Brachyterápiás eszközök karbantartása 36 hónapra

Rövid leírás

A jelen szolgáltatás megrendelés tárgya az Ajánlatkérő székhelyén üzemelő, lentiekben felsorolt berendezések karbantartása, javítása, továbbá a berendezések folyamatos üzemképességének fenntartásához kapcsolódó alkatrészek, tartozékok, szerelési segédanyagok nyertes Ajánlattevő általi folyamatos biztosítása.

Az érintett berendezések a következők:
- ELEKTA Flexitron széria szám: FT00636
- ELEKTA Oncentra Brachy tervezőrendszer
- ELEKTA Oncentra Prostate és SEED tervező rendszerek
- ELEKTA Imaging Ring széria szám: 185001
- BK bk3000 típusú ultrahang készülék széria szám: 2001829

Részletek műszaki leírásban és a szerződéstervezetben.

A beszerzés leírása

A jelen szolgáltatás megrendelés tárgya az Ajánlatkérő székhelyén üzemelő, lentiekben felsorolt berendezések karbantartása, javítása, továbbá a berendezések folyamatos üzemképességének fenntartásához kapcsolódó alkatrészek, tartozékok, szerelési segédanyagok nyertes Ajánlattevő általi folyamatos biztosítása.

Az érintett berendezések (összesen 15 db) a következők:
- ELEKTA Flexitron széria szám: FT00636
- ELEKTA Oncentra Brachy tervezőrendszer
- ELEKTA Oncentra Prostate és SEED tervező rendszerek
- ELEKTA Imaging Ring széria szám:185001
- BK bk3000 típusú ultrahang készülék széria szám:2001829

A nyertes AT 97%-os éves üzembiztonsági mutatót szavatol a tervszerű karbantartási időn kívül.

A szerződés teljesítésével kapcsolatos elvárásokat teljes körűen, részletesen a Közbeszerzési dokumentumok részeként rendelkezésre bocsátott műszaki leírás és szerződéstervezet tartalmazza.

Annak indoklása, hogy az odaítélési szempontok súlyozását miért nem tüntették fel

Kbt. 76. § (2) a) pontja szerinti értékelési szempont indokolás: Ajánlatkérő igényeinek konkrétan meghatározott minőségi és műszaki követelményeknek megfelelő szolgáltatás felel meg, és a gazdaságilag legelőnyösebb ajánlat kiválasztását az adott esetben további minőségi jellemzők nem, csak a legalacsonyabb ár értékelése szolgálja. Ajánlatkérő további, számára nem releváns szempontokat nem kíván előírni, a teljesítés szempontjából irreleváns szempontokkal nem akarja az értékelés sorrendjét befolyásolni. Az Ajánlatkérő számára gazdaságilag legelőnyösebb, legkedvezőbb ajánlat az, amely megfelel a műszaki leírásnak, és a legalacsonyabb ellenszolgáltatást (ajánlati árat) tartalmazza.

Az ajánlatok felbontásának feltételei (Tájékoztatás a felhatalmazott személyekről és a felbontási eljárásról)

Az ajánlattételi határidőig beérkezett ajánlatok bontását az EKR automatikusan, az ajánlattételi határidő lejártát követően, kettő órával később kezdi meg. [Kbt. 68. § (1), (1b), (1d), (4) bekezdés]. Az ajánlatnak az ajánlattételi, illetve a részvételi határidő lejártának időpontjáig kell elektronikusan beérkeznie. AK hivatkozik a 424/2017 (XII.19.) Kr. 15. § bek.re.

További információk

Az ajánlattételi határidőig beérkezett ajánlatok bontását az EKR automatikusan, az ajánlattételi határidő lejártát követően, kettő órával később kezdi meg. [Kbt. 68. § (1), (1b), (1d), (4) bekezdés]. Az ajánlatnak az ajánlattételi, illetve a részvételi határidő lejártának időpontjáig kell elektronikusan beérkeznie. AK hivatkozik a 424/2017 (XII.19.) Kr. 15. § bek.re.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

M/1.: Alkalmassági minimumkövetelmény(ek):
M/1.
Alkalmasnak minősül az ajánlattevő, ha rendelkezik legalább 1 fő felsőfokú, műszaki szakirányú végzettséggel / képzettséggel rendelkező, teljesítésbe bevonni kívánt szakemberrel (szervizmérnökkel), aki:
- rendelkezik legalább 3 év szakmai tapasztalattal brachyterápiás berendezések karbantartása tárgyban, továbbá
- aki a közbeszerzés tárgyának megfelelő berendezések (valamennyi berendezés) karbantartásához szükséges gyártói oktatást /tréninget elvégezte.

Amennyiben a szakember egyazon időben több tárgyi projektben is részt vett, úgy az egyes projektek során szerzett tapasztalatának hónapszáma nem összeadható, vagyis egy évben maximálisan 12 hónap számítható, függetlenül attól, hogy a szakember esetleg egy időben több projekten is dolgozott.

Műszaki, szakmai alkalmassági követelmény előzetes igazolása:

AT-nek ajánlatában a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet II. Fejezetnek megfelelően, az EEKD benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel a Kbt. 65. §-a alapján az ajánlatkérő által meghatározott alkalmassági követelményeknek, melyet AT az EKR-ben található űrlap kitöltésével nyújt be.
AK felhívja a gazdasági szereplők figyelmét, hogy az alkalmassági követelmény előzetes igazolására vonatkozóan, az eljárás ajánlattételi szakaszában kizárólag az EEKD-ban foglalt nyilatkozatot tudja figyelembe venni az előzetes igazolási kötelezettség teljesítésére; e tekintetben AK nem veszi figyelembe, ill. nem tudja figyelembe venni és nem értékeli az ajánlatban, adott esetben becsatolásra kerülő bármilyen más, az igazolni kívánt alkalmassági követelményhez kapcsolódó igazolást, egyéb – nem a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 5. § (1) bekezdésnek megfelelő – nyilatkozatot, dokumentumot. Az ajánlattétel során AT-nek az EEKD IV. rész alfa szakaszában kell nyilatkoznia, hogy megfelel az előírt alkalmassági követelményeknek.

Az alkalmassági követelményekre vonatkozó igazolásokat az AK felhívására szükséges benyújtani, a Kbt. 69. § (4) - (6) bek. foglaltak alapján, az alábbiak szerint:
M/1.
Ajánlattevőnek a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdés b) alpontja alapján be kell nyújtania az alábbi dokumentumokat:
1. Nyilatkozatát a teljesítésbe bevonni kívánt szakemberekről elektronikus űrlap formátumban. Ezen az űrlapon meg kell adni az alábbi adatokat:
- Eljárást megindító felhívás alkalmassági követelményt előíró pontja, illetve az alkalmassági követelmény megnevezése (tehát pl. III.4.1) pont M/1.)
- a szakember neve
- szakemberrel jogviszonyban álló szervezet megnevezése
- szakember jelenlegi jogviszonya a megjelölt szervezettel
2. Ajánlattevőnek be kell nyújtania a teljesítésbe bevonni kívánt szakember, előírt szakmai gyakorlatát igazoló, saját kezűleg aláírt szakmai önéletrajzát.
A szakmai önéletrajzban minimálisan az alábbiakat kell megjelölni:
- szakember neve
- végzettség/képzettség megjelölése
- jelenlegi munkahely neve és címe (székhelye)
- a szakember által megszerzett gyakorlat feltüntetését, minimálisan az alábbi adatok megadásával:
o ellátott feladatok rövid bemutatása (település/megrendelő neve, ellátott tevékenység, beosztás)
o gyakorlat kezdete (év, hónap), vége (év, hónap) pontossággal feltüntetve.
A szakmai önéletrajzban minden olyan információt meg kell jelölni, amely az előírt alkalmassági követelménynek való megfelelés igazolásához szükséges.
3. Ajánlattevőnek csatolni kell továbbá az adott szakember képzettségét/végzettségét, valamint a szükséges gyártói oktatás /tréning elvégzését igazoló okirat(ok)at/ igazolás(ok)at egyszerű másolatban.
4. Benyújtandó továbbá az adott szakember rendelkezésre állási nyilatkozata is, melyben nyilatkozik, hogy a tárgyi közbeszerzési eljárás eredményeként megkötött szerződés teljesítése alatt rendelkezésre fog állni.

Az alkalmassági követelmények vonatkozásában a Kbt. 69. § (11a) bekezdése is irányadó.

Kizárási okok leírása

A kizáró okok felsorolása:
Az eljárásban nem lehet AT vagy alvállalkozó (továbbiakban AV), és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, aki (amely) a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdésben foglalt kizáró okok hatálya alatt áll.
Az AK köteles kizárni az eljárásból azt a gazdasági szereplőt, amelyre vonatkozóan valamelyik, az eljárásban alkalmazandó kizáró ok fennáll.
A Kbt. 74. § (1) bekezdés b) pontja alapján az AK-nek ki kell zárnia az eljárásból azt az AT-t, AV-t vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetet, aki részéről a kizáró ok az eljárás során következett be.
Az igazolási módok felsorolása és rövid leírása:
AT-nek ajánlatában a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet II. Fejezet 2-7.§-ának megfelelően, az Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentum benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy nem tartozik a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdésének hatálya alá.
Az Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentumot az EKR rendszerben található űrlap kitöltésével szükséges benyújtani.
A kizáró okokra vonatkozó igazolásokat az ajánlatkérő felhívására szükséges benyújtani, a Kbt. 69. § (4)-(6) bekezdésében foglaltak szerint:
• a Magyarországon letelepedett ajánlattevőnek a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet III. Fejezet 8. §-ban meghatározottak szerint kell benyújtania.
• a nem Magyarországon letelepedett ajánlattevőnek a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet III. Fejezet 10. §-ban foglaltak szerint kell benyújtania.
AV és alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet vonatkozásában (adott esetben): A 321/ 2015. (X. 30.) Korm. rendelet 15. § szerint kell igazolni a kizáró okok fenn nem állását. A Kbt. 62. § (1) bekezdés a), b), e), h), j), l), és n) pontjában meghatározott időtartamot mindig a kizáró ok fenn nem állásának ellenőrzése időpontjától kell számítani.
Az AT ajánlatában a Kbt. 67. § (4) bekezdése szerint nyilatkozni köteles (az EKR-ben található nyilatkozat kitöltésével) arról, hogy nem vesz igénybe a szerződés teljesítéséhez a Kbt. 62. § szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót. A kizáró okok fenn nem állását igazoló dokumentumok a Kbt. 41/A § alapján egyszerű másolatban is benyújthatók. A kizáró okok vonatkozásában a Kbt. 62. §, 64. §, a Kbt. 69. § (11a) bekezdése, valamint a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 1. § (7) bekezdése is irányadó.
Ajánlatkérő hivatkozik a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 12-16. §-ra is.

További információk

1) Ajánlatkérő a részajánlattétel lehetőségét nem biztosítja tárgyi eljárásban, figyelemmel az alábbiakra: a brachyterápiás eljárás lényege, hogy a daganatot nem testen kívülről sugározzák be a szakemberek, hanem egy úgynevezett applikátor segítségével a beteg testébe, a daganat közvetlen közelében helyezik el a sugárforrást. A közelterápiás eljárás legfontosabb előnye, hogy a hagyományos sugárkezelésnél kevesebb mellékhatással jár, mivel a sugárzás a sugárforrás közelsége miatt számottevően alacsonyabb mértékben károsítja a tumort körülvevő, egészséges szöveteket. Az eljárás a jellegénél, terápiájánál fogva sem alkalmas minden daganattípus kezelésére, a berendezések kiegészítő terápia-jelleggel végzik a kezeléseket, egymást kiegészítik, külön nem alkalmazhatók, így részekre sem bonthatók. Az 15 db brachyterápiás berendezés azonos gyártótól származik és egy rendszert alkotnak a betegkezelések szempontjából. Közös adatbázist használnak, ami biztosítja a betegek átvitelének lehetőségét az egyik készülékről a másikra, meghibásodás vagy karbantartás esetén. Fentiek alapján nem indokolt a készülékenkénti részajánlattétel biztosítása. Továbbá amennyiben a teljesítést adott esetben több vállalkozó végezné a részajánlattételi lehetősége miatt, akkor azok valószínűleg magasabb költséggel látnák el a műszaki dokumentácó szerinti feladatokat, mert a feladatot elvégző embereket, a feladat elvégzéséhez szükséges eszközöket a teljesítési helyszínre kell szállítani, míg amennyiben nem kerül a részajánlattétel biztosításra, így alacsonyabbak a járulékos költségek, olcsóbban tud a nyertes ajánlattevő teljesíteni.

2) Az ajánlattal szemben támasztott formai és tartalmi követelményeket a KD tartalmazza.

3) Amennyiben valamely benyújtandó nyilatkozatra vonatkozóan AK nem bocsátott rendelkezésre űrlapot, akkor AT-nek a benyújtandó nyilatkozat papír alapú példányának egyszerű elektronikus másolatát szükséges benyújtania az ajánlatuk részeként. Az ily módon az ajánlat részeként benyújtott minden dokumentumot a végén cégszerűen alá kell írnia az adott gazdálkodó szervezetnél erre jogosult (ak)nak vagy olyan személynek, vagy személyeknek, aki(k) az erre a jogosult személy(ek)től írásos meghatalmazást kaptak.

4) A GSZ, aki a közbeszerzési eljárásban AT lehet, a megfelelő ajánlattétel érdekében az eljárás során rendelkezésre bocsátott KD-ban foglaltakkal kapcsolatban írásban, elektronikus úton kiegészítő tájékoztatást kérhet az EKR-en keresztül az ajánlatkérőtől. AK a kieg. táj. teljes tartalmát az EKR rendszer felületén (ekr.gov.hu) hozzáférhetővé teszi.

5) Az ajánlatnak a Kbt. 66. § (5) bekezdése alapján felolvasólapot kell tartalmaznia, amelyen szerepeltetni kell az AT (közös ajánlat esetén valamennyi AT) nevét és címét, továbbá a Kbt. 68. § (4) bekezdése alapján azokat a főbb számszerűsíthető adatokat, amelyek az értékelési szempont alapján értékelésre kerülnek. (EKR űrlap)

6) A közb. eljárásban az ajánlatot írásban, elektronikusan, az EKR rendszeren keresztül, az ajánlati felhívásban meghatározott ajánlattételi határidő lejártáig kell benyújtani. Az ajánlat benyújtásának a helye: EKR. Az elektronikusan megküldött ajánlat beérkezésének tényéről az EKR haladéktalanul automatikus elektronikus visszaigazolást küld.

7) AT-nek ajánlata részeként nyilatkoznia kell a Kbt. 66. § (6) bekezdés a)-b) pontja és a Kbt. 66. § (2) bekezdése alapján.

8) AK jelen eljárásban a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pontja szerinti eredménytelenségi okot nem alkalmazza. Ajánlatkérő az egyajánlatos közbeszerzések számának csökkentését szolgáló intézkedésekről szóló 63/2022. (II. 28.) Korm. rendeletben foglaltak alapján a Kbt. 28. § (4) bekezdésében foglaltak szerint előzetes piaci konzultációt (EPK) folytatott le a közbeszerzési eljárás megindítása előtt. Az előzetes piaci konzultációról készített összefoglaló elérhetősége:
https://ekr.gov.hu/portal/kozbeszerzes/meginditott-elozetes-piaci-konzultaciok/EKR002400242023/reszletek

9) Abban az esetben, ha a nyertes AT visszalép, az AK – ha az összegezésben megjelölésre került – a következő legkedvezőbb AT-vel köthet szerződést.

10) A közös ajánlattétel vonatkozásában az eljárás során AK a Kbt. 35. § (1)-(7) bekezdésben foglaltak szerint jár el és ezen rendelkezések betartását a közös AT-től is megköveteli.

11) AK a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 30. § (4) bekezdésére figyelemmel tájékoztatja az AT-ket, hogy jelen eljárásban az M/1. alkalmassági követelményt szigorúbban határozta meg a minősített ajánlattevők jegyzékébe kerülés követelményeihez képest.

12) AT-nek nyilatkoznia kell a Kbt. 44. § alapján az üzleti titokról.

13) Az ajánlathoz csatolni kell az AT és adott esetben a kapacitást nyújtó szervezet (személy) részéről az ajánlatot aláíró és/vagy nyilatkozatot tevő, kötelezettséget vállaló cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldányát, vagy a Ctv. 9. §-a szerinti aláírás- mintáját egyszerű másolatban. Részletek a KD-ban.

14) Ajánlattevőnek ajánlata részeként be kell nyújtania a közbeszerzési dokumentumok részeként kiadott ártáblázatot. Az ártáblázatot szerkeszthető (.xls vagy .xlsx) formátumban, illetve cégszerűen aláírt módon is be szükséges nyújtani.

15) Ajánlatkérő jelen közbeszerzési eljárásban a Kbt. 197/E. § (2) bekezdése, valamint a 478/2023. Korm. rendelet 23. § (8) bekezdése alapján felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadót (Támis Norbert, lajstromszám: 00109, tamisnorbert@gmail.com) vesz igénybe.

16) Ajánlatkérő nem teszi lehetővé többváltozatú ajánlat benyújtását.

17) Ajánlattevőnek az ajánlatban nyilatkoznia kell az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló 833/2014/EU rendelet módosításáról szóló, 2022/576 EU rendelet 1. cikk 23. pontja nyomán életbe lépett, 833 /2014/EU rendelet 5k. cikk szerinti tilalom vonatkozásában.

18) AK az eljárás során a Kbt. 71.§ alapján a hiánypótlás lehetőségét biztosítja, a Kbt.71. § (6) bek. szerinti korlátozást nem alkalmazza.

19) AK tájékoztatja AT-t, hogy a szerződéskötés feltétele a nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. törvény átlátható szervezet fogalmára vonatkozó feltételeknek való megfelelés, melyről szóló átláthatósági nyilatkozatát nyertes AT köteles a szerződéskötést megelőzően AK rendelkezésére bocsátani. A nyilatkozattétel elmaradása (illetve amennyiben a szervezet a nyilatkozata alapján nem minősül átláthatónak) az ajánlattevő szerződéskötéstől való visszalépésének minősül a Kbt. 131. § (4) bekezdése alapján.

20) Tekintettel arra, hogy a beszerzés tárgya központosított – országos, regionális –, illetve fenntartó által, vagy a fenntartó megbízásából indított közös közbeszerzési eljárásba is bevonásra kerülhet, ezért AK a következő bontó feltételt köti ki: AK szerződéses kötelezettséget kizárólag a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény 6:116. § (2) bekezdése szerinti, arra vonatkozó bontó feltétellel vállal, hogy amennyiben a beszerzés tárgyára vonatkozóan a központosított közbeszerzési rendszerben, keretmegállapodás vagy szerződés kerül megkötésre, a központosított közbeszerzés rendszerében kell a beszerzést megvalósítania. Felek rögzítik, hogy ebből Ajánlatkérőnek semmilyen hátrányos következménye nem származhat.

21) Ajánlatkérő rögzíti, hogy a jelen felhívás BT-502 mezőben feltüntetett ajánlatkérői kapcsolattartói adatoktól eltérően magának az eljárásnak a kapcsolattartója:
név: Hidasi-Gercsák Klaudia (Target Consulting Tanácsadó és Szolgáltató Iroda)
cím: 1184 Budapest, Benedek Elek u. 11. 3. em. 35.
telefon: + 36-30-963-45-60
telefax: + 36-1-700-45-15
e-mail: kozbeszerzes.klaudia@targetconsulting.hu

-----
A fő finanszírozási és fizetési feltételek és a szerződés teljesítésével kapcsolatos feltételek:

Előleg: nincs

Nyertes AT a számláját – tekintettel a Kbt. 135. § (5) bekezdésében foglaltakra – havonta nyújthatja be.

A vállalkozói díj kiegyenlítése a nyertes AT szerződésben megjelölt bankszámlájára való átutalás útján történik, a kötelező egészségbiztosítás ellátásairól szóló 1997. évi LXXXIII. törvény (Ebtv.) 9/A. §-ában foglaltakra figyelemmel a számla kézhezvételétől számított 60 naptári napon belül. Teljesítés napjának azt a napot kell tekinteni, amelyen a Megrendelő bankszámláját a Kincstár megterheli. A kiállított számla meg kell, hogy feleljen a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény és az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. törvény előírásainak, valamint a vonatkozó egyéb hatályos jogszabályi előírásoknak.

Ajánlatkérő hivatkozik a Kbt. 27/A. §-ban, és a Kbt. 135. § (6) bekezdésében foglaltakra is.

A nyertes AT által vállalt üzembiztonsági mutató nem teljesülése esetére kikötött kötbér: Nyertes AT kötbért köteles fizetni, amennyiben adott Berendezésre az éves üzembiztonsági mutató nem teljesül. A kötbér mértéke – az üzembiztonsági mutatóból eredő óraszámon túl kieső minden üzemórára az adott Berendezésre eső éves nettó vállalkozói díj 0,06%-ának (0,6 ezreléknek) megfelelő összeg. Minden megkezdett óra – a szerződésszerű állapot eléréséig – egész órának számít. A Vállalkozónak felróható okból kiesett üzemórákat Megrendelő a szerződéskötés évforduló napját követő 10 napon belül, az Üzemeltetési Naplóban rögzített adatok alapján összesíti és mindkét Fél által aláírt jegyzőkönyvben rögzíti. A kötbért AK adott, a szerződés 7.2. pontja szerinti éves szerződéses időszak alatt legfeljebb az adott Berendezésre vonatkozó éves nettó vállalkozói díj maximum 20%-áig érvényesíti. Ha a kötbér mértéke meghaladja a maximumot, úgy AK a szerződéstől elállhat, illetőleg azt felmondhatja, és egyebekben a meghiúsulás szabályai alkalmazandóak.

Folytatás a BT-99 mezőben.

Pontos információ a felülvizsgálati eljárások határidejéről (határidejeiről)

A Kbt. 148-149. §-ai szerint, különös tekintettel a Kbt. 148. §-ának (3), (5) és (7) bekezdéseiben foglaltakra.

BT-300 mező folytatása:

A teljesítés elmaradása esetére kikötött kötbér: Ha a teljesítés Nyertes AT általi, jogos ok nélküli megtagadása miatt ellehetetlenül, illetve meghiúsul, avagy a Nyertes AT egyéb súlyos szerződésszegése miatt az AK szankciós elállási jog gyakorlására kényszerül, a Nyertes AT kötbér fizetésére köteles, amelynek mértéke a meghiúsulással érintett Berendezésekre eső éves nettó vállalkozói díj 25 %-a.

Szerződés hatálybalépése:
A szerződés hatályba lépésének feltétele az Országos Kórházi Főigazgatóság jóváhagyásának Megrendelő részére történő megérkezése. Részletek a szerződéstervezetben.

Részletek a szerződéstervezetben.