Vizrt rendszer szoftverfrissítése és támogatása

A beszerzés leírása

I. Gyártói támogatás (Support) és AT által First Line Support biztosítása 3 évre
Ajánlattevő feladata
Az MTVA meglévő Vizrt központi grafikai rendszeréhez, Vizrt térkép, Vizrt grafikai MAM, Sport elemző termékeihez, valamint a szerződés időtartama alatt az esetleges bővítésekkel kiegészített, teljes grafikai rendszeréhez gyártói támogatás biztosítása a jelen műszaki leírásban meghatározottak szerint (összesen 338 szoftver és licenc a műszaki leírás I.III. pontjában található MTVA Vizrt Broadcast rendszer táblázatban foglaltak szerint).
Nyertes ajánlattevőnek (Vállalkozónak) az alábbiak szerinti kell a támogatást nyújtania:
A szolgáltatások a Vizrt Standard SLA támogatási szolgáltatásból - vagy azzal egyenértékű támogatási szolgáltatásból -, valamint a nyertes ajánlattevő által nyújtott további támogatási szolgáltatásból állnak. Illetve a rendszer üzemeltetéséehez szükséges dokumentumok biztosítása és átadása is a nyertes ajánlattevő feladata.

I.I. Munkanapokon munkaidőben (9 – 18h):

I.I.I. Támogatási szolgáltatások
- Rendelkezésre állás és hibaelhárítás: a rendszer használata kapcsán szakértői kapacitás folyamatos rendelkezésre állása. Telefonos segítségnyújtás, illetve szükség esetén szakértői kapacitás rendelkezésre bocsátása.
- Az alaptámogatás biztosítása, amely telefonon keresztüli segítségnyújtást jelent a szoftver használatával kapcsolatos kérdések vonatkozásában, illetve a szoftverben jelentkező hibák javítása esetében.
- Telefonos tanácsadás adminisztratív kérdésekben, pl. a bejelentésekkel kapcsolatos adminisztratív kérdések intézése
- Gyártó felé történő hiba eszkaláció: a Vizrt komponensek gyártói támogatásának igénybevétele az ajánlatkérő (Megrendelő) számára, az ajánlatkérő (Megrendelő) képviselete a szoftverek meghibásodásainak elhárításával kapcsolatban a gyártó által biztosított támogatási szolgáltatások igénybevételéhez.
- Az informális kommunikációs lehetőségek kihasználásával és a probléma egzakt szakértői megfogalmazásával a hibaelhárítás folyamatának - lehetőség szerinti – gyorsítása
- A szoftver update, verzió frissítés és a legfrissebb verzió ajánlatkérőnek (Megrendelőnek) megküldése a gyártó által meghatározott gyakorisággal történik.

I.I.II. Vizrt szoftverekhez kapcsolódó frissítések, fejlesztések biztosítása, installálása

- A szoftverfejlesztések és –frissítések új verziójának ajánlatkérőnek (Megrendelőnek) való átadása, rendelkezésre bocsátása installálása. Biztonsági másolatok készítése minden változtatás után az adott, MTVA Vizrt rendszer részét képező munkaállomásról a nyertes ajánlattevő (Vállalkozó) feladata a mentés és az esetleges biztonsági mentésből történő visszaállítás az MTVA által biztosított tárolási felületeken. Ebben a szöveg-összefüggésben az új verziók az előző verzióhoz képesti javításokat, fejlesztéseket jelentik. A szolgáltatás nem foglalja magában a gyártó más termékeit, melyet hasonló feladatra fejleszt, valamint az MTVA meglévő szoftvereihez illeszthető, kibővített funkcionalitással rendelkező, díjköteles modulokat.
- A támogatás verzió váltás lebonyolításában munkanapokon munkaidőben (9 – 18 óráig) történő segítségnyújtás útján, telefonon vagy e-mailen keresztül történjen. Szükség esetén Helyszíni támogatási szolgáltatás nyújtása, amennyiben a hibaelhárításhoz szükséges (az ajánlati ár tartalmazza a helyszíni támogatási szolgáltatás nyújtását is).

I.II Munkaidőn kívül (munkanapokon 18 – 09h között, illetve munkaszüneti napokon):
- Kritikus (adásbiztonságot veszélyeztető) meghibásodás esetén telefonos segítségnyújtás, remote support, szükség esetén, egyeztetett időpontban helyszíni support.

II. Vizrt rendszer hardveres megújítása
II.I Nyertes Ajánlattevő feladata
II.I.I Rendszerintegrátori szolgáltatások (telepítés, installáció, integráció)
A hír- és sportműsorok gyártásának szerves részét képező, meglévő Vizrt gyártmányú broadcast onair grafikai rendszer részét képező, az új verziós szoftverek által már nem támogatott, alacsony performanciájú hardvereket cseréje, fejlesztése az új produkciós igények megvalósításához szükséges elemekkel.
Ahhoz, hogy a produkciós igények „jövőálló” megoldások segítségével megvalósíthatók legyenek, szükségesek a legújabb SW/HW fejlesztések alkalmazása. Az új szoftververziók, és az általuk támogatott hardver elemek biztosítják az állományok megfelelő minőségben történő előkészítését, megjelenítését. A megjelenítési oldalon a render és engine munkaállomásokat alkalmassá kell tenni az új verziók használatára (kompatibilitás) ezen a területen is szükséges hardver fejlesztés. Ezek közül az alábbiakban került részletezésre, hogy mely elemeket biztosítja az ajánlatkérő (külön közbeszerzési eljárásban való beszerzést követően) és mely elemeket kell jelen közbeszerzési eljárás nyertes ajánlattevőjének biztosítani. Az ajánlatkérő az egyértelműség kedvéért itt is rögzíti, hogy valamennyi elemmel kapcsolatos rendszerintegrátori feladat ellátása a jelen közbeszerzési eljárás nyertes ajánlattevőjének feladata, ebbe beleértjük többek között átadott hardvereszközök vizsgálatát és mindennemű dokumentációt.

II.I.II . Ajánlattevőnek a következő elemeket kell installálnia, integrálnia a Vizrt rendszerbe:

MTVA által biztosított, installálandó elemek:
- 22 db Vizrt specifikációnak megfelelő Workstation
- 5 db Vizrt specifikációnak megfelelő Tower Workstation Control
- 2 db Video I/O board
- 2 db Graphics Card
- 1 db Matrix switch és kiegészítő elemei

Jelen eljárásban, Ajánlattevő által szállított elemek:
- 40 db Vizrt USB licence dongle

FOLYTATÁS A BT-300-as mezőben.

További információk

BT-24-es mező folytatása:
II.I.III. A Vizrt rendszerhez az MTVA által biztosított hardver és szoftver elemeit és a 40 darab USB dongle-t a nyertes Ajánlattevőnek kell installálnia, integrálnia, mely az alkalmasság körében előírt szakember feladata. Továbbá, a nyertes ajánlattevőnek kell biztosítania a telepítéshez szükséges szoftverkomponenseket.

Az eszközök/termékek installációjának/beüzemelésének és sikeres próbaüzemének a határideje a szerződés időtartama alatt az AK által biztosított eszközök, anyagok átadását követően 30 napon belül megkezdett installációt/integrációt követő 60 naptári nap, mellyel kapcsolatban AK előteljesítést elfogad. Az installációt, beüzemelést követően 7 naptári napot magába foglaló, installációt érintő rendszerszintű sikeres, hibamentes próbaüzem szükséges. Üzembe helyezéséhez, üzemeltetéséhez szükséges angol vagy magyar nyelvű üzembe helyezési és kezelési leírást is át kell adni. AK az általa biztosított, installálandó elemek beszerzéséről és várható szállítási határidejéről a vonatkozó szerződéskötést követően haladéktalanul értesíti a nyertes ajánlattevőt.

A szerződés mindkét fél általi aláírást követően jön létre és 36 hónapig tart azzal, hogy a teljesítési időszak alatt AK a rendszerhez hardver elemek beszerzését tervezi amelyeknek a rendszerbe történő installációjának/beüzemelésének/sikeres próbaüzemének elfégzése Nyertes Ajánlattevő feladata lesz.

Az ajánlatok felbontásának feltételei (Tájékoztatás a felhatalmazott személyekről és a felbontási eljárásról)

Az EKR használatához a 424/2017.(XII.19.) Kr. 6.§-a szerinti regisztráció szükséges.
Az ajánlatok elektronikus bontásának szabályait a Kbt. 68.§ bekezdése és a 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet 15. §-a tartalmazza.
Az ajánlatok felbontását az EKR az ajánlattételi határidő lejártát követően, két órával később kezdi meg. [424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet 15. § (2)]

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

M/1. Referencia: M1) A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1. § (1) bek és 5. § (1) bek alapján az Ajánlattevőnek csatolnia kell az egységes európai közbeszerzési dokumentumot, melynek elegendő a IV. részének „α” szakaszát kitölteni - a Korm. rend 2. § (5) bek alapján az AK elfogadja az érintett gazdasági szereplő egyszerű nyilatkozatát is az M/1. számú műszaki-szakmai alkalmassági követelmény előzetes igazolására.

Felhívjuk a figyelmet a Kbt. 62. § (1) bek. i) pontjára, és a Kbt. 73. § (1) bek. c) pontjára.

A Korm. rendelet 1. §-ának (2) bek alapján az AK által a Kbt. 69. § (4)-(7) bek alapján az alkalmassági követelményekre vonatkozó igazolások benyújtására felhívott ajánlattevőnek a Korm. rendelet IV. Fejezetének és az alábbiaknak megfelelően kell igazolnia, hogy megfelel az előírt alkalmassági követelménynek:

M/1. Az Ajánlattevőnek az M/1. számú műszaki és szakmai alkalmassági feltétel teljesülését a 321/2015. (X.30.) Korm.r. 21. § (3) bek. a) pontja alapján az eljárást megindító felhívás feladásának napjától visszafelé számított három évben (36 hónapban) szerződésszerűen teljesített és az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított hat évben (72 hónapban) megkezdett legjelentősebb közbeszerzés tárgya szerinti referenciái tekintetében – figyelemmel a 321/2015. (X. 30.) Korm. rend. 21. § (3a) bekezdésben és a 22. §-ában foglaltakra – a szerződést kötő másik fél által adott igazolással, vagy az ajánlattevő nyilatkozatával kell igazolnia.

A szerződést kötő másik fél által adott igazolásnak (referenciaigazolásnak), illetve az ajánlattevő referencianyilatkozatának tartalmaznia kell legalább a szerződést kötő másik fél nevét és címét, a szerződést kötő másik fél kapcsolattartójának nevét és elérhetőségét, az alkalmassági feltétel tekintetében releváns mennyiségi adatokat, a teljesítés idejét (teljesítés kezdésének és befejezésének időpontja év/hónap/nap formátumban), a referenciamunka tárgyának rövid leírását olyan részletességgel, melyből az alkalmassági feltételnek való megfelelés egyértelműen megállapítható, továbbá nyilatkozatot arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.

Nem Magyarországon letelepedett gazdasági szereplők esetén az ajánlatkérő az igazolások hitelességét a Kr. VI. Fejezetnek megfelelően ellenőrizheti.

Az alkalmassági követelményre vonatkozóan a közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatóak (felhasználhatóak) mindaddig, ameddig az igazolásokban foglalt tény, illetve adat tartalma valós [Kr.1.§ (7)]. A fentiekben megjelölt alkalmassági követelménynek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek.

A műszaki-szakmai alkalmasság igazolása vonatkozásában alkalmazandóak továbbá a Kbt. 65. §-ának (6)-(7),(9) és (11)-(12) bekezdéseiben, a Kbt. 69. §-ának (11a) bekezdésében, valamint a Kbt. 140. §-ának (9) bekezdésében foglaltak. Továbbá felhívjuk a figyelmet a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 24. § (1) bekezdésére is.

M/1. Alkalmatlan az ajánlattevő műszaki és szakmai szempontból, ha

M/1. nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásának napjától visszafelé számított hat évben (72 hónapban) megkezdett és az eljárást megindító felhívás feladásának napjától visszafelé számított három évben (36 hónapban) szerződésszerűen teljesített

legfeljebb kettő szerződésből összeadódó, közbeszerzés tárgya szerinti olyan Vizrt és/vagy egyéb broadcast onair grafikai rendszer/upgrade támogatására vonatkozó referenciával (referenciákkal), amely Vizrt szoftver termék futtatására alkalmas és összességében legalább 10 db workstation és/vagy szerver konfigurációból állt [Kbt. 65. § (1) b), Kr.21.§(1)a)]

Broadcast on-air grafikai rendszer definíciója: olyan rendszer, amely alkalmas produkciós-, lebonyolító-, grafikai stúdiókban feliratozó és díszlet arculati elemek, video-k, grafikák, animációk kimenetein való megjelenítésére, és képes az ezekhez kapcsolódó szerkesztési, vezérlési funkciókat ellátni.

A fentiekben megjelölt M/1.. alkalmassági követelménynek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek, illetőleg az alkalmassági követelménynek az ajánlattevő bármely más szervezet vagy személy kapacitására támaszkodva is megfelelhet, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül azzal, hogy azon követelményeknek, amelyek értelemszerűen kizárólag egyenként vonatkoztathatóak a gazdasági szereplőkre, az együttes megfelelés lehetősége értelmében elegendő, ha közülük egy felel meg. [Kbt. 65. § (6)].

Ebben az esetben az ajánlatban meg kell jelölni a kapacitást biztosító szervezetet és az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelmény(eke)t, amelynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására vagy arra is támaszkodik, továbbá csatolni kell az ajánlatban a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet olyan - szerződésben, előszerződésben vagy más formában vállalt - kötelezettségvállalását tartalmazó okiratot, amely alátámasztja, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. [Kbt. 65. § (6)-(7), (9)]

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

M/2. Szakember: M2) A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1. § (1) bek és 5. § (1) bek alapján az Ajánlattevőnek csatolnia kell az egységes európai közbeszerzési dokumentumot, melynek elegendő a IV. részének „α” szakaszát kitölteni - a Korm. rend 2. § (5) bek alapján az AK elfogadja az érintett gazdasági szereplő egyszerű nyilatkozatát is az M/2. számú műszaki-szakmai alkalmassági követelmény előzetes igazolására.
Felhívjuk a figyelmet a Kbt. 62. § (1) bek. i) pontjára, és a Kbt. 73. § (1) bek. c) pontjára.

A Korm. rendelet 1. §-ának (2) bek alapján az AK által a Kbt. 69. § (4)-(7) bek alapján az alkalmassági követelményekre vonatkozó igazolások benyújtására felhívott ajánlattevőnek a Korm. rendelet IV. Fejezetének és az alábbiaknak megfelelően kell igazolnia, hogy megfelel az előírt alkalmassági követelményeknek:

M/2. (Az Ajánlattevőnek a 321/2015. (X.30.) Korm. rend 21. § (3) bek. b) pontja alapján az M/2. pont szerinti műszaki-alkalmassági minimumkövetelményeknek való megfelelést azoknak a szakembereknek (szervezeteknek) a megnevezésével, végzettségük, illetve képzettségük, szakmai tapasztalatuk ismertetésével kell igazolnia, akiket be kíván vonni a teljesítésbe.

Az M/2. pont tekintetében az ajánlatához csatolni kell a vonatkozó „Nyilatkozat bemutatott szakemberekről” elnevezésű EKR űrlapot megfelelően kitöltve, továbbá:
- végzettséget, illetve képzettséget igazoló okirat másolatát,
- a szakmai tapasztalatot bemutató, szakember által aláírt szakmai önéletrajzot olyan részletességgel, hogy abból az alkalmassági követelménynek való megfelelés egyértelműen megállapítható legyen. Az önéletrajzban meg kell jelölni továbbá a nyelvtudást és annak szintjét (tárgyalószintű/anyanyelvi),
- saját kezűleg aláírt rendelkezésre állási nyilatkozatuk vagy azok egyszerű másolata.

Nem Magyarországon letelepedett gazdasági szereplők esetén az ajánlatkérő az igazolások hitelességét a Kr. VI. Fejezetnek megfelelően ellenőrizheti.

Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy az ajánlatban megjelölt szakembert kötelező a szerződés teljesítése során a teljesítésbe bevonni.

Az alkalmassági követelményre vonatkozóan a közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatóak (felhasználhatóak) mindaddig, ameddig az igazolásokban foglalt tény, illetve adat tartalma valós [Kr.1.§ (7)]. A fentiekben megjelölt alkalmassági követelménynek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek.

A műszaki-szakmai alkalmasság igazolása vonatkozásában alkalmazandóak továbbá a Kbt. 65. §-ának (6)-(7),(9) és (11)-(12) bekezdéseiben, a Kbt. 69. §-ának (11a) bekezdésében, valamint a Kbt. 140. §-ának (9) bekezdésében foglaltak. Továbbá felhívjuk a figyelmet a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 24. § (1) bekezdésére is.

M/2. Alkalmatlan az ajánlattevő műszaki és szakmai szempontból, ha

M/2. ha nem rendelkezik
legalább 1 fő, magyar nyelven írásban és szóban legalább tárgyalóképes nyelvtudással rendelkező, felsőfokú villamosmérnök vagy felsőfokú informatikai képzettséggel vagy ezzel egyenértékű végzettséggel rendelkező olyan szakemberrel, aki rendelkezik legalább 2 db Vizrt és/vagy egyéb broadcast onair grafikai rendszert futtató munkaállomásból álló rendszer informatikai támogatásában (mely tevékenység tartalmazta a Vizrt és/vagy egyéb broadcast onair grafikai rendszert installációját is) szerzett legalább 24 hónap szakmai tapasztalattal.

Broadcast on-air grafikai rendszer definíciója: olyan rendszer, amely alkalmas produkciós-, lebonyolító-, grafikai stúdiókban feliratozó és díszlet arculati elemek, video-k, grafikák, animációk kimenetein való megjelenítésére, és képes az ezekhez kapcsolódó szerkesztési, vezérlési funkciókat ellátni.

AK felsőfokú végzettségnek a 2011. évi CCIV. tv. 3. § (1) bek. ill. az 1993. évi LXXX.tv. 84. § (2) bek. szerinti végzettséget tekinti.

Ajánlatkérő a nyelvtudás mértékét és a szakmai tapasztalat időtartamát az önéletrajz alapján ellenőrzi, amelyben a szakmai tapasztalat időtartamát év/hónap/nap pontossággal kell megadni. Az ajánlatkérő a szakmati tapasztalat tekintetében csak az igazolt teljes egész hónapokat veszi figyelembe, amely során az előző hónap azonos számú napjától a következő hónap azonos számú napjáig tartó időszak (vagy amennyiben a következő hónapban ilyen számú nap nincsen, akkor a következő hónap utolsó napjáig tartó időszak) tekinthető egy hónapnak. Az időben párhuzamos gyakorlati idők csak egyszer számítanak bele az adott szakember gyakorlati idejébe.

A fentiekben megjelölt M/2. alkalmassági követelménynek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek, illetőleg az alkalmassági követelménynek az ajánlattevő bármely más szervezet vagy személy kapacitására támaszkodva is megfelelhet, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül azzal, hogy azon követelményeknek, amelyek értelemszerűen kizárólag egyenként vonatkoztathatóak a gazdasági szereplőkre, az együttes megfelelés lehetősége értelmében elegendő, ha közülük egy felel meg. [Kbt. 65. § (6)].

Ebben az esetben az ajánlatban meg kell jelölni a kapacitást biztosító szervezetet és az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelmény(eke)t, amelynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására vagy arra is támaszkodik, továbbá csatolni kell az ajánlatban a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet olyan - szerződésben, előszerződésben vagy más formában vállalt - kötelezettségvállalását tartalmazó okiratot, amely alátámasztja, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. [Kbt. 65. § (6)-(7), (9)]

A gazdasági szereplők azon csoportjának jogi formája, amelynek a szerződést oda kell ítélni

AK a szerződés teljesítése érdekében (közös) gazdálkodó szervezet (projekttársaság) alapítását nem követeli meg és nem teszi lehetővé a nyertes (közös) ajánlattevő(k) számára.

Kauciók és garanciák

AK az ajánlattételt ajánlati biztosíték adásához köti. Az ajánlati biztosíték összege 2.400.000 Ft.
amelyeket az ajánlattételi határidőig kell rendelkezésre bocsátani a Kbt. 54.§ szerint (közös ajánlattételi esetén ajánlati biztosítékot elegendő egyszer) [Kbt.35.§(5)]A befizetés helye: 1037 Budapest, Kunigunda u. 64., PénztárAK fizetési számlaszáma: OTP Bank Nyrt. 11794008-20541884-00000000,
Rendelkezésre bocsátás igazolásának módja: befizetés/átutalás igazolása (egyértelműen – EKR számot is megjelölve) vagy igényérvényesítést lehetővé tevő pénzügyi intézmény vagy biztosító által vállalt garancia-okirat vagy készfizető kezességet biztosító okirat, vagy biztosítási szerződés alapján kiállított készfizető kezességvállalást tartalmazó kötelezvény azzal, hogy az olyan nyilatkozatot, amely közvetlenül követelés érvényesítésének alapjául szolgál, azt úgy kell benyújtani, hogy elektronikus okiratként feleljen meg a polgári perrendtartásról szóló törvény szerinti teljes bizonyító erejű magánokirat követelményeinek [Kbt. 41/A.§ (2)]

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

Ajánlatkérő rendelkezik a szerződés teljesítését biztosító anyagi fedezettel. A beszerzés nem az Európai Unióból származó forrásból kerül finanszírozásra.
Teljesítés igazolása a szerződéstervezetben foglaltak szerint történik.
Ajánlatkérő (AK) részszámlázási lehetőséget – beleértve a végszámlát is – 5 (öt) alkalommal biztosít. AK előleget nem biztosít.
Az ajánlattétel, a szerződés és a kifizetések pénzneme: EUR
Követelések esetleges beszámítása Kbt. 135.§ (6) szerint.
Ajánlatkérő - kivéve az 5. § (2) és (4) bekezdése szerinti ajánlatkérőt - köteles fogadni és feldolgozni az olyan elektronikus számlákat, amelyek megfelelnek az EN 16931-1:2017 számú európai szabványnak és az Európai Bizottság által e szabványhoz az Európai Unió Hivatalos Lapjában közzétett szintaxislistának [Kbt. 27/A. §].

A kifizetési szabályok részletes leírását a szerződéstervezet tartalmazza.

A szerződés teljesítésének feltételei

Szerződést biztosító mellékkötelezettségek:
Késedelmi kötbér, hibás teljesítési kötbér, meghiúsulási kötbér.

Késedelmi és hibás teljesítési kötbér részletezését lásd a BT-300-as mezőben.

Meghiúsulási kötbér: A meghiúsulási kötbér alapja a szerződés szerinti teljes nettó ellenszolgáltatás a Vizrt USB licence dongle szállítása és az egyéb szolgáltatások vonatkozásában, a szerződés szerint a tárgyévre vonatkozó szolgáltatás díja a támogatás vonatkozásában. Mértéke a kötbéralap 20%-a.

További részletek a szerződéstervezetben.

1. Jelen eljárás az Elektronikus Közbeszerzési Rendszer (EKR) alkalmazásával kerül lefolytatásra, részletes szabályok a 424/2017. (XII.19.) Korm.rendeletben.
a. Közbeszerzési dokumentumok (KD) az EKR-ben érhetőek el, Ajánlatkérő (AK) kizárólag ezen a felületen tart kapcsolatot a gazdasági szereplőkkel (GSZ)/ajánlattevőkkel (AT).
b. Az ajánlatot (nyilatkozatokat) az EKR-en keresztül kell benyújtani elektronikus formában (amely nyilatkozat tekintetében az EKR-ben űrlap áll rendelkezésre, ott azokat az űrlap használata mellett kell benyújtani). Az EKR használatához a Korm. rendelet szerinti regisztráció szükséges.
2. AK nem teszi lehetővé többváltozatú (alternatív) ajánlat benyújtását.
3. AK a minősített ajánlattevők jegyzéke tekintetében meghatározottakhoz képest szigorúbban állapítja meg az AT-k műszaki és szakmai alkalmassági feltételeit/igazolását az M/1-M/2. pontban foglaltak szerint.
4. AK a Kbt. 81. § (5) bek-t alkalmazza.
5. Az ajánlatban csatolni kell:
a. részenként felolvasólapot (EKR űrlap),
b. excel ártáblázatot kitöltve és szakmai ajánlatként a megajánlott eszközök/termékek típusának (részletes ártáblázatban történő) pontos megjelölését,
c. amennyiben AT nem a KD-ben meghatározott referenciatípusú termékeket/szolgáltatásokatajánlja meg, úgy az ajánlathoz csatolni kell továbbá az egyenértékűséget alátámasztó dokumentumokat
d. AT nyilatkozatát, amely szerint az AT a szerződéskötés időpontjára rendelkezni fog a megajánlott szolgáltatások/termékek gyártójától/gyártó által erre feljogosított szervezettől származó nyilatkozattal arról, hogy jogosult a VIZRT szolgáltatások (amelyet Gyártó esetenként termékként definiál) Magyarország területén történő forgalmazásra és az azokkal kapcsolatos támogatási tevékenység ellátására.
AK kéri, hogy az AT nyilatkozatát alátámasztó erre vonatkozó magyar vagy angol nyelvű gyártói (vagy gyártó által feljogosított szervezet által kiadott azzal egyenértékű) nyilatkozatot (annak másolati példányát) az AT az ajánlatába lehetőség szerint nyújtsa be, ugyanakkor amennyiben nem rendelkezik ezen gyártói nyilatkozattal az ajánlattétel időpontjában, akkor azt az AT nyertessége esetén legkésőbb a szerződéskötéskor csatolni köteles (szerződéskötés feltétele). Ugyanakkor ezen nyilatkozat szerződéskötésig történő csatolásának elmulasztását az AK a szerződéskötéstől való visszalépésnek tekinti és jogosult a második helyezett AT-vel szerződést kötni, amennyiben a második helyezett AT-t az összegezésben megnevezte és a második helyezett AT a fenti nyilatkozatot az AK által meghatározott ésszerű határidőig csatolja.
AT-nek a szerződés teljesítésének ideje alatt biztosítania kell továbbá, hogy jogosult legyen a megajánlott termékekkel/terméknek minősülő szolgáltatással kapcsolatos termékek/szolgáltatások szállítására/nyújtására és az azokkal kapcsolatos támogatási/vevőszolgálati tevékenység ellátására Magyarország területén.
e. EEKD-t (EKR űrlap),
f. A Kbt. 66.§ (2) és 66.§ (6), adott esetben 65. § (7) és 67.§ (4) bekezdések szerinti nyilatkozatokat (EKR űrlap) ,
g. A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet (vagy személy) olyan szerződésben, előszerződésben vagy más formában vállalt kötelezettségvállalását tartalmazó okiratát, amely megfelel a Kbt. 65. §-ának (7) és (9) bekezdésében foglaltaknak
h. Nyilatkozatot a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kb) alpontja tekintetében (EKR űrlap) - (AT választása szerint már az ajánlatban is csatolható),
i. Nyilatkozatot a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kc) alpontja tekintetében (EKR űrlap) - (AT választása szerint már az ajánlatban is csatolható)
j. Nyilatkozatot folyamatban levő változásbejegyzési eljárásról (EKR űrlap) + adott esetben indokolás,
k. Nyilatkozatot üzleti titokról (EKR űrlap) + adott esetben indokoklás,
l. Referenciaigazolást/referencianyilatkozatot (AT választása szerint már az ajánlatban is csatolható)
m. Nyilatkozatot a bemutatott szakemberekről - EKR űrlap (AT választása szerint már az ajánlatban is csatolható),
n. szakember tekintetében: végzettséget/képzettséget igazoló dokumentumot, szakmai önéletrajzot, rendelkezésre állási nyilatkozatot (AT választása szerint már az ajánlatban is csatolható);
o. közös ajánlattétel esetén együttműködési megállapodást (figyelemmel a Kbt.35.§ (2) és (6) bek-re). Az EKR-ben elektronikus űrlap benyújtásával teendő nyilatkozatokat a közös AT-k/kapacitás nyújtók képviseletében az AT teszi meg (a más nevében tett nyilatkozatok megtételére meghatalmazott felel azért, hogy a meghatalmazásnak és a számára rendelkezésre bocsátott nyilatkozatoknak/adatoknak az általa elektronikusan megtett nyilatkozatok megfelelnek, ez a szabály azonban nem érinti a közös AT-k Kbt. 35. § (6) szerinti egyetemleges felelősségét),
p. AT (kapacitás nyújtó) 2006. évi V. törvény 9. § (1) bekezdés szerinti aláírási címpéldányát/ ügyvéd/kamarai jogtanácsos által ellenjegyzett aláírás-mintáját. Amennyiben a gazdasági szereplő letelepedési országának joga szerint tekintetében nincsen aláírási címpéldány/aláírási minta elegendő közokiratba vagy teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt aláírás-minta csatolása is). A meghatalmazott általi aláírás esetén a vonatkozó jogszabályoknak megfelelő meghatalmazást, mely tartalmazza a meghatalmazott aláírását is
q. Amennyiben az ingyenes elektronikus adatbázisból AK számára nem elérhető: AT/kapacitást nyújtó cégkivonatát vagy annak elérhetőségét (URL)/adott esetben változásbejegyzés iratait
r. ajánlati biztosíték rendelkezésre bocsátását igazoló okiratot,
s. AT nyilatkozatot az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó́ intézkedésekről szóló 833/2014/EU rendelet módosításáról szóló 2022/576 EU rendelet 1. cikk 23. pontja nyomán életbe lépett, 833/2014/EU rendelet 5k. cikk szerinti tilalom vonatkozásában,
6. Ha bármely, csatolt dokumentum nem magyar nyelven került kiállításra, akkor az AT általi magyar nyelvű fordítását is csatolni kell (Kbt. 47. § (2) bekezdés).
7. AK alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bekezdésének e) pontja szerinti eredménytelenségi okot.
8. Hiánypótlás és felvilágosítás kérés a Kbt. 71.§ szerint, új gazdasági szereplő bevonása esetén AK a hiánypótlás lehetőségét nem korlátozza.
9. Üzleti titokra vonatkozó rendelkezések a Kbt. 44.§ szerint
10. Kiegészítő tájékoztatás nyújtása a Kbt. 56.§ szerint, kizárólag az EKR-en keresztül
11. Valamennyi időpont/határidő tekintetében a közép-európai idő (CET) szerinti időpontok irányadók.
12. Az ajánlat benyújtásával kapcsolatos összes költség az AT-t terheli. Az ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a Kbt. és annak végrehajtási rendeletei, illetőleg a Közbeszerzési Hatóság tájékoztatói és ajánlásai szerint kell eljárni.
13. AK jelen eljárásban minden rész tekintetében a legalacsonyabb ár egyedüli értékelési szempontját alkalmazza, mivel az AK igényeinek a közbeszerzési dokumentumokban konkrétan meghatározott minőségi és műszaki követelményeknek megfelelő szolgáltatás/termék felel meg és a gazdaságilag legelőnyösebb ajánlat kiválasztását további minőségi jellemzők nem, csak a legalacsonyabb ár értékelése szolgálja [Kbt. 76. § (5)].
14. Tekintettel a beszerzés mennyiségére és a meglévő rendszerrel való kompatibilitás és homogenitás fontosságára, ill. figyelemmel a további támogatásra, a részajánlattételi lehetőség a gazdasági ésszerűséggel nem összeegyeztethető.
15. AK az igazolt teljesítés alapján benyújtott számlát fogadja el azzal, hogy az AK az ellenértéket a támogatási szolgáltatások (gyártói és first line support) Megrendelő általi jogszerű igénybevételének lehetőségét igazoló dokumentumok átvételét követően (melyet a Felek a számla benyújthatósága szempontjából teljesítésként vesznek figyelembe) évente előre, a támogatás kezdő időpontját, valamint a fordulónapokat követően a kiállított teljesítésigazolás tartalmának és a jogszabályoknak megfelelően kiállított számla ellenében, míg a teljesítési határidő alatt AK által biztosított, eszközök,termékek installációjának/beüzemelésének/sikeres próbaüzemének (azaz a rendszerintegrátori szolgáltatások) ellenértékét utólag (a termékek – beüzemelés utáni sikeres próbaüzemet követő - átadás-átvételét követően) - az igazolt teljesítés alapján – kibocsátott számla alapján fizeti meg. Az AT által biztosított egyszeri szoftverfrissítés és a 40 db Vizrt USB licence dongle szolgáltatása (tulajdonba és birtokba adás) átadás-átvételét követően) - az igazolt teljesítés alapján – kibocsátott számla alapján fizeti meg. A Kbt. 135. § és a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bekezdésének megfelelően, az adott számlát AK a kézhezvételének napját követő 30 (harminc) napon belül, banki átutalással egyenlíti ki.

Fizetési késedelem esetén a Ptk. 6:155. § szerinti késedelmi kamat és a behajtási költségátalányról szóló 2016. évi IX. törvény szerinti behajtási költségátalány érvényesek.

Szerződést biztosító mellékkötelezettségek:
Termékek szállítása esetén: A késedelmi/hibás teljesítési kötbér alapja a késedelemmel/hibás teljesítéssel érintett Vizrt USB licence dongle – általános forgalmi adó nélkül számított – ellenértéke, mértéke minden megkezdett késedelmes/hibás teljesítéssel érintett nap után a kötbéralap 1 %-a, de legfeljebb a kötbéralap 30 %-a.
Támogatás nyújtása esetén: A késedelmi/hibás teljesítési kötbér alapja a késedelemmel/hibás teljesítéssel érintett szolgáltatás(ok)– általános forgalmi adó nélkül számított – tárgyévre kalkulált ellenértéke, mértéke minden megkezdett késedelmes/hibás teljesítéssel érintett nap után a kötbéralap 1 %-a, de legfeljebb a kötbéralap 30 %-a.
Egyéb szolgáltatások esetén: A késedelmi/hibás teljesítési kötbér alapja a késedelemmel/hibás teljesítéssel érintett szolgáltatás(ok)– általános forgalmi adó nélkül számított – ellenértéke, mértéke minden megkezdett késedelmes/hibás teljesítéssel érintett nap után a kötbéralap 1 %-a, de legfeljebb a kötbéralap 30 %-a. Kötbérmaximum elérése esetén felmondási/elállási jog illeti meg Megrendelőt.