2 db gépjármű bérlése és kapcsolódó szolgáltatások

Rövid leírás

A közbeszerzési eljárás célja Ajánlatkérő működéséhez szükséges, két (2) darab, új személygépjármű beszerzése
Flottakezelési szolgáltatásokkal vegyes személygépjármű bérleti szerződés keretében 48 hónap határozott időtartamra.
Ajánlatkérő új gépjármű alatt az alábbiakat érti: a gépjármű első forgalomba helyezése Magyarországon történt, a gyártási éve pedig nem lehet korábbi, mint 2024. Ajánlatkérő elfogad új, illetve bemutató-, vagy próbajárműként, de legfeljebb 2.000 km-t futott gépjárművet is. A csereautóként a Műszaki leírásban külön meghatározott, maximum 4 éves, kategóriaazonos gépjárműveket fogad el az Ajánlatkérő.
Nyertes ajánlattevő a Műszaki leírásban meghatározott 2 darab, és a nyertes ajánlatában megajánlottaknak megfelelő állapotú és felszereltségű gépjárműveket a szerződéskötéstől számított legfeljebb 10 (tíz) munkanapon belül köteles a Bérlő birtokába adni Magyarországon forgalomba helyezett és közúti közlekedésre alkalmas állapotban.
A birtokbaadás helye: 1072 Budapest, Rákóczi út 42. (EMKE Irodaépület földalatti parkolója).
Amennyiben a nyertes ajánlattevő a szerződéskötést követő 10 munkanapon belül nem tudja az ajánlatában megajánlott műszaki paraméterekkel rendelkező új gépjárműveket a Bérlő birtokába adni, úgy Bérlő elfogadja a nyertes ajánlatban és a Műszaki leírásban meghatározott új gépjárművek leszállításáig – de legfeljebb 8 hónap időtartamra – a Műszaki leírásban a csereautókra meghatározott (maximum 4 éves, kategóriaazonos) gépjárművekkel történő teljesítést. A keretszerződés alapján a bérlet időtartamának kezdete a gépjárművek birtokba adásának napja. Az Egyedi bérleti szerződések ugyanazon a napon szűnnek meg mint a keretszerződés.
Amennyiben a nyertes ajánlattevő a Műszaki leírásban meghatározott csereautóval kezdi meg a szerződés teljesítését, ebben az esetben az egyes autók bérleti időtartama a csereautó átadásával kezdődik, és az ajánlatban szereplő gépjármű átvételekor létrejövő Egyedi bérleti szerződés folytatólagosan lép hatályba.
A tervezett közbeszerzési eljárásban az értékelési szempont az Ajánlati ár (bérleti havidíj összesen – 2 db autóra, nettó HUF/hó megadva), amely a szerződés hatálya alatt nem változik, kivéve a szerződés tervezet VI.12. pontjában foglaltakat.
Bérbeadó a Szerződés időtartama alatt köteles a bérbe adott gépjárműparkhoz az alábbiakban meghatározott flottakezelési szolgáltatásokat biztosítani a Műszaki leírásban részletezett tartalommal:
A. Biztosítások (CASCO, kötelező gépjármű felelősségbiztosítás) ügyintézése
B. Káresemények teljes körű biztosítási ügyintézése
C. Karbantartási- és szervizszolgáltatások ellátása - teljeskörű szerviz és karbantartási költségek (gyártó által előírt, periodikus kötelező szervizek elvégzése (Bérbeadó választása szerinti helyszínen), a kötelező szervizen túli eseti javítás (forgó, kopó alkatrészek) cseréje.
D. Assistance szolgáltatás
E. Téli-nyári gumicserék szervezése, gumik karbantartása, javítása szükséges átszerelések elvégzése,
F. Hozom-viszem szolgáltatás
G. Csereautó biztosítása
A Bérlő a Szerződésben foglaltak szerződésszerű teljesítése esetén havonta, a nyertes ajánlatban meghatározott összegű bérleti díjat fizet Bérbeadó részére a Ptk. 6:130.§ (1)-(2) bekezdéseiben foglalt feltételekkel. A gépjárművek havi bérleti díja a tervezett közbeszerzési eljárásban az ajánlat részét képező részletezett ártáblázatban foglaltak szerint alakul, és a szerződés hatálya alatt nem változik (kivéve a szerződés tervezet VI.12. pontjában foglaltakat).
A csereautók Bérlő rendelkezésére bocsátásának idejére azon gépjárműre vonatkozóan megajánlott bérleti díj felszámítására jogosult a Bérbeadó, amely gépjármű helyett a Bérbeadó az adott cseregépjárművet biztosította.
A fizetendő bérleti díj átalánydíj, amely magába foglalja az alábbi díjakat is:
A fizetendő bérleti díj (Flottakezelési díj része) magába foglalja az alábbi díjakat is:
• kötelező gépjármű felelősségbiztosítás,
• az ajánlattétel napján hatályos baleseti adó,
• az ajánlattétel napján hatályos cégautóadó,
• az ajánlattétel napján hatályos iparűzési adó /teljesítményadó/súlyadó,
• Casco biztosítás önrész: 10 % min. 100 000 Ft (a biztosítások külföldre is vonatkoznak)
• gumi szolgáltatás: téli-nyári gumik és gumicserék díja, 1 garnitúra téli gumi beszerzése, tárolása, időszakos cseréje,
• teljeskörű szerviz és karbantartási költségek (full szerviz díj) (gyártó által előírt, periodikus kötelező szervizek díja (ideértve az esetlegesen szükséges anyag/alkatrész költségeket is), a kötelező szervizen túli eseti javítás (forgó, kopó) költsége. (Rendeltetésszerű használat esetén),
• Műszaki vizsga és felkészítés díja,
• A bérlet teljes időtartamára érvényes autópálya matrica valamennyi magyarországi autópályára,
• Cseregépjármű biztosítása,
• Hozom-viszem szolgáltatás,
• Assistance (segélyszolgálat és autómentés Magyarországon),
• GAP fedezet biztosítás (lopás, rész-lopás, rongálás és totálkár esetén az önrészre, amennyiben köthető).
A bérleti díjat a Bérlő a Bérbeadó által a tárgyhónapot követő hónap 10. napjáig kiállított számla alapján, banki átutalással teljesíti.

További részletek a Műszaki leírásban és szerződés tervezetben találhatók.

A beszerzés leírása

A közbeszerzési eljárás célja Ajánlatkérő működéséhez szükséges, két (2) darab, új személygépjármű beszerzése
Flottakezelési szolgáltatásokkal vegyes személygépjármű bérleti szerződés keretében 48 hónap határozott időtartamra.
Ajánlatkérő új gépjármű alatt az alábbiakat érti: a gépjármű első forgalomba helyezése Magyarországon történt, a gyártási éve pedig nem lehet korábbi, mint 2024. Ajánlatkérő elfogad új, illetve bemutató-, vagy próbajárműként, de legfeljebb 2.000 km-t futott gépjárművet is. A csereautóként a Műszaki leírásban külön meghatározott, maximum 4 éves, kategóriaazonos gépjárműveket fogad el az Ajánlatkérő.
Nyertes ajánlattevő a Műszaki leírásban meghatározott darabszámú és a nyertes ajánlatában megajánlottaknak megfelelő állapotú és felszereltségű gépjárműveket a szerződéskötéstől számított legfeljebb 10 (tíz) munkanapon belül köteles a Bérlő birtokába adni Magyarországon forgalomba helyezett és közúti közlekedésre alkalmas állapotban.
A birtokbaadás helye: 1072 Budapest, Rákóczi út 42. (EMKE Irodaépület földalatti parkolója).
Amennyiben a nyertes ajánlattevő a szerződéskötést követő 10 munkanapon belül nem tudja az ajánlatában megajánlott műszaki paraméterekkel rendelkező új gépjárműveket a Bérlő birtokába adni, úgy Bérlő elfogadja a nyertes ajánlatban és a Műszaki leírásban meghatározott új gépjárművek leszállításáig – de legfeljebb 8 hónap időtartamra – a Műszaki leírásban a csereautókra meghatározott (maximum 4 éves, kategóriaazonos) gépjárművekkel történő teljesítést. A keretszerződés alapján a bérlet időtartamának kezdete a gépjárművek birtokba adásának napja. Az Egyedi bérleti szerződések ugyanazon a napon szűnnek meg mint a keretszerződés.
Amennyiben a nyertes ajánlattevő a Műszaki leírásban meghatározott csereautóval kezdi meg a szerződés teljesítését, ebben az esetben az egyes autók bérleti időtartama a csereautó átadásával kezdődik, és az ajánlatban szereplő gépjármű átvételekor létrejövő Egyedi bérleti szerződés folytatólagosan lép hatályba.
A tervezett közbeszerzési eljárásban az értékelési szempont az Ajánlati ár (bérleti havidíj összesen – 2 db autóra, nettó HUF/hó megadva), amely a szerződés hatálya alatt nem változik, kivéve a szerződés tervezet VI.12. pontjában foglaltakat.
Bérbeadó a Szerződés időtartama alatt köteles a bérbe adott gépjárműparkhoz az alábbiakban meghatározott flottakezelési szolgáltatásokat biztosítani a Műszaki leírásban részletezett tartalommal:
A. Biztosítások (CASCO, kötelező gépjármű felelősségbiztosítás) ügyintézése
B. Káresemények teljes körű biztosítási ügyintézése
C. Karbantartási- és szervizszolgáltatások ellátása - teljeskörű szerviz és karbantartási költségek (gyártó által előírt, periodikus kötelező szervizek elvégzése (Bérbeadó választása szerinti helyszínen), a kötelező szervizen túli eseti javítás (forgó, kopó alkatrészek) cseréje.
D. Assistance szolgáltatás
E. Téli-nyári gumicserék szervezése, gumik karbantartása, javítása szükséges átszerelések elvégzése,
F. Hozom-viszem szolgáltatás
G. Csereautó biztosítása
A Bérlő a Szerződésben foglaltak szerződésszerű teljesítése esetén havonta, a nyertes ajánlatban meghatározott összegű bérleti díjat fizet Bérbeadó részére a Ptk. 6:130.§ (1)-(2) bekezdéseiben foglalt feltételekkel. A gépjárművek havi bérleti díja a tervezett közbeszerzési eljárásban az ajánlat részét képező részletezett ártáblázatban foglaltak szerint alakul, és a szerződés hatálya alatt nem változik (kivéve a szerződés tervezet VI.12. pontjában foglaltakat).
A csereautók Bérlő rendelkezésére bocsátásának idejére azon gépjárműre vonatkozóan megajánlott bérleti díj felszámítására jogosult a Bérbeadó, amely gépjármű helyett a Bérbeadó az adott cseregépjárművet biztosította.
A fizetendő bérleti díj átalánydíj, amely magába foglalja az alábbi díjakat is:
A fizetendő bérleti díj (Flottakezelési díj része) magába foglalja az alábbi díjakat is:
• kötelező gépjármű felelősségbiztosítás,
• az ajánlattétel napján hatályos baleseti adó,
• az ajánlattétel napján hatályos cégautóadó,
• az ajánlattétel napján hatályos iparűzési adó /teljesítményadó/súlyadó,
• Casco biztosítás önrész: 10 % min. 100 000 Ft (a biztosítások külföldre is vonatkoznak)
• gumi szolgáltatás: téli-nyári gumik és gumicserék díja, 1 garnitúra téli gumi beszerzése, tárolása, időszakos cseréje,
• teljeskörű szerviz és karbantartási költségek (full szerviz díj) (gyártó által előírt, periodikus kötelező szervizek díja (ideértve az esetlegesen szükséges anyag/alkatrész költségeket is), a kötelező szervizen túli eseti javítás (forgó, kopó) költsége. (Rendeltetésszerű használat esetén),
• Műszaki vizsga és felkészítés díja,
• A bérlet teljes időtartamára érvényes autópálya matrica valamennyi magyarországi autópályára,
• Cseregépjármű biztosítása,
• Hozom-viszem szolgáltatás,
• Assistance (segélyszolgálat és autómentés Magyarországon),
• GAP fedezet biztosítás (lopás, rész-lopás, rongálás és totálkár esetén az önrészre, amennyiben köthető).
A bérleti díjat a Bérlő a Bérbeadó által a tárgyhónapot követő hónap 10. napjáig kiállított számla alapján, banki átutalással teljesíti.

A beszerzés tárgya nem tiszta jármű, a 397/2022. (X. 20.) Korm. rendelet 2. mell. szerinti járműkategória vagy osztály nem alkalmazandó.
A gépjárműveknek balkormányos kialakításúnak kell lennie. Valamennyi gépjármű rendelkezzen tartozékokkal: elsősegély felszerelés, elakadásjelző háromszög, láthatósági mellény.

AK az Ajánlattételi felhívásban és a Műszaki dokumentációban esetlegesen rögzített szabvány, műszaki engedély, műszaki előírások, műszaki ajánlás vagy típus helyett azzal műszakilag, funkcionalitás és minőség szerint egyenértékű megajánlást is elfogad, az Ajánlattételi felhívásban és Dokumentációban előforduló gyártmány, vagy típus megnevezés a tárgy jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történt. Bármely típus vagy gyártmány megjelölés a „vagy azzal egyenértékű” megjelöléssel értendő. Az egyenértékűséget az ATnek az ajánlatában a 321/2015. (X.30) Kr. szerint kell igazolni.

További információk

Ajánlatkérő a részajánlattétel lehetőségét megvizsgálta, és a beszerzendő gépjárművek mennyiségére és jellemzőire tekintettel nem teszi lehetővé, különös tekintettel arra, hogy mindkét gépjármű azonos gépjármű kategóriába tartozik, így a szerződés egy gazdasági szereplő általi teljesítése mind gazdasági mind egyéb szerződéses szempontok, mind pedig a kapcsolódó, és azonos flottakezelési szolgáltatások alapján kedvezőbb Ajánlatkérő számára. Továbbá a részajánlattétel lehetőségének biztosítása nincs arányban az ajánlatkérő mindennapi ügymenetét terhelő, a a több részre tagoltságból eredő többletköltségekkel és hátrányokkal, és jelentősen növelné a szerződés költségeit, amely a hatékony költséggazdálkodás elvével ellentétes.
Kiegészítés a BT-36 ponthoz: Ajánlatkérő a szerződés időtartamának meghatározása során figyelembe vette az új gépjárművek esetében a nyertes ajánlattevő által eszközölt befektetés nagyságát, és a szerződéses konstrukció jellemzőt is figyelembe véve indokolja, és nem eredményezi a futamidő aránytalanságát.

Az ajánlatok felbontásának feltételei (Tájékoztatás a felhatalmazott személyekről és a felbontási eljárásról)

Az ajánlatok felbontására a 424/2017.(Xll.19.) Kormányrendelet előírásainak megfelelően kerül sor. Ajánlatkérő kifejezetten hivatkozik a 424/2017. (XII. 19.) Kormányrendelet 15. § (1) - (2) bekezdéseire, valamint az ajánlatok benyújtása és felbontása kapcsán a Kbt. 68. §-ra. A bontást az EKR végzi el akképpen, hogy a bontást az ajánlattételi határidő lejártát követően kettő órával később kezdi meg. A bontás időpontjában az ajánlatok az EKR rendszerben az Ajánlatkérő számára hozzáférhetővé válnak.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

M1/ referencia követelmény: Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód:
AK a Kr. 2. § (5) bek.-ben foglaltak alapján megjelöli, hogy az ajánlattétel esetén az előírt alkalmassági köv. előzetes igazolására elfogadja az érintett gazd. szereplő egyszerű nyilatkozatát, azaz elégséges az EEKD IV. részének alfa szakaszát kitölteni. AK felhívja a gazd. szereplők figyelmét a Kr. 3. §-ában foglaltakra. Az alkalmasság igazolása során a Kbt. 69. § (4) bekezdése szerinti AK-i felhívására be kell nyújtani: M/1. A 321/2015. (X.30.) Kr. 21. § (1) bek a) pontja alapján az AF feladásától visszaszámított 3 évben (36 hónapban) teljesített, de legfeljebb 6 éven (72 hónapon) belül megkezdett legjelentősebb – a
közbesz. tárgya szerinti (gépjárművek tartós bérletére és flottakezelésére vonatkozó) – szállításainak ismertetését a Kr. 22. § (1)-(2) bek.-ben meghatározott módon a következő tartalommal: - a teljesítés ideje (kezdő és befejező időpontja év, hónap és nap bontásban), - a teljesítés tárgya, - a szerződést kötő másik fél (megrendelő) megnevezése (név, székhely), - a referenciát adó részéről információt nyújtó személy neve, elérhetősége (email és/vagy telefonszám), - a teljesítés mennyisége, - nyilatkozat arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. A Kr. 21. § (1a) bek a)
pontja alapján AK a vizsgált 3 éves időszak alatt befejezett, de legfeljebb 6 éven belül megkezdett teljesítéseket veszi figyelembe. Amennyiben a referenciaigazolás/referencianyilatkozat szerinti szerződés tárgya bővebb, mint a közbeszerzés tárgya, akkor a referenciaigazolásban/ref.nyilatkozatban meg kell adni a közbesz. tárgyára vonatkozó részmennyiséget. Az adott referencianyilatkozatból/igazolást
olyan tartalommal szükséges benyújtani, hogy abból az alkalmassági minimumkövetelménynek való megfelelés egyértelműen megállapítható legyen. Külföldi devizanemben teljesített referencia esetén az ajánlati felhívás feladásának napján érvényes, hivatalos MNB (Magyar Nemzeti Bank) deviza árfolyamot kell alkalmazni. Ebben az esetben a referenciaigazoláson/-nyilatkozaton a devizában kifejezett értéket kell feltüntetni, és AK ezt tekinti irányadónak. A Kbt. 65. § (6), (7), (9), (11) és (12) bek. is irányadó. A Kbt. 67. § (3) bek alapján a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést.

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): M/1.: Alkalmatlan az ajánlattevő (közös ajánlattevő), ha nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásától (BT-803 pont) visszafelé számított 3 évben (36 hónapban) összesen legalább 1 darab gépjármű, legalább 12 hónap időtartamra vonatkozó tartós bérletére és flottakezelésére vonatkozó referenciával, továbbá, ha a teljesítés nem az előírásoknak és
a szerződésnek megfelelően történt. Az alkalmassági követelménynek a Kbt. 65. § (6) bekezdése alapján a
közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek. Azon követelményeknek, amelyek értelemszerűen kizárólag egyenként vonatkoztathatóak a gazdasági szereplőkre, az együttes megfelelés lehetősége értelmében elegendő, ha közülük egy felel meg. A Kbt. 65. § (9) bekezdése alapján az előírt releváns szakmai tapasztalatot igazoló referenciákra vonatkozó követelmény teljesítésének igazolására a gazdasági szereplő csak akkor veheti igénybe más szervezet kapacitásait, ha az adott szervezet olyan mértékben részt vesz a szerződés, vagy a szerződés azon részének teljesítésében, amelyhez e kapacitásokra szükség van, amely - az ajánlattevő saját kapacitásával együtt - biztosítja az alkalmassági
követelményben elvárt szaktudás, illetve szakmai tapasztalat érvényesülését a teljesítésben. A Kbt. 65. § (7) bekezdés szerint csatolandó kötelezettségvállalásnak ezt kell alátámasztania, továbbá a (7) bekezdés szerinti kötelezettségvállalásnak a referenciákra vonatkozó követelmény teljesítését igazoló más szervezet tekintetében azt kell alátámasztania, hogy ez a szervezet ténylegesen részt vesz a szerződés teljesítésében, az ajánlatkérő a szerződés teljesítése során ellenőrzi, hogy a teljesítésbe történő bevonás
mértéke e bekezdésekben foglaltaknak megfelel. A benyújtott nyilatkozatoknak, igazolásoknak alkalmasnak kell lenniük a műszaki és szakmai alkalmasság megállapítására. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 65. § (11) bekezdésében foglaltakra, miszerint nem használhatja fel a gazdasági szereplő alkalmassága igazolására azokat az adatokat, amelyek felhasználására jogutódlás eredményeként – a jogelőd kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezetként történő bevonása nélkül – maga lenne
jogosult, ha a jogelőd gazdasági szereplő tekintetében az eljárásban alkalmazandó valamely kizáró ok fennáll, vagy – ha a jogelőd megszűnt – megszűnése hiányában fennállna. A gazdasági szereplő ebben az esetben is élhet a Kbt. 64. § szerinti lehetőséggel és felhasználhatja a jogelődnek az alkalmasság igazolására szolgáló adatait, ha a korábban felmerült kizáró okkal összefüggésben igazolja megbízhatóságát.
Ajánlattevőnek, ha az előírt alkalmassági követelményeket más szervezet kapacitásaira támaszkodva felel meg, alkalmaznia kell a Kbt. 67. § (3) bekezdésében foglaltakat.

A gazdasági szereplők azon csoportjának jogi formája, amelynek a szerződést oda kell ítélni

Ajánlatkérő a szerződés teljesítése érdekében nem írja elő és nem teszi lehetővé gazdálkodó szervezet (projekttársaság) létrehozását sem az önálló, sem a közös ajánlattevők esetében. Közös ajánlattétel esetén utalni kell a közös ajánlattétel szándékára.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

Bérlő a szerződésszerű teljesítése esetén havonta, a nyertes ajánlatban meghatározott összegű bérleti díjat fizet Bérbeadó részére a Ptk. 6:130.§ (1)-(2) bek. és a Kbt. 135. § (5)-(6) és (10) bek. szerint. A bérleti díj a szerződés hatálya alatt nem változik – kivéve a szerződés VI.12. pontjában foglalt esetet. A csereautók Bérlő rendelkezésére bocsátásának idejére azon gépjárműre vonatkozóan megajánlott bérleti díj felszámítására jogosult a Bérbeadó, amely gépjármű helyett a Bérbeadó az adott cseregépjárművet biztosította. A bérleti díjat a Bérlő a Bérbeadó által a tárgyhónapot követő hónap 10. napjáig, a teljesítésigazolás birtokában kiállított számla alapján, banki átutalással teljesíti. Az elszámolás és kifizetés pénzneme: magyar forint (HUF). AK köteles fogadni és feldolgozni az olyan elektronikus számlákat, amelyek megfelelnek az EN 16931-1: 2017 számú eu. szabványnak és az Európai Bizottság által e szabványhoz az Európai Unió Hivatalos Lapjában közzétett szintaxislistájának.

A szerződés teljesítésének feltételei

Bérbeadó a Ptk. 6:186.§ alapján a Szerződés szerinti kötelezettségének késedelmes, hibás vagy nem teljesítése esetén
késedelmi, hibás teljesítés és meghiúsulási kötbér fizetésére köteles.
Késedelmi kötbér: mértéke az eredménytelenül eltelt teljesítési határidőtől számított naponként a kötbéralap 1 %-a, a 6. késedelmes naptól a kötbéralap 2 %-a, maximuma pedig a kötbéralap 25 %-a. A 15 napot meghaladó késedelem esetén a Bérlő jogosult a szerződést azonnali hatállyal felmondani, adott esetben attól elállni.
Hibás teljesítési kötbér: mértéke az érintett gépjármű havi nettó bérleti díjának 3,5 %-a minden megkezdett naptári napra. Ha a Bérbeadó 15 nap eltelte után sem tesz eleget kötelezettségeinek abban az esetben a Bérlő jogosult azonnali hatállyal felmondani a Szerződést.
Meghiúsulási kötbér: mértéke a teljes szerződéses időtartamból hátralévő időtartamra fizetendő teljes nettó bérleti díj 20 %-a.
További részletek a Szerződés tervezetben.

1. Az EKR használatához, így az ajánlat elkészítéséhez és benyújtásához az arra jogosult személy részéről történő regisztráció szükséges (424/2017. Korm. rend. 6. § (1) bek.). A közbeszerzési dokumentumokat ajánlatonként legalább egy ajánlattevőnek, vagy az ajánlatban, megnevezett alvállalkozónak elektronikus úton el kell érnie, az ajánlattételi határidő lejártáig (Kbt. 57. § (2) bek.). Az ajánlatot kizárólag elektronikus úton, az EKR rendszeren (www.ekr.gov.hu) keresztül kell és lehet benyújtani! Az egyéb módon benyújtott dokumentum nem minősül ajánlatnak. Kérjük, hogy az EKR-ben a dokumentumok/nyilatkozatok egyszerű elektronikus másolatait- azaz a nem elektronikus űrlap formájában rendelkezésre álló nyilatkozatokat szkennelt, .pdf vagy adott esetben .xls fájlformátumban is, (tömörített formátum esetén: .zip vagy .rar) benyújtani szíveskedjenek! Alkalmazandó a Kbt. 41 / A. §-a. Az EKR használatával kapcsolatos útmutató elérhető: https://ekr.gov.hu/portal/tamogatas linken.
2. Az eljárás nyelve a magyar. Ha az ajánlatban valamely dokumentum nem magyar nyelven került csatolásra, úgy azt az AT magyar nyelvű fordításban is köteles benyújtani. AK az AT általi fordítását is elfogadja. Ebben az esetben a fordítás tartalmának az idegennyelvű dokumentummal való egyezőségéről az EKR-ben nyilatkozni kell.
3. Közös ajánlattétel esetén csatolni kell a közös AT-k együttműködési megállapodását legalább az Dokumentációban meghatározott tartalommal.
4. Kiegészítő tájékoztatás kizárólag az EKR-en keresztül kérhető a Kbt. 56. § szerint.
5. Az ajánlatnak tartalmaznia kell legalább: - EEKD, - Felolvasólapot (EKR űrlap) - részletes ártáblázatot (cégszerűen aláírt pdf, és excel formátumban is), - Kbt. 66. § (2) bek. szerinti nyilatkozatot (EKR űrlap) - Kbt. 66. § (6) bek. a) és b) pont szerinti nyilatkozatot (Nemleges tartalmú nyilatkozatot is csatolni kell) - Kbt. 65. § (7) bek. szerinti nyilatkozat (nemleges tartalommal is) - nyilatkozat változásbejegyzésről, - a megajánlott járművek pontos gyártmány és típusmegnevezését, és a megajánlott gépjármű részletes műszaki leírását (a műszaki leírásban meghatározott követelményeknek megfelelését igazoló dokumentumokkal együtt, pl. gyártói leírás/katalógus), - bizalmas adatkezelésre vonatkozó nyilatkozat. Amennyiben a műszaki leírásban meghatározott követelményeknek való tételes megfelelést igazoló dokumentum olyan mértékben hiányos, hogy abból nem állapítható meg közbeszerzési dokumentumokban előírtaknak való megfelelés, vagy a hibák, hiányok javítása – mennyiségében vagy tartalmában – meghaladja a nem jelentős, egyedi részletkérdésre vonatkozó hiba esetkörét, illetőleg a hiba, hiányosság csak az ajánlati kötöttség sérelmével javítható, úgy az Ajánlatkérő az Ajánlattevő ajánlatát a Kbt. 73. § (1) bekezdés e) pontja alapján érvénytelenné nyilvánítja, figyelemmel a Kbt. 71. § (8) bekezdés b) pontjára. Az ajánlatban benyújtandó iratok ismertetését teljes körűen a Dokumentáció tartalmazza.
6. Az EKR-ben elektronikus űrlap benyújtásával teendő nyilatkozatokat a közös AT-k/kapacitást nyújtó szervezet képviseletében az ajánlatot benyújtó gazdasági szereplő teszi meg. A nyilatkozatok megtételére meghatalmazott gazdasági szereplő kizárólag azért felel, hogy a meghatalmazásnak és a számára rendelkezésre bocsátott nyilatkozatoknak, adatoknak az általa elektronikusan megtett nyilatkozatok megfelelnek, ez a szabály azonban nem érinti a közös ajánlattevők Kbt. 35. § (6) bekezdése szerinti egyetemleges felelősségét.
7. AK felhívja a figyelmet, hogy az M/1. alkalmassági feltételt és azok igazolását a minősített ATk jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg.
8. Ajánlatkérő nem alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pontja szerinti eredménytelenségi okot.
9. Ajánlatkérő által lefolytatott előzetes piaci konzultáció száma: EKR001253232024
10. Az ajánlathoz csatolandó az AT, valamint az alkalmasság igazolásában részt vevő GSZ esetében aláíró közjegyző által hitelesített, vagy a Ctv. 9. § (3) bek szerinti aláírását igazoló aláírási címpéldánya, aláírásmintája, meghatalmazott esetén a legalább teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt meghatalmazás is.
11. AK a hiánypótlás lehetőségét a Kbt. 71. §-a szerint biztosítja a Kbt. 71. § (6) bek. szerinti korlátozással, azaz nem köteles az ajánlatkérő újabb hiánypótlást elrendelni, ha a hiánypótlással az ajánlattevő az ajánlatban korábban nem szereplő gazdasági szereplőt von be az eljárásba, és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges az újabb hiánypótlás.
12. AT a Kbt. 44. § alkalmazása során az üzleti titkot tartalmazó dokumentum elkülönített elhelyezésére az EKR-ben erre szolgáló funkciót kell alkalmazza, és nyilatkozat benyújtásával egyidejűleg részletesen indokolni is köteles.
13. Ajánlatkérő előleget nem fizet. Ajánlatkérő fizetési késedelme esetén a Ptk. 6:155 § (1) bekezdése irányadó. Az ajánlat, a szerződés, a számlázás és a kifizetés devizaneme: magyar forint (HUF).
14. Az ajánlat benyújtásával kapcsolatos összes költség AT-t terheli.
15. Valamennyi időpontra/határidőre a közép-európai idő (CET) irányadó.
16. Ajánlattevő magyar forintban köteles ajánlatot tenni. Az ajánlatban az ajánlati ár kivételével esetlegesen idegen devizanemben megadott adatok forintra történő átszámítását Ajánlatkérő a felhívás feladásának napján érvényes, a MNB által honlapján közzétett hivatalos középárfolyam figyelembevételével végzi el.
17. Jelen felhívásban nem szabályozott kérdésekben irányadók a Kbt.; a 424/2017.(XII. 19.) Kr., valamint a 321/2015 (X. 30.) Kr. rendelkezései.
18. FAKSZ: dr. Mohácsi Ildikó (00282)