BYD gyártmányú autóbuszokhoz alkatrészek

Rövid leírás

Ajánlatkérő az eljárás során a VOLÁNBUSZ Zrt. üzemeltetésében lévő BYD gyártmányú autóbuszokhoz szükséges alkatrészek szállítására és adásvételére kíván szerződni a nyertes Ajánlattevővel keretszerződés keretében összesen nettó 10.000.000,- Ft keretösszegig. A tervezett mennyiség: 117 db alkatrész, mely tájékoztató jellegű adat. Ajánlatkérő a keretösszeg 50 %-ra vállal lehívási kötelezettséget. A jótállási időtartam valamennyi alkatrész vonatkozásában minimum 12 hónap - km korlátozás nélkül - kivéve, ha jogszabály vagy jogszabályváltozás kötelező rendelkezése ennél hosszabb jótállási kötelezettséget ír elő. Az ezen felül vállalt többletjótállást (Vállalt többletjótállás időtartama (hónapban; minimum 0 - maximum 12) Ajánlatkérő az értékelés során veszi figyelembe.

A beszerzés leírása

Ajánlatkérő az eljárás során a VOLÁNBUSZ Zrt. üzemeltetésében lévő BYD gyártmányú autóbuszokhoz szükséges alkatrészek szállítására és adásvételére kíván szerződni a nyertes Ajánlattevővel nettó 10.000.000 HUF keretösszeg erejéig. Ajánlatkérő a keretösszeg 50%-ra vállal lehívási kötelezettséget. A tervezett mennyiség: 117 db alkatrész, mely tájékoztató jellegű adat. A jótállási időtartam valamennyi alkatrész vonatkozásában minimum 12 hónap - km korlátozás nélkül - kivéve, ha jogszabály vagy jogszabályváltozás kötelező rendelkezése ennél hosszabb jótállási kötelezettséget ír elő. Az ezen felül vállalt többletjótállást (Vállalt többletjótállás időtartama (hónapban; minimum 0 - maximum 12)) Ajánlatkérő az értékelés során veszi figyelembe. A tárgyi közbeszerzési eljárás célja Ajánlatkérő számára járműgyártói vagy gyári első beépítésű új alkatrészek beszerzése és szállítása. A beszállításra kerülő termékek a jelenleg alkalmazásban lévők helyére átalakítás nélkül beépíthetőnek kell lenniük. Ahol a felhívásban és a közbeszerzési dokumentumokban meghatározott gyártmányú, eredetű, típusú dologra, eljárásra, tevékenységre, személyre, illetőleg szabadalomra vagy védjegyre való hivatkozás történik, a megnevezés csak a tárgy jellegének egyértelmű és közérthető meghatározása érdekében történik, és mellé értendő a „vagy azzal egyenértékű” kifejezés is. Az egyenértékűségi követelmények részletes leírását a Műszaki leírás és a Közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák. Az egyenértékűség igazolása az Ajánlattevő feladata. A nyertes Ajánlattevő által szállítandó alkatrészek pontos leírását a Közbeszerzési dokumentumok mellékletét képező Műszaki leírás és a Tételes ártáblázat tartalmazza.

További információk

Ajánlatkérő a BT-540 pontban feltüntetett „Ár” értékelési szempont alapján a Tételes ártáblázat szerinti „Nettó ajánlati ár összesen (Ft)” értékeli. Ajánlattevőnek a felolvasólapon a dokumentáció részét képező Tételes ártáblázatban szereplő termékeknek a „Nettó ajánlati ár összesen (Ft)” összegét kell megadnia. Ajánlattevőnek kötelező minden tételre ajánlatot tennie és beáraznia, 0 Ft-os, negatív vagy tört szám megajánlása nem lehetséges. A további szabályokat a KD tartalmazza. Kiegészítés a BT-24 ponthoz: Ajánlatkérő az ajánlati felhívás II.2.4) pontjában (BT-24) rögzített keretösszeg 50 %-ára vállal lehívási kötelezettséget. Indoklás: Ajánlatkérő közszolgáltatói tevékenység nyújtási kötelezettsége a megbízó minisztérium döntése alapján részben vagy egészben mind mennyiségben, mind időben változhat, illetve akár meg is szűnhet, ezért az átlagoshoz képest magasabb a tervezhetetlen elemek aránya. Ajánlatkérő jelenlegi buszparkját bővíti, több új busz beszerzésével. Tekintettel arra, hogy az új autóbuszok szállítása és forgalomba állítása, valamint a régebbi autóbuszok selejtezésének időpontja előre pontosan nem meghatározható a jelenlegi forgalom függvényében, így szükséges a meghatározott opciós kitétel (mennyiségi eltérés), tekintettel arra, hogy az eljárás tárgyát képező alkatrészek mennyisége a közszolgáltatásban résztvevő autóbuszok számához igazodik.

További információk a megújításról

Vevő egyoldalú nyilatkozata alapján egy alkalommal maximum 6 hónappal a Szerződés meghosszabbítható, amennyiben a Szerződés szerinti Keretösszeg kimerítésére nem került sor. A Szerződés meghosszabbításáról Vevő a Szerződés eredeti lejártának időpontja előtti 30. napig levélben értesíti Eladót. Amennyiben Vevő e nyilatkozatát a 30. napon túl, de még a Szerződés időtartamának lejárta előtt küldi meg Eladónak, a Szerződés Eladó kifejezett írásos elfogadó nyilatkozatával hosszabbítható meg, melyet Eladó a Szerződés (eredeti) határidejének lejártáig adhat meg.

Információk az elektronikus árverésről

A „Nettó ajánlati ár összesen (Ft)” vonatkozásában Ajánlatkérő elektronikus árlejtést fog lefolytatni a közbeszerzési dokumentumokban kiadott tájékoztatásában foglaltak alapján. Az elektronikus árlejtésre az EKR rendszerében kerül sor. Az elektronikus árlejtés részletes szabályait az elektronikus közbeszerzés részletes szabályairól szóló 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet tartalmazza (26. § - 33. §). A Korm. 27. §-ban foglaltaknak megfelelően a további információk a KD-ban kerülnek részletesen meghatározásra. Ajánlatkérő a Kbt. 108. § (8a) bekezdésében foglaltak alapján rögzíti, amennyiben az ajánlattételi határidőben nem nyújtottak be legalább két ajánlatot, Ajánlatkérő dönthet úgy, hogy nem tart elektronikus árlejtést, hanem a benyújtott ajánlat bírálatával és értékelésével befejezi az eljárást.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

Az AT-nek be kell mutatnia, a Kbt. 65. § (4) bek. és a 321/2015. (X. 30.) K.r. 21. § (1) bekezdés a) pontja alapján az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 3 évben (36 hónapban) szerződésnek és az előírásoknak megfelelően teljesített, de legfeljebb 6 éven (72 hónapon) belül megkezdett legjelentősebb szállításait.: Előzetes igazolás: AT ajánlatában a 321/2015. (X. 30.) K.r. II. Fejezetnek megfelelően, az EEKD benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel az alkalmassági követelményeknek. AK felhívja AT-k figyelmét, hogy a 321/2015. (X. 30.) K.r. 2. § (5) bekezdése értelmében elfogadja ajánlattevő az EEKD-ba foglalt egyszerű nyilatkozatát az alkalmassági követelményeknek való megfelelés tekintetében. Ajánlattevőnek ennek megfelelően arról kell nyilatkoznia, hogy megfelel az alkalmassági követelményeknek, azaz az EEKD IV. Részének α pontját kell kitöltenie, a további részeket nem. Közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevők képviseletében a nyilatkozatot az ajánlatot benyújtó gazdasági szereplő teszi meg. A Kbt. 65. § (6) bek. alapján az M1. pontban előírt alkalmassági követelménynek a közös AT-k együttesen is megfelelhetnek. A Kbt. 65. § (7) bek. alapján az előírt alkalmassági követelményeknek az AT-k bármely más szervezet vagy személy kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. A Kbt. 67. § (3) bek. alapján a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést. AK felhívja a figyelmet a Kbt. 69. § (11) és (11a) bekezdésére. Utólagos igazolás: Az alkalmassági követelményekre vonatkozó igazolásokat az AK felhívására szükséges benyújtani, a Kbt. 69. § (4)-(6) bekezdésében foglaltak alapján, az alábbiak szerint: Igazolási mód: Az AT-nek be kell mutatnia, a Kbt. 65. § (4) bek. és a 321/2015. (X. 30.) K.r. 21. § (1) bekezdés a) pontja alapján az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 3 évben (36 hónapban) szerződésnek és az előírásoknak megfelelően teljesített, de legfeljebb 6 éven (72 hónapon) belül megkezdett legjelentősebb szállításait. Az igazolás, illetve nyilatkozat tartalmazza legalább a következő adatokat: - a teljesítés kezdő és befejező időpontja (év/hónap/nap) - a szerződést kötő másik fél megnevezése, címe (székhelye/lakcíme); - kapcsolattartó személy neve és elérhetősége (telefonszám és/vagy e-mail); - a szállítás tárgya (olyan részleteséggel, hogy abból az alkalmassági minimumkövetelménynek való megfelelés egyértelműen megállapítható legyen); - a teljesített szállítás nettó (ÁFA nélkül számított) ellenszolgáltatás összege (HUF); - továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e; - ha a teljesítést nem önállóan végezte, annak feltüntetését, hogy a referenciát bemutató szervezet a szerződés teljesítéséért mekkora összegű nettó ellenszolgáltatásban (HUF) részesült Ajánlatkérő elvárása, hogy a dokumentum tartalmazzon minden olyan adatot, információt, amely az alkalmasság megítéléséhez szükséges minimumkövetelményben megfogalmazásra került. Felhívjuk az Ajánlattevők figyelmét a Kbt. 44.§ (2) c) pontjára. A 321/2015. (X. 30.) K.r. 21. § (1a) bekezdése alapján AK felhívja a figyelmet, hogy három év (36 hónap) teljesítéseinek igazolását írta elő, melynek értelmében az ajánlatkérő a vizsgált időszak alatt befejezett (AK a teljesítés ideje alatt a sikeres átadás-átvételt érti), de legfeljebb hat éven (72 hónapon) belül megkezdett szállításokat veszi figyelembe. Irányadó a 321/2015. (X. 30.) K.r. 22. § (1) bekezdés a)-b) pontjaiban foglaltak. AK felhívja a figyelmet a 321/2015. Korm. rendelet 21/A. § rendelkezésére. AK a teljesítés igazolásaként elfogadja annak igazolását is, ha a referencia követelményben foglalt tevékenység a szerződés részteljesítéseként valósult meg. A szerződés részteljesítése alapján kiállított referenciaigazolás/referencianyilatkozat esetében teljesítés alatt a részteljesítést, a teljesítés ideje alatt a részteljesítés idejét (kezdő és befejező időpontját) kell érteni. M/1. Minimumkövetelmény: Alkalmatlan az ajánlattevő, amennyiben a jelen ajánlati felhívás feladását megelőző 36 hónapban nem rendelkezik összesen legalább nettó 3.750.000 Ft értékű, autóbusz alkatrészek szállítására vonatkozó előírás és- szerződésszerűen teljesített referenciával. A referenciakövetelmény több, maximum 5 szerződés bemutatásával teljesíthető.

A gazdasági szereplők azon csoportjának jogi formája, amelynek a szerződést oda kell ítélni

Az ajánlatkérő a közbeszerzési eljárásban a nyertes ajánlattevő(k)től nem követeli meg és nem teszi lehetővé gazdálkodó szervezet (projekttársaság) alapítását. BT-77 pont folytatása: A késedelmi kötbér mértéke minden késedelemmel érintett naptári nap után a kötbéralap 1 %-a, de legfeljebb a kötbéralap 15%-a. A hibás teljesítési kötbér mértéke a kötbéralap 15 %-a. Meghiúsulási kötbér: a) az eseti megrendelés meghiúsulása esetén: az Eseti Megrendelésben szereplő Termék(ek) nettó szerződéses összértékének 25%-a. b) a Keretszerződés meghiúsulása esetén: a Szerződésben meghatározott teljes nettó keretösszegből fennmaradó összeg 25%-a Jótállás: 12 hónap (teljeskörű és km korlátozás nélküli), azzal, hogy amennyiben a Termékre vagy annak bármely alkatrészére a gyártó cég, bármely alvállalkozója, beszállítója vagy közreműködője a jelen pont szerinti jótállásnál hosszabb jótállást vállal, vagy amennyiben jogszabály vagy jogszályváltozás folytán a Termékre ennél hosszabb időtartamú jótállást ír elő, úgy a jótállás időtartamára ez az időszakidőtartam irányadó. Az AT ajánlatában vállalt többletjótállás időtartama ezen felül terheli Eladót. Továbbiak részletesen a Közbeszerzési dokumentumok mellékletét képező szerződéstervezetben.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

Az ajánlattétel, a szerződés, az elszámolás és a fizetés pénzneme a magyar forint (HUF). AT a szerződésszerűen teljesített eseti megrendelésekről teljesítési helyenként havonta egy darab számla kiállítására jogosult. AK az áru ellenértékét, a számla kézhezvételétől számított 30 napon belül, banki átutalással egyenlíti ki, a Kbt. 135. § (1), (6) bekezdései és a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bekezdései szerint. Elektronikus számla benyújtása esetén az elektronikus számlának meg kell felelnie az ÁFA törvény 168/A §-ában és/vagy 175. §-ában, valamint a Kbt. 27/A.§-ában foglaltaknak. AK előleget nem fizet. A részletes feltételeket a szerződéstervezet tartalmazza. Nyertes AT késedelmi, hibás teljesítési, meghiúsulási kötbér fizetésére köteles. A hibás és késedelmes teljesítés esetében a kötbér alapja az Eseti Megrendelésben szereplő hibás teljesítéssel vagy késedelemmel érintett termék(ek) nettó szerződéses összértéke. Folytatás a BT-761 pontban.

Leírás

A „Nettó ajánlati ár összesen (Ft)” vonatkozásában Ajánlatkérő elektronikus árlejtést fog lefolytatni a közbeszerzési dokumentumokban kiadott tájékoztatásában foglaltak alapján. Az elektronikus árlejtésre az EKR rendszerében kerül sor. Az elektronikus árlejtés részletes szabályait az elektronikus közbeszerzés részletes szabályairól szóló 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet tartalmazza (26. § - 33. §). A Korm. 27. §-ban foglaltaknak megfelelően a további információk a KD-ban kerülnek részletesen meghatározásra. Ajánlatkérő a Kbt. 108. § (8a) bekezdésében foglaltak alapján rögzíti, amennyiben az ajánlattételi határidőben nem nyújtottak be legalább két ajánlatot, Ajánlatkérő dönthet úgy, hogy nem tart elektronikus árlejtést, hanem a benyújtott ajánlat bírálatával és értékelésével befejezi az eljárást.

További információk

1. Tekintettel a TED Kiadóhivatal szigorú karakterkorlátozására AK az egyéb információkat teljeskörűen a Közbeszerzési dokumentumokban adja meg. 2. Az EKR (https://ekr.gov.hu) használatához az e-Kr. 6. §-a szerint regisztráció szükséges. Az EKR üzemeltetését és fenntartását az Új Világ Nonprofit Szolgáltató Kft. végzi. Az EKR használatával kapcsolatos útmutató elérhető: https://ekr.gov.hu/portal/tamogatas. 3. Ajánlattevő a Kbt. 66. § (6) bekezdése alapján ajánlatában köteles megjelölni: a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek (amelyeknek) teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni, az ezen részek tekintetében igénybe venni kívánt és az ajánlat benyújtásakor már ismert alvállalkozókat, valamint az ajánlattevői teljesítésen belül az alvállalkozói teljesítés tervezett százalékos arányát. (Az ajánlatban a nemleges tartalmú nyilatkozatot is csatolni kell.) 4. AK a 321/2015. Korm. rendelet 30. § (4) bekezdése szerint tájékoztatja az ajánlattevőket, hogy az eljárásban az alkalmassági feltétel és igazolás a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvételének feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbban kerültek meghatározásra. 5. Ajánlatkérő nem alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bekezdésének e) pontját. 6. AK a 63/2022. (II.28.) Korm. rend. alapján a tárgyi közbeszerzési eljárás megindítását megelőzően előzetes piaci konzultációt folytatott le a Kbt. 28. § (4)-(5) bekezdéseiben foglaltak szerint, az előzetes piaci konzultáció az alábbi hivatkozási számon elérhető az Elektronikus Közbeszerzési Rendszerben: EKR001002032024 . 7. AK a Kbt. 81. § (4) - (5) bekezdése alapján az ajánlatok bírálatát - az Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentumban foglalt nyilatkozat alapján - az ajánlatok értékelését követően végzi el. 8. Az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: 0-10. A módszerek, amelyekkel a pontok kiosztásra kerülnek: 1. értékelési részszempont - fordított arányosítás, 2. értékelési részszempont - Miniszterelnökség által kiadott Útmutató a Kbt. 77. § (1) bekezdés szerinti legkedvezőbb szint, illetve legkedvezőtlenebb elvárás meghatározásához útmutatójában szereplő képlet alapján. A módszerek részletes leírását a Közbeszerzési dokumentum tartalmazza. 9. A BT-98 pontban írt 1 hónap alatt AK 30 napot ért. 10. Ajánlattevőnek be kell nyújtani a beárazott Tételes ártáblázatot (a Tételes ártáblázat szakmai ajánlatnak minősülő részei: megajánlott termék gyártója, gyártói azonosítója, és a megajánlott termék egységára) a közbeszerzési dokumentumokban meghatározottak szerint. AK felhívja Ajánlattevők figyelmét, hogy az ajánlat részeként benyújtandó dokumentumok köre a KD-ban és műszaki leírásban kerülnek ismertetésre. 11. AK az ajánlat benyújtását nem köti ajánlati biztosíték nyújtásához. 12. Hiánypótlás, felvilágosítás a Kbt. 71. § (6) szerint. AK egy alkalommal rendel el újabb hiánypótlást, ha az Ajánlattevő az ajánlat hiánypótlása során korábban nem szereplő gazdasági szereplőt von be az eljárásba és a hiánypótlás során bevont gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges az újabb hiánypótlás elrendelésére. 13. Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevő figyelmét arra, hogy Szerződés teljesítése Ajánlatkérő országos, regionális és elővárosi személyszállítási közszolgáltatói tevékenységének nyújtásához szükséges, melyre figyelemmel Megrendelő rögzíti, Vállalkozó pedig tudomásul veszi, hogy - AK jogosult részben vagy egészben felmondani a Szerződést, amennyiben AKnek a jelen Szerződés tárgyát képező feladatokhoz kapcsolódó közszolgáltatói jogosultsága vagy kötelezettsége bármely okból – különösen, ha az érintett feladat ellátásához a közlekedésért felelős miniszter nem, vagy nem teljes körűen veszi igénybe AKt – megszűnik. AK a Szerződést e jogosultsága vagy kötelezettsége megszűnésének napjával jogosult egészben vagy részben egyoldalúan felmondani. AT ezen felmondás okán semmilyen kártérítési, kötbér- vagy egyéb fizetési igénnyel nem léphet fel az AKvel szemben. A közszolgáltatói kötelezettség részben történő megszűnése esetén, AK, a Kbt. 141. § (4) bekezdés a) pontja szerint jogosult egyoldalú, írásban történő jognyilatkozatával a Szerződést olyan tartalommal módosítani, hogy a Szerződés még hátralevő, hatályos időtartamára a közszolgáltatói kötelezettség mértékének csökkenésével arányos módon kerüljön csökkentésre az igényelt szolgáltatás mennyisége. AK ezen jognyilatkozat megtételére az AKtől eltérő közszolgáltatóval megkötött közszolgáltatási Szerződés vagy a AKtől eltérő közszolgáltató kijelölését tartalmazó dokumentum hatályba lépésének napjától számított 30 napon belül jogosult. AT az AK felmondása vagy az AK egyoldalú nyilatkozatával történő szerződésmódosítása esetén semmilyen kártérítési, vagy egyéb igénnyel - ideértve AK lehívási kötelezettségét is - nem léphet fel AKvel szemben. - AT – amennyiben annak jogszabályi feltételei fennállnak – a Szerződés aláírásával hozzájárul a Szerződés részben vagy egészben harmadik személy részére történő átruházásához vagy a Megrendelő személyében bármely módon történő jogutódláshoz, amennyiben és addig a mértékig, amennyiben a fenti közszolgáltatói jogosultság vagy kötelezettség változásának végrehajtása érdekében ez szükséges. Az AT – feltéve, hogy az őt megillető jogosultságok nem csökkennek és az őt terhelő kötelezettségek terhesebbé nem válnak –, a jelen Szerződés aláírásával hozzájárul, hogy ilyen esetben a AK helyébe a Szerződésbe az új közszolgáltató belépjen. 14. AK az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679. számú (GDPR) rendeletben foglalt szabályoknak való megfelelés érdekében tájékoztatja gazdasági szereplőket, hogy az Adatvédelmi és adatbiztonsági szabályzat a következő linken érhető el: http://www.volanbusz.hu/hu/adatvedelem 15. Az ajánlattevők ajánlatukat arra tekintettel adják, hogy nyertességük esetére az elektronikus aláírással kapcsolatos ügyintézési költségeket figyelembe veszik. Az aláírás hitelesítő szolgáltatónál szükségessé váló esetleges ügyintézési időszükséglettel szíveskedjenek számolni a szerződés aláírást megelőzően. Amennyiben az elektronikus aláírással kapcsolatban kérdés merül fel, vagy valamilyen akadály áll fenn, azt kiegészítő tájékoztatás kérés keretében szíveskedjenek jelezni. 16. Részajánlattétel kizárásának indoka: Az egyféle gyártmányú (BYD) alkatrészek nem indokolják sem műszaki, sem gazdasági szempontból a részajánlatétel lehetőségének biztosítását, a közpénzek ésszerű és hatékony felhasználását a részekre bontás nem szolgálja. A legkedvezőbb ár elérése érdekében egy részben célszerű lebonyolítani az eljárást, a mennyiségi kedvezményre tekintettel. Az országos szintű személyszállítási tevékenység végzése során az autóbuszok különböző telephelyeken történő BYD autóbusz alkatrészek megléte az üzembiztonság érdekében az egynemű termék beszerzését indokolja.