Back Office folyamatok digitalizációjához licencek

Rövid leírás

A MÁV Szolgáltató Központ Zrt. beszerzési és egyéb back office digitalizációs folyamatainak megfelelő szakmai támogatásához szükséges rendszerek három szakaszban kerülnek bevezetésre. Első lépésben a „Beszerzés Monitoring Rendszer”, második lépésben a „Beszerzési eljárás menedzsment modul”, harmadik lépésben pedig a „További BackOffice funkciók digitalizációja”. Jelen licenc előfizetés beszerzésének célja ezen rendszerek használatához szükséges licencek biztosítása. Az újonnan bevezetett rendszer Oriana Platform alapú mely termék működéséhez licencek beszerzése szükséges.

A beszerzés leírása

A közbeszerzési eljárás tárgya, mennyisége: Az előfizetési csomag tartalma:
Oriana Platform:
• 700 db Single Instance MÁV SCC back office licenc OPM-CPS
• 1 db Single Instance OPM CPS App server
• 700 db Single Instance OPM CPS Named user szoftver előfizetés beszerzése, 36 hónapos időtartamra.
Ajánlattevő köteles Ajánlatkérő részére a szerződés hatályba lépésének napjától a szoftverekhez történő folyamatosan hozzáférést biztosítani az előfizetés 36 hónapos időtartalmára.
A szolgáltatás a szerződésben meghatározott termékcsomagok elérhetővé tételét tartalmazza, nem tartalmaz aktív szakértői tevékenységet.
Részletes előírásokat és paramétereket a műszaki leírás és a szerződéstervezet tartalmazza.

Az ajánlatok felbontásának feltételei (Tájékoztatás a felhatalmazott személyekről és a felbontási eljárásról)

A bontási eljárás a Kbt. 68. § rendelkezései szerint és az elektronikus közbeszerzés részletes szabályairól szóló 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet (továbbiakban EKR rendelet) 15. §- nak megfelelően történik.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

Közbeszerzés tárgya szerinti, korábbi teljesítéseinek bemutatása (Referencia): Az ajánlatban megkövetelt előzetes és egyben az ajánlatok elbírálásához szükséges igazolási mód: a Kbt. 67. § (1) bekezdés alapján ajánlattevőnek ajánlatában az EEKD-ban foglalt nyilatkozatát kell benyújtani. A Kr. 2. § (5) bekezdés alapján ajánlatkérő előírja, hogy az EEKD IV. részének az α (alfa): „Az összes kiválasztási szempont általános jelzése” pont kitöltésével kell előzetesen igazolni a felhívásban meghatározott alkalmassági minimumkövetelménynek való megfelelést. Ajánlatkérő nem kéri a formanyomtatvány IV. részében szereplő részletes információk megadását. Az alkalmassági követelményeknek való megfelelés ellenőrzését az Ajánlatkérő a Kbt. 69. § rendelkezéseinek megfelelően, két körben végzi: első körben az EEKD-ban tett nyilatkozatot, második körben a Kbt. 69. § (4) bekezdése szerint benyújtandó igazolásokat ellenőrzi.
Közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevők képviseletében a nyilatkozatot az ajánlatot benyújtó gazdasági szereplő teszi meg.
A bírálat során megkövetelt igazolásmód (ajánlatkérő Kbt. 69. § (4) bekezdése szerinti felhívása alapján).

M/1. A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (1) bekezdésének a) pontja alapján az ajánlattevő mutassa be az eljárást megindító felhívás feladásának napjától visszafelé számított megelőző 3 év (36 hónap) a közbeszerzés tárgyára vonatkozó referenciáit a Kr. 22. § (1) bekezdésében meghatározott formában és a Kr. 22. § (2) bekezdésben meghatározott tartalommal igazolva. Ajánlatkérő a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3a) bekezdés a) pontja szerint a vizsgált időszak alatt befejezett, de legfeljebb 6 éven belül megkezdett szolgáltatásokat vesz figyelembe.

A referencianyilatkozatnak vagy referenciaigazolásnak a következőket kell tartalmaznia:
• a teljesítés idejét (kezdő és befejező időpontja, év/hó/nap pontosággal),
• a szerződést kötő fél nevét, székhelyét és a kapcsolattartó nevét, elérhetőségét (email cím vagy telefonszám),
• a teljesítés tárgyának és mennyiségének ismertetése (olyan részletezettséggel, hogy abból az előírt alkalmassági feltételnek történő megfelelés egyértelműen megállapítható legyen:
• nyilatkozat arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt.

Ajánlatkérő a Kr. 21/A. §-a alapján teljesítés igazolásaként elfogadja annak igazolását is, ha a referenciakövetelményben foglalt eredmény vagy tevékenység a szerződés részteljesítéseként valósult meg. Ajánlattevőnek az alkalmasság igazolása tekintetében Kbt. 65. § (6)-(7), (9) és (11) bekezdéseiben, továbbá a Kbt. 69. § (11a) bekezdésében foglaltak az irányadók.
A Kbt. 67. § (3) bekezdése alapján a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést. Ajánlatkérő a Kr. 24. § (1) bekezdését nem alkalmazza, mert az alkalmassági követelményeket a 28. §-ban és a 36. §- ban meghatározott minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékében való szereplés kritériumainál szigorúbban határozta meg. Az előírt alkalmassági követelménynek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek, a Kbt. 65. § (6) bekezdésében meghatározottak alapján, továbbá az ajánlattevők bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek a Kbt. 65. § (7) bekezdésében előírtak szerint.

Alkalmasság minimumkövetelménye:
M1) Alkalmas az Ajánlattevő (továbbiakban: AT) (közös AT-k), amennyiben rendelkezik az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított megelőző 3 évben (36 hónapban) összesen legalább 1 db, minimum nettó 40 000 000 HUF ellenértékű, Oriana Platform rendszer vagy azzal egyenértékű low-code Platform üzemeltetés támogatási tevékenység végzésére vonatkozó, a szerződésnek és az előírásoknak megfelelően teljesített referenciamunkával.

A gazdasági szereplők azon csoportjának jogi formája, amelynek a szerződést oda kell ítélni

Kbt. 35. § (8) bekezdése alapján: Ajánlatkérő nem írja elő és nem teszi lehetővé a nyertes Ajánlattevő számára a szerződés teljesítése érdekében gazdálkodó szervezet (projekttársaság) létrehozását.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

Az ajánlattétel, az elszámolás és a kifizetések pénzneme a forint.
A Kbt. 131. § (4) bekezdés szerinti szervezet a Kbt. 135. § (1), valamint (6) bekezdésében foglaltaknak megfelelően az igazolt teljesítések után jogosult számlázásra, az eljárás lezárásaként megkötendő szerződésben foglalt feltételek szerint. Az ellenérték kifizetésének teljesítése – a szerződésszerű teljesítés igazolását követően – a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bekezdése szerinti szabályoknak megfelelően történik.
Részletes előírásokat a szerződéstervezet tartalmazza

A szerződés teljesítésének feltételei

Ajánlatkérő előleget, kötbért nem fizet, és semmiféle biztosítékot nem nyújt.
Kötbérek:
- késedelmi kötbér,
- hibás teljesítési kötbér,
- meghiúsulási kötbér.
Részletes előírásokat a szerződéstervezet tartalmazza.

Részajánlattétel nem biztosított, tekintettel arra, hogy az eljárás meghatározott mennyiségű szoftverbérlet beszerzésére irányul és a legalacsonyabb ár elérése érdekében egy kontingensben szeretnénk lebonyolítani az eljárást, a mennyiségi kedvezményre való tekintettel, továbbá a közbeszerzés tárgya a piacon rendelkezésre álló kész megoldásnak tekinthető.

1. Az eljárásban valamennyi határidő közép-európai (CET) idő szerint értendő.
2. Minden kommunikáció és az ajánlatok benyújtása is az EKR-ben (www.ekr.gov.hu) történik figyelemmel a Kbt. 40. § (1) bek.- ben foglaltakra. Az EKR használatához a 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet 6. §-a szerinti regisztráció szükséges.
3. Ajánlatkérő alkalmazza a Kbt. 81. § (4)-(5) bekezdéseit.
4. Ajánlatkérő alkalmazza a Kbt. 75.§ (2) bek. e) pontját.
5. Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy az ajánlat elkészítéséhez szükséges információk a közbeszerzési dokumentumokban (KD) és az AF feladásának napján hatályos vonatkozó jogszabályokban előírásra kerültek.
6. Ajánlatkérő az EKR-ben elektronikus úton tett nyilatkozat képviseleti jogának és a közös ajánlattevőkre vonatkozó képviseleti jog megfelelőségét a Kbt. 35. § (2a)bekezdése alapján vizsgálja.
7. Kbt. 35. § (8) bekezdése alapján: Ajánlatkérő a nyertes ajánlattevőtől illetve a közös ajánlatot tevő nyertesektől gazdálkodó szervezet létrehozását nem követeli meg, nem teszi lehetővé.
8. Az ajánlatba a Kbt. 66. § (2) bekezdése szerinti nyilatkozatot, valamint a 66. § (5) bekezdése szerinti felolvasólapot az EKR-ben biztosított űrlap kitöltésével kötelező csatolni.
9. A Kbt. 41/A.-41/B. § alapján a benyújtandó elektronikus dokumentumokkal kapcsolatos részletes műszaki, tartalmi és formai követelményeket a közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák.
10. Az eljárás nyelve kizárólag a magyar, így a közbeszerzési dokumentumokra vonatkozóan Ajánlatkérő a kérdéseket írásban, magyar nyelven fogadja és magyar nyelven is válaszolja meg.
11. Ajánlatkérő a Kbt. 71. §-a szerint biztosít hiánypótlást, figyelembe véve 424/2017. Korm. rendelet 11. § (2) és (3) bekezdéseit. 15. Ajánlatkérő a Kbt. 71. § (6) bekezdésére figyelemmel rögzíti, hogy újabb hiánypótlást nem rendel el abban az esetben, ha a hiánypótlással az ajánlattevő az ajánlatban korábban nem szereplő gazdasági szereplőt von be az eljárásba, és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges az újabb hiánypótlás.
12. Kiegészítő tájékoztatás kérése: Kbt. 56. § szerint.
13. Ajánlattevőnek ajánlatában csatolni kell az ajánlatot aláíró(k), az ajánlatban nyilatkozatot tevők aláírási címpéldányát (közjegyzői aláírás-hitelesítéssel ellátott címpéldány), vagy a 2006. évi V. törvény 9. § (1) bekezdés szerinti, ügyvéd vagy kamarai jogtanácsos által ellenjegyzett aláírás mintáját vagy adott esetben meghatalmazást. Elektronikus aláírás esetében nem szükséges aláírási címpéldány vagy aláírásminta benyújtása.
14. Ajánlatkérő felhívja továbbá a figyelmet, hogy az ajánlattevőknek az ajánlatukban nyilatkozniuk kell, hogy a nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. törvény 3. § (1) bekezdés 1. pontjában foglaltak alapján átlátható szervezetnek minősülnek. Amennyiben az ajánlattevő nem minősül átlátható szervezetnek, úgy ajánlata a Kbt. 73. § (1) bekezdése e) pontja alapján érvénytelennek minősül.
15. Az ajánlatban nyilatkozni szükséges a Kbt. 66.§ (2) és (6) a) és b) szerint (nemleges nyilatkozat is csatolandó)
16. Ajánlatkérő előírja a fordításról szóló nyilatkozat benyújtását (szükség esetén). Tartalmának helyességéért ajánlattevő felel. Ajánlatkérő kizárólag a fordítás szövegét vizsgálja.Az ajánlatkérő a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok ajánlattevő általi fordítását is elfogadja, figyelemmel a Kbt. 47. § (2) bekezdésében foglaltakra.
17. Üzleti titok: Kbt. 44. § (1)-(4) bek; 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet. 11. § (4).
18. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy a Részvételre jelentkezőnek a részvételi jelentkezésében nyilatkoznia kell az Európai Unió Tanácsa által 2022. április 8. napján elfogadott, az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló 833/2014/EU rendelet módosításáról szóló Tanács (EU) 2022/576 rendeletben (a továbbiakban: Rendelet) foglaltakkal összefüggésben arról, hogy a Rendelet szerinti tilalmak a Részvételre jelentkező, valamint a részvételi jelentkezésben ismert és a szerződés értékének 10 %-át meghaladó alvállalkozó, szállító vagy kapacitást biztosító szervezet vonatkozásában fennállnak-e. Amennyiben Részvételre jelentkező a tilalom hatálya alatt áll, úgy részvételi jelentkezése a Kbt. 73. § (1) bekezdése e) pontja alapján érvénytelennek minősül.
19. A felhívásban és a Közbeszerzési Dokumentumokban nem szabályozott kérdésekben a hatályos Kbt. és végrehajtási rendeletei az irányadók.
20. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy az eljárást megindító felhívás EKR-ben megjelenő adattartalma a TED-en megjelenő hirdetmény adattartalmánál bővebb lehet.
21. A Közbeszerzési Dokumentumok a 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet vonatkozó bekezdései alapján korlátlanul és teljes körűen, közvetlenül és térítésmentesen elektronikusan elérhetőek az EKR rendszerben.
22. A MÁV Szolgáltató Központ Zrt. kapcsolódó adatkezelési tájékoztatója az alábbi linken érhető el: https://www.mavcsoport.hu/mav-csoport/adatkezelesitajekoztatok