DEK-1418 DE KK rész. szoftverkövetési szolg. bizt.

Rövid leírás

A beszerzés tárgya a Megrendelőnél komplex informatikai szolgáltatásnyújtás keretében kórházi informatikai rendszerre vonatkozó szolgáltatás és kapcsolódó szolgáltatások nyújtása az alábbiak szerint:

A DEBRECENI EGYETEM KLINIKAI KÖZPONTBAN kifejezetten - Tüdőszakrendelés, Mammográfiai szakrendelés, Drogambulancia, Bőr- nemibeteg szakrendelés – szűrési és gondozási tevékenységek jogszabályok szerinti adminisztrálása (továbbiakban rendszer), valamint a meglévő betegadatbázis és kapcsolódó DICOM képek importja és ehhez kapcsolódó feladatok, a rendszerhez kapcsolódó modulok jogszabálykövetési, szoftverkövetési, üzemeltetés-támogatási, hibajavítási és karbantartási szolgáltatások biztosítása 24 hónapra.

A beszerzés leírása

A beszerzés tárgya a Megrendelőnél komplex informatikai szolgáltatásnyújtás keretében kórházi informatikai rendszerre vonatkozó szolgáltatás és kapcsolódó szolgáltatások nyújtása az alábbiak szerint:

A DEBRECENI EGYETEM KLINIKAI KÖZPONTBAN kifejezetten - Tüdőszakrendelés, Mammográfiai szakrendelés, Drogambulancia, Bőr- nemibeteg szakrendelés – szűrési és gondozási tevékenységek jogszabályok szerinti adminisztrálása (továbbiakban rendszer), valamint a meglévő betegadatbázis és kapcsolódó DICOM képek importja és ehhez kapcsolódó feladatok, a rendszerhez kapcsolódó modulok jogszabálykövetési, szoftverkövetési, üzemeltetés-támogatási, hibajavítási és karbantartási szolgáltatások biztosítása 24 hónapra.
A rendszer átadásra és a betegadatbázis, illetve DICOM képek importjára a szerződéskötéstől számított 60 nap áll rendelkezésre.

A beszerezni kívánt szolgáltatások műszakilag nem választhatóak szét. A megvalósított rendszerrel szemben szakmai elvárás, hogy optimalizált erőforráskezelést valósítson meg, ezért a szállított modulok – beleértve a PACS modult is – egyazon adatbázisban működjenek.

Szolgáltató a tevékenységet az alábbi rendszerek, modulok és eszközök tekintetében nyújtja:

A rendszer:

Alapmodulok
o Járóbeteg ellátási modul (kifejezetten – Tüdőszakrendelés, Mammográfiai szakrendelés, Drogambulancia, Bőr- nemibeteg
szakrendelés – szűrési és gondozási tevékenységek jogszabályok szerinti adminisztrálása)
o EESZT modulok
o Betegbehívó rendszer moduljai
o PACS Szerver
o Radiológiai leletező modul
o osztályos képmegtekintő modul

Interfészek a rendszerhez
o EESZT kommunikációs interfész
o NEAK jogviszony ellenőrző szolgáltatás interfész
o NEAK betegút lekérdezés szolgáltatás interfész

Diagnosztikai eszközök interfészek
o légzésfunkció kommunikációs interfész

DICOM modalitás interfészek
o DICOM interfész mammográfia:
RTG - Siemens Mammomat Inspiration 15
RTG - Siemens Mammomat Inspiration 18 prime
UH készülék - Philips HD 15
o DICOM interfész tüdőosztály:
RTG - DRGEM GXR-68SD

A) Üzemeltetés támogatási tevékenységgel szemben támasztott követelmények
A Szolgáltató vállalja, hogy a Rendszerek a Szerződés időtartama alatt egy éves vetítési időszakban, a hét minden napján 0-24 óráig, 99,9 %-ban a Megrendelő rendelkezésére áll.
A Megrendelő a szolgáltatás igénybevételéhez szolgáltatási szinteket definiál, a szolgáltatási szint meghatározza az adott modul / funkció / szolgáltatás szerződésszerű rendelkezésre állási idejét, azon belül a szintjét, a nyújtandó szolgáltatások körét és a reakcióidőket.
B) Jogszabálykövetés
C) Szoftverkövetés
D) Hibajavítás
E) Központi támogatás (Help Desk)
F) Elektronikus Hibajegykezelő rendszer biztosítása

A részleteket a műszaki leírás és a szerződéstervezet tartalmazza.
A beszerzés magában foglalja a telepítést és a beállítást.
A Nyertes Ajánlattevőnek magyar nyelvű használati útmutatót kell Ajánlatkérő rendelkezésére bocsátania.

A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 46. § (3) bek. alapján, amennyiben a dokumentáció (közbeszerzési műszaki leírás) meghatározott szabványra, műszaki engedélyre, műszaki előírásokra, műszaki ajánlásra, illetve gyártmányra, eredetű vagy típusú dologra, eljárásra, tevékenységre, személyre, szabadalomra vagy védjegyre hivatkozik, úgy a megnevezés csak a tárgy jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történt, és a megnevezés mellett a „vagy azzal egyenértékű” kifejezést is érteni kell, mely alapján az Ajánlatkérő köteles elfogadni az egyenértékű vagy a dokumentációban rögzítetteknél jobb megoldást is.
Ajánlattevő - amennyiben a hivatkozással érintett műszaki tartalom helyett egyenértékű eszközt, megoldást, stb. kíván megajánlani ajánlatában - ajánlatában köteles benyújtani az egyenértékűség alátámasztására szolgáló dokumentumo(ka)t. Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy az egyenértékűség alátámasztására szolgáló dokumentum lehet különösen (de nem kizárólagosan) a gyártótól származó műszaki dokumentáció vagy valamely független, szakmailag elismert szervezet minősítése.

További információk

A közbeszerzési eljárás eredményeként ajánlatkérő vállalkozási szerződést köt. A rendszer átadásra és a betegadatbázis, illetve DICOM képek importjára a szerződéskötéstől számított 60 nap áll Nyertes Ajánlattevő rendelkezésére. Ennek sikeres, írásban dokumentált lezárásától kezdődik a vállalkozási szerződés 24 hónapos időtartama.

Az ajánlatok felbontásának feltételei (Tájékoztatás a felhatalmazott személyekről és a felbontási eljárásról)

Az elektronikusan benyújtott ajánlatok esetében a Kbt. 68. § (4)-(5) bekezdése szerinti adatokat az EKR rendszer a bontás időpontjától kezdve azonnal elektronikusan - azzal a tartalommal, ahogyan azok az ajánlatban szerepelnek - az ajánlattevők részére elérhetővé teszi. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a 424/2017. (XII.19.) Korm. rendelet 15. §-ára.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

Alkalmatlan az ajánlattevő, közös ajánlattevő:
M.1.) ha nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásának napjától visszafelé számított 3 év során - a vizsgált időszak alatt befejezett, de legfeljebb 6 éven belül megkezdett - az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően teljesített legalább 1 db kórházi informatikai rendszer jogszabálykövetési és/vagy szoftverkövetési és/vagy üzemeltetés-támogatási és/vagy hibajavítási és/vagy karbantartási szolgáltatás elvégzésére vonatkozó referenciával minimum 12 hónap időtartamban.
A fenti M.1.) pontban rögzített feltétel és ennek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbb.

Igazolási mód:
Ajánlattevőnek az alkalmassági feltételek teljesítéséről be kell csatolnia az Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentumot (EEKD), amelyben Ajánlatkérő az alkalmassági követelmények előzetes igazolására elfogadja az Ajánlattevő egyszerű nyilatkozatát a formanyomtatvány IV. „alfa” szakaszában.
Figyelemmel a Kbt. 67.§ (1) bekezdésére az ajánlattevő ajánlatában köteles az EEKD-ba foglalt nyilatkozatát benyújtani.
M.1.) Az Ajánlatkérő által a Kbt. 69. § (4)-(7) bek. alapján az alk. követelményekre vonatkozó igazolások benyújtására felhívott Ajánlattevőnek csatolnia kell a 321/2015. (X. 30) Korm. R. 21. § (3) bek. a) pont alapján a felhívás feladásának napjától (Ajánlati felhívás IX.4. pont) visszafelé számított megelőző három évben teljesített szolgáltatásainak ismertetését, az arra vonatkozó referenciaigazolásokat, illetve nyilatkozatokat a 321/2015. (X. 30) Korm. R. 22. § (1)-(2) bek. szerint (min.tartalom: a teljesítés kezdő és befejező időpontja, a szerződést kötő másik fél, a szolgáltatás tárgya, szolgáltatás mennyisége, továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.).
A teljesítés idejét év, hónap, nap pontossággal kell megadni. A referencia tárgyát olyan részletességgel szükséges feltüntetni, hogy az alkalmassági minimumkövetelménynek való megfelelés ellenőrizhető legyen.
Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a 321/2015. (X.30.) Korm. r. 21. § (3a) bekezdésére, miszerint az Ajánlatkérő a három év alatt befejezett, de legfeljebb hat éven belül megkezdett szolgáltatásokat veszi figyelembe.
Ajánlatkérő a 321/2015. (X. 30.) Korm. R. 21/A. § szerint a teljesítés igazolásaként elfogadja annak igazolását is, ha a referencia követelményben foglalt eredmény vagy tevékenység a szerződés részteljesítéseként valósult meg.
A Kbt. 65. § (6) bek.-re figyelemmel az előírt alk. követelménynek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek.
A Kbt. 65.§ (7) bek. alapján az előírt alk. követelménynek az Ajánlattevő bármely más szervezet kapacitására támaszkodva is megfelelhet. Ebben az esetben Ajánlattevőnek a Kbt. 65. § (7),(9),(11)-(12) bek., a Kbt. 67. § (3) bek. alapján kell eljárnia.
Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 69. § (11a) bekezdésében foglaltakra.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

Ajánlatkérő előleget nem fizet.
Az ajánlattétel, kifizetés, elszámolás pénzneme: HUF.
Ajánlatkérő havonta részszámlázási lehetőséget biztosít.
Ajánlattevő havonta teljesítésigazolás alapján utólag jogosult számlát kiállítani. A számla kiegyenlítésére magyar forintban, átutalással kerül sor a szerződésszerű telj. ig.-t követően, a Kbt. 135. § (1), (5)- (6) bek., a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (a továbbiakban: Ptk.) 6:130. § (1)-(2) bek., és a szerződéstervezetben foglaltak szerint, 60 napos fizetési határidővel (1997. évi LXXXIII. tv. 9/A. § szerint).
Ajánlattevő benyújthat elektronikus számlát, amely megfelel az EN 16931-1:2017 számú európai szabványnak és az Európai Bizottság által e szabványhoz az Európai Unió Hivatalos Lapjában közzétett szintaxislistának.

A szerződés teljesítésének feltételei

Késedelem esetén a Megrendelő a Ptk. 6:155. § szerinti mértékű késedelmi kamat megfizetésére köteles.
Késedelmi kötbér: mértéke 1 %/nap, alapja a havi nettó vállalkozói díj. A késedelmi kötbér legfeljebb 10 egybefüggő napig kerül felszámításra.
Hibás teljesítési kötbér: ha az érintett szolgáltatás a szerződés 1. sz. mellékletében meghatározott rendelkezésre állási szintet 1 hónapos időtartamban vizsgálva megállapítható, hogy a rendszerleállások időtartama a tárgyhónapban nem éri el az előírt mértéket, Nyertes Ajánlattevő a havi nettó vállalkozói díj 15 %-ának megfelelő értékű hibás teljesítési kötbért köteles fizetni.
A szerződés alapján érvényesíthető kötbér teljes összege (kötbér típustól és kötbérterhes tényállástól függetlenül) mindösszesen maximálisan a teljes 24 havi nettó vállalkozói díj 20 %-a lehet.
Meghiúsulási kötbér: a teljes 24 havi nettó vállalkozói díj 20 %-a.
Részletek a szerződéstervezetben.

1. Az ajánlatok az EKR rendszerben (https://ekr.gov.hu) előzetes regisztrációt követően nyújthatóak be.
2. A közbeszerzési dokumentumok elektronikus elérésének helye ld. jelen felhívás I.3) pont, BT-15-ös mező.
3. Ha bármely, az ajánlathoz csatolt okirat, igazolás, nyilatkozat stb. nem magyar nyelven kerül kiállításra, úgy azt az Ajánlattevő magyar nyelvű fordításban is köteles becsatolni.
4. Az ajánlathoz csatolni kell az Ajánlattevő és kapacitást biztosító szervezet nevében aláíró személy aláírási címpéldányát v. aláírás mintáját. Ha a cégjegyzésre jogosult és a kötelezettségvállaló személye különböző a kötelezettségvállaló aláírását is tartalmazó, legalább teljes bizonyító erejű okiratba foglalt meghatalmazást kell csatolni.
5. Ajánlattevő ajánlatában köteles egységes európai közbeszerzési dokumentumot benyújtani. A 321/2015. (X. 30.) Korm. r. 2. § (5) bek.-re figyelemmel Ajánlatkérő rögzíti, hogy az alkalmassági követelmények előzetes igazolására elfogadja az érintett gazdasági szereplő egyszerű nyilatkozatát.
6. Az ajánlatban nyilatkozni kell a Kbt. 66. § (2) és Kbt. 67. § (4) bek. vonatkozásában, valamint folyamatban levő változásbejegyzési eljárásról.
7. Az ajánlatban nyilatkozni kell a Kbt. 65. § (7) bek. szerint. A Kbt. 65. § (7) bek. vonatkozásában minden, a törvény által lehetővé tett kötelezettségvállalás benyújtható: csatolni kell az ajánlatban a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet olyan - szerződésben, előszerződésben vagy más formában vállalt - kötelezettségvállalását tartalmazó okiratot, amely alátámasztja, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt.
8. Hiánypótlás: a Kbt. 71. § szerint.
9. Közös ajánlattétel esetén kérjük benyújtani a közös Ajánlattevők együttműködési megállapodását (Kbt. 35. §).
10. A Kbt. 41/A. § (1) bek. alapján, ahol a Kbt. vagy külön jogszabály alapján az ajánlatkérő a közbeszerzési eljárás során valamely dokumentum benyújtását írja elő, a dokumentum benyújtható az EKR-ben kitöltött elektronikus űrlap alkalmazásával, vagy - amennyiben az adott dokumentumra elektronikus űrlap nem áll rendelkezésre - a papíralapú dokumentum egyszerű elektronikus másolata formájában. A Kbt. 41/B. § (2) bek. alapján Ajánlatkérő előírja az EKR-ben benyújtandó dokumentumok fájlformátumára vonatkozó követelményeket. Az ajánlatot „.pdf”, a kitöltött ártáblázatot „.pdf” és „.xls” formátumban kell benyújtani.
11. A Kbt. 66. § (5) bek.-e alapján az ajánlatnak felolvasólapot kell tartalmaznia, amely feltünteti a Kbt. 68. § (4) bek.-e szerinti összes adatot.
12. Ajánlatkérő ajánlati biztosíték nyújtását nem írja elő.
13. Jelen felhívásban nem szabályozott kérdésekben az eljárást megindító hirdetmény feladásának napján hatályos Kbt., Ptk. és a kapcsolódó jogszabályok előírásai szerint kell eljárni.
14. Az Ajánlatkérő a Kbt. 81. § (4)-(5) bek.-re tekintettel az ajánlatok bírálatát az ajánlatok értékelését követően végzi el.
15. Ajánlatkérő projekttársaság létrehozását kizárja mind Ajánlattevő, mind közös Ajánlattevők vonatkozásában.
16. Az ajánlati kötöttség időtartama 30 nap.
17. Ajánlatkérő a Kbt. 75. § (6) bekezdése alapján rendelkezik arról, hogy jelen eljárásban alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pontjában meghatározott eredménytelenségi okot.
18. Ajánlattevőnek szakmai ajánlatként csatolnia kell az ártáblázatot kitöltve, XLS formátum mellett cégszerűen aláírt PDF formátumban is. A szakmai ajánlat hiánypótlása kapcsán felhívjuk Ajánlattevők figyelmét a Kbt. 71. § (8) bek. b) pontjára.
19. Ajánlattevőnek az ajánlat részeként csatolnia kell a megajánlott szolgáltatás magyar nyelvű specifikációját tartalmazó leírását (gyártói / forgalmazói katalógus magyar nyelvű fordítása vagy ennek hiányában Ajánlattevő által összeállított ismertető) vagy magyar nyelvű katalógus, amelyből ajánlatkérő meg tudja állapítani, hogy az Ajánlattevő mely szolgáltatásokat ajánlotta meg és azok megfelelnek-e a közbeszerzési dokumentumokban meghatározott műszaki elvárásoknak, jellemzőknek. Érvénytelen az ajánlat, ha a megajánlott szolgáltatások a becsatolt leírás alapján nem felelnek meg a műszaki leírásban szereplő követelményeknek.
20. Az Európai Unió Tanácsának 2022. április 9-ától alkalmazandó, az Oroszország elleni szankciók kibővítéséről rendelkező 2022/576 rendelete értelmében tilalmat vezetnek be az Oroszországhoz köthető személyek közbeszerzésekben való részvétele tekintetében. A rendelet hatálya alá tartozó közbeszerzések és beszerzések esetén tilos bármely közbeszerzési szerződés odaítélése a rendeletben meghatározott személyek részére, illetve az ilyen szerződések teljesítésének folytatása. Ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló 833/2014/EU tanácsi rendelet 5k. cikk (1) bekezdése szerinti tilalomról.
21. Jelen eljáráshoz kapcsolódó nyilvános előzetes piaci konzultáció EKR azonosítója: EKR001559352024.
22. Az ajánlati felhívásban és a közbeszerzési dokumentumokban meghatározott időpontokra a közép-európai idő (CET) az irányadó. Ajánlatkérő napon naptári napot ért.
23. A beszerzendő szolgáltatások jellemzőit Ajánlatkérő részletesen meghatározta, ezért a gazdaságilag legelőnyösebb ajánlat kiválasztását minőségi vagy egyéb jellemzők nem, csak a legalacsonyabb ár értékelése szolgálja a Kbt. 76. § (5) bek. alapján.
24. Részajánlattétel kizárásának indoka: A beszerezni kívánt szolgáltatások műszakilag nem választhatóak szét. A megvalósított rendszerrel szemben szakmai elvárás, hogy optimalizált erőforráskezelést valósítson meg, ezért a szállított modulok – beleértve a PACS modult is – egyazon adatbázisban működjenek.