Utazásszervezési szolgáltatások

Rövid leírás

Keretmegállapodás keretében utazásszervezési szolgáltatások megrendelése.

Az Ajánlatkérő alkalmazottai, tisztségviselői, továbbá sportolói és szakmai kísérői részére utazás és a hozzájuk kapcsolódó szolgáltatások szervezése belföldre, valamint európai és Európán kívüli célállomásokra, igény szerinti egyéni vagy csoportos utazásra, elsősorban Budapestről induló (kiutaztatás) vagy Budapestre érkező (beutaztatás) közvetlen menetrend szerinti járattal, átszállással, vagy amennyiben az nem lehetséges charterjárat biztosításával.

Ajánlatkérő a Kbt. 104. § (3) bekezdése alapján egy ajánlattevővel köt keretmegállapodást. A keretmegállapodás alapján az Ajánlatkérő konkrét igényeinek kielégítése a Kbt. 105. § (1) bekezdés a) pontja szerint közvetlen megrendeléssel történik.

Ennek keretében az alábbi szolgálatások megrendelése várható:

- hagyományos/menetrendszerinti és diszkont/fapados repülőjegy foglalás, és kapcsolódó szolgáltatások ügyintézése,

- biztosításfoglalás ügyintézése,

- gépkocsi-, és autóbuszbérlés ügyintézése,

- egyéb ügyintézés (vízumügyintézéssel kapcsolatos szolgáltatás, reptéri parkolás ügyintézése, reptéri transzfer szolgáltatás foglalása, konferencia regisztrációval kapcsolatos szolgáltatás),

- a fenti foglalások, szolgálatások módosításának, törlésének, lemondásának ügyintézése.

Az ajánlattevőnek az alábbiakban felsorolt kapcsolódó szolgáltatásokat is nyújtania kell az Ajánlatkérő részére:

- a hét minden napján 0-24 órában működő telefonos ügyfélszolgálat, dedikált telefonvonal,

- munkanapokon 8 órát (pl. 09:00-17:00) nyitva tartó budapesti ügyfélszolgálati iroda,

- sürgősségi telefonos szolgáltatás: az év minden napján 0-24 óráig magyar és angol nyelven,

- travel alert.

Az utaztatás magába foglalhatja nagyméretű, speciális sporteszköz(ök) szállítását is.

A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 46. § (3) bekezdése alapján a közbeszerzés tárgyának egyértelmű és közérthető meghatározása érdekében az Ajánlatkérő meghatározott gyártmányú, eredetű, típusú dologra, eljárásra, tevékenységre, személyre, illetőleg szabadalomra vagy védjegyre hivatkozhat. Minden ilyen esetben a megnevezés csak a tárgy jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történt, ajánlatot az előírt, vagy az azzal egyenértékű termékre/szolgáltatásra lehet tenni, Ajánlatkérő az egyenértékűséget az általa a műszaki leírásban meghatározott paraméterek tekintetében vizsgálja.

A részekre történő ajánlattétel kizárásának indoka:

Ajánlatkérő nem teszi lehetővé a részekre történő ajánlattételt, mivel a beszerzés tárgya nem osztható oly módon, hogy az a közpénzek hatékony felhasználását eredményezné, a részekre bontás a gazdasági ésszerűséggel nem egyeztethető össze. A részekre bontás mellőzésével továbbá kedvezőbb ajánlati ár érhető el.

A szerződés teljesítése emellett komplex feladatok egyidejű teljesítését és a teljesítések összehangolását indokolja, mivel a közbeszerzés tárgya szerinti szolgáltatások - jellegük, összetettségük, előírt műszaki paramétereik, időbeli tartamaik alapján - szorosan kapcsolódnak egymáshoz, egymásra épülnek, amelyet több ajánlattevő egyidőben nem tudna teljesíteni. Az utazásszervező, mint ajánlattevő szolgáltatása az utazások teljeskörű megszervezésére terjed ki, amelynek egységes kezelése szükséges, hiszen a repülőjegyekhez kapcsolódnak a további utazással összefüggő szolgáltatások, ezért a szerződés tárgyát tekintve sem szervezési, sem a gazdasági ésszerűségi szempontból nem biztosítható a részajánlattétel. Így az utazásszervezéseket két vagy több Ajánlattevő által megszervezni hátrányos lenne ajánlatkérő számára a szervezési anomáliák miatt, valamint gazdaságilag se lenne kifizetődő.

További információk

Az elektronikus bontás szabályait az elektronikus közbeszerzés részletes szabályairól szóló 424/2017. (XII.19.) Korm.rendelet 15. §-a tartalmazza. A bontási eljárásra irányadó továbbá a Kbt. 68. §-a.