Személygépjármű flotta beszerzése 2023.

Rövid leírás

Személygépjárművek (összesen 102 db) beszerzése flottakezelési szerződés keretében az alábbiak szerint:

1. Személygépjármű – közös használatú: Összesen: 20 db; (Benzin, min. 80 kW telj., min. EURO 6)
2. Személygépjármű – közös használatú elektromos: Összesen: 34 db; (Tisztán elektromos, min. 150 kW telj., WLTP szerinti CO2 kibocsátás: vegyes sebességnél nem nagyobb 0 g/km)
3. Személygépjármű – kisbusz: Összesen: 7 db; (Gázolaj (dízel), min. 110 kW telj., min. EURO 6)
4. Személygépjármű – pickup 4x4: Összesen: 38 db (min. 125 kW telj., min. EURO 6)
5. Személygépjármű – munkakörhöz kötött: Összesen: 3 db (benzin, Mild Hybrid vagy Plug-in Hybrid, min. 110 kW, min. EURO 6)

A részletes követelményeket a Dokumentáció Műszaki Leírás melléklete tartalmazza.

A jármű biztosítási szolgáltatás mellett a műszaki leírásban meghatározott további kiegészítő szolgáltatások biztosítása.

A beszerzés leírása

Személygépjárművek bérlése határozott időtartamra szóló flottakezelési szerződés keretében, az alábbiak szerint:

1. Személygépjármű – közös használatú: Összesen: 20 db;
2. Személygépjármű – közös használatú elektromos: Összesen: 34 db;
3. Személygépjármű – kisbusz: Összesen: 7 db;
4. Személygépjármű – pickup 4x4: Összesen: 38 db
5. Személygépjármű – munkakörhöz kötött: Összesen: 3 db

Az Ajánlatkérő tevékenységének optimalizálása céljából a személygépjármű igényét bérlet és egyidejűleg teljes körű flottakezelési szolgáltatás igénybevételével kívánja megoldani.

Az Ajánlattevő feladatai:
Az Ajánlatkérő személygépjármű parkjának rendelkezésre állásához, javításához, karbantartásához és kezeléséhez kapcsolódó műszaki, pénzügyi és adminisztrációs szolgáltatás teljesítése.

Az Ajánlattevőnek új, hibamentes, Magyarországon forgalomba helyezett gépjárművek beszerzésével kell a szolgáltatást biztosítani. A beszerzést az Ajánlattevőnek kell megoldani, előzetesen egyeztetett Ajánlatkérői igényeknek megfelelően. A gépjárművek esetén a kalkulációt gépjárművenként 60 hónap futamidőre és 20.000 km/év flotta átlag futásteljesítményre kell elkészíteni.

Adott járműkategórián belül a szerződés időtartamára vetített, flotta átlag futásteljesítmény (100.000 km) 10%-ánál nagyobb mértékű túl -, illetve alulfutási díj nem érvényesíthető.

Jelen közbeszerzési eljárásban az a gépjármű minősül újnak, amely hiba- és sérülésmentes, az átadást megelőző 12 hónapon belül gyártott, jelen közbeszerzési eljárás lefolytatását követően megkötött szerződés alapján ajánlattevő Magyarországon helyezte (helyeztette) forgalomba. A gépjármű sem Magyarországon, sem pedig külföldön nem volt bemutató autó, illetve próbajárműként sem használták. A gépjárművek kilométeróra állása az átadás-átvételkor nem mutathat többet 100 km-nél.

A jármű biztosítási szolgáltatás mellett Ajánlattevő feladata a műszaki leírásban részletezett kapcsolódó feladatok, szolgáltatások ellátása.

A kapcsolódó feladatok, szolgáltatások többek között:
- gumiabroncsokhoz kapcsolódó, a műszaki leírásban részletezett ajánlatkérői elvárások teljesítése,
- Assistance szolgáltatás (bizonyos esetekben cseregépjármű biztosítása),
- Hozom-viszem szolgáltatás,
- Műszaki leírásban foglalt felszereltség biztosítása (pl. figyelmeztető fényjelzés használatának jogosultsága, gumiszőnyeg, hólánc, stb.)

Az ajánlati árnak valamennyi fenti ajánlattevői feladat díját is magába kell foglalnia.

Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy amennyiben a felhívás vagy a dokumentáció meghatározott gyártmányú, eredetű, típusú dologra, konkrét eljárásra, egy adott gazdasági szereplő termékeire vagy az általa nyújtott szolgáltatásokra, vagy adott tevékenységre, személyre, szabadalomra, védjegyre, szabványra, műszaki engedélyre, műszaki előírásra, műszaki ajánlásra, származásra vagy gyártási folyamatra való hivatkozást tartalmaz, az csak az adott dolog jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történt és a megnevezés mellett mindig a „vagy azzal egyenértékű” kifejezést kell érteni.

Ajánlattevőnek a megajánlott eszközök vonatkozásában teljes, részletes műszaki leírást kell benyújtania az ajánlatában olyan formában, amelyből egyértelműen megállapítható az ajánlatkérő által kiadott műszaki leírásban foglaltak minimális elvárt paramétereknek való megfelelés.

Ajánlattevő köteles az ajánlatában feltüntetni a megajánlani kívánt termékek gyártóját és pontos típusát.

A gépjárművekre vonatkozó részletes műszaki követelményeket és a szerződéses feltételeket a Közbeszerzési Dokumentumok tartalmazzák.

További információk

"II.2.3) A teljesítés helye" pont kiegészítése:
A teljesítés helye Ajánlattevő budapesti vagy Pest vármegyében található telephelyei, illetve a szerződéstervezetben foglaltak szerint.

Részajánlattétel kizárásának indoka: AK a részajánlattétel lehetőségét nem biztosítja, tekintettel arra, hogy AK számára gazdasági és munkaszervezési szempontból az a legelőnyösebb, ha az általa használt gépjárművek és flottakezelő szervezet kezelésében állnak. Az egységes flottaállomány mellett szól a volumenből adódó árelőny, az egységes kapcsolattartás és karbantartás lehetősége. Az egységes járműpark kezelése, vezénylése, társaságon belüli átszervezése, cseréje így bármikor zökkenőmentesen megvalósítható.

Az ajánlati felhívás II.2.7) pontjában foglalt időtartam a tartós bérleti szerződés időtartalmát jelöli (60 hónap).

A Gépjárművek szállítási határideje 1-365 naptári nap, nyertes ajánlattevő vállalása szerint. Ajánlatkérő előteljesítést elfogad.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

M/1.: A Kr. 1.§ (1) alapján az ajánlattevőnek az ajánlatban található egységes európai közbeszerzési dokumentum (EEKD) benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel a Kbt. 65.§-a alapján az alábbiakban meghatározott alkalmassági követelményeknek. Ajánlatkérő a Kr. 2. § (5) bekezdése alapján az alkalmassági követelmények előzetes igazolására elfogadja ajánlattevő egyszerű nyilatkozatát az EEKD-ban (azaz a IV. rész alfa pont kitöltését).
A Kbt. 69.§ (4)-(7) bek. alapján az alkalmassági követelményekre vonatkozó igazolások benyújtására felhívott gazdasági szereplőnek az alábbiak szerint szükséges igazolnia, hogy megfelel az alkalmassági követelményeknek:
M/1. A Kbt. 65. § (4) bek. és a Kr. 21. § (3) bek. a) pontja alapján ajánlattevőnek csatolnia kell az eljárást megindító felhívás feladását megelőző utolsó 3 évben (36 hónap) teljesített, de legfeljebb 6 éven (72 hónap) belül megkezdett legjelentősebb referenciáinak (szolgáltatásainak) ismertetését, a referenciák igazolását a Kr. 22. § (1)-(2) bekezdés szerint.
A referenciaigazolásnak, vagy referencianyilatkozatnak tartalmaznia kell legalább a következő adatokat:
- a szerződést kötő másik fél (neve és székhelye),
- a szolgáltatás, teljesítés tárgya, valamint mennyisége
- a szerződés teljesítésének időpontja (kezdő és befejező időpontja év, hó, napban megadva),
- közös ajánlattevői teljesítésre vonatkozó információ és közös ajánlattevői teljesítés esetén az igazolást benyújtó ajánlattevő által elvégzett munkák elkülönített bemutatása,
- valamennyi olyan adat, amelyből az alkalmassági követelménynek való megfelelés egyértelműen megállapítható,
- továbbá nyilatkozat arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.
Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy a Kr. 21. § (3a) bekezdés a) pontja alapján kizárólag a vizsgált időszak alatt befejezett, de legfeljebb 6 éven (72 hónapon) belül megkezdett szolgáltatásokat veszi figyelembe. A Kr. 21/A. §-a alapján ajánlatkérő a teljesítés igazolásaként elfogadja annak igazolását is, ha a referencia követelményben foglalt tevékenység (szolgáltatás) a szerződés részteljesítéseként valósult meg. A részteljesítés igazolására a Kr. 22.§ (4) bekezdése irányadó.
A fenti alkalmassági követelmények esetében a Kbt. 65.§ (7), (11) és (12) bekezdései és a 69.§ (11), (11a) bekezdései, valamint a Kr. 1. § (7) bekezdése és a 24. § (1) bekezdése is irányadó. Közös ajánlattevők esetében a Kbt. 65.§ (6) bekezdés alkalmazandó.
Az alkalmasság minimumkövetelménye(i):
M/1. Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított 3 évben befejezett, de legfeljebb 6 éven (72 hónapon) belül megkezdett, az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően teljesített, összesen legalább 75 darab, személygépjármű tartós bérletbe adására és/vagy flottaüzemeltetésre vonatkozó referenciával.
Ajánlatkérő tartósnak fogadja el a legalább 36 hónapig tartó tartós bérletre és/vagy flottaüzemeltetésre vonatkozó referenciát.
Ajánlatkérő szerződésszerű teljesítésnek tekinti azokat a folyamatban lévő teljesítéseket is, amelyek a vizsgált időszakban már legalább 36 hónapot kitevő igazolt részteljesítéssel rendelkeznek.
A fenti alkalmassági követelménynek ajánlattevő legfeljebb 2 db szerződés bemutatásával felelhet meg.
Ajánlattevő az Ajánlatkérő által előírt alkalmassági követelményeknek a Kbt. 65. § (6)-(7) és (9) bekezdéseiben foglaltak szerint is megfelelhet, ugyanakkor felhívja ajánlattevők figyelmét a Kbt. 35. § (7) bekezdésében foglalt előírás alkalmazására.
Az ajánlatban csatolni kell a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet olyan szerződésben, előszerződésben vagy más formában vállalt kötelezettségvállalását tartalmazó okiratot, amely alátámasztja, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. Az okiratnak a Kbt. 65. § (12) bek alapján tartalmaznia kell az ajánlattevő részére szóló meghatalmazást arra, hogy az EKR-ben elektronikus úton teendő nyilatkozatok megtételekor az adott szervezet képviseletében eljárhat.

Kauciók és garanciák

Ajánlatkérő az ajánlattételt a Kbt. 35. § (5) bek, és 54. § (4)-(7) bek. alkalmazásával 3 000 000,- Ft ajánlati biztosíték nyújtásához köti.

A biztosítékot az ajánlattételi határidő lejártáig kell ajánlatkérő rendelkezésére bocsátani. A biztosíték az ajánlattevő választása szerint teljesíthető az előírt pénzösszegnek az ajánlatkérő MBH Banknál vezetett 10300002-10460102-49020027 fizetési számlájára történő befizetésével, pénzügyi intézmény vagy biztosító által vállalt garancia vagy készfizető kezesség biztosításával, vagy biztosítási szerződés alapján kiállított - készfizető kezességvállalást tartalmazó - kötelezvénnyel. A biztosíték befizetéssel vagy átutalással történő teljesítését az átutalási/befizetési megbízás másolati példányának csatolásával kell igazolni. Az ajánlati biztosítéknak az ajánlati kötöttség idejére kell érvényesnek lennie (azaz a kötöttség lejárata napján 24.00 óráig). Amennyiben az ajánlati biztosítékot az előírt határidőre nem, vagy kisebb mértékben bocsátja ajánlattevő rendelkezésre, az ajánlat érvénytelen.
A biztosíték nyújtására vonatkozó előírásokat a közbeszerzési dokumentáció tartalmazza.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

Késedelmi, hibás teljesítési és meghiúsulási kötbér a szerződéstervezetben foglaltak szerint.
Fizetési feltételek: Ajánlatkérő nem fizet előleget. Részszámla kibocsátására havonta van lehetőség. A szabályszerűen benyújtott számla kiegyenlítése 30 napos fizetési határidő mellett utólag, a Ptk. 6:130. § (1) és (2) bek., a Ptk. 6:155. §, a Kbt. 135. § alapján történik.
A szerződést biztosító mellékkötelezettségeket és a részletes fizetési feltételeket a szerződéstervezet tartalmazza. Az ajánlattétel, az elszámolás és a kifizetés devizaneme: HUF.
Az adásvételi szerződés pénzügyi fedezetét Ajánlatkérő 100 %-ban saját forrásból biztosítja.

A szerződés teljesítésének feltételei

Késedelmi, hibás teljesítési és meghiúsulási kötbér a szerződéstervezetben foglaltak szerint.
A szerződést biztosító mellékkötelezettségeket és a részletes fizetési feltételeket a szerződéstervezet tartalmazza.

AK a részajánlattétel lehetőségét nem biztosítja, tekintettel arra, hogy AK számára gazdasági és munkaszervezési szempontból az a legelőnyösebb, ha az általa használt gépjárművek és flottakezelő szervezet kezelésében állnak. Az egységes flottaállomány mellett szól a volumenből adódó árelőny, az egységes kapcsolattartás és karbantartás lehetősége. Az egységes járműpark kezelése, vezénylése, társaságon belüli átszervezése, cseréje így bármikor zökkenőmentesen megvalósítható.

1. AK a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 30. § (4) bekezdésében foglaltak értelmében nyilatkozik, hogy jelen közbeszerzési eljárásban az ajánlattevők szerződés teljesítésére való - az ajánlati felhívás III.1.3) M/1.pontjában meghatározott műszaki, illetve szakmai - alkalmasságának feltételeit és igazolását a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 28. § (3) bekezdése alapján meghatározott minősítési szempontokhoz képest szigorúbban határozta meg.
2. Ajánlatkérő a Kbt. 75. § (6) bekezdésében foglalt jogszabályi előírások figyelembevételével tájékoztatja az ajánlattevőket, hogy a jelen közbeszerzési eljárásban alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pontja szerinti eredménytelenségi okot.
3. Ajánlatkérő jelen eljárásban alkalmazza a Kbt. 81.§ (4)-(5) bekezdésének rendelkezéseit, azaz az értékelési sorrendben legkedvezőbb vagy a legkedvezőbb és az azt követő egy vagy több legkedvezőbb ajánlattevő tekintetében végzi el a bírálatot.
4. Ajánlattevőnek az ajánlat részeként a dokumentációban leírtak szerinti szakmai ajánlatot kell benyújtania a közbeszerzési dokumentáció rendelkezései szerint.
5. Az ajánlatnak tartalmaznia kell EKR űrlapon a Kbt. 66. § (2) bek. szerinti nyilatkozatot, továbbá a Kbt. 66. § (5) bek. szerinti felolvasólapot, amelynek tartalmaznia kell a Kbt. 68. § (4) bekezdésében meghatározott információkat.
6. Ajánlatkérő az ajánlattételt a Kbt. 35. § (5) bek, és 54. § (4)-(7) bek. alkalmazásával 3.000.000,- Ft ajánlati biztosíték nyújtásához köti.
A biztosítékot az ajánlattételi határidő lejártáig kell ajánlatkérő rendelkezésére bocsátani. A biztosíték az ajánlattevő választása szerint teljesíthető az előírt pénzösszegnek az ajánlatkérő MBH Banknál vezetett 10300002-10460102-49020027 fizetési számlájára történő befizetésével, pénzügyi intézmény vagy biztosító által vállalt garancia vagy készfizető kezesség biztosításával, vagy biztosítási szerződés alapján kiállított - készfizető kezességvállalást tartalmazó - kötelezvénnyel. A biztosíték befizetéssel vagy átutalással történő teljesítését az átutalási/befizetési megbízás másolati példányának csatolásával kell igazolni. Az ajánlati biztosítéknak az ajánlati kötöttség idejére kell érvényesnek lennie (azaz a kötöttség lejárata napján 24.00 óráig). Amennyiben az ajánlati biztosítékot az előírt határidőre nem, vagy kisebb mértékben bocsátja ajánlattevő rendelkezésre, az ajánlat érvénytelen.
A biztosíték nyújtására vonatkozó előírásokat a közbeszerzési dokumentáció tartalmazza.
7. Ajánlatkérő nem alkalmazza a Kbt. 66. § (6) bekezdésének a)-b) pontjaiban foglaltakat, ugyanakkor a Kbt. 65. § (7) bekezdése szerinti nyilatkozat nemleges esetben is benyújtandó.
8. Az ajánlatban csatolni kell a nem magyar nyelvű dokumentum magyar fordítását. AK a nem magyar nyelven benyújtott dok AT általi fordítását is elfogadja.
9. Közös ajánlattétel esetén csatolni kell közös ajánlattevők által cégszerűen aláírt közös AT megállapodást.
10. Ajánlatban csatolandó dokumentumok listáját a közbeszerzési dokumentáció tartalmazza.
11. Az ajánlat összeállítása során figyelemmel kell lenni az EKRr. 11. §, 12. § (1) bek-ben, a Kbt. 41/A. §, 69. § (11a) és (12) bek-ben foglaltakra.
12. Értékelési szempont: a legjobb ár-érték arány, Kbt. 76.§ (2) c). Az 1. „Ár” értékelési részszempont alatt a „Teljes futamidőre vetített díjak összessége (nettó Ft)” értendő. Pontszámok alsó és felső határa: 0-10.
Részszempontok és módszerek:
1. részszempont (Teljes futamidőre vetített díjak összessége (nettó Ft)): fordított arányosítás,
2. részszempont (Összesített vegyes üzemanyag fogyasztás (l/100 km)): fordított arányosítás.
3. részszempont (Összesített szennyezőanyag kibocsátás (g/km)): fordított arányosítás,
4. részszempont (Gépjárművek szállítási ütemezése): pontozás, pontkiosztás
A további részletes információk a dokumentációban.
13. Hiánypótlás a Kbt. 71. §-a szerint. AK a Kbt. 71. § (6) bek szerinti korlátozást nem alkalmazza.
14. A KD-ok a Kbt. 39.§ (1) bek. szerint a regisztrálási adatok megadását követően korlátlanul és teljeskörűen, közvetlenül és díjmentesen elektronikusan elérhetőek a felhívás I.3) pontjában meghatározott címen.
15. A felhívás IV.2.6) pontjában meghatározott ajánlati kötöttség időpontja alatt ajánlatkérő 30 napos ajánlati kötöttséget ért.
16. AK felhívja a figyelmet a Kbt. 27/A. §-ra.
17. A Kbt. 35.§ (8) alapján nem lehetséges gazdálkodó szervezet (projekttársaság) létrehozása.
18. Kbt. 73.§ (5) szerinti tájékoztatás a dokumentációban.
29. Üzleti titokra irányadó a Kbt. 44. § (1)-(4) bekezdése.
20. Ajánlatkérő az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló 833/2014/EU Rendelet 5k. cikk (1) bekezdés a)-c) pontja alapján érvénytelenné nyilvánítja az ajánlatot, ha az ajánlattevő, a szerződés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó, szállító vagy kapacitást biztosító szervezet az alábbi személyi körbe tartozik:
a) orosz állampolgár, vagy oroszországi lakóhelyű/székhelyű természetes vagy jogi személy, szervezet vagy szerv, vagy
b) olyan jogi személy, szervezet vagy szerv, amely tulajdonosi jogainak több mint 50 %-ával közvetlenül vagy közvetve az a) pontban említett valamely szervezet rendelkezik, vagy
c) olyan természetes vagy jogi személy, szervezet vagy szerv, amely az a) vagy b) pontban említett valamely szervezet nevében vagy irányítása szerint jár el.
Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell az ajánlatában, hogy nem tartozik a fentiekben írt tilalom hatálya alá és nem vesz igénybe a tilalom hatálya alá tartozó, a szerződés értékének több mint 10%-át kitevő alvállalkozót, szállítót vagy kapacitást biztosító szervezetet.
21. A felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadó neve: Vassné dr. Tóth Vivien lajtsromszáma: 01307
22. AK a közbeszerzési eljárást a Kbt. 40. §(1) bek. alapján a közbeszerzésekért felelős miniszter által üzemeltetett egységes, elektronikus közbeszerzési rendszer igénybevételével bonyolítja le. AK felhívja az AT-k figyelmét, hogy a 424/2017. Korm. rendelet 6. § (1) bek. alapján az EKR használatához a rendszerben az arra jogosult személy részéről történő regisztráció szükséges.

Szöveg

Ajánlatkérő az ajánlatok benyújtásának határidejét, valamint az ajánlatok felbontásának határidejét módosítja.

IV.2.2.2) Ajánlatok vagy részvételi kérelmek benyújtásának határideje:
(BT-131) - Ajánlatok benyújtásának határideje
Korábban:
Dátum, helyi idő: 2023.11.06 13:00 óra/perc
Módosított:
Dátum, helyi idő: 2023.11.13 13:00 óra/perc

IV.2.7) Az ajánlatok felbontásának feltételei
Korábban:
BT-132 Dátum, helyi idő: 2023.11.06 13:00 óra/perc
Módosított:
BT-132 Dátum, helyi idő: 2023.11.13 13:00 óra/perc

Szöveg

Ajánlatkérő az ajánlatok benyújtásának határidejét, valamint az ajánlatok felbontásának határidejét módosítja.

IV.2.2.2) Ajánlatok vagy részvételi kérelmek benyújtásának határideje:
(BT-131) - Ajánlatok benyújtásának határideje
Korábban:
Dátum, helyi idő: 2023.11.06 13:00 óra/perc
Módosított:
Dátum, helyi idő: 2023.11.13 13:00 óra/perc

IV.2.7) Az ajánlatok felbontásának feltételei
Korábban:
BT-132 Dátum, helyi idő: 2023.11.06 13:00 óra/perc
Módosított:
BT-132 Dátum, helyi idő: 2023.11.13 13:00 óra/perc

Az egyéb közbeszerzési dokumentumok nem módosultak.