1. Az Önkéntes csatlakozásról szóló felhívás 2024.05.28. napján közzétételre került.
2. Minden kommunikáció és az ajánlatok benyújtása is az EKR-ben (ekr.gov.hu) történik figyelemmel a Kbt. 40.§(1) bek.-ben foglaltakra. Az EKR használatához az EKR Kr. 6.§-a szerinti regisztráció szükséges. Az EKR üzemeltetését és fenntartását – a 13/2021. (XI.29.) MvM rendelet alapján – az Új Világ Nonprofit Szolgáltató Kft. végzi (
http://ujvilag.gov.hu). Az EKR használatával kapcsolatos útmutató elérhető:
https://ekr.gov.hu/portal/tamogatas.
3. Az AK az EKR-ben elektronikus úton tett nyilatkozat képviseleti jogának és a közös AT-kre vonatkozó képviseleti jog megfelelőségét a Kbt. 35.§(2a) bekezdése alapján vizsgálja.
4. Az ajánlatnak tartalmaznia kell (Közös) AT nyilatkozatát a Kbt. 66.§(2) és a Kbt. 67.§(4) szerint. AK előírja a Kbt. 66.§(6), Kbt. 65. §(7) szerinti információk ajánlatban történő feltüntetését (nemleges nyil. esetén is). A Kbt. 66.§ (5) alapján a Kbt.68. §(4) szerinti információkat tartalmazó felolvasólapot szükséges csatolni, a Kbt.41/A. § alapján, elektronikus űrlap kitöltésével. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az AT, közös AT-k esetében a képviseleti jogosultság igazolására vonatkozó dokumentumokat a KD-ban részletezettek szerint. AK felhívja a figyelmet a Ptk. 3:30.§(3)-ban és a Közbeszerzési Döntőbizottság D.27/2021. sz. határozatában foglaltakra.
5. AK a Kbt.71.§-a szerint biztosít hiánypótlást, figyelembe véve az EKR Kr. 11.§ (2) és (3) bekezdéseit. A Kbt. 71.§ (6) esetén (korábban nem szereplő gazdasági szereplő bevonása) AK teljes körű hiánypótlási lehetőséget biztosít.
6. A Kr. 30.§ (4) bek.-ben foglaltakra tekintettel felhívjuk a figyelmet, hogy az AK az alkalmasság feltételeit és igazolását a minősített AT-k jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg.
7. A részekre történő ajánlattétel biztosítása nem lehetséges, tekintettel arra, hogy az Érintett Szervezeteknél rendelkezésre álló szolgáltatások és az ezekkel közvetlenül összefüggő felhasználói igények sokféle kombinációja nem teszi lehetővé a szolgáltatások megbontását, továbbá az a központosított közbeszerzés szállítója által működtetendő ügyfélkiszolgálási modell szempontjából gazdaságilag is ésszerűtlen lenne.
Továbbá a rendszer egységes és a kapcsolódó támogatási és egyéb szolgáltatási igények összefüggőek ezek megbontása a központosított közbeszerzés szállítója által működtetendő ügyfélkiszolgálási modell szempontjából gazdaságilag is és műszakilag is észszerűtlen lenne.
8. Az eljárás több ajánlattevővel történő keretmegállapodás megkötésére irányul. A keretmegállapodás résztvevőinek tervezett maximális létszáma: 3. [Kbt. 104. § (3)] Az egyedi szerződések megkötésére a Kbt. 105. § (2) bek. c) pontja szerint kerülhet sor. AK alkalmazza a Kbt. 81.§ (5) bekezdését. A Kbt. 81.§ (5) bek. alapján AK az ajánlatok bírálatát - az egységes európai közbeszerzési dokumentumban (továbbiakban: EEKD) foglalt nyilatkozat alapján - az ajánlatok értékelését követően végzi el. AK a keretszám (3) szerinti legkedvezőbb és az azt követő további 2 legkedvezőbb ajánlatot benyújtó ajánlattevő vonatkozásában végzi el a bírálatot.
9. AK a Kbt. 76. § (2) bek. a) pontja szerinti legalacsonyabb ár értékelési szempontot alkalmazza, tekintettel arra, hogy az ajánlatkérő igényeinek valamely konkrétan meghatározott minőségi és műszaki követelményeknek megfelelő szolgáltatás felel meg, és a gazdaságilag legelőnyösebb ajánlat kiválasztását jelen esetben további minőségi jellemzők nem, csak a legalacsonyabb ár értékelése szolgálja [Kbt. 76. § (5) bekezdés]. Az összehasonlítás alapját az ajánlattevő által valamennyi szolgáltatássorra megajánlott ÁFA nélkül számított összesített ajánlati ár képezi.
10. Az árlista minden sorára kötelező az ajánlattétel, mely szakmai ajánlatnak minősül. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy a tételes árlistában szereplő termékek és szolgáltatások ellenértéke egyetlen tétel esetében sem lehet 0 (nulla) Ft, tekintettel arra, hogy a Kbt. 3. § 24. pontja alapján jelen közbeszerzési eljárás eredményeképpen megkötendő közbeszerzési szerződés visszterhes szerződés.
11. AK a Kbt. 75.§ (6) bek. alapján megadja, hogy a keretmegállapodás megkötésére irányuló eljárásban alkalmazza a Kbt. 75.§ (2) bek. e) pontját. Továbbá Ajánlatkérő az eljárást a Kbt. 104. § (5) bekezdésében foglaltak alapján eredménytelennek nyilvánítja, amennyiben csak egy érvényes ajánlatot nyújtottak be.
12. A keretmegállapodás megkötésére irányuló eljárás szerinti nyertes ajánlattevőnek (közös ajánlattétel esetén valamennyi ajánlattevőnek) a keretmegállapodás megkötésének feltételeként legkésőbb a Kbt. 131. § (6) bekezdése szerinti tilalmi időszak lejártát követő 3. munkanapig rendelkeznie kell a CT-EcoSTAT és CT-EcoWEB szoftverlicencek értékesítésére vonatkozó jogosultsággal és ugyanezen határidőig az értékesítési jogosultság alátámasztását igazoló dokumentumo(ka)t egyszerű másolati példányban a Beszerző rendelkezésére kell bocsátani.
Az értékesítési jogosultságnak a keretmegállapodás szerződéskötési és szerződés teljesítési időszaka alatt folyamatosan fenn kell állnia.
13. ÁKSZ neve és lajstromszáma: dr. Zsabokorszky Ágnes, 00127
FAKSZ neve és lajstromszáma: Vígh Vanda, 01425.
14. A KM hatálya alatti beszerzések finanszírozásához szükséges fedezet a központosított közbeszerzés Érintett Szervezetei költségvetésében áll rendelkezésre.
15. Az ajánlatot az EKR által biztosított űrlapok kivételével.pdf; .doc; .docx; .gif; .jpeg; .jpg; .tif; .png; .zip; .xls; .xlsx; .odt; .odf formátumban kell benyújtani. A részletes ajánlatot tartalmazó terméklista (szerkeszthetően) csak .xlsx formátumban nyújtandó be, a rendelkezésre bocsátott részletes ajánlat sablon szerint! A Kbt.41/A.-41/B.§ alapján a benyújtandó elektronikus dokumentumokkal kapcsolatos részletes műszaki, tartalmi és formai követelményeket a KD tartalmazza.
16. AK az ajánlattétel megkönnyítése érdekében az EKR-ben meglévő, illetve szerkesztett elektronikus űrlapok mellett további nyilatkozatmintákat bocsát az AT-k rendelkezésére ugyanakkor felhívja a figyelmet, hogy ezen minták (tehát az EKR-ben meglévő, illetve szerkesztett elektronikus űrlapok melletti további nyilatkozatminták) használata nem kötelező, mert az AT-k saját nyilatkozatmintáit is jogosult használni. AK a nyilatkozatmintákban adott esetben meglévő elírások, illetve inkonzisztenciák tekintetében nem vállal felelősséget.
17. Az eljárás és az ajánlattétel nyelve magyar. AK csak a magyar nyelvű, vagy magyar nyelvre lefordított iratokat, dokumentumokat veszi figyelembe az ajánlatok elbírálása és értékelése során. AK a Kbt.47.§ (2) alapján a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok AT általi fordítását is elfogadja, AT nem köteles a 24/1986.(VI. 26.) MT rendelet szerinti – az Országos Fordító és Fordításhitelesítő Iroda által készített – hiteles fordítás készíttetésére. Az eljárás során mindennemű közlés magyar nyelven történik, kommunikáció semmilyen más nyelven nem fogadható el. A fordítás tartalmának helyességéért AT felel. AT-nek nyilatkoznia kell a fordítás megfelelőségéről. AK elfogadja az eredetileg 2 nyelven készült nyilatkozatokat, iratokat, igazolásokat is, amennyiben az egyik magyar nyelven készült.
18. Kbt.73.§(5): AK a KD-ban közli azon szervezetek nevét, amelyektől AT tájékoztatást kaphat a Kbt.73.§(4) szerinti követelményekről, amelyeknek a teljesítés során meg kell felelni.
19. Felhívásban, KD-ben valamennyi órában megadott határidő alatt az EKR rendszerideje értendő.
20. AK tájékoztatja a gazdasági szereplőket, hogy a DKÜ Zrt. adatkezelési tájékoztatója a
https://dkuzrt.hu/wp-content/uploads/2021/04/DKU_Zrt_adatkezelesi_tajekoztato_202104.pdf oldalon érhető el.
21. (Közös) AT-(k)nek az ajánlatban nyilatkoznia/nyilatkozniuk kell a Kr. 1. § (9) bekezdése vonatkozásában. Részletesen a KD-ban, Nyilatkozatmintákban.
22. AT-nek az ajánlatban nyilatkoznia kell az ukrajnai helyzetet destabilizáló́ orosz intézkedések miatt hozott korlátozó́ intézkedésekról szóló́ 833/2014/EU rendelet módosításáról szóló, 2022/576 EU rendelet 1. cikk 23. pontja nyomán életbe lépett, 833/2014/EU rendelet 5k. cikk szerinti tilalom vonatkozásában. Közös ajánlattétel esetén a nyilatkozat megtehető a közös ajánlattevők által külön-külön, vagy a közös ajánlattevők képviselője által is, amennyiben a nyilatkozat megtételére az együttműködési megállapodásba foglalt vagy egyéb meghatalmazás kiterjed. Részletesen az EKD-ban.
23. A karakterkorlátra tekintettel a KD további előírásokat tartalmaz.