Alkatrészek beszerzése Seepex csigaszivattyúkhoz

A beszerzés leírása

Adásvételi szerződés az ajánlatkérő üzemeltetésében lévő Seepex gyártmányú macerátorok és csigaszivattyúk javításához szükséges új, gyári alkatrészek beszerzésére és szállítására nettó 25 000 000 Ft keretösszeg erejéig. Az adásvételi szerződés megkötését követően Ajánlatkérő a beszerzési igényeit a szerződésben meghatározott feltételek alapján közvetlen eseti megrendelések útján kívánja megvalósítani. Nyertes Ajánlattevő a megrendelések teljesítése során kizárólag új, gyári, nem használt és nem utángyártott alkatrészeket szállíthat.
Ajánlatkérő a szerződés teljesítése során a keretösszeg 70%-ára, azaz nettó 17 500 000 Ft.-ra vállal lehívási kötelezettséget.
Részletes feltételeket és az alkatrészek felsorolását a közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák.

Fő helyszín vagy teljesítési hely

Vevő fenntartja a jogot, hogy a megjelölt teljesítési helyen túl, felmerült igényei szerint, budapesti telephelyeire, munkaterületeire kérje a teljesítést többletköltség nélkül.

Az ajánlatok felbontásának feltételei (Tájékoztatás a felhatalmazott személyekről és a felbontási eljárásról)

Az elektronikus bontási eljárásra a Kbt. 68. §, a 424/2017. (XII.19.) Korm. rendelet (a továbbiakban: EKR rendelet) 15. § (2) bek., valamint – üzemzavar esetén – 16. § rendelkezései az irányadóak.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

Ajánlattevőnek az ajánlatában az egységes európai közbeszerzési dokumentum benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy az előírt alkalmassági feltételnek megfelel. Ajánlatkérő a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 2. § (5) bek. alapján az alkalmassági követelmény előzetes igazolására elfogadja ajánlattevők egyszerű nyilatkozatát, így elegendő az egységes európai közbeszerzési dokumentum IV. részének „alfa” szakaszának kitöltése.
A Kbt. 69. § (4) és (6) bekezdése alapján, az alkalmassági követelményekre vonatkozó igazolások benyújtására felhívott ajánlattevők az alkalmassági feltételnek való megfelelésüket az alábbiak szerint kötelesek igazolni:
M.1.Ajánlattevő az ajánlati felhívás feladásának napjától visszafelé számított 3 év legjelentősebb szállításainak ismertetése, különösen a közbeszerzés tárgyára (macerátorok és csigaszivattyúk alkatrészeinek szállítása) vonatkozóan.
A referencia igazolásnak/nyilatkozatnak minimum tartalmaznia kell:
- a szerződés tárgyát, amelyből a referencia tárgya egyértelműen meghatározható,
- szerződést kötő másik fél nevét és címét,
- referenciát adó személy nevét és elérhetőségét,
- nettó ellenértéket
- a teljesítés helyét és időpontját (kezdő és befejező időpontja),
- nyilatkozatot arról, hogy a teljesítések a szerződéseknek és az előírásoknak megfelelően történtek-e.
Az igazolás/nyilatkozat tartalmazzon minden olyan adatot, mely az alkalmasság megítéléséhez a minimumkövetelményekben megfogalmazásra került. A szállítás tárgyát olyan részletességgel kell megadni, hogy abból az alkalmassági követelménynek való megfelelés egyértelműen megállapítható legyen. Amennyiben az alkalmasságot igazolni kívánó a teljesítést konzorciumban végezte, a referenciaigazolásban szerepelnie kell, hogy a teljesítésben milyen arányban (százalékban) vett részt. Folyamatban lévő teljesítés esetén a teljesítésigazolással alátámasztott részteljesítésre vonatkozó bemutatásnak legalább az alkalmasság minimumkövetelményeit ki kell elégítenie. Ajánlatkérő az eljárást megindító hirdetmény feladásának napjáig befejezett (rész)teljesítést fogad el.
Amennyiben Ajánlattevő külföldi szolgáltatások HUF-tól eltérő pénznemben teljesített ellenszolgáltatásait kívánja feltüntetni, Ajánlatkérő a nyilatkozatban abban az esetben is HUF pénznemben kéri feltüntetni az ellenszolgáltatás értékét. Az átszámítás a pénznemek között a teljesítés időpontjában érvényes MNB hivatalos deviza középárfolyamon történik.
Ajánlatkérő a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (1a) bekezdése alapján a vizsgált időszak alatt befejezett, de legfeljebb hat éven belül megkezdett teljesítéseket veszi figyelembe. A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 21/A. § alapján Ajánlatkérő a teljesítés igazolásaként köteles elfogadni annak igazolását is, ha a referencia követelményben foglalt eredmény vagy tevékenység a szerződés részteljesítéseként valósult meg. [321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (1) bekezdés a) pont, 21. § (1a) bekezdés a) pont, 21/A. §, 22. § (1)–(2) bekezdés]
A Kbt. 65. § (6) bekezdése alapján az előírt alkalmassági követelményeknek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek. Azon követelményeknek, amelyek értelemszerűen kizárólag egyenként vonatkoztathatóak a gazdasági szereplőkre, az együttes megfelelés lehetősége értelmében elegendő, ha közülük egy felel meg. A Kbt. 65. § (7) bekezdése alapján az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevők bármely más szervezet vagy személy kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet és az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt (követelményeket), amelynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására vagy arra is támaszkodik. Ajánlattevőnek az ajánlatában csatolnia kell a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet olyan szerződésben, előszerződésben vagy más formában vállalt kötelezettségvállalását tartalmazó okiratot, amely alátámasztja, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt.
A Kbt. 65.§ (12) bekezdés alapján és a Kbt. 65.§ (7) bekezdése alapján csatolandó, kötelezettségvállalást tartalmazó okiratnak tartalmaznia kell – a Kbt. 65. § (8) bekezdés szerinti szervezet részéről az ajánlatban csatolni kell – az ajánlattevő részére szóló meghatalmazást arra, hogy az EKR-ben elektronikus úton teendő nyilatkozatok megtételekor az adott szervezet képviseletében eljárhat. Az ajánlattevő kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezetként csak olyan gazdasági szereplőt vehet igénybe, amely regisztrált az EKR-ben, vagy amelynek adatait az ajánlattétel vagy részvételre jelentkezés során az EKR-ben előzetesen rögzítette. (424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet 6.§ (6a) bekezdés)
Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): 2
M1. Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik az ajánlati felhívás feladásának napjától visszafelé számított 3 évben teljesített, de legfeljebb 6 éven belül megkezdett, összesen legalább nettó 13 000 000 Ft értékben macerátor és/vagy csigaszivattyú alkatrészek szállítására vonatkozó, szerződésszerűen teljesített referenciával.
Az alkalmassági minimum követelmény egy vagy több referenciával igazolható.
Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy amennyiben a referenciaként megadott teljesített megrendelés az alkatrész szállításán kívül beszerelésre vonatkozó munkadíjat is tartalmaz, akkor egyértelműen szükséges megadni, hogy a teljes vállalási árból mekkora összeget képviselt az alkatrész ára, mivel az alkalmasság igazolásánál a beszerelés munkadíja nem vehető figyelembe.

A gazdasági szereplők azon csoportjának jogi formája, amelynek a szerződést oda kell ítélni

AK a Kbt. 35. § (8) bek.re tekintettel nem írja elő és nem is teszi lehetővé a szerződés teljesítése érdekében gazdálkodó szervezet (projekttársaság) létrehozását.
Közös ajánlattétel esetén az ajánlatnak meg kell felelnie a Kbt. 35. § (3) bek.-nek, továbbá tartalmaznia kell a Kbt. 35. § (2) és (6) bek.-ben előírtakra vonatkozó nyilatkozatot. AK felhívja az AT-k figyelmét a Kbt. 36. §-ában foglaltakra, továbbá a Kbt. 35. § (2a) bek.-ben foglaltakra, amelynek értelmében közös ajánlattétel esetén az ajánlatban csatolni kell a Kbt. 35. § (2) bekezdése szerinti meghatalmazást tartalmazó okiratot. A meghatalmazásnak ki kell terjednie arra, hogy a közös AT-k képviseletére jogosult gazdasági szereplő adott eljárás tekintetében az EKR-ben elektronikus úton teendő nyilatkozatok megtételekor az egyes közös AT-k képviseletében eljárhat.
AK felhívja a figyelmet arra, hogy az EKR rendelet 8/A. §-a értelmében közös ajánlattétel esetén a nyertes AT-k kötelesek legkésőbb a szerződéskötés időpontjában tájékoztatni az AK-t a szerződéses ellenszolgáltatásból történő részesedésük tervezett értékéről.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

Ajánlatkérő előleget nem fizet. Ajánlattevő szállítmányonként az igazolt, tényleges teljesítés megtörténte után jogosult számla benyújtására. Ajánlattevő a számlát köteles az Ajánlatkérő által kért részletezéssel kiállítani. A számlák az igazolt teljesítést követően a Kbt. 135.§ (1), (5)-(6) és a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bekezdéseivel figyelemmel a Kbt. 27/A §.-sal összhangban kerülnek kiegyenlítésre. A számlák kiegyenlítésére banki átutalással kerül sor a jogszabályoknak megfelelően kiállított eredeti számla kézhezvételétől számított 30. napon, vagy ha az nem munkanap, a megelőző utolsó banki napon. Az ellenszolgáltatás kifizetésének pénzneme ajánlattevő választása szerint: euro (EUR) vagy forint (HUF).

A szerződés teljesítésének feltételei

Ajánlatkérő késedelmi kötbért, hibás teljesítési kötbért és meghiúsulási kötbért ír elő.
A szerződést biztosító mellékkötelezettségek részletes szabályait a közbeszerzési dokumentumok szerződéstervezete rögzíti.

Ajánlatkérő a Kbt. 61.§ (4) bekezdése szerint megvizsgálta a beszerzés tárgyának jellegét és gazdaságilag, valamint műszakilag/szakmailag észszerűtlennek ítéli meg a részajánlattétel biztosítását.
A tárgyi eljárás keretében beszerzendő alkatrészek részben azonnali munkavégzést igénylő üzemzavar elhárítás jellegű munkákhoz szükségesek mely kizárja az előre tervezhetőséget.
A beszerzés tárgyát képező sokféle alkatrész nem csoportosítható.
Tekintettel az előre tervezhetőség hiányára, ajánlatkérő a megjelölt keretösszeg 70%-ára vállal lehívási kötelezettséget.
1. Az eljárás lebonyolítására a 2015.évi CXLIII. tv. és a 424/2017.(XII. 19.) Korm. rendelet alapján kerül sor a https://ekr.gov.hu-n elérhető elektronikus közbeszerzési rendszerben.
2. AT-nek ajánlatában csatolnia kell:
- felolvasólapot (EKR űrlap)
- árazott Ajánlati űrlapot,
- a Kbt. 66.§ (2) és (6) bekezdésére vonatkozó nyilatkozatot, szükség szerint nyilatkozatát a Kbt. 65.§ (7) bek. szerint,
- az Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentumot,
- a kizáró okokról szóló nyilatkozatot
- a közzétételi szabályok tudomásulvételéről szóló nyilatkozatot
- az ajánlatot aláíró személy(ek) aláírási címpéldányának, vagy aláírás mintájának vagy ezzel egyenértékű okmányának egyszerű másolati példányát, adott esetben meghatalmazást
- nyilatkozatát az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló 833/2014/EU tanácsi rendelet 5k. cikk (1) bekezdése szerinti tilalomról
- folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást. Nemleges válasz esetén is csatolni kell a nyilatkozatot.
- Közös ajánlattétel esetén csatolja a Kbt. 35.§ szerint AT-k között létrejött együttműködési megállapodás másolatát, amelyben rögzítik a Kbt. 35.§ (6) bekezdésében előírt egyetemleges felelősségvállalást a szerződés teljesítéséért, továbbá a közös AT munkamegosztását a feladatok tekintetében. Közös ajánlattétel esetén csatolni kell a Kbt. 35.§ (2) bekezdés szerinti meghatalmazást
3. AK az alkalmassági feltételt a minősített AT-k jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg.
4. Az ajánlatot magyar nyelven kell benyújtani. AK az AT általi magyar fordítást elfogadja. A fordítás tartalmának helyességéért AT felel. AK elfogadja a 2 nyelven készült nyilatkozatokat, iratokat, igazolásokat is
5. Az órában meghatározott időpontok a közép-európai idő szerint értendők.
6. Ha AT más szervezet/személy kapacitására támaszkodva kíván az alkalmassági feltételeknek megfelelni, csatolnia kell - a Kbt. 65. § (8) bekezdés szerinti eset kivételével - a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet olyan szerződésben, előszerződésben vagy más formában vállalt kötelezettségvállalását tartalmazó okiratot, amely alátámasztja, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. Csatolni kell az AT részére szóló meghatalmazást, hogy az EKR-ben teendő nyilatkozatok megtételekor az adott szervezet képviseletében eljárhat.
7. Hiánypótlás a Kbt. 71. §-a alapján az EKR-n keresztül.
8. Kiegészítő tájékoztatás kérése kizárólag az ajánlatok bontását megelőzően az EKR-n keresztül lehetséges. AK kéri, hogy a kiegészítő tájékoztatás iránti megkeresést AT szerkeszthető formában (MS word) is juttassa el AK részére.
9. AK felhívja AT-k figyelmét arra, hogy az EKR használatával, működésével kapcsolatos kérdések nem tartoznak a kiegészítő tájékoztatás körébe, azokat AK-nek nem áll módjában megválaszolni. Ezeket a kérdéseket AT az EKR-t üzemeltető Új Világ Nonprofit Szolgáltató Kft.-nek tehetik fel, a https:// https://www.ujvilag.gov.hu/ oldalon található elérhetőségeken.
10. Az ajánlattételi felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. tv., és a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet előírásai szerint kell eljárni.
11. AK a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pontját nem alkalmazza. EPK száma: EKR001658312024
12. AK az ajánlatok értékelésére a legalacsonyabb árat megjelenítő értékelési szempontot alkalmazza, mert az ajánlatkérő igényeinek csak konkrétan meghatározott minőségi és műszaki követelményeknek megfelelő áru felel meg, és a gazdaságilag legelőnyösebb ajánlat kiválasztását további minőségi jellemzők nem, csak a legalacsonyabb ár értékelése szolgálja.
13. A teljesítés helye Törökbálint, de Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy felmerült igényei szerint, budapesti telephelyeire, munkaterületeire kérje a teljesítést többletköltség nélkül.