A beszerzés leírása
2.rész
Tárgy:
A Belső Biztonsági Alap (a továbbiakban: BBA) utólagos értékelő jelentésének (ex-post evaluation) elkészítése.
Előzmény:
Az Európai Parlament és a Tanács az 513/2014/EU rendeletével létrehozta a Belső Biztonsági Alap – Rendőri Együttműködés pénzügyi eszközt (a továbbiakban: BBA Rendőri Együttműködés), valamint az 515/2014/EU rendeletével létrehozta a Belső Biztonsági Alap – külső határok és vízumügy pénzügyi eszközt (a továbbiakban: BBA Határok).
A feladat leírása:
A BBA támogatásával végrehajtott intézkedések eredményeinek értékelése a következő kérdések mentén
• Eredményesség (Hogyan járult hozzá a BBA a rendeletekben meghatározott célok eléréséhez?)
Az intézkedések értékelésekor törekedni kell a projektek tényleges, egyéb külső tényezőktől független hatásainak, eredményeinek azonosítására, számszerűsítésére, amennyiben elérhetőek a szükséges adatok és egyéb módszertani korlátok sem akadályozzák. Továbbá az esetleges negatív, illetve a nem szándékolt kimeneteket, hatásokat is vizsgálni szükséges.
• Hatékonyság (Az Alap célkitűzései észszerű költségek árán valósultak meg?)
• Relevancia (Az Alap által finanszírozott beavatkozások céljai tényleges szükségletekhez igazodtak-e?)
• Koherencia (Az NP-ben szereplő célok összhangban voltak-e a más uniós forrásokból finanszírozott, és hasonló munkaterületre alkalmazott célokkal? Biztosították-e a koherenciát az Alap végrehajtása során is?)
• Komplementaritás (Az NP-ben megállapított célok és az azoknak megfelelő végrehajtott intézkedések kölcsönösen kiegészítették-e egymást az egyéb szakpolitikák keretében megállapítottakkal, különösen azokkal, amelyeket a tagállam követ?)
• Uniós hozzáadott érték (Járt-e az uniós támogatás bármilyen hozzáadott értékkel?)
• Fenntarthatóság (Az Alap által támogatott projektek pozitív hatásai várhatóan megmaradnak-e az Alapból származó támogatás megszűnése után is?)
• Az adminisztratív terhek egyszerűsítése és csökkentése (Leegyszerűsítették-e az Alap irányítási eljárásait és csökkentették-e az adminisztratív terheket a kedvezményezettek érdekében?)
Az értékelési kérdések/dimenziók részletes leírását, az értékelés elvárt struktúráját a Menekültügyi, Migrációs és Integrációs Alapra, valamint a rendőrségi együttműködés, a bűnmegelőzés és a bűnözés elleni küzdelem, valamint a válságkezelés pénzügyi támogatására szolgáló eszközre vonatkozó általános rendelkezések megállapításáról szóló 514/2014/EU európai parlamenti és tanácsi rendelet szerinti közös monitoring és értékelési keretről szóló Bizottsági Felhatalmazáson Alapuló (EU) 2017/207 rendelet, valamint a Bizottság által, Ref.Ares (2023)7848216-17/11/2023 számon kibocsátott A 2014-2020 közötti időszakra vonatkozó utólagos értékelés Belügyi Alapokra vonatkozó fő elemeiről szóló Véglegesített háttérjegyzet tartalmazza.
Az értékelő vizsgálat forrásai és az alkalmazandó módszerek:
Az értékelés alapját az Alapból finanszírozott projektek tervezése, illetve megvalósítása során keletkezett dokumentumok képezik, amelyek tartalmazzák az értékeléshez szükséges legfontosabb projekt vagy programszintű adatokat is. A fejlesztések hosszabb távú, illetve szélesebb körű hatásainak méréséhez a Bizottság közös eredmény- és hatásmutatókat is meghatározott, amelyeket minden tagállamnak gyűjtenie kell. A projektek megvalósításának folyamata, beleértve a keletkezett dokumentumokat (támogatott pályázatok, Támogatási Szerződések, azok módosításai, szakmai és pénzügyi teljesítéshez kapcsolódó dokumentumok, az elért indikátorok, stb.) a Belügyi Alapok Monitoring és Információs Rendszerében nyomon követhető, amely rendszerhez az értékelők számára a Belügyi Alapok Felelős Hatósága hozzáférést biztosít. Továbbá a Felelős Hatóság a 2017/207 rendelet IV. mellékletében felsorolt indikátorok értékeit összegyűjti és átadja az értékelőknek.
Elemzendő dokumentumok:
Megvalósult projektek záró értékelései 1360 oldal,
A megvalósítás előrehaladásáról szóló végrehajtási jelentések 130 oldal,
BBA Nemzeti program 40 oldal,
BBA-hoz kapcsolódó hétéves szakpolitikai stratégiák releváns részei 110 oldal,
Magyarország Nemzeti Integrált Határigazgatási Stratégiája 2019-2021. 59 oldal,
515/2014/EU rendelet 25 oldal,
513/2014/EU rendelet 19 oldal,
Összesen: 1743 oldal
BBA Határok projektek száma összesen 66 db.
BBA Rendőri együttműködés projektek száma összesen 124 db.
A Bizottság által meghatározott kimeneti, eredmény- és hatásmutatók pontos listáját, definícióját és forrásait a Bizottság által kibocsátott Véglegesített háttérjegyzet I. és II., illetve a 2017/207 Rendelet I.-IV. melléklete tartalmazza.
A releváns projektdokumentációt és Bizottság által elvárt indikátorokhoz szükséges statisztikai adatokat az ajánlatkérő bocsátja a nyertes ajánlattevő rendelkezésére.
A nyertes ajánlattevő feladata az alábbi dokumentumok összeállítása:
1. Értékelési terv magyar nyelven, amelynek tartalmaznia kell az érintettek körében megvalósítandó kutatás választott módszerét, mintáját és a teljes vizsgálat, valamint az értékelés elkészítésének tervezett ütemezését, de nem kötelező eleme a Véglegesített háttérjegyzet 3.3 pont szerinti értékelési mátrix.
2. Értékelési jelentés magyar és angol nyelven, az alábbi elnevezéssel:
Utólagos Értékelési Jelentés – Belső Biztonsági Alap Magyarországi Nemzeti Programja vonatkozásában
The ex-post evaluation report of the national programme of the Internal Security Fund for Hungary.
Részletesen a műszaki leírás tartalmazza az elvégzendő feladatokat és az azokhoz tartozó határidőket.
Felhívjuk a figyelmet arra, hogy a nyertes ajánlattevő a 2017/207 rendeletet teljeskörüen, valamint a Véglegesített háttérjegyzet valamennyi releváns előírását köteles betartani és alkalmazni az értékelési tevékenység elvégzése, valamint az Értékelési jelentés elkészítése során, ezért javasoljuk azok részletes áttekintését.
A feladat végrehajtása érdekében az Ajánlatkérő rendelkezésre áll a szakterületeket érintő kérdések megválaszolására.
Alapvető információk:
http://belugyialapok.hu/alapok/