Biztosítási szolgáltatások beszerzése

Rövid leírás

Biztosítási szolgáltatások beszerzése három részben:
1. Vagyonbiztosítás és felelősségbiztosítás
2. Utas- balesetbiztosítás
3. CASCO biztosítás

A gazdasági szereplő szabad döntése, hogy a közbeszerzési eljárás mely része/részei tekintetében nyújt be ajánlatot. Egy részen belül az ajánlat érvényességének a feltétele a teljes körű ajánlattétel.

A beszerzés leírása

Vagyonbiztosítási és felelősségbiztosítási szolgáltatás megrendelése a Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata és intézményei vagyontárgyai, működése és szolgáltatásai tekintetében.

Az ajánlatkérő és intézményei tulajdonában és/vagy kezelésében lévő épületek, valamint egyes gépek berendezések, készletek és informatikai eszközök vagyonbiztosítása biztosítási összege 111.971.688 eFt, melytől a teljesítés során +20%-os eltérés lehetséges, valamint a biztosítottak működésével összefüggő felelősségbiztosítások. A biztosítandó vagyontárgyak kockázatviselés helyeinek (azaz a biztosított telephelyek) felsorolását a közbeszerzési dokumentumok műszaki leírás melléklete tartalmazza.

Kockázatviselés kezdete: 2025. január 01. napja 00:00 óra
Kockázatviselés lejárata: 2026. december 31. 24.00 óra

A vagyonbiztosítás általános feltételei
A vagyonbiztosítások terén az ajánlattevőnek fel kell vállalnia minden, a közbeszerzési dokumentumok részét képező műszaki leírásban feltüntetett eszköz, készlet biztosítását.
A vagyonbiztosítás terjedjen ki all risk biztosításként
o katasztrófa kockázatokra (árvíz, földrengés, belvíz, felhőszakadás, földrengés, jégverés és hó nyomás kár)
o vezetékes vízkárokra
o füst és hő által okozott károkra
o villámcsapás és annak másodlagos hatása károkra
o üvegtörés biztosításra (teljes körűen a speciális üvegre is ki kell terjednie)
o betöréses lopás és rablás biztosításra
o vandalizmus
o elektromos eszközök biztosítására
Az ajánlattevő tudomásul veszi, hogy több telephely esetében is csak összevont ingóság-adatok állnak rendelkezésre, így kár esetén a Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata a központi nyilvántartásában megadott adatok alapján végzi a kárrendezést.

A teljesítés során a nyertes ajánlattevőnek a felelősségbiztosítások körében az alábbi területen kell szolgáltatását kifejtenie (felelősségbiztosítás általános előírásai):
- általános felelősségbiztosítás
- szolgáltatás felelősségbiztosítás
- munkáltatói felelősségbiztosítás,
- hivatali felelősségbiztosítás
- környezetvédelmi felelősségbiztosítás

A biztosításnak a fenti feltételeken kívül ki kell terjedni:
o oktatási, nevelési, gyermekellátási tevékenységre
o köznevelési intézmény (óvoda, bölcsőde)
o bérbeadói felelősségbiztosításra
o bérlői felelősségbiztosításra
o a gépjármű – forgalomban való részvétele nélkül – munkagépként való üzemeltetés, használat során okozott, keletkezett károkra,
o álló járműre fel- ill. arról való lerakodás, fel- és leszállás során okozott, keletkezett károkra,
o alvállalkozói felelősségbiztosításra.
A biztosított biztosítási szerződésből eredő igénye – eltérően a kötelmi igények öt (5) éves általános elévülési szabályától - egy (1) év alatt évül el. Az elévülés akkor kezdődik, amikor a biztosítottal szemben igényt érvényesítenek (esedékesség).
A biztosításnál kombinált kártérítés alkalmazására van lehetőség: 100.000 eFt/kár és 200.000 eFt/év
A felelősségbiztosítás területi hatálya Magyarország, a munkáltatói felelősségbiztosítás esetében Európa

További információk

1) Az 1. számú értékelési részszempont esetében a magyar forintban (HUF) megadott nettó éves (12 havi) ajánlati ár kerül értékelésre.
2) A 2. számú értékelési részszempont esetében a 48 órát meghaladó megajánlás az ajánlat érvénytelenségét eredményezi, továbbá a kapcsolatfelvétel fogalma: kárbejelentés visszaigazolása.

Fő helyszín vagy teljesítési hely

A hirdetményminta sajátosságára tekintettel, a teljesítés helyeként ajánlatkérő székhely szerinti címe került rögzítésre a BT-5141, BT5121, BT-5131, BT-5101(a), BT-5101(b) és BT-5101(c) pontokban.
A teljesítés során a kockázatviselés helyszíne: vagyonbiztosítás esetében a műszaki leírás részét képező telephelyi részletező szerinti kockázatviselési helyek; mobil elektronikus berendezések, eszközök esetében Európa; felelősségbiztosítás esetében Magyarország, munkáltatói felelősségbiztosítás esetében Európa.

A beszerzés leírása

Biztosítási szerződés keretében megvalósuló, az ajánlatkérő külföldi kiküldetés utas- balesetbiztosítása.

Mennyisége: Az ajánlatkérő alkalmazásában lévő természetes személyek részére 200 nap/év (150 nap Európa, 50 nap világ utas nap/év).

Kockázatviselés kezdete: 2025. január 01. napja 00:00 óra
Kockázatviselés lejárata: 2026. december 31. napja 24:00 óra

Utas- balesetbiztosítás biztosítások vonatkozásában az ajánlatkérő előírásának megfelelően az ajánlattevőnek fel kell vállalnia az ajánlatkérőnél a külföldi utazások alkalmával szükséges egyszerűen kezelhető utas-baleset-, betegség-, felelősség-, jogvédelem és poggyászbiztosítást.
Ennek megfelelően az ajánlatkérő előírása szerint az ajánlatnak kötelezően tartalmaznia kell az alábbiakat:
- Egészségügyi segítségnyújtásra vonatkozó biztosítást,
- Balesetbiztosítást,
- Poggyász- és úti-okmány biztosítást
- Felelősség biztosítás
- Jogvédelmi biztosítás.

Utas- és balesetbiztosítások vonatkozásában az ajánlatkérő előírásának megfelelően az ajánlattevőnek fel kell vállalni az ajánlatkérőnél a külföldi utazások alkalmával szükséges egyszerűen kezelhető utasbaleset-, betegség- és poggyászbiztosítást.

A kért szolgáltatások köre:
Egészségügyi segítségnyújtás és biztosítás (kárbiztosítás)
Orvosi és mentési költségek térítése összesen
Hazaszállítás megszervezése, a felmerült többletköltségek térítése (mentrepülőgépes szállítás is orvosilag indokolt esetben)
Holttest hazaszállításának megszervezése, a felmerült költségek térítése
Betegség vagy baleset miatt elhúzódó utazás többletköltségei
Telefonos orvosi tanácsadás magyar nyelven
Telefon-, taxi- és tolmácsköltségek betegség vagy baleset miatt
Betegség vagy baleset miatt elhúzódó utazás többletköltségei Ezen belül:
- Biztosított részére szállásköltség összesen (max. 7 éj)
- utastárs részére szállásköltség összesen (max. 7 éj)
- utastársnak a Biztosítottal egy időben történő hazautazása miatt felmerülő közlekedési többletköltségek térítése:
Utastárs szállásköltsége - a Biztosított kórházi ellátása alatt össz. (max. 7 éj)
Idő előtti hazautazás otthoni hozzátartozó betegsége vagy halála miatt vagy lakhelyet érintő elemi kár miatt
Baleseti eredetű halálra vonatkozó biztosítás
Légi katasztrófa biztosítás (a baleseti halál szolgáltatáson felül)
Baleseti eredetű maradandó egészségkárosodásra vonatkozó biztosítás (100 %)
- kórházi napi térítés a biztosított részére
Útipoggyászra vagy úti okmányra vonatkozó térítés összesen:
- tárgyankénti limit
- úti okmányok pótlására vonatkozó költségtérítés
- pénz, menetjegyek, bankkártya eltulajdonítása miatti pénzügyi veszteség megtérítése
- úti okmányok pótlásával kapcsolatos külföldi utazási költségek megtérítése
- hordozható számítógépek és mobiltelefon
- ezen belül légipoggyász-sérülésre vonatkozó térítés
- 24 órát meghaladó poggyászkésedelem esetén
Sofőr kiküldés a Biztosított betegsége vagy balesete esetén

Fő helyszín vagy teljesítési hely

A hirdetményminta sajátosságára tekintettel, a teljesítés helyeként ajánlatkérő székhely szerinti címe került rögzítésre a BT-5141, BT5121, BT-5131, BT-5101(a), BT-5101(b) és BT-5101(c) pontokban.
A teljesítés során a kockázatviselés helyszíne az egész föld.

A beszerzés leírása

Biztosítási szerződés, melynek tárgya az ajánlatkérő üzemeltetésében, és/vagy kezelésében lévő személygépjárművek, tehergépjárművek, munkagépek és egyéb eszközök CASCO biztosítása.
Mennyiség: 50 db + 20%-os eltérés lehetséges a szerződés időtartama alatt.

Igényelt kockázatok:
- törés biztosítás
- tűz- és elemi kár biztosítás
- üvegbiztosítás
- lopáskár biztosítás
- poggyászlopás
- bennülők balesetbiztosítása

Önrész:
– 10% min. 50 eFt (törés, elemi kár, lopáskár)
– 0% min. 0 Ft (üvegbiztosítás)
– 0% min. 0 Ft (poggyászbiztosítás)

Fő helyszín vagy teljesítési hely

A hirdetményminta sajátosságára tekintettel, a teljesítés helyeként ajánlatkérő székhely szerinti címe került rögzítésre a BT-5141, BT5121, BT-5131, BT-5101(a), BT-5101(b) és BT-5101(c) pontokban.
A teljesítés során a kockázatviselés helyszíne: Európa.

Az ajánlatok felbontásának feltételei (Tájékoztatás a felhatalmazott személyekről és a felbontási eljárásról)

Az ajánlatok felbontása elektronikusan történik az EKR-ben. Az elektronikus bontás szabályait a Kbt. 68. §-a és az elektronikus közbeszerzés részletes szabályairól szóló 424/2017. (XII.19.) Korm. rendelet (továbbiakban: e-Kr.) 15. §-a tartalmazza.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

Szakember: A kiválasztási szempontok felsorolása és rövid ismertetése:
Az ajánlat benyújtásakor - az előzetes ellenőrzés körében - a Kbt. 69. § (2) bekezdésének megfelelően, a formanyomtatvány benyújtásával kell az alkalmassági követelményeknek való megfelelést igazolni. Ajánlatkérő a követelmények előzetes igazolására nem kéri a formanyomtatvány IV. részében lévő részletes információk megadását. Ajánlattevőnek a IV. rész alfa szakaszát kell kitöltenie, a IV. rész további (A-D) szakaszait nem.
Ajánlattevő (közös ajánlattevők) az előírt alkalmassági követelményeknek a Kbt. 65. § (7) bekezdésében foglaltaknak megfelelően bármely más szervezet (személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek. A kapacitásait rendelkezésre bocsátó az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést, továbbá köteles nyilatkozni, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt.
Ajánlatkérő felhívja a figyelmet Kbt. 65. § (9) bekezdésében foglaltakra.
Kapacitást biztosító bevonása esetén meg kell jelölni a jelentkezésben ezt a szervezetet és azon alkalmassági követelmény(eke)t, amelynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására vagy arra is támaszkodik.
Közös ajánlattétel esetén a Kbt. 65. § (6) bekezdése alapján az előírt alkalmassági követelmények tekintetében az alkalmasságot igazoló gazdasági szereplők együttesen is megfelelhetnek.
A műszaki/szakmai alkalmassági követelménynek való megfelelést a Kbt. 69. § (4) bekezdése szerinti vizsgálat során - az ajánlatkérő felhívására - a gazdasági szereplőknek az ebben a pontban meghatározott dokumentumok benyújtásával kell igazolni.
M.1. Ajánlattevő a 321/2015. (X. 30.) Kormányrendelet 21. § (3) bek. b) pontja alapján mutassa be azokat a szakembereket, akiket be kíván vonni a teljesítésbe. Csatolandó dokumentumok:
— a szakemberek bevonására, ismertetésére vonatkozó nyilatkozat az ajánlattevő részéről,
— a szakember szakmai tapasztalatát ismertető saját kezűleg aláírt szakmai önéletrajza, melyből egyértelműen kiderül az előírt alkalmassági feltételek teljesülése. Az önéletrajz időrendi sorrendben, az időtartam év/hónaptól-év/hónapig formátumban történő megadásával mutassa be a releváns tapasztalatokat a szakember által ellátott feladat megjelölésével a megvalósítási hónapok feltüntetésével,
— végzettséget igazoló dokumentum(ok),
— a szakember aláírt rendelkezésre állási nyilatkozata, mely tartalmazza, hogy az eljárásba történő bevonásáról tudomással bír.
A 321/2015. (X. 30.) Kormányrendelet 24. § (1) bekezdése alapján azokban az esetekben, amelyekben a 28. §-ban és a 36. §-ban meghatározott minősített ajánlattevők hivatalos jegyzéke bizonyítja - figyelemmel a 30. §-ban és a 39. §-ban foglaltakra is - hogy a gazdasági szereplő megfelel az adott alkalmassági követelménynek, a minősített ajánlattevők elektronikusan elérhető hivatalos jegyzékén való szereplés tényét, ill. az EU egy másik tagállamában letelepedett gazdasági szereplő által benyújtott, a letelepedési helye szerinti, az elismert ajánlattevők hivatalos listáját vezető szervezettől származó jegyzék szerinti igazolást is elfogadja.
Az alkalmasság feltételei és ezek igazolásai a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban kerültek meghatározásra.

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i):
M.1. Alkalmatlan az ajánlattevő, amennyiben nem rendelkezik a teljesítésbe bevonásra kerülő
- az 1. rész tekintetében legalább 2 fő középfokú végzettségű szakemberrel, akik külön-külön rendelkeznek legalább 24 hónap időtartamú biztosítónál szerzett felelősségbiztosítási kárügyintézői szakmai tapasztalattal;
- a 2. rész tekintetében legalább 2 fő középfokú végzettségű szakemberrel, akik külön-külön rendelkeznek legalább 24 hónap időtartamú biztosítónál szerzett élet- és balesetbiztosítási kárügyintézői szakmai tapasztalattal;
- a 3. rész tekintetében legalább 2 fő középfokú végzettségű szakemberrel, akik külön-külön rendelkeznek legalább 24 hónap időtartamú biztosítónál szerzett gépjármű-biztosítási kárügyintézői szakmai tapasztalattal.
Az ajánlatban bemutatásra kerülő szakemberek között átfedés lehetséges, azaz ugyanaz a személy több rész esetében is bemutatható, ha az adott részben meghatározott elvárásnak megfelel. A szakemberek tekintetében benyújtásra kerülő szakmai önéletrajznak egyértelműen tartalmaznia kell, hogy mely rész vagy részek tekintetében kerül brnyújtásra. Ajánlatkérő a párhuzamos időtartamú tapasztalatokat kizárólag egyszer veszi figyelembe.
Ajánlatkérő a biztosító fogalma alatt a biztosítási tevékenységről szóló 2014. évi LXXXVIII. törvény 4. § (1) bekezdés 18. pontjában foglaltakat érti. (18. biztosító: az a szervezet, amely a hatályos magyar jogi szabályozás vagy valamely hatályos tagállami szabályozás szerint biztosítási tevékenység végzésére jogosult;)

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

A biztosítási díj negyedévente történő megfizetése a nyertes ajánlattevő a tárgyi negyedévet megelőző hónapban kibocsátott számlája alapján történik a Kbt. 135. § (1), (5) és (6) bekezdéseiben és a Polgári törvénykönyv (a továbbiakban Ptk.) 6:130. § (1)–(2) bekezdésében foglaltak alapján.
Az ajánlattétel, a szerződés és a kifizetések pénzneme: HUF.
Az ajánlatkérő elfogadja a Kbt. 27/A. §-ában rögzítetteknek megfelelő számlák benyújtását.
Az ellenszolgáltatás teljesítésének részletes feltételeit a közbeszerzési dokumentumok részét képező szerződéstervezet tartalmazza.

1. Az Ajánlatkérő a jelen eljárást a közbeszerzésekért felelős miniszter által üzemeltetett elektronikus közbeszerzési rendszerben (EKR) folytatja le. Minden kommunikáció és az ajánlatok benyújtása is az EKR-ben történik figyelemmel a Kbt. 40. §-ában foglaltakra. Útmutató elérhető: https://ekr.gov.hu/portal/tamogatas. Az EKR informatikai rendszer használatával kapcsolatos bármi nemű segítséget és tájékoztatást az Új Világ Nonprofit Szolgáltató Kft. helpdesk-je biztosítja. Az EKR üzemzavarával kapcsolatos telefonhívások fogadására fenntartott hívószám az EKR rendszert üzemeltető szervezet honlapján érhető el. (https://ujvilag.gov.hu/ekr) Az ajánlatkérő felhívja a figyelmet az elektronikus közbeszerzés részletes szabályairól szóló 424/2017. (XII. 19.) Korm.rendelet (továbbiakban: e-Kr) 6. §-ának (1), és (6a)-(10) bekezdéseiben, valamint a 16. § - 17. §-aiban, továbbá a Kbt. 41/A §-ában és 55. § (7) bekezdésében foglaltakra. Az ajánlatkérő az EKR-ben elektronikus úton tett nyilatkozat képviseleti jogának és a közös ajánlattevőkre vonatkozó képviseleti jog megfelelőségét a Kbt. 41/A (4) bek., 35. § (2a) bek. és 65. § (12) bek. alapján vizsgálja.
2. Ajánlatkérő a hiánypótlásra a Kbt. 71. §-a szerint biztosít lehetőséget, figyelemmel az e-Kr. 11. § (2) és (3) bekezdéseire. Ajánlatkérő nem rendel el újabb hiánypótlást arra vonatkozóan, ha a hiánypótlással az ajánlattevő az ajánlatban korábban nem szereplő gazdasági szereplőt von be az eljárásba, és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges az újabb hiánypótlás.
3. A benyújtandó elektronikus dokumentumokkal kapcsolatos részletes műszaki, tartalmi és formai követelményeket a közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák.
4. Közös ajánlattétel esetén az ajánlattételnek meg kell felelnie a Kbt. 35. §-ában foglalt feltételeknek, különös figyelemmel a (2)-(3) bekezdésre. Az ajánlathoz csatolni kell a konzorciumi megállapodást, mely tartalmazza a közös egyetemleges felelősségvállalásról szóló megállapodást, a hatáskörök bemutatását és megnevezi azt az ajánlattevőt, aki a közös ajánlattevők képviseletét ellátja és nevükben hatályos jognyilatkozatot tehet. A megállapodásnak ki kell terjednie arra, hogy a közös ajánlattevők képviseletére jogosult gazdasági szereplő az EKR-ben elektronikus úton teendő nyilatkozatok megtételekor az egyes közös ajánlattevők képviseletében eljárhat.
5. Ajánlatkérő a Kbt. 140. §-ban foglaltakkal kapcsolatban rögzíti, hogy nem teszi lehetővé gazdálkodó szervezet (projekttársaság) létrehozását, sem önálló, sem közös ajánlattevők tekintetében.
6. Ajánlattevőnek (közös ajánlattevőknek) az ajánlatba a Kbt. 66.§ (2) bekezdése szerinti nyilatkozatot, valamint a 66. § (5) bekezdése szerinti felolvasólapot az EKR-ben biztosított űrlap kitöltésével kötelező csatolni.
7. Ajánlatkérő jelen közbeszerzési eljárás során alkalmazza a Kbt. 81. § (4) és (5) bekezdésében foglaltakat.
8. Amennyiben a felhívás vagy a dokumentáció bármely pontjában a közbeszerzés tárgyának egyértelmű és közérthető meghatározása szükségessé tette meghatározott gyártmányú, eredetű, típusú dologra, eljárásra, tevékenységre, személyre, illetőleg szabadalomra vagy védjegyre való hivatkozást, azt minden esetben úgy kell értelmezni, hogy a megnevezés csak a tárgy jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történt, és úgy értelmezendő, hogy a „vagy azzal egyenértékű” kifejezés is szerepel mellette.
9. A Kbt. 75. § (6) bekezdésére figyelemmel ajánlatkérő a jelen eljárásban nem alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pontjában foglalt eredménytelenségi okot. Az ajánlatkérő a közbeszerzési eljárás megindítását megelőzően előzetes piaci konzultációt folytatott le EKR001196412024 szám alatt.
10. Az eljárás lefolytatásához igénybe vett független felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadó (név/lajstromszám): Bodorics István/ 00374, akadályoztatása esetén Bodorics Andrea/01380.
11. A TED karakterkorlátozására tekintettel, a dokumentáció további előírásokat tartalmaz, figyelmen kívül hagyásuk az ajánlat érvénytelenségét okozhatja.
12. Az ajánlatok értékelésére a Kbt. 76. § (2) bek. c) pontja alapján kerül sor minden részben. Minden rész minden értékelési részszempontja esetében ajánlatkérő a fordított arányosítás módszerét alkalmazza a dokumentációban részletezettek szerint. A részszempontonként kiosztható ponttartomány: 0-10 pont.
13. Ajánlattevőnek az ajánlatában nyilatkoznia kell a Kbt. 66. § (6) bekezdése és a 65. § (7) bekezdése tekintetében. A nyilatkozatokat nemleges tartalom esetén is be kell nyújtani.
14. Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő, az alvállalkozó és a kapacitást biztosító szervezet cégjegyzésre jogosult azon képviselőjének/inek aláírási címpéldányát vagy aláírás-mintáját a 2006. évi V. törvény 9. § (1)-(3a) bekezdéseire figyelemmel, aki aláírásával ellátta az ajánlatot, továbbá az ajánlattevő tekintetében nyertesség esetén a szerződést aláíró cégjegyzésre jogosult címpéldányát vagy aláírásmintáját. Ha az ajánlatban szereplő bármely iratot nem a cégjegyzésre jogosultak írtak alá, az általuk aláírt és a meghatalmazott aláírását is tartalmazó meghatalmazást is csatolni kell. Természetes személy ill. egyéni vállalkozó esetében aláírási címpéldány/minta helyett részükről két tanú előtt tett aláírás-minta csatolandó.
15. Az eljárással kapcsolatos minden információkérést kizárólag írásban lehet benyújtani elektronikus úton az EKR-ben. A válaszadásra a Kbt. 56. §-ában foglalt rendelkezések az irányadók.
16. Ajánlatkérő előírja a Kbt. 67. § (4) bekezdése szerinti nyilatkozat, továbbá az üzleti titokra vonatkozó nyilatkozat ajánlat részeként történő benyújtását.
17. Az ajánlati árat a közbeszerzési dokumentumokban meghatározott összes szerződéses kötelezettségre tekintettel kell megadni, vagyis az ajánlati árnak minden olyan költségtényezőt tartalmaznia kell, amelyet a nyertes ajánlattevő az ajánlatkérővel szemben érvényesíteni kíván, és amelyek összességükben fedezetet nyújtanak a műszaki-szakmai és szerződéses feltételek szerinti teljesítésre.
18. Az eljárás nyelve magyar, erre tekintettel, minden benyújtásra kerülő más nyelvű dokumentum fordítását csatolni kell a jelentkezéshez/ajánlathoz, valamint jelentkező nyilatkozatát, mely szerint a fordítás tartalma mindenben megegyezik az eredeti dokumentuméval
19. Az eljárás tárgyát képező szolgáltatás teljesítésére a 2009. évi LXII. törvény és a 2014. évi LXXXVIII. törvény rendelkezései is irányadóak.