DÍVA – kiállítási eszközök, vitrinek beszerzése

Rövid leírás

A Magyar Zene Háza Közhasznú Nonprofit Kft. székhelyének -2. szintjén megrendezendő „Dívák és Ikonok” elnevezésű időszaki kiállításhoz kapcsolódóan vitrinek, a hozzá tartozó világítás, illetve különféle kiállítási eszközök gyártása, leszállítása és installálása.

A beszerzés leírása

A Magyar Zene Háza Közhasznú Nonprofit Kft. székhelyének -2. szintjén megrendezendő „Dívák és Ikonok” elnevezésű időszaki kiállításhoz kapcsolódóan vitrinek és különféle kiállítási eszközök (posztamensek, belsőépítészeti elemek, hang- és világítási rendszerek) gyártása, leszállítása és installálása.
Az időszakos kiállítótér alapterülete: 686,97 m2.

Vitrinek gyártása:
- lapra szerelhető, univerzális vitrinek legyártása a kiadott műszaki dokumentáció szerinti méretezéssel és elhelyezése az időszaki kiállítási térben a kiadott térrajzoknak megfelelő pozícióba: összesen 16 darab, egyedi, kereken gurítható, univerzális vitrinek legyártása a kiadott műszaki dokumentáció szerinti méretezéssel és elhelyezése az időszaki kiállítási térben a kiadott térrajzoknak megfelelő pozícióba: összesen 8 darab,
- egyedi, beépített vitrin legyártása a kiadott műszaki dokumentáció szerinti méretezéssel és installációja az időszaki kiállítási térben: összesen 2 darab,
- Az üvegezéssel kapcsolatos részletesen a műszaki dokumentációban szerepnek.

Valamennyi típus, legyártatandó vitrin esetében elvárás a nem tükröződésmentes, de alacsony vastartalmú "ultra clear vision" üvegezés, tömített légtömör kialakítás, a beállítható, szintező lábakkal való felszereltség, kétrétegű ragasztott biztonsági üvegezés, padlócsatlakozás: 20 mm magas árnyékfúga kialakítással.

Vitrinvilágítás kiépítése:
Valamennyi legyártott vitrin esetében szükséges a vitrinvilágítási rendszer kiépítése a következők szerint: alsó elektromos csatlakozással, színszűrő fóliákkal együtt működtető egységek a lábazatban elrejtve, sínes alacsonyfeszültségű (48V) 170 darab, illetve 13 darab magasfeszültségű. Részletes paramétereket a világítási terv tartalmaz.

Belsőépítészet:
- korábbi burkolati elemek, falnyomatok, tükörfelület, grafikai felületek eltávolítása; korábban felszerelt függönyök eltávolítása, hangelnyelő textilburkolat lebontása, gipszkarton falszerkezet elbontása,
- acélszerkezetek (új válaszfal merevítő pillérek, falmerevítő gerendák) kiépítése: 2400 kg.
- gipszkarton fal kialakítása: 232,4 m2;
- 2 darab egyszárnyú ajtó beépítése; 1 db biztonsági rács beépítése;
- lábazatkialakítás (árnyékfúga): 128,8 fm;
- tükörfelület kialakítás a 09 helyiségben: 39,6 m2.

Installáció:
- függönyök, drapériák applikálása;
- képek felrakása: 160 darab;

Posztamens: 15 darab (ajánlatkérő posztamens alatt az árazatlan költségvetés Installáció füle, illetőleg a kiadott műszaki dokumentáció szerinti emelvényt ért – függetlenül annak méretezési jellemzőitől).

A beszerzés tárgyának részét képezi grafikai anyagok elkészítése és kihelyezése, valamint AV anyagok gyártása (AV anyagok felvétele, vágása, utómunkája) installálása, illetve a kiállítás ideje alatti üzemeltetése is.
További részletes információkat, mennyiségeket a műszaki dokumentáció és a kiadott árazatlan költségvetés tartalmaz.

AK tájékoztatja AT-t, hogy a 321/2015. (X.30.) Kr. 46. § (3) bek foglaltak alapján a meghatározott gyártmányú vagy eredetű dologra, ill konkrét eljárásra, amely egy adott gazdasági szereplő termékeit vagy az általa nyújtott szolgáltatásokat jellemzi, vagy védjegy-re, szabadalomra, tevékenységre, személyre, típusra vagy adott származásra vagy gyártási folyamatra való hivatkozás esetén a hivatkozás mellett a „vagy azzal egyenértékű” kifejezést is érteni kell. Az egyenértékűség igazolása AT feladata.

További információk

Értékelési szempont a legjobb ár-érték arány (Kbt. 76. § (2) bekezdés c) pont). Módszer: Összesen nettó ajánlati ár szempont: fordított arányosítás, többletjótállás a vitrinekre minőségi szempont: egyenes arányosítás. Adható pontszám értékelési szempontokként: 0-10 pont.
A megadott kezdési időpont tájékoztató jellegű, az az eljárás lefolytatása időigényének függvényében változhat.

A lehetőségek leírása

Opcionális mennyiség (vészkijárati lámpák cseréje):
- 30 db Meglévő központi akkumulátoros kijáratmutató lámpatestek leszerelése;
- 1 db KL210J jelű központi akkumulátoros kijáratmutató lámpatest jobbra mutató nyíllal, suspension kit-tel;
- 2 db KL320O jelű központi akkumulátoros kijáratmutató lámpatest, két oldalas, suspension kit-tel, 2 db 20 m horizontális pictogrammal;
- 27 db KL210F jelű központi akkumulátoros kijáratmutató lámpatest felfelé mutató nyíllal, suspension kit-tel.
Az opciós tételeket részletesen az árazatlan költségvetés, az opció lehívásának feltételeit pedig a szerződéstervezet tartalmazza.

Gyorsított eljárás

Az utazó kiállítás megnyitásának dátumán változtatni nem lehet. A kiállítás megnyitásának érdekében az eszközök helyszíni telepítését 2024. február végén meg kell kezdeni. A Kbt. 81. § (7) bekezdésben foglalt határidők nem lennének betarthatóak, ezért gyorsított eljárást indított Ajánlatkérő.

Az ajánlatok felbontásának feltételei (Tájékoztatás a felhatalmazott személyekről és a felbontási eljárásról)

Az ajánlatok felbontására az EKR-ben kerül sor a Kbt. 68. §-a és a 424/2017. Korm. rendelet szerint.
Az EKR r. 15. § (2) bek. alapján az ajánlatokat tartalmazó iratok felbontását az EKR az ajánlattételi határidő lejártát követően kettő órával később kezdi meg.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

P/1.: A Korm. rendelet 1. § (1) bekezdése alapján ajánlattevőnek az ajánlatának benyújtásakor az egységes európai közbeszerzési dokumentum benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel a P/1. alkalmassági követelménynek. Elegendő az EEKD IV. részében az „Alfa” pont kitöltése, nem szükséges a részletes adatokat megadni. Kbt. 69.§ (4) bekezdés szerinti felhívásra:
Ajánlattevőnek a 321/2015 (X.30.) Korm. rendelet 19. § (1) bekezdés c) pontja alapján be kell nyújtania az ajánlati felhívás feladásától számított előző három, mérlegfordulónappal lezárt üzleti évben elért – általános forgalmi adó nélkül számított – teljes árbevételéről szóló nyilatkozatát éves bontásban, attól függően, hogy az ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg a tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak. Amennyiben az ajánlattevő az árbevételi adatot azért nem tudja az ajánlatkérő által előírt teljes időszakra vonatkozóan megadni, mert az időszak kezdete után kezdte meg működését, az alkalmasságát a működésének megkezdését követő időszakra vonatkozó árbevételi adattal jogosult igazolni.

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i):
P/1. Ajánlattevő, közös ajánlattevő alkalmas, ha az ajánlati felhívás feladásának napjától számított előző három, mérlegfordulónappal lezárt üzleti évben a teljes – általános forgalmi adó nélkül számított – árbevétele elérte összességében a nettó 180.000.000,-Ft értéket.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

M/1: A Kr. 1.§ (1) alapján az érintett gazdasági szereplőnek ajánlatában az EEKD EKR-ben történő benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel a Kbt. 65. §-a alapján előírt alábbi alkalmassági követelményeknek. Ajánlatkérő a Kr. 2. § (5) bekezdése alapján az alkalmassági követelmények előzetes igazolására elfogadja az érintett gazdasági szereplő egyszerű nyilatkozatát az EEKD-ban (IV. rész alfa pont ’Igen’ válasszal való kitöltését).
Az alkalmasság igazolását Ajánlatkérő a Kbt. 69.§-ra figyelemmel kérheti Ajánlattevőktől. A Kr. 1. § (7) bekezdése alapján az alkalmassági követelményekre vonatkozóan a közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatóak (felhasználhatóak) mindaddig, ameddig az igazolásokban foglalt tény, illetve adat tartalma valós. Az ajánlatkérő – ellenkező bizonyításig – az adat valóságtartalmát az ajánlattevő erre vonatkozó külön nyilatkozata nélkül vélelmezi. Kapacitásnyújtó szervezetek vonatkozásában felhívjuk figyelmüket a Kr. 3. § (3) bekezdésében foglaltakra.
Közös ajánlattétel esetén az előírt alkalmassági követelményeknek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek. Azon követelményeknek, amelyek értelemszerűen kizárólag egyenként vonatkoztathatóak a gazdasági szereplőkre, az együttes megfelelés lehetősége értelmében elegendő, ha közülük egy felel meg.
A Kbt. 65. § (7) bekezdése értelmében az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevők bármely más szervezet vagy személy kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet és az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt vagy követelményeket, amelynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására vagy arra is támaszkodik. A Kbt. 65. § (8) bekezdésben foglalt eset kivételével csatolni kell az ajánlatban a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet olyan – szerződésben, előszerződésben vagy más formában vállalt – kötelezettségvállalását tartalmazó okiratot, amely alátámasztja, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt.
Ajánlatkérő felhívja továbbá a figyelmet a Kbt. 35. § (2a) bekezdésére, a 41/A. § (4) és (5) bekezdéseire, a 65. § (8)-(9), (11)-(12) bekezdéseire és a 69. § (11)-(11a) bekezdéseire.

M/1. Ajánlattevőnek a Kr. 21. § (1) bekezdés a) pontja és (1a) bekezdésének a) pontja alapján ismertetnie kell a felhívás feladástól visszafelé számított három évben (36 hónapban) befejezett, de legfeljebb 6 éven (72 hónapon) belül megkezdett legjelentősebb – közbeszerzés tárgya szerinti - szállításait. A referenciát a Kr. 22. § (1) bekezdésében foglaltak alapján szükséges igazolni, azaz, ha a szerződést kötő másik fél a Kbt. 5. § (1) bek. a)-c) pontja szervezet, ill. nem magyarországi szervezetek esetében olyan szervezet, amely a 2014/24/EU parlamenti és tanácsi irányelv alapján ajánlatkérőnek minősül, az ezen ajánlatkérői szervezet által kiadott vagy aláírt igazolást szükséges benyújtani. Ha a szerződést kötő másik fél nem minősül a Kr. 22. § (1) bekezdés a) pontja szerinti ajánlatkérői szervezetnek, elegendő AT (közös AT-k) vagy az alkalmasságit igazoló szervezet egyszerű nyilatkozatának benyújtása.

Az igazolásnak tartalmaznia kell:
- szerződést kötő másik fél neve, székhelye és telefonos és/vagy elektronikus elérhetősége;
- a teljesített szállítás tárgya és mennyisége (oly módon, hogy abból az adott alkalmassági minimumkövetelménynek való megfelelés megállapítható legyen),
- teljesítés ideje (év, hó és nap szerint megadott kezdő és befejező időponttal; amennyiben a kezdési és befejezési időpont ugyanazon naptári napra esett, akkor mindkét időpont tekintetében ugyanazon naptári dátumot szükséges feltüntetni vagy egyéb módon egyértelműen jelezni, hogy a teljesítés kezdése és befejezése ugyanazon naptári napra esett);
- nyilatkozat arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.

Amennyiben egy szervezet referenciaként olyan korábbi tevékenységet kíván bemutatni, amelyet projekttársaság tagjaként teljesített, abban az esetben a Kbt. 140. § (9) bekezdése szerint kell igazolnia az alkalmassági. feltételnek való megfelelést. Ha ajánlattevő az eljárásban a jogelődjének referenciáival kívánja alkalmasságát igazolni, csatolja ajánlatához az átalakulásra, jogutódlásának, valamint a tevékenység folytatásának igazolására vonatkozó okiratokat is.

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i):
M/1. Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik összesen legalább nettó 500 m2 alapterületen megvalósult, kiállítási eszközök és/vagy kiállítási berendezések leszállítására és beépítésére vonatkozó (sikeres átadás-átvételi eljárással lezárt) referenciával, mely referencia magában foglalta:
- legalább 1 vitrin gyártását és leszállítását, továbbá
- legalább 10 darab posztamens legyártását és/vagy szállítását, továbbá
- grafikai anyagok elkészítését és kihelyezését, továbbá
- AV anyagok gyártását (mely alatt AK AV anyagok felvételét és/vagy vágása és/vagy utómunkája) installálását, illetve a kiállítás ideje alatti üzemeltetését.
Az M/1. szerinti alkalmassági követelmény több referenciával is teljesíthető.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

Ajánlatkérő előlegbekérő alapján előleget biztosít a szerződés hatálybalépésétől számított 8 napon belül, mértéke a nettó szerződéses ellenérték 50%-a. Elszámolása az első részszámlában a szerződéstervezetben foglaltak szerint.
Ajánlatkérő részszámlázásra lehetőséget biztosít a szerződésterveznek megfelelően.
Az ajánlatkérő elfogadja az olyan elektronikus számlákat, amelyek megfelelnek az EN 16931-1:2017 számú európai szabványnak és az Európai Bizottság által e szabványhoz az Európai Unió Hivatalos Lapjában közzétett szintaxislistának.

A kifizetésekre irányadó Kbt. 135. § (1) és (5)-(6) bekezdése, a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bekezdése és a 6:155. §-a, a behajtási költségátalányról szóló 2016. évi IX. tv., a mindekor hatályos ÁFA tv. és a 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet (Ávr.).

Ajánlattétel, szerződés, kifizetés pénzneme: HUF, kifizetés módja: átutalás.

A kötbérekkel kapcsolatos előírásokat és a részletes fizetési feltételeket a szerződéstervezet tartalmazza.

1) AK felhívja a figyelmet, hogy az EKR használatához, így az ajánlat elkészítéséhez és benyújtásához az arra jogosult személy részéről történő regisztráció szükséges [EKR r. 6.§ (1) bek.]. AK jelzi továbbá, hogy az EKR r. 6. § (6a) bekezdése alapján ajánlattevő kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezetként csak olyan gazdasági szereplőt vehet igénybe, amely regisztrált az EKR-ben, vagy amelynek adatait az ajánlattétel során az EKR-ben előzetesen rögzítette.
2) AK az előírt alkalmassági követelményeket a minősített AT-k jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg.
3) Az ajánlatban az EKR-ben biztosított űrlap megfelelő kitöltésével kell csatolni a felolvasólapot, a Kbt. 66. § (2) bek. szerinti; a Kbt.66. § (6) bek a) és b) szerinti nyilatkozatot (nemleges nyilatkozatot is) és a Kbt. 65. § (7) bek. szerinti nyílatkozatot (nemleges tartalom esetén is), az EEKD-t, a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont ka) és kb) alpontja szerinti nyilatkozatokat és a változásbejegyzési eljárással kapcsolatos nyilatkozatot is. Az ajánlathoz csatolandó a beárazott költségvetés szerkeszthető (xls/xlsx) és cégszerűen aláírt nem szerkeszthető (pdf) formátumban is. További csatolandó dokumentumok részletesen az Útmutatóban.
4) AT-nek és adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezetnek az ajánlathoz csatolni kell a nyilatkozatételre jogosultak aláírási címpéldányát vagy a 2006.évi V. törvény 9.§ (1) bek. szerinti aláírásmintáját. Meghatalmazás esetén a cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállaló(k) esetében a cégjegyzésre jogosult személytől származó, az ajánlat aláírására vonatkozó teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt meghatalmazást.
5) Közös ajánlattétel esetén az ajánlathoz csatolni kell a Kbt. 35. § (2) bek. szerinti meghatalmazást, amelynek tartalmaznia kell, hogy a közös ajánlattevők képviseletére jogosult gazdasági szereplő az EKR-ben elektronikus úton teendő nyilatkozatok megtételekor az egyes közös ajánlattevők képviseletében eljárhat.
6) AK alkalmazza a Kbt.75.§ (2) bekezdés e) pontját.
7) AK alkalmazza Kbt. 81. § (5) bekezdését.
8) Hiánypótlás a Kbt. 71.§-ban foglaltak szerint azzal, hogy a Kbt. 71. § (6) bek. szerinti korlátozást alkalmazza új gazdasági szereplők bevonása esetén.
9) AK a Kbt. 35. § (9) bekezdésére figyelemmel nem teszi lehetővé a szerződés teljesítése érdekében gazdálkodó szervezet (projekttársaság) létrehozását.
10) Az ajánlattétel, az igazolások benyújtása és a teljesítés nyelve: magyar. Az idegen nyelvű iratok, nyilatkozatok azok magyar nyelvű fordításának eredeti vagy másolati példányával együtt nyújtandók be.
11) Külföldi adóilletőségű nyertes ajánlattevő köteles a Kbt. 136. § (2) bek. szerinti meghatalmazást biztosítani.
12) Az ajánlattevőnek a Kr. 1. § (9) bekezdése alapján az ajánlatában nyilatkoznia kell arról, hogy ajánlata tekintetében fennáll-e az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló, 2014. július 31-i 833/2014/EU tanácsi rendelet 5k. cikk (1) bekezdésében meghatározott, a közbeszerzési vagy koncessziós szerződés odaítélésére vonatkozó tilalom. Ajánlatkérő a tilalommal kapcsolatos nyilatkozat tekintetében a közbeszerzési dokumentumok részeként nyilatkozatmintát bocsát ajánlattevők rendelkezésére.
13) Részajánlattétel kizárásának indoka: Ajánlatkérő az eljárás részekre bontásának lehetőségét megvizsgálta, melynek eredményeként a beszerzés több szerződés útján történő megvalósítását, az eljárás részekre darabolását sem pénzügyi-gazdasági, sem műszaki-szakmai, sem pedig munkaszervezési szempontból nem tartja indokoltnak és észszerűnek. A szerződés teljesítésével kapcsolatban felmerülő feladatok egyes részelemei egymásra épülő munkafolyamatoknak tekintendőek, egymással szorosan összefüggenek, egységet képeznek, melynek részekre bontása nem lehetséges, továbbá az a gazdasági észszerűséggel nem összeegyeztethető.