VIP színes nyomtatóhoz TÜSZ biztosítása 18 hónapra

Rövid leírás

VIP színes nyomtatóhoz TÜSZ biztosítása 18 hónapra
A közbeszerzési eljárás mennyisége: a műszaki leírásban (1. számú melléklet) részletesen meghatározott alábbi feladatok, szolgáltatások ellátása, biztosítása:
- fix rész: összesen 1 900 000 nyomat, melyből 700 000 fekete nyomat és 1 200 000 színes nyomat;
- opciós rész: összesen 530 000 nyomat, melyből 245 000 fekete nyomat és 285 000 színes nyomat;
- opciós tétel továbbá a Műszaki leírás 1.6 pontjában részletezett, TÜSZ körébe nem tartozó, eseti jellegű hibajavítás
Nyertes ajánlattevő feladata kizárólag HP gyártmányú eszközök üzemeltetése.

A beszerzés leírása

VIP színes nyomtatóhoz TÜSZ biztosítása 18 hónapra
A közbeszerzési eljárás mennyisége: a műszaki leírásban (1. számú melléklet) részletesen meghatározott alábbi feladatok,
szolgáltatások ellátása, biztosítása:
- fix rész: összesen 1 900 000 nyomat, melyből 700 000 fekete nyomat és 1 200 000 színes nyomat;
- opciós rész: összesen 530 000 nyomat, melyből 245 000 fekete nyomat és 285 000 színes nyomat;
- opciós tétel továbbá a Műszaki leírás 1.6 pontjában részletezett, TÜSZ körébe nem tartozó, eseti jellegű hibajavítás (alkatrészcsere, helyszínen nem javítható hibák esetén a berendezés(ek) mozgatása, szállítása, nem üzemszerű működésből adódó, eseti jellegű hibajavítások stb.)
Nyertes ajánlattevő feladata kizárólag HP gyártmányú eszközök üzemeltetése.Ebből kifolyólag Ajánlatkérő felhívja a figyelmet VI.1.3. 20. pontjában foglaltakra. Nyertes Ajánlattevő feladatát képezi a TÜSZ biztosítása, mely keretében különösen az alábbi feladatokat kell ellátni: festék biztosítása, alkatrész cseréje, meghibásodás esetén szerviz, állapotmegőrző és hibamegelőző karbantartás.Ezen nyomtató karbantartási és javítási tevékenységek részletes leírását a műszaki leírás tartalmazza.

A lehetőségek leírása

Teljes üzemeltetési szolgáltatás egy lapra (A4-es nyomatra): összesen 530 000 nyomat, melyből 245 000 fekete nyomat és 285 000 színes nyomat
TÜSZ körébe nem tartozó, eseti jellegű hibajavítás: általános javítási alkatrész 1 500 db, hibaelhárítás munkanapokon 300 óra. Amennyiben az eseti jellegű hibajavítás meghaladja a megjelölt mennyiséget, úgy a további feladatok elvégzése az opciós nyomatszám terhére történik.

További információk

1) Az ajánlatok értékelése a Kbt. 76. § (2) bekezdés a) pontja alapján, a legalacsonyabb árat tartalmazó ajánlat.
2) Ajánlatkérő tájékoztatja a gazdasági szereplőket, hogy a szerződés időtartamát a szerződéstervezet 3.2. pont szabályozza pontosan.
3) Az opció mértéke a Kbt. 50.§ (4), valamint a 2. § (1)-(3) bekezdéseinek figyelembe vételével került meghatározásra

A feltételek felsorolása és rövid leírása

Az ajánlatkérő által előírt kizáró okok:
Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1) és (2) bekezdésében rögzített kizáró okok bármelyike fennáll.
A megkövetelt igazolási mód:
Az ajánlattevőnek a Kbt. 67. § (1) bekezdése és a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1. § (1) bekezdése alapján az egységes európai közbeszerzési dokumentum benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy nem tartozik a felhívásban előírt kizáró okok hatálya alá.
A formanyomtatványra Egységes Európai Közbeszerzési dokumentumként az EKR elektronikus űr-lapot biztosít.
A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 3. § (5) bekezdése alapján közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevők képviseletében a nyilatkozatot az ajánlatot benyújtó gazdasági szereplő teszi meg.
A MAGYARORSZÁGi letelepedésű ajánlattevő(k), valamint adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő(k) vonatkozásában - a Kbt. 69. § (4)-(7) bek. szerinti felhívás esetén - a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 8.§ és a 12-14.§-ai szerint kell igazolni a Kbt. 62. § (1) és (2) bekezdésben foglalt kizáró okok fenn nem állását.
A nem MAGYARORSZÁGon letelepedett ajánlattevő esetében -a Kbt. 69. § (4)-(7) bek. szerinti felhívás esetén- az ajánlatkérő a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 10. §-a szerinti igazolásokat és írásbeli nyilatkozatokat fogadja el.
A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 15. § (1) bekezdése alapján az ajánlattevő az alkalmasság igazolásában részt vevő alvállalkozó vagy más szervezet vonatkozásában csak az egységes európai közbeszerzési dokumentumot köteles benyújtani a Kbt. 62. §-ban foglalt kizáró okok hiányának igazolása érdekében, a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 3. § (3) bekezdésében foglaltaknak meg-felelő módon, azaz a kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezet képviseletében a formanyomtatványt az ajánlattevő nyújtja be.
Ajánlattevő, illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő az egységes európai közbeszerzési dokumentumot a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 4-7. §-ában foglaltaknak megfelelően kitöltve köteles benyújtani.
A Kbt. 67. § (4) bekezdése alapján az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe a Kbt. 62. § (1) és (2) bekezdése szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót a nyilatkozat vonatkozásában EKR-ben létrehozott elektronikus űrlap áll rendelkezésre.
A kizáró okokra, illetve azok igazolására vonatkozó egyéb rendelkezéseket az egyéb közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák.
A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1. § (9) bekezdése alapján Ajánlattevőnek az ajánlatában nyilatkoznia kell az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló 833/2014/EU tanácsi rendelet 5k. cikk (1) bekezdése szerinti tilalomról

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

Alkalmasság előzetes igazolása az ajánlatban:
Az ajánlattevőnek, illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplőnek a Kbt. 67. § (1) bekezdése és a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1. § (1) bekezdése alapján az EEKD benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel az Ajánlatkérő által meghatározott alkalmassági követelményeknek.
A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 2. § (5) bek. alapján Ajánlatkérő az alkalmassági követelmények előzetes igazolására elfogadja az érintett gazdasági szereplő egyszerű nyilatkozatát.
A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 3. § (5) bek. alapján közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevők képviseletében a nyilatkozatot az ajánlatot benyújtó gazdasági szereplő teszi meg.
Ha ajánlattevő az előírt alkalmassági követelményeknek más szervezet vagy személy kapacitásaira támaszkodva kíván megfelelni, a Kbt. 67. § (3) bek. alapján az ajánlatban az EEKD-ot a kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezet vagy személy részéről is be kell nyújtani a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 3. § (3) bekezdésben foglaltaknak megfelelő módon, azaz az egységes európai dokumentumot az érintett szervezetek vagy személy képviseletében az ajánlattevő nyújtja be. Az igazolások benyújtásának előírásakor pedig e szervezetnek vagy személynek - kizárólag az igazolni kívánt alkalmassági követelmények tekintetében - az előírt igazolási módokkal azonos módon kell igazolnia az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést.
Ajánlattevő, illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő az EEKD-ot a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 5-7. §-ában foglaltaknak megfelelően kitöltve köteles be-nyújtani.
Ajánlattevő, illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő az Ajánlatkérő Kbt. 69. § (4)-(7) bek. szerinti felhívására köteles igazolni, hogy megfelel az Ajánlatkérő által meghatározott alkalmassági követelményeknek az alábbiak szerint:
M.1. A Kbt. 65. § (1) bekezdés b) pontja és a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdés a) pontja alapján a jelen felhívás feladásától visszafelé számított három év (36 hónap) nyomtatók karbantartására és/vagy javításra vonatkozó szerződéseinek ismertetése, legalább az alábbi tartalommal:
- a szerződést kötő másik fél adatai (név, cím/székhely, kapcsolattartó neve és elérhetősége),
- a szerződés tárgya, - szerződés keretében javított/karbantartott szolgáltatások megnevezése
- nyomatszám mennyisége (oldal)
- a teljesítés ideje (kezdő és befejező időpont (-év,-hónap, -napban megadva)
- nyilatkozat, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.
Az igazolásokból, illetve nyilatkozatokból egyértelműen derüljön ki az előírt alkalmassági követelményeknek való megfelelés.
Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3a) bekezdés a) pontjában foglaltakra.
Amennyiben a közös ajánlattevőként teljesített szolgáltatásra vonatkozó referencia igazolás vagy nyilatkozat- a teljesítés oszthatatlansága miatt - nem állítható ki az egyes ajánlattevők által teljesített szolgáltatás elkülönítésével, úgy ajánlatkérő a referencia igazolást vagy nyilatkozatot a teljesítésben részt vett ajánlattevő részéről az ismertetett szolgáltatás tekintetében olyan arányban fogadja el, amilyen arányban az igazolást benyújtó ajánlattevő az általa elvégzett teljesítés alapján az ellenszolgáltatásból részesült.
Más gazdasági szereplővel történt közös teljesítés esetén a fenti adatokat a referencia igazolásnak oly módon kell tartalmaznia, hogy abból az alkalmassági minimum-követelményeknek való megfelelés egyértelműen megállapítható legyen.
Amennyiben egy szervezet referenciaként olyan korábbi tevékenységet kíván bemutatni, amelyet projekttársaság tagjaként teljesített, abban az esetben a Kbt. 140.§ (9) bekezdés figyelembe vételével kell igazolnia az alkalmassági feltételnek való megfelelést. Amennyiben ajánlattevő a közbeszerzési eljárásban a jogelődjének referenciáival kívánja műszaki, illetőleg szakmai alkalmasságát igazolni, csatolja ajánlatához az átalakulásra, jogutódlásának, valamint a tevékenység folytatásának igazolására vonatkozó okiratokat is.
Az alkalmassági követelményekre vonatkozóan a közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatóak (felhasználhatóak) mindaddig, ameddig az igazolásokban foglalt tény, illetve adat tartalma valós. Az ajánlatkérő - ellenkező bizonyításig - az adat valóságtartalmát az ajánlattevő erre vonatkozó külön nyilatkozata nélkül vélelmezi.
Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 65. § (12) bekezdésében foglaltakra.
A Kbt. 69. § (11a) bekezdése alapján az előírt alkalmassági követelmények igazolásának körében nem kérhető a gazdasági szereplőtől olyan igazolás benyújtása, amelyet ugyanazon ajánlatkérő részére a gazdasági szereplő korábbi közbeszerzési eljárásban az EKR-ben elektronikus úton már benyújtott. Ebben az esetben a gazdasági szereplő nyilatkozik arról, hogy mely korábbi eljárásban benyújtott igazolást kéri figyelembe venni a bírálat során. Az ajánlatkérő attól függetlenül vizsgálja meg, hogy a korábban benyújtott igazolás megfelel-e az adott közbeszerzési eljárásban benyújtandó igazolásra irányadó tartalmi követelményeknek, hogy a korábbi igazolás adott esetben megjelöli, hogy azt mely közbeszerzési eljárásban való felhasználás céljára állították ki
Az alkalmassági követelményekre vonatkozóan a közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatóak (felhasználhatóak) mindaddig, ameddig az igazolásokban foglalt tény, illetve adat tartalma valós. Az ajánlatkérő - ellenkező bizonyításig - az adat valóságtartalmát az ajánlattevő erre vonatkozó külön nyilatkozata nélkül vélelmezi.

Részvételi feltételek (műszaki és szakmai alkalmasság)

M.1.) Alkalmatlan az ajánlattevő, amennyiben nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 3 évben teljesített, de legfeljebb 6 éven belül megkezdett olyan, a közbeszerzés tárgya szerinti (nyomtató karbantartási és/vagy javítási tevékenység ) vagy azzal egyenértékű szerződésekkel/referenciákkal (nyomtató karbantartási és/vagy javítási tevékenység), amelyben a nyomatszám elérte a legalább 1 000 000 db-ot. A fenti referencia követelmény maximum 2 db szerződésből/referencia igazolásból teljesíthető.
Ajánlatkérő javítási tevékenység alatt olyan referenciákat is elfogad, amely teljesített referenciában festékanyag (kellékanyag) került biztosításra. (festékanyag biztosítása azonban nem nélkülözhetetlen feltétel referenciában)
A referenciamunka akkor tekinthető a felhívás feladásának napját megelőző 36 hónapon belül teljesítettnek, ha a szerződésnek a referenciakövetelményben meghatározott részre vonatkozó befejezési időpontja, erre az időszakra esik (321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 22. § (4) bekezdés).
A Kbt. 65. § (6) bek. alapján az M.1.) pontban előírt alkalmassági követelményeknek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek.
Az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevők bármely más szervezet vagy személy kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet és az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt vagy követelményeket, amelynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására vagy arra is támaszkodik. Műszaki és szakmai alkalmasság igazolása esetében csatolni kell az ajánlatban a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet olyan szerződéses vagy előszerződésben vagy más formában vállalt kötelezettségvállalását tartalmazó okiratot, amely alátámasztja, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt.

Az ajánlatok felbontásának feltételei (hely)

Elektronikus Közbeszerzési Rendszer (EKR). Hely: EKR: www.ekr.gov.hu
Az ajánlatok bontására a 424/2017. Korm r. 15. § (2) bekezdésében, valamint a Kbt. 68. § (1)-(4) és (6) bekezdéseiben foglaltak szerint kerül sor.

A beszerzés egyetlen, tovább nem bontható szolgáltatásra irányul. A nyomat-előállító eszközök egy gyártó termékei, üzemeltetésének kompetenciái a legolcsóbb ajánlattal rendelkező, releváns referenciát benyújtó pályázónál megvannak.
Műszaki oldalról azért nem választható szét a négy beszerzési tétel, mert a nyomtatók a működésük során egyszerre használják a fekete-fehér/színes kellékeket és az annak előállításához szükséges mechanikát (pl. beégetőmű).
Garanciális okokból pedig azért, mert a TÜSZ a rendeltetésnek megfelelő üzemeltetés támogatásáról szól, az eseti javítás pedig ugyanennek a gépparknak a szándékos vagy szakszerűtlen használatból eredő felhasználói károkozások kijavításáról. A javítási esemény eldöntéséhez egynél több konkurens beszállító esetén nem lesznek objektíven tisztázhatóak az egyes végrehajtandó tevékenységek és felelősségek - finanszírozási szempontból - a kiemelt szolgáltatási szektor által támasztott feszes SLA időkorlátok mellett az ilyen döntések meghozatalára nincs lehetőség.
1) Az eljárás eredményéről a tájékoztatás, szerződéskötés: Kbt. 79. §, 131. § szerint.
2) Hiánypótlás: Kbt. 71.§ szerint
3) Közös ajánlat benyújtása: a Kbt. 35. §-ban és a dokumentációban előírtak szerint lehetséges
4) Az ajánlatba a Kbt. 66. § (5) bekezdés és a dokumentáció szerint Felolvasólapot (EKR-ben létrehozott elektronikus űrlap) kell csatolni
5) Kiegészítő tájékoztatás kérése: Kbt. 56. § szerint. A kiegészítő tájékoztatást Ajánlatkérő elektronikus úton az EKR rendszeren keresztül küldi meg az eljárás során.
6) Az eljárás nyelve kizárólag a magyar, így a közbeszerzési dokumentumokra vonatkozóan Ajánlatkérő a kérdéseket írásban, magyar nyelven fogadja és magyar nyelven is válaszolja meg.
7) Ajánlattevőnek ajánlatában ajánlathoz csatolni kell az ajánlatot aláíró(k), az ajánlatban nyilatkozatot tevők aláírási címpéldányát (közjegyzői aláírás-hitelesítéssel ellátott címpéldány), vagy a 2006. évi V. törvény 9. § (1) bekezdés szerinti, ügyvéd vagy kamarai jogtanácsos által ellenjegyzett aláírásmintáját vagy adott esetben meghatalmazást, a dokumentációban előírt formában nyilatkoznia kell a Kbt. 65.§ (7) (EKR-ben létrehozott elektronikus űrlap) (abban az esetben, ha Ajánlattevő az előírt alkalmasságok igazolása érdekében igénybe kíván venni más szervezetet), a Kbt. 66.§ (2) bekezdés (EKR-ben létrehozott elektronikus űrlap). A nyilatkozatokat nemleges tartalom esetén is benyújtandó
8) Az ajánlattevőnek az ajánlatot a Kbt. 66.§ (1) bekezdés szerint a meghatározott tartalmi és formai követelményeknek és a Kbt. 41/A.§ (1) bekezdésnek megfelelően kell benyújtani, figyelemmel a 424/2017. Korm. rendelet vonatkozó rendelkezéseire.
9) Ajánlatkérő az alkalmasság feltételeit és igazolását a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg a jelen felhívás III.1.3. M.1. ) pontjaiban
10) Az ajánlatot az EKR rendszeren keresztül kell benyújtani. A Kbt. 40. § (1) bekezdésben foglaltak alapján: „A közbeszerzési és koncessziós beszerzési eljárást a közbeszerzésekért felelős miniszter által üzemeltetett egységes, EKR igénybevételével kell lebonyolítani. A Kbt. 41. § (1) bekezdése szerinti elektronikus kommunikáció - ha e törvény vagy e törvény felhatalmazása alapján alkotott jogszabály eltérően nem rendelkezik - az EKR-ben történik.”
11) Ajánlatkérő jelen eljárásban alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pontját
12) Ajánlattevőnek a dokumentációban előírtak szerint nyilatkoznia kell, hogy van-e folyamatban változásbejegyzési eljárása a cégbíróság előtt, amennyiben igen, a 321/2015. Korm. rendelet 13.§ szerinti iratokat csatolni kell. A nyilatkozat vonatkozásában EKR-ben létrehozott elektronikus űrlap áll rendelkezésre.
13) A felhívásban és a közbeszerzési dokumentumokban nem szabályozott kérdésekben a hatályos Kbt. és végrehajtási rendeleti az irányadók
14) A felhívás IV.2.5) Az ajánlati kötöttség minimális időtartama pontjával kapcsolatban Ajánlatkérő előírja, hogy 1 hónap alatt 30 naptári napot ért.
15) Ajánlatkérő a jelen eljárásban való részvételt nem köti ajánlati biztosíték nyújtásához
16) Ajánlatkérő elvárása, hogy a Felolvasólap kitöltésének az alapjául szolgáló 1. sz. mellékletet cégszerűen aláírva pdf és szerkeszthető formátumba is szükséges benyújtani. (elektronikusan is kiadva excel formátumban (1sz. melléklet), mely az értékelési részszempontokra adott megajánlás részletezése. Ellentmondás esetén a cégszerűen aláírt 1sz. melléklet az irányadó. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy az értékelési részszempontra adott megajánlás részletezése szakmai ajánlatnak minősül.
17) Ajánlatkérő az ajánlatok bírálatának az alacsony ár vagy költség vizsgálatára vonatkozó részét az ajánlatok értékelését követően végzi el (Kbt. 81. § (4) bekezdés).
18) Ajánlatkérő az ajánlatok bírálatát az ajánlatok értékelését követően végzi el (Kbt. 81. § (5) bekezdés).
19)Ajánlatkérő alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pontját
20)Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevők figyelmét, hogy a szerződés aláírásával nyilatkozik, hogy
- rendelkezik hivatalos HP (Hewlett-Packard) gyártmányú berendezések szervizpartneri minősítéssel,
- rendelkezik a gyártó (HP) által képzett és minősített szakemberekkel,
- továbbá az adott eszközökhöz tartozó eredeti gyári kellékanyagok és alkatrészek szállíthatóságát a gyártó (HP) hivatalos képviselete az Ajánlattevőn keresztül a szerződés teljes időtartama alatt biztosítja. (A szolgáltatásban csak és kizárólag eredeti gyári kellékanyagok és alkatrészek használhatóak)
21)Ajánlatkérő az ajánlatokat Kbt. 76.§ (2) a) pontja szerint, a legalacsonyabb ár szempontja alapján bírálja el, tekintettel arra, hogy az ajánlatkérő igényeinek a felhívásban és a dokumentációban meghatározott minőségi és műszaki követelményeknek megfelelő áru/szolgáltatás felel meg, és a gazdaságilag legelőnyösebb ajánlat kiválasztását az adott esetben további minőségi jellemzők nem, csak a legalacsonyabb ár értékelése szolgálja.
22)Ajánlatkérő tájékoztatja ajánlattevőket, hogy a szerződés teljesítése során gazdálkodó szervezet alapítását nem követeli meg és nem teszi lehetővé (Kbt. 35. § (8))
23) Felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadó: dr. Hetzl Norbert (lajstromsz.: 01052)