Takarítási szolgáltatások ellátása

Rövid leírás

Az Ajánlatkérő Budapest 1213, Hollandi út 8 cím alatt található épületének napi, illetve egyéb rendszerességgel történő és alkalomszerű takarítása.
Létesítmény főbb adatai:
- Cím: 1213 Budapest, Hollandi út 8.
- Épület szintjei: 3
- Épület szintjeinek alapterülete:
o földszint: 1601,7 nm
o emelet: 1687,14 nm
o galéria szint: 740,4 nm
Az épület takarítandó helyiségeit és felületeit, valamint azok takarításának gyakoriságát az árazatlan költségvetés tartalmazza.
Az eljárás keretszerződés megkötésére irányul. Ajánlatkérő a 2 éves időtartamra vonatkozó ajánlati ár 70 %-ára vállal lehívási kötelezettséget.
Opcionálisan megrendelésre kerülő elemek: Az Ajánlatkérő üzemeltetésében lévő egyéb épülete/épület rész takarítása, illetve alkalmai jelleggel történő takarítási szolgáltatás megrendelése az Ajánlattevő ajánlati árai alapján. Az opció mértéke az ajánlati árak alapján megajánlott összeghez képest + 10 %.

A beszerzés leírása

Az Ajánlatkérő Budapest 1213, Hollandi út 8 cím alatt található épületének napi, illetve egyéb rendszerességgel történő és alkalomszerű takarítása.
Létesítmény főbb adatai:
- Cím: 1213 Budapest, Hollandi út 8.
- Épület szintjei: 3
- Épület szintjeinek alapterülete:
o földszint: 1601,7 nm
o emelet: 1687,14 nm
o galéria szint: 740,4 nm
Az épület takarítandó helyiségeit és felületeit, valamint azok takarításának gyakoriságát az árazatlan költségvetés tartalmazza.
Az eljárás keretszerződés megkötésére irányul. Ajánlatkérő a 2 éves időtartamra vonatkozó ajánlati ár 70 %-ára vállal lehívási kötelezettséget.
Opcionálisan megrendelésre kerülő elemek: Az Ajánlatkérő üzemeltetésében lévő egyéb épülete/épület rész takarítása, illetve alkalmai jelleggel történő takarítási szolgáltatás megrendelése az Ajánlattevő ajánlati árai alapján. Az opció mértéke az ajánlati árak alapján megajánlott összeghez képest + 10 %.

A megújítások leírása

Ajánlatkérő egyoldalú jognyilatkozattal a szerződést további maximum 24 hónappal meghosszabbíthatja. A meghosszabbítás feltételei részletesen a szerződéstervezetben.

A lehetőségek leírása

Opcionálisan megrendelésre kerülő elemek: Az Ajánlatkérő üzemeltetésében lévő egyéb épülete/épület rész takarítása, illetve alkalmi jelleggel történő takarítási szolgáltatás megrendelése az Ajánlattevő ajánlati árai alapján. Az opció mértéke az ajánlati árak alapján megajánlott 24 hónapra (2 évre) vonatkozó keretösszeghez képest + 10 %.

További információk

Ajánlatkérő az alábbiakra tekintettel nem teszi lehetővé közbeszerzési részekre történő ajánlattételt:
A beszerzés tárgyát képező takarítási szolgáltatások egy épületen belüli ellátása szükséges, így az egységes feladatellátási helyszín miatt sem gazdasági, sem műszaki-szakmai szempontok mentén nem indokolt a szolgáltatás részekre bontása.
II.2.5) Kbt. 76. § (2) bek. c) pontja szerint.
A kiosztható pontszámok és alsó és felső határa az összes értékelési résszempont esetén: 0-10
Értékelési szempont - Súlyszám - Értékelési módszer:
1. Összesített nettó ajánlati ár - 70 - Fordított arányosítás
2. M.2. pontja szerinti szakember szakmai tapasztalata (min.0-max.12 hónap) - 10 - Miniszterelnökség által kiadott útmutatóban a 77.§(1) alkalmazása esetén javasolt arányosítás
Ajánlatkérő az M.2. alkalmassági követelményben megjelölt képzettség megszerzését követően a képzettséget igénylő munkakörben eltöltött munkaidőt értékeli szakmai tapasztalatként.
3. Meghiúsulási kötbér többlet vállalás (min.0-max.30 %) - 20 - Miniszterelnökség által kiadott útmutatóban a 77.§(1) alkalmazása esetén javasolt arányosítás
Ajánlatkérő a meghiúsulási kötbérrel kapcsolatos többlet vállaláson a szerződésben meghatározott 30 %-os kötbér mérték feletti vállalást érti. A többlet vállalás maximális mértéke 30 % (tehát az alap kötbér mértékével együtt összesen 60 %).
A meghiúsulási kötbéralap a meghiúsulással érintett tételt magában foglaló helyiség teljes kitakarításáért kalkulált Vállalkozói Díj.
A Kbt. 77. § (1) bekezdése szerinti minimum és maximum megajánlás:
2. értékelési résszempont (M.2. pontja szerinti szakember szakmai tapasztalata) esetén: min 0 hónap, maximum 12 hónap
3. értékelési résszempont (Meghiúsulási kötbér többlet vállalás) esetén.: minimum 0 %, maximum 30 %

A feltételek felsorolása és rövid leírása

A feltételek felsorolása és rövid ismertetése:
Az eljárásban nem lehet ajánlattevő (AT), alvállalkozó, és nem vehet részt alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1)-(2) bek szerinti kizáró okok bármelyike fennáll. A kizáró okokkal kapcsolatban a Kbt. 74. § (1) bek. a)-b) pontja és a Kbt. 64. §, valamint a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet I.-III. fejezete irányadó.
AT-nek az ajánlata benyújtásakor a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet II. Fejezetében foglaltaknak megfelelően, az Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentum (EEKD) benyújtásával kell nyilatkoznia, hogy nem tartozik a felhívásban előírt kizáró okok hatálya alá. Az igazolások benyújtásával kapcsolatban irányadó a Kbt. 69. § (4) és (11a) bek., a 321/2015. (X. 30.) Korm. rend. 1. § (7) bek. és III. Fejezet.
A Kbt. 67. § (4) bek. alapján AT-nek nyilatkoznia kell, hogy nem vesz igénybe a szerződés teljesítéséhez a fentiek szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót. (A nyilatkozatot akkor is be kell nyújtani, ha az ajánlatkérő az eljárásban nem írta elő a már ismert alvállalkozók megnevezését.) A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 15. § (1) bekezdése alapján az alkalmasság igazolásában részt vevő alvállalkozó tekintetében az EEKD benyújtásával az AT eleget tesz a Kbt. 67. § (4) bekezdése szerinti nyilatkozati kötelezettségének.
A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 1. § (9) bekezdésben foglaltakra vonatkozóan AT nyilatkozatot köteles benyújtani ajánlatában.
Ajánlatkérő a kizáró okok fenn nem állásának ellenőrzése, vizsgálata során a 321/2015. (X.30.) Kr. 8.§-14.§-ai alapján jár el.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

P.1.: Ajánlattevőnek csatolni kell, a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 19. § (1) bek. c) pontja alapján a felhívás feladását megelőző három, mérlegfordulónappal lezárt üzleti évi közbeszerzés tárgya (épület takarítás) szerinti nettó árbevételről szóló nyilatkozatot, attól függően, hogy az ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak. Ha az ajánlattevő az (1) bekezdés c) pontja szerinti irattal azért nem rendelkezik, mert olyan jogi formában működik, amely tekintetében az árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges, a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 19. § (3) bekezdése szerint köteles eljárni.
A minősített AT-kre vonatkozó minősítési követelményeknél szigorúbb: P.1.
AT-nek a gazd.-i és pü.-i, alkalmasság igazolása tekintetében a Kbt. 65. §, 67. § és 69.§-ában valamint a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 19.§-ában foglaltak alapján kell eljárnia.

Alkalmatlan az ajánlattevő, ha az eljárást megindító felhívás feladását megelőző három, mérlegfordulónappal lezárt üzleti évben összesen a a közbeszerzés tárgya szerinti (épület takarítás) nettó árbevétele nem éri el a(z) 93 800 000,- Ft forintot.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

M.1. Ajánlattevőnek csatolni kell a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 21. § (3) bek. a) pontja alapján és a 22. § szerint az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 36 hónapban teljesített, de legfeljebb 72 hónapon belül megkezdett,, a felhívás alkalmasság minimumkövetelményei rovat M.1. pontjában előírt követelményeknek megfelelő, legjelentősebb szolgáltatásainak ismertetését.
Az ismertetésnek (ismertetéseknek) tartalmaznia kell legalább a szerződést kötő másik fél megnevezését, a szolgáltatás tárgyát, valamint mennyiségét, a teljesítés idejét (a kezdési és befejezési határidő legalább év és hónap megjelölésével) és nyilatkozatot arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.
Amennyiben az alkalmasságot igazolni kívánó a teljesítést konzorciumban végezte, az ismertetésben szerepelnie kell, hogy a teljesítésben milyen arányban (százalékban) vett részt. Ha a nyertes közös ajánlattevőként teljesített szolgáltatás megrendelésére vonatkozó referencia igazolás vagy nyilatkozat - a teljesítés oszthatatlansága miatt - nem állítható ki az egyes ajánlattevők által teljesített szolgáltatások elkülönítésével, úgy az ajánlatkérő a referencia igazolást vagy nyilatkozatot bármelyik, a teljesítésben részt vett ajánlattevő részéről az ismertetett szolgáltatás tekintetében olyan arányban köteles elfogadni, amilyen arányban az igazolást benyújtó ajánlattevő az általa elvégzett teljesítés alapján az ellenszolgáltatásból részesült. A fentiekre tekintettel ajánlattevő nyilatkozni köteles:
- arról, hogy a referencia igazolás vagy nyilatkozat nem állítható ki az egyes ajánlattevők által végzett munkák elkülönítésével, továbbá
- az igazolást benyújtó által végzett teljesítés arányáról.
A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21/A. § alapján az ajánlatkérő a teljesítés igazolásaként köteles elfogadni annak igazolását is, ha a referencia követelményben foglalt eredmény vagy tevékenység a szerződés részteljesítéseként valósult meg. A 22. § (4) bekezdése szerint ebben az esetben a teljesítés ideje alatt a részteljesítés idejét kell érteni, az adatokat a részteljesítés vonatkozásában olyan módon kell megadni, hogy abban a részteljesítéssel érintett szerződés teljes tárgya is szerepel.
M.2.: Ajánlattevőnek csatolni kell a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3) bek. f) pontja alapján a felhívás alkalmasság minimumkövetelményei rovat M.2. pontjában előírt követelményeknek megfelelő szakembereknek a megnevezését, képzettségét/végzettségét.
Benyújtandó EKR-es formanyomtatványként a szakembereket bemutató nyilatkozat az alábbi tartalommal:
- Eljárást megindító felhívás alkalmassági követelményt előíró pontja, illetve az alkalmassági követelmény megnevezése
- A szakember neve
- Szakemberrel jogviszonyban álló szervezet megnevezése
- Szakember jelenlegi jogviszonya a megjelölt szervezettel
Ajánlattevőnek az ajánlat részeként csatolnia kell a M.2. szerinti szakember képzettségét/végzettségét igazoló oklevél másolatot, ha 2. értékelési résszempontra tett vállalása nem 0.
A minősített AT-kre vonatkozó minősítési követelményeknél szigorúbb: M.1.; M.2.
AT-nek a műszaki-szakmai alkalmasság igazolása tekintetében a Kbt. 65. §, 67. § és 69.§-ában valamint a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21-22.§-ában foglaltak alapján kell eljárnia.

Részvételi feltételek (műszaki és szakmai alkalmasság)

M.1. Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem mutat be az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 36 hónapban összesen legalább 1 db, a közbeszerzés tárgya (épület takarítás) szerinti referenciát, amely összességében legalább 2 000 m2 épület takarításra vonatkozó mennyiséget foglalt magában.
Az előírt követelmény több bemutatott referencia alapján is igazolható.
M.2. Ajánlattevő a szerződés teljesítésére alkalmatlan, ha nem rendelkezik legalább 1 fő OKJ 52 853 02 (Tisztítás-technológiai szolgáltatásvezető) vagy ezzel egyenértékű képzettséggel (ajánlatkérő egyenértékű képzettségnek tekinti különösen a következőket: 31 853 07 0001 31 01 Tisztítás-technológiai szolgálatvezető) rendelkező a szerződés teljesítéséért felelős szakemberrel. Az egyenértékűség bizonyítása egyéb esetben Ajánlattevő felelőssége.

A szerződés teljesítésének feltételei

Részletesen a szerződéstervezetben.
Fizetési feltételek: Kbt. 27/A. §, 135.§, Ptk. 6:130.§ (1)-(2) bek., 2017. évi CL. tv. vonatkozó rendelkezései. Ajánlatkérő előleget nem fizet. Részszámlázás a szerződéstervezet szerint.
A Vállalkozó által kiállított számláknak meg kell felelniük a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény és az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. törvény előírásainak, valamint a vonatkozó egyéb hatályos jogszabályi előírásoknak.
Ajánlattevő havonta jogosult számla benyújtására a szerződéstervezetben foglaltaknak megfelelően.
Kötbérek: Ptk. 6:186.§ (1) bek. alapján:
2. A késedelmi kötbér mértéke 10.%/nap. A késedelmi kötbér jogcímén követelt összeg nem haladhatja meg a késedelemmel érintett tételt magában foglaló helyiség teljes kitakarításáért kalkulált Vállalkozói Díj (kötbéralap) 30%-át.
3. A hibás teljesítési kötbér mértéke 5%/nap. A hibás teljesítési kötbér jogcímén követelt összeg nem haladhatja meg a hibást teljesítéssel érintett tételt magában foglaló helyiség teljes kitakarításáért kalkulált Vállalkozói Díj (kötbéralap)30%-át.
4. Megrendelő részteljesítéssel kapcsolatos Meghiúsulási kötbér érvényesítésére jogosult, ha
- a heti ötszöri gyakorisággal takarítandó tételek takarítása az adott napon nem történik meg (ezen tételek esetében a késedelmi kötbér nem értelmezhető);
- a heti nyolcszori gyakorisággal takarítandó tételek takarítása a Felek által előre egyeztetett időpontig nem történik meg (ezen tételek esetében a késedelmi kötbér nem értelmezhető).
- A meghiúsulási kötbér mértéke a meghiúsulással érintett tételt magában foglaló helyiség teljes kitakarításáért kalkulált Vállalkozói Díj (kötbéralap) 30%-60%-a (Nyertes ajánlattevő vállalásától függően).
További részletek a szerződéstervezetben

- További információk részletesen: Közbeszerzési dokumentumok (KD) II. fejezet
- Az eljárás során, a Kbt.-ben vagy végrehajtási rendeletében szabályozott írásbeli kommunikáció elektronikus úton, az EKR-ben történik.
- A KD az EKR rendszerében érhető el. Ajánlatkérő (AK) azt tekinti érdeklődő gazdasági szereplőnek, aki az EKR-ben az eljárás iránti érdeklődését jelezte.
- Az ajánlatok az EKR rendszerben az ajánlattételi határidő (AT hat.idő) lejártáig nyújthatók be elektronikus úton. Az ajánlatok benyújtásának formai követelményeit a KD II. fejezete tartalmazza.
- Az ajánlatban benyújtott dokumentumokkal, nyilatkozatokkal kapcsolatban irányadó a Kbt. 41/A. § és 57. § (1) bek. b) pontja, 69. § (11a) bek.
- AK nem teszi lehetővé többváltozatú (alternatív) ajánlat tételét.
- AK nem teszi lehetővé gazdálkodó szervezet (projekttársaság) létrehozását, azt kifejezetten kizárja.
- Valamennyi határidő közép-európai (CET) idő szerint értendő.
- Az eljárás és az ajánlattétel nyelve a magyar, az eljárás során kommunikáció semmilyen más nyelven nem fogadható el. Fordítás Kbt. 47. § (2) bek.
- AK az ajánlatok elbírálása során alkalmazza: Kbt. 81. § (5) bek..
- AK alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bek. e) pontját.
- Közös ajánlattétel esetén irányadó a Kbt. 35. §.
- AK a hiánypótlásra a Kbt. 71. § szerint teljes körben lehetőséget biztosít.
- AK nem írja elő a Kbt. 66. § (6) bek a) és b) pontjaira vonatkozó nyilatkozat tételét.
- AT-nek az ajánlatához csatolnia kell a részletes árajánlatot. A részletes árajánlat táblázatot AK a KD között az AT rendelkezésére bocsátja, további információ KD-ban.
- Ajánlatban be kell nyújtani (bővebben: KD):
- felolvasólap a Kbt. 68 § (4) bek. szerint;
- Kbt. 66. § (2) bek. szerinti nyilatkozat;
- Kbt. 65. § (7) bek. szerinti nyilatkozat és dokumentumok;
- Nyilatkozat üzleti titokról
- 321/2015. (X. 30.) Korm. rend. 13. § szerinti nyilatkozat (nemleges tartalom esetén is) és adott esetben a fenti § szerinti dokumentumok;
- AT-nek nyilatkoznia kell arról, hogy ajánlata tekintetében fennáll-e az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló, 2014. július 31-i 833/2014/EU tanácsi rendelet 5k. cikk (1) bekezdésében meghatározott, a közbeszerzési vagy koncessziós szerződés odaítélésére vonatkozó tilalom.
- A 2. értékelési résszempontra tett megajánlást alátámasztó M.2. szakemberre vonatkozó szakember által saját kezűleg aláírt önéletrajzot (amennyiben a vállalás nem 0). Az önéletrajznak tartalmaznia kell a szakember személyes adatait (név, születési hely),/képzettségét, munkahelyeit és munkaköreit és az értékelési szempontra tett megajánlás szempontjából releváns tapasztalatának bemutatását olyan részletességgel, hogy az alátámassza a megajánlást.
- Az M.2. szerinti szakember képzettségét/végzettségét igazoló oklevél másolatot, ha 2. értékelési résszempontra tett vállalás nem 0.
- nyilatkozat közös AT-kről, képviselő AT megjelölése, meghatalmazás (adott esetben);
- aláírási címpéldány(ok) és adott esetben meghatalmazás(ok)
- kitöltött EEKD
- Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlatban szereplő dokumentumokat aláíró, az AT és az alvállalkozó, valamint az alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplő esetében az aláírási címpéldányt vagy ügyvéd vagy kamarai jogtanácsos által ellenjegyzett aláírás-mintát vagy meghatalmazást, amennyiben nem az írásbeli képviseletre jogosult írja alá az ajánlatot.
- AK az alkalmasság megállapításához szükséges pénzügyi adatokat - annak szükségessége esetén - a Magyar Nemzeti Banknak, a felhívás feladásának napján érvényes hivatalos deviza középárfolyamai alapján számítja át Magyar Forintra. Az árbevételek tekintetében az adott üzleti év utolsó napján érvényes deviza középárfolyam az irányadó.
- Ha a közbeszerzés tárgyának egyértelmű és közérthető meghatározása szükségessé tesz meghatározott gyártmányú, eredetű, típusú dologra, eljárásra, tevékenységre, személyre, szabadalomra vagy védjegyre való hivatkozást, a megnevezés csak a tárgy jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történt, és a megnevezés mellett a „vagy azzal egyenértékű” kifejezést kell érteni a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 46. § (3) bekezdésének megfelelően.
- A felhívás IV.2.6) pontja szerinti ajánlati kötöttség: 30 nap.
- AT köteles megfelelni a körny.véd., szoc. és munkajogi követelményeknek, amelyeket a jogszabályok vagy kötelezően alkalmazandó kollektív szerződés, illetve a Kbt. 4. mellékletben felsorolt körny.véd., szoc. és munkajogi rendelkezések írnak elő.
AK a KD-ban tájékoztatásként megjelölte azoknak a szervezeteknek (hatóságoknak) a nevét és címét (elérhetőségét), amelyektől AT megfelelő tájékozódást kaphat. (Kbt. 73. § (4)-(5) bek.)
- A jelen felhívásban nem szabályozott esetekben a Kbt., a végrehajtási rendeletek és a Ptk. szabályai irányadóak.
- Az EKR használatával kapcsolatban bővebb információ a rendszerbe belépve, a https://ekr.gov.hu/portal/tamogatas oldalon, valamint az üzemeltető elérhetőségein érhető el, AK a rendszer működésével, használatával kapcsolatban nem nyújt tájékoztatást.
- Az I.1) pontban szereplő tel.szám (KözbeszGuru Kft.) esetén a hívás díja bruttó 458 Ft/perc.
- FAKSZ neve, lajstromszáma: Szabó Anett Éva, 01168