Rendezvénytechnikai szolgáltatások 2024

A beszerzés leírása

Keretmegállapodás (KM) a Budapest Brand Nonprofit Zrt. rendezvényeihez kapcsolódó hang-, fény-, színpad-, és vetítéstechnikai feladatok ellátására, valamint a rendezvényekhez kapcsolódó technikai eszközök biztosítására és üzemeltetésére, logisztikai feladatok ellátására és kiegészítő szolgáltatások - többek között árambekötési feladatok - ellátására a műszaki leírásban részletezettek a keretmegállapodásban meghatározott feltételek és a konkrét feladat(ok)ra vonatkozó egyedi szerződés(ek)ben foglaltak szerint.

Az elvégzendő tevékenységek köre jellemzően, de nem kizárólagosan kiterjed a következő feladatok ellátására: eseti vagy rendszeres, előre meghatározott célból (így különösen társadalmi, kulturális) adott helyen és időben tartott esemény megvalósítása során felmerülő feladat, így különösen: rendezvénytechnika (ideértve a hang-, világítás-, színpad-, video- és vizuáltechnikát, a televízió- és biztonságtechnikát is) és a hozzá kapcsolódó háttérszolgáltatás, rendezvénytechnikai eszközbiztosítás, berendezés, dekoráció, rendezvényhez kapcsoló szállítás és az ezekhez kapcsolódó egyéb szolgáltatások összességére vagy ezek bármelyikére vagy ezek bármelyikének kombinációjára.

Szolgáltatási feladatok
- a projekt menedzser irányítása mellett, a rendezvényterek és feladatok ismeretében a programokhoz kapcsolódó technikai feladatok:
- konferenciatechnika, tolmácsoláshoz technikai feltételek biztosítása, egyéb rendezvénytechnikai szolgáltatások biztosítása.
- rendezvények technikai előkészítése és teljes körű kivitelezése, fény és hang és vizuál és konferenciatechnika tekintetében.

Hangtechnika
- a közönségforgalmi terület és a rendezvényhelyszínek mesterséges hangosítása, hangeffektek bejátszása, valamint a tér és a személyek kihangosítása,
- a különböző hangtechnikai berendezések elhelyezése, felszerelése, üzembe helyezése, üzemeltetése,
- a hangtechnikai eszközök rendszerré alakítása, hangfelvételi berendezések, elektronikus hangszerek telepítése, üzembe helyezése,
- hanganyagok szerkesztése, hangfelvételi utómunkálatok elvégzése, hangesemények szükség szerinti közvetítése.

Vetítéstechnika
- A rendezvénytechnikai eszközök üzemeltetése,
- Rendezvényhelyszínek vetítéstechnikai igényeinek kiszolgálása.

Fénytechnika
- világítás, a rendezvényterület megvilágítása és a dekorációs világítás üzemeltetése,
- rendezvények, világításának megtervezése, kivitelezése.
Színpadtechnika, rendezvényhelyszín építés-bontási feladatok elvégzése:
- színpad építése, ehhez kapcsolódó előkészítő és utómunkák elvégzése,
- teremberendezések, színpadképek, dekorációk, zenekari felállások beépítése, közönségforgalmi tereket érintő bútorzat, berendezési tárgyak mozgatása, a beállítások korrigálása, elszállítása és raktározása,
- irányító táblák, kordonok igény szerinti mozgatása rendezvényre, majd a tároló helyekre történő visszahelyezése.

Rendezvényeszközök biztosítása
Dekorelemek biztosítása és kihelyezése
A szolgáltatás ellátásához szükséges villamos közmű biztosítása, engedélyek megszerzése, ügyintézése

A szolgáltatás ellátásához szükséges áramhálózat végpontok közötti megtervezése, árambekötés kiépítése, üzemeltetése, bontása, dokumentációja, szükséges esetben hálózati ügyintézés, jogszabályi előírások szerinti vonatkozó engedélyek, bizonyítványok, jegyzőkönyvek beszerzése és elkészítése pl.: villamosbiztonsági felülvizsgálat (érintésvédelmi jegyzőkönyv) és villámvédelem stb., a pénzügyi ajánlat, egyben ártáblázatban rögzített tételek esetén.
Az áramhálózat tervezési, kiépítési és felülvizsgálati feladatai kiemelt fontosságúak, mivel szinten minden rendezvényünket közterületen végezzük, ahol mindösszesen a hálózati tulajdonostól kapunk jogosultságot 1 vagy több trafó használatára, de ezt követően a teljes rendezvényterület és azt ott helyet foglaló eszközök, kitelepülések, vendéglátósok stb áramellátása és biztonságos üzemeltetése Ajánlattevő kiemelt feladata és Ajánlatkérő kiemelt érdeke.
A nyertes Ajánlattevő (a továbbiakban: Vállalkozó) által elvégzendő rendezvényenként értendő és teljesítendő konkrét feladatokat részletesen, szolgálati helyenként, az Ajánlatkérő (a továbbiakban: Megrendelő) által kiadott és ellenjegyzett rendezvénytechnikai, eszköz- és dekorbeszerzési egyedi megrendelés és brief (továbbiakban: Megrendelés) tartalmazza az ajánlat részeként benyújtott Pénzügyi Ajánlat mellékletében meghatározott feladatok és azok díjazása alapján.

Tervezetten legalább 6 darab nagyrendezvény kerül a KM hatálya alatt megrendezésre, melyek látogatólétszáma egyenként eléri tervezetten a legalább a 15 000 főt, a rendezvényszemélyzet pedig tervezetten meghaladja a 20 főt.

A rendezvényeken tervezetten sor kerül külföldi fellépők részvételére, akikkel a kapcsolattartás angol nyelven történik.
A zenekari fellépést is tartalmazó nagyszínpadi produkciók esetében a színpadfedés mérete tervezetten eléri a 16 méter * 14 métert, magasságának nyitása pedig a 16 métert, továbbá a mozgófejes robotlámpák mennyisége tervezetten eléri a 160 db-ot.

A közb. elj. alapján a Kbt. 105. § (2) bek. b) pontja szerinti vegyes KM megkötésére irányul. Erre tekintettel az Ajánlatkérő (AK) az Ajánlattevők (AT) által ajánlatuk keretében benyújtott Ártáblában foglalt ajánlati árak alapján a közvetlen megrendeléssel vagy versenyújranyitásra irányuló felhívással élhet. A KM keretösszege: nettó 200 millió Ft, melynek lehívására ajánlatkérő nem vállal kötelezettséget.
A nyertes ajánlattevőként szerződő fél feladatát képezi az előzetes minőségtervezés, a feladatok ellátása közbeni folyamatos minőség-ellenőrzés és dokumentálás is.

További információk

Az ártáblázat alapján képzett értékelés alá eső elem csak az ajánlatok összehasonlíthatóságát szolgálja, az egyedi megrendelések, vagy a versenyújranyitások alapján kötött egyedi szerződések szerinti díjak meghatározása és az elszámolás az ártáblázat szerinti egységárak alapján történik.
Ár értékelési szempont elemei:
Ártáblázat alapján képzett nettó összehasonlító ár - Súlyszám: 70
1-30 napig terjedő időtartamokra vonatkozó kedvezmény mértéke - Súlyszám: 10

Az 1. értékelési szempontra vonatkozó kiegészítés: Sürgősségi megrendelés alatt az ajánlatkérő azon közvetlen megrendeléseket érti, amelyeknek a megrendelés visszaigazolásától számított szerződésszerű teljesítési határideje kevesebb, mint 5 munkanap.

A 2. minőségi értékelés szempontra vonatkozóan: Nyertes Ajánlattevő vállalja, hogy a teljesítés során a környezeti terhelést csökkentése érdekében, kizárólag Euro 6 besorolású, vagy elektromos szállító járműveket használ. Szállítójárművek alatt az ajánlatkérő a közúti forgalomban lévő szállító járműveket érti. Az értékelési szempont vállalása nem vonatkozik az Ártáblázatban (egyben műszaki leírásban) szereplő KCR darus teherautóra.

Az ajánlatok felbontásának feltételei (Tájékoztatás a felhatalmazott személyekről és a felbontási eljárásról)

A Kbt. 68. § és a 424/2017. (XII.19.) Korm. rendelet (továbbiakban: e-Kr.) 15. § szerint
Az ajánlat kizárólag elektronikus úton, az EKR rendszeren keresztül, az eljárás erre megadott felületén nyújtható be. (https://ekr.gov.hu) A bontási eljárás a Kbt. 68. § (1), (4) és (6) bekezdés szerint történik.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

P1 - Árbevétel: Az ajánlattevő a szerződés teljesítésére alkalmas, ha P1. az ajánlati felhívás feladását megelőző három mérlegfordulónappal lezárt üzleti évben a közbeszerzés tárgyából (rendezvénytechnikai eszközök biztosítása és üzemeltetése) származó - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevétele eléri vagy meghaladja a nettó 75 000 000 HUF-ot.

Igazolási mód:
Kr. 19. § (1) c) pontja alapján az AT-nek a szerződés teljesítéséhez szükséges pénzügyi és gazdasági alkalmassága igazolható az eljárást megindító hirdetmény feladását megelőző három lezárt üzleti évből, a közbeszerzés tárgya szerinti (rendezvénytechnikai eszközök biztosítása és üzemeltetése) - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevételéről, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak (attól függően, hogy az AT mikor jött létre illetve mikor kezdte meg tevékenységét).
A Kr. 2. § (5) bekezdése alapján az alkalmassági követelmények előzetes igazolására elfogadja az érintett gazdasági szereplőnek az egységes európai közbeszerzési dokumentumba (EEKD) foglalt egyszerű nyilatkozatát, nem szükséges a formanyomtatvány IV. részében az adatok megadása (Kr. 1. § (1) bekezdésében foglaltaknak megfelelően.)
Ha egy AT az előírt alkalmassági követelményeknek más szervezet vagy személy kapacitásaira támaszkodva kíván megfelelni, az érintett szervezetek vagy személyek mindegyike vonatkozásában külön formanyomtatványokat is be kell nyújtsa az ajánlat részeként. Ilyen esetben a kapacitásaikat rendelkezésre bocsátó szervezetek vagy személyek az alkalmassági feltételek vonatkozásában csak azokról nyilatkoznak, amelyeket az AT igénybe kíván venni alkalmasságának igazolásához.
Közös ajánlattétel esetén az EEKD a közös ajánlattevők mindegyike vonatkozásában benyújtandó.
A nyilatkozat tartalmazza annak megjelölését, hogy a 69. § (4) bekezdése szerint benyújtandó igazolás kiállítására mely szerv jogosult, valamint a 69. § (11) bekezdése szerinti adatbázis alkalmazásához szükséges adatokat és - szükség esetén - hozzájáruló nyilatkozatot. [Kbt. 67. § (2)]
A Kbt. 69. § (4) és (6) bekezdései alapján az eljárás eredményéről szóló döntés meghozatalát megelőzően az AK az érintett ajánlattevő(ke)t megfelelő határidő tűzésével felhívja a P1 alkalmassági követelménytekintetében nyilatkozattételre. Benyújtandó az ajánlattevő, illetve az alkalmasság igazolásában részt vevőmás szervezet P1) nyilatkozata a beszerzés tárgya szerinti (rendezvénytechnikai eszközök biztosítása és üzemeltetése) tevékenységből származó - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevételről legfeljebb az előző három mérlegfordulónappal lezárt üzleti évre, attól függően, hogy mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, ha ezek az adatok rendelkezésre állnak.
Amennyiben AT a P1. pont szerinti irattal azért nem rendelkezik, mert olyan jogi formában működik, amely tekintetében a közbeszerzés tárgya szerinti árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges, akkor, az e pontokkal kapcsolatban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett bármely, az AK által megfelelőnek tekintett egyéb nyilatkozattal vagy dokumentummal igazolhatja pénzügyi és gazdasági alkalmasságát. Az érintett AT kiegészítő tájékoztatás kérése során köteles alátámasztani, hogy olyan jogi formában működik, amely tekintetében az árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges és tájékoztatást kérni az e pontokkal kapcsolatban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett az alkalmasság igazolásának AK által elfogadott módjáról.
(Kr. 19. § (3) bekezdése.)

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

M.1.1. Szakember: Figyelemmel arra, hogy az alkalmasságot különösen a szakértelemre, hatékonyságra, tapasztalatra és megbízhatóságra tekintettel lehet megítélni:

Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik legalább
M1.1) legalább 1 fő rendezvény projektvezető szakemberrel, aki legalább 2 darab, legalább 10 000 fő/nap résztvevő látogatószámot elérő, legalább 18 fős rendezvényszemélyzet irányítását és zenei produkciót is tartalmazó, rendezvénytechnikai eszközök biztosításának és üzemeltetésének projektvezetői feladatai ellátásában szerzett szakmai tapasztalattal rendelkezik.

Igazolási mód:
Kr. 2. § (5) bekezdése alapján az alkalmassági kóvetelményeknek való megfelelés tekintetében az EEKD-ba foglalt, a Kbt. 67. § (1)-(3) bekezdései szerinti nyilatkozatot szükséges benyújtani az ajánlatban; AK a formanyomtatvány IV. részében szerepló részletes informáciők megadását nem kéri, elegendó a IV. rész „alfa” (az ósszes kiválasztási szempont általános jelzése) szakasz kitöltése.
Az igazolások benyújtására felhívott ajánlattevőknek az alábbiak szerint kell igazolni az alkalmassági követelményeknek való megfelelést, a Kbt. 69.§ (4) és (6) bekezdéseire is figyelemmel:

Kbt. 65. § (4) bek. és a Kr. 21. § (3) bek. b) pontja alapján az ajánlat tartalmazza azoknak a szakembereknek megnevezését, képzettségük, szakmai tapasztalatuk ismertetését, akiket ajánlattevő be kíván vonni a teljesítésbe.
Csatolni kell továbbá a szakember gyakorlatának alátámasztására a szakember által aláírt szakmai önéletrajzot valamint az ajánlati dokumentációban rendelkezésre bocsátott összesítő táblázatokat megfelelően kitöltve. A szakmai önéletrajz részletesen - dátumokkal (év/hó) - térjen ki a szakember szakmai tapasztalatára, és beazonosíthatóan - pl. kiemeléssel, lábjegyzettel, egyéb módon - jelölje a felhívásban előírt alkalmassági feltétel egyes pontjaiban meghatározott releváns tapasztalatokat.
A szakembernek nyilatkoznia kell arról, hogy ajánlattevő nyertessége esetén a szerződés teljesítésében személyesen részt vesz: rendelkezésre állási nyilatkozat nyújtandó be.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

M.1.2. Szakember: Figyelemmel arra, hogy az alkalmasságot különösen a szakértelemre, hatékonyságra, tapasztalatra és megbízhatóságra tekintettel lehet megítélni:
Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik legalább M1.2) 1 fő olyan szakember, aki rendelkezik külföldi fellépővel megvalósult rendezvényen minimum projekt koordinátor pozícióban (ami kiterjedt a külföldiekkel angolul történő kapcsolattartási feladatokra is) szerzett tapasztalattal.

Igazolási mód:
Kr. 2. § (5) bekezdése alapján az alkalmassági kóvetelményeknek való megfelelés tekintetében az EEKD-ba foglalt, a Kbt. 67. § (1)-(3) bekezdései szerinti nyilatkozatot szükséges benyújtani az ajánlatban; AK a formanyomtatvány IV. részében szerepló részletes informáciők megadását nem kéri, elegendó a IV. rész „alfa” (az ósszes kiválasztási szempont általános jelzése) szakasz kitöltése.
Az igazolások benyújtására felhívott ajánlattevőknek az alábbiak szerint kell igazolni az alkalmassági követelményeknek való megfelelést, a Kbt. 69.§ (4) és (6) bekezdéseire is figyelemmel:

Kbt. 65. § (4) bek. és a Kr. 21. § (3) bek. b) pontja alapján az ajánlat tartalmazza azoknak a szakembereknek megnevezését, képzettségük, szakmai tapasztalatuk ismertetését, akiket ajánlattevő be kíván vonni a teljesítésbe.
Csatolni kell továbbá a szakember gyakorlatának alátámasztására a szakember által aláírt szakmai önéletrajzot valamint az ajánlati dokumentációban rendelkezésre bocsátott összesítő táblázatokat, szakemberekről szóló EKR nyilatkozatot megfelelően kitöltve. A szakmai önéletrajz részletesen - dátumokkal (év/hó) - térjen ki a szakember szakmai tapasztalatára, és beazonosíthatóan - pl. kiemeléssel, lábjegyzettel, egyéb módon - jelölje a felhívásban előírt alkalmassági feltétel egyes pontjaiban meghatározott releváns tapasztalatokat.
A szakembernek nyilatkoznia kell arról, hogy ajánlattevő nyertessége esetén a szerződés teljesítésében személyesen részt vesz: rendelkezésre állási nyilatkozat nyújtandó be.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

M.1.3. Szakember: Figyelemmel arra, hogy az alkalmasságot különösen a szakértelemre, hatékonyságra, tapasztalatra és megbízhatóságra tekintettel lehet megítélni:
Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik legalább
M.1.3.) 1 fő erősáramú villamosmérnök (vagy ezzel egyenértékű), felsőfokú végzettséggel rendelkező szakemberrel. A szakember feladata többek között a közterületi rendezvényeken a teljes villamoshálózat megtervezése.

Az M.1.3.), valamint M.1.4.) alkalmassági követelménynek megfelelő szakemberek közötti átfedés megengedett.
Az M.1.3.), valamint M.1.4. alkalmassági követelmények tekintetében – figyelemmel a feladatok alapvető fontosságára - az ajánlatkérő alkalmazza a Kbt. 65. § (10) bekezdését, azaz ezen alkalmassági követelmények tekintetében a Kbt. 65. § (9) bekezdés szerinti alkalmassági feltételek igazolásához a Kbt. 65. § (7) bekezdéstől eltérően nem támaszkodhat az ajánlattevő más szervezet kapacitására, és a teljesítés során e feladatokat nem végezheti alvállalkozó.

Igazolási mód:
Kr. 2. § (5) bekezdése alapján az alkalmassági követelményeknek való megfelelés tekintetében az EEKD-ba foglalt, a Kbt. 67. § (1)-(3) bekezdései szerinti nyilatkozatot szükséges benyújtani az ajánlatban; AK a formanyomtatvány IV. részében szerepló részletes informáciők megadását nem kéri, elegendó a IV. rész „alfa” (az ósszes kiválasztási szempont általános jelzése) szakasz kitöltése.
Az igazolások benyújtására felhívott ajánlattevőknek az alábbiak szerint kell igazolni az alkalmassági követelményeknek való megfelelést, a Kbt. 69.§ (4) és (6) bekezdéseire is figyelemmel:

Kbt. 65. § (4) bek. és a Kr. 21. § (3) bek. b) pontja alapján az ajánlat tartalmazza azoknak a szakembereknek megnevezését, képzettségük, végzettségük ismertetését, akiket ajánlattevő be kíván vonni a teljesítésbe.
Csatolni kell továbbá az ajánlati dokumentációban rendelkezésre bocsátott összesítő táblázatokat, szakemberekről szóló EKR nyilatkozatot megfelelően kitöltve, valamint a szakember tekintetében előírt végzettséget igazoló dokumentumok egyszerű elektronikus másolatát.
A szakembernek nyilatkoznia kell arról, hogy ajánlattevő nyertessége esetén a szerződés teljesítésében személyesen részt vesz: rendelkezésre állási nyilatkozat nyújtandó be.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

M.1.4. Szakember: Figyelemmel arra, hogy az alkalmasságot különösen a szakértelemre, hatékonyságra, tapasztalatra és megbízhatóságra tekintettel lehet megítélni:
Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik legalább
M.1.4.) legalább 1 fő villamos biztonsági felülvizsgáló és/vagy érintésvédelmi szabványossági felülvizsgáló, és/vagy erősáramú berendezések felülvizsgáló (vagy ezzel egyenértékű) képesítéssel rendelkező szakemberrel. A szakember feladata az összekötő és felhasználói berendezésekről, valamint a potenciálisan robbanásveszélyes közegben működő villamos berendezésekről és védelmi rendszerekről szóló 40/2017. (XII. 4.) NGM rendelet 2. § 33. pontja szerinti villamos biztonsági felülvizsgálat elvégzése.

Az M.1.3.), valamint M.1.4.) alkalmassági követelménynek megfelelő szakemberek közötti átfedés megengedett.
Az M.1.3.), valamint M.1.4. alkalmassági követelmények tekintetében – figyelemmel a feladatok alapvető fontosságára - az ajánlatkérő alkalmazza a Kbt. 65. § (10) bekezdését, azaz ezen alkalmassági követelmények tekintetében a Kbt. 65. § (9) bekezdés szerinti alkalmassági feltételek igazolásához a Kbt. 65. § (7) bekezdéstől eltérően nem támaszkodhat az ajánlattevő más szervezet kapacitására, és a teljesítés során e feladatokat nem végezheti alvállalkozó.

Igazolási mód:
Kr. 2. § (5) bekezdése alapján az alkalmassági követelményeknek való megfelelés tekintetében az EEKD-ba foglalt, a Kbt. 67. § (1)-(3) bekezdései szerinti nyilatkozatot szükséges benyújtani az ajánlatban; AK a formanyomtatvány IV. részében szerepló részletes informáciők megadását nem kéri, elegendó a IV. rész „alfa” (az ósszes kiválasztási szempont általános jelzése) szakasz kitöltése.
Az igazolások benyújtására felhívott ajánlattevőknek az alábbiak szerint kell igazolni az alkalmassági követelményeknek való megfelelést, a Kbt. 69.§ (4) és (6) bekezdéseire is figyelemmel:

Kbt. 65. § (4) bek. és a Kr. 21. § (3) bek. b) pontja alapján az ajánlat tartalmazza azoknak a szakembereknek megnevezését, képzettségük, végzettségük ismertetését, akiket ajánlattevő be kíván vonni a teljesítésbe.
Csatolni kell továbbá az ajánlati dokumentációban rendelkezésre bocsátott összesítő táblázatokat, szakemberekről szóló EKR nyilatkozatot megfelelően kitöltve, valamint a szakember tekintetében előírt végzettséget igazoló dokumentumok egyszerű elektronikus másolatát.
A szakembernek nyilatkoznia kell arról, hogy ajánlattevő nyertessége esetén a szerződés teljesítésében személyesen részt vesz: rendelkezésre állási nyilatkozat nyújtandó be.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

M.2. referencia: Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 3 évben legalább egy db, legalább 10 000 fő/nap résztvevővel megtartott, kültéri, zenekari fellépést is tartalmazó nagyszínpadi produkció rendezvénytechnikai biztosítására vonatkozó szerződéssel. A nagyszínpadi produkciónak meg kell felelnie az alábbi paramétereknek:
• színpadfedés mérete minimum 12 méter * 10 méter, magasságának nyitása minimum 12 méter;
• fénytechnika tekintetében: összesen azaz legalább 120 db mozgófejes robotlámpa.

Igazolási mód:
Kr. 2. § (5) bekezdése alapján az alkalmassági kóvetelményeknek való megfelelés tekintetében az EEKD-ba foglalt, a Kbt. 67. § (1)-(3) bekezdései szerinti nyilatkozatot szükséges benyújtani az ajánlatban; AK a formanyomtatvány IV. részében szerepló részletes informáciők megadását nem kéri, elegendó a IV. rész „alfa” (az ósszes kiválasztási szempont általános jelzése) szakasz kitöltése.
Az igazolások benyújtására felhívott ajánlattevőknek az alábbiak szerint kell igazolni az alkalmassági követelményeknek való megfelelést, a Kbt. 69.§ (4) és (6) bekezdéseire is figyelemmel:
Az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított három év legjelentősebb közbeszerzés tárgya szerinti szolgáltatásainak ismertetésével; az ajánlatkérő a vizsgált időszak alatt befejezett, de legfeljebb hat éven belül megkezdett teljesítéseit veszi figyelembe.
[Kr. 21. § (3) bekezdés a) pont]
A referenciát a következő módon kell igazolni:
a) ha a szerződést kőtő másik fél a Kbt. 5. § (1) bekezdés a)-c) és e) pontja szerinti szervezet, illetve nem magyarországi szervezetek esetében olyan szervezet, amely a 2014/24/EU európai parlamenti és tanácsi irányelv alapján AKnek minősül, az általa kiadott vagy aláírt igazolással;
b) ha a szerződést kőtő másik fél az a) pontban foglalthoz képest egyéb szervezet, az általa adott igazolással vagy az ajánlattevő, a részvételre jelentkező, illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozatával. [Kr. 22. § (1) bekezdés]
Az igazolásban meg kell adni legalább
- a szolgáltatás tárgyát, az alkalmassági minimumfeltételek teljesítésének megállapíthatóságához szükséges részletezettséggel,
- mennyiséget,
- a teljesítés idejét (kezdő és befejező időpontot év, hónap, nap részletességgel),
- a szerződést kötő másik fél nevét, címét és a kapcsolattartó személyt, annak elérhetőségeit,
továbbá
- nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

M.3. Statisztikai állományi létszám: A Kr. 21. § (3) bekezdés h) pontja alapján alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik az eljárás megindító hirdetmény feladásának napjától visszafelé számított három évre vonatkozóan összesen legalább 15 fő éves átlagos statisztikai állományi létszámmal.

Igazolási mód:

Kr. 2. § (5) bekezdése alapján az alkalmassági kóvetelményeknek való megfelelés tekintetében az EEKD-ba foglalt, a Kbt. 67. § (1)-(3) bekezdései szerinti nyilatkozatot szükséges benyújtani az ajánlatban; AK a formanyomtatvány IV. részében szerepló részletes informáciők megadását nem kéri, elegendó a IV. rész „alfa” (az ósszes kiválasztási szempont általános jelzése) szakasz kitöltése.
Az igazolások benyújtására felhívott ajánlattevőknek az alábbiak szerint kell igazolni az alkalmassági követelményeknek való megfelelést, a Kbt. 69.§ (4) és (6) bekezdéseire is figyelemmel:
Az alkalmassági követelmény a Kr. 22. § (3) bekezdés h) pontja alapján az előző legfeljebb három évre vonatkozóan az éves átlagos statisztikai állományi létszámáról készült kimutatással igazolható.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

A pénzügyi teljesítés és finanszírozás részletes feltételeit, ill. a szerződést megerősítő biztosítékokat a közbeszerzési dokumentáció tartalmazza.
A kifizetések vonatkozásában irányadó a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bekezdésében foglaltak, továbbá a Kbt. 135. § rendelkezései.

A részajánlattétel műszaki, gazdasági és jogi szempontból nem észszerű. A teljes mennyiség szerinti feladatok egységes kezelését azok legészszerűbb megvalósíthatósága érdekében biztosítani kell. Figyelemmel arra, hogy a rendezvénytechnikai eszközök egységes rendszerként működnek az egyes lehívásokkal érintett rendezvények tekintetében: az egyes szolgáltatáselemek összetartoznak, rendszerükben, valamint a hozzájuk kapcsolódó jogi- és felelősségi kérdések tekintetében egymásra épülnek, ezért azok részekre bontása műszaki, gazdasági és jogi szempontból nem észszerű.

Kapacitást biztosító szervezetek:
A Kbt. 65. § (6) bekezdés alapján az előírt alkalmassági követelményeknek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek, illetve ezek közül azoknak, amelyek értelemszerűen kizárólag egyenként vonatkoztathatóak a gazdasági szereplőkre, elegendő, ha közülük egy felel meg.

Az ajánlattevő más szervezet kapacitásaira is támaszkodhat az alkalmassági feltételeknek való megfeleléshez - kivéve az M.1.3., valamint M.1.4. alkalmassági követelményeket - a Kbt. 65. § (7) bekezdés szerint. A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az alkalmasságát a fent előírt módokkal azonos módon köteles igazolni a Kbt. 67. § (3) bekezdése alapján. Más szervezet kapacitásának igénybevétele esetén ajánlattevőnek meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet és az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt vagy követelményeket, amely(ek)nek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására vagy arra is támaszkodik. A Kbt. 65. § (8) bekezdés szerint Az a szervezet, amelynek adatait az ajánlattevő a gazdasági és pénzügyi alkalmasság igazolásához felhasználja, a Ptk. 6:419. §-ában foglaltak szerint kezesként felel az ajánlatkérőt az ajánlattevő teljesítésének elmaradásával vagy hibás teljesítésével összefüggésben ért kár megtérítéséért.
A Kr. 19. § (7) bekezdése alapján azokban az esetekben, amelyekben a 28. §-ban és a 36. §-ban meghatározott minősített ajánlattevők hivatalos jegyzéke - figyelemmel a 30. §-ban és a 39. §-ban foglaltakra - bizonyítja, hogy a gazdasági szereplő megfelel az adott alkalmassági követelménynek, a minősített ajánlattevők elektronikusan elérhető hivatalos jegyzékén való szereplés tényét, illetve az Európai Unió egy másik tagállamában letelepedett gazdasági szereplő által benyújtott, a letelepedési helye szerinti, az elismert ajánlattevők hivatalos listáját vezető szervezettől származó jegyzék szerinti igazolást is köteles az ajánlatkérő elfogadni az (1) bekezdésben foglalt egyéb igazolási módok helyett.

1. A részajánlattétel műszaki, gazdasági és jogi szempontból nem ésszerű. A teljes mennyiség szerinti feladatok egységes kezelését azok legésszerűbb megvalósíthatósága érdekében biztosítani kell.
2. A közb. elj. a Kbt.40.§ (1) bek. és az e-Kr alapján az EKR-ben kerül lebonyolításra. Az e-Kr.11-12.§ és a Kbt.41/A. § is irányadó.
3) AK a Kbt. 35. § (8) bekezdése alapján a közb. elj.-ban a nyertes AT-nek nem teszi lehetővé és nem követeli meg gazdálkodó szervezet alapítását.
4) Az aj.-hoz csatolni kell az ajánlatot aláíró személy al.-i címpéldányának másolatát, vagy ügyvéd/kamarai jogtanácsos által ellenjegy. aláírás-mintát (vagy adott esetben meghatalmazást). Egyéni vállalkozó, term. Személy esetén teljes bizonyító erejű magánokiratcsatolása szükséges az aláírásképről. Amennyiben az ajánlattevő bejegyzése szerinti országban nem kötelező aláírási címpéldány, úgy erre vonatkozó nyilatkozat
5) Foly.-ban lévő változásbejegyzési eljárás esetében az ajánlattevő köteles csatolni a cégbírósághoz benyújtott vált. bej.-i kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást. Ha változásbej.-i elj. nincs folyamatban, az erre vonatkozó nyilatkozatot kell csatolni.
6) Azon alk. köv.-ek megjelölése, amelyek a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvételfeltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak: P1; M.1., M.2.,M.3.
9) AK az elj. dok.-ait az e-Kr. szerint kizárólag az EKR rendszerben regisztrált AT-k részére biztosítja. Az EKR útmutató elérhető: https://ekr.gov.hu/portal//tamogatas
10) Közös ajánlattétel esetén csatolni kell az egyértelmű felelősségvállalást tartalmazó együttműködési megállapodást.
11) A IV.2.6. pont alapján az aj. köt. időtartama 30 nap.
12) FAKSZ: Erdei Gábor, lajstromszám: 1061
13) Ajánlat részeként szakmai kereskedelmi ajánlatként árazótábla benyújtása szükséges, mely teljes hiánya nem hiánypótolható.
14) A Kbt. 104. § (5) bekezdése alapján a legkedvezőbb ajánlatot tevők keretszáma, amelynek legfeljebb a felső határáig terjedő számú ajánlattevővel köt majd keretmegállapodást AK: 3
15) Ajánlatkérő alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bekezdésének e) pontját, valamint a Kbt. 81. § (4) és (5) bekezdését.
16) jelen felhívás és a KD közötti eltérés esetén a felhívásban foglaltak az irányadóak.
17)A kiegészítő tájékoztatás: A Kbt. 56.§ (2) bek. alapján a kiegészítő tájékoztatás szabályai szerint.
18) Az eljárás nyelve a magyar, a nem magyar nyelven benyújtott dokumentum esetén csatolni szükséges az ajánlattevő nyilatkozatát. Kbt. 47.§ (2) bek. is irányadón :az ajánlatkérő a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok ajánlattevő általi fordítását is köteles elfogadni.
19) Az ajánlatok értékelési szempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám: 0-10
A módszer(ek) meghatározása, amellyel a ponthatárok közötti pontszám megadásra kerül:
1. szempont - A megrendelés teljesítésére vállalt határidő sürgősségi megrendelés esetén annak visszaigazolásától számítva (min. 1 munkanap, max. 4 munkanap): fordított arányosítás módszere KH útmutatója (KÉ 2020. évi 60. szám; 2020. március 25.) 1. sz. mellékletének 1. A) 1. a) pont aa) alpontja szerint
2. szempont - Nyertes Ajánlattevő vállalja, hogy a teljesítés során a környezeti terhelést csökkentése érdekében, kizárólag Euro 6 besorolású, vagy elektromos szállító járműveket használ (igen/nem): direkt pontkiosztás:
igen - 10 pont
nem - 0 pont
3. szempont - Az M.1.1 alkalmassági feltételben előírt szakembernek az előírt feltételeknek megfelelő projektekben szerzett többlettapasztalata (minimum 0, maximum 10 darab): direkt pontkiosztás
10 darab - 10 pont
9 darab - 9 pont
8 darab - 8 pont
7 darab - 7 pont
6 darab - 6 pont
5 darab - 5 pont
4 darab - 4 pont
3 darab - 3 pont
2 darab - 2 pont
1 darab - 1 pont
0 darab - 0 pont

4. szempont - Ár: fordított arányosítás módszere KH útmutatója (KÉ 2020. évi 60. szám; 2020. március 25.) 1. sz. mellékletének 1. A) 1. a) pont aa) alpontja szerint
20. A keretmegállapodás megkötésének feltétele, hogy a nyertes ajánlattevő rendelkezik a megkötendő szerződéses feladatokra is kiterjedő legalább 30 millió HUF/káresemény és legalább 30 millió HUF/kárév mértékű és terjedelmű felelősségbiztosítással. Nyertes ajánlattevő köteles azt a Szerződés teljes időtartama alatt fenntartani.
21) A keretmegállapodás szerinti egyes beszerzések (KM 2. része) megvalósítására a Kbt. 105. § (2) bekezdés b) pontjának alkalmazásával, az alábbiaknak megfelelően kerül sor:
a) Amennyiben a KM 2. része során megvalósítandó beszerzés becsült értéke a nettó 10 000 000 forintot nem haladja meg, Ajánlatkérő a keretmegállapodásos eljárás első részében benyújtott ártábla alapján az adott tétel(ek) vonatkozásában összességében a legalacsonyabb árat tartalmazó ajánlatot benyújtó Ajánlattevőtől történő közvetlen megrendelés útján valósítja meg a beszerzést.
b) Amennyiben a KM 2. része során megvalósítandó beszerzés becsült értéke a nettó 10 000 000 forintot meghaladja, Ajánlatkérő a beszerzést a Kbt. 105. § (2) bekezdés c) pontja alapján a verseny újranyitásával valósítja meg.
Ajánlatkérő a verseny újranyitása során a keretmegállapodásos eljárás első részétől különbözően az alábbi értékelési szempontot kívánja alkalmazni: Nettó ajánlati ár (HUF)
A gazdasági szereplők a keretmegállapodás megkötésére irányuló közbeszerzési eljárásban az ajánlatkérő által előírt műszaki tartalomnak megfelelően tesznek ajánlatot, amelyre vonatkozóan a keretmegállapodás keretében lefolytatott, versenyújranyitás során az ajánlattevő csak a keretmegállapodásban foglaltakkal azonos vagy annál az ajánlatkérő számára kedvezőbb ajánlatot tehet.
22.) AK a rendezvény méretétől és egyéb körülményeitől függően jogosult a versenyújranyitás során 200 millió Ft fedezeti értékig magasabb felelősségbiztosítás meglétét előírni.
23.) Nyertes AT-nek legkésőbb a szerz. hatálybalépésének időpontjára rendelkeznie kell és a szerz. teljesítésébe köteles bevonni legalább 1 fő ipari alpinista segéd szakembert. A nyertes ajánlattevőként szerződő félnek legkésőbb a szerződéskötésre be kell mutatnia a teljesítésbe bevonni kívánt szakembert, a szakember ismertetését tartalmazó ajánlattevői nyilatkozat és az adott szakember által aláírt rendelkezésre állási nyilatkozat benyújtásával. AT-nek az ajánlatban nyilatkoznia kell arról, hogy nyertessége esetén legkésőbb a szerz. hatálybalépésének időpontjáig igazolja a szakember rendelkezésre állását.
24.) AK a szerz.kötéstől való visszalépésnek tekinti, amennyiben nyertes AT legkésőbb a szerződéskötésig nem igazolja a 23.) pont szerinti szakemberrel való rendelkezését.

25.) Az ajánlattevőnek az ajánlatában nyilatkoznia kell arról, hogy ajánlata tekintetében fennáll-e az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló, 2014. július 31-i 833/2014/EU tanácsi rendelet 5k. cikk (1) bekezdésében meghatározott, a közbeszerzési vagy koncessziós szerződés odaítélésére vonatkozó tilalom.

Rövid leírás

Keretmegállapodás (KM) a Budapest Brand Nonprofit Zrt. rendezvényeihez kapcsolódó hang-, fény-, színpad-, és vetítéstechnikai feladatok ellátására, valamint a rendezvényekhez kapcsolódó technikai eszközök biztosítására és üzemeltetésére, logisztikai feladatok ellátására és kiegészítő szolgáltatások - többek között árambekötési feladatok - ellátására a műszaki leírásban részletezettek a keretmegállapodásban meghatározott feltételek és a konkrét feladat(ok)ra vonatkozó egyedi szerződés(ek)ben foglaltak szerint.

Az elvégzendő tevékenységek köre jellemzően, de nem kizárólagosan kiterjed a következő feladatok ellátására: eseti vagy rendszeres, előre meghatározott célból (így különösen társadalmi, kulturális) adott helyen és időben tartott esemény megvalósítása során felmerülő feladat, így különösen: rendezvénytechnika (ideértve a hang-, világítás-, színpad-, video- és vizuáltechnikát, a televízió- és biztonságtechnikát is) és a hozzá kapcsolódó háttérszolgáltatás, rendezvénytechnikai eszközbiztosítás, berendezés, dekoráció, rendezvényhez kapcsoló szállítás és az ezekhez kapcsolódó egyéb szolgáltatások összességére vagy ezek bármelyikére vagy ezek bármelyikének kombinációjára.

Szolgáltatási feladatok
- a projekt menedzser irányítása mellett, a rendezvényterek és feladatok ismeretében a programokhoz kapcsolódó technikai feladatok:
- konferenciatechnika, tolmácsoláshoz technikai feltételek biztosítása, egyéb rendezvénytechnikai szolgáltatások biztosítása.
- rendezvények technikai előkészítése és teljes körű kivitelezése, fény és hang és vizuál és konferenciatechnika tekintetében.

Hangtechnika
- a közönségforgalmi terület és a rendezvényhelyszínek mesterséges hangosítása, hangeffektek bejátszása, valamint a tér és a személyek kihangosítása,
- a különböző hangtechnikai berendezések elhelyezése, felszerelése, üzembe helyezése, üzemeltetése,
- a hangtechnikai eszközök rendszerré alakítása, hangfelvételi berendezések, elektronikus hangszerek telepítése, üzembe helyezése,
- hanganyagok szerkesztése, hangfelvételi utómunkálatok elvégzése, hangesemények szükség szerinti közvetítése.

Vetítéstechnika
- A rendezvénytechnikai eszközök üzemeltetése,
- Rendezvényhelyszínek vetítéstechnikai igényeinek kiszolgálása.

Fénytechnika
- világítás, a rendezvényterület megvilágítása és a dekorációs világítás üzemeltetése,
- rendezvények, világításának megtervezése, kivitelezése.
Színpadtechnika, rendezvényhelyszín építés-bontási feladatok elvégzése:
- színpad építése, ehhez kapcsolódó előkészítő és utómunkák elvégzése,
- teremberendezések, színpadképek, dekorációk, zenekari felállások beépítése, közönségforgalmi tereket érintő bútorzat, berendezési tárgyak mozgatása, a beállítások korrigálása, elszállítása és raktározása,
- irányító táblák, kordonok igény szerinti mozgatása rendezvényre, majd a tároló helyekre történő visszahelyezése.

Rendezvényeszközök biztosítása
Dekorelemek biztosítása és kihelyezése
A szolgáltatás ellátásához szükséges villamos közmű biztosítása, engedélyek megszerzése, ügyintézése

A szolgáltatás ellátásához szükséges áramhálózat végpontok közötti megtervezése, árambekötés kiépítése, üzemeltetése, bontása, dokumentációja, szükséges esetben hálózati ügyintézés, jogszabályi előírások szerinti vonatkozó engedélyek, bizonyítványok, jegyzőkönyvek beszerzése és elkészítése pl.: villamosbiztonsági felülvizsgálat (érintésvédelmi jegyzőkönyv) és villámvédelem stb., a pénzügyi ajánlat, egyben ártáblázatban rögzített tételek esetén.
Az áramhálózat tervezési, kiépítési és felülvizsgálati feladatai kiemelt fontosságúak, mivel szinten minden rendezvényünket közterületen végezzük, ahol mindösszesen a hálózati tulajdonostól kapunk jogosultságot 1 vagy több trafó használatára, de ezt követően a teljes rendezvényterület és azt ott helyet foglaló eszközök, kitelepülések, vendéglátósok stb áramellátása és biztonságos üzemeltetése Ajánlattevő kiemelt feladata és Ajánlatkérő kiemelt érdeke.
A nyertes Ajánlattevő (a továbbiakban: Vállalkozó) által elvégzendő rendezvényenként értendő és teljesítendő konkrét feladatokat részletesen, szolgálati helyenként, az Ajánlatkérő (a továbbiakban: Megrendelő) által kiadott és ellenjegyzett rendezvénytechnikai, eszköz- és dekorbeszerzési egyedi megrendelés és brief (továbbiakban: Megrendelés) tartalmazza az ajánlat részeként benyújtott Pénzügyi Ajánlat mellékletében meghatározott feladatok és azok díjazása alapján.

Tervezetten legalább 6 darab nagyrendezvény kerül a KM hatálya alatt megrendezésre, melyek látogatólétszáma egyenként eléri tervezetten a legalább a 15 000 főt, a rendezvényszemélyzet pedig tervezetten meghaladja a 20 főt.

A rendezvényeken tervezetten sor kerül külföldi fellépők részvételére, akikkel a kapcsolattartás angol nyelven történik.
A zenekari fellépést is tartalmazó nagyszínpadi produkciók esetében a színpadfedés mérete tervezetten eléri a 16 méter * 14 métert, magasságának nyitása pedig a 16 métert, továbbá a mozgófejes robotlámpák mennyisége tervezetten eléri a 160 db-ot.

A közb. elj. alapján a Kbt. 105. § (2) bek. b) pontja szerinti vegyes KM megkötésére irányul. Erre tekintettel az Ajánlatkérő (AK) az Ajánlattevők (AT) által ajánlatuk keretében benyújtott Ártáblában foglalt ajánlati árak alapján a közvetlen megrendeléssel vagy versenyújranyitásra irányuló felhívással élhet. A KM keretösszege: nettó 200 millió Ft, melynek lehívására ajánlatkérő nem vállal kötelezettséget.
A nyertes ajánlattevőként szerződő fél feladatát képezi az előzetes minőségtervezés, a feladatok ellátása közbeni folyamatos minőség-ellenőrzés és dokumentálás is.

A Keretmegállapodás keretösszege: nettó 200 000 000 HUF.
A BT-720-as mezőkben az ár értékelési szempontra tett megajánlások összege szerepel, mint megajánlott összeg.

Rövid leírás

Keretmegállapodás (KM) a Budapest Brand Nonprofit Zrt. rendezvényeihez kapcsolódó hang-, fény-, színpad-, és vetítéstechnikai
feladatok ellátására, valamint a rendezvényekhez kapcsolódó technikai eszközök biztosítására és üzemeltetésére, logisztikai feladatok
ellátására és kiegészítő szolgáltatások - többek között árambekötési feladatok - ellátására a műszaki leírásban részletezettek a
keretmegállapodásban meghatározott feltételek és a konkrét feladat(ok)ra vonatkozó egyedi szerződés(ek)ben foglaltak szerint.
Az elvégzendő tevékenységek köre jellemzően, de nem kizárólagosan kiterjed a következő feladatok ellátására: eseti vagy rendszeres,
előre meghatározott célból (így különösen társadalmi, kulturális) adott helyen és időben tartott esemény megvalósítása során
felmerülő feladat, így különösen: rendezvénytechnika (ideértve a hang-, világítás-, színpad-, video- és vizuáltechnikát, a televízió- és
biztonságtechnikát is) és a hozzá kapcsolódó háttérszolgáltatás, rendezvénytechnikai eszközbiztosítás, berendezés, dekoráció,
rendezvényhez kapcsoló szállítás és az ezekhez kapcsolódó egyéb szolgáltatások összességére vagy ezek bármelyikére vagy ezek
bármelyikének kombinációjára

a 44/2015. (XI.2.) MvM rendelet 18. §-ban foglaltak szerinti további adatok: Nyertes és egyben egyetlen ajánlattevő: Colossal Rendezvénytechnikai Szolgáltató Kft. 1117 Budapest, Budafoki Út 187-189. Adószájm: 11964555243