1. Ajánlatkérő jelen eljárás keretében helyszíni bejárást, konzultációt nem tart.
2. Ajánlatkérő az eljárást az elektronikus közbeszerzés részletes szabályairól szóló 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet (e-Kr.) szabályai szerint, elektronikusan folytatja le. Az elektronikus közbeszerzési rendszer (EKR) használatához az e-Kr. 6. §-a szerint regisztráció szükséges (
https://ekr.gov.hu). Az EKR használatával kapcsolatos útmutató elérhetősége:
https://ekr.gov.hu/portal /tamogatas .
3. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy az ajánlatkérő és a gazdasági szereplők között a közbeszerzési eljárással kapcsolatos, a Kbt.-ben vagy végrehajtási rendeletében szabályozott írásbeli kommunikáció elektronikus úton, az EKR történik. Az EKR-ben továbbított dokumentumokkal, az EKR-ben elektronikus úton megtett nyilatkozatokkal szemben támasztott követelményekkel, valamint képviselet esetén elektronikus úton megtett nyilatkozatokkal kapcsolatos egyéb előírásokat az e-Kr. 11-12. §-ai, valamint a Kbt. 41/A. §-a szabályozzák.
4. Ajánlatkérő ajánlati biztosíték benyújtását nem írja elő.
5. Kiegészítő tájékoztatás: a Kbt. 56. § (1)–(6) és a KD-ben foglaltak az irányadók.
6. Ajánlatkérő a műszaki, illetve szakmai alkalmasságának feltételeit és igazolását a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozza meg: M.1.)
7. Az Ajánlatkérő kizárja mind az önálló, mind a közös nyertes ajánlattevő(k) által gazdálkodó szervezet létrehozását a teljesítéshez (Kbt. 35. §(8)-(9)).
8. Az ajánlatban be kell nyújtani:
— a Kbt. 66. § (2) szerinti felolvasólap (EKR űrlap),
— a Kbt. 66. § (6) bekezdése szerinti nyilatkozat (EKR űrlap),
— a Kbt. 67. § (4) bekezdése szerinti nyilatkozat (EKR űrlap),
— a Kbt. 65. § (7) bekezdése szerinti nyilatkozat (EKR űrlap),
— a kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kb) alpontja tekintetében (EKR űrlap),
— Nyilatkozat a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kc) alpontja tekintetében (EKR űrlap),
— Nyilatkozat üzleti titokról
— Egységes európai közbeszerzési dokumentum (EKR űrlap)
— Nyilatkozat alvállalkozókról (EKR űrlap)
— Nyilatkozat az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló 833/2014/EU tanácsi rendelet 5k. cikk (1) bekezdése szerinti tilalomról
— Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelem és a cégbírósághoz megküldött igazolását a beérkezésről (egyedileg benyújtandó dokumentum);
— Közös ajánlattétel esetén az együttműködésről szóló megállapodást, a közös ajánlattevők nyilatkozata a Kbt. 35.§ (2),(2a), (6) bek. szerint egyedileg benyújtandó dokumentum).
— Cégjegyzésre jogosultak aláírási címpéldánya vagy aláírás mintája, vagy kamarai jogtanácsos által ellenjegyzett aláírás-minta a Ctv. 9. § (1) bekezdésében foglaltak szerint; amennyiben azt a cégbejegyzési (változásbejegyzési) kérelemhez csatolták, a cégjegyzésre jogosultnak a cég nevében olyan módon, illetve formában kell aláírnia, ahogyan azt a hiteles cégaláírási nyilatkozat (a közjegyzői aláírás-hitelesítéssel ellátott címpéldány), illetve az ügyvéd vagy kamarai jogtanácsos által ellenjegyzett aláírás minta tartalmazza, adott esetben meghatalmazás.
9. Nem magyar nyelvű nyilvántartás esetén az ajánlatkérő kéri a releváns igazolás vagy információ magyar nyelvű fordításának benyújtását. Az ajánlatkérő az ajánlattevő általi fordítását is elfogadja a Kbt. 47. § (2) bekezdésében foglaltaknak megfelelően.
10. Az ajánlatok összeállításával és benyújtásával kapcsolatban felmerült összes költség az ajánlattevőt terheli.
11. Ajánlatkérő előírja az eljárásban nyilatkozatot tevő gazdasági szereplő részére a papíralapú egyszerű elektronikus másolatként benyújtott dokumentum, nyilatkozat cégszerű aláírását.
12. Az ajánlat részeként benyújtandó dokumentumok:
12.1. Ajánlattevőnek ajánlatában műszaki ajánlatot kell benyújtania, azaz köteles az ajánlatban a közbeszerzési dokumentumok mellékletét képező "Műszaki leírás/műszaki ajánlat" elnevezésű dokumentumot kitöltve és cégszerűen aláírva benyújtani. A műszaki paramétereket a minimumkövetelmények figyelembevételével a megadott mértékegységben, a szövegesen meghatározott minimumkövetelmények esetében szöveges formában kell megadni.
12.2. A műszaki leírás alátámaszására be kell nyújtania a megajánlott termékekre vonatkozó, gyártó vagy meghatalmazott képviselője, vagy forgalmazó által kiadott termékleírást és/vagy prospektust magyar nyelven. Ajánlatkérő gyártói/forgalmazói termékismertető alatt az adott termék közvetlen gyártója vagy nem EU illetőségű gyártó esetén EU illetőségű képviselete, vagy forgalmazó által kiadott, a termék funkcionális és műszaki paramétereit összefoglaló dokumentumot érti.
Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy a gyártói/forgalmazói termékleírás hitelességét Ajánlatkérő felhívására igazolni kell. Az Ajánlatkérő által előírt műszaki paramétereknek való megfelelés a termékleírásból és a gyártói/forgalmazói termékismertetőből is megállapítható kell, hogy legyen. Ha Ajánlattevő nyilatkozata, illetve a gyártó által aláírt termékleírás között ellentmondás merül fel, Ajánlatkérő a gyártói/forgalmazói termékleírást tekinti irányadónak.
A 12.1. és a 12.2. dokumentum a Kbt. 71. §-a szerint hiánypótolható.
13. Közös ajánlattétel esetén a Kbt. 35. §-ban foglalt rendelkezések irányadók.
14. Ajánlatkérő a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pontját, valamint a Kbt. 81. § (4)-(5) bekezdését ALKALMAZZA.
15. Az ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a Kbt. és annak végrehajtási rendeletei, valamint a 424/2017. (XII.19.) Korm. rendelet, illetőleg a Közbeszerzési Hatóság tájékoztatói és ajánlásai szerint kell eljárni.
16. Feltételes közbeszerzés: AJánlatkérő az eszközök ellenértékét az Universitas Quinqueecclesiensis Alapítvány által biztosított forrásból kívánja fedezni. Az AJánlatkérő és a Universitas Quinqueecclesiensis Alapítvány között fennálló támogatói szerződés szerint a forrás felhasználhatóságának határideje 2024.11.30. napja. Az Ajánlatkérő kezdeményezte a forrás felhasználhatósága teljesítési határidejének módosítását 2025.04.30.-ra, ugyanakkor, a kérelem el nem fogadása esetén az Ajánlatkérő az eljárást valamennyi rész tekintetében a Kbt. 53. § (5) bekezdése alapján eredménytelenné nyilváníthatja. Ajánlatkérő azonban fenntartja a jogot, hogy az alapítványi forrás megszűnése esetén az eszközök ellenértékét saját forrásból/egyéb hazai forrásból egyenlítse ki.
17. Szerződés hatálybalépése: A Kbt. 135. § (12) bekezdésében foglaltak szerint az Ajánlatkérő kijelenti, hogy a Szerződés hatálybalépésének feltétele, hogy
a) a Vevő és az Universitas Quinqueecclesiensis Alapítvány között fennálló támogatói szerződés a forrás felhasználhatóságának határideje tekintetében módosításra kerüljön, továbbá az Eszközök vételára alapítványi vagy egyéb forrásból biztosításra kerüljön vagy
b) az Eszközök vételára egyéb forrásból biztosításra kerüljön.
Amennyiben az a) vagy b) pontjában megjelölt feltétel – mint felfüggesztő feltétel - a Szerződés aláírását követő 6 hónapon belül nem valósul meg, a Szerződés a Felek minden további cselekménye vagy nyilatkozata nélkül megszűnik és a Felek szabadulnak a kötelemből.
18. Kiegészítés a felhívás II.1.6) pontjához a hirdetmény téves megjelenése miatt: BT-763 mező: 'Az ajánlattevőnek valamennyi részre be kell nyújtania ajánlatot' helyett 'Az ajánlattevő valamennyi részre benyújthat ajánlatot'. BT-33 mező: Az ajánlattevőnek odaítélhető részek maximális száma: 3.
19. FAKSZ: Horváth-Tóth Veronika (lajstromszám: 01278), Dr. Falusy Gábor (lajstromszám: 01394).