DEK-1410_Rendezvényszervezési szolg. beszerzése

A beszerzés leírása

Jelen eljárás az Ajánlatkérő által megtartani tervezett rendezvények megszervezésére szól.

A keretszerződés időtartama a megkötésétől számított 24 hónap végéig, vagy legfeljebb a keretösszeg eléréséig, azaz
nettó 800.000.000 Ft + áfa megrendelt – az ajánlattételi dokumentációban részletezett – szolgáltatási érték eléréséig tart. Ajánlatkérő a keretösszeg 100 %-ára lehívási kötelezettséget vállal.

A rendezvények a következő kategóriába sorolhatóak: egyetemi hivatalos rendezvények, ünnepségek; szakmai konferenciák; szakmai napok; konzultációk; találkozók; fórumok; workshopok; nyilvánosságot segítő rendezvények, sajtórendezvények; roadshow; koncertszervezés; zenés, táncos rendezvények; bálok; szakhetek; gólyatáborok; hallgatói sport bajnokságok (díjátadó gálavacsora, nemzetközi sportnap); yoUDay; Derbi; megjelenés (egyetemi aktivitás és színpad elnevezés biztosítása mellett) a debreceni Campus Fesztiválon; konferencia szervezése a Debrecen Drive rendezvényen; megjelenés Zamat Fesztiválon; egyéb rendezvények.

Opcionális meghosszabbítás lehetséges. Ajánlatkérő a szerződés hatálya alatt, egyoldalú írásbeli nyilatkozatával jogosult egy alkalommal a szerződés időtartamát max. 12 hónappal meghosszabbítani. A szerződés időtartamának hosszabbítása nem jelenti a keretösszeg megemelését.

Az ellátandó tevékenységek különösen:
• A rendezvény és a rendezvényhelyszín teljes körű előkészítése, adott esetben biztosítása.
• A rendezvény résztvevőinek meghívásával kapcsolatos teljes körű előkészítő és lebonyolító
tevékenység.
• A helyszíneken a szükséges szakemberek biztosítása a rendezvény jellegéhez és nagyságához
mérten.
• Technikai eszközök (különösen: fény- és hangtechnika, tolmács berendezés, hangrögzítés)
biztosítása és üzemeltetése.
• A rendezvényhez kapcsolódó szakmai valamint alternatív programok biztosítása.
• A rendezvényekhez kapcsolódó dekoráció biztosítása a rendezvény helyszínén.
• Installáció biztosítása.
• A rendezvényekhez kapcsolódó ajándéktárgyak biztosítása.
• Kulturális események szervezése.
• Rendezvények helyszíneire történő szállítás.

Tervezett mennyiség:
Ajánlatkérő az elmúlt három évben lebonyolított rendezvények alapján tájékoztatásul megadja a tervezett rendezvények számát:

1 yoUDay/év (kb. 20000 fős rendezvény);
1 DErbi/év (kb. 5000 fős rendezvény);
15 bál/év (kb. 2000 fő/bál);
5 gólyatábor/év (kb. 2000 fő/gólyatábor);
1 tanévnyitó/év (6-7000 fős);
6 db szakhét/év;
100 szakmai konferencia/év;
80 sportcélú és sportszakmai rendezvények, sportmérkőzések/év
10 alkalommal történő egyetemi megjelenés különböző kiállításokon, fesztiválokon /év.
Összesen: 219 db tervezett rendezvény/év.

A fenti felsorolás nem teljes körű. A szerződés megvalósítása során előfordulhatnak 3-5 főtől 150-200 főig, egyes esetekben az akár több ezer főt meghaladó rendezvények is. Ajánlatkérő elvárása, hogy a rendezvények az Ajánlatkérő székhelyének (Debrecen, Egyetem tér 1.) közelében kerüljenek megtartásra, ezért olyan rendezvény épület megajánlása szükséges, melynek
befogadóképessége lehetővé teszi akár több ezer (min. 2000) fős rendezvények megtartását is.

Ajánlatkérő által tervezett rendezvények jellege: többségében 1 napos rendezvény.
Többváltozatú (alternatív) ajánlattétel nem lehetséges.
A részletes feltételeket a közbeszerzési dokumentáció tartalmazza.

További információk

Értékelési részszempontok tekintetében adható pontszám alsó-felső határa mindegyik értékelési részszempont esetén: 0-10 pont.
Módszerek: ajánlati ár esetén fordított arányosítás, szakember esetén egyenes arányosítás.
További szabályok a közbeszerzési dokumentumokban.

Az ajánlatok felbontásának feltételei (Tájékoztatás a felhatalmazott személyekről és a felbontási eljárásról)

Az elektronikusan benyújtott ajánlatok esetében a Kbt. 68. § (4)-(5) bekezdése szerinti adatokat az EKR rendszer a bontás időpontjától kezdve azonnal elektronikusan - azzal a tartalommal, ahogyan azok az ajánlatban szerepelnek - az ajánlattevők részére elérhetővé teszi. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a 424/2017. (XII.19.) Korm. rendelet 15. §-ára.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

M.1.) Szakmai alkalmasság: Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód:

Ajánlattevőnek a Kbt. 114. § (2) bekezdése szerint ajánlatában csak nyilatkoznia szükséges, hogy a meghatározott alkalmassági követelmények teljesülnek, az alkalmassági követelmények teljesítésére vonatkozó részletes adatokat nem köteles megadni.
A Kbt. 69. § (4) bekezdése alapján az értékelési szempontra figyelemmel legkedvezőbbnek tekinthető ajánlattevőt megfelelő határidő tűzésével az alkalmassági követelmények igazolása tekintetében az alábbi dokumentumok benyújtására szólítja fel ajánlatkérő.

M.1.) Ajánlattevő csatolja a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdés a) pontja alapján a felhívás feladását megelőző 3 évben befejezett, de legfeljebb 6 éven belül megkezdett, szerződésszerűen teljesített, a közbeszerzés tárgya (rendezvényszervezési feladatok) szerinti szolgáltatásainak ismertetését a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 23. §-ban meghatározott formában igazolva, azaz az ajánlattevő (adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet) nyilatkozatával, vagy a szerződést kötő másik fél által adott referenciaigazolással.

A referencianyilatkozat vagy referenciaigazolás tartalmazza legalább a következő adatokat:
- a szerződést kötő másik fél megnevezését és székhelyét, referenciát nyújtó személy nevét, elérhetőségét;
- a teljesítés idejét, (év-hónap-nap pontossággal feltüntetett kezdési és befejezési dátum megadásával);
- a teljesített szolgáltatás leírását, mennyiségi adatokat olyan részletességgel, hogy az alkalmassági követelménynek való megfelelés megállapítható legyen;
- nyilatkozatot arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e;
- a saját teljesítés arányát.
Konzorcium vagy projekttársaság tagjaként teljesített referencia esetében a 321/2015. (XI. 30.) Korm. rendelet 22. § (5) bekezdés szerint kell eljárni.

Ajánlatkérő a referencia értékének külföldi pénznemben történő megadása esetén azt forintra számolja át a teljesítés napján érvényes MNB által közzétett hivatalos devizaárfolyam alapján.

A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 21. § (3a) bekezdésére tekintettel Ajánlatkérő csak azokat a szerződéseket fogadja el az előírt időszakon belül teljesítettnek, melyek teljesítési dátuma a felhívás feladásától visszafelé számított 3 éven (36 hónapon) belül esik és legfeljebb hat éven belül került megkezdésre.

A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 21/A. § alapján Ajánlatkérő a teljesítés igazolásaként elfogadja annak igazolását is, ha a referencia követelményben foglalt eredmény vagy tevékenység a szerződés részteljesítéseként valósult meg.

Valamennyi alkalmassági követelménynek közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek a Kbt. 65. § (6) bekezdés alapján.
Azon alkalmassági követelményeknek, amelyek értelemszerűen kizárólag egyenként vonatkoztathatóak a gazdasági szereplőkre, az együttes megfelelés lehetősége értelmében elegendő, ha közülük egy felel meg.
Ajánlattevő az előírt alkalmassági követelményeknek bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhet a Kbt. 65. § (7), (9), (10) és (12) bekezdésében, illetve a Kbt. 67. § (3) bekezdésében foglaltaknak megfelelően.

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i):

Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik a felhívás feladásától visszafelé számított 3 évben befejezett, de legfeljebb 6 éven belül megkezdett
M.1.) legfeljebb 6 db szerződésből összesen legalább 180 db a közbeszerzés tárgya (rendezvényszervezési feladatok) szerinti referenciával,
M.1.1.) melyből bál és/vagy szakmai konferencia és/vagy szakhét és/vagy sportcélú rendezvény szervezéséből származó referenciák száma együttesen érje el a legalább 15 db-ot;
M.1.2.) mely tartalmazzon legalább 1 db legalább 15000 fős rendezvény megszervezését.

Az M.1.) alkalmassági követelményben megnevezett „szerződés” alatt Ajánlatkérő elfogad keretszerződést vagy keretmegállapodást is. Az M.1.) feltétel több szerződésből is teljesíthető. Az egyes rendezvénytípusok leírását a Műszaki leírás tartalmazza.
Ajánlatkérő „rendezvényszervezés” alatt a 247/2014. (X.1.) Korm. rend. 1. § (2) bekezdés 1. pontjában lévő fogalmat érti.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

M.2.) Szakmai alkalmasság: M.2.) Ajánlattevő a 321/2015. (XI. 30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdés b) pontja alapján mutassa be azokat a szakembereket, akiket be kíván vonni a teljesítésbe.
Csatolandó dokumentumok:
- az ajánlattevő (adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet) nyilatkozata az alkalmasság körében bemutatott, teljesítésbe bevonni kívánt szakemberekről;
- a szakemberek szakmai tapasztalatát és végzettségét ismertető saját kezűleg aláírt szakmai önéletrajz;
- végzettséget (képzettséget) igazoló dokumentumok;
- a szakemberek rendelkezésre állási nyilatkozata, mely tartalmazza, hogy eljárásba történő bevonásáról tudomással bírnak.

Ajánlatkérő elfogad az M.2.)-ben megnevezett végzettségekkel egyenértékű végzettséget is (pld.: rendezvényszervező-média; művelődési menedzser; kommunikáció-művelődésszervező; népművelő).

Valamennyi alkalmassági követelménynek közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek a Kbt. 65. § (6) bekezdés alapján.
Azon alkalmassági követelményeknek, amelyek értelemszerűen kizárólag egyenként vonatkoztathatóak a gazdasági szereplőkre, az együttes megfelelés lehetősége értelmében elegendő, ha közülük egy felel meg.
Ajánlattevő az előírt alkalmassági követelményeknek bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhet a Kbt. 65. § (7), (9), (10) és (12) bekezdésében, illetve a Kbt. 67. § (3) bekezdésében foglaltaknak megfelelően.

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i):

Alkalmatlan Ajánlattevő, ha
M.2.) nem rendelkezik a teljesítésbe bevonni kívánt alábbi szakemberekkel:
M.2.1.) legalább 1 fő legalább 36 hónap rendezvényszervezési tapasztalattal, továbbá felsőfokú műszaki végzettséggel rendelkező szakemberrel;
M.2.2.) legalább 1 fő, legalább 36 hónap rendezvényszervező tapasztalattal, továbbá rendezvényszervező vagy művelődésszervező felsőfokú végzettséggel rendelkező szakemberrel.
Az M.2.1.) és M.2.2.) alkalmassági követelményre bemutatott szakemberek között átfedés nem lehetséges.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

M.3.) Szakmai alkalmasság: M.3.) A 321/2015. (XI. 30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdés i) pontja alapján csatolja a teljesítéshez rendelkezésre álló rendezvényszervezésre alkalmas épület üzemeltetését alátámasztó iratokat (tulajdoni lap és/vagy bérleti szerződés vagy tulajdonos által kiadott szándéknyilatkozat, hatósági működési engedély).

Valamennyi alkalmassági követelménynek közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek a Kbt. 65. § (6) bekezdés alapján.
Azon alkalmassági követelményeknek, amelyek értelemszerűen kizárólag egyenként vonatkoztathatóak a gazdasági szereplőkre, az együttes megfelelés lehetősége értelmében elegendő, ha közülük egy felel meg.
Ajánlattevő az előírt alkalmassági követelményeknek bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhet a Kbt. 65. § (7), (9), (10) és (12) bekezdésében, illetve a Kbt. 67. § (3) bekezdésében foglaltaknak megfelelően.

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i):

M.3.) Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik a szolgáltatás nyújtásához az alábbi kapacitással:
nem rendelkezik Ajánlatkérő székhelyétől (4032 Debrecen, Egyetem tér 1.) számítva legfeljebb 5 km-es sugarú körben olyan rendezvények teljesítésére alkalmas épülettel, melyben legalább 1500 fő befogadására alkalmas rendezvényt lehet megszervezni.
Az M.3.) pontban megjelölt létesítménynek rendelkeznie kell a vonatkozó jogszabályok által előírt hatósági (pld. önkormányzat által kiadott) működési engedéllyel, mely tartalmazza a kapacitás adatokat is.

Kauciók és garanciák

Az eljárásban való részvétel ajánlati biztosíték adásához kötött. Az ajánlati biztosíték mértéke: 10.000.000,- Ft. A
biztosíték teljesítésének igazolását az ajánlatba csatolni kell: ajánlattevő bankjának hivatalos igazolását a terhelésről egyszerű másolatban vagy pénzügyi intézmény vagy biztosító által kiállított garancia-levél vagy készfizető kezességvállalást igazoló dokumentum elektronikus okirat, vagy biztosítási szerződés alapján kiállított készfizető kezességvállalást tartalmazó kötelezvény elektronikus okirat. Az ajánlati biztosíték befizetési helyeként megjelölt AK-i számlaszám: 11738008-21489815. A közleményben az alábbiakat kérjük megadni: DEK-1410 Ajánlati biztosíték.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

Nyertes ajánlattevő az ajánlatkérő eseti megrendelései alapján jogosult számlázásra. Megrendelő a számla kézhezvételétől számított 30 napos fizetési határidővel, a Kbt. 135. § (1), (5), (6) bekezdései és a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bekezdésének rendelkezései alapján teljesíti a kifizetést. Ajánlatkérő a Kbt. 27/A. §-ban foglaltakat biztosítja.
Nyertes ajánlattevő a keretszerződés teljesítése során előlegre nem jogosult.
Késedelmi kamat: Ptk. 6:155. § szerint.

A szerződés teljesítésének feltételei

A szerződést biztosító mellékkötelezettségek: késedelmi kötbér (közvetlen megrendelés nettó vállalkozási díjának 2 %-a 0,5 órára nézve, max. megrendelésenként 5 órás késedelemnek megfelelő összeg); hibás teljesítési kötbér (közvetlen megrendelésre vonatkozó nettó vállalkozási díj 10 %-a, min. 5 alkalommal történt hibás teljesítés esetén Ajánlatkérő jogosult a szerződés felmondani); meghiúsulási kötbér (közvetlen megrendelés nettó vállalkozási díjának 20 %-a, keretszerződés esetén a még le nem hívott összeg 20 %-a.
Ajánlatkérő a Kbt. 134. § (2) bekezdése alapján a Keretszerződés teljesítésének elmaradásával kapcsolatos igények biztosítékaként a keretösszeg 1,25 %-ának megfelelő biztosítékot köt ki. A nyertes ajánlattevő által nyújtott ajánlati biztosíték teljesítési biztosítékká válik.
A további részletes feltételeket a szerződéstervezet tartalmazza.

1. Az AK jelent eljárást a 424/2017. (XII.19.) Korm. r. alapján létrehozott és a közbeszerzésekért felelős miniszter által üzemeltetett elektronikus közbeszerzési rendszerben (EKR) folytatja le. Tárgyi eljárásra történő jelentkezés előfeltétele az EKR rendszerben történő AJT-i regisztráció a 424/2017. (XII. 19.) Korm. r. alapján.
2. AT-nek és adott esetben az alk. igazolásában részt vevő más szervezetnek az ajánlathoz csatolni kell az AT és kapacitást biztosító szervezet nevében aláíró személy aláírási címpéldányát vagy a 2006. évi V. tv. 9. § (3) bek. szerinti ügyvéd vagy kamarai jogtanácsos által ellenjegyzett aláírás mintáját. Amennyiben a cégjegyzésre jogosult és a kötelezettségvállaló személye különböző, a kötelezettségvállaló aláírását is tartalmazó, legalább teljes bizonyító erejű okiratba foglalt meghatalmazást kell csatolni.
3. Amennyiben bármely, az ajánlathoz csatolt dokumentum nem magyar nyelven kerül kiállításra, úgy azt AT magyar nyelvű fordításban is köteles becsatolni. A fordítás helyessége AT felelőssége.
4. Az ajánlatban nyilatkozni kell a Kbt. 66. § (2), valamint a Kbt. 66. § (6) a)-b) és a 67. § (4) bek. vonatkozásában, nemleges tartalom esetén is. A Kbt. 65. § (7) bek. szerinti nyilatkozat szintén csatolandó, nemleges tartalom esetén is.
5. AK a Kbt. 71. § szerinti hiánypótlásra (HP) biztosít lehetőséget. AK nem rendel el újabb HP-t, ha a HP-vel az AT az ajánlatban korábban nem szereplő gazd. szereplőt von be az eljárásba, és e gazd. szereplőre tekintettel lenne szükséges az újabb HP.
6. Közös ajánlattétel esetén kérjük benyújtani a közös AT-k együttműködési megállapodását (Kbt. 35. §).
7. A Kbt. 66. § (5) bek. alapján az ajánlatnak felolvasólapot kell tartalmaznia, amelyen AT feltünteti a Kbt. 68. § (4) bek. szerinti összes adatot.
8. AK ajánlati biztosíték nyújtását a jelen felhívás BT-75 pontja alapján írja elő.
9. AK a Kbt. 81. § (4)-(5) bek. alapján az ajánlatok bírálatát - ideértve annak aránytalanul alacsony ár vizsgálatát is - az ajánlatok értékelését követően végzi el.
10. Projekttársaság: AK projekttársaság létrehozását kizárja mind AT, mind közös AT-k vonatkozásában.
11. Ajánlati kötöttség ideje: Kbt. 81. § (11) alapján az ajánlattételi határidőt követő 30. nap.
12. AK alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) szerinti eredménytelenségi okot.
13. AK felhívja AT figyelmét, hogy a Kbt. 69. § (4) bek. alapján, amennyiben az ajánlatban benyújtják a kizáró okokkal és az alk-gal kapcs. igazolásokat, akkor azok ismételt benyújtására AK nem hívja fel a legkedvezőbbnek ítélt egy vagy több AT-t, és szükség szerint rendel el HP-t vagy felvilágosítás kérést.
14. AT-nek az ajánlatában nyilatkoznia kell arról, hogy nyertesség esetén az AT beszerzi, vagy beszerezteti a közbeszerzés tárgyával összefüggő szükséges engedélyeket, valamint vállalja, hogy amennyiben a rendezvények vonatkozásában bármely hatóság szabálysértést állapít meg, akkor annak felelőssége és jogkövetkezménye AT terheli.
15. AT-nek szakmai ajánlatként az ajánlatához be kell nyújtania az ajánlattevő által beárazott költségvetést (ártáblázatot), valamint a minőségi értékelési részszempontra megjelölt szakemberre vonatkozó nyilatkozatát. A minőségi értékelési részszempontra tett megajánlás alátámasztására AT-nek a szakember saját kezűleg aláírt szakmai önéletrajzát kell benyújtania, amely nem képezi a szakmai ajánlat részét. AK ezen kívül felhívja az AT-k figyelmét a Kbt. 71. § (8) bek. b) pontjára.
Az 1. ért. részszempontra bemutatni kívánt szakember nevét az ajánlatban kötelező feltüntetni, annak elmulasztása a Kbt. 71. § (8) bekezdés b) pontjára figyelemmel az ajánlat érvénytelenségét eredményezi.
16. Az M.1.)-M.3.) alkalmassági feltételek a minősített AT-i jegyzékbe kerülés feltételeinél szigorúbbak.
17. AK fenntartja a jogot, hogy egyes rendezvényeket e szerződés keretein kívül, külön eljárással szerezzen be.
18. Cégbírósághoz már benyújtott, de még el nem bírált változásbejegyzési kérelem esetén a 321/2015. (X.30.) Korm. r. 13. §-a szerint kell eljárni. Amennyiben AT esetén nincs változásbejegyzési eljárás folyamatban, akkor AT erről nyilatkozni köteles.
19. Nyertes AT köteles − legkésőbb a szerződéskötésre − felelősségbiztosítási szerződést kötni vagy meglévő felelősségbiztosítását kiterjeszteni jelen szerz-re. Fel.biztosítás mértéke, terjedelme: legalább 5.000.000 forint/káresemény és 40.000.000 forint/év, tárgya: rendezvényszervezés. A felelősségbiztosítási szerződésnek a szerz. időtartamára kell vonatkoznia. Ennek vállalásáról az ajánlatban kell nyilatkozni.
20. Az EU Tanácsának 2022. 04. 09-tól alkalmazandó, az Oroszország elleni szankciók kibővítéséről rendelkező 2022/576 rendelete értelmében tilalmat vezetnek be az Oroszországhoz köthető személyek közbeszerzésekben való részvétele tekintetében. A rendelet hatálya alá tartozó közbeszerzések esetén tilos bármely közbesz. szerződés odaítélése a rendeletben meghatározott személyek részére, illetve az ilyen szerződések teljesítésének folytatása. AT-nek ajánlatában nyilatkoznia kell az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló 833/2014/EU tanácsi rendelet 5k. cikk (1) bekezdése szerinti tilalomról.
21. Irányadó jog: AF feladás napján hatályos Kbt., Ptk. és hatályos jogszabályok.
22. Ajánlatkérő az alábbi okok miatt nem biztosítja a részajánlattételi lehetőséget:
Valamennyi BT-24. pontban megjelölt elvégzendő feladat összetettsége szakmai szempontból nem teszi lehetővé a részajánlattétel biztosítását (Kbt. 61. § (4) bek.). A részajánlattétel lehetőségét Ajánlatkérő nem biztosítja, tekintettel arra, hogy a szolgáltatás Ajánlatkérő feladatainak ellátásához kiemelkedően fontos, és a szolgáltatás tárgyát képező elemek egységes kezelése biztosítja a magas minőségű szolgáltatásnyújtást és a felek közötti hatékony kommunikációt, így a szolgáltatások egyben tartása indokolt, a részekre bontás a gazdasági észszerűséggel ellentétes lenne.
A teljes időszakban fennálló együttműködés biztosítja a szolgáltatás minőségi romlás veszélyének elkerülését, valamint a folyamatok közötti hatékonyság gyengülésének elkerülését. Ha a feladatok ellátása több gazdasági szereplő által történne, a köztük lévő információátadás is sok időt igényelne a feladat végrehajtására szánt időből és a Megrendelőt hátrányosan érintené.
A részajánlattétel biztosítása a beszerzés ellenértékének jelentős növekedését okozná, továbbá negatívan hatna a beszerzés megvalósítására és a szerződés teljesítésének más körülményeire is (szerződést biztosító mellékkötelezettségek, megbízotti felelősség, közös munkavégzés, minőség kérdése, adminisztrációs és kommunikációs bonyodalmak elkerülése a több szolgáltatóval történő számlakezelésben és reklamáció rendezésben, egyetemen belüli költségfelosztásban stb.), azaz gazdasági, műszaki, minőségi, és a szerződés teljesítésével kapcsolatos más szempontokat figyelembe véve Ajánlatkérő észszerűtlennek tartja a több részben történő ajánlatadást.
23. Ajánlatkérő a Kbt. 53. § (5) bekezdése alapján feltételes közbeszerzési eljárást indít. A tárgyi eljárás megindításkor még nem áll Ajánlatkérő rendelkezésre a szerződés megkötéséhez szükséges fedezet. Így Ajánlatkérő a tárgyi közbeszerzési eljárást eredménytelenné nyilváníthatja, amennyiben a szerződés megkötéséhez szükséges fedezet nem áll rendelkezésére. Ezen feltételt Ajánlatkérő a szerződés hatályba lépésének a feltételeként is kiköti (Kbt. 135. § (12) bekezdés).
24. Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét, hogy a Kbt. 72. § (1)-(2)-ben meghatározott aránytalanul alacsony ár
vizsgálata tekintetében a rendelkezésre álló piaci árinformációk alapján becsült értékek figyelembevételével fog eljárni. Az önállóan értékelésre kerülő ajánlati elemre eső becsült érték adatait a szerződés keretjellegére és annak becsült értékére tekintettel a bontási eljáráson Ajánlatkérő ismerteti, különösen a Kbt. 72. § (2)-re figyelemmel.