1.A dokumentáció rendelkezésre bocsátásának és az ajánlat benyújtásának módja: Kbt. 57. § (1) és (2) bek.-e szerint, valamint a 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet vonatkozó bekezdései alapján, elektronikus úton,
http://ekr.gov.hu/ címen.
2.Kommunikáció a 424/2017.(XII. 19.) Korm. rendelet 11-12.§-a és a Kbt. 41. § (1), 41/A. § (1),(3)-(6), 41/C. § (3) bekezdése szerint az EKR-ben történik.
3.Az ajánlat összeállítására, benyújtására, valamint a határidők meghat. irányadó jogszabály: 2015. évi CXLIII. tv. valamint a 424/2017. (XII.19.) Korm.rendelet.
4.Üzemzavar, ill. üzemszünet esetén a határidők számítása a 424/2017. (XII.19.) Korm. rendelet 16-17.§-aiban foglaltak szerint. Az ajánlattételi határidő lejártára, valamint módosítására irányadó rendelkezések üzemzavar esetén a 424/2017. (XII.19.) Korm. rendelet 16.§-ában foglaltak.
5.Kieg. táj.: Kbt. 56. § (1)-(5) bek. szerint.
6.A csatolandó dokumentumok teljes körét a dokumentáció tartalmazza.
7.Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy az ajánlatkérő és a gazdasági szereplők között a közbeszerzési eljárással kapcsolatos, a Kbt.-ben vagy végrehajtási rendeletében szabályozott írásbeli kommunikáció elektronikus úton, az EKR történik. Az EKR-ben továbbított dokumentumokkal, az EKR-ben elektronikus úton megtett nyilatkozatokkal szemben támasztott követelményekkel, valamint képviselet esetén az elektronikus úton megtett nyilatkozatokkal kapcsolatos egyéb előírásokat az e-Kr. 11-12. §-ai, valamint a Kbt. 41/A. §-a szabályozzák.
8.Ajánlat módosítása: Kbt. 55. § (7) bekezdése szerint.
9.Az ajánlatban a dokumentumokat magyar nyelven kell benyújtani. Ajánlatkérő ajánlattevő általi fordítást elfogad. A fordítás tartalmának helyességéért ajánlattevő felel. Ajánlatkérő csak a fordítást vizsgálja. Az eredetileg 2 nyelven készült iratokat is elfogadja.
10.Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlatot cégszerűen aláíró személy(ek) aláírási címpéldányát vagy ügyvéd, vagy kamarai jogtanácsos által ellenjegyzett aláírás mintáját egyszerű másolatban. Ha az ajánlatot nem a cégjegyzésre jogosult személy írja alá, úgy csatolni kell a teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt meghatalmazást is, a meghatalmazást adó személy aláírási címpéldánya, avagy mintája mellett.
11.Hiánypótlás: Ajánlatkérő a Kbt. 71. § szerint biztosítja. Az ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy a Kbt. 71. § (6) bekezdés alapján nem rendel el újabb hiánypótlást, ha a hiánypótlással ajánlattevő az ajánlatban korábban nem szereplő gazdasági szereplőt vont be az eljárásba, és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges az újabb hiánypótlás.
12.Értékelési szempont: Ajánlatkérő a Kbt. 76. § (2) bekezdés c) pontja alapján a legjobb ár-érték arányt megjelenítő értékelési szempontot alkalmazza az összes ajánlati rész esetében.
Az értékelés során valamennyi értékelési részszempont esetében adható pontszám alsó és felső határa: 0-10.
A pontszámítás módszerei:
Az ár értékelési részszempont tartalmi elemei esetén: fordított arányosítás módszere.
A módszer a minőségi értékelési részszempont esetén: a Miniszterelnökségnek a Kbt. 77. § (1) bekezdése szerinti legkedvezőbb szint, illetve legkedvezőtlenebb elvárás meghatározása tekintetében készített útmutatójában foglalt képlet.
13.Ajánlatkérő figyelemmel a Kbt. 81. § (4)-(5) bekezdésére, a bírálatnak az aránytalanul alacsony ár vagy költség vagy egyéb aránytalan vállalások vizsgálatára vonatkozó részét, valamint az ajánlatok bírálatát az ajánlatok értékelését követően végzi el.
14.Ajánlatkérő a műszaki, illetve szakmai alkalmasságának feltételeit és igazolását a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozza meg.
15.Kbt. 35.§ (8) bekezdése szerinti szervezet alapítása kizárt.
16.Kbt. 73.§ (4)-(5): Ajánlattevő tájékozódjon a környezetvédelmi, szociális és munkajogi követelményekről.
17.Nyertes ajánlattevő a szerződés teljesítésének teljes időtartama alatt tulajdonosi szerkezetét ajánlatkérő számára megismerhetővé teszi; a Kbt. 143.§ (2)-(3) szerinti ügyletekről haladéktalanul értesíti.
18.Ajánlatkérő felhívja a Tisztelt ajánlattevők figyelmét arra, hogy jelen eljárásban mindegyik ajánlati rész esetében alkalmazza a Kbt. 75.§ (2) bekezdés e) pontja szerinti eredménytelenségi okot!
19.Nyertes ajánlattevőnek a szerződéskötéstől a szerződés megszűnéséig folyamatosan rendelkeznie kell szakmai felelősség biztosítással. A felelősség biztosítás megfelelő, ha:
- a biztosított tevékenységek között klíma karbantartás és javítás szerepel;
- a biztosított kockázati körök a szerződés alapján végzett,
- illetve elmulasztott tevékenységre visszavezethető valamennyi - akár az ajánlatkérőnél, akár harmadik személynél jelentkező - személyi/dologi kár, ill. a káreseménnyel összefüggésben, vagy annak enyhítése kapcsán keletkező költség, elmaradt haszon megtérítésére kiterjednek;
a biztosító által átvállalt felelősség éves szinten és káreseményenként:
1. ajánlati rész esetében: legalább a nettó 6 690 000,- és 3 330 000,- forintot.
2. ajánlati rész esetében: legalább a nettó 8 400 000,- és 4 200 000,- forintot.
3. ajánlati rész esetében: legalább a nettó 6 200 000,- és 3 100 000,- forintot.
4. ajánlati rész esetében: legalább a nettó 5 800 000,- és 2 900 000,- forintot.
5. ajámlati rész esetében: legalább a nettó 4 200 000,- és 2 100 000,- forintot.
6. ajánlati rész esetében: legalább a nettó 2 600 000,- és 2 300 000,- forintot.
Ajánlattevőnek az ajánlatában csatolnia kell a szándéknyilatkozatát a fenti feltételeknek megfelelő felelősségbiztosítási kötvényre vonatkozóan. A szerződéskötés időpontjára való igazolás elmaradását ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő szerződés megkötésétől való visszalépésének tekinti.
Közös ajánlattétel esetén elegendő a közös ajánlattevők egyikének biztosítói szándéknyilatkozatát csatolni.
Folytatás a VI.4.3) Jogorvoslati kérelmek benyújtása pontban.