Atlassian licencek követése

Rövid leírás

Atlassian licencek követése 2025.02.01-2027.01.31-ig terjedő időszakra SEN Megnevezés Mennyiség (db) SEN-21042106 Jira Service Management (formerly Service Desk) (Data Center) 500 Agents: Commercial Term License 500 Új beszerzés: Time to SLA 2027. 01. 31. Részletek a közbeszerzési dokumentáció részét képező műszaki leírásban. SEN-21042107 Tempo Planner - Resource Planning Data Center for Jira Software (Data Center) 1000 Users: Commercial Term License 1000 SEN-21042108 EasyMind - Mind Maps for Confluence Data Center for Confluence (Data Center) 1000 Users: Commercial Term License 1000 SEN-21042109 SharePoint Connector for Confluence Data Center for Confluence (Data Center) 1000 Users: Commercial Term License 1000 SEN-21042111 Refined for Jira | Sites & Themes Data Center for Jira Software (Data Center) 1000 Users: Commercial Term License 1000 SEN-21042112 MultiExcerpt Data Center for Confluence (Data Center) 1000 Users: Commercial Term License 1000 SEN-21042113 Tempo Timesheets - Time Tracking & Reports Data Center for Jira Software (Data Center) 1000 Users: Commercial Term License 1000 SEN-21042115 ScriptRunner for Jira Data Center for Jira Software (Data Center) 1000 Users: Commercial Term License 1000 SEN-21042116 JSU Automation Suite for Jira Workflows Data Center for Jira Software (Data Center) 1000 Users: Commercial Term License 1000 SEN-21042117 Jira Misc Workflow Extensions (JMWE) Data Center for Jira Software (Data Center) 1000 Users: Commercial Term License 1000 SEN-21042119 Excellentable Spreadsheet for Confluence Data Center for Confluence (Data Center) 1000 Users: Commercial Term License 1000 SEN-21042120 draw.io Diagrams for Confluence Data Center for Confluence (Data Center) 1000 Users: Commercial Term License 1000 SEN-21042121 Issue Type Filters (and Security) Data Center for Jira Software (Data Center) 1000 Users: Commercial Term License 1000 SEN-21042122 Zephyr Scale - Test Management for Jira Data Center for Jira Software (Data Center) 1000 Users: Commercial Term License 1000 SEN-21042123 BigTemplate - Export to PDF, Word, Excel Data Center for Jira Software (Data Center) 1000 Users: Commercial Term License 1000 SEN-21042124 BigPicture Enterprise Data Center for Jira Software (Data Center) 1000 Users: Commercial Term License 1000 SEN-21042125 BigPicture - Project Management & PPM Data Center for Jira Software (Data Center) 1000 Users: Commercial Term License 1000 SEN-21042126 Confluence (Data Center) 1000 Users: Commercial Term License 1000 SEN-21042127 Jira Software (Data Center) 1000 Users: Commercial Term License 1000 SEN-28599926 Bitbucket (Data Center) 100 Users: Commercial Term License 100 SEN-39785554 Dynamic Forms for Jira - 1000 user 1000 SEN-39785555 Extension for Jira Service Management - 1000 user 1000 SEN-39785556 Queues for Jira Service Management - 1000 user 1000 SEN-39785557 Scaffolding Forms & Templates - 1000 user 1000 SEN-39785558 Custom Charts for Jira – Reports - 1000 user 1000 SEN-39785559 Table Grid Next Generation - 1000 user 1000 SEN-39785561 Mail History - 1000 user 1000 SEN-39785562 User Profiles for Jira - 1000 user 1000 SEN-39785563 Xporter – Export issues from Jira - 1000 user 1000 Új beszerzés: ÚJ Time to SLA – 100 user 100 db 2027.01.31

A beszerzés leírása

[BT-24] II.1.4) Közbeszerzés leírása: Atlassian licencek követése 2025.02.01-2027.01.31-ig terjedő időszakra SEN Megnevezés Mennyiség (db) SEN-21042106 Jira Service Management (formerly Service Desk) (Data Center) 500 Agents: Commercial Term License 500 SEN-21042107 Tempo Planner - Resource Planning Data Center for Jira Software (Data Center) 1000 Users: Commercial Term License 1000 SEN-21042108 EasyMind - Mind Maps for Confluence Data Center for Confluence (Data Center) 1000 Users: Commercial Term License 1000 SEN-21042109 SharePoint Connector for Confluence Data Center for Confluence (Data Center) 1000 Users: Commercial Term License 1000 SEN-21042111 Refined for Jira | Sites & Themes Data Center for Jira Software (Data Center) 1000 Users: Commercial Term License 1000 SEN-21042112 MultiExcerpt Data Center for Confluence (Data Center) 1000 Users: Commercial Term License 1000 SEN-21042113 Tempo Timesheets - Time Tracking & Reports Data Center for Jira Software (Data Center) 1000 Users: Commercial Term License 1000 SEN-21042115 ScriptRunner for Jira Data Center for Jira Software (Data Center) 1000 Users: Commercial Term License 1000 SEN-21042116 JSU Automation Suite for Jira Workflows Data Center for Jira Software (Data Center) 1000 Users: Commercial Term License 1000 SEN-21042117 Jira Misc Workflow Extensions (JMWE) Data Center for Jira Software (Data Center) 1000 Users: Commercial Term License 1000 SEN-21042119 Excellentable Spreadsheet for Confluence Data Center for Confluence (Data Center) 1000 Users: Commercial Term License 1000 SEN-21042120 draw.io Diagrams for Confluence Data Center for Confluence (Data Center) 1000 Users: Commercial Term License 1000 SEN-21042121 Issue Type Filters (and Security) Data Center for Jira Software (Data Center) 1000 Users: Commercial Term License 1000 SEN-21042122 Zephyr Scale - Test Management for Jira Data Center for Jira Software (Data Center) 1000 Users: Commercial Term License 1000 SEN-21042123 BigTemplate - Export to PDF, Word, Excel Data Center for Jira Software (Data Center) 1000 Users: Commercial Term License 1000 SEN-21042124 BigPicture Enterprise Data Center for Jira Software (Data Center) 1000 Users: Commercial Term License 1000 SEN-21042125 BigPicture - Project Management & PPM Data Center for Jira Software (Data Center) 1000 Users: Commercial Term License 1000 SEN-21042126 Confluence (Data Center) 1000 Users: Commercial Term License 1000 SEN-21042127 Jira Software (Data Center) 1000 Users: Commercial Term License 1000 SEN-28599926 Bitbucket (Data Center) 100 Users: Commercial Term License 100 SEN-39785554 Dynamic Forms for Jira - 1000 user 1000 SEN-39785555 Extension for Jira Service Management - 1000 user 1000 SEN-39785556 Queues for Jira Service Management - 1000 user 1000 SEN-39785557 Scaffolding Forms & Templates - 1000 user 1000 SEN-39785558 Custom Charts for Jira – Reports - 1000 user 1000 SEN-39785559 Table Grid Next Generation - 1000 user 1000 SEN-39785561 Mail History - 1000 user 1000 SEN-39785562 User Profiles for Jira - 1000 user 1000 SEN-39785563 Xporter – Export issues from Jira - 1000 user 1000 Új beszerzés: ÚJ Time to SLA – 100 user 100 db 2027.01.31 Részletek a közbeszerzési dokumentáció részét képező műszaki leírásban.

Gyorsított eljárás

Ajánlatkérő a Kbt. 81. § (10) bekezdése szerinti gyorsított eljárást alkalmazza, tekintettel arra, hogy a meglévő gyártói támogatások 2025.01.31 napján lejárnak és a nyílt eljárásban rögzített határidők betartása mellett 2025.01.31-ig a szerződést nem lehetne megkötni. Az általános ajánlattételi határidő 30 nap, és a legszűkebben számított határidőkkel számítva (értékelés , Kbt. 69. § (4) szerinti dokumentumok bekérése, bírálat, esetleges hiánypótlás(ok)) optimális esetben is leghamarabb 2025. január végén lenne kiküldhető az Összegezés, így – a szerződéskötési moratóriumra is figyelemmel - a szerződés a licencek lejárata előtt nem lenne megköthető. A tárgyi gyártói támogatások hiánya 2025.02.01-től veszélyeztetné a társaság villamosenergia rendszerüzemeltetési feladatainak ellátását, mivel, ha az érintett szoftver működése megáll a licenc hiányában. Amennyiben a szoftver nem használható, úgy több olyan napi folyamat érintetté válik, mely a rendszerek üzemeléséhez kiemelten szükséges (pl.: incidens kezelés), továbbá az egyes leírások és dokumentációk is csak nehezen válnának elérhetővé szükség esetén. Az általános ajánlattételi határidő előírása esetén leghamarabb a 2024.12.23-ai héten történhetne meg az ajánlatok bontása. Az ajánlatok bírálatára és értékelésére minimum három héttel számolhatunk az ünnepeket is figyelembe véve, valamint a beérkezett ajánlatok mennyiségétől függően, majd az eljárás lezárása és az összegezés kiküldése január utolsó hetére esne. Így az adminisztráció, szerződéskötési moratórium figyelembe vételével már nem lenne megköthető a szerződés a licencek lejárata előtt.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

M.1) Referencia: Ajánlattevőnek az ajánlatához csatolnia kell a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet (Kr.) 1.§(1) bekezdése szerinti, kitöltött egységes európai közbeszerzési dokumentumot (EEKD). Ajánlatkérő az alkalmassági követelmények előzetes igazolására elfogadja az érintett gazdasági szereplő egyszerű, az EEKD-ba foglalt nyilatkozatát (EEKD IV. rész alfa szakasz). Ha egy ajánlattevő az előírt alkalmassági követelménynek más szervezet vagy személy kapacitásaira támaszkodva kíván megfelelni, az érintett szervezetek vagy személyek mindegyike által kitöltött és aláírt külön űrlapokat is be kell nyújtani. A kapacitásaikat rendelkezésre bocsátó szervezetek vagy személyek az alkalmassági feltételek vonatkozásában csak azokról nyilatkoznak, amelyeket az ajánlattevő igénybe kíván venni alkalmasságának igazolásához. Ajánlatkérő Kbt. 69.§ (4) bek. szerinti felhívására ajánlattevő, kapacitást nyújtó szervezet köteles alátámasztani az EEKD-ban foglaltakat, alkalmasságának részletes igazolásával. Az alkalmasság igazolására irányadóak még a Kr. 22.§(5) bekezdésében, valamint a Kbt. 65.§ (6), (7), (9) és (11) bek. és a Kbt. 67.§ (3) bekezdéseiben foglaltak. A Kr. 21/A. § a szerint ajánlatkérő a teljesítés igazolásaként elfogadja annak igazolását is, ha a referencia követelményben foglalt eredmény, vagy tevékenység a szerződés részteljesítéseként valósult meg. A szerződés részteljesítése alapján kiállított referenciaigazolás esetében teljesítés alatt a részteljesítést, a teljesítés ideje alatt a részteljesítés idejét (kezdő és befejező időpontját) kell érteni. Ajánlatkérő Kbt. 69. §(4) bek. szerinti felhívására benyújtandó dokumentumok: Alkalmasság minimumkövetelménye: M.1) Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik az ajánlattételi felhívás feladásától visszafelé számított 3 évben (36 hónapban) teljesített, olyan licencek használati jogának biztosítására vonatkozó referenciával, ahol az egyes licencek esetén a használat legalább 700 felhasználó számára biztosított. A referenciamunka akkor tekinthető a felhívás feladásának napját megelőző 36 hónapon belül teljesítettnek, ha a szerződésnek a referenciakövetelményben meghatározott részre vonatkozó befejezési időpontja, erre az időszakra esik (321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 22. § (4) bekezdés). Az M.1) alkalmassági minimumkövetelményt legfeljebb 2 db igazolással/nyilatkozattal igazolhatja ajánlattevő. Az ajánlattevőnek ajánlatkérő felhívására be kell nyújtania a Kbt. 65. § (1) bekezdés b) pontja, a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 1. §, 5. § (1) bekezdés 21. § (1) bekezdés a) és (1a) bekezdés a) pontjai alapján az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 3 év (vizsgált időszak alatt befejezett, de legfeljebb 6 éven belül megkezdett) legjelentősebb szállításainak ismertetését, különösen a közbeszerzés tárgyára vonatkozó referenciáit a Kr. 22. § (1) bekezdésében meghatározott formában és a Kr. 22. § (2) bekezdésben meghatározott tartalommal igazolva. A referencianyilatkozatnak vagy referenciaigazolásnak a következőket kell tartalmaznia: - a teljesítés ideje (kezdő és befejező időpont /-év, -hónap, -napban megadva/) vagy időtartama (hónapban megadva), - a szerződést kötő másik fél adatai (név, cím/székhely, kapcsolattartó neve és elérhetősége), - a szolgáltatás (szerződés) tárgya és rövid leírása, olyan részletezettséggel, hogy abból Ajánlattevő alkalmassága megállapítható legyen, - nyilatkozat, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. A három év teljesítésének igazolása során ajánlatkérő a vizsgált időszak alatt befejezett, de legfeljebb a felhívás feladását megelőző hat éven belül megkezdett szolgáltatás megrendeléseket veszi figyelembe. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 22. § (5) bekezdésében foglaltakra. A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 22. § (1) bekezdése alkalmazandó. Amennyiben a referencia szerződést (szolgáltatást) az ajánlattevő, alkalmasságot igazoló szervezet közös ajánlattevőként teljesítette, úgy, a saját teljesítését (teljesítési arányát) is mutassa be ajánlattevő, illetve az alkalmasságot igazoló szervezet, ugyanis Ajánlatkérő ezt a teljesítést fogja figyelembe venni. Amennyiben egy szervezet referenciaként olyan korábbi tevékenységet kíván bemutatni, amelyet projekttársaság tagjaként teljesített, abban az esetben a Kbt. 140.§ (9) bekezdés figyelembevételével kell igazolnia az alkalmassági feltételnek való megfelelést. Amennyiben ajánlattevő a közbeszerzési eljárásban a jogelődjének referenciáival kívánja műszaki, illetőleg szakmai alkalmasságát igazolni, csatolja ajánlatához az átalakulásra, jogutódlásának, valamint a tevékenység folytatásának igazolására vonatkozó okiratokat is. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a 321/2015. (X. 30.) rendelet 21/A. §-ban foglaltakra. A Kbt. 65. § (6) bek. alapján az M.1.) pontban előírt alkalmassági követelménynek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

Az ajánlattétel, a szerződéskötés és a kifizetés pénzneme a magyar forint (HUF). Ajánlatkérő előleget nem biztosít. Számlázás: Nyertes ajánlattevő a teljesítéséről 1 (egy) db számla benyújtására jogosult. A szerződés ellenértékének megfizetése a Kbt. 135.§ (1), és (6) bekezdései és a Ptk. 6:130. §-ban foglalt rendelkezéseknek megfelelően, a számla kézhezvételét követő 30 naptári napos fizetési határidővel, átutalással történik. Ajánlatkérő a Kbt. 27/A. §-a szerint, elektronikus számlát is befogad. Nyertes ajánlattevő a számla késedelmes kiegyenlítése esetén a késedelmi időre a Ptk. 6:155. § (1) bekezdése szerint jogosult késedelmi kamatra. Az ellenérték megfizetésének további részleteit a szerződéstervezet tartalmazza.

A szerződés teljesítésének feltételei

Késedelmi kötbér: alapja: a késedelemmel érintett szolgáltatás nettó szolgáltatási díja. Mértéke: a késedelem minden megkezdett napjára a késedelemi kötbér alapjának 0,5%-a. A késedelmi kötbér maximális összege a nettó szolgáltatási díj 15%-a. Meghiúsulási kötbér: a nettó szolgáltatási díj 25%-a. További részleteket a szerződéstervezet tartalmaz.

Részletes szabályok a közbeszerzési dokumentumokban található: 1. Kbt. Második Rész, uniós eljárásrendben lefolytatott nyílt (Kbt. 81. § (1) bekezdés szerinti) közbeszerzési eljárás. 2. Részajánlattétel kizárásnak indoklása: Ajánlatkérő megvizsgálta a részekre történő ajánlattétel biztosításának lehetőségét és megállapította, hogy annak biztosítása nem lehetséges. A beszerzés tárgyának jellege és a szerződéshez kapcsolódó további körülmények nem teszik lehetővé a részajánlattételt. A beszerzés tárgya műszaki, gazdasági funkcionális egységet képez, a részekre történő ajánlattétel biztosítása nem indokolt. A beszerzendő licenszeknek speciális licenszjogi elvárásoknak és előírásoknak szükséges megfelelniük. A beszerzendő licenszek műszaki egysége miatt ésszerűtlen az eljárás tárgyát képező tételeket részekre bontani. A beszerzés tárgya nem teszi lehetővé a részajánlattétel megengedhetőségét, a beszerzés műszaki sajátossága miatt nem bontható több részre. 3. Az eljárás nyelve magyar. 4. Az EKR-ben továbbított dokumentumokkal, az EKR-ben elektronikus úton megtett nyilatkozatokkal szemben támasztott követelményekkel, illetve a képviselettel kapcsolatos előírásokat az elektronikus úton megtett nyilatkozatokkal kapcsolatban a Kbt. 40- 41/C §-a az irányadó. 5. Közös ajánlattétel esetén a Kbt. 35.§-ban és a Kbt. 41/A. § (5) bekezdésben foglaltak szerint kell eljárni, továbbá az ajánlathoz csatolni kell a közös ajánlattevők erre vonatkozó megállapodását. 6. Az ajánlatkérő a kiegészítő tájékoztatást az EKR-en keresztül teszi közzé a Kbt. 56. § (3)-(5) bekezdésében foglaltak figyelembevételével. 7. Ajánlatkérő a hiánypótlás lehetőségét a Kbt. 71. § rendelkezései szerint biztosítja. 8. Ajánlatkérő nem alkalmazza a Kbt. 75.§ (2) bekezdés e) pontját. 9. Ajánlatkérő EKR002048192024 számon előzetes piaci konzultációt folytatott le. 10. Ajánlatkérő tájékoztatja ajánlattevőket, hogy a szerződés teljesítése során gazdálkodó szervezet alapítását nem követeli meg és nem teszi lehetővé (Kbt. 35. § (8) bekezdés). 11. Ajánlattevőnek minden nem magyar nyelvű nyilatkozatot, hatósági igazolást és egyéb dokumentumot magyar fordításban is az ajánlatához kell csatolnia. Ajánlatkérő a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok ajánlattevő általi fordítását is elfogadja. 12. Az Ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdésekben – figyelemmel arra, hogy jelen mezőben a karakterek száma korlátozott – a közbeszerzési dokumentum, a Kbt. és a 321/2015 (X. 30.) Korm. rend. rendelkezései az irányadóak. 13. Felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadó: dr. Novák Andrea (00769) 14. Amennyiben az ajánlat üzleti titkot tartalmaz, úgy annak tényéről EKR űrlapon szükséges nyilatkozni az ajánlat benyújtásakor. 15. Ajánlatban benyújtandó további dokumentumok: - Csatolni kell az ajánlatban szereplő nyilatkozatokat aláíró, az AT és az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet írásbeli képviseletére (cégképviselet) jogosult személy aláírási címpéldányát/aláírás-mintáját a KD-ben részletezettek szerint. - AT köteles csatolni nyilatkozatát az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló 833/2014/EU tanácsi rendelet 5k. cikk (1) bekezdése szerinti tilalomról. (Közbeszerzési dokumentumok 1. számú melléklete) - Amennyiben AT, közös AT vonatkozásában változásbejegyzési eljárás van folyamatban, az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet.

Szerződéskötés dátuma: 2025.01.24. 1 db ajánlat került benyújtásra. Nyertes ajánlattevő: Név: Lupus Consulting Zrt. Cím: 1117 Budapest, Aliz u. 1. Adószám: 27998964243 Az eljárás során figyelembe vett környezetvédelmi vagy szociális szempontok: nem került előírásra.