Takarítási szolgáltatás 2024

Rövid leírás

Az Eximbank Zrt. és a MEHIB Zrt. székhelye szerinti irodaépületek nyílt, zárt és védett területeinek átalánydíjas, rendszeresen ismétlődő takarítási és eseti megrendelés alapján végzett nagytakarítási, illetve eseti megrendelés alapján végzett egyéb takarítási feladatainak ellátása.

A beszerzés leírása

Az Eximbank Zrt. és a MEHIB Zrt. székhelye szerinti irodaépületek nyílt, zárt és védett területeinek
a) átalánydíjas, rendszeresen ismétlődő takarítási és
b) eseti megrendelés alapján végzett nagytakarítási, illetve eseti megrendelés alapján végzett egyéb takarítási feladatainak ellátása a szerződés időtartama alatt összesen legfeljebb nettó 3.000.000,- Ft keretösszeg erejéig.
Takarítási szolgáltatással érintett alapterület 5807 m2, amely az alábbiak szerint oszlik meg:
- felület szerinti bontásban: szőnyeg: 5153 m2, PVC: 361 m2, kő: 293 m2
- terület besorolás szerinti bontásban: védett tér: 290 m2, zárt tér 123 m2, nyílt tér: 5394 m2
Takarítási szolgáltatással érintett egyéb felület:
- ablak: 600 m2 külső-belső felület összesen
- tetőablak: 86 m2 külső-belső felület összesen
- üvegfal: 354 m2 a két felület összesen
- csempe: 390 m2
- kárpittisztítást igénylő bútorzat a szövet és bőr, vagy műbőr felületeken: 400 m2
Takarító raktár: 35 m2.
A részletes műszaki leírást a közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák.

További információk

A szerződés hatálybalépésének időpontja a felek általi aláírást követő 2. naptári nap, de a szerződés legkorábban a szerződéssel azonos tárgyban kötött jelenleg hatályos szerződés megszűnésének napját követő napon (várhatóan 2024. február 6. napján) lép hatályba.

Az ajánlatok felbontásának feltételei (Tájékoztatás a felhatalmazott személyekről és a felbontási eljárásról)

Az ajánlatkérő a bontás során a Kbt. 68. § (1), (1b), (1c), (1d), (4) és (6) bekezdéseiben foglaltakat, valamint a 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet 15. §-át alkalmazza.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

M/1.: Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 3 évben (36 hónapban) befejezett, de legfeljebb 6 éven (72 hónapon) belül megkezdett, az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően teljesített, legalább 1 darab, irodaépület minimum 9 hónapon át tartó folyamatos napi takarítási szolgáltatásának ellátására vonatkozó referenciával, ahol a szolgáltatással érintett épület alapterülete elérte legalább a 4350 m2-t. (A mennyiséget egy darab szerződéssel kell igazolni.)
Igazolás módja:
A Kbt. 67. § (1)-(3) bekezdése szerint az ajánlattevő ajánlatában köteles az alkalmassági követelményeknek való megfelelés tekintetében az egységes európai közbeszerzési dokumentumba (EEKD) foglalt nyilatkozatát benyújtani. Ajánlatkérő az EEKD IV. részében szereplő részletes információk megadását nem kéri, elegendő a IV. rész „alfa” szakasz kitöltése.
A Kbt. 69. § (4) bekezdése, illetőleg (6) bekezdése szerint az igazolások benyújtására felhívott ajánlattevőnek az alkalmassági követelményeket az alábbiak szerint kell igazolni:
A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdés a) pontja alapján az eljárást megindító felhívás feladásának napjától visszafelé számított 3 évben (36 hónapban) befejezett, de legfeljebb 6 éven (72 hónapon) belül megkezdett legjelentősebb takarítási szolgáltatásainak ismertetése.
A nyilatkozatnak, ill. igazolásnak legalább az alábbi adatokat kell tartalmaznia:
- a teljesítés időpontja (kezdő és befejező időpont, év/hónap/nap),
- a szerződést kötő másik fél adatai (név, székhely),
- a szolgáltatás tárgya (olyan részletességgel, hogy az alkalmassági követelményeknek való megfelelés megállapítható legyen), és mennyisége,
- nyilatkozat arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

M/2.: Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik a teljesítés helyszíni irányításáért és minőség-ellenőrzéséért felelős 2 fő tisztítás-technológiai szolgáltatásvezető (OKJ 52 853 02) vagy azzal egyenértékű képesítéssel és egyenként legalább 24 hónap takarítás-irányítási gyakorlattal rendelkező szakemberrel.
Igazolási módja:
A Kbt. 67. § (1)-(3) bekezdése szerint az ajánlattevő ajánlatában köteles az alkalmassági követelményeknek való megfelelés tekintetében az egységes európai közbeszerzési dokumentumba (EEKD) foglalt nyilatkozatát benyújtani. Ajánlatkérő az EEKD IV. részében szereplő részletes információk megadását nem kéri, elegendő a IV. rész „alfa” szakasz kitöltése.
A Kbt. 69. § (4) bekezdése, illetőleg (6) bekezdése szerint az igazolások benyújtására felhívott ajánlattevőnek az alkalmassági követelményeket az alábbiak szerint kell igazolni:
A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdés b) pontja alapján azoknak a szakembereknek a megnevezése, végzettségük és képzettségük, szakmai tapasztalatuk ismertetése, akiket ajánlattevő be kíván vonni a teljesítésbe.
Benyújtandó iratok:
- ajánlattevő nyilatkozata a teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek megnevezéséről (EKR nyilatkozatminta kitöltésével),
- szakemberek aláírt szakmai önéletrajza, rendelkezésre állási nyilatkozata,
- végzettséget/képzettséget igazoló dokumentum.
Ajánlatkérő az előírt végzettségekkel/képzettségekkel egyenértékű végzettséget is elfogad. A végzettség/képzettség egyenértékűségének bizonyítása az ajánlattevő kötelessége és felelőssége.
A szakmai önéletrajzban a szakmai gyakorlatot év/hónap részletezettséggel kell ismertetni.
Amennyiben a 2. értékelési szempont tekintetében többlettapasztalat kerül bemutatásra, tehát a 2. értékelési részszempontra az ajánlattevő nem 0 (nulla) hónap megajánlást tesz, abban az esetben valamennyi, a jelen M/2. pontban meghatározott alátámasztó dokumentumot már az ajánlatban szükséges csatolni az M/2. alkalmassági követelmény vonatkozásában.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

Az ajánlattétel, a szerződés, számlázás és kifizetés devizaneme: HUF.
A díj a Kbt. 135. § (1) bekezdés szerint igazolt teljesítést követően, a számla kézhezvételétől számított 30 napon belül a Kbt. 135. § (5)-(6) bekezdései, továbbá a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bekezdése szerint kerül kifizetésre.
Ajánlatkérő előleget nem biztosít.
Ajánlatkérő a Kbt. 27/A. § alapján elektronikus számlát is elfogad.
Szerződést biztosító mellékkötelezettségek: késedelmi kötbér, hibás teljesítési meghiúsulási kötbér.
A részletes feltételeket a közbeszerzési dokumentumok részét képező szerződéstervezet tartalmazza.

1. Ajánlatkérő 2023. november 27. napján 10:00 órakor biztosítja a helyszín megtekintését. Találkozás a 1065 Budapest, Nagymező u. 46-48. szám alatti épület portájánál. A bejáráson az ajánlattevők képviselőinek egy minta szint megtekintésére lesz lehetősége.
2. Az ajánlatnak tartalmaznia kell a Kbt.-ben és a közbeszerzési dokumentumokban előírt valamennyi dokumentumot.
3. Az ajánlatokat a Kbt. 40. § (1) bekezdése és 41/A. § alapján az ajánlatot kizárólag elektronikus úton, az EKR-en (www.ekr.gov.hu) keresztül lehet benyújtani. Az ajánlatkérő az EKR-ben elektronikus úton tett nyilatkozatot benyújtó személy képviseleti jogának és a közös ajánlattevőkre vonatkozó képviseleti jog megfelelőségét a Kbt. 41/A. § (4)-(5) bekezdése, 35. § (2a) bekezdése és 65. § (12) bekezdése alapján vizsgálja. Kérjük, hogy az EKR-ben a dokumentumok/nyilatkozatok egyszerű elektronikus másolatait - azaz a nem elektronikus űrlap formájában rendelkezésre álló nyilatkozatokat - .pdf fájlformátumban (tömörített formátum: .zip vagy .rar) kell benyújtani.
4. Értékelés: Legjobb ár-érték arány. Értékelés módszere: 1. ár részszempont: fordított arányosítás, 2. minőségi részszempont: egyenes arányosítás. Adható pontszámok: 0-10. A 2. minőségi részszempont tekintetében a megajánlás legkedvezőbb szintje 48 hónap, de szakemberenként legfeljebb 24 hónap. Abban az esetben, ha az ajánlattevő a vonatkozó alkalmassági minimumkövetelményen felül nem kíván többlettapasztalatot megajánlani, úgy „0” hónap megajánlást kell a felolvasólapon feltüntetni. Szakmai ajánlatnak a szakember tekintetében az értékelési részszempontokra tett megajánlást (többlettapasztalat mértéke) és a szakemberek személyét tekinti Ajánlatkérő. Az értékelési módszerek részletes kifejtését a közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák.
5. Részajánlattétel kizárásának indoka: Ajánlatkérő megvizsgálta a részajánlattétel lehetőségét és azt nem tartja gazdaságilag ésszerűnek, a szolgáltatás nem osztható oly módon, hogy az a közpénzek hatékony felhasználását eredményezné. A szerződés tárgyát képező irodaépület összefüggő terület, melyet ésszerű módon nem lehet részterületekre bontani.
6. A szerződés megkötésének feltétele, hogy nyertes ajánlattevő a szerződés hatálya alatt folyamatosan rendelkezzen Magyarországon bejegyzett, független, akkreditált tanúsító szervezet által kiadott, a közbeszerzés tárgya szerinti szolgáltatásra (takarítás) vonatkozó, MSZ EN ISO 9001 szabvány szerinti minőségirányítási rendszernek való megfelelést igazoló tanúsítvánnyal. (A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 24. § (3) bekezdése alapján az ajánlatkérő elfogadja az Európai Unió más tagállamában bejegyzett szervezettől származó egyenértékű tanúsítványt, továbbá az egyenértékű minőségbiztosítási intézkedések egyéb bizonyítékait, ha a szóban forgó gazdasági szereplőnek – neki fel nem róható okokból – nem volt lehetősége az említett tanúsítványokat az előírt határidőn belül megszerezni, feltéve, hogy a gazdasági szereplő bizonyítja, hogy a javasolt minőségbiztosítási intézkedések megfelelnek az előírt minőségbiztosítási szabványoknak.) Az igazolást a nyertes ajánlattevőnek a szerződés megkötését megelőzően be kell mutatnia Ajánlatkérő részére. Közös ajánlattétel esetén ezen követelménynek az ajánlattevőknek külön-külön is meg kell felelnie. Az ajánlattevőnek az ajánlatban nyilatkoznia kell a fenti feltétel elfogadásáról.
7. A szerződés megkötésének feltétele, hogy nyertes ajánlattevő a szerződés hatálya alatt folyamatosan rendelkezzen Magyarországon bejegyzett, független, akkreditált tanúsító szervezet által kiadott, a közbeszerzés tárgya szerinti szolgáltatásra (takarítás) vonatkozó, MSZ EN ISO 14001 szabvány szerinti környezetirányítási rendszernek való megfelelést igazoló tanúsítvánnyal. (A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 24. § (4) bekezdése alapján az ajánlatkérő elfogadja az Európai Unió más tagállamában bejegyzett szervezettől származó egyenértékű tanúsítványt, továbbá az egyenértékű környezetvédelmi vezetési intézkedések egyéb bizonyítékait, ha a szóban forgó gazdasági szereplőnek – neki fel nem róható okokból – nem volt lehetősége az említett tanúsítványokat az előírt határidőn belül megszerezni, feltéve, hogy a gazdasági szereplő bizonyítja, ezen intézkedések egyenértékűek az alkalmazandó környezetvédelmi vezetési rendszer által előírtakkal.) Az igazolást a nyertes ajánlattevőnek a szerződés megkötését megelőzően be kell mutatnia Ajánlatkérő részére. Közös ajánlattétel esetén ezen követelménynek az ajánlattevőknek külön-külön is meg kell felelnie. Az ajánlattevőnek az ajánlatban nyilatkoznia kell a fenti feltétel elfogadásáról.
8. A szerződés megkötésének feltétele, hogy nyertes ajánlattevő a szerződés hatálya alatt folyamatosan rendelkezzen az alábbi darabszámú és műszaki paraméterekkel rendelkező eszközökkel, amelyek rendelkezésre állását a szerződés megkötését megelőzően be kell mutatnia Ajánlatkérő részére: 8 db ipari porszívó, 7 db takarító kocsi (kétvödrös takarító-kocsi minimum 25 literes vödrökkel, toló nyéllel, mop-préssel), 4 db hengerkefés HEPA szűrős takarítógép, 4 db feltöltő szervizkocsi. Az ajánlattevőnek az ajánlatban nyilatkoznia kell a fenti feltétel elfogadásáról.
9. A szerződés megkötésének feltétele, hogy nyertes ajánlattevő a szerződés hatálya alatt folyamatosan rendelkezzen legalább 38 millió forint/év és 7 millió forint/káresemény értékű, takarítási tevékenységre vonatkozó szakmai felelősségbiztosítással. Az igazolást a nyertes ajánlattevőnek a szerződés megkötését megelőzően be kell mutatnia Ajánlatkérő részére. Az ajánlattevőnek az ajánlatban nyilatkoznia kell a fenti feltétel elfogadásáról.
10. Az ajánlattevőnek az ajánlatban nyilatkoznia kell arról, hogy a szerződés teljesítése során vállalja a műszaki leírásban meghatározott szakemberek bevonását.
11. Irányadó jog: magyar jogszabályok, különösen: 2015. évi CXLIII. törvény (Kbt.), 2013. évi V. törvény (Ptk.), 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet, 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet.
12. Ajánlatkérő a Kbt. 71. §-a szerint biztosítja a hiánypótlást, a Kbt. 71. § (6) bekezdés szerinti korlátozást nem alkalmazza.
13. Ajánlati kötöttség időtartama: 30 naptári nap.
14. Ajánlatkérő alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pontja szerinti eredménytelenségi okot.
15. Ajánlatkérő nem alkalmazza a Kbt. 81. § (4)-(5) bekezdését.
16. Az alkalmassági feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak.
17. Ajánlatkérő köteles az ajánlatot a Kbt. 73. § (1) bekezdés e) pontja alapján érvénytelenné nyilvánítani, ha ajánlattevő az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló 833/2014/EU tanácsi rendelet alapján a tilalom hatálya alá tartozik. Ajánlattevők ajánlatukban kötelesek az előbbiek szerinti nyilatkozatukat benyújtani.
18. Felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadó: dr. Takács Éva (lajstromszám: 00526), dr. Nádor Géza (lajstromszám: 01185).