Mindhárom részben:
1. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az EKR szerinti felolvasólapot, illetve az EKR-ben a benyújtandó iratok jegyzékében feltüntetett nyilatkozatokat EKR űrlapok alkalmazásával, valamint a Dokumentációban előírt benyújtandó iratokat.
2. Ajánlattevőnek ajánlatában szakmai ajánlatot kell benyújtania, amelyből megállapítható az általa megajánlott eszközöknek legalább a Dokumentációban szereplő műszaki leírásban található műszaki minimumkövetelményként meghatározott előírásoknak való megfelelése. Ajánlattevőnek szakmai ajánlatában fel kell tüntetnie az általa megajánlott eszköz gyártóját, pontos típusát és származási országát is.
3. Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében az ajánlattevő az ajánlathoz köteles csatolni a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást. Amennyiben nincs folyamatban változásbejegyzési eljárás, akkor erről kell nyilatkozni. Utóbbi nyilatkozatot kell megtenni amennyiben ajánlattevő vonatkozásában a rá irányadó jogszabályok szerint a változásbejegyzési eljárás nem értelmezhető.
4. Csatolni kell az ajánlattevő képviseletében az ajánlatot, illetve a kapacitásnyújtó szervezet képviseletében a nyilatkozatokat aláíró személy(ek) a 2006. évi V. törvény 9. § (1) és (3) bekezdéseinek megfelelő aláírási címpéldányát, kamarai jogtanácsos vagy ügyvéd által ellenjegyzett aláírás mintáját. Amennyiben ajánlattevő személyes joga szerint nincsenek ezen okiratok vagy ezen okiratokkal egyenértékű okiratok, akkor ajánlattevőnek ajánlatában erről kell nyilatkoznia. A nemleges nyilatkozatot magyarországi székhelyű ajánlattevő esetében nem kell benyújtani. Amennyiben ajánlattevő képviseletében eljáró személy elektronikus aláírást alkalmaz és az általa alkalmazott elektronikus aláírás azonosító adatait az ajánlattevő cégkivonata tartalmazza, akkor ajánlattevőnek ajánlatában nem kell csatolnia aláírási címpéldányát, kamarai jogtanácsos vagy ügyvéd által ellenjegyzett aláírás mintáját.
5. Közös ajánlattétel esetén közös ajánlattevőknek nyilatkozniuk kell, hogy közülük ki az, aki jogosult az EKR-ben történő eljárásra. Közös ajánlattétel a Kbt. 35. § szerint. Ajánlatkérő nem írja elő és nem teszi lehetővé gazdálkodó szervezet (projekttársaság) létrehozását.
6. Hiánypótlási lehetőség a Kbt. 71. § szerint. Ajánlatkérő kizárja a hiánypótlást, ha ajánlattevő hiánypótlása során az ajánlatban korábban nem szereplő gazdasági szereplőt von be az eljárásba és erre tekintettel lenne szükség az újabb hiánypótlásra.
7. Összeférhetetlen és nem vehet részt az eljárásban ajánlattevőként, alvállalkozóként vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetként, akivel szemben a Kbt. 25. § szerinti bármely összeférhetetlenségi körülmény fennáll.
8. Ajánlatkérő a Kbt. 81. § (5) bekezdése alapján úgy rendelkezik, hogy az ajánlatok bírálatát, azok értékelését követően végzi el, így az értékelési sorrendben legkedvezőbb és/vagy az azt követő egy vagy több legkedvezőbb ajánlattevő tekintetében végzi el a bírálatot.
9. Ajánlatkérő alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pontja szerinti eredménytelenségi okot, tehát ajánlatkérő az eljárást eredménytelennek nyilvánítja az adott részben amennyiben kizárólag egy ajánlat kerül benyújtásra.
10. Az eljárásra a magyar jog az irányadó. Csak magyar nyelven lehet ajánlatot tenni. Az ajánlatban minden igazolást és dokumentumot magyar nyelven kell benyújtani. Ajánlatkérő a nem magyar nyelven benyújtott dokumentum ajánlattevő általi fordítását is elfogadja. A szakmai ajánlat és műszaki leírás angol nyelven is benyújtható.
11. Ajánlatot kizárólag HUF-ban lehet és kell megadni.
12. A felhívásban szereplő határidők vonatkozásában az egyezményes koordinált világidő szerinti közép-európai idő (UTC+1) az irányadó.
13. Ajánlatkérő nap alatt naptári napot ért.
14. Az alkalmassági feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak. A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 30. § (4) bekezdés megfelelően alkalmazandó.
15. Ajánlatkérő nem teszi lehetővé az EKR szerinti nyilatkozatminták más nyelven történő benyújtását.
16. Az ajánlatban nem kell megjelölni sem a közbeszerzésnek azt a részét, amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni, sem a már ismert alvállalkozókat.
17. Ajánlattevő valamennyi részben 12 hónap jótállás vállalására köteles.
18. A nyertes ajánlattevő késedelmi, hibás teljesítési és meghiúsulási kötbér vállalására köteles. A kötbérek alapja az adott rész nettó vételára. A késedelmi kötbér mértéke az eredménytelenül eltelt teljesítési határidőtől számított naptári naponként a kötbéralap 0,5 %-a a késedelem 1-5. naptári napjaira, a 6. késedelmes naptári naptól kezdődően pedig a kötbéralap 1%-a. Ajánlatkérő kiköti, hogy ha a késedelmes napok száma a 20 naptári napot eléri vagy meghaladja, úgy Ajánlatkérő jogosult a szerződéstől elállni, vagy azt azonnali hatályú felmondással felmondani, amelynek gyakorlása esetén Ajánlatkérő – a késedelmi kötbér helyett – meghiúsulási kötbért érvényesít. Ajánlattevő meghiúsulási kötbér megfizetésére köteles a Ptk. 6:186. § alapján, amennyiben a szerződés teljesítése, olyan okból, amiért felelős, meghiúsul. Ajánlattevő érdekkörébe tartozó okból történő meghiúsulás esetén, vagy ha Ajánlattevő a teljesítést egyéb – érdekkörében felmerülő – okból megtagadja, vagy a késedelme elérte a 20 napot (amely ezen esetben szintén meghiúsulásának minősül), Ajánlattevő meghiúsulási kötbért köteles fizetni, továbbá Ajánlatkérő érvényesítheti. A meghiúsulási kötbér mértéke a nettó vételár 25%-a. Felek rögzítik, hogy meghiúsulásnak minősül az az eset is, ha Ajánlattevő szerződésszegő tevékenysége vagy mulasztása okán Támogató az Ajánlattevőtől megrendelt termékek bekerülési költségének támogatásától eláll. Ajánlattevő hibás teljesítési kötbér megfizetésére köteles a Ptk. 6:186. § (1) bekezdés alapján az Ajánlattevő minőségi hibás teljesítése esetén, amelynek mértéke az adott termék nettó vételárának 20 %-a. Amennyiben a hibás teljesítési kötbér érvényesítésre legalább két alkalommal sor kerül, ezt követően Ajánlatkérő a szerződést felmondhatja, illetve attól elállhat, mely esetekben Ajánlatkérő a már érvényesített hibás teljesítési kötbér összegével csökkentett összegű meghiúsulási kötbért érvényesít. Amennyiben Ajánlatkérő a hiba kijavítását igényli, a késedelemre megállapított mértékű kötbért kell alkalmazni a hiba közlésétől a hiba kijavításáig terjedő időtartamra. A kötbérek a Ptk. 6:186. § (1) bekezdése szerint abban az esetben érvényesíthetők, ha a nyertes ajánlattevő olyan okból, amelyért felelős megszegi a szerződést. Ajánlatkérő jogosult az esedékessé vált kötbér összegét az ellenszolgáltatás összegéből visszatartani a Kbt. szabályai szerint. A késedelem miatti felmondás vagy elállás esetén ajánlatkérő a meghiúsulási kötbért jogosult érvényesíteni nyertes ajánlattevővel szemben. Bármely kötbér érvényesítése nem zárja ki ajánlatkérőnek a szerződésszegésből eredő egyéb igényeinek érvényesítésének lehetőségét.
19. Ajánlatkérő fogadja és feldolgozza az olyan elektronikus számlákat, amelyek megfelelnek az EN 16931-1:2017 számú európai szabványnak és az Európai Bizottság által e szabványhoz az Európai Unió Hivatalos Lapjában közzétett szintaxislistának.
20. Felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadó: Dr. Kopasz Gábor, lajstromszáma: 00959, e-mail címe:
kozbeszerzes@kopaszgabor.hu