CODE - Kiállítási koncepció,rendszer,tartalom

Rövid leírás

A CODE – Digitális Élményközpont immerzív (körben a falak és a padló teljes felületére vetített, különleges élményt nyújtó audiovizuális animált művészeti alkotás) digitális tartalmak bemutatására alkalmas terekkel rendelkezik, amely az egykori Veszprém Megyei Művelődési Központban kerül kialakításra. Az épület átalakítását követően különböző élményterek fogadják a látogatókat. Míg az épület földszintjén található közel 330 m2-es Kiállítótér állandó és ideiglenes digitális és analóg installációk bemutatását teszi lehetővé, az első emeleten található, Nagyterem (más néven Hexagon) többnyire 360 fokos, immerzív audiovizuális animált művészeti alkotások bemutatásának helyszíneként szolgál. A Hexagonban a tervek szerint hibrid eseményekre is sor kerül a későbbiekben, ahol többek között színházi és zenei eseményeknek biztosítanak keretet a vetítések. Az egykori színpad, illetve a kulisszák mögötti terület egy kb. 60 négyzetméteres teremmé, Stúdióvá (más néven Projektszoba) alakítva 180 fokos, interaktív, illetve háromdimenziós installációk vetítésére, illetve vetítésekkel kísért előadásokra alkalmas, alkalmanként 25-30 látogató számára.
Földszinti kiállítótérben 5 db installáció koncepciója és teljeskörű biztosítása (telepítés, tesztelés)
Stúdió helyszínen a megjelölt kész tartalmak száma legalább 14 db installáció.

Amennyiben a felhívás, illetve a közbeszerzési dokumentum bármelyik része valamilyen gyártmányú, eredetű, típusú dologra, eljárásra, tevékenységre, személyre, illetőleg szabadalomra vagy védjegyre való hivatkozást tartalmaz, illetve amennyiben szabványt, műszaki engedélyt, műszaki előírásokat, vagy műszaki ajánlást határoz meg úgy Ajánlatkérő az azzal egyenértékű teljesítést is elfogadja.

A beszerzés leírása

AK: ajánlatkérő, AT: ajánlattevő
1.: CODE Digitális Élményközpont földszinti kiállítótér koncepcióval és szoftverrel rendelkező installációinak biztosítása
Eszközök installálásával és helyszíni telepítésével, az installációk megvalósításával kapcsolatos feladatok ellátása a műszaki leírás szerint. CODE Digitális Élményközpont földszinti kiállítótérében elhelyezésre kerülő kiállítási elemek (installációk):
K01 MEGELEVENEDŐ KÉPESLAPOK: AK képeslapokat biztosít, melyek az asztalon beszkennelve megelevenednek, történeteket adnak elő. Az asztalon a kijelzők a képek mellett szöveget, térképeket és videótartalmat is képesek bemutatni, lehetőség van a képeslaphoz kapcsolódó tartalmak böngészésére egy megadott struktúrában. Az eszközöket egyszerre több ember is használhatja, 4 db állomás kerül kialakításra.
K02 DIGITÁLIS NYOMAT: interaktív installáció, melynek fizikai felülete nyomtatott, virtuális felülete pedig vetítésből áll. A szenzorok érzékelik a térben a néző mozgását és a fal közelítésénél lejátssza az adott ponthoz rendelt vetítést (film, animáció). Az installációt beépített kijelzők egészítik ki, melyek plusz tartalmat jelenítenek meg adott pontokhoz. Az érintőfelületes kijelzőkön lehetőség van a tartalmak további böngészésére, ezek lehetnek képek, videók, szövegek.
K03 MULTITOUCH TABLE: Egy asztalba épített többérintéses képernyőn a látogató különböző tartalmakat (szöveget, fényképeket, videókat) figyelhet meg kategóriákba csoportosítva. A kiválasztott tartalom kivetíthető egy nagyobb fali képernyőre is, hogy teljes mértékben élvezhesse a tartalom olvasását / megtekintését.
K04 SHADOWGRAM: A látogatók egy beépített fényképező segítségével lefényképezhetik magukat, egy fényvisszaverő fal előtt különböző pozíciókban, csoportosan vagy egyénileg. A szoftver egy csak a kontúrjaikat tartalmazó képet állít elő róluk (árnyék kép). A képről matricákat nyomtatnak az alakjuk körvonalaival. A látogatók ezeket a matricákat hazavihetik emlékbe vagy felragaszthatják egy előkészített falra, pozícionálva magukat a falon található analóg képen.
K05 STORY BENCH: Az installáció közepén egy mérleg van. A látogatók különböző tárgyakat helyeznek a mérlegre. A ráhelyezett tárgy tömege szerint különböző hangfájlok kerülnek lejátszásra.
2.: CODE Digitális Élményközpont földszinti kiállítótérben elhelyezett elemekre (installációkra) történő tartalom megjelenítése
AK Veszprém történetére vonatkozva állítja össze a nyersanyag tematikáját és struktúráját az installációkra lebontva, ill. a kiállítás design stratégiáját és elemeit (logó, színek, betűtípus), mely adatbázist elektronikus úton AT számára szerződéskötést követő 5 munkanapon belül rendelkezésre bocsájtja.
AT feladata a rendelkezésre bocsátott képi, és szöveges nyersanyagokból a földszinti kiállítótérben elhelyezett elemekre (installációkra) történő tartalom megjelenítését készít.
3.: CODE Digitális Élményközpont emeleti Stúdió helyiség Deep Space rendszerének és kapcsolódó tartalmainak biztosítása
3.a): Ars Electronica Deep Space rendszerének biztosítása
Az Ars Electronica Deep Space 4K egyedülálló élményt nyújt a látogatóknak, A 16:9-es képarány, a 7 x 3,95 méteres fali vetítés, az ugyanakkora méretű padlóvetítés és a lézeres mozgásérzékélés teszi a Deep Space-t magával ragadó élménnyé. Deep Space 4K működéshez szükséges műszaki komponenseket AK biztosítja, az nem része az eljárásnak. Kiállításvezérlés, TMR
3.b): CODE Digitális Élményközpont Stúdió helyiségében vetítendő interaktív, kész tartalmak biztosítása
AK a CODE Digitális Élményközpont emeleti Stúdió helységében 3D és 2D interaktív tartalmak bemutatását tervezi különböző korosztályok számára. Az Ars Electronica rendelkezésre álló adatbázisából az alábbi ismeretterjesztő és gyermekedukációs kategóriákba sorolható legalább 3-legfeljebb 40 perces tartalmakra tart igényt: Természettudomány,Művészet,Környezetvédelem,Szórakozás,Zene
4.: Oktatási feladatok elvégzése
Személyzet oktatása:
- CODE Digitális Élményközpont tervezetten 12 fős üzemeltető személyzetének betanítása (helyszíni és gyakorlati oktatás az eszközökön futó szoftverek használatára, elvégzésére vonatkozóan, azaz napi szintű biztonságos üzemeltetés szintjéig)
- Oktatás ütemezése: III. mérföldkőben meghatározott feladatok ellátásának befejezési időpontjáig. Az oktatásra vonatkozó ajánlati ár megadásához AT feladata az oktatási anyag összeállítása, annak rendelkezésre bocsájtása, illetve az oktatás időtartamának megtervezése. Az ajánlati ár megadásánál AK elvárja, hogy az oktatásra szánt órák mennyiségét és a vonatkozó egységár megjelölését is AT jelölje meg.
Kapcsolódó oktatási anyag, kézikönyv/használati utasítás AK számára elektronikus úton történő rendelkezésre bocsájtása, legkésőbb az oktatás napjáig bezárólag.
5.: Támogatás (Support) szolgáltatások a fenti rendszerekre és tartalmakra vonatkozóan:
- Kreatív felügyelet a projekt teljes időtartama alatt,
- Telefon és e-mailes ügyfélkapcsolattartás, ügyféltámogatás a teljesítési időszak alatt, és a teljesítési időszakot követő 12 hónapon belül 40 óra AK igénye szerint.
- Telepítés utólagos, helyszíni ellenőrzése (38 munkaóra AK igénye szerint)
- Távkarbantartás
A Műszaki Leírás szerint a földszinti kiállítótér 5db installációt fog tartalmazni, stúdióban a megjelölt kész tartalmak száma: 14 db (erre vonatkozóan keretösszeg került meghatározásra, AK elvárása szerint a többszöröse is lehet a végén a beszerzett tartalmak darabszáma)
Az 1., 2., 3.a), 4., 5. feladat megajánlás szerinti fix díjon valósul meg, míg a 3.b) feladat megvalósítására AKnek 102.100 EUR keretösszeg áll rendelkezésére, a keretösszeg 70 %-ának kimerítésére vállal kötelezettséget a Keretszerződés aláírásával. Megrendelő a Keretösszegnek a fentiekben rögzítetteket meghaladó mértékű kimerítésére nem vállal
kötelezettséget, azonban fenntartja magának a jogot, hogy a Keretösszeg kimerüléséig megrendeléseket eszközöljön.

Az ellátandó feladatok részletes meghatározása a közbeszerzési dokumentumban található.

További információk

Felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadó: Neve: Neve: dr. Pongor Dániel / dr. Tarman Renáta / Lajstromszáma: 00314 / 01040

Teljesítési mérföldkövek:
A teljesítés szakaszait, a feladatok elvégzéséhez kapcsolódó határidőket Ajánlatkérő mérföldkövekhez köti, adott feladatonként részletezve az alábbiak szerint:

I. mérföldkő
Ajánlattevő Szerződés hatályba lépésétől számított 30 naptári napon belül köteles:
1. feladat (földszinti installációhoz) kapcsolódó adaptálási feladatok ütemtervének elkészítésére és ezek Ajánlatkérő részére való átadására.
A 2. feladat (tartalom-megjelenítés) vonatkozásában Ajánlatkérő által rendelkezésre bocsájtott story-line (kerettörténet) alapján koncepcióterv elkészítése és ezek Ajánlatkérő részére való átadására. Ajánlatkérő jogosult a koncepcióterv véleményezésére, illetve annak jóváhagyásra, melyre 3 munkanap áll rendelkezésre.
A 3.a feladat (Deep Space rendszer) vonatkozásában a Deep Space rendszer eszközökön való telepítésre, beállítások elvégzésére, tesztelések elvégzésére, Deep Space rendszer beállítások véglegesítésre, tesztelések elvégzésére. Ajánlattevő köteles a tesztelési feladatok elvégzéséről, azok eredményéről jegyzőkönyv készítésére, és azok Ajánlatkérő részére elektronikus úton történő átadására is.
A 3.b feladat (Deep Space kész tartalmak) vonatkozásában a kiválasztott tartalmak futtatásának, lejátszásának tesztelésére, valamint a kiválasztott tartalmak végleges tesztelésre, azok Ajánlatkérő részére történő átadására.

II. mérföldkő
Ajánlattevő az I. mérföldkő ütemterveinek és koncepciótervinek Ajánlatkérő által történt jóváhagyásától számított 60 naptári napon belül köteles:
1. feladat ellátásához (földszinti installáció) adaptálási feladatok elvégzésére. Az elvégzett adaptálási feladatokról összegzés és/vagy jegyzőkönyv elkészítésére, és annak Ajánlatkérő részére írásban történő megküldésére.
2. feladat (tartalom-megjelenítés) vonatkozásában tartalomgyártás/megjelenítés első verziójának (vázlat) és bemutató videó elkészítése, azok Ajánlatkérő számára elektronikus úton való megküldésére.
3.a feladat (Deep Space rendszer) vonatkozásában a Deep Space rendszer eszközökön való telepítésére, beállítások elvégzésére, tesztelések elvégzésére.

III. mérföldkő
Ajánlattevő a II. mérföldkő eredményeinek Ajánlatkérő által történt jóváhagyásáról számított 30 naptári napon belül köteles:
1. feladat ellátásához (földszinti installáció) kapcsolódóan végleges jegyzőkönyvek, dokumentációk Ajánlatkérő részére elektronikus úton törtérnő átadására.
2. feladathoz (tartalom-megjelenítés) kapcsolódóan végleges, utómunkált, és helyszínen adaptált tartalom Ajánlatkérő részére történő átadására, mely kapcsán Ajánlatkérőnek véleményezésre és /vagy jóváhagyásra 3 munkanap áll rendelkezésre.
3.a feladat (Deep Space rendszer) vonatkozásában a Deep Space rendszer beállítások véglegesítése, tesztelések elvégzése. Tesztelési feladatok elvégzéséről, azok eredményéről jegyzőkönyv készítése, és azok Ajánlatkérő részére elektronikus úton történő átadására.
4. feladat (oktatási feladatok elvégzése) vonatkozásában a földszinti installációhoz kapcsolódó oktatás. A CODE Digitális Élményközpont személyzetnek teljeskörű oktatása, oktatási anyagok, karbantartási és üzemeltetési anyagok Ajánlatkérő számára elektronikus formában való átadása.
5. feladat ellátásához kapcsolódóan támogatás (support) feladatok ezen szakaszban felmerülő pontjainak ellátása, különösen, de nem kizárólag a felmerülő hibák elhárítása, hibák elhárításáról jegyzőkönyv készítése, és Ajánlatkérő számára elektronikus úton való megküldése.

Az ajánlatok felbontásának feltételei (Tájékoztatás a felhatalmazott személyekről és a felbontási eljárásról)

Az ajánlatok felbontására a 424/2017. (XII. 19.) Kormányrendelet előírásainak megfelelően kerül sor. Ajánlatkérő kifejezetten hivatkozik a 424/2017. (XII. 19.) Kormányrendelet 15. § (1) – (2) bekezdéseire. Ajánlatkérő az ajánlatok benyújtása és felbontása kapcsán hivatkozik a Kbt. 68. §-ra.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

Referencia: M.1. Alkalmatlan az ajánlattevő, amennyiben nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásának napjától visszafelé számított 3 évben (36 hónap) az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően teljesített alábbi referenciával:
M.1.1. minimum 3 db digitális installációt bemutató helyszínen adott eszközökre történő digitális installáció koncepciójának biztosítása, telepítése, feladatainak ellátása
M.1.2. minimum 3 db digitális installációkat bemutató helyszínen, immerzív audiovizuális alkotások, megjelenítésre alkalmas rendszer értékesítése


Ajánlattevő az M.1.1 és M.1.2 alkalmassági követelményeknek való megfelelését legfeljebb 3-3 darab szerződéssel igazolhatja.
Amennyiben a megjelölt szerződés teljesítése során az alkalmassági minimumkövetelményt igazoló fél konzorciumi tagként, vagy alvállalkozóként vett részt, úgy az ellátott feladat(ok) tárgya, százalékos aránya és ennek, vagy ezek nettó ellenértéke is meghatározandó, ugyanis Ajánlatkérő ezeket fogja figyelembe venni az ajánlatok elbírálása során.
Közös ajánlattevőként vagy projekttársaság tagjaként történő teljesítés esetén a saját teljesítés értéke, vagy az ellenszolgáltatás nettó összegének % -a is megjelölendő.

A Kbt. 67. § (1) bekezdésben, valamint a Korm.rend. 1. § (1) bekezdésben foglaltak alapján az ajánlattevő ajánlatában köteles az alkalmassági követelményeknek való megfelelés tekintetében az EEKD-ba foglalt nyilatkozatát benyújtani. Ajánlatkérő a formanyomtatvány IV. részében nem írja elő részletes információk megadását.
Az ajánlattevőnek a Kbt. 65. § (1) bekezdésének b) pontja és a Korm.rend. 21. § (1) bekezdése és 22. § szerint kell igazolniuk az előírt alkalmassági minimumkövetelményeket. Az igazolási módok részletezését a közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák.
Ajánlattevőknek ajánlatukban az előírt alkalmassági követelményeknek való megfelelésről nyilatkozniuk kell, az előírt igazolások benyújtására a Kbt. 69. § (4)-(7) és (11) bekezdése szerint kerül sor utólagosan, az erre felkért ajánlattevők részéről.
M.1. A Kbt. 65. § (1) bekezdésének b) pontja és a Korm.rend. 21. § (3) bekezdés a) pontja alapján az ajánlattevő köteles csatolni az eljárást megindító felhívásban rögzített vizsgált időszakban teljesített legjelentősebb referenciáinak ismertetését.
Az ismertetőben meg kell adni legalább:
(i) a szerződést kötő másik fél megnevezését (név, székhely, nyilatkozattételre és / vagy referenciáról információt adó személy jogosult képviselőjének neve, beosztása és elérhetősége [telefonszám, e-mail]),
(ii) a szerződés tárgyát
(iii) a szerződés teljes mennyiségét (úgy, hogy abból az előírt alkalmassági minimumkövetelmény teljesülése egyértelműen megállapítható legyen),
(iv) a teljesítés idejét (kezdő és befejező időpontját év/hónap/nap pontossággal),
(vi) a teljesítés százalékban kifejezett arányát, továbbá
(vii) nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.
A 321/2015. (X. 30.) Kormányrendelet 22. § (1) bekezdése szerint tárgyi alkalmassági minimumkövetelménynek való megfelelést a következő módon kell igazolni:
a) ha a szerződést kötő másik fél a Kbt. 5. § (1) bekezdés a)-c) és e) és f) pontja szerinti szervezet, illetve nem magyarországi szervezetek esetében olyan szervezet, amely a 2014/24/EU európai parlamenti és tanácsi irányelv alapján ajánlatkérőnek minősül, az általa kiadott vagy aláírt igazolással;
b) ha a szerződést kötő másik fél az a) pontban foglalthoz képest egyéb szervezet, az általa adott igazolással vagy az ajánlattevő, a részvételre jelentkező, illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozatával.
A 321/2015. (X. 30.) Kormányrendelet 21. § (1a) bekezdés a) pontjára tekintettel, amennyiben Ajánlatkérő a 321/2015. (X. 30.) Kormányrendelet 21. § (1) bekezdés a) pontjának vizsgálata során:
a) három év teljesítéseinek igazolását írja elő, az ajánlatkérő a vizsgált időszak alatt befejezett, de legfeljebb hat éven belül megkezdett szállításokat veszi figyelembe.

A Korm.rend. 21/A. §-ra tekintettel a Korm.rend. 21. § (3) bekezdés a) pontja alkalmazásában az Ajánlatkérő a teljesítés igazolásaként köteles elfogadni annak igazolását is, ha a referencia követelményben foglalt eredmény vagy tevékenység a szerződés részteljesítéseként valósult meg.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

Szakember: M.2. Alkalmatlan az ajánlattevő, amennyiben nem rendelkezik az alábbi, szerződés teljesítése során igénybe venni kívánt legalább 1 fő felsőfokú végzettséggel rendelkező szakemberrel, aki legalább 12 hónapos komplex koncepcióval és szoftverrel rendelkező installációk kidolgozási tapasztalatával rendelkezik.
A Kbt. 67. § (1) bekezdésben, valamint a Korm.rend. 1. § (1) bekezdésben foglaltak alapján az ajánlattevő
ajánlatában köteles az alkalmassági követelményeknek való megfelelés tekintetében az EEKD-ba foglalt
nyilatkozatát benyújtani. Ajánlatkérő a formanyomtatvány IV. részében nem írja elő részletes információk
megadását.
Az ajánlattevőnek a Kbt. 65. § (1) bekezdésének b) pontja és a Korm.rend. 21. § (1) bekezdése és 22. § szerint kell
igazolniuk az előírt alkalmassági minimumkövetelményeket. Az igazolási módok részletezését a közbeszerzési
dokumentumok tartalmazzák.
Ajánlattevőknek ajánlatukban az előírt alkalmassági követelményeknek való megfelelésről nyilatkozniuk kell, az
előírt igazolások benyújtására a Kbt. 69. § (4)-(7) és (11) bekezdése szerint kerül sor utólagosan, az erre felkért
ajánlattevők részéről.
A Kbt. 65. § (1) bekezdésének b) pontja és a Korm.rend. 21. § (3) bekezdésének b) pontja alapján ajánlattevő
ismertesse azoknak a szakembereknek (szervezeteknek) a nevét cégszerű nyilatkozattal, akiket be kíván vonni a
teljesítésbe.
A végzettség/képzettség az iskolai vagy nem iskolai képzésről készült oklevél egyszerű másolatban történő
benyújtásával, a szakmai gyakorlat a szakember által saját kezűleg aláírt önéletrajz benyújtásával igazolandó.
Az önéletrajzokban a szakembereknek nyilatkozniuk szükséges a tekintetben, hogy a szerződés teljesítése során
rendelkezésre fognak-e állni.
A minimumkövetelmény szerinti időtartamban előírt szakmai tapasztalat igazolására megjelölt munkák (korábbi
projektek) időtartamai esetében fellépő időintervallum átfedés, az ugyanazon időszak alatt megszerzett szakmai
tapasztalat nem minősíthető többszörös szakmai tapasztalati időként.
Az önéletrajzból egyértelműen megállapíthatónak kell lennie az alkalmassági minimumkövetelményeknek való
megfelelésnek.
Ajánlatkérő kiemelten felhívja a figyelmet arra, hogy az önéletrajznak szövegszerűen kell tartalmaznia azokat a
fordulatokat, melyeket Ajánlatkérő az alkalmassági követelmények esetén előírt.
A Kbt. 65. § (6) bekezdése alapján az előírt alkalmassági követelményeknek a közös ajánlattevők együttesen is
megfelelhetnek, illetve azon követelményeknek, amelyek értelemszerűen kizárólag egyenként vonatkoztathatóak a
gazdasági szereplőkre, az együttes megfelelés lehetősége értelmében elegendő, ha közülük egy felel meg.
Az alkalmasság igazolása tekintetében irányadóak továbbá különösen a Kbt. 65. § (7) és (9) - (11) bekezdéseinek,
valamint a Korm.rend. 21. § -ának továbbá 24. § -ának, illetve - 25. §-ainak a vonatkozó rendelkezései.
A Korm.rend. 1. § (7) bekezdése alapján az alkalmassági követelményekre vonatkozóan a jelen közbeszerzés
megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatóak (felhasználhatóak) mindaddig, ameddig az
igazolásokban foglalt tény, illetve adat tartalma valós. Az Ajánlatkérő – ellenkező bizonyításig – az adat
valóságtartalmát az ajánlattevő erre vonatkozó külön nyilatkozata nélkül vélelmezi.
A Kbt. 65. § (12) bekezdése alapján az alkalmasság igazolásához igénybe vett más szervezet részéről a Kbt. 65. § (7)
bekezdés szerint csatolandó, kötelezettségvállalást tartalmazó okiratnak – a Kbt. 65. § (8) bekezdés szerinti
szervezet esetében az ajánlatnak, vagy több szakaszból álló eljárásban a részvételi jelentkezésnek – tartalmaznia
kell az ajánlattevő vagy részvételre jelentkező részére szóló meghatalmazást arra, hogy az EKR-ben elektronikus
úton teendő nyilatkozatok megtételekor az adott szervezet képviseletében eljárhat.

A gazdasági szereplők azon csoportjának jogi formája, amelynek a szerződést oda kell ítélni

Ajánlatkérő a Kbt. 35. § (8) - (9) bekezdésében foglaltakra való tekintettel rögzíti, hogy tárgyi eljárás vonatkozásában kizárja annak
lehetőségét, hogy nyertes ajánlattevő(k) a szerződés teljesítését külön erre a célra létrehozott gazdálkodó szervezettel (u.n.
projekttársasággal) valósítsa (vagy valósítsák) meg.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

Ajánlatkérő az alábbiakban adja meg az ellenszolgáltatás teljesítésére vonatkozó jogszabályokra való hivatkozásokat:
A finanszírozás tekintetében irányadó jogszabályok:
- Polgári Törvénykönyvéről szóló 2013. évi V. törvény;
- Közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény;
- Általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. törvény;
- Adózás rendjéről szóló 2017. évi CL. törvény;
- Számvitelről szóló 2000. évi C. tv.
Ajánlatkérő kifejezetten hivatkozik a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bekezdésre, valamint a Kbt. 135. § (1) és (6) bekezdéseire.
A részletes fizetési feltételeket a közbeszerzési dokumentum tartalmazza.

1. A ponthatárok és a módszerek ismertetése, amellyel az Ajánlatkérő megadja a ponthatárok közötti pontszámot valamennyi rész tekintetében:

Ponthatárok: 0-10

Ajánlatkérő a Közbeszerzési Hatóság útmutatója alapján (amely a Közbeszerzési Értesítő 2020. évi 60. számában; 2020. március 25. napján jelent meg) az 1. részszempont esetében a fordított arányosítás (1. melléklet A.1. aa) pont) alkalmazza, a 2. részszempont esetében az egyenes arányosítás (1. melléklet A.1. ab) pont) módszerét alkalmazza..

A fenti módszerek alapján kiszámított pontszámok a súlyszámmal megszorzásra, majd összeadásra kerülnek. Az így legtöbb pontot elérő ajánlat minősül a legjobb ár-érték arányú ajánlatnak.

Azon értékelési részszempont esetében, amellyel összefüggésben meghatározta a megajánlás legkedvezőbb mértékét, ott Ajánlatkérő a legkedvezőbb mértéket meghaladó megajánlások esetében a képletbe a legkedvezőbb mértékű megajánlás értékét rögzíti (azaz a számítást ezen értékkel fogja elvégezni).

Ajánlatkérő a számítás során kettő tizedesjegyre kerekít a matematikai kerekítés szabályai szerint.

2. A részajánlat tételének kizárásának indoka(i): Ajánlatkérő a CODE Digitális Élményközpont összes – látogató számára megtekinthető, tartalmak bemutatására szolgáló – helységeit az ide kitalált, tervezett és fejlesztett installációkkal, rendszerekkel tervezi működtetni. Tekintettel az egyedileg fejlesztett, és speciális hátteret igénylő rendszerekre, szoftverekre, az ezekhez kapcsolódó tartalmak is azonosan speciális környezetet igényelnek. Más szoftvereken futó tartalmakat, alkalmazásokat a Deep Space rendszer nem tud kezelni, illetve a Deep Space rendszeren futó tartalmak más környezetben nem futtathatóak. A Deep Space rendszer komplexitását jellemzi, hogy vezérlése is egyedi, mely magában foglalja a következő modulokat: hangmodul, mozgásérzékelő, vetítéstechnika, irányítópanel, 3D megjelenítés.
Fentiek értelmében a részekre bontás megengedése veszélyeztetné a komplex feladat elvárt magas színvonalon történő teljesítését, a szolgáltatás homogenitása garantálja a munkafolyamatok problémamentes kivitelezés
Ajánlatkérő ismételten felülvizsgálta a részajánlattételi lehetőséget, és úgy ítéli meg, hogy a részajánlatok tételét nem teszi lehetővé az egységes, homogén technikai háttér, amely megköveteli az épület rendszereinek egységben való kezelését, üzemelését. Az azonos vezérlési rendszer kialakítása szempontjából szükséges a különböző egységekhez/alegységekhez egy kézben lévő felügyelete. Amennyiben az egyes egységek felügyeletét különböző gazdasági szereplő irányítaná, úgy a komplex rendszer működését tenné rugalmatlanabbá, az elvárt minőség kivitelését veszélyeztetné, továbbá többlet erőforrást jelentene Ajánlattevői oldalon, így többlet költséget eredményezne Ajánlatkérői oldalon. Előzőekre tekintettel Ajánlatkérő tárgyi közbeszerzési eljárás vonatkozásában nem teszi lehetővé részajánlatok tételét tekintettel ara, hogy a közbeszerzési eljárás tárgyának megvalósítása részekre bontva a gazdasági észszerűséggel és a teljesítés hatékonyságával ellentétes lenne, továbbá az eljárás tárgya oly mértékben egységes és homogén, hogy annak több részre bontása szakmailag indokolatlan.

3. Ajánlatkérő valamennyi alkalmassági (minimum)követelményt és igazolását a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest valamennyi alkalmassági szempont vonatkozásában szigorúbban határozza meg (Korm.rend. 30. § (4) bekezdése).

4. Feltételes közbeszerzés:

Tárgyi közbeszerzési eljárás nem feltételes közbeszerzési eljárásként kerül lefolytatásra.

5. Az eljárásban való ajánlattétel nem kötött ajánlati biztosítékhoz.

6. Ajánlatkérő azt tekinti az eljárás iránt érdeklődését jelző gazdasági szereplőnek, aki az EKR-ben az eljárás iránti érdeklődését az eljárásra vonatkozóan jelezte.

7. Ajánlatkérő előírja a Kbt. 66. § (6) bek. a)-b) pontja szerinti információk ajánlatban történő megjelölését (A nemleges tartalmú nyilatkozatot is csatolni kell!).

8. A kiegészítő tájékoztatás iránti kérelmet olyan határidőn belül kell előterjesztenie a gazdasági szereplőnek, hogy az Ajánlatkérő a kiegészítő tájékoztatást az ajánlattételi határidő lejárta előtt legkésőbb hat nappal megadhassa. Ha a kiegészítő tájékoztatás iránti kérelmet a fenti válaszadási határidő lejártát megelőző negyedik napnál később nyújtották be, Ajánlatkérő a Kbt. 56. § (3) bekezdése szerint jár el. Ajánlatkérő a Kbt. 56. § (4) bekezdése alapján a Kbt. 52. § (4) és (5) bekezdése szerint az ajánlattételi határidőt meghosszabbítja, ha a kiegészítő tájékoztatást legkésőbb a fenti válaszadási határidő lejártát megelőző negyedik napon kérték, az Ajánlatkérő azonban nem tudja a tájékoztatást határidőben megadni. Ajánlatkérő a határidő meghosszabbítása során a Kbt. 55. §-ában foglaltak szerint jár el.

9. Ajánlatkérő a hiánypótlás, valamint a felvilágosítás benyújtásának lehetőségét a Kbt. 71. § -a szerint biztosítja.

10. Az Ajánlatkérő a Kbt. 71. § (6) bekezdésében foglaltaknak megfelelően eljárva újabb hiánypótlást nem rendel el abban az esetben, ha a hiánypótlással az ajánlattevő az ajánlatban korábban nem szereplő gazdasági szereplőt von be az eljárásba, és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges az újabb hiánypótlás.

11. Ajánlatkérő tárgyi eljárás vonatkozásában előzetes piaci konzultációt folytatott le. Az előzetes piaci konzultáció azonosítószáma: EKR001276862024, erre tekintettel nem alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pontját.

12. Ajánlatkérő alkalmazza a Kbt. 81. § (4) – (5) bekezdését.

13. A felhívás BT-98 és OPA-98 pontjában meghatározott 1 hónapban megjelölt időtartam 30 napként értelmezendő.

14. Az ajánlattevőknek közölniük kell a szerződés teljesítésében közreműködő személyek nevét és szakképzettségét.

15. Ajánlattevő köteles csatolni a Közbeszerzési Dokumentum mellékleteként kiadott árazatlan költségvetést hiánytalanul kitöltve cégszerűen aláírva, keltezéssel ellátva, pdf formátumban vagy szerkeszthető formátumban. Amennyiben Ajánlattevő ajánlatához elmulasztja csatolni a nem szerkeszthető, pdf formátumú vagy a szerkeszthető formátumú költségvetést, úgy azt Ajánlatkérő formai hibának tekinti. Amennyiben Ajánlattevő ajánlatához nem csatolja sem a cégszerűen aláírt, keltezéssel ellátott, nem szerkeszthető, pdf formátumú, sem a szerkeszthető formátumú költségvetést, az az ajánlat érvénytelenségét eredményezi.

A költségvetés tételeiben az ajánlattevők az Ajánlatkérő hozzájárulása nélkül nem módosíthatnak, tételeket nem hagyhatnak el, továbbá tételeket nem tehetnek hozzá (pl. további sorok, oszlopok beszúrása nem lehetséges).

Ajánlatkérő előírja, hogy a kiadott árazatlan költségvetésben nem lehetséges az egyes sorok / tételek összevonása, ebből következően az ajánlatadáskor érvényesült az a követelmény, hogy valamennyi költséget ott kell szerepeltetni, ahol az ténylegesen felmerül.

Az árazott költségvetésben a nettó egységárakat kell feltüntetni, melyek vonatkozásában kettő tizedesjegyig terjedhet a megajánlás és kizárólag pozitív számot lehet megadni.

16. Ajánlattevő köteles csatolni nyilatkozatát az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló 833/2014/EU tanácsi rendelet 5k. cikk (1) bekezdése szerinti tilalom vonatkozásában.

17. Ajánlatkérő a Kbt. 35. § (8) - (9) bekezdésében foglaltakra való tekintettel rögzíti, hogy tárgyi eljárás vonatkozásában kizárja annak lehetőségét, hogy nyertes ajánlattevő(k) a szerződés teljesítését külön erre a célra létrehozott gazdálkodó szervezettel (u.n. projekttársasággal) valósítsa (vagy valósítsák) meg.

18. A jelen felhívásban és a kapcsolódó közbeszerzési dokumentumban nem szabályozott kérdésekben a Kbt., valamint annak végrehajtási rendeletei, a 424/2017. (XII. 19.) Kormányrendelet, illetve a Ptk. rendelkezései megfelelően irányadóak.

19. Ajánlatkérő nem alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pontját.

Az Installáció, Termékek és Kiegészítő Szolgáltatások és valamennyi kapcsolódó feladat együttesen számított vételára mindösszesen 511.705,- EUR (azaz Ötszáztizenegyezer-hétszázöt euro) összeg.
A meghatározott Tartalom vonatkozásában Vevő annak keretjellegére tekintettel 102.100 EUR (azaz Egyszázkettőezer-egyszáz euro) összegnek megfelelő mértékű keretösszeget (továbbiakban: „Keretösszeg”) biztosít, azzal, hogy Vevő kijelenti és Eladó tudomásul veszi, hogy Vevő a Keretösszeg 70 %-ának a kimerítésére vállal kötelezettséget.

A 44/2015. (XI.2.) MvM rendelet 18. §-ban foglaltak alapján a tárgyi eljárás során nem került figyelembe vételre sem
környezetvédelmi, sem szociális szempont.