Tűzoltórendszer időszakos felülvizsgálata

Rövid leírás

A beszerzés tárgya: Tűzoltórendszer időszakos felülvizsgálata és kapcsolódó szervizelése

A NAV Országos Központi Irattár épületében a tűzjelző és oltásvezérlő rendszer időszakos felülvizsgálata és kapcsolódó szervizelése szükséges. A jogszabály szerint kötelező, 10 évente esedékes, oltórendszer időszakos felülvizsgálatát (nyomás-próba) el kell végezni.
A NAV Országos Központi Irattár biztonságos működése megfelelően karbantartott oltórendszer hiányában nem biztosítható.

Részletek a közbeszerzési dokumentumok részét képező műszaki leírásban és szerződéstervezetben.

A beszerzés leírása

Ajánlatkérő a 2001. évben telepített, a 1043 Budapest, Temesvári u. 7-9. címen található 7 szintes épületnek (pince, földszint, 5 emelet) az 1-4. szintjein kialakított irattárakat kiszolgáló multizónás beépített automatikus gázzal oltó rendszerének (tűzoltórendszerének) időszakos felülvizsgálatát és kapcsolódó szervizelését kívánja beszerezni.
A megindítani tervezett közbeszerzési eljárás tárgya a Műszaki leírásban részletezett tűzoltórendszer teljes felülvizsgálata (állapotvizsgálata), és 206 db Kidde-Deugra oltópalack [(80 liter, 200 bar), IG-55 (Argonite) töltettel] oltógáz visszatöltése és a hiányzó oltógáz pótlása képezi, továbbá – sikeres átadás-átvételt követően – a teljesítésigazolás Vállalkozó részére történő átadásától számított minimum 12 hónap jótállás biztosítása.

A részleteket a műszaki leírás és a szerződéstervezet tartalmazza.

További információk

BT-36 és OPA-36 mezők tartalmának pontosítása, kiegészítése:
A szerződést a felek határozott időtartamra kötik azzal, hogy Vállalkozó teljesítési időszaka a jelen szerződés hatálybalépésétől számított 6 (hat) héten belüli időtartam, amely időszakot a PTK. határidőszámítása alapján kell számolni.
Az oltórendszer üzembiztonságának és folyamatos működésének, valamint az objektum tűzvédelmének folyamatos biztosítása miatt a feladatot minimum öt ütemben, az elhúzódás elkerüléséért maximum nyolc ütemben kell elvégezni, Megrendelővel előzetesen egyeztetve.
A jótállás valamennyi beépített dolog és elvégzett munka vonatkozásában: minimum 12 hónap.
A jótállási határidőn belül Ajánlatkérő nem ír elő kötelező felülvizsgálati, karbantartási feladatokat Ajánlattévő részére. A jótállási határidőn belül felmerülő jótállási igényt Ajánlatkérő jelzi a nyertes Ajánlattévő felé.

Az ajánlatok felbontásának feltételei (Tájékoztatás a felhatalmazott személyekről és a felbontási eljárásról)

A bontási eljárás a Kbt. 68. § rendelkezései szerint és az elektronikus közbeszerzés részletes szabályairól szóló 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet (továbbiakban EKR rendelet) 15. §-nak megfelelően történik.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

A kiválasztási szempontok felsorolása és rövid ismertetése:
Az ajánlatban megkövetelt előzetes és egyben az ajánlatok elbírálásához szükséges igazolási mód: a Kbt. 67. § (1) bekezdés alapján ajánlattevőnek ajánlatában az EEKD-ben foglalt nyilatkozatát kell benyújtani. A Kr. 2. § (5) bekezdés alapján ajánlatkérő előírja, hogy az EEKD IV. részének az α (alfa): „Az összes kiválasztási szempont általános jelzése” pont kitöltésével kell előzetesen igazolni a felhívásban meghatározott alkalmassági minimumkövetelménynek való megfelelést. Ajánlatkérő nem kéri a formanyomtatvány IV. részében szereplő részletes információk megadását.
Az alkalmassági követelményeknek való megfelelés ellenőrzését az Ajánlatkérő a Kbt. 69. § rendelkezéseinek megfelelően, két körben végzi: első körben az EEKD-ban tett nyilatkozatot, második körben a Kbt. 69. § (4) bekezdése szerint benyújtandó igazolásokat ellenőrzi.
Közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevők mindegyikének külön EEKD-t kell benyújtania.
A bírálat során megkövetelt igazolásmód (ajánlatkérő Kbt. 69. § (4) bekezdése szerinti felhívása alapján):

M.1. Az ajánlattevő a Kr. 21. § (3) bekezdés a) pontja alapján mutassa be a felhívás feladását megelőző 3 év (36 hónap) közbeszerzés tárgya szerinti szolgáltatásait a Kr. 22. § (1) bekezdés szerint meghatározott formában igazolva, azaz az ajánlattevő (adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet) nyilatkozatával, vagy a szerződést kötő másik fél által adott referenciaigazolással. A referencianyilatkozat vagy referenciaigazolás tartalmazza legalább a következő adatokat:
- a szerződést kötő másik fél (adott esetben: eredeti megrendelő is) megnevezését, címét, és elérhetőségét;
- a teljesítés időtartamát, [legalább év-hónap (amennyiben az időtartam vizsgálata szempontjából szükséges: év-hónap-nap) pontossággal feltüntetett kezdési és befejezési dátum megadásával];
- a teljesített szolgáltatás tárgyát és az ellenszolgáltatás összegét, olyan részletességgel, hogy az alkalmassági követelménynek való megfelelés megállapítható legyen;
nyilatkozatot arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.
- Külföldi devizanemben teljesített referencia esetén az ajánlati felhívás feladásának napján érvényes, hivatalos MNB (Magyar Nemzeti Bank) deviza árfolyamot kell alkalmazni. Ebben az esetben a referenciaigazoláson/-nyilatkozaton a devizában kifejezett értéket kell feltüntetni, és AK ezt tekinti irányadónak. A forintban kifejezett érték feltüntetése nem szükséges.

A referencia:
A Kr. 21. § (3) bekezdés a) pontja alapján, ha ajánlatkérő hat év teljesítéseinek igazolását írja elő, az ajánlatkérő a vizsgált időszak alatt befejezett, de legfeljebb kilenc éven belül megkezdett szolgáltatásokat veszi figyelembe. A Kr. 21/A. § irányadó.
Ajánlattevőnek az alkalmasság igazolása tekintetében Kbt. 65. § (6)-(7), (9) és (11) bekezdéseiben, továbbá a Kbt. 69. § (11a) bekezdésében foglaltak az irányadók.
A Kbt. 67. § (3) bekezdése alapján a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést.
Ajánlatkérő a Kr. 24. § (1) bekezdését nem alkalmazza, mert az alkalmassági követelményeket a 28. §-ban és a 36. §-ban meghatározott minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékében való szereplés kritériumainál szigorúbban határozta meg.

M.1. Alkalmatlan az ajánlattevő, amennyiben nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásának időpontjától visszafelé számított 6 évben (72 hónapban) legalább 1 db 50 millió Ft értékű tűzjelző rendszer karbantartásáról szóló, szerződésszerűen teljesített referenciával. A referencia előírás egy vagy több szerződéssel is teljesíthető.
Ajánlatkérő a vizsgált időszak alatt befejezett, de legfeljebb kilenc éven (108 hónapon) belül megkezdett teljesítéseket veszi figyelembe. Folyamatban lévő szerződések akkor mutathatók be referenciaként, ha azokból egyértelműen megállapítható, hogy a fent megadott teljesítés(ek)re az ajánlati felhívás feladásának időpontjától visszafelé számított 6 évben (72 hónapban) került sor.
A teljesítés befejezésének időpontja a teljesítésigazolás kiállításának dátuma.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

M.2. A Kr. 21. § (3) b) pontja alapján az M2 alkalmassági követelménynek való megfelelés azoknak a szakembereknek (szervezeteknek) - különösen a minőség-ellenőrzésért felelősöknek – a megnevezésével, végzettségük illetve képzettségük, szakmai tapasztalatuk ismertetésével, akiket be kivan vonni a teljesitésbe.
Ajánlatkérő olyan munkakörökben szerzett tapasztalatot fogad el, ahol a szakember munkakörébe tartozott az M.2. alkalmassági követelményben felsorolt feladatok legalább egyikének ellátása.

Csatolandó dokumentumok:
- a szakemberek bevonására, ismertetésére vonatkozó nyilatkozat [EKR űrlap],
- a szakember(ek) saját kezűleg aláírt szakmai önéletrajza, olyan részletezettséggel, hogy annak alapján az alkalmasság minimumkövetelményei között előírt feltételek megléte egyértelműen megállapítható legyen (szakmai tapasztalatban az időbeli átfedés nem megengedett);
- a szakemberek által aláírt, rendelkezésre állási, valamint arra vonatkozó nyilatkozata, hogy az
eljárásba történő bevonásáról tudomással bír;
- a biztonságtechnikai/villamosmérnöki/mechatronikai mérnöki végzettséget, továbbá
- a 45/2011. (XII. 7.) BM rendelet 1. sz. melléklet 8. pontja szerinti tűzvédelmi szakvizsga meglétére vonatkozó végzettséget/képzettséget igazoló dokumentumok egyszerű másolati példánya.
Az M2. alkalmassági minimumkövetelményhez kapcsolódó információ: Hónap alatt időtartamot ért Ajánlatkérő. 1 hónapnyi időtartamnak megfelel egy egész naptári hónapban szerzett szakmai gyakorlat is, továbbá 30 nap szakmai gyakorlat is. Ajánlatkérő a kizárólag hónapban megadott kezdő időpontot a hónap utolsó napjának, a kizárólag hónapban megadott végső időpontot a hónap első napjának tekinti, így pl. a 2023. január – 2023. március időtartam 1 hónapnak+2napnak fogadható el. Tört naptári hónapok esetében év, hónap, nap részletességgel szükséges a szakmai gyakorlatot bemutatni. A szakmai önéletrajzban feltüntetett szakmai gyakorlat időtartamába Ajánlatkérő a kezdő és befejező napot is beleszámítja.
A szakmai tapasztalat vonatkozásában, az időben párhuzamos gyakorlatok/projektek csak egyszer számítanak bele az adott szakember szakmai tapasztalatába.

A Kbt. 65. § (6), (7), (9), (11) és (12) bek. is irányadó.
A Kbt. 67. § (3) bek alapján a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést.
Ajánlatkérő alkalmazza a Kbt. 69. § (7) bekezdés utolsó mondata szerinti előírást.

M.2. Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik legalább 1 fő, a munkák biztonságtechnikai üzemeltetését közvetlenül irányító szakemberrel, aki biztonságtechnikai/villamosmérnöki/mechatronikai mérnöki végzettséggel, 45/2011. (XII. 7.) BM rendelet 1. sz. melléklet 8. pontja szerinti tűzvédelmi szakvizsgával és a szakvizsga megszerzését követően 36 hónap automatikus tűzjelző berendezések üzemeltetésében megszerzett szakmai tapasztalattal rendelkezik.

A gazdasági szereplők azon csoportjának jogi formája, amelynek a szerződést oda kell ítélni

Ajánlatkérő a Kbt. 35. § (8) bekezdése szerint rögzíti, hogy gazdasági társaság / jogi személy létrehozását nem teszi lehetővé ajánlattevő / közös ajánlattevők számára.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

Az ajánlatkérő a kiállított számlát – a Kbt. 135. § (1), (6), és a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bekezdése alapján – a számla kézhezvételétől számított 30 naptári napon belül átutalás útján fizeti ki.
Az ajánlattétel, az elszámolás, a kifizetések pénzneme: HUF.

III.4.7) pont folytatása:
Ajánlatkérő a Kbt. 135. § (11) bek. alapján a Ptk. 6:155. § (1) bek. szerint késedelmi kamat és külön jogszabály szerinti költségátalány megfizetésére köteles.
Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Ptk. 6:155 § rendelkezéseire.

Jótállás: minimum 12 hónap.

A szerződést biztosító mellékkötelezettségeket részletesen a KD tartalmazza.

További feltételek: A KD-ban és az annak részét képező szerződéstervezetben, a Műszaki leírásban foglaltak szerint.

A szerződés teljesítésének feltételei

Alkalmazott kötbér típusok:
- késedelmi és meghiúsulási kötbér:
Ajánlattevő amennyiben a szerződés-tervezetben foglalt teljesítési véghatáridőt elmulasztja és azért felelős (PTK. 6:186.§) késedelmi kötbérfizetési kötelezettség terheli. A kötbér alapja a teljes nettó ellenszolgáltatás, mértéke a kötbéralap 1%-a, minden késedelemmel érintett naptári napra. Amennyiben a késedelem a 20 naptári napot eléri, tehát eléri a késedelmi kötbér a maximumát, Ajánlatkérő jogosult – póthatáridő tűzése nélkül is – a szerződést azonnali hatállyal felmondani, melynek okán a Vállalkozó a meghiúsulási kötbér megfizetésére köteles.
Ajánlattevő meghiúsulási kötbér megfizetésére köteles, ha olyan okból, amiért felelős (PTK. 6:186.§) a szerződés teljesítése meghiúsul. Meghiúsulási kötbér mértéke a teljes nettó ellenszolgáltatás 30 %-a.
Kötbérre vonatkozó előírások részletesen a szerződéstervezetben rögzítettek szerint.

1. Állami közbeszerzési szaktanácsadó: Jákfalvi Szilvia, lajstromszáma: 00267, Görbe Ágnes, lajstromszáma: 00375
2. Ajánlatkérő ajánlati biztosítékot nem ír elő.
3. Az eljárásban valamennyi határidő közép-európai (CET) idő szerint értendő.
4. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az EKR-ben megadott űrlapokon a Kbt. 66. § (2) bekezdése szerint nyilatkozatot, továbbá a Kbt. 66. § (5) bekezdése szerinti felolvasólapot az eljárás felületén a megfelelő cellák kitöltésével, amelynek tartalmaznia kell a Kbt. 68. § (4) bekezdés szerinti információkat.
5. Az EKR-ben továbbított dokumentumokkal, az EKR-ben elektronikus úton megtett nyilatkozatokkal szemben támasztott követelményeket, illetve a képviselettel kapcsolatos előírásokat az elektronikus úton megtett nyilatkozatok vonatkozásában a Kbt. 40-41/C. §-a szabályozza.
6. Ajánlattevő ajánlatában nyilatkozzon a 65. § (7) bekezdésben foglaltakkal kapcsolatosan az EKR űrlapon. Az EEKD II. rész C. pontjában tett „nem” válasz megjelölése esetén az EKR űrlapot úgy szükséges benyújtani, hogy annak tartalma nem állhat ellentétben az EEKD-ban tett nyilatkozattal.
7. A nyertes ajánlattevőnek (közös ajánlattétel esetén valamennyi közös ajánlattevő tekintetben) a szerződéskötést megelőzően, legkésőbb a szerződéskötés időpontjára be kell nyújtania a közbeszerzési dokumentumokban található szerződéstervezet mellékletét képező, a Magyarország Alaptörvénye 39. cikke (1) bekezdésében foglalt átláthatósági követelmények teljesülésére vonatkozó részletes átláthatósági nyilatkozatot.
8. Ajánlatkérő a Kbt. 71. §-ban foglaltak szerint biztosít hiánypótlási lehetőséget.
9. Ajánlatkérő a Kbt. 56. § szerint biztosítja a kiegészítő tájékoztatás lehetőségét kizárólag az EKR rendszeren keresztül (további információk a közbeszerzési dokumentumokban).
10. A közbeszerzési eljárás, így az ajánlattétel nyelve is a magyar.
11. A jelen felhívásban nem szabályozott kérdésekben a Kbt. és végrehajtási rendeleteinek előírásai az irányadók.
12. Ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia szükséges a Kbt. 62. § (1) bekezdés d) és f) pontjával kapcsolatosan, figyelemmel egyúttal a KD vonatkozó előírásaira.
13. Ajánlatkérő nem alkalmazza a Kbt. 75.§ (2) bekezdés e) pontját.
14. A BT-98 és OPA-98 mezőkben meghatározott 1 hónap alatt Ajánlatkérő 30 napot ért.
15. Az eljárásban minden kommunikáció kizárólag az EKR rendszerben történik, azonban a Kbt. 41/C. § (4) bekezdés szerinti esetekben, ha nincs lehetőség az EKR-ben történő kommunikációra, úgy a következő elérhetőségek is használhatóak: fax: +36 14125819, e-mail: ki.kozb@nav.gov.hu.
16. Közös ajánlattétel esetén a Kbt. 35.§-ban és a Kbt. 41/A. § (5) bekezdésben foglaltak szerint kell eljárni, továbbá az ajánlathoz csatolni kell a közös ajánlattevők erre vonatkozó megállapodását.
17. Az AK gazdálkodó szervezet alapítását kizárja mind AT, mind közös AT-k vonatkozásában a Kbt. 35. § (8) bekezdésére tekintettel.
18. Értékelés módszere: a Kbt. 76. § (2) bekezdés c) pontja alapján: legjobb ár érték arány; a pontskála valamennyi részszempont esetén: 0-100 pont. Az értékelés módszere: 1. értékelési szempont tekintetében: fordított arányosítás, a 2. értékelési szempont tekintetében: egyenes arányosítás. Ajánlatkérő alkalmazza a Kbt. 69. § (7) bekezdés utolsó mondata szerinti előírást.
19. Ajánlatkérő a nem konzultációs jellegű helyszíni bejérés lehetőségét az előzetes piaci konzultáció alkalmával biztosította. Ajánlatkérő a nem konzultációs jellegű helyszíni bejárást a jelen eljárás ajánlattételi szakaszában is biztosítja az alábbi feltételek szerint:
- A helyszíni bejárást 2024. 01. hó 04. napján 10:00-11:00 óra közötti időpontban biztosítja a 1043 Budapest, Temesvári u. 7-9. címen található épületben.
- A helyszíni bejárásra előzetes regisztráció szükséges, az EKR rendszeren keresztül (az EKR felületen egyéb kommunikáció formájában) . A helyszíni bejárásra regisztrálni 2024. 01. hó 03. napján 10:00 óráig lehet. A regisztrációban az Ajánlatkérő a helyszíni bejáráson résztvevő személy/személyek nevét kéri feltüntetni a beléptetés biztosítása érdekében. Az Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a megjelölt időpontnál később érkező regisztrációt elutasítsa.
- A helyszíni bejárás során a jelenlévő gazdasági szereplők nem fogalmazhatnak meg kérdéseket; a kérdéseket kiegészítő tájékoztatás kérés keretében fogalmazhatják meg kizárólag az EKR-ben.
20. Ajánlatkérő alkalmazza a Kbt. 81. § (5) bekezdését.
21. Az EPK azonosítója: EKR001796212023
22. Részajánlattétel kizárásának indoka:
Jelen eljárásban Ajánlatkérő kizárja a részajánlat benyújtásának lehetőségét figyelemmel arra, hogy a szolgáltatás természete, egységessége nem teszi lehetővé a részekre történő ajánlattétel biztosítását, továbbá a részajánlattétel nem egyeztethető össze a gazdasági észszerűséggel. [Kbt. 61. § (4)].
23. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy az ajánlattevőnek az ajánlata részeként be kell nyújtania az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló 833/2014/EU tanácsi rendelet 5k. cikk (1) bekezdése szerinti tilalomról szóló nyilatkozatot. (KD. 13. számú melléklete)