DEK-1416 Kreatív vizualizációs tréning RRF-2.1.2

Rövid leírás

Az RRF-2.1.2-21-2022-00003 jelű, „Gyakorlatorientált felsőfokú képzések infrastrukturális- és készségfejlesztése a Debreceni Egyetemen” című projekt keretében „Kreatív vizualizációs tréning megvalósítása” megnevezésű közbeszerzési eljárás lefolytatása a következő beszerzésére:
A Debreceni Egyetem Egyetemi és Nemzeti Könyvtár részére 6*3,5 napos vizualizációs tréning szervezése és lebonyolítása,
amelynek célja a kompetenciák és szemlélet fejlesztése az egyetemi oktatók körében a gyakorlatorientált képzésfejlesztéshez
kapcsolódóan.

A beszerzés leírása

Az ajánlattevőnek ajánlatot kell adnia egy 6*3,5 napos kreatív vizualizációs tréningre, amelynek célja a kompetenciák és szemlélet fejlesztése az egyetemi oktatók körében a gyakorlatorientált képzésfejlesztéshez kapcsolódóan.

A képzés konkrét célja, hogy az egyetemi oktatók különböző kézzel készített vizuális eszközöket sajátítsanak el, beépítsék az oktatási módszerükbe, ezzel pedig segítsék a hallgatóknál az aktív figyelem elérését, a különböző információk könnyebb megjegyzését és rendszerezését.

A tréning tantermi helyszínét, a helyszín használatával kapcsolatos költségeket, a szükséges eszközöket (az ajánlattevő ajánlásával) és a cateringet a megrendelő biztosítja. A tréning csak hétköznap tartható előzetesen egyeztetett időpontokban. A tréning egy napja 8 órás, 1 óra pedig 60 percnek felel meg. A 6 alkalom, 6 különböző egyetemi oktatókból álló csoport tréningezését jelenti.

További részleteket a műszaki leírás tartalmazza.

A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 46. § (3) bek. alapján, amennyiben a dokumentáció (közbeszerzési műszaki leírás) meghatározott szabványra, műszaki engedélyre, műszaki előírásokra, műszaki ajánlásra, illetve gyártmányra, eredetű vagy típusú dologra, eljárásra, tevékenységre, személyre, szabadalomra vagy védjegyre hivatkozik, úgy a megnevezés csak a tárgy jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történt, és a megnevezés mellett a „vagy azzal egyenértékű” kifejezést is érteni kell, mely alapján az ajánlatkérő köteles elfogadni az egyenértékű vagy a dokumentációban rögzítetteknél jobb megoldást is. Ajánlattevő - amennyiben a hivatkozással érintett műszaki tartalom helyett egyenértékű eszközt, megoldást stb. kíván megajánlani ajánlatában - a szakmai ajánlatában köteles benyújtani az egyenértékűség alátámasztására szolgáló dokumentumo(ka)t. Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők
figyelmét, hogy az egyenértékűség alátámasztására szolgáló dokumentum lehet különösen (de nem kizárólagosan) a gyártótól származó műszaki dokumentáció vagy valamely független, szakmailag elismert szervezet minősítése.

További információk

Értékelés során adható pontszám alsó és felső határa: 0-10 pont.
Módszerek a Közbeszerzési Hatóság 2020. március 25. napján megjelent útmutatója szerint: minőségi értékelési szempont: két szélsőérték közötti arányosítás, ár: fordított arányosítás.

Az ajánlatok felbontásának feltételei (Tájékoztatás a felhatalmazott személyekről és a felbontási eljárásról)

Az elektronikusan benyújtott ajánlatok esetében a Kbt. 68. § (4)-(5) bekezdése szerinti adatokat az EKR rendszer a bontás időpontjától kezdve azonnal elektronikusan - azzal a tartalommal, ahogyan azok az ajánlatban szerepelnek - az ajánlattevők részére elérhetővé teszi. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a 424/2017. (XII.19.) Korm. rendelet 15. §-ára.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

Szakmai alkalmasság: Ajánlattevőnek az alkalmassági feltételek teljesítéséről be kell csatolnia az Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentumot (EEKD), amelyben Ajánlatkérő az alk. követelmények előzetes igazolására elfogadja az Ajánlattevő egyszerű nyilatkozatát a formanyomtatvány IV. „alfa” szakaszában.
Figyelemmel a Kbt. 67. § (1) bekezdésére az ajánlattevő ajánlatában köteles az EEKD-ba foglalt nyilatkozatát benyújtani.
M.1.
Ajánlatkérő a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdése a) pontja szerinti követelményeket kíván előírni műszaki, illetve szakmai alkalmasságként, az alábbiak szerint:
Alkalmatlan az ajánlattevő amennyiben nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásának napjától visszafelé számított 3 évben az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően teljesített 4 db (1 db alatt 1 alkalom értendő, amely 3,5 napnak vagy 28 órának feleltethető meg) az eljárás tárgya szerint megtartott szolgáltatásra vonatkozó referenciával:
Ajánlatkérő a vizsgált időszak alatt befejezett, de legfeljebb hat éven belül megkezdett szolgáltatásokat veszi figyelembe. Ajánlatkérő a teljesítés igazolásaként elfogadja annak igazolását is, ha a referencia követelményben foglalt eredmény a szerződés részteljesítéseként valósult.
Az igazolás, illetve nyilatkozat tartalmazza legalább a következő adatokat:
- teljesítés ideje (kezdő és befejező időpontja) (év, hónap, nap);
- a szerződést kötő másik fél (név, cím);
- a szolgáltatás tárgya (kreatív vizualizációs tréning vagy grafikai tréning vagy facilitátori tréning vagy gyakorlatorientált képzésfejlesztéshez kapcsolódó tréning vagy egyéb kreatív tudásátadásra irányuló tréning);
- a szolgáltatás mennyisége;
- nyilatkozatot arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e
A fenti alkalmassági követelménynek ajánlattevők több referencia bemutatásával is megfelelhetnek.
A teljesítés idejét év, hónap, nap pontossággal kell megadni. A referencia tárgyát olyan részletességgel szükséges
feltüntetni, hogy az alkalmassági minimumkövetelménynek való megfelelés ellenőrizhető legyen.

M.2.
Alkalmatlan az ajánlattevő amennyiben nem rendelkezik minimum 1 fő szakmai (műszaki vagy művészeti területű) felsőfokú végzettséggel rendelkező szakemberrel.
Ajánlatkérő által a Kbt. 69. § (4)-(7) bekezdései alapján az alkalmassági követelményekre vonatkozó igazolások benyújtására felhívott ajánlattevőnek csatolnia kell a 321/2015. (X. 30) Korm. rendelet 21.§ (3) bekezdés b) pontja szerint
- a teljesítésbe bevonni kívánt szakembereknek a megnevezését,
- szakmai tapasztalatuk ismertetését tartalmazó saját kezűleg aláírt szakmai önéletrajzot,
- a szakemberek rendelkezésre állási nyilatkozatát arról, hogy ajánlattevő nyertessége esetén a szerződés teljesítésének ideje alatt ajánlattevő rendelkezésére állnak a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdés b) pontja alapján.
Az ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy valamennyi, az alkalmasság igazolására előírt
kritériumnak az önéletrajzból, valamint az e pontban csatolni előírt dokumentumokból egyértelműen
megállapíthatónak kell lennie.

Ajánlattevőnek csatolnia kell a szakemberek végzettséget/képzettséget igazoló dokumentumok egyszerű másolatát. Az 1. és 2. számú minőségi értékelési szemponthoz kapcsolódó alkalmassági követelmény ellenőrzése érdekében a szakember önéletrajzát teljes körűen (az értékelés szempontjából releváns tapasztalat bemutatásával) szükséges ajánlattevőknek már az ajánlatban benyújtaniuk. Ajánlatkérő közös ajánlattétel esetén alkalmassági követelmény vonatkozásában felhívja a figyelmet a Kbt. 65. § (6) bekezdésére.
A Kbt. 65.§ (7) bek. alapján az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevők bármely más szervezet kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek. Ebben az esetben ajánlattevőnek a Kbt. 65. §
(7), (9), (11) (12) bekezdései és a Kbt. 67. § (3) bekezdése alapján kell eljárnia. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 69. § (11a) valamint a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 1. § (8) bekezdéseiben foglaltakra.

A fenti M.1.) és M2.) pontban rögzített feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

Ajánlatkérő előleget nem fizet. Ajánlatkérő a Kbt. 135. § (1) bekezdése alapján alkalmanként a szerződésszerű teljesítést követően haladéktalanul, de legkésőbb 5 napon belül köteles kiállítani a teljesítési igazolását. A benyújtott számla ellenértékének kiegyenlítése a Ajánlattevő számlájának kézhezvételétől számított, 30 napos fizetési határidő mellett, a Kbt. 135. § (1), (5) és (6) bekezdései, valamint a jelen pontban foglaltak szerint történik. Ajánlattevő benyújthat elektronikus számlát, amely megfelel az EN 16931-1:2017 számú európai szabványnak és az Európai Bizottság által e szabványhoz az Európai Unió Hivatalos Lapjában közzétett szintaxislistának.

A szerződés teljesítésének feltételei

Késedelmes kötbér, melynek mértéke 1 %/nap, alapja a késedelemmel érintett szolgáltatásra eső nettó vállalkozói díj. A késedelmi kötbér legfeljebb 10 egybefüggő napig kerül felszámításra.
Meghiúsulási kötbér AT szerződésszegéséből fakadó nemteljesítése esetén, mértéke a teljes nettó vállalkozói díj 20%-ával megegyező összeg.
A kötbérekre vonatkozó részletes szabályokat a szerződéstervezet tartalmazza.

1. Az ajánlatok az EKR rendszerben (https://ekr.gov.hu) előzetes regisztrációt követően nyújthatók be.
2. A közbeszerzési dokumentumok elektronikus elérésének helye BT-15 mező.
3. Ha bármely, az ajánlathoz csatolt okirat, igazolás, nyilatkozat stb. nem magyar nyelven kerül kiállításra, úgy azt az Ajánlattevő magyar nyelvű fordításban is köteles becsatolni.
4. Az ajánlathoz csatolni kell az Ajánlattevő és kapacitást biztosító szervezet nevében aláíró személy aláírási címpéldányát v. aláírás mintáját. Ha a cégjegyzésre jogosult és a kötelezettségvállaló személye különböző a kötelezettségvállaló aláírását is tartalmazó, közokiratba vagy teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt meghatalmazást kell csatolni.
5. Ajánlattevő ajánlatában köteles egységes európai közbeszerzési dokumentumot benyújtani. A 321/2015. (X.30.) Korm.r. 2. § (5) bek.-re figyelemmel Ajánlatkérő rögzíti, hogy az alkalmassági követelmények előzetes igazolására elfogadja az érintett gazdasági szereplő egyszerű nyilatkozatát.
6. Az ajánlatban nyilatkozni kell a Kbt. 66. § (2), 66. § (6) bek. és 67. § (4) bek. vonatkozásában, valamint folyamatban levő
változásbejegyzési eljárásról.
7. Az ajánlatban nyilatkozni kell a Kbt. 65. § (7) bek. szerint. Kbt. 65. § (7) bek. vonatkozásában minden, a tv. által lehetővé tett kötelezettségvállalás benyújtható: csatolni kell az ajánlatban a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet olyan - szerződésben, előszerződésben vagy más formában vállalt - kötelezettségvállalását tartalmazó okiratot, amely alátámasztja, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt.
8. Hiánypótlás: a Kbt. 71. § szerint.
9. Közös ajánlattétel esetén kérjük benyújtani a közös Ajánlattevők együttműködési megállapodását (Kbt. 35. §).
10. Kbt. 41/A. § (1) bek. alapján, ahol a Kbt. vagy külön jogszabály alapján az ajánlatkérő a közbeszerzési eljárás során valamely dokumentum benyújtását írja elő, a dokumentum benyújtható az EKR-ben kitöltött elektronikus űrlap alkalmazásával, vagy -amennyiben az adott dokumentumra elektronikus űrlap nem áll rendelkezésre - a papíralapú dokumentum egyszerű elektronikus másolata formájában. A Kbt. 41/B. § (2) bek. alapján Ajánlatkérő előírja az EKR-ben benyújtandó dokumentumok fájlformátumára vonatkozó követelményeket. Az ajánlatot „.pdf”, a kitöltött ártáblázatot pdf és xls formátumban kell benyújtani.
11. A Kbt. 66. § (5) bek.-e alapján az ajánlatnak felolvasólapot kell tartalmaznia, amely feltünteti a Kbt. 68. § (4) bek.-e szerinti összes adatot.
12. Ajánlatkérő ajánlati biztosíték nyújtását nem írja elő.
13. Jelen felhívásban nem szabályozott kérdésekben az eljárást megindító hirdetmény feladásának napján hatályos Kbt., Ptk. és a kapcsolódó jogszabályok előírásai szerint kell eljárni.
14. Ajánlatkérő figyelemmel a Kbt. 81. § (4)-(5) bek.-re az ajánlatok bírálatát - ideértve annak aránytalanul alacsony ár vizsgálatára vonatkozó részét is - az ajánlatok értékelését követően végzi el.
15. Ajánlatkérő projekttársaság létrehozását kizárja mind Ajánlattevő mind közös Ajánlattevők vonatkozásában.
16. Ajánlatkérő Kbt. 75. § (6) bekezdése alapján rendelkezik arról, hogy jelen eljárásban alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pontjában meghatározott eredménytelenségi okot.
17. Ajánlattevőnek ajánlatához szakmai ajánlatot kell benyújtania. E körben ajánlattevőnek be kell nyújtania:
- az Ajánlatkérő által kiadott ártáblázatot az ajánlattevő által teljeskörűen beárazva, kitöltve, cégszerűen aláírva, a kiadott minta szerint, papír alapon cégszerű aláírással (xls. és pdf. formátumban);
- 1-2. értékelési részszempontra megajánlott szakemberek nevét.
Ajánlattevőnek ajánlatához szakmai ajánlatot kell benyújtania, melyből a minőség értékelésre (szakember szakmai tapasztalata) tett alkalmas megajánlása egyértelműen megállapítható. E körben Ajánlattevőnek be kell nyújtania: a szerződés teljesítésében részt vevő szakember szakmai tapasztalatát bemutató önéletrajzot.Amennyiben az értékelési szempontra bemutatott szakemberek neve nem állapítható meg az ajánlatból, úgy az a Kbt. 71. § (8) bekezdése alapján az ajánlat érvénytelenségét eredményezi.
A szakmai ajánlat hiánypótlása kapcsán felhívjuk Ajánlattevők figyelmét a Kbt. 71. § (8) bek. b) pontjára.
Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az ártáblázatban esetlegesen szereplő képletezési hibákért és hiányosságokért.
18. Ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló 833/2014/EU tanácsi rendelet 5k. cikk (1) bekezdése szerinti tilalomról.
20. Jelen eljáráshoz kapcsolódó nyilvános előzetes piaci konzultáció EKR azonosítója: EKR001498682024
21. Tekintettel arra, hogy az eljárás egy adott szolgáltatás elvégzésére irányul, amelyet nyertes ajánlattevőnek több alkalommal, több különböző csoportnak számára kell megtartania, így a részekre történő ajánlattétel lehetősége nem biztosított. Az Ajánlattevő kiemelten fontos érdeke és nagy jelentőséggel bír, hogy ez a szolgáltatás minden csoport részére ugyanolyan formában és ugyanolyan tartalommal valósuljon meg. Az esetleges részekre történő ajánlattétel biztosítása aránytalan hátrányt jelentene Ajánlatkérő részére.