Sárvár, köztisztasági és egyéb feladatok ellátása

Rövid leírás

„Sárvár Város közigazgatási területén köztisztasági és egyéb feladatok ellátása 5 éves időszakra szóló szerződés alapján” tárgyban az alábbi 2 résszel:

1. rész: Köztisztasági feladatok:

„Sárvár Város közigazgatási területén köztisztasági feladatok ellátása 5 éves időszakra szóló szerződés alapján” az alábbiakban, illetve a közbeszerzési és kiegészítő dokumentumokban részletezettek szerint:
- Kézi úttisztítás (11 091 fm)
- Gépi útseprés (32 377 fm)
- Csapadékvíz-elvezető árok tisztítása (630 m)
- Zöldfelületek takarítása (128 100 m2)
- Zöldfelület karbantartás ( 101 150 m2)
- Utcai hulladékgyűjtők ürítése (221 db)
- Lombhulladék elszállítása (Konténerek befogadó képessége 4,5 m3) (200 db ürítés/év)
Az alkalmak számát és részletes feladatleírást a kiegészítő dokumentáció tartalmazza.
A részletes feladat leírás a https://ekr.gov.hu/portal/kozbeszerzes/eljarasok/EKR002238782023 /reszletek oldalon érhető el.

2. rész: Hóteltakarítási és síkosságmentesítési feladatok:

- Járdák és gyalogátkelőhelyek hóeltakarítása és síkosságmentesítése (6 501 fm)
- Hótolás és síkosságmentesítés belterületi utakon (63 286 fm)
Az alkalmak számát és részletes feladatleírást a kiegészítő dokumentáció tartalmazza.
A nyertes ajánlattevő köteles minden év november 1. napjától minden év március 31. napjáig hó-ügyeletet biztosítani.
A részletes feladat leírás a https://ekr.gov.hu/portal/kozbeszerzes/eljarasok/EKR002238782023/reszletek oldalon érhető el.

A beszerzés leírása

„Sárvár Város közigazgatási területén köztisztasági feladatok ellátása 5 éves időszakra szóló szerződés alapján” az alábbiakban, illetve a közbeszerzési és kiegészítő dokumentumokban részletezettek szerint:

- Kézi úttisztítás (11 091 fm)
- Gépi útseprés (32 377 fm)
- Csapadékvíz-elvezető árok tisztítása (630 m)
- Zöldfelületek takarítása (128 100 m2)
- Zöldfelület karbantartás ( 101 150 m2)
- Utcai hulladékgyűjtők ürítése (221 db)
- Lombhulladék elszállítása (Konténerek befogadó képessége 4,5 m3) (200 db ürítés/év)
Az alkalmak számát és részletes feladatleírást a kiegészítő dokumentáció tartalmazza.
A részletes feladat leírás a https://ekr.gov.hu/portal/kozbeszerzes/eljarasok/EKR002238782023/reszletek oldalon érhető el.

További információk

A teljesítés megkezdése a szerződéskötéssel egyidejűleg, de legkorábban 2024.02.01. napjától.
A végteljesítési határidő: a teljesítés megkezdésétől számított 5 év.

SZERZŐDÉST BIZTOSÍTÓ MELLÉKKÖTELEZETTSÉGEK:
Késedelmi kötbér: 75.000,-Ft/nap, havonta maximum 500.000,-Ft.
Kiszállással kapcsolatos késedelmi kötbér: 30.000,- Ft/óra
Meghiúsulási kötbér: A meghiúsulási kötbér mértéke: 7.500.000,- Ft.
AZ AJÁNLATOK ÉRTÉKELÉSI SZEMPONTOK SZERINTI TARTALMI ELEMEINEK ÉRTÉKELÉSE SORÁN ADHATÓ PONTSZÁM: 0-100
A MÓDSZEREK MEGHATÁROZÁSA, AMELLYEL A PONTHATÁROK KÖZÖTTI PONTSZÁM MEGADÁSRA KERÜL: Nettó ajánlati ár és a Kiszállási idő az ajánlatkérő szükség szerinti megrendelését követően (pl.: rendezvények után, viharkár esetén) (legkedvezőbb 30 perc, maximum 240 perc) fordított arányosítás. A 240 perc feletti megajánlás az ajánlat érvénytelenségét eredményezi. Ajánlatkérő a KH 2020. 03. 25. napján közétett (a nyertes AT kiválasztására szolgáló ért. szempontrdsz. alk.-ról) útmutatójában foglaltakat alkalmazza. Lásd még: Kiegészítő dokumentumok.

A beszerzés leírása

Sárvár Város közigazgatási területén hóteltakarítási és síkosságmentesítési feladatok ellátása 5 éves időszakra szóló szerződés alapján” az alábbiakban, illetve a közbeszerzési és kiegészítő dokumentumokban részletezettek szerint:

- Járdák és gyalogátkelőhelyek hóeltakarítása és síkosságmentesítése (6 501 fm)
- Hótolás és síkosságmentesítés belterületi utakon (63 286 fm)
Az alkalmak számát és részletes feladatleírást a kiegészítő dokumentáció tartalmazza.
A nyertes ajánlattevő köteles minden év november 1. napjától minden év március 31. napjáig hó-ügyeletet biztosítani.

A részletes feladat leírás a https://ekr.gov.hu/portal/kozbeszerzes/eljarasok/EKR002238782023/reszletek oldalon érhető el.

További információk

A teljesítés megkezdése a szerződéskötéssel egyidejűleg, de legkorábban 2024.02.01. napjától.
A végteljesítési határidő: a teljesítés megkezdésétől számított 5 év.

SZERZŐDÉST BIZTOSÍTÓ MELLÉKKÖTELEZETTSÉGEK:
Késedelmi kötbér: 75.000,-Ft/nap, havonta maximum 500.000,-Ft.
Kiszállással kapcsolatos késedelmi kötbér: 30.000,- Ft/óra
Meghiúsulási kötbér: A meghiúsulási kötbér mértéke: 1.500.000,- Ft.
AZ AJÁNLATOK ÉRTÉKELÉSI SZEMPONTOK SZERINTI TARTALMI ELEMEINEK ÉRTÉKELÉSE SORÁN ADHATÓ PONTSZÁM: 0-100
A MÓDSZEREK MEGHATÁROZÁSA, AMELLYEL A PONTHATÁROK KÖZÖTTI PONTSZÁM MEGADÁSRA KERÜL: Nettó ajánlati ár: fordított arányosítás, Hóügyeletben kiszállási idő vállalása fordított arányosítás. 240 perc feletti megajánlás az ajánlat érvénytelenségét eredményezi. Ajánlatkérő a KH 2020. 03. 25. napján közétett (a nyertes AT kiválasztására szolgáló ért. szempontrdsz. alk.-ról) útmutatójában foglaltakat alkalmazza. Lásd még: Kiegészítő dokumentumok.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

Gazdasági és pénzügyi alkalmasság: Valamennyi részre:
Ajánlattevőnek a gazdasági és pénzügyi, alkalmasság igazolása tekintetében a Kbt. 65. §, 67. § és 69.§-ában valamint a 321/2015. (X. 30.) Kr. 19.§-ában foglaltak alapján kell eljárnia.

Igazolás az ajánlatban:
A Kbt. 67. § (1)-(3) bek., a 321/2015. (X. 30.) Kr. 1. § (1) alapján az ajánlattevőnek az ajánlatában a Kbt. Második Része szerint lefolytatott közbeszerzési eljárásban ajánlatának benyújtásakor a II. fejezetnek megfelelően, az EEKD benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel a Kbt. 65. § alapján az ajánlatkérő által meghatározott alkalmassági követelményeknek. AK elfogadja a gazd-i szereplő (AT, közös AT, kapacitást biztosító szervezet) egyszerű nyil-át is azzal, hogy a 321/2015. (X. 30.) Kr. 2. § (1) c) pontja, valamint (5) bek. alapján ajánlattevőnek az alkalmassági követelmények előzetes igazolására az EEKD IV. rész „α” pontját kell kitölteni. Az EEKD-t kitöltve, az EKR-ben kell csatolni az ajánlathoz. Az ajánlatkérő tehát nem kéri az EEKD IV. részében szereplő részletes információk megadását, így a részletes alkalmassági követelményeket nem tünteti fel a formanyomtatványban.

Felhívjuk a figyelmet továbbá a Kbt. 69. § (11a) bek-re, a Kbt. 35. § (2a) bek-re, valamint a Kbt 41./A § (4)-(5) bek-ben. foglaltakra.

A Kbt. 69. § (4) és (6) alapján felhívott ajánlattevő(k) az alkalmasságukat az alábbiak szerint köteles igazolni:

Az alábbi dok-ok benyújtása kizárólag az AK a Kbt. 69. § (4) bek. szerinti felhívására.
P1.) Ajánlattevőnek (közös ajánlattevőnek) csatolnia kell - a Kr. 19. § (1) bekezdés a) pontja alapján a számlavezető pénzügyi intézményétől származó, az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított 12 hónapra vonatkozó nyilatkozatát az alábbi tartalommal - attól függően, hogy az ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak - :
valamennyi számlavezető pénzügyi intézménye által kiállított nyilatkozatot az alábbi tartalommal:
- vezetett pénzforgalmi számlaszám(ok) megjelölése,
- mióta vezeti a pénzforgalmi számlát (számlákat),
- számláján (számláin) az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított 12 hónapban volt-e 15 napot meghaladó sorbaállítás, ha igen, ennek időpontja és időtartama.
Ajánlatkérő a „sorbaállítás” alatt a pénzforgalmi szolgáltatás nyújtásáról szóló 2009. évi LXXXV. törvény 2. § 25. pontjában meghatározott fogalmat érti.
P2. Ajánlattevő a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 19. § (1) bekezdés c) pontja alapján ismertesse a felhívás feladását megelőző három, mérlegfordulónappal lezárt üzleti évre vonatkozó, a közbeszerzés tárgyából (köztisztasági feladatok ellátásával kapcsolatos szolgáltatásból) származó – általános forgalmi adó nélkül számított – árbevételét cégszerű nyilatkozat formájában attól függően, hogy az ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak. Amennyiben az ajánlattevő nem rendelkezik a felhívás feladásának napját megelőző utolsó három mérlegfordulónappal lezárt üzleti év árbevételi adataival, úgy a tevékenysége megkezdése óta eltelt mérlegfordulónappal lezárt üzleti évek közbeszerzés tárgyából (1. rész köztisztasági feladatok ellátásával kapcsolatos szolgáltatásból; 2. rész gépi és kézi hóeltakarítási és/vagy síkosságmentesítési szolgáltatásból) származó nettó árbevételének kell elérnie az előírt összeget.
A P1.) és a P2.) alkalmassági követelmények esetében alkalmazandó a Kr. 19. § (7) bekezdése, a Kbt. 65.§ (6)-(8) és (11)-(12) bekezdései, valamint a 69. § (11a) bek is irányadó. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 19. § (3) bekezdésére.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

Pénzügyi alkalmasság minimumkövetelménye: Valamennyi részre:
P1. Alkalmatlan az ajánlattevő (közös ajánlattevő), ha bármely pénzügyi intézménynél vezetett számláján az ajánlati felhívás feladását megelőző 12 hónapban 15 napot meghaladó sorbaállítás volt.
Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét arra, hogy ezen alkalmassági feltétel keretében a vizsgálata az ajánlati felhívás feladását megelőző 12 hónapban megszűnt pénzforgalmi számlá(k)ra is kiterjed.

P2. 1. RÉSZBEN alkalmatlan az ajánlattevő, ha a felhívás feladását megelőző három, mérlegfordulónappal lezárt üzleti év közbeszerzés tárgyából (köztisztasági feladatok ellátásával kapcsolatos szolgáltatásból) származó - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevétele összesen nem éri el a nettó 100 000 000,- Ft-ot.

P2. 2. RÉSZBEN alkalmatlan az ajánlattevő, ha a felhívás feladását megelőző három, mérlegfordulónappal lezárt üzleti év közbeszerzés tárgyából (gépi és kézi hóeltakarítási és/vagy síkosságmentesítési szolgáltatásból) származó - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevétele összesen nem éri el a nettó 20.000.000,- Ft-ot.

Ajánlattevő a Kbt. 65. § (7) bekezdése alapján más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhet, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet és az ajánlati felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt (követelményeket), melynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására (is) támaszkodik. Kapacitást biztosító szervezet igénybevétele esetén az ajánlatban csatolni kell a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet olyan szerződésesben, előszerződésben vagy más formában vállalt kötelezettségvállalását tartalmazó okiratot, amely alátámasztja, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. Ehhez kapcsolódóan felhívjuk ajánlattevők figyelmét a Kbt. 65. § (8) és (12) bekezdésében foglaltakra.
A Kbt. 65. § (6) bek alapján a P1.) pontban előírt követelménynek elegendő, ha a közös ajánlattevők egyike felel meg.
A Kbt. 65. § (6) bekezdése alapján, P2. pontban meghatározott követelménynek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek.
Azokban az esetekben, amelyekben a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 28. §-ban és a 36. §-ban meghatározott minősített ajánlattevők hivatalos jegyzéke - figyelemmel a 30. §-ban és a 39. §-ban foglaltakra - bizonyítja, hogy a gazdasági szereplő megfelel az adott alkalmassági követelménynek, a minősített ajánlattevők elektronikusan elérhető hivatalos jegyzékén való szereplés tényét, illetve az Európai Unió egy másik tagállamában letelepedett gazdasági szereplő által benyújtott, a letelepedési helye szerinti, az elismert ajánlattevők hivatalos listáját vezető szervezettől származó jegyzék szerinti igazolást is köteles az ajánlatkérő elfogadni az (1) bekezdésben foglalt egyéb igazolási módok helyett.
Ajánlatkérő az alkalmassági feltételt a minősített ajánlattevők jegyzékében szereplő előírásokhoz képest szigorúbban határozta meg a P1. és a P2. pontok tekintetében.

A feltételek felsorolása és rövid leírása

Műszaki, illetve szakmai alkalmasság: Valamennyi részre:
M1. Ajánlattevő a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdés a) pontja alapján csatolja nyilatkozatát vagy referencia igazolást az ajánlati felhívás megküldését megelőző 3 év legjelentősebb szolgáltatásainak ismertetéséről.
A bemutatott referencia munkák vonatkozásában csatoljon a 321/2015 (X.30) Korm. rendelet 22. § (1) bekezdése szerint nyilatkozatot vagy igazolást.
A szerződést kötő másik fél által adott nyilatkozatnak, vagy az igazolásnak a 321/2015 (X.30) Korm. rendelet 22. § (2) bekezdése értelmében az alábbiakat kell tartalmaznia:
• A szolgáltatást végző Vállalkozó megnevezése,
• A szerződést kötő másik fél megnevezése, címe/székhelye, a referenciáról információt nyújtó elérhetősége (e-mail cím és/vagy telefonszám),
• A szolgáltatás tárgya, mennyisége (legalább az alkalmasság minimumkövetelményei szóhasználatának megfelelő tartalommal),
• A teljesítés ideje (a kezdés és befejezés időpontja év, hónap, nap megjelölésével),
• A teljesítés helye (település és a közterület neve és jellege, vagy helyrajzi szám megjelölésével),
• Konzorciumban történő teljesítés esetén a teljesítési hányad megjelölése,
• Nyilatkozat arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.
Ajánlatkérő a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 21. § (3a) bekezdés a) pontja alapján a vizsgált 3 éves időszak alatt befejezett, de legfeljebb 6 éven belül megkezdett szolgáltatás megrendeléseket veszi figyelembe.

M2. Ajánlattevőnek ajánlatába csatolnia kell az ajánlatához a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdés b) pontja alapján azoknak a szakembereknek (szervezeteknek) a megnevezése, akiket a teljesítésbe be kíván vonni. A szakemberek bemutatása során az adott szakemberek által a rendelkezésre állás tekintetében aláírt nyilatkozatok csatolandók, továbbá benyújtandó a „C” kategóriába sorolt járművek vezetésére jogosító érvényes vezetői jogosítvány másolata.
Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 67. § (1) és (2) bekezdésében foglaltakra. AK a 321/2015. (X. 30.) KR 2. § (5) bekezdése alapján előírja, hogy az EEKD IV. részének az α (alfa): „Az összes kiválasztási szempont általános jelzése” pont kitöltésével kell előzetesen igazolni a felhívásban meghatározott alkalmassági minimumkövetelménynek való megfelelést. Az M1. alkalmassági feltétel esetében rögzített igazolások benyújtása kizárólag ajánlatkérő Kbt. 69. § (4) bekezdése szerinti felkérése esetén szükséges.
Kivételt képez ez alól az értékelési részszempontokra - a teljesítésbe bevonásra kerülő szakember érvényes jogosítványa, amit az ajánlathoz csatolni szükséges.
Azokban az esetekben, amelyekben a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 28. §-ban és a 36. §-ban meghatározott minősített ajánlattevők hivatalos jegyzéke - figyelemmel a 30. §-ban és a 39. §-ban foglaltakra - bizonyítja, hogy a gazdasági szereplő megfelel az adott alkalmassági követelménynek, a minősített ajánlattevők elektronikusan elérhető hivatalos jegyzékén való szereplés tényét, illetve az Európai Unió egy másik tagállamában letelepedett gazdasági szereplő által benyújtott, a letelepedési helye szerinti, az elismert ajánlattevők hivatalos listáját vezető szervezettől származó jegyzék szerinti igazolást is köteles az ajánlatkérő elfogadni az (1) bekezdésben foglalt egyéb igazolási módok helyett.

Az előírt alkalmassági követelményeknek a közös ajánlattevők a Kbt. 65. § (6) és (7) bekezdése szerint felelhetnek meg.
Ajánlattevő a Kbt. 65. § (7) bekezdése alapján más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhet, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet és az ajánlati felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt (követelményeket), melynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására (is) támaszkodik. Kapacitást biztosító szervezet igénybevétele esetén az ajánlatban csatolni kell a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet olyan szerződésesben, előszerződésben vagy más formában vállalt kötelezettségvállalását tartalmazó okiratot, amely alátámasztja, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. Ehhez kapcsolódóan felhívjuk ajánlattevők figyelmét a Kbt. 65. § (9) és (12) bekezdésében foglaltakra.
Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1. § (7) bekezdésére.
Ajánlatkérő az alkalmassági feltételeket a minősített ajánlattevők jegyzékében szereplő előírásokhoz képest szigorúbban határozta meg az M1., M2. pontok tekintetében.

A feltételek felsorolása és rövid leírása

Műszaki, illetve szakmai alkalmasság minimumkövetelménye: Valamennyi rész vonatkozásában:
M1. 1. RÉSZ VONATKOZÁSÁBAN alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított megelőző 3 évben (36 hónapban) teljesített, közbeszerzés tárgya szerinti referenciával, amely magában foglalja legalább az alábbi feladatok elvégzését:
- 20 000 fm gépi útseprést
- 70 000 m2 zöldfelület karbantartást

M1. 2. RÉSZ VONATKOZÁSÁBAN alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított megelőző 3 évben (36 hónapban) teljesített, közbeszerzés tárgya szerinti referenciával, amely magában foglalja legalább az alábbi feladatok elvégzését:
- 45 000 fm hótolást és/vagy síkosságmentesítést.

Az előírt referencia több szerződéssel is igazolható.
Tekintettel a szolgáltatás jellegére (több évre kötött szerződés), ajánlatkérő elfogadja azt is, ha ajánlattevő még érvényben lévő (folyamatban lévő) szerződéssel, vagy szerződésekkel tudja igazolni alkalmasságát, feltéve, hogy a referencia igazolásból/igazolásokból kiderül, hogy legalább az előírt referencia értékéig (figyelemmel az előírt feladatokra és azok mennyiségeire is) ajánlattevő már végzett el munkát (nyújtott be számlát, amely kifizetésre is került).

M2. Valamennyi rész vonatkozásában alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik részenként legalább 2 fő olyan szakemberrel, akik
- „C” kategóriába sorolt járművek vezetésére jogosító érvényes vezetői engedéllyel rendelkeznek.
Ugyanazon szakember több rész tekinteteben is bemutatható ugyanazon alkalmassági követelmény tekintetében.

A gazdasági szereplők azon csoportjának jogi formája, amelynek a szerződést oda kell ítélni

5. Ajánlatkérő a Kbt. 35. § (8) bekezdése alapján előírja, hogy a szerződés teljesítése érdekében gazdálkodó szervezet létrehozására nincs lehetőség.
Közös ajánlattétel esetén a Kbt. 35. §-a szerint a vezető céget meg kell jelölni és a közös ajánlattevőknek egyetemleges felelősséget kell vállalniuk, valamint konzorciumi megállapodást kell kötni, és az ajánlatban csatolni kell azt.
Közös ajánlattétel esetén csatolni kell a közös ajánlattevők által cégszerűen aláírt közös ajánlattevői megállapodást, amely megfelel valamennyi alábbi követelménynek:
• tartalmazza az ajánlattevők adatait (név, székhely),
• a közös ajánlattételt vezető ajánlattevő megnevezését, aki jogosult a közös ajánlattevők képviseletére (a közös ajánlattevők képviseletében tett minden nyilatkozatnak egyértelműen tartalmaznia kell a közös ajánlattevők megjelölését),
• nyilatkozatot arra vonatkozóan, hogy a közös ajánlattevők a szerződés teljesítéséért egyetemleges felelősséget vállalnak,
• nyertesség esetén a szerződés aláírására jogosult felet/feleket,
• az ajánlattevők közötti együttműködés szabályait: a feladatmegosztást, a feladatok teljesítésének százalékos megoszlását, az egymás közötti pénzügyi elszámolás módját,
• meghatalmazást, ami kiterjed arra, hogy a közös ajánlattevők képviseletére jogosult gazdasági szereplő adott eljárás tekintetében az EKR-ben elektronikus úton teendő nyilatkozatok megtételekor az egyes közös ajánlattevők képviseletében eljárhat, figyelemmel a Kbt. 35. § (2a) bekezdésében foglaltakra.

Kauciók és garanciák

Az eljárásban való részvétel mindkét rész vonatkozásába ajánlati biztosíték adásához kötött.
Az ajánlati biztosíték mértéke: 1. rész vonatkozásában 3 000 000 Ft; a 2. rész vonatkozásában: 1 500 000 Ft.
Az ajánlati biztosíték teljesíthető - az ajánlattevő választása szerint - az előírt pénzösszegnek az Ajánlatkérő Sárvár Város Önkormányzata OTP Banknál vezetett 11747037-15733634 számú számlájára történő befizetésével, pénzügyi intézmény vagy biztosító által vállalt garancia vagy készfizető kezesség (a továbbiakban: Bankgarancia) biztosításával vagy biztosítási szerződés alapján kiállított – készfizető kezességvállalást
tartalmazó – kötelezvény (a továbbiakban: Kötelezvény) biztosításával. Az ajánlati biztosítékot az ajánlattevőnek legkésőbb az ajánlati kötöttség beálltáig (ajánlattételi határidő), az ajánlata részeként, azaz az ajánlata benyújtásával egyidejűleg kell az Ajánlatkérő rendelkezésére bocsátania. Átutalás esetén az átutaláson fel kell tüntetni a befizetés jogcímét („Ajánlati biztosíték 1. rész: Köztisztasági feladatok; Ajánlati biztosíték 2. rész: Hóteltakarítási és síkosságmentesítési feladatok”).
Átutalás esetében az ajánlati biztosíték rendelkezésre állása időpontjának a biztosíték összegének az Ajánlatkérő számláján való jóváírása számít, erre legyenek figyelemmel ajánlattevők a biztosíték átutalással való teljesítésekor. Bankgarancia és Kötelezvény nyújtása esetén a Bankgarancia és Kötelezvény Kedvezményezettjeként az Ajánlatkérőt kell megnevezni, a Bankgaranciában és a Kötelezvényben tárgyként fel kell tüntetni az eljárás megnevezését az ajánlati felhívás II.1.1) pontja szerint, valamint a Kbt. 54. § (4) bekezdésének megfelelően tartalmaznia kell visszavonhatatlanul és feltétel nélkül, hogy ha az ajánlattevő az ajánlati kötöttségének ideje alatt ajánlatát visszavonja, vagy a szerződés megkötése az ajánlattevő érdekkörében felmerült okból hiúsul meg, az ajánlati biztosíték az ajánlatkérőt illeti meg. Az ajánlati biztosítéknak az ajánlattételi határidő lejártának időpontjától számítva az ajánlati kötöttség időtartamával megegyező időtartamig érvényesnek kell lennie. Ajánlattevőnek az ajánlatában igazolnia kell, hogy a biztosítékot az ajánlatkérő rendelkezésére
bocsátotta. Az igazolás módja: az átutalás megtörténtét igazoló bizonylat, a Bankgarancia vagy a Kötelezvény csatolása az ajánlathoz. Ajánlatkérő Bankgarancia vagy Kötelezvény nyújtása esetén a 2016. évi CXXX. törvény szerinti teljes bizonyító erejű magánokirat követelményeinek megfelelő elektronikus okirati formában történő benyújtását írja elő. Ajánlatkérő az ajánlati biztosítékot a Kbt. 54. § (5) bekezdése szerint fizeti vissza.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

Valamennyi részre:
A szolgáltatás ellenértékének kiegyenlítése havi számlázással, a nyertes ajánlattevő által kiállított számla ellenében banki átutalással történik. A számlák kifizetése a szerződésszerű teljesítés igazolását követően magyar forintban (HUF) történik a hatályos jogszabályoknak megfelelően a számla kiállításának napját követő 15 napos fizetési határidővel.
Az egyes számlák esetében a teljes összeg megtérítése Sárvár Város Önkormányzata által közvetlenül a nyertes ajánlattevő pénzforgalmi számlájára történik.
Vonatkozó jogszabályok: Kbt. 135. § (1) és (6) bekezdése, Ptk. 6:130. § (1)-(2) bekezdése.
Ajánlatkérő előleget nem biztosít.
Késedelmes fizetés esetén nyertes ajánlattevőt a Ptk. rendelkezéseinek megfelelő összegű késedelmi kamat illeti meg.
A szerződés teljesítésének pénzügyi feltétele, hogy a kifizetés időpontjában a nyertes ajánlattevőnek nincs lejárt adó- vagy köztartozása megrendelő felé.

A szerződés teljesítésének feltételei

Valamennyi részre:
A szolgáltatás ellenértékének kiegyenlítése havi számlázással, a nyertes ajánlattevő által kiállított számla ellenében banki átutalással történik. A számlák kifizetése a szerződésszerű teljesítés igazolását követően magyar forintban (HUF) történik a hatályos jogszabályoknak megfelelően a számla kiállításának napját követő 15 napos fizetési határidővel.
Az egyes számlák esetében a teljes összeg megtérítése Sárvár Város Önkormányzata által közvetlenül a nyertes ajánlattevő pénzforgalmi számlájára történik.
Vonatkozó jogszabályok: Kbt. 135. § (1) és (6) bekezdése, Ptk. 6:130. § (1)-(2) bekezdése.
Ajánlatkérő előleget nem biztosít.
Késedelmes fizetés esetén nyertes ajánlattevőt a Ptk. rendelkezéseinek megfelelő összegű késedelmi kamat illeti meg.
A szerződés teljesítésének pénzügyi feltétele, hogy a kifizetés időpontjában a nyertes ajánlattevőnek nincs lejárt adó- vagy köztartozása megrendelő felé.

Valamennyi részre:

1. Ajánlatkérő a jelen eljárásban nem alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pontját.
2. Jelen felhívás BT-98 pont ajánlati kötöttség minimális időtartama esetében Ajánlatkérő az 1 hónapon 30 napot ért, figyelemmel a Kbt. 81. § (11) bekezdésére.
3. Ajánlatkérő a Kbt. 71. § (6) bekezdés második mondatára figyelemmel előírja, hogyha a hiánypótlással az ajánlattevő az ajánlatban korábban nem szereplő gazdasági szereplőt von be az eljárásba, és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges az újabb hiánypótlás, akkor az ajánlatkérő kizárólag egy alkalommal fog újabb hiánypótlást elrendelni.
4. AK előírja, hogy az ajánlatban meg kell jelölni a közbeszerzésnek azt (azokat) a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni, az ezen részek tekintetében igénybe venni kívánt és az ajánlat benyújtásakor már ismert alvállalkozókat, valamint az ajánlattevői teljesítésen belül az alvállalkozói teljesítés tervezett százalékos arányát.
5. Ajánlatkérő a Kbt. 35. § (8) bekezdése alapján előírja, hogy a szerződés teljesítése érdekében gazdálkodó szervezet létrehozására nincs lehetőség.
Közös ajánlattétel esetén a Kbt. 35. §-a szerint a vezető céget meg kell jelölni és a közös ajánlattevőknek egyetemleges felelősséget kell vállalniuk, valamint konzorciumi megállapodást kell kötni, és az ajánlatban csatolni kell azt.
Közös ajánlattétel esetén csatolni kell a közös ajánlattevők által cégszerűen aláírt közös ajánlattevői megállapodást, amely megfelel valamennyi alábbi követelménynek:
• tartalmazza az ajánlattevők adatait (név, székhely),
• a közös ajánlattételt vezető ajánlattevő megnevezését, aki jogosult a közös ajánlattevők képviseletére (a közös ajánlattevők képviseletében tett minden nyilatkozatnak egyértelműen tartalmaznia kell a közös ajánlattevők megjelölését),
• nyilatkozatot arra vonatkozóan, hogy a közös ajánlattevők a szerződés teljesítéséért egyetemleges felelősséget vállalnak,
• nyertesség esetén a szerződés aláírására jogosult felet/feleket,
• az ajánlattevők közötti együttműködés szabályait: a feladatmegosztást, a feladatok teljesítésének százalékos megoszlását, az egymás közötti pénzügyi elszámolás módját,
• meghatalmazást, ami kiterjed arra, hogy a közös ajánlattevők képviseletére jogosult gazdasági szereplő adott eljárás tekintetében az EKR-ben elektronikus úton teendő nyilatkozatok megtételekor az egyes közös ajánlattevők képviseletében eljárhat, figyelemmel a Kbt. 35. § (2a) bekezdésében foglaltakra.
6. Az ajánlat részeként kötelezően, vagy adott esetben csatolandó nyilatkozatok/dokumentumok listáját a Kiegészítő dokumentumok IV. pontjának 1. része tartalmazza. Az Ajánlatkérő Kbt. 69. § (4) bekezdése szerinti felhívására kötelezően, vagy adott esetben csatolandó nyilatkozatok/dokumentumok listáját a Kiegészítő dokumentumok IV. pontjának 2. része tartalmazza.
7. Az ajánlat részeként csatolni kell az ajánlattevő, illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet nevében aláíró személy aláírási címpéldányát vagy aláírás-mintáját (a Kiegészítő dokumentumok III/12. pontjában részletezettek szerint). Ha a kötelezettségvállaló (ajánlatot aláíró) személye nem azonos a cégjegyzésre jogosulttal, úgy a jogosultságot meghatalmazással kell igazolni.
8. A Kbt. 44. § (1) bekezdése alapján ajánlattevő az ajánlatában - kifejezetten és elkülönített módon, mellékletben - közölt üzleti titkot tartalmazó iratok nyilvánosságra hozatalát megtilthatja.
9. Az ajánlatkérő jelen eljárásban alkalmazza a Kbt. 81. § (4)-(5) bekezdéseiben foglalt, a bírálat és értékelés speciális sorrendjét.
10. FAKSZ: Kisné Fehérváry Katalin (lajstromszáma: 00415).
11. Ajánlatkérő helyszíni bejárást nem tart, a helyszín szabadon megtekinthető.
12. Az ajánlat részeként pénzügyi ajánlatot kell benyújtani, amennyiben a pénzügyi ajánlat az ajánlat részeként nem kerül benyújtásra a Kbt. 73. § (1) e) pontja alapján az ajánlat érvénytelen!
13. Kérjük az ajánlati ár ellenőrzéséhez a pénzügyi ajánlatot excel formátumban is feltölteni az EKR-be. Továbbá az ajánlat részeként az árazott pénzügyi ajánlatot PDF formátumban cégszerűen aláírva is kérjük feltölteni az EKR-be. Esetleges hiánypótlás, felvilágosítás, illetve számítási hiba javítása esetén az árazott pénzügyi ajánlatot szintén excel, illetve cégszerűen aláírt PDF formátumban szükséges benyújtani.
14. Az eljárásban való részvétel mindkét rész vonatkozásába ajánlati biztosíték adásához kötött. Az ajánlati biztosíték mértéke: 1. rész vonatkozásában 3 000 000 Ft; a 2. rész vonatkozásában: 1 500 000 Ft.
Az ajánlati biztosíték teljesíthető - az ajánlattevő választása szerint - az előírt pénzösszegnek az Ajánlatkérő Sárvár Város Önkormányzata OTP Banknál vezetett 11747037-15733634 számú számlájára történő befizetésével, pénzügyi intézmény vagy biztosító által vállalt garancia vagy készfizető kezesség (a továbbiakban: Bankgarancia) biztosításával vagy biztosítási szerződés alapján kiállított – készfizető kezességvállalást
tartalmazó – kötelezvény (a továbbiakban: Kötelezvény) biztosításával. Az ajánlati biztosítékot az ajánlattevőnek legkésőbb az ajánlati kötöttség beálltáig (ajánlattételi határidő), az ajánlata részeként, azaz az ajánlata benyújtásával egyidejűleg kell az Ajánlatkérő rendelkezésére bocsátania. Átutalás esetén az átutaláson fel kell tüntetni a befizetés jogcímét („Ajánlati biztosíték 1. rész: Köztisztasági feladatok; Ajánlati biztosíték 2. rész: Hóteltakarítási és síkosságmentesítési feladatok”).
Átutalás esetében az ajánlati biztosíték rendelkezésre állása időpontjának a biztosíték összegének az Ajánlatkérő számláján való jóváírása számít, erre legyenek figyelemmel ajánlattevők a biztosíték átutalással való teljesítésekor. Bankgarancia és Kötelezvény nyújtása esetén a Bankgarancia és Kötelezvény Kedvezményezettjeként az Ajánlatkérőt kell megnevezni, a Bankgaranciában és a Kötelezvényben tárgyként fel kell tüntetni az eljárás megnevezését az ajánlati felhívás II.1.1) pontja szerint, valamint a Kbt. 54. § (4) bekezdésének megfelelően tartalmaznia kell visszavonhatatlanul és feltétel nélkül, hogy ha az ajánlattevő az ajánlati kötöttségének ideje alatt ajánlatát visszavonja, vagy a szerződés megkötése az ajánlattevő érdekkörében felmerült okból hiúsul meg, az ajánlati biztosíték az ajánlatkérőt illeti meg. Az ajánlati biztosítéknak az ajánlattételi határidő lejártának időpontjától számítva az ajánlati kötöttség időtartamával megegyező időtartamig érvényesnek kell lennie. Ajánlattevőnek az ajánlatában igazolnia kell, hogy a biztosítékot az ajánlatkérő rendelkezésére
bocsátotta. Az igazolás módja: az átutalás megtörténtét igazoló bizonylat, a Bankgarancia vagy a Kötelezvény csatolása az ajánlathoz. Ajánlatkérő Bankgarancia vagy Kötelezvény nyújtása esetén a 2016. évi CXXX. törvény szerinti teljes bizonyító erejű magánokirat követelményeinek megfelelő elektronikus okirati formában történő benyújtását írja elő. Ajánlatkérő az ajánlati biztosítékot a Kbt. 54. § (5) bekezdése szerint fizeti vissza.
15. Az ajánlat részeként csatolni kell az ajánlattevő az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló 833/2014/EU tanácsi rendelet 5k. cikk (1) bekezdése szerinti tilalomról szóló nyilatkozatát.
16. A felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény, valamint a vonatkozó egyéb magyar jogszabályok előírásai szerint kell eljárni.
17. Ajánlatkérő előírja, hogy a nyertes ajánlattevőként szerződő fél a szerződés hatálybalépését követően a szerződésben meghatározott időpontig köteles felelősségbiztosítást kötni a szerződés tárgyára mindkét rész vonatkozásában, vagy a meglévő biztosítását kiterjeszteni a szerződés tárgyára is az előírt felelősségbiztosítási mértékre tekintettel. Ajánlatkérő 10 000 000 Ft/káresemény biztosítási mértékeket ír elő.
18. Ajánlattevők valamennyi részre benyújthatják az ajánlatukat.
19. A további információkat lásd még a Kiegészítő dokumentumokban.