Biztosítási szolgáltatások beszerzése

Rövid leírás

Jelen beszerzés célja biztosítási szerződés keretében BV GEI részére Flotta casco biztosítási szolgáltatás nyújtása

Ajánlatkérő 253 db gépjármű tekintetében, teljes körű casco biztosítási szerződést kíván beszerezni 12 hónapos határozott időtartamra.
A megadott 253 db mennyiség tekintetében +/- 15 %-os mennyiségi eltérés megengedett.
A szerződés lejárata: a kockázatviselés kezdeti időpontjától számított 1 év, amely opcionálisan további egy évvel meghosszabbítható.
A flotta casco biztosítási szerződés évfordulója: a kockázatviselés kezdetének napjától számított minden egész év azonos napja.

A beszerezni kívánt szolgáltatásra vonatkozó részletes követelményt, a szerződés teljesítésével szemben támasztott követelményt a közbeszerzési dokumentumok (szerződéstervezet és műszaki leírás) tartalmazzák.

A beszerzés leírása

Jelen beszerzés célja biztosítási szerződés keretében BV GEI részére Flotta casco biztosítási szolgáltatás nyújtása

Ajánlatkérő 253 db gépjármű tekintetében, teljes körű casco biztosítási szerződést kíván beszerezni 12 hónapos határozott időtartamra.
A megadott 253 db mennyiség tekintetében +/- 15 %-os mennyiségi eltérés megengedett.
A szerződés lejárata: a kockázatviselés kezdeti időpontjától számított 1 év, amely opcionálisan további egy évvel meghosszabbítható.
A flotta casco biztosítási szerződés évfordulója: a kockázatviselés kezdetének napjától számított minden egész év azonos napja.

A beszerezni kívánt szolgáltatásra vonatkozó részletes követelményt, a szerződés teljesítésével szemben támasztott követelményt a közbeszerzési dokumentumok (szerződéstervezet és műszaki leírás) tartalmazzák.

További információk

1)
BT-36 és BT-57 mező kiegészítéseként Ajánlatkérő az alábbiakat rögzíti:
A szerződés hatályba lépésének időpontja, amely a kockázatviselés kezdete: A szerződés mindkettő fél által történő aláírását követő napjának 00:00 órájától.
A szerződés lejárata: a kockázatviselés kezdeti időpontjától számított 1 év, amely opcionálisan további egy évvel meghosszabbítható. Az 1 (egy) éves határozott időtartamot követően Felek a szerződést további egy évvel meghosszabbíthatják, amelyről legkésőbb az évfordulót megelőzően 120 (százhúsz) nappal kötelesek írásban megállapodni.
A flotta casco biztosítási szerződés évfordulója: a kockázatviselés kezdetének napjától számított minden egész év azonos napja.
További részletek a szerződéstervezetben.

2)
BT-540 mező kiegészítéseként Ajánlatkérő az alábbiakat rögzíti:
Értékelés módszere: legalacsonyabb ár értékelési szempont
Legalacsonyabb ár értékelési szempont alkalmazásának indokolása:
A műszaki leírásban foglaltak alapján minden az Ajánlattevő számára fontos biztosítási paraméter előírásra került, így más szempontot értékelni az ajánlati áron kívül Ajánlatkérő nem kíván.
Az ajánlatkérő igényeinek csak valamely konkrétan meghatározott szolgáltatás felel meg, és a gazdaságilag legelőnyösebb ajánlat kiválasztását további minőségi jellemzők nem, csak a legalacsonyabb ár értékelése szolgálja. Ajánlatkérő a műszaki tartalom összeállításánál olyan részletességgel határozta meg az elvárásait a gazdasági szereplőkkel szemben, hogy annak maradéktalan betartása mellett megfelelő színvonalon teljesüljön a tárgyi szolgáltatás, de figyelembe vette azt is, hogy az előírások ne legyenek versenykorlátozók. Egyéb szempont értékelése a teljesítés minőségére nem lenne hatással, ezzel nem emelné a szolgáltatás színvonalát és nem látná el a minőségi értékelési részszempont a jogszabály által előírt funkcióját.


Az ajánlati árat (biztosítási díj (nettó Ft/év)) nettó Ft mértékegységben, pozitív, egész szám formátumban szükséges megadni a Felolvasólapon. Ezen összeg meg kell egyezzen az ártáblázat G12 cellájában feltüntetett nettó Ft összeggel.
Ajánlattevőnek ezen értékeklési szempont alátámasztása érdekében csatolni szükséges az ártáblázatát cégszerűen aláírt formában (.pdf formátumban)
További részletek a KD-ban.

Az ajánlatok felbontásának feltételei (Tájékoztatás a felhatalmazott személyekről és a felbontási eljárásról)

Az ajánlattételi határidőig beérkezett ajánlatok bontását az EKR automatikusan, az ajánlattételi határidő lejártát követően, kettő órával később kezdi meg. [Kbt. 68. § (1), (1b), (1d), (4) bekezdés]. Az ajánlatnak az ajánlattételi határidő lejártának időpontjáig kell elektronikusan beérkeznie. Ajánlatkérő hivatkozik a 424/2017 (XII.19.) Kr. 15. § bek.re.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

M/1 Referencia követelmény: M/1.

Alkalmas az ajánlattevő, amennyiben rendelkezik a közbeszerzési eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 3 évben (36 hónapban) az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően teljesített, alábbi referenciával:

legalább 12 hónap időtartamban, legalább 100 db gépjármű állományú flotta casco gépjárműbiztosítási szolgáltatás nyújtására vonatkozó referenciával.

Az előírt mennyiség követelménynek (legalább 100 db) való megfelelés több referenciával is igazolható.

Ajánlatkérő a 321/2015. Korm. rendelet 21. § (3a) bekezdés a) pontja nyomán az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 3 évben (azaz visszafelé számított 36 hónapban) befejezett, de legfeljebb az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 6 éven belül (azaz visszafelé számított 72 hónapban) megkezdett referenciákat, teljesítéseket veszi figyelembe.

A műszaki, szakmai alkalmassági követelmény előzetes igazolása:

Ajánlattevőnek ajánlatában a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet II. Fejezetnek megfelelően, az EEKD benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel a Kbt. 65. §-a alapján az ajánlatkérő által meghatározott alkalmassági követelményeknek, melyet Ajánlattevő az EKR-ben található űrlap kitöltésével nyújt be.

Ajánlatkérő a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelete 2. § (5) bekezdése szerint az alkalmassági követelmények előzetes igazolására elfogadja érintett gazdasági szereplő egyszerű nyilatkozatát, hogy megfelel az ajánlatkérő által meghatározott alkalmassági követelményeknek.

Ajánlatkérő felhívja a gazdasági szereplők figyelmét, hogy az alkalmassági követelmény előzetes igazolására vonatkozóan, az eljárás ajánlattételi szakaszában kizárólag az EEKD-ba foglalt nyilatkozatot tudja figyelembe venni az előzetes igazolási kötelezettség teljesítésére; e tekintetben Ajánlatkérő nem veszi figyelembe, ill. nem tudja figyelembe venni és nem értékeli az ajánlatban, adott esetben becsatolásra kerülő bármilyen más, az igazolni kívánt alkalmassági követelményhez kapcsolódó igazolást, egyéb – nem a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 5. § (1) bekezdésnek megfelelő – nyilatkozatot, dokumentumot. Az ajánlattétel során ajánlattevőnek az EEKD IV. rész alfa szakaszában kell nyilatkoznia, hogy megfelel az előírt alkalmassági követelményeknek.

Az alkalmassági követelményekre vonatkozó igazolásokat az ajánlatkérő felhívására szükséges benyújtani, a Kbt. 69. § (4) - (6) bek. foglaltak alapján, az alábbiak szerint:

M/1)

Az ajánlattevőnek (közös ajánlattevőknek, illetve a Kbt. 65. § (7) bekezdése szerinti esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetnek) Ajánlatkérő Kbt. 69. § (4)-(6) bekezdése szerinti felhívására be kell nyújtani a 321/2015. Korm. rend. 21. § (3) bek. a) pontja alapján a szerződésszerűen teljesített referencia igazolását a 321/2015. (X. 30.) K.r. 22. § (1)-(2) bekezdése szerinti formában (az ajánlattevő, illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozatát, vagy a szerződést kötő másik fél által adott igazolást).

A referenciaigazolás/referencianyilatkozat minimális tartalmi elemei:

- a szerződést kötő másik fél megnevezése;
- kapcsolattartó személy neve és elérhetősége (cím és/vagy telefonszám és/vagy e-mail és/vagy fax);
- a szerződés tárgyának ismertetése és mennyisége (olyan részletezettséggel, hogy abból megállapítható legyen az alkalmassági követelménynek való megfelelés)
- teljesítés kezdő időpontja (év, hónap, nap pontossággal)
- teljesítés befejező időpontja (év, hónap, nap pontossággal)
- nyilatkozat arra vonatkozóan, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e

A referenciáknak teljesítésigazolással lezárt, megrendelő által elismert teljesítésekre kell vonatkozniuk.

Ajánlatkérő a 321/2015. Korm. rendelet 21. § (3a) bekezdés a) pontja nyomán az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 3 évben (azaz visszafelé számított 36 hónapban) befejezett, de legfeljebb az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 6 éven belül (azaz visszafelé számított 72 hónapban) megkezdett referenciákat, teljesítéseket veszi figyelembe.

A benyújtott igazolásokból egyértelműen megállapíthatónak kell lennie az előírt alkalmassági követelmények teljesítése, akkor is, ha ajánlattevő a csatolni kívánt referenciát konzorciumi tagként, fővállalkozóként vagy alvállalkozóként teljesítette, az Ajánlatkérő ilyen esetekben kizárólag az ajánlattevő saját teljesítésének tárgyát, mennyiségét veszi figyelembe az alkalmasság elbírálása során.

A Kbt. 67. § (3) bekezdése alapján, ha az előírt alkalmassági követelményeknek az Ajánlattevő más szervezet kapacitására támaszkodva felel meg e szervezetnek - kizárólag az alkalmassági követelmények tekintetében - az előírt igazolási módokkal azonos módon kell igazolnia az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést.

Ajánlatkérő a teljesítés igazolásaként elfogadja annak igazolását is, ha a referencia követelményben foglalt eredmény vagy tevékenység a szerződés részteljesítéseként valósult meg.

Alkalmasságot igazoló szervezet esetén a Kbt. 65. § (6), (7) és (9) és (11) bekezdése, a Kbt. 67. § (3) bekezdés és a 321/2015. (X. 30.) Korm. r. 3. § (3) bekezdés szerint kell eljárni.

Az alkalmassági követelmény vonatkozásában a Kbt. 69. § (11a) bekezdése is irányadó.

A gazdasági szereplők azon csoportjának jogi formája, amelynek a szerződést oda kell ítélni

AK a szerződés teljesítése érdekében nem teszi lehetővé a Kbt. 35. § (8) bekezdése alapján gazdasági társaság (projekttársaság) létrehozását sem az önálló, sem a közös AT-k tekintetében.

Kauciók és garanciák

Ajánlati biztosíték nem kerül előírásra.

BT-77 mező folytatása:
A Szerződő késedelmes fizetése esetében Biztosító jogosult a Ptk. 6:155. §-a szerinti késedelmi kamatot felszámítani az elfogadott számla összege után a késedelmes napokra számítva. A Szerződő nem köteles kamatot fizetni a vitatott, vagy jóvá nem hagyott számlák összege után.
Az ellenszolgáltatás teljesítésére valamennyi számla vonatkozásában a szabályosan kiállított számla ellenében a Kbt. 135. §-s és a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bekezdése alapján, figyelembe véve a Kbt. vonatkozó rendelkezéseiben foglalt előírásokat, a számla kézhezvételétől számított 30 (harminc) napon belül, banki átutalással kerül sor a Biztosító szerződés első lapján megadott bankszámlájára.
A szerződés tárgyát képező szolgáltatás, az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. törvény 86. § (1) bekezdés a) pontja alapján általános forgalmi adómentes a tevékenység egyéb sajátos jellegére tekintettel.
Kbt. 27/A § is irányadó.
További részletek a szerződéstervezetben.

BT-70 mező folytatása:
A szerződésben vállalt feladat késedelmes, vagy hibás teljesítése, avagy a Biztosítónak felróható okból a feladat elvégzésének meghiúsulása és/vagy ellehetetlenülése esetén Biztosító kötbér fizetésére köteles, az alábbiak szerint:
a szerződésben körülírt feladat teljesítésinek határidejének 30 napot meghaladó késedelme esetén, naponta a szerződés 5.1. pontjában meghatározott éves díj 0,1%-a értendő, de maximum az éves díj 1%-a,
hibás teljesítés esetén a Szerződő a Ptk. 6:177. § (1) bekezdésében foglaltak szerint jogosult eljárni. Amennyiben a Szerződő a Ptk. szerinti szavatossági igényével élni kíván, ezen időszakra késedelmi kötbérre jogosult. Amennyiben a hibás teljesítés elfogadásra kerül a Szerződő részéről, akkor hibás teljesítési kötbérre jogosult, amelynek mértéke a szerződés 5.1. pontjában meghatározott éves díj 1%-a,
a szerződés Biztosító hibájából való meghiúsulása és/vagy ellehetetlenülése esetén a kötbér a szerződés teljes éves nettó ellenszolgáltatásának 10%-a.
A kötbér a pénzügyi teljesítés összegéből levonható a Kbt. 135. § (6) bekezdése szerint. A Biztosítónak felróhatóan késedelmes teljesítés esetére kikötött kötbér megfizetése nem mentesít a teljesítés alól. A kötbért a Szerződő akkor is követelheti, ha kára nem merült fel. A Szerződő érvényesítheti a kötbért meghaladó kárát, és a szerződésszegésből eredő egyéb jogait is.
További részletek a szerződéstervezetben.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

Szerződő Felek negyedéves díjfizetésben állapodnak meg, amelyet Szerződő előre fizet meg a Biztosító részére átutalással. Az állományba bekerülő gépjárművek alapján díjfizetési kötelezettség napi díjszámítású. Az állományból kikerülő gépjárművekre a Szerződő a gépjármű forgalomból történő kivonása, értékesítése esetén birtokba adásának időpontjáig vagy a bérleti jog megszüntetéséről szóló szerződés, nyilatkozat hatályba lépésének napjáig köteles díjat fizetni.
Az induló állományon túl az egyes gépjárművek első biztosítási díja a kockázatviselési kezdetet követő esedékes időszaki számlában kerül terhelésre.
A Biztosító az aktuális biztosítási díjról számlát/díjbekérőt bocsát ki a Szerződő részére.
A Felek negyedéves elszámolásban állapodnak meg a szaporulat és a csökkenés tekintetében.
Folytatás BT-751 mezőben.

A szerződés teljesítésének feltételei

Biztosító a szerződésben vállalt feladat késedelmes vagy hibás teljesítése, avagy a Biztosítónak felróható okból a feladat elvégzésének meghiúsulása esetén kötbér fizetésére köteles a Ptk. 6:186. § (1) bekezdése szerint.

Folytatás BT-751 mezőben.

0) Tekintettel a beszerzés tárgyára – biztosítási szolgáltatás nyújtása - a szolgáltatás keretében megvalósítandó feladatok egy egységet képeznek. Ezen felül gazdasági (költséghatékonysági), valamint műszaki szempontokra tekintettel is kedvezőbb ajánlati ár és kedvezőbb fedezeti tartalom érhető el a teljes biztosítási szolgáltatási csomag együttes kezelésével, mely nyomán gazdasági szempontból is ésszerűtlen lenne a részekre bontás. Több szerződés megkötése továbbá azt is eredményezné, hogy az egyes, a biztosítók számára kevésbé rentábilis területek, intézmények biztosítás nélkül maradhatnak, miután önmagukban valószínűsíthetően nem érkezne rájuk ajánlat, illetve jelentősen drágább ajánlat érkezne. A fentiek okán Ajánlatkérő jelen eljárásban nem biztosítja a részajánlattételt.

1) Ajánlatkérő az eljárásban nem írja elő ajánlati biztosíték benyújtásának kötelezettségét.

2) Az ajánlattal szemben támasztott formai és tartalmi követelményeket a Közbeszerzési Dokumentumok (KD) tartalmazza.

3) Amennyiben valamely benyújtandó nyilatkozatra vonatkozóan Ajánlatkérő (AK) nem bocsátott rendelkezésre űrlapot, akkor Ajánlattevőnek (AT) a benyújtandó nyilatkozat papír alapú példányának egyszerű elektronikus másolatát szükséges benyújtania az ajánlata részeként. Az ily módon az ajánlat részeként benyújtott minden dokumentumot a végén cégszerűen alá kell írnia az adott gazdálkodó szervezetnél erre jogosult(ak)nak vagy olyan személynek, vagy személyeknek, aki(k) az erre a jogosult személy(ek)től írásos meghatalmazást kaptak.

4) A gazdasági szereplő, aki a közbeszerzési eljárásban AT lehet, a megfelelő ajánlattétel érdekében az eljárás során rendelkezésre bocsátott KD-ban foglaltakkal kapcsolatban írásban, elektronikus úton kiegészítő tájékoztatást kérhet az EKR-en keresztül az ajánlatkérőtől. AK a kiegészítő tájékoztatás teljes tartalmát az EKR rendszer felületén (ekr.gov.hu) hozzáférhetővé teszi.

5) Az ajánlatnak a Kbt. 66. § (5) bekezdése alapján felolvasólapot kell tartalmaznia, amelyen szerepeltetni kell az AT (közös ajánlat esetén valamennyi AT) nevét és címét, továbbá a Kbt. 68. § (4) bekezdése alapján azokat a főbb számszerűsíthető adatokat, amelyek az értékelési szempont alapján értékelésre kerülnek. (EKR űrlap)

6) Ajánlattevőknek ajánlatuk részeként csatolni szükséges az Általános szerződéses feltételeit, KSZF-t.

7) A közbeszerzési eljárásban az ajánlatot írásban, elektronikusan, az EKR rendszeren keresztül, az ajánlati felhívásban meghatározott ajánlattételi határidő lejártáig kell benyújtani. Az ajánlat benyújtásának a helye: EKR. Az elektronikusan megküldött ajánlat beérkezésének tényéről az EKR haladéktalanul automatikus elektronikus visszaigazolást küld.

8) AT-nek nyilatkoznia kell a Kbt. 66. § (6) bekezdés a)-b) pontja, Kbt. 66. § (2) bekezdése, Kbt. 67. § (4) bekezdése, Kbt. 65. § (7) bekezdése alapján.

9) A 321/2015. (X.30.) K.r.13. §-ra tekintettel AT az ajánlatban (űrlapon) nyilatkozni köteles arról, hogy vele szemben van-e folyamatban változásbejegyzési eljárás. (Nemleges tartalommal is csatolandó a nyilatkozat.)

10) AK jelen közbeszerzési eljárásban alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bek. e) pontja szerinti eredménytelenségi okot.

11) Abban az esetben, ha a nyertes AT visszalép, az AK – ha az összegezésben megjelölésre került – a következő legkedvezőbb AT-vel köthet szerződést.

12) A közös ajánlattétel vonatkozásában az eljárás során AK a Kbt. 35. § (1)-(7) bekezdésben foglaltak szerint jár el és ezen rendelkezések betartását a közös AT-től is megköveteli.

13) AK a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 30. § (4) bekezdésére figyelemmel tájékoztatja az AT-ket, hogy jelen eljárásban a BT-750 mezőben előírt M/1 alkalmassági követelményt szigorúbban határozta meg a minősített ajánlattevők jegyzékébe kerülés követelményeihez képest.

14) AT-nek az ajánlatban nyilatkoznia kell az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló 833/2014/EU rendelet módosításáról szóló, 2022/576 EU rendelet 1. cikk 23. pontja nyomán életbe lépett, 833/2014/EU rendelet 5k. cikk szerinti tilalom vonatkozásában.

15) AT-nek nyilatkoznia kell a Kbt. 44. § alapján az üzleti titokról.

16) Az ajánlathoz csatolni kell az AT v. a kapacitást nyújtó szervezet (személy) részéről az ajánlatot aláíró és/vagy nyilatkozatot tevő, kötelezettséget vállaló cégjegyzésre jogosult személy(ek) közjegyzői hitelesítéssel ellátott cégaláírási nyilatkozat (aláírási címpéldány), vagy ügyvéd vagy kamarai jogtanácsos által ellenjegyzett, 2006. évi V törvény 9. § (1) bekezdése szerinti aláírás-mintáját egyszerű másolatban.

17) Ajánlatkérő jelen közbeszerzési eljárásban a Kbt. 197/E. § (2) bekezdése, valamint a 478/2023. Korm. rendelet 23. § (8) bekezdése alapján felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadót (Támis Norbert, lajstromszám: 00109) vesz igénybe.

18) AK a szerződés teljesítése érdekében nem teszi lehetővé a Kbt. 35. § (8) bekezdése alapján projekttársaság létrehozását sem az önálló, sem a közös AT-k tekintetében.

19) Ajánlatkérő nem teszi lehetővé többváltozatú ajánlat benyújtását.

20) Ajánlatkérő tájékoztatja ajánlattevőket, hogy az ajánlati felhívásban, valamint a KD-ban szereplő, meghatározott gyártmányra, típusra történő hivatkozások csak a tárgy jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történtek. Ajánlatkérő a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 46. § (3) bekezdése alapján azzal mindenben egyenértékű terméket elfogad. Az egyenértékűség bizonyítása Ajánlattevő feladata, ill. kötelezettsége.

21) Kbt. 73.§ (4) bekezdése is irányadó jelen eljárásban.

22) Ajánlatkérő jelen eljárásban alkalmazza a Kbt. 81. § (4) bekezdésében foglaltakat.

23) Karakterkorlátra tekintettel a részletes követelményeket a KD tartalmazza.