1.) A Kbt. 40. § (1) bekezdése alapján az eljárás az EKR-ben kerül lebonyolításra, az elektronikus közbeszerzés részletes szabályairól szóló 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet (a továbbiakban: e-Kr.) szabályai szerint.
2.) Az eljárás során minden kommunikáció és az ajánlatok benyújtása is az EKR-ben (ekr.gov.hu) történik figyelemmel a Kbt. 40.§(1) bek.-ben foglaltakra. Az EKR használatához az EKR Kr. 6.§-a szerinti regisztráció szükséges. Az EKR üzemeltetését és fenntartását – a 13/2021. (XI.29.) MvM rendelet alapján – az Új Világ Nonprofit Szolgáltató Kft. végzi (
http://ujvilag.gov.hu). Az EKR használatával kapcsolatos útmutató elérhető:
https://ekr.gov.hu/portal/tamogatas
a közbeszerzési dokumentumokat gazdasági szereplők számára ingyenesen biztosítja, amelyet az eljárás
megindításakor az EKR-en elektronikusan elérhetővé tesz.
3.) Az Ajánlatot kizárólag elektronikusan, az EKR-en keresztül kell benyújtani! Kérjük, hogy az EKR-ben a dokumentumok/nyilatkozatok egyszerű elektonikus másolatait–azaz a nem elektronikus űrlap formájában rendelkezésre álló nyilatkozatokat– szkennelt, pdf formátumban benyújtani szíveskedjenek.
4.) Az eljárás nyelve a magyar. Ha az ajánlatban valamely dokumentum nem magyar nyelven került benyújtásra, úgy azt az Ajánlattevő magyar nyelvű fordításban is köteles benyújtani. Ajánlatkérő ajánlattevő általi fordítást is elfogad.Ha az ajánlatban nem magyar nyelvű dokumentumok kerülnek csatolásra, abban az esetben ezen idegen nyelvű okiratokról, dokumentumokról az Ajánlattevő által készített magyar fordítás benyújtása szükséges.
5.) Közös ajánlat esetén csatolni kell a közös Ajánlattevők megállapodását.
6.) Ajánlatkérő az ajánlat benyújtását ajánlati biztosíték adásához nem köti.
7.) Ajánlatkérő projekttársaság létrehozatalának lehetőségét kizárja.
8.) Szakmai ajánlat: Ajánlattevőnek az ajánlata részeként be kell nyújtania a "Részletes árajánlat és műszaki-szakmai ajánlat" dokumentumot (KD 4.sz. minta), a Közbeszerzési dokumentumokban részletezettek szerint. A "Részletes árajánlat és műszaki-szakmai ajánlat" dokumentumot Ajánlatkérő szakmai ajánlatnak tekinti. A szakmai ajánlat be nem nyújtásával az ajánlat érvénytelen. Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a rendelkezésre bocsátott "Részletes árajánlat és műszaki-szakmai ajánlat" dokumentumon belül tilos az egyes sorokat összevonni, valamint tilos az egyes tételekhez tartozó mennyiségeket megváltoztatni. Valamennyi sort be kell árazni, tehát sor nem maradhat kitöltetlenül vagy „0 Ft” (nulla forint) összeggel kitöltve.
9.) Hiánypótlás: Ajánlatkérő a Kbt. 71.§ (1) bekezdésben meghatározottak szerint az összes ajánlattevő számára a hiánypótlás lehetőségét azonos feltételekkel biztosítja. A Kbt. 71. § (6) bekezdésében foglaltakra tekintettel rögzíti, hogy a hiánypótlás lehetőségét a Kbt. 71.§-a szerint biztosítja a 71.§ (6) bek. szerinti korlátozással, azaz nem rendel el újabb hiánypótlást akkor, ha a hiánypótlással az ajánlattevő az ajánlatában korábban nem szereplő gazdasági szereplőt von be az eljárásba, és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges az újabb hiánypótlásra.
10.) A BT-750 pont M/1. pont szerinti alkalmassági feltétel és az előírt igazolási módja a minősített Ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minőségi szempontokhoz képest szigorúbb.
11.) AK a Kbt. 65.§ (1) bek. alapján gazdasági és pénzügyi alkalmasságra vonatkozó alkalmassági feltételt nem ír elő.
12.) Irányadó idő: Az ajánlattételi felhívásban és a közbeszerzési dokumentumokban valamennyi órában megadott határidő magyarországi helyi idő szerint értendő.
13.) Ajánlatok értékelése a Kbt. 76.§ (2) bekezdés a) pont alapján a legalacsonyabb ár. Ajánlatkérő az értékelési
szempont meghatározásánál a Kbt. 76.§ (5) bekezdésben foglaltakat vette figyelembe: „Az ajánlatkérő csak akkor választhatja a legalacsonyabb ár egyedüli értékelési szempontját, ha az Ajánlatkérő igényeinek valamely konkrétan meghatározott minőségi és műszaki követelményeknek megfelelő áru vagy szolgáltatás felel meg, és a gazdaságilag legelőnyösebb ajánlat kiválasztását az adott esetben további minőségi jellemzők nem, csak a legalacsonyabb ár értékelése szolgálja".
Ajánlatkérő a Kbt. 76. § (2) bekezdés a) pontja szerinti legalacsonyabb ár értékelési szempontot alkalmazza, tekintettel arra, hogy a közbeszerzés tárgyaként megjelölt termékek esetében minimum műszaki előírások kerültek rögzítésre. Az Ajánlatkérőnek a Feladatspecifikációban meghatározott minőségű és műszaki követelményeknek megfelelő termékek felelnek meg, így a gazdaságilag legelőnyösebb ajánlat kiválasztását további minőségi jellemzők nem, csak a legalacsonyabb ár, mint értékelési szempont szolgálja.
14.) Csatolni kell az ajánlatban cégszerűen aláíró személy aláírási címpéldányának másolatát, vagy a 2006. évi V. tv. 9. § (3)
bekezdésnek megfelelően elkészített, ügyvéd vagy kamarai jogtanácsos által ellenjegyzett aláírás-mintát. Amennyiben az ajánlatban nem cégjegyzésre jogosult személy ír alá, csatolni kell az ajánlatban aláírására feljogosító meghatalmazását. Természetes személy ill. egyéni vállalkozó esetében aláírási címpéldány/minta helyett részükről két tanú előtt tett aláírás-minta csatolandó.-, csatolják az ajánlatban az aláíró személy aláírási címpéldányát vagy a 2006. évi V. törvény (Ctv.) 9. § (1) bekezdése szerinti aláírási-mintáját, egyszerű másolatban.
15.) Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében az ajánlattevő köteles csatolni a cégbírósághoz benyújtott
változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást. Az ajánlattevőnek az EKR-ben nyilatkoznia kell arról, hogy a gazdasági szereplőnél változásbejegyzési eljárás van-e folyamatban, az EKR felületén a megfelelő cellák kitöltésével.
16.) Az ajánlat részeként csatolandó ajánlattevő nyilatkozata - az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló 833/2014/EU tanácsi rendelet 5k. cikk (1) bekezdése szerinti tilalomról.
17.) Az ajánlatkérő csak az eljárás nyertesével kötheti meg a szerződést, vagy – a nyertes visszalépése esetén – az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített ajánlattevővel, ha őt az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésben megjelölte.
18.) Az ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény és annak végrehajtási rendeletei szerint kell eljárni, valamint a közbeszerzési eljárás alapján megkötött szerződésre a Kbt.-ben foglalt eltérésekkel a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény rendelkezéseit kell alkalmazni.
19.) Ha a közbeszerzés tárgyának egyértelmű és közérthető meghatározása szükségessé tesz meghatározott gyártmányú, eredetű, típusú dologra, eljárásra, tevékenységre, személyre, illetőleg szabadalomra vagy védjegyre való hivatkozást, a megnevezés csak a tárgy jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történt, és a megnevezés mellett a "vagy azzal egyenértékű" kifejezés szerepel.
20.) Ajánlatkérő az ajánlattétel megkönnyítése érdekében az EKR-ben meglévő, illetve szerkesztett elektronikus űrlapok mellett további nyilatkozatmintákat bocsát az Ajánlattevők rendelkezésére ugyanakkor felhívja a figyelmet, hogy ezen minták (tehát az EKR-ben meglévő, illetve szerkesztett elektronikus űrlapok melletti további nyilatkozatminták) használata nem kötelező, mert az Ajánlattevő saját nyilatkozatmintáit is jogosult használni. Ajánlatkérő a nyilatkozatmintákban adott esetben meglévő elírások, illetve inkonzisztenciák tekintetében nem vállal felelősséget.
21.) Tekintettel az EKR karakterkorlátozására Ajánlatkérő az egyéb információkat teljes körűen és részletesen a Közbeszerzési Dokumentumokban adja meg.
22.) Részajánlat tétel: Ajánlatkérő tárgyi közbeszerzési eljárásban nem biztosít részajánlattételi lehetőséget, tekintettel arra, hogy a beszerzés tárgya nem tartalmaz olyan részfeladatokat, melyek elválaszthatóan, önállóegységként kezelhetőek. Ajánlatkérő nem biztosítja a részajánlattétel lehetőségét figyelemmel arra, hogy Ajánlatkérő egy licenc csomagot és ahhoz tartozó szoftverkövetés támogatást kívánja beszerezni, amely egység megbontása nem egyeztethető össze a gazdasági észszerűséggel.
23.) Nyertes ajánlattevő a Szoftverlicencek rendelkezésre bocsátásával egyidejűleg köteles átadni Ajánlatkérő részére a gyártói nyilatkozatot a licencek eredetének igazolására. (licencigazolás)
24.) További információk a BT-36 mezőhöz: A szerződés időtartama: 13 hónap
Ajánlatkérő a szerződést határozott időre köti meg a nyertes ajánlattevővel. A szerződés mindkét fél által történő aláírásának napján lép hatályba.
Nyertes ajánlattevő köteles
• a szerződés aláírását követő 30 (harminc) napon belül a szoftverlicencek aktiválásához szükséges aktiváló kódot és a szoftver letöltésére szolgáló elérés linkjét Ajánlatkérő rendelkezésére bocsátani,
• az előző bekezdésben foglaltak teljesítése után, az azt követő 30 (harminc) napon belül Ajánlatkérő munkavállalói (legfeljebb 10 fő) részére a szoftverek használatához szükséges egyszeri (szükség szerinti időtartamú, akár többnapos) oktatást biztosítani, valamint
• a szoftverlicencek aktiválásától számított 12 (tizenkettő) hónapon keresztül a szoftver rendszeres frissítéseihez, javításaihoz és a forgalmazó által nyújtott szakmai támogatáshoz való hozzáférést biztosítani.