1) Csatolni kell az ajánlatban cégszerűen aláíró cégjegyzésre jogosult személy aláírási címpéldányának másolatát, vagy a 2006. évi V. tv. 9. § (3) bekezdésnek megfelelően elkészített, ügyvéd vagy kamarai jogtanácsos által ellenjegyzett aláírás-mintát. Amennyiben az ajánlatban nem cégjegyzésre jogosult személy ír alá, csatolni kell az ajánlatban aláírására feljogosító meghatalmazását.
2) Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében az ajánlattevő köteles csatolni a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást. Az ajánlattevőnek az EKR-ben nyilatkoznia kell arról, hogy a gazdasági szereplőnél változásbejegyzési eljárás van-e folyamatban, az eljárás felületén a megfelelő cellák kitöltésével.
3) A Kbt. 66. § (2), (5) és (6) bekezdés alapján nyilatkozni szükséges.
4) Ajánlatkérő a felhívásban a szerződés teljesítésére való műszaki és szakmai alkalmasságának feltételeit és ennek igazolását a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg a felhívás III.1.3) valamennyi követelményét.
5) Közös ajánlat esetén csatolni kell az egyetemleges felelősségvállalásról szóló nyilatkozatot közbeszerzési dokumentumok II. fejezete szerint.
6) Amennyiben valamely nyilatkozatminta az elektronikus közbeszerzési rendszerben (továbbiakban: EKR) elektronikus űrlapként a nyilatkozat megtételének nyelvén rendelkezésre áll, a nyilatkozatot az elektronikus űrlap kitöltése útján kell az ajánlat részeként megtenni.
7) Az EKR-ben továbbított dokumentumokkal, az EKR-ben elektronikus úton megtett nyilatkozatokkal szemben támasztott követelményekkel, valamint képviselet esetén elektronikus úton megtett nyilatkozatokkal kapcsolatos egyéb előírásokra a Kbt. 41/A – C) §-ai vonatkoznak.
8) Az EKR (
https://ekr.gov.hu) használatához az e-Kr. 6. §-a szerint regisztráció szükséges.
9) Az EKR használatával kapcsolatos útmutató elérhető:
https://ekr.gov.hu/portal/tamogatas.
10) Az eljárást megindító felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában Kbt. és végrehajtási rendeleteinek előírásai szerint kell eljárni.
11) Ajánlatkérő az eljárásban nem alkalmazza a Kbt. 75.§ (2) bek. e) pontját tekintettel a 63/2022 (II.28.) Korm. rendelet 3.§ -ban foglaltakra.
12) Az ajánlathoz csatolni kell kereskedelmi ajánlatot (árazótábla) valamint a Kbt. 76.§ (3) bekezdés b) pontja szerinti értékeléshez bevont szakember által aláírt szakmai önéletrajzot és a szakember által aláírt rendelkezésre állási nyilatkozatot az útmutatóban foglaltak szerint valamennyi rész esetében.
13) Ajánlatkérő a keretmegállapodást valamennyi rész esetén a Kbt. 105.§ (1) bek. a) pontja szerint egy ajánlattevővel köti.
14) Az eljárás második része a Kbt. 105. § (1) bek. a) pontja szerint közvetlen megrendeléssel történik.
15) A keretmegállapodás hatályba lépésének feltétele valamennyi rész esetén, hogy Szolgáltató kapcsolatban álljon legalább egy biztosító társasággal, rendelkezzen legalább IATA tagsággal, legalább egy nemzetközi helyfoglaló (GDS) rendszerrel, biztosítson az európai útvonal hálózatban járatot üzemeltető valamennyi diszkont (fapados) légitársaságnál történő helyfoglalásra lehetőséget, és a helyfoglaláshoz kapcsolódó egyéb szolgáltatások ügyintézését (úgy, mint módosítás, törlés, egyéb szolgáltatás (például üléshely, poggyász, check-in) ügyintézését).
16) Ajánlatkérő előírja, hogy mindkét rész esetén a nyertes ajánlattevő köteles a Szerződés tárgya (utazásszervezői) szerinti teljes tevékenységi körre kiterjedő, teljes körű, szakmai, az alvállalkozói keresztfelelősségre is kiterjedő legalább nettó 19.000.000.- Ft /év, valamint legalább nettó 4.000.000,- Ft/ kár összegű felelősségbiztosítási szerződést kötni, illetve a meglévő biztosítási szerződését az előbbieknek megfelelően kiterjeszteni, és azt a Szolgáltatás teljes időtartamára megszakítás nélkül fenntartani.
17) Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy mindkét rész a Kbt. 53.§ (6) bekezdés szerinti feltételes közbeszerzési eljárás révén indul el, ennél fogva a Kbt. 135.§ (12) bekezdés alapján jelen szerződés hatálybalépése feltételhez kötött.
Az 1. részben a Gazdaságfejlesztési Minisztériumhoz benyújtott Vállalkozásfejlesztési Projekt megvalósítására irányuló Támogatói Okirat részeként jött létre, (kisebb részben az MKIK nemzetközi Igazgatóságának saját költségvetéséből), míg a 2. részben a 2024. évi MKIK által ellátott szakképzési és felnőttképzési feladatok ellátására irányuló Támogatói Okirat; WorldSkill és EuroSkills versenyekkel kapcsolatos feladatok ellátására irányuló programelem részeként. Ezért jelen keretmegállapodás hatályba lépésének feltétele, hogy a Támogatói Okiratok aláírásra kerüljenek. Mindkét részben a keretmegállapodás hatályba lépésének napja az a nap, amelyen Megrendelő tájékoztatja fentiekről Szolgáltatót. A támogatási szerződés aláírásáról Ajánlatkérő haladéktalanul, de legfeljebb 5 munkanapon belül tájékoztatja a Vállalkozót, aki a sikeres elektronikus kézbesítésének napjától számított 2 munkanapon belül köteles írásban visszaigazolni. Amennyiben a Támogatói okirat 2024 január 01. napjáig nem lép hatályba, a Felek szabadulnak a kötelemből.