A beszerzés leírása
Volvo hibrid üzemű autóbuszok hibajavítása: az Ajánlatkérő üzemeltetésében lévő 40 db Volvo gyártmányú, diesel-elektromos hibrid üzemű, szóló autóbusz (M3 kategóriájú haszongépjármű) esetében az üzemeltetés során előre nem tervezhető futó hibajavítása vállalkozási keretszerződés keretében.
Tapasztalati mennyiség 12 hónapra:
- Gépjárműszerelés (autószerelő): 5 400 óra
- Autóvillamossági szerelés (autóelektronikai műszerész vagy autóvillamossági szerelő): 5 400 óra
- Karosszérialakatos munka: 2 000 óra
A mennyiségek a korábbi üzemeltetési tapasztalatok felhasználásával kerültek meghatározásra, ún. tapasztalati mennyiségek, melyek az ajánlatok megalapozott elbírálása érdekében, az ajánlati összár meghatározásához kerültek megadásra, a szerződés keretében végzett, előre nem tervezhető hibajavításokhoz szükséges tényleges időráfordítás ezen tapasztalati adatoktól eltérhetnek.
Ajánlatkérő a Volvo hibrid üzemű autóbuszok korábbi időszakban történt hibajavítása alapján állapította meg a mennyiséget, ugyanakkor figyelembe véve az autóbuszok meghibásodásának előre nem tervezhetőségét, a keretszerződésben rögzítésre kerülő keretösszeg 40 %-a összértékű megrendelés kiadására vállal kötelezettséget.
Ajánlattevőknek az összeállított alkatrészek listáját is be kell árazniuk.
A megadott mennyiségek nem járnak megrendelési kötelezettséggel, megkötésre kerülő szerződés mellékletében csak az egységárak kerülnek feltüntetésre. Ajánlattevőnek az előzőek ismeretében kell benyújtania ajánlatát.
A nyertes ajánlattevő feladata a nap 24 órájában a járműhibák telephelyi, valamint vonali járműhibák javítása, az ehhez szükséges eszközök és szakemberek folyamatos biztosítása.
Az egyes előre nem tervezhető hibajavítások műszaki tartalmát a nyertes ajánlattevő az Ajánlatkérő hibajelentését követően határozza meg. Amennyiben szükséges, az értesítését követően a lehető leghamarabbi időpontban, de legfeljebb 1 munkanapon belül a nyertes ajánlattevőnek el kell végeznie az autóbusz diagnosztikáját. A nyertes ajánlattevőnek a hibajavításhoz szükséges alkatrész- és munkaigény megjelölésével javítási ajánlatot kell adnia.
A javításhoz adott esetben csak „E” vagy „e” jóváhagyási jellel, „H” minősítő jellel rendelkező pótalkatrész használható fel, ha az a vonatkozó jogszabályok alapján az adott termékkörbe tartozik. Ezen pótalkatrészek esetében ajánlatkérő kérésére nyertes ajánlattevőnek be kell tudnia mutatni a jogszabály szerinti tartalommal kiállított, minőséget tanúsító műbizonylatot vagy igazolnia kell a pótalkatrész gyártóműi eredetét.
A teljesítés során a nyertes ajánlattevőnek biztosítania kell, hogy a Volvo hibrid üzemű autóbuszok közül 4 darab járműegyednél több egyidejűleg nem lehet inaktív, azaz javítás alatt (kivéve, ha a járművön fődarab-, és ESS akkumulátorjavítás/csere szükséges vagy sérülésjavítás alatt áll). Ajánlatkérő a hibajavítás alatt álló járművek mennyiségét minden nap 7.00 órakor és 16.00 órakor ellenőrzi. A nyertes ajánlattevőnek 4.00 óráig jeleznie kell, hogy a tárgyi nap 7.00 óráig terjedő időpontig a forgalomban részt nem vevő autóbuszok száma miként alakul.
Az egyes hibajavításokhoz tartozó gyártói javítási normaidőket a nyertes ajánlattevőnek az első hibajavítás előtt be kell mutatnia és a gyártó által meghatározott hibák elhárítása esetén legfeljebb e meghatározott normaidők maximuma számolható el.
Ajánlattevőnek a Volvo járművek hibajavításához Volvo partnerszerviz jogosultsággal kell rendelkeznie, melynek igazolására be kell nyújtania a Volvo vagy hivatalos magyarországi képviselete által kiállított igazolást.
Ajánlat részeként Ajánlattevőnek többek között nyilatkoznia kell, hogy:
- nyertessége esetén legkésőbb a szerződéskötésig rendelkezni fog a 1/1990. (IX. 29.) KHVM rendelet 1. számú mellékletében előírt képesítéssel rendelkező szakemberekkel, valamint Volvo hibrid busz kulcsszerelői képzettségű szakemberrel;
- nyertessége esetén legkésőbb a szerződéskötésig rendelkezni fog a beszerzés tárgya szerinti tevékenység végzéséhez szükséges eszközökkel, célgépekkel, szerelési anyagokkal és a diagnosztikához szükséges valamennyi szoftverrel, valamint a szoftverek módosításához szükséges jogosultságokkal,
- nyertessége esetén legkésőbb a szerződéskötésig rendelkezni fog a meghibásodott jármű műszaki mentésére és vontatására alkalmas járművel, felszereléssel és személyzettel arra az esetre, ha a meghibásodott jármű mentését nem az Ajánlatkérő végezné.
- a gépjárműfenntartó tevékenység személyi és dologi feltételeiről szóló 1/1990. (IX.29.) KHVM rendelet szerinti járműfenntartói tevékenység végzésére jogosult.
- külső javítások szükségessége esetén rendelkezik egyidejűleg legalább 4 db autóbusz/haszongépjármű javítási, karbantartási kapacitásával, illetve álláshellyel.
- a hibajavítás során beépítésre kerülő pótalkatrészek és azok műszaki, minőségi, valamint működési paraméterei egyenértékűek a gyártómű által az új termékre előírtakkal,
- a javítandó jármű teljesítés helyéről történő elszállítását, valamint a javított jármű visszaszállítását - elfogadott jótállás esetén is - külön díjazás nélkül vállalja;
- az elvárt 12 hónap és az azon felül megajánlott többletjótállási határidőt kilométer korlátozás nélkül vállalja és a jótállással kapcsolatos, a további közbeszerzési dokumentumokban szereplő feltételeket elfogadja;
- a teljesítés során a vonatkozó szabványokat, valamint a munkavédelmi, tűzvédelmi, környezetvédelmi és egyéb hatósági előírásokat betartja.
- a jótállási határidő alatt történő meghibásodás esetén vállalja a meghibásodásból eredő károk megtérítését;
- a jótállás keretébe tartozó hiba elhárítását 2 munkanapon belül megkezdi és az elfogadott jótállásokra díjmentes javítást vállal 3 munkanapos javítási határidővel;
- Ajánlatkérő részére lehetőséget biztosít a szerződéses időszakban a javításközi ellenőrzésre, melyhez minden eszközt és feltételt biztosít.
Ajánlattevőnek ajánlatában továbbá nyilatkoznia kell arról, hogy ajánlata tekintetében fennáll-e az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló, 2014. július 31-i 833/2014/EU tanácsi rendelet 5k. cikk (1) bekezdésében meghatározott, a közbeszerzési szerződés odaítélésére vonatkozó tilalom.
A nyilatkozat a közbeszerzési dokumentumok részét képező Útmutató melléklete szerinti nyilatkozatminta kitöltésével is teljesíthető.