Cégcsoporti SAP kiterjesztési szakértői szolg.

Rövid leírás

Keretszerződés megkötése Cégcsoporti SAP kiterjesztés szakértői szolgáltatás tárgyában.
A közbeszerzés tárgyára, műszaki tartalmára és szerződéses feltételeire vonatkozó részletes feltételeket az egyéb közbeszerzési
dokumentumok tartalmazzák.
A tárgyi felhívásban alkalmazott rövidítések:
Ajánlattevő: AT;
AIRSZ: alkalmassági követelmény igazolásában résztvevő szervezet;
Ajánlatkérő: AK;
Gazdasági Szereplő: GSZ
2015. évi CXLIII törvény: Kbt.;
321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet: R.;
424/2017. (XII.19.) Korm. rendelet: EKRr.;
Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentum: EEKD;
Ajánlati felhívás: AF;
Közbeszerzési dokumentumok: KD;
FAKSZ: felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadó.
A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet (továbbiakban: Kr.) 46. § (3) bekezdésében foglaltakra tekintettel ajánlatkérő felhívja a figyelmet,
hogy, amennyiben a közbeszerzés tárgyának egyértelmű és közérthető meghatározása szükségessé tette meghatározott gyártmányú,
eredetű, típusú dologra, eljárásra, tevékenységre, személyre, szabadalomra vagy védjegyre való hivatkozást, a megnevezés csak a
tárgyjellegének egyértelmű meghatározása érdekében történt, és megnevezés mellett a „vagy azzal egyenértékű” minden esetben
értendő. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy egyenértékű dolog megajánlása esetén az egyenértékűséget az ajánlattevőnek az
ajánlatában igazolnia kell.
Keretszerződés megkötése a Cégcsoporti SAP kiterjesztés szakértői szolgáltatás tárgyban.
A közbeszerzés tárgyára, műszaki tartalmára és szerződéses feltételeire vonatkozó további feltételeket az egyéb közbeszerzési
dokumentumok tartalmazzák.
Az Építési és Közlekedési Minisztérium 12/2023.V.5. számú részvényesi határozatának 5. pontjában elrendelt feladat szerint a jelenleg
folyamatban lévő tervezés alapján meg kell valósítani a MÁV-csoportban használt SAP alkalmazások Volánbusz Zrt.-re történő
kiterjesztését.
Előzmények:
Az INKA1 és INKA2 projekt a vállalat missziókritikus üzleti folyamatainak megújítását és IT támogatását célozta meg. Az INKA
projektek keretében bevezetett SAP ECC, SAP SRM, SAP HANA BI, SAP BPC, valamint a SAP IHIR rendszerek használata során külső
és belső feltételek megváltozása miatt felmerülő igények szerint szükséges a rendszer meglévő funkcióinak, beállításának, ill.
működésének kiterjesztése, módosítása. Az INKA1 alapprojektben 2017-ben bevezetett egységes vállalatirányítási rendszerhez
illeszkedően 2019-ben indult el az INKA program következő eleme, az „Infrastruktúra és gördülő állomány karbantartó szoftver és IT
alkalmazás konszolidáció II. ütem”, rövid nevén INKA2 projekt, melynek keretében további SAP ECC modulok és rendszerek
bevezetése történt meg. Az INKA2 projekt fő céljai a MÁV-START Zrt. közfeladat-ellátásának informatikai támogatása, ezen belül
annak biztosítása volt, hogy a gördülőállomány kapacitásai magasabb szinten álljanak rendelkezésre, a menetrendszerűség javuljon, a
kapacitások értékesítési lehetőségei ne sérüljenek, a szolgáltatások színvonala növekedjen az igénybe vevők megelégedésére. Fenti
projektek keretében az alábbi rendszerek kerültek bevezetésre: SAP ECC; SAP SRM; SAP HANA BI (SAP BW/4HANA); SAP BPC;
INFRALIFE (korábbi nevén ZAK); ETR (Erőforrás Tervező Rendszer).

Folytatás a lenti BT-24 pontban.

A beszerzés leírása

Előzmények a fenti BT-24 pontban.
A VOLÁNBUSZ SAP integráció eredménye egy olyan egységes, áttekinthető működésen alapuló rendszer és működési környezet, amely hatékonyan és MÁV-Volán csoport szinten zárt rendszerben szolgálja a vállalatok folyamatainak végrehajtását.
A projekt célját a MÁV-csoport vállalatainál használatban lévő SAP ECC, SRM, BI és IHIR (SAP ECC HR és CRM) alkalmazások
VOLÁNBUSZ vállalatra történő kiterjesztésének megvalósítása, amely magába foglalja a felsorolt alkalmazások működéséhez feltétlenül szükséges rendszerek integrációjának megvalósítását. Tekintettel arra, hogy a tárgyi eljárás műszaki leírása nagy volumenű, komplex szoftverfejlesztési projektet ír le, ajánlattevőnek be kell vonnia legalább egy fő felsőfokú informatikai végzettséggel rendelkező IPMA „B” szintű, szenior projektvezetői minősítéssel (vagy azzal egyenértékű nemzetközileg elfogadott minősítéssel) rendelkező szakembert.
A kiterjesztés megvalósításával egy integrált személyszállítási közszolgáltatót kiszolgáló vállalatirányítási rendszer jön létre, mely rendszer felhasználóinak száma meghaladja az 5000-et.
A műszaki leírást figyelembe véve Ajánlatkérő a következő szolgáltatások beszerzését tervezi a keretszerződés alapján:
Tételszám Szolgáltatás megnevezése Mennyiség (óra)
1 Projekt menedzsment és szakmai irányítás 5440
2 Integráció, integráció menedzsment és technológia 2240
3 Logisztika terület tanácsadás (MM, SD, WM, SRM, RCM) 7680
4 Logisztikai terület fejlesztés 2000
5 Pénzügy terület tanácsadás (FI, CO, AM, TR, VIM, RCM) 7040
6 Pénzügyi terület fejlesztés 1920
7 Humán terület tanácsadás 7200
8 Humán terület fejlesztés 2720
9 Műszaki terület tanácsadás (PM, SM, QM, IM, PS, RE-FX) 6400
10 Műszaki terület Fejlesztés 2560
11 Adattárház 1440
A bemutatott rendszerek jelenlegi verziói:
- SAP ECC: EHP7 FOR SAP ERP 6.0 (SAP GUI 7.60/ Fájlverzió: 7600.1.3./ Patch-szint: 3) (Sybase adatbázis platformon).
- SAP SRM:EHP4 FOR SAP SRM 7.0; (SAP GUI 7.60/ Fájlverzió: 7600.1.3./ Patch-szint: 3).
- SAP HANA BI (adattárház) (SAP BW/4HANA): SAP BW4HANA 2.0.
- SAP BPC: BW4HANA 2.0-> SAP BPC 11.1.
- INFRALIFE (korábbi nevén ZAK): INFRALIFE 1.26.0.
- ETR (Erőforrás Tervező Rendszer): ETR 52.9.
- SAP ECC HCM: EHP7 FOR SAP ERP 6.0 (SAP GUI 7.60/ Fájlverzió: 7600.1.3./ Patch-szint: 3), (Sybase adatbázis platformon).
- SAP HR CRM: verziószint: 7.0.
- mySAP Learning Solution.
Az SAP ECC-hez kapcsolódó, konszolidáció során kezelendő fontosabb külső alkalmazások közé tartozik a Dokumentum management:
DMS-Poszeidon (dokumentum és workflow kezelő) alkalmazás és a Vasúti jármű és humán erőforrástervező rendszer: ETR. Ezekkel interfész kapcsolat kialakítása szükséges.
A jelen eljárás eredményeképpen megkötendő keretszerződés keretében megvalósítandó kiterjesztési, módosítási igények az elkészülő tervdokumentum alapján kerülnek meghatározásra, eseti (közvetlen) megrendelések keretében, Változtatási Kérelmek (VK) formájában kerülnek rögzítésre, egyeztetésre, jóváhagyásra a Megrendelő illetékes szakértői, döntéshozói által.
A szerződés keretösszege: nettó 1 078 464 000,- Ft. Ajánlatkérő a keretösszeg 70%-ának megfelelő szolgáltatás lehívására vállal kötelezettséget.
Az eseti megrendelés tartalmazza, hogy az adott fejlesztés keretében a lenti listából melyek a megvalósítandó feladatok és melyek a leszállítandó dokumentumok.
Az eseti megrendeléshez tartozó változtatási kérelemben az SAP üzemeltetést végző szakértők megkeresése és a VK dokumentum alapján a rendszermódosítási igények kapcsán az alábbi feladatok végzendők el:
- az igényre vonatkozó konzultáció az érintett üzleti felhasználókkal és az üzemeltetést végző szakértőkkel, a konzultáció,
- eredményének dokumentálása,
- az azonosított változási igények elemzése, megvalósításra vonatkozó prioritási javaslat készítése,
- a tervezett megvalósítás, az esetleges alternatív megoldási javaslatok kidolgozása, alternatívák összevetése, hatásvizsgálat,
- készítése, kapcsolódó rendszerek azonosítása, változtatási kérésre vonatkozó dokumentációk elkészítése,
- változtatási kérelem megvalósítására vonatkozó ajánlat, vállalkozói ráfordításigény meghatározása,
- a változtatási kérelmek megvalósításának megrendelését követően az engedélyezett funkciómódosítások (beállítások,
fejlesztések, tesztelések során feltárt hibák javítása, jogosultsági szerepkörök kialakítása) specifikációjának elkészítése,
- az Ajánlatkérő részéről elfogadott specifikáció alapján megvalósítás, implementáció, szoftverfejlesztés elvégzése,
- fejlesztői tesztelés elvégzése és a Ajánlatkérő által meghatározott módon történő dokumentálása,
- felhasználói tesztelés támogatása,
- kulcsfelhasználói és üzemeltetői dokumentáció módosítása,
- üzemeltetői, kulcsfelhasználói oktatások megtartása,
- üzemeltetésre átadás.
Leszállítandók:
- tervezési dokumentum,
- árajánlat és erőforrásterv,
- specifikációs dokumentum,
- megvalósítás ütemterve,
- rendszerbeállítás elvégzése,
- szükséges fejlesztések és a tesztelések során feltárt hibák javításának elvégzése,
- fejlesztői tesztjegyzőkönyvek a Megrendelő által meghatározott módon,
- felhasználói tesztelés és oktatás támogatása,
- kulcsfelhasználói dokumentáció módosítása, oktatások megtartása,
- üzemeltetési és transzportdokumentáció elkészítése, üzemeltetői oktatás megtartása,
- éles üzemi használat során felmerülő garanciális hibák dokumentált javítása.
A Keretszerződésben, valamint a Közvetlen megrendelésben meghatározott feladatok, illetve szolgáltatások teljesítéséhez magyar nyelvtudás szükséges; amennyiben a nyertes ajánlattevő szakembere nem rendelkezik magyar nyelvtudással, abban az esetben a szaktolmács („informatikai” és/vagy „műszaki, gazdasági és társadalomtudományi” szakterület szerinti, vagy azokkal egyenértékű) biztosítása a nyertes ajánlattevő kötelezettsége és költsége.
További részletek a Műszaki leírásban.

További információk

Értékelési szempont a Kbt. 76. § (2) bek. c) pontja szerint a legjobb ár-érték arány értékelési szempontja szerint. Az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: 0-10 pont.
Értékelési módszerek: 1. részszempont (ajánlati ár): a Közbeszerzési Hatóság 2020.03.25-i útmutatójának (KÉ 2020. évi 60. szám, a továbbiakban „Útmutató”) VI. 1. melléklet A.1.aa) pontja szerinti fordított arányosítás. 2-5. (minőségi) részszempontok: az Útmutató
VI. 1. melléklet A.1.ab) pontja szerinti egyenes arányosítás.
Ajánlatkérő közlekedésinformatikai alatt az alábbiakat érti: A közlekedésinformatika alkalmazott informatika, amely a közlekedési
szervezetek (azaz olyan szervezetek, melyek fő tevékenysége vasúti, légi, vízi vagy közúti személy- és/vagy áruszállítás)
információellátásának a fejlesztésével foglalkozó ismeretek összessége. A közlekedésinformatikai területen szerzett tapasztalatnak
minősül a közlekedési szervezeteknél olyan rendszerek fejlesztése és/vagy üzemeltetése során szerzett tapasztalat, amelyek a
közlekedési szervezetek információ ellátását biztosítják.
Ajánlatkérő a kezdő és a befejező hónapot is beleszámítja a szakmai tapasztalat időtartamába. Pl. 2019.02. – 2019.05. = 4 hónap. A
szakmai tapasztalat vonatkozásában az időben párhuzamos gyakorlatok/ projektek csak egyszer számítanak bele az adott szakember
szakmai tapasztalatába.

Gyorsított eljárás

Hivatkozva ajánlatkérő Igazgatóságának 102/2024. (2024.05.09) számú határozatára a hatályos társasági jogi szabályozásra figyelemmel a VOLÁNBUSZ Zrt. MÁV-START Zrt.-be 2024. december 31. napjával történő megtörténik.
Az Építési és Közlekedési Minisztérium MIN/334/2024/MINBIZ Miniszteri biztosi feljegyzése értelmében Ajánlatkérőnek 2024. december 31-i határnappal kell elvégeznie az összevonásra kerülő szervezetek SAP vállalatirányítási rendszereinek integrációs
feladatait.
A két társaság fúziójával létrejövő társaság SAP vállalatirányítási rendszerének kialakítása több fázisból áll. Az egyes fázisok a
beállítási és fejlesztési, a tesztelési, az oktatási és a migrációs feladatkörökre terjednek ki. 2024. december 31-ig ezen feladatkörök vonatkozásában az alapvető működéshez szükséges funkcionalitással a MÁV Start Zrt. és a VOLÁNBUSZ Zrt. fúziójával létrejövő új társaságra SAP vállalatirányítási rendszer kialakítása szükséges.
Az egyes fázisokban végzendő munkafolyamatok időszükségleteinek összessége tervezetten ~12-14 hét. 2024. szeptember vége és 2024. december vége között 15 hét telik el. Ebből adódóan az SAP vállalatirányítási rendszer kialakítására vonatkozó
munkafolyamatoknak legkésőbb október 14. napjáig meg kell kezdődniük, amennyiben ez nem történik meg, akkor a 2025. január 1-i induláshoz szükséges funkcionalitású SAP vállalatirányítási rendszer környezet nem lesz biztosított. Amennyiben ajánlatkérő 30 napos ajánlattételi határidőt alkalmaz, úgy – az ajánlati felhívásnak a TED-re történő szeptember 17. napjával történő továbbítása esetén is – az ajánlatok bontására csak 2024. október 17. napján kerülhet sor, mely Ajánlatkérő számára nem adja meg a lehetőséget arra, hogy október 14. napjáig megköthesse a tárgyi eljárás eredményeként létrejövő szerződést és eleget tegyen az Építési és Közlekedési Minisztérium által megfogalmazott elvárásnak. Amennyiben Ajánlatkérő gyorsított eljárást folytat le, úgy – az ajánlati felhívásnak a TED-re történő szeptember eleji (legrosszabb esetben szeptember 17. napján való) továbbítása esetén – a 15 napos ajánlattételi határidő biztosításával az ajánlatok bontására sor kerülhet október 2. napján, mely ajánlattételi határidővel még megköthető a szerződés 2024. október közepéig.
Előzőket figyelembe véve a rendelkezésre álló hátra levő időben az eljárás gyorsított formában történő lefolytatása eredményezi a nyertes ajánlattevővel a szerződés olyan időpontban történő megkötését, amelyet követően még a SAP vállalatirányítási rendszer kialakítása 2024. december 31-ig elvégezhető. A fentiekre tekintettel kérjük a tisztelt Közbeszerzési Hatóságot, hogy az ismertetett kivételes és sürgős eset fennállására tekintettel fogadja el a gyorsított eljárás alkalmazását.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

Referencia (M.1.): M1. Alkalmas az ajánlattevő, amennyiben rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított
három évben (36 hónapban) - legalább SAP ERP alkalmazásokat érintő rendszerfejlesztés és/vagy rendszer
bevezetés és/vagy rendszerüzemeltetés tárgyú szerződés- és előírásszerűen teljesített olyan referenciával,
- amely legalább 3000 felhasználót (user) szolgált ki,
- ahol interfész kapcsolat került kialakításra adattárházzal, és/vagy ahol kialakításra került interfész kapcsolat
dokumentum és workflow kezelői rendszerrel,
- ahol interfész kapcsolat került kialakítása erőforrás tervező rendszerrel,
Ajánlatkérő erőforrás tervező rendszer alatt a következőket érti: Egy vállalat működéséhez kapcsolódó feladatainak
ellátása érdekében a humán- és/vagy termelő eszköz erőforrások összerendezését támogató rendszer, ami segíti
többek között, de nem kizárólagosan az állomány jogszabályok szerinti foglalkoztatását, és/vagy munkaidőbeosztását
és/vagy a termelőeszközök feladat kiosztást. A rendszer képes támogatni többek között, de nem
kizárólagosan a „vezénylés” feladat-ember-termelő eszköz összerendelés tervezését, a terv módosítását, a terv
megvalósulásának nyomon követését.
Az alkalmassági követelmény legfeljebb 4 db szerződés bemutatásával igazolható.
Előzetes igazolás:
M.1: Ajánlattevő az alkalmassági minimumkövetelmények igazolása során a Kbt. 67. § és a 321/2015. (X. 30.) Korm.
rendelet II. fejezete szerint köteles eljárni. Ajánlatkérő a Kbt. 67. § (2) bekezdése alapján előírja, hogy az EEKD-ban
az alkalmassági követelmények vonatkozásában elfogadja a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 2. § (5) bekezdése
szerinti egyszerű nyilatkozat benyújtását (alfa szakasz kitöltése). Ajánlattevő az Ajánlatkérő Kbt. 69. § (4) bekezdése
szerinti felszólítására köteles a jelen eljárást megindító felhívásban előírt igazolások benyújtására. Az igazolások
ajánlatban történő benyújtásával kapcsolatban a Kbt. 69. § (4) bekezdése irányadó.
Utólagos igazolás:
M.1: Ajánlattevőnek csatolni kell a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 21. § (3) bek. a) pontja alapján és a 22. § szerint
az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 36 hónapban teljesített, de legfeljebb 72 hónapon belül
megkezdett, a felhívás alkalmasság minimumkövetelményei rovat M.1. pontjában előírt követelményeknek
megfelelő, legjelentősebb szolgáltatásainak ismertetését.
Az ismertetésnek (nyilatkozatoknak) tartalmaznia kell legalább
- a szerződést kötő másik fél adatait (név, cím/székhely, kapcsolattartó neve és elérhetősége),
- a szolgáltatás tárgyát oly módon, hogy abból az ajánlattevő alkalmassága egyértelműen megállapítható legyen,
- a teljesítés idejét (a kezdési és befejezési időpont – legalább év és hónap – megjelölésével) és
- a nyilatkozatot arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.
Amennyiben az alkalmasságot igazolni kívánó a teljesítést konzorciumban végezte, az ismertetésben szerepelnie
kell, hogy a teljesítésben milyen arányban (százalékban) vett részt. Ha a nyertes közös ajánlattevőként teljesített
szolgáltatás megrendelésére vonatkozó referenciaigazolás vagy nyilatkozat - a teljesítés oszthatatlansága miatt -
nem állítható ki az egyes ajánlattevők által teljesített szolgáltatások elkülönítésével, úgy az ajánlatkérő a
referenciaigazolást vagy nyilatkozatot bármelyik, a teljesítésben részt vett ajánlattevő részéről az ismertetett
szolgáltatás tekintetében olyan arányban köteles elfogadni, amilyen arányban az igazolást benyújtó ajánlattevő az
általa elvégzett teljesítés alapján az ellenszolgáltatásból részesült. A fentiekre tekintettel ajánlattevő nyilatkozni
köteles:
- arról, hogy a referencia igazolás vagy nyilatkozat nem állítható ki az egyes ajánlattevők által végzett munkák
elkülönítésével, továbbá
- az igazolást benyújtó által végzett teljesítés arányáról.
A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21/A. § alapján az ajánlatkérő a teljesítés igazolásaként köteles elfogadni annak
igazolását is, ha a referencia követelményben foglalt eredmény vagy tevékenység a szerződés részteljesítéseként
valósult meg. A 22. § (4) bekezdése szerint ebben az esetben a teljesítés ideje alatt a részteljesítés idejét kell érteni,
az adatokat a részteljesítés vonatkozásában olyan módon kell megadni, hogy abban a részteljesítéssel érintett szerződés teljes tárgya is szerepel.
Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3a) bekezdés a) pontjára.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

Szakemberek (M.2.): M.2. Alkalmas az ajánlattevő, amennyiben rendelkezik az alábbi a teljesítésbe bevonni kívánt szakemberekkel:
M.2.1.: legalább 1 fő felsőfokú informatikai végzettséggel rendelkező olyan projektmenedzserrel, aki legalább IPMA
„B” (vagy azzal egyenértékű) nemzetközileg elfogadott (érvényes) projektvezetői minősítéssel rendelkezik.
M.2.2.: legalább 1 fő felsőfokú végzettséggel rendelkező SAP RE-FX tanácsadó szakemberrel.
M.2.3.: legalább 1 fő felsőfokú végzettséggel rendelkező SAP SRM tanácsadó szakemberrel.
M.2.4: legalább 1 fő felsőfokú végzettséggel rendelkező SAP BPC tanácsadó szakemberrel.
A szakemberek között átfedés nem megengedett. Ajánlatkérő felsőfokú informatikai végzettségen programtervező
matematikus vagy programtervező informatikus vagy azokkal egyenértékű végzettséget ért.
Előzetes igazolás:
M.2: Ajánlattevő az alkalmassági minimumkövetelmények igazolása során a Kbt. 67. § és a 321/2015. (X. 30.) Korm.
rendelet II. fejezete szerint köteles eljárni. Ajánlatkérő a Kbt. 67. § (2) bekezdése alapján előírja, hogy az EEKD-ban
az alkalmassági követelmények vonatkozásában elfogadja a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 2. § (5) bekezdése
szerinti egyszerű nyilatkozat benyújtását (alfa szakasz kitöltése). Ajánlattevő az Ajánlatkérő Kbt. 69. § (4) bekezdése
szerinti felszólítására köteles a jelen eljárást megindító felhívásban előírt igazolások benyújtására. Az igazolások
ajánlatban történő benyújtásával kapcsolatban a Kbt. 69. § (4) bekezdése irányadó.
Utólagos igazolás
M.2.: Ajánlattevőnek csatolni kell a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3) bek. b) pontja alapján a felhívás
alkalmasság minimumkövetelményei rovat M.2. pontjában előírt követelményeknek megfelelő szakemberekről szóló
nyilatkozatot (szakember saját kezűleg aláírt önéletrajza), amely tartalmazza ezen személy
- nevét, (amely a Kbt. 71. § (8) bekezdése alapján nem hiánypótoltatható)
- képzettségét illetve végzettségét, és szakmai tapasztalatát oly módon, hogy az alkalmassági követelménynek
való megfelelés egyértelműen megállapítható legyen,
- rendelkezésre állásukról szóló nyilatkozatot (szakember saját kezűleg aláírt).
Az alkalmassági követelménynek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek.
Az alkalmasság igazolására irányadó a Kbt. 65. § (6), (7), (9), (11) és (12) bekezdéseiben foglaltak.
Ajánlatkérő a Kbt. 69. § (7) bekezdése alapján előírja, hogy az eljárásban olyan értékelési szempontot alkalmaz, ahol
az ajánlatban foglalt megajánlás ellenőrzése feltételezi az M.2. alkalmassági követelménynek történő megfelelés
egyidejű ellenőrzését, melyre tekintettel az ajánlatkérő már az ajánlatok Kbt. 69. § (2) bekezdés szerinti bírálata
keretében felhívja az ajánlattevőket az érintett alkalmassági követelményhez kapcsolódó igazolások benyújtására.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

Az ajánlattétel, a szerződéskötés és a kifizetés pénzneme HUF.
Ajánlatkérő előleget nem fizet.
Ajánlatkérő a keretösszeg 70%-ának megfelelő szolgáltatás lehívására vállal kötelezettséget.
Az ellenértéket az AK a számla kézhezvételétől számított 30 napon belül átutalással teljesíti, a Ptk.6:130. § (1) és (2) bekezdésében foglaltak szerint. A számla kifizetésére a Kbt.135. § (1),(5) és (6) bek. irányadók.
Irányadó a Kbt. 27/A. §-a.
Az alvállalkozói kifizetéssel kapcsolatos szabályokat a szerződéstervezet tartalmazza.

A szerződés teljesítésének feltételei

Késedelmi kötbér: a kötbér alapja a szerződéstervezet 14.6. pontja szerint, mértéke napi 1%, max 30%.
Hibás teljesítési kötbér: a kötbér alapja a szerződéstervezet 14.6. pontja szerint, mértéke a kötbéralap 20%-a.
Meghiúsulási kötbér: a szerződés meghiúsulása esetén 30%.
Egyedi megrendelés meghiúsulása esetén 30%.
Jótállás 24 hónap.
Részletek a szerződéstervezetben.

Részajánlattétel kizárása: Az ellátandó feladatok komplexitása, funkcionális egysége miatt nem lehetséges a részajánlattétel
biztosítása. A kiterjesztésre kerülő rendszer egy egységként szervesen kapcsolódik a csoport szintű más rendszerekhez. A
tevékenységcsoportok egységes, egymásra épülő teljesítési struktúrát igényelnek. A feladatok elkülönülten történő elvégzése – az
azok közötti összefüggésekre, egymással párhuzamosan megvalósuló feladatellátásokra tekintettel –, a szerződés sikeres
végrehajtását veszélyeztetné több nyertes ajánlattevő teljesítése esetén valamint több nyertes ajánlattevő koordinálása aránytalanul
nagy nehézséggel járna ajánlatkérő számára.
1. A KD rendelkezésre bocsátásának módja: a Kbt. 57. § szerint, az EKRr. 11. § (7)-(8)-ra figyelemmel elektronikus úton. AK a KDban
iratmintát bocsát az AT-k rendelkezésére. Tárgyi eljárásra történő jelentkezés előfeltétele az EKR-ben történő AT-i regisztráció
összhangban az EKRr. rendelkezéseivel.
2. Értékelési a Kbt. 76. § (2) bek. c) pont alapján.
3. M2.) pont szerinti szakemberek értékelési szempont keretében tett megajánlás alátámasztására vonatkozó dokumentumok,
amelyek tartalmazzák:
- szakember nevét (amely a Kbt. 71. § (8) alapján nem hiánypótoltatható),
- bemutatott szakemberrel milyen jogviszonyban áll ajánlattevő,
- a szakember saját kezűleg aláírt szakmai önéletrajzát,
- végzettségére illetve képzettségére vonatkozó dokumentumokat,
- szakmai többlettapasztalatát (munkahely(ek)re vonatkozó adatokkal, év /hónap (tól-ig) bontásban, olyan részletezettséggel, hogy
abból egyértelműen derüljön ki az értékelés körében tett megajánlás teljesülése,
- a szakember saját kezűleg aláírt rendelkezésre állási nyilatkozatát (iratminta szerint).
4. A Keretszerződésben, valamint a Közvetlen megrendelésben meghatározott feladatok, illetve szolgáltatások teljesítéséhez magyar nyelvtudás szükséges; amennyiben a nyertes ajánlattevő szakembere nem rendelkezik magyar nyelvtudással, abban az esetben a szaktolmács biztosítása a nyertes ajánlattevő kötelezettsége és költsége. Részletek a szerződéstervezetben.
5. Szerződéskötési feltétel: Ajánlatkérő szerződéskötési feltételként írja elő, hogy nyertes ajánlattevőnek a szerződés
teljesítésében be kell vonnia: 1 fő felsőfokú informatikai végzettséggel rendelkező olyan SAP FI és/vagy SAP CO tanácsadót, aki
rendelkezik legalább 24 hónap tanácsadói és/vagy fejlesztői gyakorlattal.
6. Hiánypótlás: Kbt. 71. § szerint.
7. AT nyilatkozatát a Kbt. 66. § (2) és a Kbt. 67. § (4) szerint. AK előírja a Kbt. 66. § (6), Kbt. 65. § (7) szerinti információk
ajánlatban történő feltüntetését (nemleges tartelmú nyilatkozat esetén is). A Kbt. 66. § (5) alapján a Kbt. 68. § (5) szerinti tartalommal
felolvasólapot szükséges csatolni, az Kbt. 41/A. § alapján, elektronikus űrlap kitöltésével. Az ajánlatnak tart. kell az AT, közös AT-k
esetében az alábbi iratokat:
a. ajánlatban szereplő bármilyen nyilatkozatot aláíró személy aláírási címpéldánya vagy a cégnyilvánosságról, a bírósági
cégeljárásról és a végelszámolásról szóló 2006. évi V. tv 9. § (1) szerinti aláírási-mintája,
b. a cégkivonatban nem szereplő köt.vállalók cégjegyzésre jogosult személytől származó, ajánlat aláírására vonatkozó írásos
meghatalmazását, a meghat. aláírásával, teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalva. Az ajánlatban valamennyi igazolást és
dokumentumot magyar nyelven kell benyújtani. AK a fordítások esetén AT általi magyar fordítást fogad el. A fordítás tartalmának
helyességéért AT felel. AK kizárólag a fordítás szövegét vizsgálja. AT-nek nyilatkoznia kell a fordítás megfelelőségéről. AK elfogadja az
eredetileg 2 nyelven készült nyilatkozatokat, iratokat, igazolásokat is, amennyiben az egyik magyar nyelven készült.
8. AK az M.1., M.2., alkalmassági feltételeket, az előírt igazolási módját a minősített AT-k hivatalos jegyzékébe történő felvétel
feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbban határozta meg.
9. Ha több GSZ közösen nyújtott be ajánlatot, akkor az arról szóló megáll.-t és meghatalmazást tartalmazó iratot csatolni kell a
KD-ban meghat. tartalommal. A megáll.-ban a közös AT-nek a szerződésszerű teljesítésért egyetemleges felelősséget kell vállalniuk. A
meghatalmazásnak ki kell terjednie arra, hogy az AT-k képviseletére jogosult gazdasági szereplő az EKR-ben elektronikus úton teendő
nyilatkozatok megtételekor az egyes közös AT-k képviseletében eljárhat.
10. Ajánlatkérő alkalmazza a Kbt. 81. § (4)-(5) bekezdésében foglaltakat.
11. Ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó
intézkedésekről szóló 833/2014/EU tanácsi rendelet 5k. cikk (1) bekezdése szerinti tilalomról.
12. AK nem alkalmazza a Kbt. 75. § (2) e) pontját. AK az eljárás megindítását megelőzően lefolytatott EPK adatok: „Cégcsoporti
SAP kiterjesztési szakértői szolg.” EKR000434702024.
13. Ajánlati kötöttség: 1 hónap, melyen AK 30 napot ért, figyelemmel a Kbt. 81. § (11)-re.
14. Üzleti titok: Kbt. 44. § (1)-(4); EKRr. 11. § (4). Szerződés teljesítése: Kbt. 135. § (1), (5) és (6) szerint.
15. FAKSZ: dr. Hegedűs Fanni (01314), FAKSZ helyettes: dr. Katula Bence Ádám (01155)
16. Az EKR-ben továbbított dokumentumokkal, az EKR-ben elektronikus úton megtett nyilatkozatokkal szemben támasztott
követelményekkel, valamint képviselet esetén elektronikus úton megtett nyilatkozatokkal kapcsolatos egyéb előírásokat a Kbt. 41/A. §-
ában foglaltak és az EKRr. 11-12. §-ai rögzítik. Az EKR (https://ekr.gov.hu) használatához az EKRr. 6. §-a szerint regisztráció
szükséges. Az EKR használatával kapcsolatos útmutató elérhető: https://ekr.gov.hu/portal/tamogatas.
17. AF-ben nem szabályozott kérdések vonatkozásában a Kbt. és végrehajtási rendeletei valamint a Ptk. előírása szerint.
18. Kbt. 73. § (5): AK a KD-ban közli azon szervezetek nevét, amelyektől AT tájékoztatást kaphat a Kbt. 73. § (4) szerinti
követelményekről, amelyeknek a teljesítés során meg kell felelni.
19. AF-ben, KD-ben valamennyi órában megadott határidő Mo-i helyi idő szerint értendő.
20. Nyertes AT a szerződés teljesítésének teljes időtartama alatt tulajdonosi szerkezetét AK számára megismerhetővé teszi; a Kbt. 143. § (2)-(3) szerinti ügyletekről AK-t haladéktalanul értesíti.
21. Az ajánlatot az EKR által biztosított űrlapok kivételével *.pdf formátumban, a szükséges dokumentumokat cégszerűen aláírva kell benyújtani.
22. Tájékoztatjuk a tisztelt gazdasági szereplőket, hogy a Digitális Kormányzati ügynökség Zrt. adatkezelési tájékoztatója a
https://dkuzrt.hu/wp-content/uploads/2020/11/DKU_adatkezelesi_tajekoztato.pdf oldalon érhető el.