteles.

2. A II.2.7) pont indokolása:
A nyomtatók életciklusa 5 évre tehető, az eszközökre vonatkozó üzemeltetést a teljes életciklusra vonatkozóan kívánja ajánlatkérő beszerezni. Ajánlatkérő elemzése alapján az árak emelkedése várható, így pénzügyileg előnyösebb, ha fix árra kerül a szerződés megkötésre hosszabb időtávra vonatkozóan. Az időtartamot az alábbi körülmények is alátámasztják:
a) A nyomtató üzemeltetés terén jelentős technológiai változásra nem lehet számítani, a meglévő nyomtató típusok adottak, a kellékanyagok adottak, így karbantartási metódusuk nagy valószínűség szerint változatlan marad az időtáv vonatkozásában.
b) Az üzemeltetést ténylegesenen mért nyomatszám alapján fizeti ajánlatkérő, így ha változik a felhasználás, a rugalmasság adott.

Kizárási okok leírása

Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62.§ (1)-(2) bekezdésben foglalt kizáró okok fennállnak; aki részéről a kizáró ok az eljárás során következik be.

Igazolási mód:

- Ajánlattevő(k), az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő az ajánlatban a 321/2015.(X.30.) Korm. r. (továbbiakban „Korm. r.”) 4.§ (1) bek szerint az egységes európai közbeszerzési dokumentum (továbbiakban „EEKD”) benyújtásával köteles előzetesen igazolni a Kbt. 62.§-ban említett kizáró okok hiányát.

- Az EEKD-ban a gazdasági szereplő(k) nyilatkozik arról, hogy a kizáró okok nem állnak fenn vele szemben, másrészt megadja az eljárásban kért információkat. A nyilatkozatnak tartalmaznia kell, hogy a Kbt. 69.§ (4) bekezdés szerint benyújtandó igazolások kiállítására mely szerv jogosult, valamint a Kbt. 69.§ (11) bekezdés szerinti adatbázis alkalmazásához szükséges adatokat és - szükség esetén - hozzájáruló nyilatkozatot.

- Az ajánlatban a Kbt. 67.§ (4) bekezdése alapján az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell.

- A kizáró okok fenn nem állását az igazolások benyújtására felhívott [Kbt. 69. § (4)] gazdasági szereplőknek a Korm. r. 8. §; 10. §, 12 - 14. § és 16. § szerint kell igazolnia.

- Amennyiben a cégkivonattal kapcsolatban változásbejegyzési eljárás van folyamatban, az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet (mellékleteivel együtt) és az annak érkeztetéséről a cégbíróság által megküldött igazolást, valamint egy ajánlattevői nyilatkozatot (ŰRLAP) arról, hogy változásbejegyzési eljárás folyamatban van-e vele szemben (nemleges nyilatkozat is).

- Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a 321/2015. (x.30.) Korm. rendelet 1 - 7. §-ra; a Kbt. 64. §-ra, 69. § (11a) bekezdésre, a 74. § (1) bekezdésre is.

További információk

1. Az eljárás a Kbt. 40. § (1) bekezdése alapján a közbeszerzésekért felelős miniszter által üzemeltetett egységes, EKR igénybevételével kerül lebonyolításra, az ajánlatok benyújtása kizárólag az EKR rendszeren keresztül lehetséges.
2. A Közbeszerzési Dokumentumok (továbbiakban „KD”) korlátlanul és teljes körűen, közvetlenül és térítésmentesen elektronikusan elérhetőek a felhívás I.3) pontjában meghatározott címen. Tárgyi eljárásra történő jelentkezés előfeltétele az EKR rendszerben történő ajánlattevői regisztráció.
3. Az ajánlatnak felolvasólapot kell tartalmaznia, feltüntetve abban a Kbt. 68. § (4) bekezdése szerinti információkat.
4. Az ajánlatnak tartalmaznia kell a Kbt. 66.§ (6) bek. szerinti nyilatkozatot (nemleges is), valamint a felhívásban és a KD-ban meghatározott valamennyi dokumentumot (űrlapot, elektronikusan csatolandó nyilatkozatot / igazolást). Az ajánlat megtételével kapcsolatban az ajánlatkérő kifejezetten felhívja a figyelmet a Kbt. 41/A. § rendelkezéseire.
5. Ajánlatkérő a Kbt. 56. § szerint biztosítja a kiegészítő tájékoztatás lehetőségét.
6. Ajánlatkérő az eljárásban való részvétel feltételét nem köti ajánlati biztosíték nyújtásához.
7. Ajánlatkérő a Kbt. 71.§ alapján a hiánypótlást biztosít, 71.§ (6) szerinti korlátozást nem alkalmazza.
8. Ajánlatkérő előírja a Kbt. 75.§ (2) bek. e) pontjának alkalmazását.
9. Ajánlatkérő kizárja a Kbt. 35.§ (8) alapján projekttársaság létrehozását.
10. Ajánlatkérő a IV.2.6. pontban megadott 1 hónapon 30 naptári napot ért.
11. A meghatározott órák a közép-európai idő szerint értendők.
12. Ajánlatkérő az ajánlattevők alkalmasságának feltételeit és igazolásait a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékéhez képest szigorúbban állapította meg.
13. Az ajánlatkérő alkalmazza a Kbt. 81. § (4)-(5) bekezdésében foglalt, a bírálat és értékelés speciális sorrendjét.
14. Ajánlatkérő az ajánlat részeként benyújtandó Ártáblázatot a Kbt. 3. § 37. pontja szerinti szakmai ajánlatnak tekinti, amelyben ajánlattevők – a referenciaterméktől való eltérés esetén - megjelölik a multifunkcionális nyomtatók/eszközök gyártmányát, típusát, részletes paramétereit. Ajánlatkérő előírja, hogy ajánlattevők ajánlatuk részeként csatolják a multifunkcionális nyomtatók/eszközök műszaki leírásait, vagy olyan internetes elérési utat, ahol ajánlatkérő az eszközök műszaki paramétereit ellenőrizni tudja.
A termékleírásoknak olyan részletezettséggel kell tartalmaznia a megajánlott termék tulajdonságait, hogy abból egyértelműen megállapítható legyen valamennyi, a szakmai specifikációban előírt tulajdonság megléte. Ajánlattevő ajánlata a Kbt. 73. § (1) bekezdés e) pontja szerinti érvénytelen, amennyiben a Kbt. 71. § (8) bekezdés b) pontjában foglaltak szerinti hiánypótlást követően a megajánlott termék(ek) a benyújtott termékleírás(ok) alapján nem felel meg a szakmai specifikációban előírt tulajdonságok valamelyikének vagy a megfelelés nem megállapítható kétséget kizáróan.
Ajánlatkérő tájékoztatja ajánlattevőket, hogy amennyiben az ajánlatok értékelése során, az ajánlatok műszaki paramétereknek való megfelelősége tekintetében kétség merül fel, úgy ajánlatkérő hiteles gyártói igazolás/nyilatkozat benyújtását fogja kérni ajánlattevőtől.
15. A beszerzés – bármilyen szempontból történő – részekre bontása sem gazdasági és funkcionális szempontból nem lenne ésszerű tekintettel arra, hogy a pénzügyi szempontból a nagyobb mennyiség - darabszám - kedvezőbb ajánlatot jelent, továbbá egy ajánlattevő esetén egységes színvonalú üzemeltetés, hatékony kapcsolattartás valósítható meg, valamint az adminisztrációs terhek sem sokszorozódnak meg.
16. Ajánlattevő(k)nek az ajánlatban nyilatkoznia/nyilatkozniuk kell az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló 833/2014/EU rendelet módosításáról szóló, 2022/576 EU rendelet 1. cikk 23. pontja nyomán életbe lépett, 833/2014/EU rendelet 5k. cikk szerinti tilalom vonatkozásában. Részletesen a KD-ban.
17. Felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadó: dr. Magyar Szabolcs, lajstromszám: 01429
18. Jelen felhívásban, valamint a KD-ban nem szabályozott kérdésekben a Kbt., végrehajtási rendeletei (különös tekintettel az az elektronikus közbeszerzés részletes szabályairól szóló 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet), továbbá a magyar jog rendelkezései az irányadóak. A hirdetmény a közbeszerzésekről szóló 2014/24/EU irányelv alapján kerül közzétételre.
19. Jelen VI.3) ponthoz kapcsolódóan a KD többlet előírásokat tartalmaz, tekintettel a hirdetményfeladó rendszer kitöltési szabályaira (karakterszám korlátozás).

Szöveg

A(z) II.2.4) A közbeszerzés ismertetése (BT-24) mezőben a következő változás történt:

- 3 db tűzés/lyukasztás/hajtás funkciókkal rendelkező, Színes A3 MFP vonatkozásában:
A következő helyett: 550 oldalas adagolótálca és 100 oldalas kézi adagoló
Helyesen: 500 oldalas adagolótálca és 100 oldalas kézi adagoló

- Külső finisher, Papírtovábbító egység, Lyukasztóegység vonatkozásában:
A következő helyett: Papírméret (eltolás nélkül): SRA3 – A6
Helyesen: Papírméret (eltolás nélkül): A6R - SRA3
A Kapocs nélküli tűzés: akár 8 lapig előírás törlésre került

- 25 db színes A3 MFP vonatkozásában:
A következő helyett: 550 oldalas adagolótálca és 100 oldalas kézi adagoló
Helyesen: 500 oldalas adagolótálca és 100 oldalas kézi adagoló

- Belső finisher vonatkozásában:
A következő helyett: Papírméret (eltolás nélkül): SRA3 – A6
Helyesen: Papírméret (eltolás nélkül): A6R - SRA3
A Kapocs nélküli tűzés: akár 8 lapig előírás törlésre került

- SafeQ6 vonatkozásában:
A következő helyett: SafeQ6 nyomtatófelügyeleti management szoftver és támogatás, valamint kártyaolvasók
Helyesen: SafeQ6 nyomtatófelügyeleti management szoftver és támogatás (SLA-k 1 évre), valamint kártyaolvasók

Egyéb kiegészítő információk

Ajánlatkérő az I. és II. számú kiegészítő tájékoztatásokkal összhangban módosítja az Ajánlati felhívást és a Műszaki leírást, valamint az Ártáblázatot, ennélfogva az ajánlattételi határidő - a Kbt. 52. § (4) bekezdés b) pontjával összhangban - meghosszabbításra kerül.
A módosítás nem eredményezi a Kbt. 55. § (6) bekezdésének sérelmét.