CT EcoSTAT rendszertámogatás 27/2024

Rövid leírás

CT EcoSTAT Integrált Gazdasági és Gazdálkodási Rendszerhez kapcsolódó folyamatos jogszabálykövetési, szoftverfrissítési és szakmai tanácsadási szolgáltatás biztosítása, valamint eseti konzultációs, oktatási, migrációs és fejlesztési szolgáltatás ellátása

Specifikáció

Havidíjas szolgáltatás

• Szoftverkövetés
• Jogszabályokban bekövetkezett változások követése és átvezetése a programrendszeren
• A Magyar Államkincstár által működtetett rendszerekkel (Központi Költségvetés Végrehajtását Támogató Rendszer – KKVTR, Államháztartási számviteli adatszolgáltatások rendszere – KGR-K11, Számlavezető Ügyfél front-end Rendszer
– SZR) való kommunikáció biztosítása, fejlesztése a rendszereken végrehajtott változásoknak megfelelően; fájl transzferes kapcsolódások kialakítása
• Új szoftververziók rendelkezésre bocsátása
• Rendelkezésre állás, hibaelhárítás
• Online hibabejelentő felület biztosítása, rendelkezésre állás a nap 24 órájában
• Telefonos ügyfélszolgálat működtetése legalább hétköznapokon 8:00 és 16:00 óra között
• Hibaelhárítás megkezdése a bejelentést követő 12 munkaórán belül
• Javításokat tartalmazó új szoftververziók rendelkezésre bocsájtása
• Tanácsadás
• Webes és telefonos HelpDesk szolgáltatás keretében szakértői tanácsadás a program használatával kapcsolatosan felmerülő pénzügyi-számviteli szakmai kérdésekkel kapcsolatban
Eseti szolgáltatások

• Egyedi fejlesztési igények kiszolgálása (új rendszerekhez történő interface-k, felhasználói igényeknek megfelelő új listák / lekérdezések kialakítása, egyedi működéshez, adatszolgáltatásokhoz szükséges listák / lekérdezések optimalizálása, stb.)
• Adatmigrációs igények kiszolgálása
• Konzultációs igények kiszolgálása (a programba került új funkciók bemutatása, oktatása a felhasználók részére, új felhasználók oktatása a szoftver használatára, év végi zárással kapcsolatos teendők, szoftverváltozások bemutatása / oktatása a jogszabályváltozások alapján, stb.)
• Konzultációhoz kapcsolódó helyszíni kiszállás igénybevétele.

A felsorolt szolgáltatásokat Ajánlatkérő a szerződésben rögzített pénzügyi keret terhére, eseti megrendelés alapján, a szerződésben rögzített egységárakon hívhatja le nyertes ajánlattevőtől.



Specifikáció:
• Szoftverkövetés
• Jogszabályokban bekövetkezett változások követése és átvezetése a programrendszeren
• A Magyar Államkincstár által működtetett rendszerekkel (Központi Költségvetés Végrehajtását Támogató Rendszer – KKVTR, Államháztartási számviteli adatszolgáltatások rendszere – KGR-K11, Számlavezető Ügyfél front-end Rendszer – SZR) való kommunikáció biztosítása, fejlesztése a rendszereken végrehajtott változásoknak megfelelően; új rendszerekhez történő interface-k, fájl transzferes kapcsolódások kialakítása
• Hatékonyság növelés céljából javasolt változások, programfejlesztések fejlesztési ütemtervbe vétele, a fejlesztés végrehajtása 6 hónapon belül
• Működéshez, adatszolgáltatásokhoz szükséges listák / lekérdezések optimalizálása; a felhasználói igényeknek megfelelő új listák / lekérdezések kialakítása
• Rendelkezésre állás, hibaelhárítás
• Online hibabejelentő felület biztosítása, rendelkezésre állás a nap 24 órájában
• Telefonos ügyfélszolgálat működtetése legalább hétköznapokon 8:00 és 17:00 óra között
• Hibaelhárítás megkezdése a bejelentést követő 12 órán belül
• Javításokat tartalmazó új szoftververziók rendelkezésre bocsájtása
• Tanácsadás
• A programba került új funkciók bemutatása, oktatása a felhasználók részére
• Új felhasználók oktatása a szoftver használatára
• Év végi zárással kapcsolatos teendők, szoftverváltozások bemutatása / oktatása a jogszabály-változások alapján

A beszerzés leírása

CT EcoSTAT Integrált Gazdasági és Gazdálkodási Rendszerhez kapcsolódó folyamatos jogszabálykövetési, szoftverfrissítési és szakmai tanácsadási szolgáltatás biztosítása, valamint eseti konzultációs, oktatási, migrációs és fejlesztési szolgáltatás ellátása

Specifikáció:
• Szoftverkövetés
• Jogszabályokban bekövetkezett változások követése és átvezetése a programrendszeren
• A Magyar Államkincstár által működtetett rendszerekkel (Központi Költségvetés Végrehajtását Támogató Rendszer – KKVTR, Államháztartási számviteli adatszolgáltatások rendszere – KGR-K11, Számlavezető Ügyfél front-end Rendszer – SZR) való kommunikáció biztosítása, fejlesztése a rendszereken végrehajtott változásoknak megfelelően; új rendszerekhez történő interface-k, fájl transzferes kapcsolódások kialakítása
• Hatékonyság növelés céljából javasolt változások, programfejlesztések fejlesztési ütemtervbe vétele, a fejlesztés végrehajtása 6 hónapon belül
• Működéshez, adatszolgáltatásokhoz szükséges listák / lekérdezések optimalizálása; a felhasználói igényeknek megfelelő új listák / lekérdezések kialakítása
• Rendelkezésre állás, hibaelhárítás
• Online hibabejelentő felület biztosítása, rendelkezésre állás a nap 24 órájában
• Telefonos ügyfélszolgálat működtetése legalább hétköznapokon 8:00 és 17:00 óra között
• Hibaelhárítás megkezdése a bejelentést követő 12 órán belül
• Javításokat tartalmazó új szoftververziók rendelkezésre bocsájtása
• Tanácsadás
• A programba került új funkciók bemutatása, oktatása a felhasználók részére
• Új felhasználók oktatása a szoftver használatára
• Év végi zárással kapcsolatos teendők, szoftverváltozások bemutatása / oktatása a jogszabály-változások alapján

A feltételek felsorolása és rövid leírása

Műszaki-szakmai alkalmasság: A kiválasztási szempontok felsorolása és rövid ismertetése: A Kr. 1. § (1) alapján az ajánlattevő (Ajtevő) a Kbt. II. Része szerint megindított jelen eljárásban az ajánlatában a közbeszerzési dok.-okkal rendelkezésre bocsátott egységes európai közbeszerzési dokumentummal (EEKD) kell előzetesen igazolnia Kr. 2. § (1) c) és (5) alapján), hogy megfelel a Kbt.65. §-a alapján az alábbiakban meghatározott alkalmassági követelményeknek (EEKD IV. „alfa” pontjának kitöltése), azonban az ig.-ok benyújtására felhívott (Kbt. 69. § (4)-(7)) Ajtevőnek az alábbiak szerint szükséges igazolnia:

M1.) A Korm. rendelet 21. § (3) bekezdés a) pont tekintetében az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított 3 év legjelentősebb Integrált Gazdasági és Gazdálkodási Rendszerhez kapcsolódó szoftverkövetési és tanácsadási referenciáinak csatolása a Korm. rendelet 22. § (1)-(2) bekezdésével összhangban. A referenciáknak legalább az alábbi adatokat tartalmaznia kell: - a szerződést teljesítő szervezet (ajánlattevő/az igénybe venni kívánt alvállalkozó/a Kbt. 65. § (6) bekezdése szerinti szervezet) neve, címe (székhelye), - a teljesítés időtartama (a kezdési és befejezési határidő év, hónap, nap -tól -ig megadásával), - a szerződést kötő másik fél megnevezése, - a szolgáltatás tárgya, - a szolgáltatás mennyisége (db), - a referenciát nyújtó személy neve és elérhetősége, - nyilatkozat arról, hogy a teljesítés a szerződésnek és az előírásoknak megfelelően történt-e, - adott esetben információ a saját teljesítés arányáról. Az alkalmassággal kapcsolatban ismertetendő adatokat olyan pontossággal kérjük megadni, hogy abból a jelen felhívásban meghatározott alkalmasság egyértelműen megállapítható legyen.
Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét, hogy az alkalmassági követelmények tekintetében ajánlatkérő elfogadja ajánlattevő egyszerű nyilatkozatát a Korm. rendelet 2. § (5) bekezdése alapján. A Kbt. 65. § (7) bekezdése szerinti esetben az előírt műszaki és szakmai alkalmassági követelményeknek az ajánlattevők bármely más szervezet vagy személy kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet és az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt követelményeket, melynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására vagy arra is támaszkodik. Csatolni kell az ajánlatban a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet olyan szerződésben, előszerződésben vagy más formában vállalt kötelezettségvállalását tartalmazó okiratot, amely alátámasztja, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. A kötelezettségvállalásnak a referenciákra vonatkozó követelmény teljesítését igazoló más szervezet tekintetében azt kell alátámasztania, hogy ez a szervezet ténylegesen részt vesz a szerződés teljesítésében, az ajánlatkérő a szerződés teljesítése során ellenőrzi, hogy a teljesítésbe történő bevonás mértéke megfelel a Kbt-ben foglaltaknak. A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést.

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): Alkalmatlan a szerződés teljesítésére az ajánlattevő, közös ajánlattevők amennyiben M1.) nem rendelkezik az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított 3 évből származó, legfeljebb 6 éven belül megkezdett a szerződésnek és az előírásoknak megfelelő teljesítést igazoló, legalább 12 hónapon keresztül megszakítás nélkül fennálló, Integrált Gazdasági és Gazdálkodási Rendszerhez kapcsolódó szoftverkövetési és tanácsadási referenciával.

Amennyiben a szerződést kötő fél nem magyarországi szervezet, akkor kérjük az ajánlatban megjelölni, hogy a 2014/24/EU európai parlamenti és tanácsi irányelv alapján ajánlatkérőnek minősül-e. A referencia vonatkozásában ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 65. § (9) bekezdésére, miszerint a releváns szakmai tapasztalatot igazoló referenciákra vonatkozó követelmény teljesítésének igazolására a gazdasági szereplő csak akkor veheti igénybe más szervezet kapacitásait, ha az adott szervezet olyan mértékben részt vesz a szerződés, vagy a szerződés azon részének teljesítésében, amelyhez e kapacitásokra szükség van, amely - az ajánlattevő saját kapacitásával együtt - biztosítja az alkalmassági követelményben elvárt szaktudás, illetve szakmai tapasztalat érvényesülését a teljesítésben. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 65. § (6), (7), (11) és (12) bekezdéseire.

A gazdasági szereplők azon csoportjának jogi formája, amelynek a szerződést oda kell ítélni

AK a Kbt. 35. §-ának (8)-(9) bekezdései alapján nem teszi lehetővé nyertes ajánlattevő(k)nek gazdálkodó szervezet létrehozását a szerződés teljesítése érdekében. Ajánlatkérő projekttársaság alapítását az önálló ajánlattevők vonatkozásában is kizárja jelen közbeszerzési eljárás vonatkozásában.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

Az ellenszolgáltatás teljesítése a szerződésszerű teljesítés igazolásának kiállítását követően havonta, utólag a számla Vevő általi kézhezvételétől számított 30 naptári napon belül a Kbt. 135. § (1) és (5)–(6) bekezdése és a Ptk. 6:130 § (1)–(2) bekezdése szerint történik a Kbt. 27/A. §-ában foglaltakra is. Előleg nem fizethető. Az ajánlattétel, a számlázás és az ellenszolgáltatás kifizetésének pénzneme: magyar forint (HUF).

A szerződés teljesítésének feltételei

Szerződést biztosító mellékkötelezettségek: Késedelmi-, hibás teljesítési-, meghiúsulási kötbér. Részletezve az egyéb közbeszerzési dokumentumok V. fejezetében!

1.AT és alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet csatolja:
- ajánlatot aláírók aláírási címpéldányát, vagy aláírás mintáját, külföldi illetőségű AT az ennek megfeleltethető dokumentumot (ha ilyen dokumentum az adott országban nem ismert, teljes bizonyító erejű magánokiratba vagy hiteles cégaláírási nyilatkozat (a közjegyzői aláírás-hitelesítéssel ellátott címpéldány), illetve az ügyvéd vagy kamarai jogtanácsos által ellenjegyzett aláírás minta);
- a cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállaló(k) esetében a cégjegyzésre jogosult személytől származó, az ajánlat aláírására - vonatkozó (a meghatalmazó és a meghatalmazott aláírását is tartalmazó) írásos meghatalmazást
2. A III.4.1) M.1. pont (BT-750) szerinti alkalmassági feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak.
3.AT folyamatban lévő cégbírósági változásbejegyzési eljárás esetén a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelem és annak érkeztetéséről a cégbíróság által megküldött igazolást csatolja (nemlegesség esetén nyilatkozatot erről)
4.Az ajánlatban csatolni kell a nem magyar nyelvű dokumentum magyar fordítását.
5.Közös ajánlattétel esetén csatolni kell a közös ajánlattevők által cégszerűen aláírt közös Ajánlattevői megállapodást.
6.Az ajánlatnak tartalmaznia kell:
- a Kbt. 66. § (6)bek a) és b) pontja szerinti nyilatkozat-nemleges is! (EKR űrlap)
- a Kbt. 66. § (2)bek-ben foglaltaknak megfelelő kifejezett, eredeti nyilatkozat (EKR űrlap)
- a Kbt. 66. § (5)bek alapján a felolvasólap (EKR űrlap)
7.AK az ajánlattételt nem köti ajánlati biztosíték adásához.
8.AK alkalmazza a Kbt. 81. § (4)-(5) bek. előírásait.
9. AK felhívja AT-k figyelmét, hogy tekintettel az EU Hivatalos Lapjának szigorú karakterkorlátozására, az egyéb információk teljes tartalmát meghatározni, ezért azok részletesen az egyéb közbeszerzési dokumentumokban kerülnek kifejtésre.
10. A Kbt. 57. § (2) bekezdése alapján a közbeszerzési dokumentumokat ajánlatonként legalább egy AT-nek vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozónak elektronikus úton el kell érnie az ajánlattételi határidő lejártáig.
11. A Kbt. 71. § (6) bekezdés szerinti esetben ajánlatkérő csak egy alkalommal biztosít hiánypótlási lehetőséget.
12.FAKSZ: dr. László Viktor (lajstromszám: 00044.)
13.AK alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bek. e) pontját.
14. Ajánlatkérő jelen eljárás előkészítése során az EKR (előzetes piaci konzultáció) felületén előzetes piaci konzultációt (EPK) tartott, amelyről a 63/2022. (II. 28.) Korm. rendelet 1. § (5) bekezdés c) pont szerinti Összefoglaló az alábbi linken keresztül érhető el: https://ekr.gov.hu/eljarastar/eljaras/EKR001208232024
15. Részajánlattétel kizárásának indoklása: Az ellátandó feladat már AK-nél meglévő és egységes Integrált Gazdasági és Gazdálkodási Rendszerhez kapcsolódó folyamatos jogszabálykövetési, szoftverfrissítési és szakmai tanácsadási szolgáltatás biztosítása, valamint eseti konzultációs, oktatási, migrációs és fejlesztési szolgáltatás ellátása, a részekre bontás ellenkezne a gazdasági racionalitással, veszélyeztetné a stabil működés, és funkcionálisan sem értelmezhető.